Los mejores prompts de IA para PPT para diferentes escenarios de presentación
La mayoría de la gente empieza de la misma manera cuando usa IA para crear una presentación. Introducen un tema.
Crea un PPT sobre las tendencias del marketing con IA.
Ese prompt puede generar una presentación. Puede incluir una portada, un índice, tendencias de mercado, casos de estudio y una conclusión. Parece completa. Incluso puede parecer pulida.
Pero ese también es el problema. Se parece más a un resumen del tema que a una presentación que realmente puedas usar.
Una presentación rara vez consiste solo en introducir un tema. Normalmente existe dentro de una situación específica. Puede que necesites convencer a tu jefe para que apruebe un presupuesto. Puede que necesites ayudar a un cliente a aceptar una próxima conversación. Puede que necesites convertir un artículo en una charla pública.
Mismo formato. Trabajo muy distinto.
A un jefe le importan el criterio y el riesgo. A un cliente le importa qué tiene que ver esto con su negocio. A una audiencia le importa si puede entenderlo, recordarlo y sacar algo de ello.
Por tanto, un buen prompt para PPT no debería empezar por:
¿De qué quiero hablar?
Debería empezar por:
¿En qué situación debe funcionar esta presentación?
A continuación se presentan tres escenarios habituales y cómo redactar prompts para cada uno.
Escenario 1: Presentación interna para la toma de decisiones
¿Cuál es el mayor riesgo en una presentación interna para la toma de decisiones?
No es que las diapositivas no sean lo bastante bonitas.
Es que, después de diez o veinte diapositivas, nadie sabe qué decisión se supone que debe tomar.
Muchas presentaciones internas derivan de forma natural hacia la exposición de información: contexto del mercado, problemas actuales, solución, presupuesto y próximos pasos. Nada de esto tiene por qué estar mal. Pero, en conjunto, pueden parecer una carpeta de documentos en lugar de una reunión para tomar decisiones.
Una presentación orientada a decisiones no consiste en decirlo todo. Consiste en ayudar a un grupo de personas a responder algunas preguntas clave:
¿Por qué ahora? ¿Qué ocurre si no hacemos nada? ¿Por dónde podemos empezar con el menor riesgo? ¿Qué recursos necesitamos? ¿Cómo decidiremos si continuar o parar?
Para este tipo de PPT, la parte más importante del prompt no es el estilo visual. Son las preguntas de decisión.
No escribas simplemente:
Crea una presentación interna sobre las tendencias del marketing con IA.
Eso probablemente generará una visión general de tendencias. En su lugar, indica a la IA que se trata de una reunión de toma de decisiones. Dile quién está presente, qué les preocupa y qué decisión quieres que tomen. Las diapositivas deben organizarse en torno a preguntas, no a secciones genéricas.
Plantilla de prompt que puedes copiar
Quiero crear una presentación interna para la toma de decisiones.
[Tema]
{El tema que debe tratar esta presentación}
[Caso de uso]
Reunión interna de toma de decisiones / reunión de dirección / reunión de aprobación de proyecto
[Audiencia]
- {Funciones de la audiencia, como CEO, responsable de negocio, responsable de marketing, responsable de producto}
- Ya saben: {Lo que ya entienden}
- Lo que más les importa: {Sus preguntas más importantes}
- Pueden preocuparse por: {Riesgos, coste, recursos, ROI, dificultad de ejecución, etc.}
[Objetivo de la reunión]
Quiero que la audiencia llegue a esta conclusión después de leer la presentación:
{Lo que quieres que crean}
Quiero que la audiencia realice esta acción:
{Aprobar presupuesto / aceptar un piloto / pasar a la siguiente revisión / ajustar la dirección / iniciar el proyecto}
[Materiales disponibles]
{Pega los materiales disponibles, como notas de reuniones, datos, comentarios de usuarios, información de mercado, información sobre competidores, etc. Si no hay materiales, escribe «Aún no hay materiales específicos disponibles».}
[Extensión]
Genera una presentación de un máximo de {number of slides} diapositivas.
[Requisitos de las diapositivas]
1. La estructura general debe organizarse en torno a las preguntas de decisión que la audiencia probablemente planteará.
2. El título de cada diapositiva debe ser una afirmación conclusiva. No uses etiquetas genéricas como «Contexto», «Problema», «Solución» o «Resumen».
3. Cada diapositiva debe responder a una sola pregunta clave.
4. Cada diapositiva no debe contener más de 3 puntos clave.
5. La presentación debe incluir:
- 1 diapositiva que explique por qué esto debe ocurrir ahora
- 1 diapositiva que explique la opción recomendada
- 1 diapositiva que explique los recursos necesarios
- 1 diapositiva que explique los riesgos y los mecanismos de limitación de pérdidas
- 1 diapositiva que explique la siguiente acción
6. Para cada diapositiva, sugiere un formato visual, como una diapositiva comparativa, una hoja de ruta, una diapositiva de decisión, una diapositiva de datos o una matriz de riesgos.
[Restricciones]
1. No inventes datos específicos.
2. Si faltan datos, márcalos como «Necesita verificación».
3. No conviertas esto en una visión general del sector.
4. Evita eslóganes vagos.
5. La diapositiva final debe incluir una solicitud de decisión clara.La clave de este prompt es que aleja la presentación de «explicar un tema» y la orienta hacia «impulsar una decisión».
La IA ya no se limita a organizar información. Te ayuda a ensayar las preguntas que pueden surgir en la reunión. Cuando incluyes en el prompt las preocupaciones de la audiencia, la estructura del PPT cambia de forma natural. No empezará por «contexto del mercado». Empezará por «por qué esto debe debatirse ahora».
Esa es la apertura que necesita una presentación para la toma de decisiones.
Escenario 2: Propuesta para clientes o presentación comercial
Las propuestas para clientes tienen algo en común con las presentaciones internas, pero contienen una trampa más peligrosa: es muy fácil hablar demasiado de uno mismo.
Muchas presentaciones comerciales parecen completas: introducción de la empresa, capacidades del producto, ventajas principales, casos de éxito y proceso de colaboración. Pero, después de leerlas, el cliente puede tener una sola pregunta en mente:
¿Y qué tiene que ver esto con nosotros?
Una propuesta para clientes no es un folleto de producto. Debería funcionar más como un espejo. Primero, muestra al cliente su propio problema. Después, muestra por qué tu solución encaja con ese problema.
Por tanto, el objetivo de este prompt no es hacer que la IA sea «más persuasiva». Es hacer que la IA se mantenga cerca del contexto del cliente. Debes proporcionar el contexto del cliente, los puntos de dolor, las notas de la reunión y los límites de las capacidades de tu producto.
Esa última parte importa.
Las presentaciones comerciales suelen producir un tipo peligroso de lenguaje pulido:
Podemos impulsar de forma integral la transformación digital del cliente.
Suena seguro. No llega a ninguna parte.
Un mejor prompt debería pedir a la IA que no exagere las capacidades del producto, que no invente problemas del cliente y que no convierta la presentación en una lista de funcionalidades. Cada diapositiva debería responder a una preocupación real del cliente. La solución debería vincularse a la situación del cliente. La diapositiva final debería impulsar un siguiente paso concreto, no un vago «esperamos colaborar juntos».
Plantilla de prompt que puedes copiar
Quiero crear una presentación de propuesta para clientes.
[Contexto del cliente]
Nombre del cliente: {Empresa cliente o tipo de cliente}
Sector: {Sector}
Tamaño: {Tamaño de la empresa / tamaño del equipo / escala de negocio}
Objetivo de negocio actual: {Lo que el cliente intenta conseguir}
Principal reto actual: {El problema al que se enfrenta el cliente}
[Notas de la reunión o información del cliente]
{Pega las notas de la reunión, citas del cliente, notas de ventas, documentos de requisitos, etc.}
[Capacidades de nuestro producto o servicio]
{Pega las capacidades de tu producto, el alcance del servicio y los entregables}
Importante: no vayas más allá de estas capacidades al generar la presentación.
[Caso de uso]
Reunión con el cliente / visita comercial / propuesta de solución / conversación previa a la demostración / propuesta de renovación
[Audiencia]
- {Funciones de la audiencia por parte del cliente, como fundador, responsable de marketing, responsable de ventas, responsable de compras}
- Lo que más les importa: {Crecimiento del negocio, coste, eficiencia, riesgo, calendario de implementación, etc.}
- Pueden preocuparse por: {Precio, coste de implementación, curva de aprendizaje del equipo, si realmente funcionará, etc.}
[Objetivo del PPT]
Ayuda al cliente a creer:
{La conclusión a la que quieres que llegue el cliente}
Impulsa al cliente hacia este siguiente paso:
{Reservar una demostración / aceptar un piloto / iniciar una revisión interna / proporcionar más materiales / pasar a la fijación de precios}
[Extensión]
Genera una presentación de un máximo de {number of slides} diapositivas.
[Requisitos de las diapositivas]
1. No empieces presentando nuestra empresa. Empieza reformulando la situación actual del cliente y su problema clave.
2. El título de cada diapositiva debe ser una afirmación conclusiva.
3. Cada diapositiva debe resolver una sola preocupación del cliente.
4. Cada diapositiva no debe contener más de 3 puntos clave.
5. La solución debe vincularse al contexto del cliente, las notas de la reunión o los puntos de dolor.
6. La presentación debe incluir:
- 1 diapositiva que resuma la situación actual del cliente
- 1 diapositiva que desglosa el problema clave
- 1 diapositiva que explique la ruta de solución propuesta
- 1 diapositiva que muestre cómo las capacidades de nuestro producto se vinculan con el problema del cliente
- 1 diapositiva que explique los pasos de colaboración o el plan piloto
- 1 diapositiva que defina la siguiente acción
7. Para cada diapositiva, sugiere un formato visual, como un mapa del recorrido del cliente, un diagrama de correspondencia de puntos de dolor, una arquitectura de solución, una hoja de ruta del piloto o una diapositiva comparativa.
[Restricciones]
1. No inventes problemas que el cliente no haya mencionado.
2. No prometas capacidades que el producto no tiene.
3. Evita expresiones vagas como «impulsar», «transformación digital» o «ciclo cerrado», salvo que estén vinculadas a acciones específicas.
4. No redactes la presentación como una lista de funcionalidades del producto.
5. Marca la información incierta como «Necesita confirmación».En una propuesta para clientes, el mensaje más eficaz no es «somos fuertes».
Es:
Entendemos tu problema y sabemos cómo debería ser el primer paso para avanzar.
El orden importa. Una presentación comercial típica empieza con la empresa. Una presentación comercial mejor empieza con el cliente. La mejor presentación comercial empieza con el punto exacto en el que el cliente está bloqueado.
Lo mismo ocurre cuando la IA crea la presentación. Cuanto más claro esté en tu prompt el punto de bloqueo del cliente, menos parecerá el resultado una plantilla y más se parecerá a una conversación comercial real.
Escenario 3: Convertir un artículo, informe o notas en una presentación
El tercer escenario es habitual: tienes un artículo, un informe o un contenido extenso, y quieres convertirlo en una presentación.
Este también es uno de los casos en los que es más fácil usar mal la IA. Mucha gente simplemente escribe:
Convierte el siguiente artículo en un PPT.
La IA normalmente obedecerá. Dividirá el artículo por párrafos. El primer párrafo se convierte en la primera diapositiva. El segundo párrafo se convierte en la segunda diapositiva. El tercer párrafo se convierte en la tercera diapositiva.
El resultado parece un artículo cortado en trozos finos.
Eso no es una presentación para compartir.
Es contenido extenso mudándose de casa.
Una presentación para compartir no debe copiar el artículo. Debe reorganizar la atención. Un artículo puede leerse despacio. Una presentación debe exponerse diapositiva a diapositiva. Un artículo puede desarrollar ideas gradualmente. Una presentación necesita ritmo. Un artículo puede contener muchos detalles. Una presentación necesita que la audiencia recuerde unas pocas ideas.
Por tanto, el prompt debe decirle a la IA: no traslades el artículo párrafo por párrafo. Extrae las ideas principales. Conserva los ejemplos. Reconstruye la estructura para una charla en directo. Da a cada diapositiva una afirmación que pueda presentarse.
Plantilla de prompt que puedes copiar
Quiero convertir un artículo / informe / contenido en una presentación para compartir.
[Contenido original]
{Pega el artículo, informe, notas o materiales}
[Escenario de la presentación]
Charla pública / formación interna / grupo de lectura / presentación del sector / contenido de curso / sesión comunitaria
[Audiencia]
- {Quién es la audiencia}
- Su familiaridad con el tema: {Sin conocimientos previos / comprensión básica / bastante profesional}
- Lo que más quieren obtener: {Métodos, perspectivas, casos, tendencias, pasos, marco de decisión}
[Objetivo de la presentación]
Después de la sesión, la audiencia debería:
{Comprender una idea / aprender un método / recordar varios ejemplos / cambiar un juicio / poder usarlo de inmediato}
[Extensión]
Genera una presentación de un máximo de {number of slides} diapositivas.
[Requisitos de reescritura]
1. No traslades el contenido original párrafo por párrafo.
2. Extrae {6-8} ideas clave adecuadas para una presentación en directo.
3. El título de cada diapositiva debe ser una afirmación a modo de conclusión, no un encabezado copiado del artículo.
4. Cada diapositiva debe presentar una sola idea.
5. Da prioridad a los ejemplos del contenido original que sean más visuales, específicos y memorables.
6. Para los conceptos abstractos, sugiere un formato visual, como un diagrama comparativo, diagrama de proceso, visualización metafórica, cronología o diapositiva de caso.
7. La diapositiva final debe incluir una lista de comprobación práctica para que la audiencia sepa qué hacer a continuación.
[Requisitos de salida]
Cada diapositiva debe incluir:
- Título de la diapositiva
- Idea clave
- Material de origen utilizado del contenido original
- Visual sugerido
- Notas del ponente
[Restricciones]
1. No añadas ideas nuevas que no estén respaldadas por el contenido original.
2. No conviertas el PPT en un resumen del artículo.
3. No hagas que todas las diapositivas sean listas con viñetas.
4. Marca la información incierta del contenido original como «Requiere verificación».El objetivo de este prompt es cambiar la IA del «modo resumen» al «modo diseño de presentaciones».
Un resumen intenta abarcarlo todo. Una presentación intenta ser recordada. No son lo mismo.
Si solo le pides a la IA que resuma un artículo, intentará incluirlo todo. Pero si le dices «esto es una charla», empieza a pensar de otra manera: ¿Qué ideas merece la pena presentar? ¿Qué ejemplos deberían quedarse? ¿Qué ideas abstractas necesitan recursos visuales? ¿Con qué debería quedarse la audiencia?
En ese momento, el PPT deja de ser la sombra del artículo.
Se convierte en otra forma de expresión.
La misma regla detrás de los tres escenarios
Las presentaciones internas para la toma de decisiones, las propuestas para clientes y las presentaciones para compartir basadas en artículos parecen tres tareas distintas. Pero siguen la misma regla:
No le digas a la IA solo el tema. Dile también el escenario.
El tema define los límites del contenido. El escenario define la expresión.
Tomemos como ejemplo las «tendencias de marketing con IA». Si es para un CEO, debe responder si merece la pena realizar la inversión. Si es para un cliente, debe responder qué relación tiene esto con su negocio. Si es para una charla pública, debe responder qué puede recordar, llevarse y utilizar la audiencia.
Antes de escribir tu próximo prompt para PPT, hazte cinco preguntas:
- ¿Dónde se utilizará esta presentación?
- ¿Quién la leerá o verá?
- ¿Qué saben ya?
- ¿Qué es lo que más les importa o les preocupa?
- ¿Qué quiero que hagan después de leerla?
Cuando estas cinco preguntas están claras, el prompt deja de ser una simple solicitud. Se convierte en un briefing.
Y el trabajo de Pi es convertir ese briefing en diapositivas.
Una forma más sencilla de recordarlo
Antes de generar tu próximo PPT, piensa en el prompt como seis módulos:
- Escenario: ¿Dónde se utilizará esta presentación?
- Audiencia: ¿Quién la verá y qué le importa?
- Objetivo: ¿Qué deberían creer o hacer después de leerla?
- Materiales: ¿Qué información real puede usar la IA?
- Diapositivas: ¿Qué estructura y tipos de diapositiva debe usar?
- Restricciones: ¿Qué no debe inventarse, decirse ni prometerse?
Estos seis módulos no tienen por qué ser largos siempre. Pero cuando están presentes, el PPT generado por IA resulta menos parecido a una plantilla y más consciente de la tarea.
Un buen prompt no encierra a la IA en una jaula. Le indica qué tipo de comunicación te está ayudando a completar.
Un PPT no es un contenedor para un tema. Es una herramienta dentro de una situación.
Cuanto más claro tengas quién la verá, cuándo la verá y qué debe ocurrir después de verla, menos parecerá un conjunto de diapositivas generadas automáticamente. Empezará a sentirse como una conversación que ya se ha ensayado.
