PowerPoint에서 슬라이드 번호를 삽입하는 방법

PowerPoint에서 슬라이드 번호를 삽입하는 방법을 알고 싶다면 기본 방법은 간단합니다. PowerPoint의 슬라이드 번호 옵션을 사용해 모든 슬라이드에 적용한 다음, 필요하면 슬라이드 마스터에서 스타일을 조정하세요.

하지만 슬라이드 번호는 기능적인 요소에만 그치지 않습니다. 완성도 높은 프레젠테이션에서는 청중이 진행 상황, 섹션, 구조를 이해하는 데에도 도움이 됩니다. 짧은 프레젠테이션에는 모서리의 간단한 번호만으로도 충분할 수 있지만, 더 긴 비즈니스 프레젠테이션에는 진행률 표시줄, 섹션 색상 또는 챕터 레이블이 필요할 수 있습니다.

이 가이드에서는 PowerPoint에서 슬라이드 번호를 추가하는 방법과 이를 더 의도적으로 보이게 만드는 방법을 설명합니다.

PowerPoint에서 슬라이드 번호를 삽입하는 방법: 기본 단계

슬라이드 번호를 삽입하는 가장 빠른 방법은 PowerPoint의 머리글 및 바닥글 설정을 이용하는 것입니다.

1. PowerPoint 프레젠테이션을 엽니다.

2. 삽입 탭으로 이동합니다.

3. 슬라이드 번호 또는 머리글 및 바닥글을 선택합니다.

4. 슬라이드 번호를 선택합니다.

5. 모든 슬라이드에 번호를 추가하려면 모두 적용을 선택합니다.

6. 현재 슬라이드에만 번호를 표시하려면 적용을 선택합니다.

Microsoft의 공식 슬라이드 번호 삽입 또는 변경 ↗ 가이드에서는 슬라이드 번호 추가, 제목 슬라이드의 번호 숨기기, 번호 위치 변경 및 바닥글 텍스트 추가 방법을 설명합니다.

제목 슬라이드에서 슬라이드 번호 숨기는 방법

많은 프레젠테이션은 제목 슬라이드에 페이지 번호가 없을 때 더 깔끔해 보입니다. 표지 슬라이드는 보통 첫 페이지처럼 기능하므로 모서리에 “1”을 표시하는 것은 불필요하게 느껴질 수 있습니다.

제목 슬라이드에서 슬라이드 번호를 숨기려면 다음과 같이 하세요.

1. 삽입으로 이동합니다.

2. 슬라이드 번호 또는 머리글 및 바닥글을 선택합니다.

3. 슬라이드 번호를 선택합니다.

4. 제목 슬라이드에 표시 안 함을 선택합니다.

5. 모두 적용을 선택합니다.

이렇게 하면 첫 슬라이드는 깔끔하게 유지하면서 나머지 프레젠테이션에는 번호가 계속 표시됩니다. 브라우저 버전을 사용하는 경우 Microsoft는 웹용 PowerPoint의 바닥글 및 슬라이드 번호 ↗에 관한 별도 안내도 제공합니다.

슬라이드 번호의 위치 또는 스타일을 변경하는 방법

기본 슬라이드 번호 위치가 항상 이상적인 것은 아닙니다. 가장자리에 너무 가깝게 배치되거나 로고와 겹치거나 어두운 배경에서 보이지 않을 수 있습니다.

프레젠테이션 전체에서 슬라이드 번호를 이동하거나 스타일을 지정하려면 슬라이드 마스터를 사용하세요.

1. 보기로 이동합니다. 2. 슬라이드 마스터를 선택합니다. 3. 기본 마스터 슬라이드 또는 편집할 레이아웃을 선택합니다. 4. 일반적으로 `<#>`로 표시되는 슬라이드 번호 자리 표시자를 찾습니다. 5. 이동하거나 크기를 조정하거나 글꼴, 색상 및 맞춤을 변경합니다. 6. 슬라이드 마스터 보기를 닫습니다.

Microsoft의 슬라이드 마스터 사용자 지정 ↗ 가이드는 슬라이드 마스터가 프레젠테이션 전체에서 반복 요소를 일관되게 유지하는 데 어떻게 도움이 되는지 설명합니다. 번호가 도형, 이미지 또는 바닥글과 겹치는 경우 Microsoft의 개체 맞춤 또는 정렬 가이드도 도움이 될 수 있습니다.

좋은 슬라이드 번호는 눈에 잘 띄되 과하지 않아야 합니다. 슬라이드 제목, 차트 또는 핵심 메시지와 경쟁하지 않으면서 청중이 현재 위치를 파악하도록 도와야 합니다.

다른 번호에서 슬라이드 번호 매기기를 시작하는 방법

첫 번째 슬라이드를 1번으로 시작하고 싶지 않을 때도 있습니다. 프레젠테이션이 더 큰 문서의 일부이거나, 표지 및 안건 슬라이드를 세지 않아야 하거나, 여러 프레젠테이션을 결합할 때 이런 일이 발생합니다.

시작 번호를 변경하려면 다음과 같이 하세요.

1. 디자인으로 이동합니다.

2. 슬라이드 크기를 선택합니다.

3. 사용자 지정 슬라이드 크기를 선택합니다.

4. 슬라이드 번호 시작을 찾습니다.

5. 시작 번호를 입력합니다.

6. 확인을 선택합니다.

예를 들어 처음 두 슬라이드가 표지와 안건이라면 본문 콘텐츠를 슬라이드 1번부터 시작하고 싶을 수 있습니다.

슬라이드 X / Y 표시 방법

많은 사용자가 슬라이드 번호를 `3 / 20` 또는 `슬라이드 3 / 20`처럼 표시하고 싶어 합니다. PowerPoint는 현재 슬라이드 번호를 자동으로 추가할 수 있지만, 이 형식에서 전체 슬라이드 수를 자동으로 계산하지는 않습니다.

Microsoft의 슬라이드 번호 및 전체 슬라이드 수 표시 가이드에 따르면 전체 슬라이드 수는 수동으로 추가해야 합니다.

간단한 방법은 다음과 같습니다.

1. 보기 > 슬라이드 마스터로 이동합니다.

2. 슬라이드 번호 영역을 삽입하거나 편집합니다.

3. 자동 슬라이드 번호 필드를 추가합니다.

4. 그 옆에 `/ 20`과 같이 전체 슬라이드 수를 입력합니다.

5. 나중에 슬라이드를 추가하거나 삭제하면 전체 수를 수동으로 업데이트합니다.

공식적인 비즈니스 프레젠테이션에서는 긴 문구보다 `03 / 20`이 더 깔끔해 보이는 경우가 많습니다.

단순한 번호를 넘어선 슬라이드 번호 디자인 아이디어

슬라이드 번호가 꼭 하단 모서리에 있는 작은 회색 숫자일 필요는 없습니다. 더 디자인된 프레젠테이션에서는 탐색 시스템의 일부가 될 수 있습니다.

사용할 수 있는 몇 가지 형식은 다음과 같습니다.

간단한 페이지 번호

예: `03 / 20`

비즈니스 프레젠테이션, 보고서 및 고객 프레젠테이션에 적합합니다.

진행률 표시줄

슬라이드 상단이나 하단에 가는 선을 사용합니다. 프레젠테이션이 진행될수록 채워진 부분이 늘어납니다.

웨비나, 교육 프레젠테이션, 제품 데모 및 긴 프레젠테이션에 적합합니다.

섹션 색상 시스템

섹션마다 서로 다른 강조 색상을 사용합니다. 예를 들어 전략에는 파란색, 실행에는 녹색, 결과에는 주황색을 사용할 수 있습니다.

컨설팅 프레젠테이션, 분기별 비즈니스 검토 및 여러 부분으로 구성된 보고서에 적합합니다.

챕터 레이블

예: `전략 · 03 / 20`

명확한 섹션이 있는 프레젠테이션에 적합합니다. 청중에게 페이지 위치와 맥락을 모두 제공합니다.

점 탐색

작은 점을 한 줄로 배치하고 현재 섹션을 강조 표시합니다.

현대적인 프레젠테이션, 워크숍 및 제품 업데이트에 적합합니다.

측면 인덱스

슬라이드의 왼쪽 또는 오른쪽에 섹션 이름을 배치한 다음 현재 섹션을 강조 표시합니다.

청중이 현재 위치를 파악하는 데 도움이 필요한 긴 프레젠테이션에 적합합니다.

슬라이드 번호 스타일별 사용 시점

프레젠테이션 유형에 따라 적합한 슬라이드 번호 스타일이 다릅니다.

목표는 모든 슬라이드를 장식하는 것이 아닙니다. 구조를 더 쉽게 따라갈 수 있게 만드는 것이 목표입니다.

슬라이드 번호를 전문적으로 보이게 하는 방법

슬라이드 번호는 디자인 시스템의 일부처럼 느껴져야 합니다. 무작위로 배치된 것처럼 보이면 프레젠테이션이 미완성처럼 느껴질 수 있습니다.

다음 원칙을 사용하세요.

• 슬라이드 번호를 같은 위치에 유지합니다.
• 본문 콘텐츠보다 작은 글꼴을 사용합니다.
• 섹션을 표시하는 경우가 아니라면 밝은 색상은 피합니다.
• 번호 주변에 충분한 여백을 둡니다.
• 복잡한 이미지 위에 번호를 배치하지 않습니다.
• 형식을 일관되게 유지합니다.
• 번호가 로고나 바닥글과 겹치지 않도록 합니다.

Nielsen Norman Group의 시각적 위계 ↗ 가이드가 여기에서 유용합니다. 슬라이드 번호는 위계를 뒷받침해야 하며, 제목이나 차트와 경쟁해서는 안 됩니다.

접근성을 위해 번호가 읽기 쉬운지 확인하세요. W3C의 접근 가능한 프레젠테이션 가이드 ↗는 명확한 텍스트, 읽기 쉬운 대비 및 단순한 슬라이드 구조를 권장합니다. Microsoft도 PowerPoint 프레젠테이션의 접근성을 높이는 실용적인 가이드를 제공합니다.

시각적 슬라이드 번호 시스템을 더 쉽게 만드는 방법

일반 슬라이드 번호는 PowerPoint에서 쉽게 추가할 수 있습니다. 시각적 번호 시스템에는 더 많은 시간이 필요합니다.

프레젠테이션 전체에 진행률 표시줄, 섹션 색상, 챕터 레이블 또는 일관된 바닥글 스타일을 적용하려면 디자인 작업이 반복될 수 있습니다. 번호 위치, 섹션별 변화 방식, 그리고 모든 슬라이드 레이아웃에서 스타일이 여전히 잘 작동하는지를 결정해야 합니다.

이때 Pi가 자연스럽게 활용될 수 있습니다. 모든 슬라이드 번호 스타일을 손으로 디자인하는 대신 Pi가 프레젠테이션에 시각적 페이지 탐색을 구축하도록 할 수 있습니다 ↗. Pi는 어울리는 섹션 색상, 진행 표시기 및 바닥글 레이아웃을 갖춘 프레젠테이션 스타일을 생성하여 슬라이드 번호가 나중에 추가한 요소가 아니라 디자인의 일부처럼 느껴지게 합니다.

프레젠테이션을 내보낸 후에도 정확한 번호 형식, 위치, 바닥글 텍스트 또는 전체 슬라이드 수를 포함해 PowerPoint에서 최종 편집을 할 수 있습니다.

슬라이드 번호가 표시되지 않는 이유

슬라이드 번호를 켰는데도 표시되지 않는 경우가 있습니다. 문제는 보통 레이아웃 설정, 슬라이드 마스터 또는 바닥글 영역을 가리는 개체와 관련이 있습니다.

대부분의 사용자에게 실용적인 해결책은 간단합니다. 먼저 머리글 및 바닥글을 확인한 다음 슬라이드 마스터를 확인하세요.

결론

PowerPoint에서 슬라이드 번호를 삽입하는 방법을 익히면 각 슬라이드가 프레젠테이션에서 어느 위치에 있는지 표시하는 기본적인 필요를 해결할 수 있습니다.

간단한 프레젠테이션에는 기본 슬라이드 번호만으로 충분합니다. 더 완성도 높은 프레젠테이션에서는 슬라이드 번호를 진행률 표시줄, 섹션 표시, 챕터 레이블, 타임라인 표시기 또는 일관된 바닥글 시스템의 일부로 활용할 수 있습니다.

기본 제공 PowerPoint 슬라이드 번호 기능부터 시작하세요. 그런 다음 슬라이드 마스터와 시각적 디자인 선택을 사용해 번호 매기기가 의도적으로 느껴지도록 만드세요.