Tôi không phải là nhà thiết kế. Các bài thuyết trình của tôi nói lên điều ngược lại.
Tôi muốn nói thẳng về một điều: tôi không có khả năng thiết kế. Hoàn toàn không. Khả năng tư duy không gian của tôi kém. Cảm nhận màu sắc của tôi không đáng tin cậy.
Trong phần lớn sự nghiệp của mình, điều này đồng nghĩa với một trong hai lựa chọn: hoặc các bài thuyết trình của tôi trông tệ, hoặc tôi trả tiền cho ai đó để làm chúng trông đẹp. Cả hai lựa chọn đó đều đắt giá — một bên đánh đổi uy tín, bên kia đánh đổi tiền bạc.
Khoảng cách thiết kế
Đây là điều về khoảng cách thiết kế mà không ai nói đến một cách thành thật. Nó không chỉ liên quan đến thẩm mỹ. Nó còn liên quan đến chức năng. Một slide được thiết kế kém không chỉ trông thiếu chuyên nghiệp — nó còn truyền đạt kém hiệu quả hơn. Những ý tưởng của bạn — vốn có thể thực sự tốt — bị lọc qua một bài thuyết trình gửi đến người xem tín hiệu rằng: 'người này không đủ quan tâm để làm cho điều này rõ ràng.'
Điều đó không công bằng. Tôi vô cùng quan tâm. Chỉ là tôi không thể chuyển điều đó thành thiết kế trực quan.
Điều gì đã thay đổi khi tôi bắt đầu sử dụng Pi
Lần đầu tiên dùng Pi, tôi đã nhập mô tả về thứ mình cần: một đề xuất cho khách hàng là một công ty bán lẻ quy mô vừa, chuyên nghiệp nhưng gần gũi, tập trung vào dữ liệu.
Những gì tôi nhận được: bố cục gọn gàng, sử dụng khoảng trắng hợp lý và bảng màu hài hòa thay vì ngẫu nhiên. Các biểu đồ truyền đạt thông tin thay vì chỉ hiển thị. Kiểu chữ có phân cấp — để mắt người đọc biết nên nhìn vào đâu trước.
Tôi chưa từng tạo ra bất cứ thứ gì trông như vậy. Tôi chưa từng tạo ra bất cứ thứ gì dù chỉ gần giống như vậy.
Nhận xét của khách hàng về đề xuất đó là: 'cái này được trình bày rất chỉn chu.' Họ không nói về nội dung — nội dung là thứ tôi luôn mang đến. Họ đang nói về diện mạo của nó. Họ đã nhận ra. Điều đó thay đổi cách họ nhìn nhận mọi thứ khác trong tài liệu.
Những điều cụ thể Pi làm đúng mà tôi chưa bao giờ có thể làm được
Tính nhất quán: mọi slide trong một bộ bài thuyết trình do Pi tạo ra đều tuân theo cùng các quy tắc trực quan. Cùng một họ phông chữ. Cùng một logic màu sắc. Cùng một nhịp điệu khoảng cách. Khi tôi tự làm các bộ bài thuyết trình, slide 7 sẽ trông hoàn toàn khác slide 2 vì tôi đưa ra những quyết định khác nhau vào những thời điểm khác nhau. Pi đưa ra một bộ quyết định và nhất quán với chúng.
Phân cấp: Pi hiểu rằng không phải mọi thông tin đều có tầm quan trọng như nhau. Tiêu đề lớn hơn. Các ý hỗ trợ nhỏ hơn. Dữ liệu được trực quan hóa thay vì liệt kê. Nghe có vẻ hiển nhiên, nhưng thực sự rất khó để thực hiện một cách nhất quán khi bạn không có trực giác thiết kế tốt.
Sự tiết chế: đây là điều khiến tôi ngạc nhiên nhất. Pi sử dụng khoảng trắng. Nó không nhồi nhét nội dung vào từng pixel. Nó tin tưởng khoảng trống sẽ phát huy tác dụng.
Tôi làm gì bây giờ
Tôi mô tả. Pi thiết kế. Tôi chỉnh sửa nội dung để nó thực sự mang dấu ấn của mình. Toàn bộ chu trình chỉ mất một phần nhỏ thời gian so với quy trình cũ của tôi.
Tôi vẫn không thể thiết kế. Nhưng không ai nhìn vào công việc của tôi có thể biết điều đó. Khoảng cách giữa những gì tôi có thể mô tả và những gì tôi có thể thực hiện đã được khép lại hoàn toàn, và đó không phải là chuyện nhỏ.
