Die besten KI-PPT-Prompts für verschiedene Präsentationsszenarien

Die meisten Menschen beginnen auf dieselbe Weise, wenn sie KI nutzen, um eine Präsentation zu erstellen. Sie geben ein Thema ein.

Erstelle eine PPT über KI-Marketingtrends.

Dieser Prompt kann eine Präsentation erstellen. Sie kann ein Deckblatt, eine Agenda, Markttrends, Fallstudien und ein Fazit enthalten. Sie wirkt vollständig. Vielleicht sieht sie sogar professionell aus.

Aber genau das ist auch das Problem. Sie wirkt eher wie eine Zusammenfassung eines Themas als wie eine Präsentation, die man tatsächlich nutzen kann.

Bei einer Präsentation geht es selten nur darum, ein Thema vorzustellen. Sie findet in der Regel in einer konkreten Situation statt. Möglicherweise müssen Sie Ihren Vorgesetzten davon überzeugen, ein Budget zu genehmigen. Möglicherweise müssen Sie einem Kunden helfen, dem nächsten Gespräch zuzustimmen. Möglicherweise müssen Sie einen Artikel in einen öffentlichen Vortrag verwandeln.

Gleiches Format. Ganz andere Aufgabe.

Ein Vorgesetzter achtet auf Urteilsvermögen und Risiken. Ein Kunde möchte wissen, was das mit seinem Geschäft zu tun hat. Ein Publikum möchte wissen, ob es das verstehen, sich daran erinnern und etwas daraus mitnehmen kann.

Ein guter PPT-Prompt sollte daher nicht mit Folgendem beginnen:

Worüber möchte ich sprechen?

Er sollte mit Folgendem beginnen:

In welcher Situation muss diese Präsentation funktionieren?

Im Folgenden finden Sie drei häufige Szenarien und Hinweise dazu, wie Sie für jedes davon Prompts formulieren können.

Szenario 1: Präsentation für interne Entscheidungen

Was ist das größte Risiko bei einer Präsentation für interne Entscheidungen?

Nicht, dass die Folien nicht schön genug sind.

Sondern dass nach zehn oder zwanzig Folien niemand weiß, welche Entscheidung getroffen werden soll.

Viele interne Präsentationen driften ganz natürlich in die Darstellung von Informationen ab: Markthintergrund, aktuelle Probleme, Lösung, Budget, nächste Schritte. Nichts davon ist zwangsläufig falsch. Zusammen können sie jedoch eher wie ein Dokumentenordner als wie eine Entscheidungsbesprechung wirken.

Bei einer entscheidungsorientierten Präsentation geht es nicht darum, alles zu sagen. Es geht darum, einer Gruppe von Menschen dabei zu helfen, einige Schlüsselfragen zu beantworten:

Warum jetzt? Was passiert, wenn wir nichts tun? Wo können wir mit dem geringsten Risiko beginnen? Welche Ressourcen benötigen wir? Wie entscheiden wir, ob wir weitermachen oder aufhören?

Bei dieser Art von PPT ist der wichtigste Teil des Prompts nicht der visuelle Stil. Es sind die Entscheidungsfragen.

Schreiben Sie nicht einfach:

Erstelle eine interne Präsentation über KI-Marketingtrends.

Das wird wahrscheinlich einen Überblick über Trends erzeugen. Sagen Sie der KI stattdessen, dass es sich um eine Entscheidungsbesprechung handelt. Sagen Sie ihr, wer im Raum ist, worüber diese Personen besorgt sind und welche Entscheidung sie treffen sollen. Die Folien sollten um Fragen herum organisiert sein, nicht um allgemeine Abschnitte.

Prompt-Vorlage zum Kopieren

Ich möchte eine Präsentation für interne Entscheidungen erstellen.

[Thema]
{Das Thema, das diese Präsentation behandeln soll}

[Anwendungsfall]
Interne Entscheidungsbesprechung / Führungskräftebesprechung / Besprechung zur Projektgenehmigung

[Zielgruppe]
- {Rollen der Zielgruppe, z. B. CEO, Geschäftsleitung, Marketingleitung, Produktleitung}
- Sie wissen bereits: {Was sie bereits verstehen}
- Für sie am wichtigsten ist: {Ihre wichtigsten Fragen}
- Mögliche Bedenken: {Risiken, Kosten, Ressourcen, ROI, Schwierigkeit der Umsetzung usw.}

[Ziel der Besprechung]
Ich möchte, dass die Zielgruppe nach dem Lesen der Präsentation zu folgendem Urteil gelangt:
{Wovon Sie sie überzeugen möchten}

Ich möchte, dass die Zielgruppe diese Handlung ausführt:
{Budget genehmigen / einem Pilotprojekt zustimmen / zur nächsten Prüfung übergehen / die Richtung anpassen / das Projekt starten}

[Verfügbare Materialien]
{Fügen Sie verfügbare Materialien ein, z. B. Besprechungsnotizen, Daten, Nutzerfeedback, Marktinformationen, Wettbewerbsinformationen usw. Wenn keine Materialien vorhanden sind, schreiben Sie „Noch keine spezifischen Materialien verfügbar.“}

[Länge]
Bitte erstellen Sie eine Präsentation mit maximal {number of slides} Folien.

[Anforderungen an die Folien]
1. Die Gesamtstruktur muss um die Entscheidungsfragen herum organisiert sein, die die Zielgruppe voraussichtlich stellen wird.
2. Jeder Folientitel muss eine aussagekräftige Schlussfolgerung enthalten. Verwenden Sie keine allgemeinen Bezeichnungen wie „Hintergrund“, „Problem“, „Lösung“ oder „Zusammenfassung“.
3. Jede Folie sollte nur eine Schlüsselfrage beantworten.
4. Jede Folie sollte höchstens 3 Kernpunkte enthalten.
5. Die Präsentation muss Folgendes enthalten:
   - 1 Folie, die erklärt, warum dies jetzt geschehen muss
   - 1 Folie, die die empfohlene Option erläutert
   - 1 Folie, die die erforderlichen Ressourcen erläutert
   - 1 Folie, die Risiken und Mechanismen zur Verlustbegrenzung erläutert
   - 1 Folie, die die nächste Handlung erläutert
6. Schlagen Sie für jede Folie ein visuelles Format vor, z. B. eine Vergleichsfolie, eine Roadmap, eine Entscheidungsfolie, eine Datenfolie oder eine Risikomatrix.

[Einschränkungen]
1. Erfinden Sie keine konkreten Daten.
2. Falls Daten fehlen, kennzeichnen Sie sie als „Muss überprüft werden.“
3. Machen Sie daraus keinen Branchenüberblick.
4. Vermeiden Sie vage Slogans.
5. Die letzte Folie muss eine klare Entscheidungsaufforderung enthalten.

Der Schlüssel zu diesem Prompt besteht darin, dass er die Präsentation vom „Erklären eines Themas“ hin zum „Herbeiführen einer Entscheidung“ lenkt.

Die KI organisiert nicht mehr nur Informationen. Sie hilft Ihnen dabei, die Fragen vorwegzunehmen, die in der Besprechung auftauchen können. Wenn Sie die Bedenken der Zielgruppe in den Prompt aufnehmen, verändert sich die Struktur der PPT ganz natürlich. Sie beginnt nicht mit „Markthintergrund“, sondern mit „Warum dies jetzt besprochen werden muss“.

Das ist der Einstieg, den eine Entscheidungspräsentation braucht.

Szenario 2: Kundenangebot oder Vertriebspräsentation

Kundenangebote haben etwas mit internen Präsentationen gemeinsam, enthalten jedoch eine gefährlichere Falle: Es ist sehr leicht, zu viel über sich selbst zu sprechen.

Viele Vertriebspräsentationen wirken vollständig: Unternehmensvorstellung, Produktfähigkeiten, Kernvorteile, Erfolgsgeschichten, Ablauf der Zusammenarbeit. Doch nach dem Lesen hat der Kunde möglicherweise nur eine Frage im Kopf:

Was hat das also mit uns zu tun?

Ein Kundenangebot ist keine Produktbroschüre. Es sollte eher wie ein Spiegel funktionieren. Zuerst zeigt es dem Kunden sein eigenes Problem. Dann zeigt es, warum Ihre Lösung zu diesem Problem passt.

Das Ziel dieses Prompts ist daher nicht, die KI „überzeugender“ zu machen. Es ist, die KI eng am Kontext des Kunden zu halten. Sie müssen Hintergrundinformationen zum Kunden, Schmerzpunkte, Besprechungsnotizen und die Grenzen Ihrer Produktfähigkeiten bereitstellen.

Der letzte Punkt ist wichtig.

Vertriebspräsentationen erzeugen oft eine gefährliche Art von glatt polierter Sprache:

Wir können die digitale Transformation des Kunden umfassend vorantreiben.

Es klingt sicher. Aber es bewirkt nichts.

Ein besserer Prompt sollte die KI anweisen, Produktfähigkeiten nicht zu übertreiben, keine Kundenprobleme zu erfinden und die Präsentation nicht in eine Funktionsliste zu verwandeln. Jede Folie sollte ein reales Kundenanliegen beantworten. Die Lösung sollte auf die Situation des Kunden zurückgeführt werden. Die letzte Folie sollte zu einem konkreten nächsten Schritt führen, nicht zu einem vagen „Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit“.

Prompt-Vorlage zum Kopieren

Ich möchte eine Kundenangebotspräsentation erstellen.

[Hintergrund des Kunden]
Name des Kunden: {Kundenunternehmen oder Kundentyp}
Branche: {Branche}
Größe: {Unternehmensgröße / Teamgröße / Geschäftsvolumen}
Aktuelles Geschäftsziel: {Was der Kunde erreichen möchte}
Aktuelle Hauptherausforderung: {Das Problem, mit dem der Kunde konfrontiert ist}

[Besprechungsnotizen oder Kundeninformationen]
{Fügen Sie Besprechungsnotizen, Kundenzitate, Vertriebsnotizen, Anforderungsdokumente usw. ein}

[Fähigkeiten unseres Produkts oder unserer Dienstleistung]
{Fügen Sie Ihre Produktfähigkeiten, den Leistungsumfang und die Liefergegenstände ein}
Wichtig: Gehen Sie bei der Erstellung der Präsentation nicht über diese Fähigkeiten hinaus.

[Anwendungsfall]
Kundengespräch / Vertriebsbesuch / Lösungsvorschlag / Gespräch vor einer Demo / Verlängerungsangebot

[Zielgruppe]
- {Rollen auf Kundenseite, z. B. Gründer, Marketingleitung, Vertriebsleitung, Einkaufsleitung}
- Für sie am wichtigsten ist: {Geschäftswachstum, Kosten, Effizienz, Risiko, Umsetzungszeitplan usw.}
- Mögliche Bedenken: {Preis, Umsetzungskosten, Lernkurve des Teams, ob es tatsächlich funktioniert usw.}

[PPT-Ziel]
Helfen Sie dem Kunden, Folgendes zu glauben:
{Zu welchem Urteil der Kunde gelangen soll}

Führen Sie den Kunden zu diesem nächsten Schritt:
{Eine Demo buchen / einem Pilotprojekt zustimmen / eine interne Prüfung beginnen / weitere Materialien bereitstellen / zur Preisgestaltung übergehen}

[Länge]
Bitte erstellen Sie eine Präsentation mit maximal {number of slides} Folien.

[Anforderungen an die Folien]
1. Beginnen Sie nicht mit der Vorstellung unseres Unternehmens. Beginnen Sie damit, die aktuelle Situation und das Kernproblem des Kunden darzustellen.
2. Jeder Folientitel muss eine aussagekräftige Schlussfolgerung enthalten.
3. Jede Folie sollte nur ein Kundenanliegen lösen.
4. Jede Folie sollte höchstens 3 Kernpunkte enthalten.
5. Die Lösung muss auf den Hintergrund des Kunden, Besprechungsnotizen oder Schmerzpunkte zurückgeführt werden.
6. Die Präsentation muss Folgendes enthalten:
   - 1 Folie, die die aktuelle Situation des Kunden zusammenfasst
   - 1 Folie, die das Kernproblem aufschlüsselt
   - 1 Folie, die den vorgeschlagenen Lösungsweg erläutert
   - 1 Folie, die zeigt, wie unsere Produktfähigkeiten dem Problem des Kunden zugeordnet werden
   - 1 Folie, die die Schritte der Zusammenarbeit oder den Pilotplan erläutert
   - 1 Folie, die die nächste Handlung festlegt
7. Schlagen Sie für jede Folie ein visuelles Format vor, z. B. eine Customer-Journey-Karte, ein Diagramm zur Zuordnung von Schmerzpunkten, eine Lösungsarchitektur, eine Pilot-Roadmap oder eine Vergleichsfolie.

[Einschränkungen]
1. Erfinden Sie keine Probleme, die der Kunde nicht erwähnt hat.
2. Versprechen Sie keine Fähigkeiten, die das Produkt nicht hat.
3. Vermeiden Sie vage Formulierungen wie „befähigen“, „digitale Transformation“ oder „geschlossener Kreislauf“, sofern sie nicht mit konkreten Handlungen verbunden sind.
4. Schreiben Sie die Präsentation nicht als Produktfunktionsliste.
5. Kennzeichnen Sie unsichere Informationen als „Muss bestätigt werden.“

In einem Kundenangebot lautet die wirksamste Botschaft nicht: „Wir sind stark.“

Sondern:

Wir verstehen Ihr Problem und wissen, wie der erste Schritt nach vorn aussehen sollte.

Die Reihenfolge ist wichtig. Eine typische Vertriebspräsentation beginnt mit dem Unternehmen. Eine bessere Vertriebspräsentation beginnt mit dem Kunden. Die beste Vertriebspräsentation beginnt genau an dem Punkt, an dem der Kunde feststeckt.

Dasselbe gilt, wenn KI die Präsentation erstellt. Je klarer der Punkt, an dem der Kunde feststeckt, in Ihrem Prompt beschrieben ist, desto weniger wirkt das Ergebnis wie eine Vorlage und desto mehr wie ein echtes Verkaufsgespräch.

Szenario 3: Einen Artikel, Bericht oder Notizen in eine Präsentation verwandeln

Das dritte Szenario ist häufig: Sie haben einen Artikel, einen Bericht oder einen längeren Inhalt und möchten ihn in eine Präsentation verwandeln.

Dies ist auch einer der Bereiche, in denen KI besonders leicht falsch eingesetzt wird. Viele Menschen schreiben einfach:

Wandle den folgenden Artikel in eine PPT um.

Die KI wird normalerweise folgen. Sie teilt den Artikel nach Absätzen auf. Absatz eins wird zu Folie eins. Absatz zwei wird zu Folie zwei. Absatz drei wird zu Folie drei.

Das Ergebnis wirkt wie ein Artikel, der in dünne Scheiben geschnitten wurde.

Das ist keine Präsentation zum Teilen.

Das ist Langform-Inhalt beim Umzug.

Eine Präsentation zum Teilen soll den Artikel nicht kopieren. Sie muss die Aufmerksamkeit neu ordnen. Einen Artikel kann man langsam lesen. Eine Präsentation muss Folie für Folie vorgetragen werden. Ein Artikel kann Ideen schrittweise entwickeln. Eine Präsentation braucht Rhythmus. Ein Artikel kann viele Details enthalten. Bei einer Präsentation muss das Publikum sich einige Ideen merken.

Der Prompt muss der KI daher sagen: Verschiebe den Artikel nicht Absatz für Absatz. Extrahiere die Kernpunkte. Behalte Beispiele bei. Baue die Struktur für einen Live-Vortrag neu auf. Gib jeder Folie eine Aussage, die präsentiert werden kann.

Prompt-Vorlage zum Kopieren

Ich möchte einen Artikel / Bericht / Inhalt in eine Präsentation zum Teilen umwandeln.

[Originalinhalt]
{Fügen Sie den Artikel, Bericht, Notizen oder Materialien ein}

[Präsentationsszenario]
Öffentlicher Vortrag / interne Schulung / Lesegruppe / Branchenaustausch / Kursinhalt / Community-Session

[Zielgruppe]
- {Wer die Zielgruppe ist}
- Ihre Vertrautheit mit dem Thema: {Keine Vorkenntnisse / Grundverständnis / recht professionell}
- Was sie am meisten mitnehmen möchten: {Methoden, Perspektiven, Fälle, Trends, Schritte, Entscheidungsrahmen}

[Präsentationsziel]
Nach der Sitzung soll die Zielgruppe:
{Eine Idee verstehen / eine Methode lernen / sich mehrere Beispiele merken / eine Einschätzung ändern / sie sofort anwenden können}

[Länge]
Bitte erstellen Sie eine Präsentation mit maximal {number of slides} Folien.

[Anforderungen an die Überarbeitung]
1. Übernehmen Sie den Originalinhalt nicht Absatz für Absatz.
2. Arbeiten Sie {6-8} Kernideen heraus, die sich für eine Live-Präsentation eignen.
3. Jeder Folientitel muss eine Aussage mit Fazitcharakter sein, keine kopierte Artikelüberschrift.
4. Jede Folie sollte nur eine Idee vermitteln.
5. Priorisieren Sie die Beispiele aus dem Originalinhalt, die am anschaulichsten, konkretesten und einprägsamsten sind.
6. Schlagen Sie für abstrakte Konzepte ein visuelles Format vor, etwa ein Vergleichsdiagramm, Prozessdiagramm, eine visuelle Metapher, Zeitleiste oder Fallbeispiel-Folie.
7. Die letzte Folie sollte eine umsetzbare Checkliste enthalten, damit die Zielgruppe weiß, was als Nächstes zu tun ist.

[Ausgabeanforderungen]
Jede Folie sollte Folgendes enthalten:
- Folientitel
- Kernidee
- Verwendetes Quellmaterial aus dem Originalinhalt
- Vorgeschlagene Visualisierung
- Sprechernotizen

[Einschränkungen]
1. Fügen Sie keine neuen Ideen hinzu, die nicht durch den Originalinhalt gestützt werden.
2. Machen Sie aus der PPT keine Artikelzusammenfassung.
3. Gestalten Sie nicht jede Folie als Aufzählung.
4. Kennzeichnen Sie unsichere Informationen im Originalinhalt mit „Muss überprüft werden.“

Der Zweck dieses Prompts besteht darin, die KI vom „Zusammenfassungsmodus“ in den „Präsentationsdesignmodus“ zu versetzen.

Eine Zusammenfassung versucht, alles abzudecken. Eine Präsentation will im Gedächtnis bleiben. Das ist nicht dasselbe.

Wenn Sie die KI nur bitten, einen Artikel zusammenzufassen, wird sie versuchen, alles unterzubringen. Wenn Sie ihr jedoch sagen: „Das ist ein Vortrag“, beginnt sie anders zu denken: Welche Ideen sind es wert, präsentiert zu werden? Welche Beispiele sollten bleiben? Welche abstrakten Ideen brauchen Visualisierungen? Was soll das Publikum mitnehmen?

Ab diesem Punkt ist die PPT nicht mehr der Schatten des Artikels.

Sie wird zu einer anderen Ausdrucksform.

Die gleiche Regel hinter allen drei Szenarien

Interne Entscheidungspräsentationen, Kundenvorschläge und Präsentationen, die Artikel in Vorträge verwandeln, wirken wie drei unterschiedliche Aufgaben. Doch sie folgen derselben Regel:

Nennen Sie der KI nicht nur das Thema. Beschreiben Sie ihr das Szenario.

Das Thema definiert die inhaltlichen Grenzen. Das Szenario definiert die Ausdrucksform.

Nehmen wir „KI-Marketingtrends“ als Beispiel. Für einen CEO sollte die Präsentation beantworten, ob sich die Investition lohnt. Für einen Kunden sollte sie beantworten, was das mit seinem Geschäft zu tun hat. Für einen öffentlichen Vortrag sollte sie beantworten, woran sich das Publikum erinnern, was es mitnehmen und nutzen kann.

Bevor Sie Ihren nächsten PPT-Prompt schreiben, stellen Sie sich fünf Fragen:

1. Wo wird diese Präsentation verwendet?
2. Wer wird sie lesen oder ansehen?
3. Was wissen diese Personen bereits?
4. Worauf legen sie am meisten Wert oder worüber machen sie sich am meisten Sorgen?
5. Was sollen sie tun, nachdem sie sie gelesen haben?

Sobald diese fünf Fragen klar sind, ist der Prompt nicht mehr nur eine Anfrage. Er wird zu einem Briefing.

Und Pis Aufgabe besteht darin, dieses Briefing in Folien zu verwandeln.

Eine einfachere Merkhilfe

Betrachten Sie den Prompt vor der Erstellung Ihrer nächsten PPT als sechs Module:

• Szenario: Wo wird diese Präsentation verwendet?
• Zielgruppe: Wer wird sie sehen und was ist diesen Personen wichtig?
• Ziel: Was sollen sie nach dem Lesen glauben oder tun?
• Materialien: Welche realen Informationen kann die KI verwenden?
• Folien: Welche Struktur und Folientypen soll sie verwenden?
• Einschränkungen: Was darf nicht erfunden, gesagt oder versprochen werden?

Diese sechs Module müssen nicht jedes Mal lang sein. Doch wenn sie vorhanden sind, wirkt die KI-generierte PPT weniger vorlagenhaft und stärker auf die Aufgabe abgestimmt.

Ein guter Prompt sperrt die KI nicht in einen Käfig. Er sagt der KI, bei welcher Art von Kommunikation sie Ihnen helfen soll.

Eine PPT ist kein Behälter für ein Thema. Sie ist ein Werkzeug innerhalb einer Situation.

Je klarer Sie wissen, wer sie sehen wird, wann sie sie sehen wird und was passieren soll, nachdem sie sie gesehen hat, desto weniger wirkt sie wie ein Satz automatisch generierter Folien. Sie beginnt, sich wie ein Gespräch anzufühlen, das bereits geprobt wurde.