Wie man bessere AI PPT-Prompts für echte Meetings schreibt

Viele Menschen beginnen ihre erste KI-generierte Präsentation mit einer sehr natürlichen Aufforderung:

Erstellen Sie eine Präsentation über KI-Marketingtrends.

Die KI wird schnell etwas produzieren: ein Deckblatt, eine Agenda, Trends, Fallstudien und eine Abschlussfolie. Es sieht vollständig aus. Auf den ersten Blick mag es sogar überzeugend wirken.

Dies ist auch ein Muster, das wir beim Aufbau von Pi immer wieder sehen: Benutzer haben zwar Ideen, aber es ist schwierig, die Idee, die Materialien, das Publikum und das Meeting-Ziel klar in einer Aufforderung zu erklären.

Aber sobald Sie diese Präsentation tatsächlich in ein Meeting mitbringen, treten die Probleme auf.

Ihr Chef fragt: „Sollen wir also investieren oder nicht?“

Ihr Kunde fragt: „Was hat das mit unserem Geschäft zu tun?“

Ihr Teamkollege fragt: „Wer ist für den nächsten Schritt verantwortlich?“

Und plötzlich stellen Sie fest, dass die Präsentation ein bisschen über alles spricht, aber kein Problem für jemanden löst.

Das bedeutet nicht, dass KI keine Präsentationen erstellen kann. Häufiger ist das Problem, dass Sie die Präsentation als „Aufgabe zur Inhaltserstellung“ betrachtet haben, während eine Präsentation eigentlich eine „Aufgabe zur Live-Kommunikation“ ist.

Eine Präsentation zu erstellen bedeutet nicht, 20 Folien mit einem Thema zu füllen.

Eine Präsentation zu erstellen bedeutet, einer Gruppe von Menschen, die jeweils unterschiedliche Prioritäten haben, zu helfen, zur gleichen Zeit ein neues Urteil über die gleiche Sache zu bilden.

Eine wirklich nützliche Aufforderung für eine Präsentation wird also nicht für die KI geschrieben.

Sie wird für das Meeting geschrieben.

Erstens: Beginnen Sie nicht mit dem Thema. Beginnen Sie damit, wer am Tisch sitzen wird.

Ein Thema sagt der KI nur, worüber sie sprechen soll. Das Publikum sagt der KI, warum es auf diese Weise gesagt werden sollte.

Das gleiche Thema „KI-Marketingtrends“ sollte zu drei sehr unterschiedlichen Präsentationen werden, je nachdem, ob es für den CEO, das Marketingteam oder einen Kunden ist.

Für den CEO müssen Sie über Urteilsvermögen, Investitionen und Rendite sprechen.

Für das Marketingteam müssen Sie über Taktiken und Ressourcenallokation sprechen.

Für Kunden müssen Sie über Chancen, Beispiele und deren Nutzungsmöglichkeiten sprechen.

Wenn Sie der KI nur das Thema geben, kann sie nur eine durchschnittliche Antwort generieren. Das Problem einer durchschnittlichen Antwort ist, dass sie sich wie eine Enzyklopädie liest, nicht wie ein Gespräch.

Sie können den Prompt so schreiben:

Bitte generieren Sie direkt eine PPT mit 8 Folien.

Thema: KI-Marketingtrends

Zielgruppe:
- Firmen-CEO und Marketingleiter
- Sie wissen bereits, dass KI beliebt ist, aber sie sind besorgt, dass Investitionen nicht zu echtem Wachstum führen
- Ihnen liegt am meisten daran: ob es sich lohnt, womit man anfangen soll, wie viele Ressourcen benötigt werden und welche Risiken bestehen

Besprechungsziel:
- Sie dazu zu bringen, einem 6-wöchigen KI-Marketing-Pilotprojekt zuzustimmen
- Der Pilotumfang umfasst: Verbesserung der Effizienz der Content-Produktion, Generierung von Verkaufsmaterialien und Wiederverwendung von Kundenfallstudien

Generierungsanforderungen:
- Die Gesamtstruktur muss um die Fragen herum aufgebaut sein, die die Zielgruppe am wahrscheinlichsten stellen wird
- Jede Folie sollte nur eine Schlüsselfrage beantworten
- Machen Sie daraus keinen allgemeinen Überblick über KI-Marketingtrends
- Die letzte Folie sollte eine klare nächste Aktion enthalten

Dieser Schritt ist wichtig, denn nach Verwendung dieses Prompts fühlt sich die PPT nicht mehr wie eine Enzyklopädie an. Sie fühlt sich wie eine Entscheidungsbesprechung an.

Die Struktur einer PPT sollte nicht bei „dem, was ich sagen möchte“ beginnen. Sie sollte dort beginnen, „wo die Zielgruppe ins Stocken geraten könnte“.

KI ist gut darin, Ihnen zu helfen, die Personen am Tisch zu simulieren. Sie ist nicht im Besprechungsraum, aber sie kann Ihnen helfen, die Anliegen des Publikums zuerst auf den Tisch zu bringen.

Zweitens: Fügen Sie echte Materialien ein. Lassen Sie die KI nicht so tun, als ob sie alles weiß.

Viele PPTs wirken offensichtlich KI-generiert, weil sie zu glatt sind.

Jeder Satz ist korrekt. Jede Folie sieht vollständig aus. Aber nichts fühlt sich an, als käme es aus einem echten Unternehmen.

Diese Art von Inhalt hat eine seltsame Sauberkeit: keine internen Daten, keine spezifischen Produktdetails, keine Kundenaussagen, keine kleinen Reibungen aus der tatsächlichen Branche. Es ist wie destilliertes Wasser. Klar anzusehen, aber geschmacklos zu trinken.

Der einfachste Weg, dieses Problem zu vermeiden, ist, der KI Ihre echten Materialien zu geben.

Die Materialien müssen nicht perfekt sein. Sie können unordentlich sein:

• Ein Feedback von einem Teammitglied aus dem Vertrieb
• Eine Zusammenfassung eines Nutzerinterviews
• Wichtige Informationen aus Screenshots von drei Konkurrenz-Websites
• Ein paar Kommentare, die Ihr Chef in einer Gruppe geäußert hat
• Ein Artikel, den Sie nützlich fanden
• Ein Datensatz, der noch nicht bereinigt wurde

Sie können den Prompt wie folgt schreiben:

Bitte erstellen Sie eine PPT mit 8 Folien basierend auf den folgenden Materialien.

Materialien:

[Verkaufsfeedback]
{Paste content}

[Kundeninterview]
{Paste content}

[Wettbewerbsinformationen]
{Paste content}

Generierungsanforderungen:
- Bevorzugen Sie echte Formulierungen und spezifische Details aus den Materialien
- Jeder Folientitel muss eine schlussfolgernde Aussage sein
- Nach jeder wichtigen Einschätzung die Quelle angeben: Verkaufsfeedback / Kundeninterview / Wettbewerbsinformationen
- Keine konkreten Zahlen erfinden
- Unsichere Informationen als „Überprüfung erforderlich“ markieren
- Für jede Folie ein visuelles Format vorschlagen

Der wahre Wert von KI bei der PPT-Erstellung liegt nicht darin, dass sie alles für Sie „ausdenkt“.

Es ist eher wie ein Teammitglied mit einer ungewöhnlich starken Fähigkeit, Materialien zu organisieren: Sie schütten alle Papierschnipsel, Links, Screenshots und Gedanken auf den Tisch, und es hilft Ihnen, sie in Stapel zu sortieren und den roten Faden zu finden.

Eine gute PPT entsteht nicht aus einer leeren Seite. Sie entsteht aus Materialien.

Drittens: Titel in Urteile umwandeln, nicht in Abschnittsbezeichnungen

Ob eine PPT nutzbar wirkt, hängt oft von ihren Folientiteln ab.

Viele KI-generierte Folientitel sehen so aus:

• Markthintergrund
• Kundenschmerzpunkte
• Lösung
• Wettbewerbsvorteile
• Zukunftsplan

Das sind keine Titel. Das sind Ordnernamen.

Sie sagen dem Leser nur, zu welcher Kategorie die Folie gehört. Sie sagen dem Leser nicht, was die Folie ihm vermitteln möchte.

Ein guter Folientitel sollte wie ein Urteil wirken:

• Die Chance im KI-Marketing liegt nicht darin, „mehr Inhalte zu veröffentlichen“, sondern vorhandene Inhaltsassets wiederzuverwenden
• Kunden mangelt es nicht an Werkzeugen. Es mangelt ihnen an einem Prozess, um Materialien in Verkaufsinhalte umzuwandeln
• Ein 6-wöchiger Pilotversuch ist ein sicherer Weg, den ROI zu validieren, als ein großes System im Voraus zu kaufen.

Sie können KI bitten, die Titel direkt umzuschreiben:

Bitte generieren Sie die PPT direkt und befolgen Sie diese Titelregeln:

- Jeder Folientitel muss eine schlussfolgerungsartige Aussage sein
- Verwenden Sie keine Abschnittsbezeichnungen wie „Hintergrund“, „Schmerzpunkte“, „Lösung“, „Vorteile“ oder „Zusammenfassung“
- Jeder Titel muss ein klares Urteil ausdrücken
- Nach dem Lesen jedes Titels sollte das Publikum beantworten können: Was soll mich diese Folie glauben lassen?

Wenn Sie bereits eine erste Version generiert haben, können Sie dies auch als Überarbeitungsanweisung an Pi senden und es bitten, die Folientitel umzuschreiben.

Das mag wie eine Titelumschreibung aussehen, aber es zwingt das Deck tatsächlich dazu, Rückgrat zu bekommen.

Sobald jeder Folientitel ein Urteil wird, sehen Sie ganz natürlich, welche Folien keine Beweise haben, welche Folien sich wiederholen und welche Folien nur dazu da sind, Platz zu füllen.

Viertens: Verwenden Sie Folientypen, um KI zu steuern, anstatt zu sagen „machen Sie es hochwertiger“

„Machen Sie es hochwertiger.“

Dies ist eine der leichtesten Anweisungen, die KI missverstehen kann.

Was bedeutet „hochwertig“ überhaupt? Beratungsstil? Apple-Keynote-Stil? Magazinstil? Investoren-Pitch-Deck? Internes Geschäftsreview? Verschiedene Menschen stellen sich völlig unterschiedliche Folien vor.

Eine zuverlässigere Methode ist, der KI mitzuteilen, welcher Folientyp jede Seite sein soll.

Zum Beispiel:

Bitte generieren Sie direkt eine 8-Folien-PPT.

Anforderungen an den Folientyp:
- Mindestens 1 Schlussfolgerungsfolie
- Mindestens 1 Vergleichsfolie
- Mindestens 1 Prozessfolie oder Roadmap-Folie
- Mindestens 1 Entscheidungsfolie
- Verwenden Sie nicht die gleiche Folienstruktur für drei aufeinanderfolgende Folien

Geben Sie für jede Folie aus:
Titel | Folientyp | Kerninhalt | Vorgeschlagene Visualisierung

Das ist nützlicher, als zu sagen „machen Sie es professionell“.

Eine PPT ist nicht nur eine Reihe schöner Seiten. Es ist eine Kombination von Seiten mit unterschiedlichen Aufgaben. Eine Schlussfolgerungsfolie gibt die Richtung vor. Eine Vergleichsfolie erzeugt Kontrast. Eine Prozessfolie reduziert die kognitive Belastung. Eine Entscheidungsfolie treibt zum Handeln an.

Wenn Sie KI Folientypen geben, ist es weniger wahrscheinlich, dass jede Seite in die gleiche dreiteilige Erklärung verwandelt wird.

Fünftens: Machen Sie Aufforderungen zu wiederverwendbaren Vorlagen

Eine Aufforderung, die es wert ist, behalten zu werden, ist normalerweise kein einmaliger Satz. Es ist eine Vorlage mit Variablen, die Sie immer wieder ersetzen können.

Thema, Zielgruppe, Materialien, Ziel, Anzahl der Folien, Stil, Ausgabeformat: all dies können wiederverwendbare Variablen werden.

Das Gleiche gilt für die Erstellung von PPTs.

Schreiben Sie nicht jedes Mal Aufforderungen von Grund auf neu. Machen Sie die PPT-Typen, die Sie oft erstellen, zu Vorlagen.

Hier ist zum Beispiel eine Vorlage, um einen Artikel in eine teilbare Präsentation zu verwandeln:

Bitte verwandeln Sie den folgenden Artikel in eine PPT, die für die öffentliche Freigabe geeignet ist.

[Zielpublikum]
{Wer das Publikum ist}

[Teilungsziel]
{Was das Publikum nach dem Zuhören gewonnen haben sollte}

[Artikelinhalt]
{Fügen Sie den Artikel ein}

[Umschreibungsanforderungen]
1. Verschieben Sie den Artikel nicht Absatz für Absatz. Extrahieren Sie 6 bis 8 Ideen, die für einen Vortrag geeignet sind
2. Jeder Folientitel muss ein einprägsames Urteil sein
3. Behalten Sie die anschaulichsten Beispiele aus dem Artikel
4. Schlagen Sie für jede Folie ein visuelles Format vor
5. Die letzte Folie sollte eine umsetzbare Checkliste bieten

[Ausgabeformat]
Foliennummer | Titel | Kernidee | Beibehaltenes Quellenmaterial | Vorgeschlagenes visuelles Format | Sprechernotizen

Der Sinn einer Vorlage ist nicht Faulheit.

Der Sinn einer Vorlage ist es, das zu bewahren, was Sie immer wieder gut machen.

In einem reifen Team geht es nicht darum, wer einen beeindruckenden Prompt schreiben kann. Es geht darum, wer gute Arbeitsabläufe in wiederverwendbare Prompts umwandeln kann.

Sechstens: Lassen Sie KI die Rolle eines skeptischen Publikums spielen

Die Generierung ist nur der erste Schritt.

Was eine PPT wirklich verbessert, ist die Überprüfung.

Früher war die Überprüfung des eigenen Decks schmerzhaft, weil das Gehirn automatisch die Lücken füllt. Sie kennen den Hintergrund, daher erscheint Ihnen jede Folie logisch. Aber das Publikum weiß nicht, was Sie wissen.

Sie können KI bitten, ein skeptisches Publikum zu simulieren:

Bitte agieren Sie als Zielpublikum für diese PPT und helfen Sie mir, sie zu überprüfen und zu überarbeiten.

Publikumsrolle: {Ein budgetbewusster CEO / ein Führungskraft mit sehr wenig Zeit / ein Vertriebsteam, das diese Lösung zum ersten Mal sieht}

Bitte konzentrieren Sie sich auf:
- Welche Folien wirken nicht so, als wären sie für dieses Publikum geschrieben?
- Welche Titel sind nur Abschnittsbezeichnungen, keine Urteile?
- Welche Folien fehlen Belege?
- Welche Folien sollten entfernt oder zusammengelegt werden?
- Welche Folie benötigt am meisten einen klareren nächsten Schritt?

Bitte geben Sie direkte Überarbeitungsvorschläge und priorisieren Sie die Folien, die die Überzeugungskraft am meisten beeinflussen.

Dieser Schritt fühlt sich wie eine Probe vor dem Meeting an.

Es garantiert nicht, dass Ihre PPT perfekt sein wird. Aber es kann die Fragen aufdecken, die sonst erst auftauchen würden, wenn das Deck bereits auf dem Tisch liegt.

Das ist ein weiterer Wert von KI bei der PPT-Erstellung: Sie hilft nicht nur beim Schreiben. Sie hilft, gegen Sie zu argumentieren.

Einen vollständigen Prompt, den Sie direkt in Pi einfügen können

Alle oben genannten Techniken lassen sich auf eine Idee reduzieren: Geben Sie Pi nicht nur ein Thema. Geben Sie ihm eine vollständige PPT-Briefing.

Sie müssen nicht viele Runden mit KI chatten, bevor Sie das Deck generieren. Ein praktischerer Ansatz ist es, das Publikum, das Meeting-Ziel, die Folienanforderungen und Einschränkungen klar im ersten Prompt zu erklären.

Zum Beispiel, schreiben Sie nicht einfach:

Erstellen Sie eine PPT über KI-Marketingtrends.

Schreiben Sie stattdessen:

Ich möchte eine PPT mit 8 Folien erstellen.

Thema: KI-Marketingtrends

Anwendungsfall: interne Entscheidungssitzung

Zielgruppe:
- CEO und Marketingleitung des Unternehmens
- Sie wissen bereits, dass KI populär ist, befürchten jedoch, dass Investitionen möglicherweise nicht zu echtem Wachstum führen
- Sie interessieren sich am meisten für: ob es sich lohnt, womit man beginnen soll, wie viele Ressourcen benötigt werden und welche Risiken bestehen

Ziel der Sitzung:
- Sie dazu zu bringen, einem 6-wöchigen KI-Marketing-Pilotprojekt zuzustimmen
- Der Umfang des Pilotprojekts umfasst: Verbesserung der Effizienz der Inhaltsproduktion, Erstellung von Verkaufsmaterialien und Wiederverwendung von Kundenfallstudien

Folienanforderungen:
- Die Struktur sollte sich an den Fragen orientieren, die die Zielgruppe am wahrscheinlichsten stellen wird
- Jeder Folientitel muss eine schlussfolgernde Aussage sein
- Jede Folie sollte nur eine Schlüsselfrage beantworten
- Jede Folie sollte nicht mehr als 3 Kernpunkte enthalten
- Jede Folie sollte ein visuelles Format vorschlagen, z. B. Schlussfolgerungsfolie, Vergleichsfolie, Prozessfolie, Roadmap, Datenfolie, Fallfolie oder Entscheidungsfolie
- Die letzte Folie sollte eine klare nächste Aktion enthalten

Einschränkungen:
- Keine erfundenen spezifischen Daten
- Fehlende Daten als „Muss überprüft werden“ kennzeichnen
- Verwenden Sie dies nicht als allgemeinen Überblick über KI-Marketingtrends

Der Sinn dieser Art von Prompt ist nicht, dass er länger ist. Es geht darum, dass er die Informationen enthält, die eine PPT tatsächlich benötigt.

Ein Prompt, der nur das Thema angibt, erstellt normalerweise eine PPT, die „vollständig aussieht“. Ein Prompt im Brief-Stil erstellt eher eine PPT, die in einer Besprechung verwendet werden kann.

Nach Verwendung des obigen Prompts bleibt das Deck normalerweise nicht bei vagen Behauptungen wie „KI ist wichtig“ oder „der Markt wächst“ stehen. Es nähert sich den Fragen an, die Menschen in einer echten Besprechung tatsächlich diskutieren müssen:

• Warum sollten wir das jetzt tun?
• Wo sollen wir anfangen?
• Welche Ressourcen werden benötigt?
• Wie kontrollieren wir Risiken?
• Wann entscheiden wir, ob wir weitermachen oder aufhören?

Das ist der Wert eines Prompts im Brief-Stil.

Es fordert die KI nicht auf, mehr zu schreiben. Es sagt der KI von Anfang an, dass diese PPT nicht dazu gedacht ist, ein Thema vorzustellen. Sie soll eine Entscheidung vorantreiben.

Was passiert, nachdem Sie mit diesem Prompt generiert haben?

Abschließend: Hören Sie auf, nach einem magischen Prompt zu suchen. Bauen Sie Ihre PPT-Produktionslinie auf.

Ein „magischer Prompt“ ist verlockend, weil er einen glauben lässt, dass die KI, sobald man den richtigen Satz findet, in einem Durchgang eine perfekte Präsentation erstellt.

Aber eine PPT ist kein einzelnes Bild oder ein einzelner Text. Es ist eine Produktionslinie: das Meeting klären, das Material organisieren, die Struktur aufbauen, die Seiten schreiben, die Visuals gestalten, die Logik prüfen und überarbeiten.

Ein wirklich mächtiger Prompt ist kein einziger magischer Satz. Es ist ein Prozess, um vage Gedanken in lieferbare Folien zu verwandeln.

Sie müssen nicht von einer leeren Seite starten. Sie können das Meeting klären, Ihre Materialien einfließen lassen, Folientypen auswählen, Titel in Urteile umwandeln und dann die KI bitten, sich auf die Seite des Publikums zu stellen und die Präsentation zu hinterfragen.

An diesem Punkt tut Pi mehr als „Folien zu generieren“. Es hilft Ihnen, das Meeting zu proben, das noch nicht stattgefunden hat.

Wenn Sie schließlich vor dem Bildschirm stehen, präsentieren Sie keine Vorlage. Sie präsentieren eine Denklinie, die bereits organisiert, hinterfragt, komprimiert und visualisiert wurde.

Das ist die Zeit, die KI beim Erstellen von PPTs wirklich sparen sollte: nicht die Zeit, die mit Denken verbracht wird, sondern die Zeit, die verloren geht, wenn Gedanken noch nicht zu Folien werden können.