Wie man bessere AI-PPT-Prompts für echte Meetings schreibt

Viele Menschen beginnen ihre erste KI-generierte PPT mit einem ganz natürlichen Prompt:

Erstelle eine PPT über Trends im KI-Marketing.

Die KI wird schnell etwas erstellen: eine Titelfolie, eine Agenda, Trends, Fallstudien und eine Abschlussfolie. Es sieht vollständig aus. Vielleicht wirkt es auf den ersten Blick sogar überzeugend.

Auch beim Aufbau von Pi sehen wir immer wieder ein Muster: Nutzer haben zwar Ideen, aber es ist schwierig, die Idee, Materialien, Zielgruppe und das Ziel des Meetings in einem einzigen Prompt klar zu erklären.

Doch sobald du diese Präsentation tatsächlich in ein Meeting mitnimmst, treten die Probleme auf.

Dein Chef fragt: „Sollen wir also investieren oder nicht?“

Dein Kunde fragt: „Was hat das mit unserem Geschäft zu tun?“

Dein Teamkollege fragt: „Wer übernimmt den nächsten Schritt?“

Und plötzlich wird dir klar: Die PPT sagt ein bisschen über alles, löst aber für niemanden ein Problem.

Das bedeutet nicht, dass KI keine PPTs erstellen kann. Häufiger liegt das Problem darin, dass du die PPT als „Aufgabe zur Inhaltsgenerierung“ behandelst, obwohl eine PPT eigentlich eine „Aufgabe der Live-Kommunikation“ ist.

Eine PPT zu erstellen bedeutet nicht, 20 Folien mit einem Thema zu füllen.

Eine PPT zu erstellen bedeutet, einer Gruppe von Menschen mit unterschiedlichen Prioritäten dabei zu helfen, im selben Moment zu derselben Sache eine neue Einschätzung zu bilden.

Ein wirklich nützlicher PPT-Prompt wird daher nicht für die KI geschrieben.

Er wird für das Meeting geschrieben.

Erstens: Beginne nicht mit dem Thema. Beginne damit, wer am Tisch sitzen wird

Ein Thema sagt der KI nur, worüber sie sprechen soll. Die Zielgruppe sagt der KI, warum sie es auf diese Weise sagen sollte.

Dasselbe Thema, „Trends im KI-Marketing“, sollte zu drei sehr unterschiedlichen Präsentationen werden, je nachdem, ob sie für den CEO, das Marketingteam oder einen Kunden bestimmt ist.

Für den CEO musst du über Einschätzung, Investition und Rendite sprechen.

Für das Marketingteam musst du über Taktiken und Ressourcenverteilung sprechen.

Für Kunden musst du über Chancen, Beispiele und die Anwendungsmöglichkeiten sprechen.

Wenn du der KI nur das Thema gibst, kann sie nur eine durchschnittliche Antwort generieren. Das Problem einer durchschnittlichen Antwort ist, dass sie sich wie eine Enzyklopädie liest, nicht wie ein Gespräch.

Du kannst den Prompt so schreiben:

Bitte erstelle direkt eine PPT mit maximal 8 Folien.

Thema: Trends im KI-Marketing

Zielgruppe:
- CEO und Marketingleitung des Unternehmens
- Sie wissen bereits, dass KI ein wichtiges Thema ist, sorgen sich aber, dass Investitionen möglicherweise nicht zu echtem Wachstum führen
- Sie interessieren sich vor allem für: Lohnt es sich, womit sollte man beginnen, wie viele Ressourcen werden benötigt und welche Risiken gibt es?

Ziel des Meetings:
- Zustimmung zum Start eines 6-wöchigen Pilotprojekts für KI-Marketing erhalten
- Der Umfang des Pilotprojekts umfasst: Verbesserung der Effizienz bei der Content-Produktion, Erstellung von Vertriebsunterlagen und Wiederverwendung von Kundenfallstudien

Anforderungen an die Erstellung:
- Die Gesamtstruktur muss sich an den Fragen orientieren, die die Zielgruppe am wahrscheinlichsten stellen wird
- Jede Folie soll nur eine zentrale Frage beantworten
- Nicht in einen allgemeinen Überblick über Trends im KI-Marketing verwandeln
- Die letzte Folie soll eine klare nächste Aktion enthalten

Dieser Schritt ist wichtig, denn mit diesem Prompt wirkt die PPT nicht mehr wie eine Enzyklopädie. Sie wirkt wie ein Entscheidungsmeeting.

Die Struktur einer PPT sollte nicht mit „was ich sagen möchte“ beginnen. Sie sollte mit „wo die Zielgruppe möglicherweise hängen bleibt“ beginnen.

KI kann dir gut dabei helfen, die Menschen am Tisch zu simulieren. Sie sitzt zwar nicht im Besprechungsraum, kann dir aber helfen, die Anliegen der Zielgruppe zuerst auf den Tisch zu bringen.

Zweitens: Füge echte Materialien hinzu. Lass die KI nicht so tun, als wüsste sie alles

Viele PPTs wirken offensichtlich KI-generiert, weil sie zu glatt sind.

Jeder Satz ist korrekt. Jede Folie sieht vollständig aus. Aber nichts wirkt, als stamme es aus einem echten Unternehmen.

Diese Art von Inhalt hat eine seltsame Sauberkeit: keine internen Daten, keine konkreten Produktdetails, keine Kundenzitate, keine kleinen Reibungen aus der tatsächlichen Branche. Sie ist wie destilliertes Wasser. Klar anzusehen, aber geschmacklos zu trinken.

Der einfachste Weg, dieses Problem zu vermeiden, besteht darin, die KI mit deinen echten Materialien zu versorgen.

Die Materialien müssen nicht perfekt sein. Sie dürfen unordentlich sein:

• Ein Feedback eines Kollegen aus dem Vertrieb
• Eine Zusammenfassung eines Nutzerinterviews
• Wichtige Informationen aus drei Screenshots von Wettbewerber-Websites
• Ein paar Kommentare, die dein Chef in einer Gruppenunterhaltung hinterlassen hat
• Ein Artikel, den du nützlich findest
• Ein Datensatz, der noch nicht bereinigt wurde

Du kannst den Prompt so schreiben:

Bitte erstelle auf Grundlage der folgenden Materialien eine PPT mit maximal 8 Folien.

Materialien:

[Vertriebsfeedback]
{Paste content}

[Kundeninterview]
{Paste content}

[Informationen zu Wettbewerbern]
{Paste content}

Anforderungen an die Erstellung:
- Priorisiere reale Formulierungen und konkrete Details aus den Materialien
- Jeder Folientitel muss eine aussagekräftige Schlussfolgerung sein
- Gib nach jeder zentralen Einschätzung die Quelle an: Vertriebsfeedback / Kundeninterview / Informationen zu Wettbewerbern
- Erfinde keine konkreten Zahlen
- Kennzeichne unsichere Informationen als „Muss überprüft werden“
- Schlage für jede Folie ein visuelles Format vor

Der wahre Wert von KI bei der Erstellung von PPTs besteht nicht darin, dass sie sich für dich „alles ausdenkt“.

Sie ist eher wie ein Teamkollege mit einer ungewöhnlich starken Fähigkeit, Materialien zu organisieren: Du schüttest alle Papierschnipsel, Links, Screenshots und Gedanken auf den Tisch, und sie hilft dir, sie zu sortieren und den roten Faden zu finden.

Eine gute PPT entsteht nicht aus einer leeren Seite. Sie wächst aus Materialien.

Drittens: Mache aus Titeln Schlussfolgerungen, keine Abschnittsbezeichnungen

Ob eine PPT nutzbar wirkt, hängt oft von ihren Folientiteln ab.

Viele KI-generierte Folientitel sehen so aus:

• Markthintergrund
• Schmerzpunkte der Nutzer
• Lösung
• Wettbewerbsvorteile
• Zukunftsplan

Das sind keine Titel. Das sind Ordnernamen.

Sie sagen dem Leser nur, zu welcher Kategorie die Folie gehört. Sie sagen ihm nicht, was die Folie ihn glauben lassen soll.

Ein guter PPT-Titel sollte wie eine Schlussfolgerung funktionieren:

• Die Chance im KI-Marketing liegt nicht darin, „mehr Inhalte zu veröffentlichen“, sondern bestehende Content-Assets wiederzuverwenden
• Kunden fehlt es nicht an Tools. Ihnen fehlt ein Prozess, um Materialien in Vertriebsinhalte zu verwandeln
• Ein 6-wöchiges Pilotprojekt ist ein sicherer Weg, den ROI zu validieren, als sofort ein großes System zu kaufen

Du kannst die KI bitten, die Titel direkt umzuschreiben:

Bitte erstelle die PPT direkt und befolge diese Titelregeln:

- Jeder Folientitel muss eine aussagekräftige Schlussfolgerung sein
- Verwende keine Abschnittsbezeichnungen wie „Hintergrund“, „Schmerzpunkte“, „Lösung“, „Vorteile“ oder „Zusammenfassung“
- Jeder Titel muss eine klare Einschätzung ausdrücken
- Nach dem Lesen jedes Titels sollte die Zielgruppe beantworten können: Was soll mich diese Folie glauben lassen?

Wenn du bereits eine erste Version erstellt hast, kannst du dies auch als Überarbeitungsanweisung an Pi senden und es bitten, die Folientitel umzuschreiben.

Das mag wie eine Überarbeitung der Titel aussehen, zwingt die Präsentation aber tatsächlich dazu, ein Rückgrat zu entwickeln.

Sobald jeder Folientitel zu einer Schlussfolgerung wird, erkennst du ganz natürlich, welchen Folien Belege fehlen, welche sich wiederholen und welche nur da sind, um Platz zu füllen.

Viertens: Steuere die KI mit Folientypen, statt zu sagen: „Mach es hochwertiger“

„Mach es hochwertiger.“

Das ist eine der Anweisungen, die KI am leichtesten missversteht.

Was bedeutet „hochwertig“ überhaupt? Beratungsstil? Apple-Keynote-Stil? Magazin-Stil? Investoren-Pitch-Deck? Interne Geschäftsbesprechung? Verschiedene Menschen stellen sich darunter völlig unterschiedliche Folien vor.

Eine zuverlässigere Methode besteht darin, der KI mitzuteilen, welchen Folientyp jede Seite haben soll.

Zum Beispiel:

Bitte erstelle direkt eine PPT mit 8 Folien.

Anforderungen an die Folientypen:
- Enthält mindestens 1 Schlussfolgerungsfolie
- Enthält mindestens 1 Vergleichsfolie
- Enthält mindestens 1 Prozessfolie oder Roadmap-Folie
- Enthält mindestens 1 Entscheidungsfolie
- Verwende nicht für drei aufeinanderfolgende Folien dieselbe Folienstruktur

Gib für jede Folie aus:
Titel | Folientyp | Kerninhalt | Vorgeschlagene Visualisierung

Das ist nützlicher, als zu sagen: „Mach es professionell.“

Eine PPT ist nicht nur eine Sammlung hübsch aussehender Seiten. Sie ist eine Kombination von Seiten mit unterschiedlichen Aufgaben. Eine Schlussfolgerungsfolie gibt die Richtung vor. Eine Vergleichsfolie schafft Kontrast. Eine Prozessfolie reduziert die kognitive Belastung. Eine Entscheidungsfolie treibt zum Handeln an.

Wenn du der KI Folientypen vorgibst, wird sie weniger wahrscheinlich jede Seite in dieselbe dreiteilige Erklärung verwandeln.

Fünftens: Mache aus Prompts wiederverwendbare Vorlagen

Ein Prompt, den es sich zu behalten lohnt, ist normalerweise kein einmaliger Satz. Er ist eine Vorlage mit Variablen, die du immer wieder ersetzen kannst.

Thema, Zielgruppe, Materialien, Ziel, Folienanzahl, Stil, Ausgabeformat: All das kann zu wiederverwendbaren Variablen werden.

Dasselbe gilt für die Erstellung von PPTs.

Schreibe Prompts nicht jedes Mal von Grund auf neu. Verwandle die PPT-Typen, die du häufig erstellst, in Vorlagen.

Hier ist zum Beispiel eine Vorlage, um einen Artikel in eine teilbare Präsentation zu verwandeln:

Bitte verwandle den folgenden Artikel in eine PPT, die sich für das öffentliche Teilen eignet.

[Zielgruppe]
{Who the audience is}

[Ziel des Vortrags]
{What the audience should gain after listening}

[Artikelinhalt]
{Paste the article}

[Anforderungen an die Überarbeitung]
1. Übernimm den Artikel nicht Absatz für Absatz. Extrahiere 6 bis 8 Ideen, die sich für einen Vortrag eignen
2. Jeder Folientitel muss eine einprägsame Schlussfolgerung sein
3. Behalte die anschaulichsten Beispiele aus dem Artikel bei
4. Schlage für jede Folie ein visuelles Format vor
5. Die letzte Folie soll eine umsetzbare Checkliste enthalten

[Ausgabeformat]
Foliennummer | Titel | Kernidee | Beibehaltenes Ausgangsmaterial | Vorgeschlagene Visualisierung | Sprechernotizen

Der Sinn einer Vorlage ist nicht Bequemlichkeit.

Der Sinn einer Vorlage besteht darin, zu bewahren, was du wiederholt gut machst.

In einem reifen Team lautet die Frage nicht, wer einen beeindruckenden Prompt schreiben kann. Sie lautet, wer gute Arbeitsabläufe in wiederverwendbare Prompts verwandeln kann.

Sechstens: Lass die KI die Rolle einer skeptischen Zielgruppe übernehmen

Die Erstellung ist nur der erste Schritt.

Was eine PPT wirklich verbessert, ist die Überprüfung.

Früher war es schmerzhaft, die eigene Präsentation zu überprüfen, weil dein Gehirn die Lücken automatisch füllt. Du kennst den Hintergrund, daher wirkt jede Folie für dich logisch. Aber die Zielgruppe weiß nicht, was du weißt.

Du kannst die KI bitten, eine skeptische Zielgruppe zu simulieren:

Bitte übernimm für diese PPT die Rolle der Zielgruppe und hilf mir, sie zu überprüfen und zu überarbeiten.

Rolle der Zielgruppe: {Ein kostenbewusster CEO / eine Führungskraft beim Kunden mit sehr wenig Zeit / ein Vertriebsteam, das diese Lösung zum ersten Mal sieht}

Bitte konzentriere dich auf:
- Welche Folien wirken nicht, als wären sie für diese Zielgruppe geschrieben?
- Welche Titel sind nur Abschnittsbezeichnungen und keine Schlussfolgerungen?
- Welchen Folien fehlen Belege?
- Welche Folien sollten entfernt oder zusammengeführt werden?
- Welche Folie benötigt am dringendsten eine klarere nächste Aktion?

Bitte gib direkte Überarbeitungsvorschläge und priorisiere die Folien, die die Überzeugungskraft am stärksten beeinflussen.

Dieser Schritt fühlt sich wie eine Probe vor dem Meeting an.

Er garantiert nicht, dass deine PPT perfekt sein wird. Aber er kann die Fragen aufdecken, die sonst erst auftauchen würden, wenn die Präsentation bereits auf dem Tisch liegt.

Das ist ein weiterer Wert von KI bei der Erstellung von PPTs: Sie hilft dir nicht nur beim Schreiben. Sie hilft dir, gegen dich selbst zu argumentieren.

Ein vollständiger Prompt, den du direkt in Pi einfügen kannst

Alle oben genannten Techniken lassen sich auf eine Idee reduzieren: Gib Pi nicht nur ein Thema. Gib ihm ein vollständiges PPT-Briefing.

Du musst nicht viele Runden mit der KI chatten, bevor du die Präsentation erstellst. Praktischer ist es, bereits im ersten Prompt Zielgruppe, Besprechungsziel, Folienanforderungen und Einschränkungen klar zu erläutern.

Schreibe zum Beispiel nicht einfach:

Erstelle eine PPT über KI-Marketingtrends.

Schreibe stattdessen Folgendes:

Ich möchte eine PPT mit maximal 8 Folien erstellen.

Thema: KI-Marketingtrends

Anwendungsfall: internes Entscheidungstreffen

Zielgruppe:
- CEO und Marketingleitung des Unternehmens
- Sie wissen bereits, dass KI populär ist, befürchten jedoch, dass Investitionen möglicherweise nicht zu echtem Wachstum führen
- Sie interessieren sich vor allem dafür: ob es sich lohnt, womit man beginnen sollte, wie viele Ressourcen benötigt werden und welche Risiken bestehen

Ziel des Meetings:
- Zustimmung zum Start eines 6-wöchigen KI-Marketing-Pilotprojekts erhalten
- Der Umfang des Pilotprojekts umfasst: Verbesserung der Effizienz bei der Content-Produktion, Erstellung von Vertriebsunterlagen und Wiederverwendung von Kundenfallstudien

Anforderungen an die Folien:
- Die Struktur sollte sich an den Fragen orientieren, die die Zielgruppe am ehesten stellen wird
- Jeder Folientitel muss eine aussagekräftige Schlussfolgerung enthalten
- Jede Folie sollte nur eine zentrale Frage beantworten
- Jede Folie sollte nicht mehr als 3 Kernpunkte enthalten
- Jede Folie sollte ein visuelles Format vorschlagen, etwa eine Fazitfolie, Vergleichsfolie, Prozessfolie, Roadmap, Datenfolie, Fallstudienfolie oder Entscheidungsfolie
- Die letzte Folie sollte eine klare nächste Aktion enthalten

Einschränkungen:
- Keine konkreten Daten erfinden
- Fehlende Daten als „Überprüfung erforderlich“ kennzeichnen
- Dies nicht in einen allgemeinen Überblick über KI-Marketingtrends verwandeln

Der Sinn eines solchen Prompts liegt nicht darin, dass er länger ist. Sondern darin, dass er die Informationen enthält, die eine PPT tatsächlich braucht.

Ein Prompt, der nur das Thema nennt, erstellt in der Regel eine PPT, die „vollständig aussieht“. Ein Briefing-artiger Prompt erstellt eher eine PPT, die in einem Meeting genutzt werden kann.

Nach der Verwendung des obigen Prompts bleibt die Präsentation normalerweise nicht bei vagen Aussagen wie „KI ist wichtig“ oder „der Markt wächst“. Sie orientiert sich stärker an den Fragen, die in einem echten Meeting tatsächlich besprochen werden müssen:

• Warum sollten wir das jetzt tun?
• Womit sollten wir anfangen?
Erstelle mit Pi Folien aus deinem Business-Prompt
• Welche Ressourcen werden benötigt?
• Wie kontrollieren wir Risiken?
• Wann entscheiden wir, ob wir weitermachen oder aufhören?

Darin liegt der Wert eines Briefing-artigen Prompts.

Er fordert die KI nicht dazu auf, mehr zu schreiben. Er sagt der KI von Anfang an, dass diese PPT nicht dazu gedacht ist, ein Thema vorzustellen. Sie soll eine Entscheidung voranbringen.

Was passiert, nachdem du mit diesem Prompt erstellt hast?

Zum Schluss: Suche nicht länger nach einem magischen Prompt. Baue deine PPT-Produktionslinie auf

Ein „magischer Prompt“ ist verlockend, weil er dich glauben lässt, dass die KI eine perfekte Präsentation auf Anhieb erstellt, sobald du den richtigen Satz gefunden hast.

Aber eine PPT ist weder ein einzelnes Bild noch ein Textstück. Sie ist eine Produktionslinie: das Meeting klären, Materialien organisieren, die Struktur aufbauen, die Folien schreiben, die Visuals gestalten, die Logik prüfen und überarbeiten.

Ein wirklich leistungsstarker Prompt ist kein magischer Satz. Er ist ein Prozess, der vage Gedanken in lieferbare Folien verwandelt.

Du musst nicht auf einer leeren Seite beginnen. Du kannst das Meeting klären, deine Materialien einbringen, Folientypen auswählen, Titel in Aussagen verwandeln und dann die KI bitten, die Perspektive der Zielgruppe einzunehmen und die Präsentation kritisch zu hinterfragen.

An diesem Punkt tut Pi mehr als nur „Folien generieren“. Es hilft dir, das Meeting zu proben, das noch nicht stattgefunden hat.

Wenn du schließlich vor dem Bildschirm stehst, präsentierst du keine Vorlage. Du präsentierst einen Gedankengang, der bereits organisiert, hinterfragt, verdichtet und visualisiert wurde.

Das ist die Zeit, die KI bei der Erstellung von PPTs wirklich sparen sollte: nicht die Zeit fürs Denken, sondern die Zeit, die verloren geht, wenn Gedanken noch nicht zu Folien werden können.