Geschäftsvorschlag

Ein Geschäftsvorschlag ist ein Dokument oder eine Präsentation, die dazu dient, einen Kunden, Partner, Investor oder internen Stakeholder davon zu überzeugen, ein Projekt, eine Dienstleistung, eine Partnerschaft oder eine Lösung zu genehmigen. Er ist nicht nur eine Beschreibung Ihres Unternehmens. Ein guter Vorschlag zeigt, dass Sie das Problem der anderen Seite verstehen, eine praktische Lösung haben, diese umsetzen können und den nächsten Schritt leicht genehmigbar gemacht haben.

Die meisten schwachen Vorschläge sind zu stark auf das Unternehmen ausgerichtet. Sie verwenden zu viel Raum darauf zu sagen: „Wir sind erfahren“, und zu wenig darauf zu zeigen: „Wir verstehen, was Sie brauchen.“ Ein starker Geschäftsvorschlag beginnt mit der Situation des Kunden und verbindet dann Ihr Angebot klar mit dieser Situation.

Der Leitfaden von HubSpot zum Verfassen eines Geschäftsvorschlags erklärt die Grundidee gut: Ein Geschäftsvorschlag dient dazu, eine geschäftliche Vereinbarung zu sichern, meist indem Problem, Lösung und Preisgestaltung dargestellt werden.

Was ein Geschäftsvorschlag ist

Ein Geschäftsvorschlag ist ein strukturiertes Angebot. Er erklärt, was Sie empfehlen, warum es wichtig ist, was es umfasst, wie lange es dauern wird, wie viel es kostet und was der Kunde als Nächstes tun sollte.

Sie könnten einen Geschäftsvorschlag verwenden, wenn Sie:

• eine Dienstleistung an einen Kunden verkaufen
• auf eine Angebotsanfrage reagieren
• eine Partnerschaft vorschlagen
• ein Projekt einem Unternehmen vorstellen
• nach einem Erstgespräch eine Lösung anbieten
• versuchen, die Zustimmung eines Stakeholders zu gewinnen
• ein Verkaufsgespräch in ein schriftliches Angebot überführen

Der Leitfaden von PandaDoc zum Verfassen eines Geschäftsvorschlags gliedert Vorschläge ebenfalls in praktische Bestandteile wie Zusammenfassung, Problem, Lösung, Umfang, Zeitplan, Preisgestaltung, Nachweise, Bedingungen und Handlungsaufforderung.

Geschäftsvorschlag vs. Businessplan vs. Pitch Deck

Diese drei Begriffe lassen sich leicht verwechseln, dienen aber unterschiedlichen Zwecken.

Ein Geschäftsvorschlag wird in der Regel für einen bestimmten Kunden oder Partner geschrieben. Er sagt: Hier ist das Problem, hier ist unsere Lösung, hier ist der Umfang, hier ist der Preis und hier ist, was als Nächstes passiert.

Ein Businessplan dreht sich stärker um das Unternehmen selbst. Er erklärt das Unternehmen, den Markt, das Modell, die Abläufe, die Finanzen und den Wachstumsplan. Der Leitfaden der SBA zum Verfassen eines Businessplans passt besser zu dieser Art von Dokument.

Ein Pitch Deck ist eine Präsentation, die dazu dient, eine Unternehmensgeschichte schnell zu erzählen. Es kann für Investoren, Kunden, Führungskräfte oder Partner verwendet werden. Es ist visueller und in der Regel kürzer als ein vollständiges Vorschlagsdokument.

Einfach ausgedrückt:

• Geschäftsvorschlag: einen konkreten Auftrag oder eine Genehmigung gewinnen.
• Businessplan: erklären, wie das Unternehmen funktioniert.
• Pitch Deck: die Geschichte schnell präsentieren.

Angeforderte und unaufgeforderte Vorschläge

Ein angeforderter Vorschlag wird erbeten. Der Kunde kann eine Angebotsanfrage senden, um ein Angebot bitten oder Anbieter dazu einladen, eine Lösung einzureichen. In diesem Fall besteht Ihre Aufgabe darin, die Anfrage klar zu beantworten und zu zeigen, warum Ihr Ansatz passt.

Ein unaufgeforderter Vorschlag wird nicht angefordert. Sie nehmen Kontakt auf, weil Sie eine Chance oder ein Problem sehen, nach dem der Kunde möglicherweise noch nicht formell gefragt hat. Diese Art von Vorschlag benötigt einen stärkeren Einstieg, da der Leser ihn möglicherweise noch nicht erwartet.

Beide Arten erfordern dieselbe grundlegende Disziplin: Seien Sie konkret, bleiben Sie kundenorientiert und machen Sie den Nutzen leicht verständlich.

Abschnitte eines Geschäftsvorschlags auf einen Blick

Verwenden Sie diese Tabelle als einfache Vorlage für einen Vorschlag, bevor Sie die vollständige Version schreiben.

Halten Sie die Tabelle einfach. Ein echter Vorschlag kann mehr Details enthalten, aber diese Struktur verhindert, dass das Dokument abschweift.

Beginnen Sie mit dem Kundenproblem

Das Kundenproblem ist das Zentrum des Vorschlags. Wenn dieser Abschnitt schwach ist, wirkt der Rest des Vorschlags allgemein.

Beginnen Sie nicht damit, alles aufzuzählen, was Ihr Unternehmen tun kann. Beginnen Sie damit zu zeigen, womit der Kunde zu tun hat. Nennen Sie das Geschäftsziel, die Herausforderung, die Kosten des Nichtstuns oder die Chance, die er nutzen möchte.

Zum Beispiel, statt zu schreiben:

„Wir bieten digitale Marketingdienstleistungen für wachsende Unternehmen an.“

Schreiben Sie eher:

„Ihr Team erhält über bezahlte Anzeigen Traffic, aber die Landingpages wandeln nicht genügend Besucher in gebuchte Gespräche um.“

Die zweite Version zeigt, dass es in dem Vorschlag um die Situation des Kunden geht, nicht um Ihre Dienstleistungsliste.

Präsentieren Sie eine klare Lösung

Nachdem das Problem klar ist, erläutern Sie Ihre empfohlene Lösung. Hier beschreiben Sie die Arbeit, sollten aber vermeiden, jede einzelne Funktion auf die Seite zu packen.

Ein guter Lösungsabschnitt sollte folgende Fragen beantworten:

• Was werden Sie tun?
• Warum ist dies der richtige Ansatz?
• Was wird der Kunde erhalten?
• Wie löst dies das Problem?
• Was macht diesen Ansatz praktikabel?

Wenn es mehrere Optionen gibt, machen Sie die Unterschiede leicht vergleichbar. Kunden sollten nicht raten müssen, welche Option zu ihren Anforderungen passt.

Definieren Sie Umfang, Zeitplan und Preisgestaltung

Der Umfang schützt beide Seiten. Er erklärt, was enthalten ist und was nicht enthalten ist. Das ist wichtig, weil viele Geschäftsbeziehungen angespannt werden, wenn Erwartungen unklar sind.

Der Abschnitt zum Umfang sollte Liefergegenstände, Verantwortlichkeiten, Annahmen, Grenzen für Überarbeitungen, Abhängigkeiten und alles enthalten, was der Kunde bereitstellen muss.

Der Zeitplan sollte den Projektablauf zeigen. Halten Sie ihn einfach: Analyse, Planung, Produktion, Prüfung, Einführung, Reporting oder die Phasen, die zur Arbeit passen.

Die Preisgestaltung sollte klar sein. Wenn Sie Pakete anbieten, erklären Sie den Unterschied. Wenn die Preisgestaltung von Variablen abhängt, erklären Sie, um welche Variablen es sich handelt. Versteckte oder verwirrende Preise verzögern die Genehmigung.

Die Vorlagen für Geschäftsvorschläge von Microsoft können nützlich sein, wenn Sie eine grundlegende Dokumentstruktur für Vorschläge, Berichte und geschäftsorientierte Dateien benötigen.

Fügen Sie Nachweise hinzu, ohne den Vorschlag zu überladen

Ein Vorschlag sollte Vertrauen schaffen. Das bedeutet nicht, zehn Seiten über die Geschichte Ihres Unternehmens hinzuzufügen.

Verwenden Sie Nachweise, die die Entscheidung unterstützen:

• Kurze Fallstudien
• Kundenergebnisse
• Kundenstimmen
• Relevante Erfahrung
• Portfolio-Beispiele
• Zertifizierungen
• Einblicke in den Prozess

Wählen Sie Nachweise, die zum Problem des Kunden passen. Wenn der Vorschlag für ein Projekt zur Vertriebsunterstützung gedacht ist, zeigen Sie vertriebsbezogene Ergebnisse. Wenn es um eine Neugestaltung einer Website geht, zeigen Sie ähnliche Website-Arbeiten.

Nachweise wirken am besten, wenn sie das Risiko reduzieren. Der Kunde fragt sich: Kann dieses Team tatsächlich tun, was es sagt?

Machen Sie den Vorschlag kundenorientiert

Ein kundenorientierter Vorschlag verwendet die Sprache des Kunden. Er spricht über dessen Ziele, Einschränkungen, Zielgruppe, Zeitplan und Entscheidungskriterien.

Prüfen Sie vor dem Versand des Vorschlags, wie viele Abschnitte mit „wir“ beginnen und wie viele mit der Situation des Kunden. Etwas „wir“-Sprache ist in Ordnung, aber der Vorschlag sollte nicht wie eine Unternehmensbroschüre klingen.

Ein hilfreicher Test lautet: Könnte derselbe Vorschlag an fünf verschiedene Kunden gesendet werden, wenn nur der Name geändert wird? Wenn ja, ist er wahrscheinlich zu allgemein.

Geschäftsvorschlagsdokument vs. Vorschlagspräsentation

Ein Geschäftsvorschlagsdokument ist nützlich, wenn der Leser Details benötigt. Es kann Umfang, Preisgestaltung, Bedingungen, Annahmen, Hintergrundinformationen und rechtliche Formulierungen enthalten.

Eine Vorschlagspräsentation ist besser, wenn der Vorschlag live erklärt werden muss. Sie eignet sich gut für Kundentermine, Genehmigungen durch Stakeholder, Projekt-Pitches und Partnerschaftsgespräche. Die Präsentation sollte nicht das vollständige Dokument Folie für Folie kopieren. Sie sollte den Vorschlag in eine klare Geschichte verwandeln.

Eine einfache Vorschlagspräsentation könnte Folgendes enthalten:

• Kundensituation
• Hauptproblem
• Empfohlene Lösung
• Arbeitsumfang
• Zeitplan
• Zusammenfassung der Preisgestaltung
• Nachweise
• Erforderliche Entscheidung
• Nächster Schritt

Das Dokument liefert den Menschen Details. Die Präsentation hilft ihnen, zu verstehen und zu entscheiden.

Vom Geschäftsvorschlag zur Vorlage

Sobald Sie die Struktur kennen, spart eine Vorlage für Geschäftsvorschläge Zeit. Sie sollten nicht jedes Mal dieselben Abschnitte von Grund auf neu schreiben.

Eine gute Vorlage kann Folgendes enthalten:

• Titelseite
• Zusammenfassungsseite
• Problemabschnitt
• Lösungsabschnitt
• Umfangsabschnitt
• Zeitplanblock
• Preistabelle
• Fallstudienseite
• Bedingungsseite
• Seite für Genehmigung oder nächste Schritte

Die Vorlagenbibliothek von PandaDoc und die Vorlage für Geschäftsvorschläge von HubSpot zeigen, wie gängige Abschnitte von Vorschlägen für verschiedene Kunden wiederverwendet und angepasst werden können.

Der Schlüssel ist, die Vorlage ausreichend anzupassen, damit sie weiterhin spezifisch wirkt. Eine Vorlage sollte die Arbeit beschleunigen, nicht jeden Vorschlag gleich klingen lassen.

Wo Pi in Geschäftsvorschläge passt

Hier kann Pi auf natürliche Weise eingesetzt werden. Möglicherweise haben Sie bereits Kundennotizen, eine Zusammenfassung eines Erstgesprächs, ein Umfangsdokument, Preisdetails, Website-Referenzen oder einen groben Entwurf eines Vorschlags. Anstatt all das manuell in Folien zu verwandeln, können Sie Pi verwenden, um das Material zu einer klareren Vorschlagspräsentation zu formen.

Pi verfügt über bearbeitbare Präsentationsvorlagen und Stile, die Sie direkt verwenden können. Sie können Themenfarben, Layoutstil, visuelle Ausrichtung und Ton anpassen, damit der Vorschlag zum Kunden und Ihrer Marke passt.

Pi bietet außerdem vorgefertigte Komponenten für Vorschlagsabschnitte wie Problemzusammenfassungen, Lösungsseiten, Zeitpläne, Vergleichsblöcke, Preisübersichten, Nachweisfolien, Prozessdiagramme und Seiten für nächste Schritte. Das automatische Layout sorgt dafür, dass Abstände und Hierarchie bei Änderungen der Inhalte übersichtlich bleiben. Die Symbolbibliothek erleichtert das Erfassen von Abschnitten, während Bildeffekte und KI-generierte Visuals Folien unterstützen können, die eine stärkere visuelle Ausrichtung benötigen.

Wenn die Vorschlagspräsentation fertig ist, können Sie sie als PPT-Datei exportieren und in PowerPoint oder anderen kompatiblen Tools weiter bearbeiten oder präsentieren.

Das Fazit

Ein Geschäftsvorschlag ist nicht nur ein formelles Dokument. Er ist ein Entscheidungswerkzeug. Er sollte dem Kunden zeigen, dass Sie das Problem verstehen, eine klare Lösung haben, die Arbeit umsetzen können und wissen, was als Nächstes passieren sollte.

Beginnen Sie mit dem Problem des Kunden. Halten Sie die Lösung konkret. Definieren Sie den Umfang. Machen Sie die Preisgestaltung klar. Fügen Sie Nachweise dort hinzu, wo sie wichtig sind. Verwenden Sie dann eine Vorlage für Geschäftsvorschläge, um den Prozess zu beschleunigen, ohne den Vorschlag allgemein zu machen.

Wenn der Vorschlag zu einer professionellen Präsentation werden muss, kann Pi helfen, Notizen, Recherche, Umfangsdetails und grobe Entwürfe in ein klares Pitch Deck mit bearbeitbaren Vorlagen, individuellen Designs, Komponenten, automatischem Layout, Symbolen, Bildeffekten, KI-Visuals und PPT-Export zu verwandeln.