So fügen Sie eine Foliennummer in PowerPoint ein

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie in PowerPoint Foliennummern einfügen, ist die grundlegende Methode einfach: Verwenden Sie die Option „Foliennummer“ von PowerPoint, wenden Sie sie auf alle Folien an und passen Sie bei Bedarf den Stil im Folienmaster an.

Foliennummern sind jedoch nicht nur funktional. In einer professionell gestalteten Präsentation können sie dem Publikum auch helfen, Fortschritt, Abschnitte und Struktur zu verstehen. Eine einfache Zahl in der Ecke kann für eine kurze Präsentation ausreichen, während eine längere Geschäftspräsentation möglicherweise Fortschrittsbalken, Abschnittsfarben oder Kapitelbezeichnungen benötigt.

Dieser Leitfaden erklärt, wie Sie Foliennummern in PowerPoint hinzufügen und ihnen ein bewussteres Erscheinungsbild verleihen.

So fügen Sie Foliennummern in PowerPoint ein: grundlegende Schritte

Am schnellsten fügen Sie Foliennummern über die Einstellungen für Kopf- und Fußzeilen in PowerPoint ein.

1. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation.

2. Gehen Sie zur Registerkarte Einfügen.

3. Wählen Sie Foliennummer oder Kopf- und Fußzeile.

4. Aktivieren Sie Foliennummer.

5. Wählen Sie Für alle übernehmen, um jeder Folie Nummern hinzuzufügen.

6. Wählen Sie Übernehmen, wenn die Nummer nur auf der aktuellen Folie angezeigt werden soll.

Der offizielle Leitfaden von Microsoft zum Einfügen oder Ändern von Foliennummern ↗ erklärt, wie Sie Foliennummern hinzufügen, die Nummerierung auf der Titelfolie ausblenden, Nummern neu positionieren und Fußzeilentext hinzufügen.

So blenden Sie die Foliennummer auf der Titelfolie aus

Viele Präsentationen wirken aufgeräumter, wenn die Titelfolie keine Seitennummer hat. Eine Titelfolie fungiert meist wie ein Deckblatt, daher kann eine „1“ in der Ecke unnötig wirken.

So blenden Sie die Foliennummer auf der Titelfolie aus:

1. Gehen Sie zu Einfügen.

2. Wählen Sie Foliennummer oder Kopf- und Fußzeile.

3. Aktivieren Sie Foliennummer.

4. Aktivieren Sie Auf Titelfolie nicht anzeigen.

5. Wählen Sie Für alle übernehmen.

Dadurch bleibt die Nummerierung für den Rest der Präsentation aktiv, während die Einstiegsfolie sauber bleibt. Wenn Sie die Browserversion verwenden, bietet Microsoft auch separate Hinweise zu Fußzeilen und Foliennummern in PowerPoint für das Web ↗.

So ändern Sie die Position oder den Stil von Foliennummern

Die Standardposition der Foliennummer ist nicht immer ideal. Sie kann zu nah am Rand liegen, ein Logo überlappen oder auf einem dunklen Hintergrund verschwinden.

Um Foliennummern in der gesamten Präsentation zu verschieben oder zu formatieren, verwenden Sie den Folienmaster:

1. Gehen Sie zu Ansicht. 2. Wählen Sie Folienmaster. 3. Wählen Sie die Hauptmasterfolie oder das Layout, das Sie bearbeiten möchten. 4. Suchen Sie den Platzhalter für die Foliennummer, der normalerweise als `<#>` angezeigt wird. 5. Verschieben Sie ihn, ändern Sie seine Größe oder passen Sie Schriftart, Farbe und Ausrichtung an. 6. Schließen Sie die Folienmasteransicht.

Der Microsoft-Leitfaden zum Anpassen eines Folienmasters ↗ erklärt, wie der Folienmaster dabei hilft, wiederkehrende Elemente in einer Präsentation einheitlich zu halten. Wenn eine Nummer eine Form, ein Bild oder eine Fußzeile überlappt, kann auch der Microsoft-Leitfaden zum Ausrichten oder Anordnen von Objekten helfen.

Eine gute Foliennummer sollte sichtbar, aber dezent sein. Sie sollte dem Publikum helfen, die Orientierung zu behalten, ohne mit dem Folientitel, Diagramm oder der Kernbotschaft zu konkurrieren.

So beginnen Sie die Foliennummerierung mit einer anderen Zahl

Manchmal soll die erste Folie nicht mit 1 beginnen. Das ist der Fall, wenn die Präsentation Teil eines größeren Dokuments ist, wenn Deckblatt und Agenda nicht mitgezählt werden sollen oder wenn Sie mehrere Präsentationen zusammenführen.

So ändern Sie die Startnummer:

1. Gehen Sie zu Entwurf.

2. Wählen Sie Foliengröße.

3. Wählen Sie Benutzerdefinierte Foliengröße.

4. Suchen Sie Folien nummerieren ab.

5. Geben Sie die Startnummer ein.

6. Wählen Sie OK.

Wenn Ihre ersten beiden Folien beispielsweise ein Deckblatt und eine Agenda sind, möchten Sie vielleicht, dass der Hauptinhalt mit Folie 1 beginnt.

So zeigen Sie Folie X von Y an

Viele Nutzer möchten Foliennummern als `3 / 20` oder `Folie 3 von 20` anzeigen. PowerPoint kann die aktuelle Foliennummer automatisch hinzufügen, berechnet jedoch die Gesamtzahl der Folien in diesem Format nicht automatisch.

Der Microsoft-Leitfaden zum Anzeigen von Foliennummer und Gesamtzahl der Folien erklärt, dass die Gesamtzahl der Folien manuell hinzugefügt werden muss.

Eine einfache Methode:

1. Gehen Sie zu Ansicht > Folienmaster.

2. Fügen Sie den Bereich für die Foliennummer ein oder bearbeiten Sie ihn.

3. Fügen Sie das automatische Feld für die Foliennummer hinzu.

4. Geben Sie daneben die Gesamtzahl der Folien ein, z. B. `/ 20`.

5. Aktualisieren Sie die Gesamtzahl manuell, wenn Sie später Folien hinzufügen oder löschen.

Für formelle Geschäftspräsentationen wirkt `03 / 20` oft aufgeräumter als eine lange Formulierung.

Designideen für Foliennummern jenseits einfacher Zahlen

Foliennummern müssen keine winzigen grauen Zahlen in der unteren Ecke sein. In einer stärker gestalteten Präsentation können sie Teil des Navigationssystems werden.

Hier sind mehrere Formate, die Sie verwenden können:

Einfache Seitennummer

Beispiel: `03 / 20`

Am besten für Geschäftspräsentationen, Berichte und Kundenpräsentationen.

Fortschrittsbalken

Verwenden Sie eine dünne Linie am oberen oder unteren Rand der Folie. Der ausgefüllte Teil wächst, während die Präsentation fortschreitet.

Am besten für Webinare, Schulungspräsentationen, Produktdemos und längere Präsentationen.

Farbsystem für Abschnitte

Verwenden Sie unterschiedliche Akzentfarben für verschiedene Abschnitte. Zum Beispiel Blau für Strategie, Grün für Umsetzung und Orange für Ergebnisse.

Am besten für Beratungspräsentationen, quartalsweise Geschäftsberichte und mehrteilige Berichte.

Kapitelbezeichnung

Beispiel: `Strategie · 03 / 20`

Am besten für Präsentationen mit klaren Abschnitten. Sie vermittelt dem Publikum sowohl die Seitenposition als auch Kontext.

Punktnavigation

Verwenden Sie eine Reihe kleiner Punkte, wobei der aktuelle Abschnitt hervorgehoben wird.

Am besten für moderne Präsentationen, Workshops und Produktupdates.

Seitenindex

Platzieren Sie Abschnittsnamen auf der linken oder rechten Seite der Folie und heben Sie dann den aktuellen Abschnitt hervor.

Am besten für lange Präsentationen, bei denen das Publikum Unterstützung bei der Orientierung benötigt.

Wann welcher Stil für Foliennummern verwendet werden sollte

Verschiedene Stile für Foliennummern eignen sich für verschiedene Präsentationstypen.

Das Ziel ist nicht, jede Folie zu dekorieren. Das Ziel ist, die Struktur leichter nachvollziehbar zu machen.

So lassen Sie Foliennummern professionell aussehen

Foliennummern sollten sich wie Teil des Designsystems anfühlen. Wenn sie zufällig platziert wirken, kann die Präsentation unfertig wirken.

Verwenden Sie diese Regeln:

• Halten Sie Foliennummern an derselben Position.
• Verwenden Sie eine kleinere Schrift als für den Hauptinhalt.
• Vermeiden Sie leuchtende Farben, außer wenn sie Abschnitte kennzeichnen.
• Lassen Sie ausreichend Rand um die Nummer.
• Platzieren Sie Nummern nicht über unruhigen Bildern.
• Halten Sie das Format einheitlich.
• Stellen Sie sicher, dass Nummern keine Logos oder Fußzeilen überlappen.

Der Leitfaden der Nielsen Norman Group zur visuellen Hierarchie ↗ ist hier hilfreich. Foliennummern sollten die Hierarchie unterstützen und nicht mit Überschriften oder Diagrammen konkurrieren.

Achten Sie für die Barrierefreiheit darauf, dass die Nummer gut lesbar bleibt. Die Leitlinien von W3C für barrierefreie Präsentationen ↗ empfehlen klare Texte, gut lesbare Kontraste und eine einfache Folienstruktur. Microsoft bietet außerdem einen praktischen Leitfaden, um PowerPoint-Präsentationen barrierefrei zu gestalten.

Ein einfacherer Weg, visuelle Systeme für Foliennummern zu erstellen

Einfache Foliennummern lassen sich in PowerPoint leicht hinzufügen. Visuelle Nummerierungssysteme benötigen mehr Zeit.

Wenn Sie Fortschrittsbalken, Abschnittsfarben, Kapitelbezeichnungen oder einen einheitlichen Fußzeilenstil für die gesamte Präsentation möchten, kann die Designarbeit wiederholend werden. Sie müssen entscheiden, wo die Nummer steht, wie sie sich je nach Abschnitt ändert und ob der Stil auf jedem Folienlayout noch funktioniert.

Hier kann Pi auf natürliche Weise passen. Statt jeden Stil für Foliennummern von Hand zu gestalten, können Sie Pi die visuelle Seitennavigation in Ihre Präsentation integrieren lassen ↗. Pi kann Präsentationsstile mit passenden Abschnittsfarben, Fortschrittsanzeigen und Fußzeilenlayouts erstellen, sodass Foliennummern wie Teil des Designs wirken und nicht wie ein nachträglicher Einfall.

Nach dem Exportieren der Präsentation können Sie weiterhin abschließende Bearbeitungen in PowerPoint vornehmen, einschließlich des genauen Zahlenformats, der Position, des Fußzeilentexts oder der Gesamtzahl der Folien.

Warum Foliennummern möglicherweise nicht angezeigt werden

Manchmal sind Foliennummern aktiviert, werden aber dennoch nicht angezeigt. Das Problem hängt normalerweise mit Layouteinstellungen, dem Folienmaster oder Objekten zusammen, die den Fußzeilenbereich überdecken.

Für die meisten Nutzer ist die praktische Lösung einfach: Überprüfen Sie zuerst Kopf- und Fußzeile, dann den Folienmaster.

Das Fazit

Zu lernen, wie Sie Foliennummern in PowerPoint einfügen, erfüllt den grundlegenden Zweck: zu zeigen, an welcher Stelle sich jede Folie in der Präsentation befindet.

Für eine einfache Präsentation reicht die Standardfoliennummer aus. Für eine professionellere Präsentation können Foliennummern zu Fortschrittsbalken, Abschnittsmarkierungen, Kapitelbezeichnungen, Zeitleistenindikatoren oder Teil eines einheitlichen Fußzeilensystems werden.

Beginnen Sie mit der integrierten Funktion für Foliennummern in PowerPoint. Verwenden Sie dann den Folienmaster und visuelle Designentscheidungen, damit die Nummerierung bewusst gestaltet wirkt.