So fügen Sie Foliennummern in PowerPoint ein

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie in PowerPoint Foliennummern einfügen, ist die grundlegende Methode einfach: Verwenden Sie die Option „Foliennummer“ von PowerPoint, wenden Sie sie auf alle Folien an und passen Sie bei Bedarf den Stil im Folienmaster an.

Foliennummern sind jedoch nicht nur funktional. In einer professionell gestalteten Präsentation können sie dem Publikum auch helfen, Fortschritt, Abschnitte und Struktur zu verstehen. Eine schlichte Zahl in der Ecke kann für eine kurze Präsentation ausreichen, während eine längere Geschäftspräsentation Fortschrittsbalken, Abschnittsfarben oder Kapitelbezeichnungen benötigen kann.

In diesem Leitfaden erfahren Sie, wie Sie Foliennummern in PowerPoint hinzufügen und ihnen ein bewussteres Design verleihen.

Foliennummer in PowerPoint einfügen: grundlegende Schritte

Die schnellste Möglichkeit, Foliennummern einzufügen, führt über die Einstellungen für Kopf- und Fußzeilen in PowerPoint.

1. Öffnen Sie Ihre PowerPoint-Präsentation.

2. Wechseln Sie zur Registerkarte Einfügen.

3. Wählen Sie Foliennummer oder Kopf- und Fußzeile.

4. Aktivieren Sie Foliennummer.

5. Wählen Sie Für alle übernehmen, um allen Folien Nummern hinzuzufügen.

6. Wählen Sie Übernehmen, wenn Sie die Nummer nur auf der aktuellen Folie anzeigen möchten.

Der offizielle Leitfaden von Microsoft zum Einfügen oder Ändern von Foliennummern ↗ erklärt, wie Sie Foliennummern hinzufügen, die Nummerierung auf der Titelfolie ausblenden, Nummern neu positionieren und Fußzeilentext hinzufügen.

Foliennummer auf der Titelfolie ausblenden

Viele Präsentationen wirken aufgeräumter, wenn die Titelfolie keine Seitenzahl enthält. Eine Titelfolie funktioniert meist wie ein Deckblatt, daher kann eine „1“ in der Ecke unnötig wirken.

So blenden Sie die Foliennummer auf der Titelfolie aus:

1. Gehen Sie zu Einfügen.

2. Wählen Sie Foliennummer oder Kopf- und Fußzeile.

3. Aktivieren Sie Foliennummer.

4. Aktivieren Sie Auf Titelfolie nicht anzeigen.

5. Wählen Sie Für alle übernehmen.

Dadurch bleibt die Nummerierung für den Rest der Präsentation aktiv, während die erste Folie aufgeräumt bleibt. Wenn Sie die Browserversion verwenden, bietet Microsoft auch separate Hinweise zu Fußzeilen und Foliennummern in PowerPoint für das Web ↗.

Position oder Stil von Foliennummern ändern

Die Standardposition der Foliennummer ist nicht immer ideal. Sie kann zu nah am Rand liegen, ein Logo überdecken oder auf einem dunklen Hintergrund verschwinden.

Um Foliennummern in der gesamten Präsentation zu verschieben oder zu gestalten, verwenden Sie den Folienmaster:

1. Gehen Sie zu Ansicht. 2. Wählen Sie Folienmaster. 3. Wählen Sie den Hauptfolienmaster oder das Layout aus, das Sie bearbeiten möchten. 4. Suchen Sie den Platzhalter für die Foliennummer, der in der Regel als `<#>` angezeigt wird. 5. Verschieben Sie ihn, ändern Sie seine Größe oder ändern Sie Schriftart, Farbe und Ausrichtung. 6. Schließen Sie die Folienmasteransicht.

Der Microsoft-Leitfaden zum Anpassen eines Folienmasters ↗ erklärt, wie der Folienmaster dabei hilft, wiederkehrende Elemente in einer Präsentation konsistent zu halten. Wenn eine Nummer eine Form, ein Bild oder eine Fußzeile überlappt, kann auch der Microsoft-Leitfaden zum Ausrichten oder Anordnen von Objekten helfen.

Eine gute Foliennummer sollte sichtbar, aber dezent sein. Sie sollte dem Publikum bei der Orientierung helfen, ohne mit dem Folientitel, Diagramm oder der Hauptaussage zu konkurrieren.

Foliennummerierung mit einer anderen Zahl beginnen

Manchmal soll die erste Folie nicht bei 1 beginnen. Das passiert, wenn die Präsentation Teil eines größeren Dokuments ist, wenn Titel- und Agenda-Folien nicht gezählt werden sollen oder wenn Sie mehrere Präsentationen zusammenführen.

So ändern Sie die Startnummer:

1. Gehen Sie zu Entwurf.

2. Wählen Sie Foliengröße.

3. Wählen Sie Benutzerdefinierte Foliengröße.

4. Suchen Sie Folien nummerieren ab.

5. Geben Sie die Startnummer ein.

6. Wählen Sie OK.

Wenn Ihre ersten beiden Folien beispielsweise ein Deckblatt und eine Agenda sind, möchten Sie vielleicht, dass der Hauptinhalt auf Folie 1 beginnt.

Folie X von Y anzeigen

Viele Nutzer möchten Foliennummern im Format `3 / 20` oder `Folie 3 von 20` anzeigen. PowerPoint kann die aktuelle Foliennummer automatisch hinzufügen, berechnet aber die Gesamtzahl der Folien in diesem Format nicht automatisch.

Der Microsoft-Leitfaden zum Anzeigen von Foliennummer und Gesamtzahl der Folien erklärt, dass die Gesamtzahl der Folien manuell hinzugefügt werden muss.

Eine einfache Methode:

1. Gehen Sie zu Ansicht > Folienmaster.

2. Fügen Sie den Bereich für die Foliennummer ein oder bearbeiten Sie ihn.

3. Fügen Sie das automatische Feld für die Foliennummer hinzu.

4. Geben Sie die Gesamtzahl der Folien daneben ein, zum Beispiel `/ 20`.

5. Aktualisieren Sie die Gesamtzahl manuell, wenn Sie später Folien hinzufügen oder löschen.

Für formelle Geschäftspräsentationen wirkt `03 / 20` oft aufgeräumter als eine lange Formulierung.

Designideen für Foliennummern jenseits schlichter Zahlen

Foliennummern müssen keine kleinen grauen Zahlen in der unteren Ecke sein. In einer stärker gestalteten Präsentation können sie Teil des Navigationssystems werden.

Hier sind mehrere Formate, die Sie verwenden können:

Einfache Seitenzahl

Beispiel: `03 / 20`

Am besten für Geschäftspräsentationen, Berichte und Kundenpräsentationen.

Fortschrittsbalken

Verwenden Sie eine dünne Linie am oberen oder unteren Rand der Folie. Der ausgefüllte Teil wächst, während die Präsentation fortschreitet.

Am besten für Webinare, Schulungspräsentationen, Produktdemos und längere Präsentationen.

Abschnittsfarbsystem

Verwenden Sie unterschiedliche Akzentfarben für verschiedene Abschnitte. Beispielsweise Blau für Strategie, Grün für Umsetzung und Orange für Ergebnisse.

Am besten für Beratungspräsentationen, quartalsweise Geschäftsberichte und mehrteilige Berichte.

Kapitelbezeichnung

Beispiel: `Strategie · 03 / 20`

Am besten für Präsentationen mit klaren Abschnitten. Sie gibt dem Publikum sowohl die Seitenposition als auch Kontext.

Punktnavigation

Verwenden Sie eine Reihe kleiner Punkte, wobei der aktuelle Abschnitt hervorgehoben wird.

Am besten für moderne Präsentationen, Workshops und Produktupdates.

Seitenindex

Platzieren Sie Abschnittsnamen auf der linken oder rechten Seite der Folie und heben Sie dann den aktuellen Abschnitt hervor.

Am besten für lange Präsentationen, bei denen das Publikum Unterstützung bei der Orientierung benötigt.

Wann welcher Foliennummernstil verwendet werden sollte

Unterschiedliche Foliennummernstile eignen sich für unterschiedliche Präsentationstypen.

Das Ziel ist nicht, jede Folie zu dekorieren. Das Ziel ist, die Struktur leichter nachvollziehbar zu machen.

So wirken Foliennummern professionell

Foliennummern sollten sich wie ein Teil des Designsystems anfühlen. Wenn sie zufällig platziert wirken, kann die Präsentation unfertig erscheinen.

Verwenden Sie diese Regeln:

• Halten Sie Foliennummern an derselben Position.
• Verwenden Sie eine kleinere Schrift als für den Hauptinhalt.
• Vermeiden Sie leuchtende Farben, es sei denn, sie kennzeichnen Abschnitte.
• Lassen Sie ausreichend Rand um die Nummer.
• Platzieren Sie Nummern nicht über unruhigen Bildern.
• Halten Sie das Format konsistent.
• Stellen Sie sicher, dass Nummern keine Logos oder Fußzeilen überlappen.

Der Leitfaden der Nielsen Norman Group zur visuellen Hierarchie ↗ ist hier hilfreich. Foliennummern sollten die Hierarchie unterstützen und nicht mit Überschriften oder Diagrammen konkurrieren.

Achten Sie für die Barrierefreiheit darauf, dass die Nummer gut lesbar bleibt. Die Richtlinien für barrierefreie Präsentationen der W3C ↗ empfehlen klaren Text, gut lesbare Kontraste und eine einfache Folienstruktur. Microsoft bietet außerdem einen praktischen Leitfaden, um PowerPoint-Präsentationen barrierefrei zu gestalten.

Einfacher visuelle Foliennummerierungssysteme erstellen

Schlichte Foliennummern lassen sich in PowerPoint leicht hinzufügen. Visuelle Nummerierungssysteme erfordern mehr Zeit.

Wenn Sie Fortschrittsbalken, Abschnittsfarben, Kapitelbezeichnungen oder einen konsistenten Fußzeilenstil für die gesamte Präsentation möchten, kann die Designarbeit repetitiv werden. Sie müssen entscheiden, wo die Nummer steht, wie sie sich je nach Abschnitt ändert und ob der Stil auf jedem Folienlayout weiterhin funktioniert.

Hier kann Pi ganz natürlich eingesetzt werden. Statt jeden Foliennummernstil von Hand zu gestalten, können Sie Pi die visuelle Seitennavigation in Ihre Präsentation integrieren lassen ↗. Pi kann Präsentationsstile mit passenden Abschnittsfarben, Fortschrittsanzeigen und Fußzeilenlayouts erstellen, sodass Foliennummern wie ein Teil des Designs wirken und nicht wie ein nachträglicher Einfall.

Nach dem Exportieren der Präsentation können Sie in PowerPoint weiterhin letzte Änderungen vornehmen, einschließlich des genauen Zahlenformats, der Position, des Fußzeilentexts oder der Gesamtzahl der Folien.

Warum Foliennummern möglicherweise nicht angezeigt werden

Manchmal sind Foliennummern aktiviert, werden aber dennoch nicht angezeigt. Das Problem hängt meist mit Layouteinstellungen, dem Folienmaster oder Objekten zusammen, die den Fußzeilenbereich überdecken.

Für die meisten Nutzer ist die praktische Lösung einfach: Prüfen Sie zuerst Kopf- und Fußzeile, dann den Folienmaster.

Fazit

Zu lernen, wie man in PowerPoint Foliennummern einfügt, erfüllt die grundlegende Anforderung: zu zeigen, an welcher Stelle jede Folie in der Präsentation steht.

Für eine einfache Präsentation reicht die Standardfoliennummer aus. Für eine professionellere Präsentation können Foliennummern zu Fortschrittsbalken, Abschnittsmarkierungen, Kapitelbezeichnungen, Zeitleistenindikatoren oder Teil eines konsistenten Fußzeilensystems werden.

Beginnen Sie mit der integrierten Funktion für Foliennummern in PowerPoint. Verwenden Sie dann den Folienmaster und visuelle Gestaltungsentscheidungen, damit die Nummerierung bewusst gestaltet wirkt.