Wie man ein Anschreiben schreibt

Wenn Sie lernen möchten, wie man ein Anschreiben verfasst, beginnen Sie mit diesem Gedanken: Ihr Lebenslauf führt die Fakten auf, aber Ihr Anschreiben erklärt, warum Sie gut passen. Es gibt der einstellenden Person eine kurze, persönliche Einführung darüber, wer Sie sind, warum Sie sich für die Stelle interessieren und warum Ihre Erfahrung relevant ist.

Für Anfänger ist der größte Fehler, „professionell“ klingen zu wollen und dadurch steif zu werden. Ein gutes Anschreiben sollte klar, freundlich, konkret und leicht zu überfliegen sein. Es sollte nicht Ihren gesamten Lebenslauf wiederholen. Es sollte die Zusammenhänge herstellen.

Verstehen, wofür ein Anschreiben da ist

Ein Anschreiben ist ein kurzes berufliches Schreiben, das in der Regel zusammen mit Ihrem Lebenslauf eingereicht wird. Laut dem Yale Office of Career Strategy stellt es Sie einem Arbeitgeber vor, erläutert Ihr Interesse und zeigt, warum Sie qualifiziert sind.

Stellen Sie es sich als Antwort auf drei Fragen vor:

• Warum diese Stelle?
• Warum dieses Unternehmen?
• Warum passen Sie gut?

Wenn in der Bewerbung steht, dass ein Anschreiben erforderlich ist, senden Sie eines. Wenn es als optional angegeben wird, lohnt es sich oft trotzdem, eines zu senden, es sei denn, die Ausschreibung sagt ausdrücklich, dass Sie es nicht tun sollen. Das Career Center der UW-Madison weist darauf hin, dass ein Anschreiben zusätzlichen Einsatz zeigen und Ihnen Raum geben kann, Qualifikationen zu erläutern, die aus Ihrem Lebenslauf möglicherweise nicht ersichtlich sind.

Recherchieren Sie, bevor Sie schreiben

Beginnen Sie nicht mit „Hiermit bewerbe ich mich auf ...“ und hoffen Sie, dass der Rest wie von selbst entsteht. Investieren Sie zuerst 15 Minuten in Recherche.

Lesen Sie die Stellenbeschreibung sorgfältig. Markieren Sie Fähigkeiten, Verantwortlichkeiten und wiederkehrende Formulierungen. Prüfen Sie anschließend die Unternehmenswebsite, aktuelle Nachrichten, Produktseiten, das Leitbild oder die LinkedIn-Seite. Wenn Ihnen die Stelle noch immer unklar ist, nutzen Sie O*NET OnLine, um typische Aufgaben und Fähigkeiten für diesen Beruf zu verstehen.

Ihr Ziel ist nicht, dem Unternehmen zu schmeicheln. Ihr Ziel ist zu zeigen, dass Sie verstehen, was es braucht.

wie man ein Anschreiben für eine bestimmte Stelle verfasst

Die besten Anschreiben wirken, als seien sie für eine konkrete Stelle geschrieben und nicht für jede Bewerbung kopiert worden. MIT Career Advising & Professional Development empfiehlt, das Schreiben auf eine bestimmte Position zuzuschneiden und Beispiele zu verwenden, die direkt mit der Stelle verbunden sind.

Verwenden Sie diese einfache Struktur:

Diese Struktur hält das Schreiben übersichtlich und hilft Ihnen, nicht in irrelevante Details abzuschweifen.

Verfassen Sie eine starke Einleitung

Der Einleitungsabsatz sollte der lesenden Person schnell sagen, auf welche Stelle Sie sich bewerben und warum das sinnvoll ist.

Schwache Einleitung:

„Hiermit bewerbe ich mich auf die Position als Marketing Assistant. Ich glaube, dass ich gut passe, weil ich engagiert und leidenschaftlich bin.“

Stärkere Einleitung:

„Ich freue mich darauf, mich für die Position als Marketing Assistant bei Brightwell Studio zu bewerben, weil die Stelle Kampagnenkoordination, Social Content und Kundenforschung verbindet – drei Bereiche, die ich bei der Betreuung von Werbemaßnahmen für studentische Organisationen und der Analyse von Interaktionsdaten für wöchentliche Veranstaltungen praktisch angewendet habe.“

Die zweite Version gibt dem Arbeitgeber etwas Konkretes. Sie nennt die Stelle, das Unternehmen und relevante Erfahrung in einem Absatz.

Belegen Sie Ihre Passung mit ein oder zwei Geschichten

Der Hauptteil Ihres Anschreibens sollte nicht jede Stelle auflisten, die Sie bisher hatten. Wählen Sie ein oder zwei Beispiele, die zur Stellenbeschreibung passen.

Wenn in der Ausschreibung Projektmanagement verlangt wird, beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein Projekt organisiert, Fristen eingehalten, Personen koordiniert oder ein unübersichtliches Problem gelöst haben. Wenn Kundenservice gefragt ist, zeigen Sie, wie Sie mit Menschen kommuniziert, Fragen beantwortet oder ein Erlebnis verbessert haben.

Das University of Washington Career & Internship Center beschreibt Anschreiben als eine Möglichkeit, Ihren Hintergrund mit der Stelle zu verbinden. Das ist der nützliche Teil: Ihr Lebenslauf liefert Fakten, und das Schreiben erklärt, warum diese Fakten wichtig sind.

Verwenden Sie dieses Muster:

„Mir ist aufgefallen, dass Sie jemanden suchen, der X kann. In meiner vorherigen Rolle, einem Projekt oder einem Kurs habe ich Y gemacht. Das Ergebnis war Z. Diese Erfahrung würde mir helfen, zu dieser Stelle beizutragen, indem ich A tue.“

Auch wenn Sie am Anfang Ihrer Karriere stehen, haben Sie dennoch Material. Kursprojekte, ehrenamtliche Arbeit, Praktika, Teilzeitjobs, Führungsrollen auf dem Campus, freiberufliche Tätigkeiten und persönliche Projekte können alle übertragbare Fähigkeiten zeigen.

Zeigen Sie, warum dieses Unternehmen

Ein Anschreiben sollte wirken, als gehöre es zu einem bestimmten Arbeitgeber. Wenn Sie den Unternehmensnamen austauschen und denselben Brief überall versenden können, ist er zu allgemein.

Nennen Sie etwas Reales: das Produkt, die Zielgruppe, die Werte, aktuelle Arbeit, die Position in der Branche oder ein Problem, das das Unternehmen löst. Purdus Center for Career Opportunities betont, dass Arbeitgeber keinen allgemeinen Brief möchten, der an jedes Unternehmen der Branche geschickt wird.

Halten Sie diesen Teil kurz. Ein oder zwei konkrete Sätze reichen aus. Sie schreiben keinen Fanbrief. Sie zeigen Übereinstimmung.

Halten Sie das Format übersichtlich

Ein Anschreiben ist in der Regel eine Seite lang. Verwenden Sie möglichst dieselbe Schriftart und denselben Kopfzeilenstil wie in Ihrem Lebenslauf. Halten Sie Absätze kurz. Lassen Sie Weißraum. Speichern Sie es als PDF, sofern die Bewerbung kein anderes Format verlangt.

Das Anschreiben-Toolkit des MIT empfiehlt, den Brief kurz zu halten, eine gut lesbare Schriftart zu verwenden und sorgfältig Korrektur zu lesen. Das klingt grundlegend, aber Fehler bei Namen, Stellenbezeichnungen und Unternehmensdetails können eine ansonsten starke Bewerbung unbemerkt schwächen.

Prüfen Sie vor dem Absenden:

• Haben Sie das richtige Unternehmen genannt?
• Haben Sie die richtige Stelle genannt?
• Ist das Schreiben kürzer als eine Seite?
• Hat jeder Absatz seine Berechtigung?
• Haben Sie Floskeln wie „Ich bin die perfekte Besetzung“ entfernt?
• Haben Sie es laut Korrektur gelesen?

Die Harvard Extension School beschreibt Lebensläufe und Anschreiben als Marketingdokumente. Das bedeutet nicht, zu übertreiben. Es bedeutet, Ihren Wert schnell erkennbar zu machen.

Organisieren Sie Ihre Bewerbungsgeschichte mit Pi

Pi kann nützlich sein, bevor Sie den endgültigen Brief schreiben, besonders wenn Sie sich auf mehrere Stellen bewerben und Ihre Notizen verstreut sind. Statt jede Bewerbung als leere Seite zu behandeln, können Sie eine einfache Präsentation für Ihre Jobsuche erstellen: Zielrolle, Unternehmensrecherche, erforderliche Fähigkeiten, Belege aus Ihrer Erfahrung, Highlights aus dem Lebenslauf, Geschichten für Vorstellungsgespräche und Erinnerungen für Nachfassaktionen.

Wenn Sie sich beispielsweise auf eine Stelle im Produktmarketing bewerben, könnten Sie die Stellenbeschreibung, drei Erkenntnisse über das Unternehmen, zwei Kampagnenbeispiele aus Ihrem Hintergrund und eine kurze Geschichte über die Arbeit mit Daten zusammentragen. In Pi kann dieses Material zu einer übersichtlichen visuellen Karte mit Abschnitten, Symbolen, Zeitachsen, Diagrammen und KI-generierten Bildern werden. Das ersetzt das Anschreiben nicht. Es hilft Ihnen, Ihre eigene Geschichte klarer zu sehen, bevor Sie schreiben.

Pi ist auch hilfreich, wenn Sie mit einem Mentor, Karriereberater oder Hochschulberater zusammenarbeiten. Statt ein unübersichtliches Dokument zu senden, können Sie Ihre Bewerbungsstrategie Folie für Folie präsentieren: Was die Stelle verlangt, welche Belege Sie haben, wo das Schreiben stark ist und wo es noch dünn wirkt. Das macht Feedback schneller und konkreter.

Das Fazit

Ein starkes Anschreiben bedeutet nicht, besonders elegant zu klingen. Es geht darum, konkret zu sein. Zeigen Sie, dass Sie die Stelle verstehen, belegen Sie Ihre Passung mit ein oder zwei echten Beispielen, erklären Sie, warum Sie sich für das Unternehmen interessieren, und schließen Sie selbstbewusst ab.

Anfänger versuchen oft, den „perfekten“ Brief zu schreiben. Streben Sie stattdessen einen nützlichen an: klar, zugeschnitten, ehrlich und leicht zu lesen. Das erhöht die Chance, dass Ihr Lebenslauf zu einem Vorstellungsgespräch führt.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

F: Wie lerne ich am einfachsten, ein Anschreiben zu verfassen?

A: Beginnen Sie mit einer echten Stellenausschreibung. Markieren Sie die wichtigsten Anforderungen des Arbeitgebers, wählen Sie zwei passende Beispiele aus Ihrer Erfahrung und schreiben Sie einen kurzen Brief zu diesen Punkten.

F: Wie lang sollte ein Anschreiben sein?

A: Beschränken Sie es auf eine Seite. Drei oder vier kurze Absätze reichen für die meisten Bewerbungen normalerweise aus.

F: Sollte ich ein Anschreiben verfassen, wenn es optional ist?

A: In der Regel ja. Wenn Sie ein konkretes und nützliches Schreiben verfassen können, kann es Ihre Bewerbung stärken. Lassen Sie es nur weg, wenn der Arbeitgeber sagt, dass Sie keines beifügen sollen.

F: Kann ich für jede Stelle dasselbe Anschreiben verwenden?

A: Sie können die Struktur wiederverwenden, sollten aber den Inhalt anpassen. Ändern Sie die Beispiele, Unternehmensdetails und stellenspezifischen Fähigkeiten für jede Bewerbung.