Pinakamahuhusay na AI PPT Prompt para sa Iba't Ibang Sitwasyon ng Presentasyon

Karamihan sa mga tao ay nagsisimula sa parehong paraan kapag gumagamit sila ng AI upang gumawa ng presentasyon. Naglalagay sila ng paksa.

Gumawa ng PPT tungkol sa mga trend sa AI marketing.

Makakagawa ng presentasyon ang prompt na iyon. Maaaring may kasama itong cover, agenda, mga trend sa merkado, case study, at konklusyon. Mukha itong kumpleto. Maaari pa nga itong magmukhang pulido.

Ngunit iyon din ang problema. Mas parang buod ito ng paksa kaysa isang presentasyong talagang magagamit mo.

Ang isang presentasyon ay bihirang tungkol lamang sa pagpapakilala ng paksa. Karaniwan itong ginagamit sa loob ng isang partikular na sitwasyon. Maaaring kailangan mong kumbinsihin ang boss mo na aprubahan ang isang badyet. Maaaring kailangan mong tulungan ang isang customer na pumayag sa susunod na pag-uusap. Maaaring kailangan mong gawing pampublikong talumpati ang isang artikulo.

Parehong format. Lubhang magkaibang gawain.

Mahalaga sa boss ang mahusay na paghatol at panganib. Mahalaga sa customer kung ano ang kaugnayan nito sa kanilang negosyo. Mahalaga sa audience kung mauunawaan nila ito, matatandaan, at may mapupulot.

Kaya hindi dapat magsimula ang isang mahusay na PPT prompt sa:

Ano ang gusto kong pag-usapan?

Dapat itong magsimula sa:

Sa anong sitwasyon kailangang maging epektibo ang presentasyong ito?

Nasa ibaba ang tatlong karaniwang sitwasyon, at kung paano magsulat ng mga prompt para sa bawat isa.

Sitwasyon 1: Presentasyon para sa panloob na pagpapasya

Ano ang pinakamalaking panganib sa isang presentasyon para sa panloob na pagpapasya?

Hindi ito dahil hindi sapat ang ganda ng mga slide.

Ito ay dahil matapos ang sampu o dalawampung slide, walang nakaaalam kung anong desisyon ang dapat nilang gawin.

Maraming panloob na presentasyon ang natural na napupunta sa pagpapakita ng impormasyon: background ng merkado, kasalukuyang problema, solusyon, badyet, susunod na mga hakbang. Hindi naman kinakailangang mali ang alinman sa mga ito. Ngunit kapag pinagsama-sama, maaari silang magmukhang folder ng mga dokumento kaysa isang pulong para sa pagpapasya.

Ang isang presentasyong nakatuon sa pagpapasya ay hindi tungkol sa pagsasabi ng lahat. Tungkol ito sa pagtulong sa isang grupo ng mga tao na sagutin ang ilang mahahalagang tanong:

Bakit ngayon? Ano ang mangyayari kung wala tayong gagawin? Saan tayo maaaring magsimula nang may pinakamababang panganib? Anong mga mapagkukunan ang kailangan natin? Paano tayo magpapasya kung magpapatuloy o hihinto?

Para sa ganitong uri ng PPT, ang pinakamahalagang bahagi ng prompt ay hindi ang biswal na estilo. Ito ay ang mga tanong sa pagpapasya.

Huwag lamang isulat:

Gumawa ng panloob na presentasyon tungkol sa mga trend sa AI marketing.

Malamang na lilikha iyon ng pangkalahatang-ideya ng mga trend. Sa halip, sabihin sa AI na ito ay isang pulong para sa pagpapasya. Sabihin dito kung sino ang nasa silid, ano ang kanilang inaalala, at anong desisyon ang gusto mong gawin nila. Dapat ay nakaayos ang mga slide ayon sa mga tanong, hindi sa mga pangkalahatang seksyon.

Template ng prompt na maaari mong kopyahin

Gusto kong gumawa ng presentasyon para sa panloob na pagpapasya.

[Paksa]
{Ang paksang kailangang talakayin ng presentasyong ito}

[Use case]
Pulong para sa panloob na pagpapasya / pulong ng pamunuan / pulong para sa pag-apruba ng proyekto

[Audience]
- {Mga tungkulin ng audience, tulad ng CEO, pinuno ng negosyo, pinuno ng marketing, pinuno ng produkto}
- Alam na nila: {Ang nauunawaan na nila}
- Pinakamahalaga sa kanila: {Ang kanilang pinakamahahalagang tanong}
- Maaaring ikinababahala nila: {Panganib, gastos, mga mapagkukunan, ROI, hirap sa pagpapatupad, atbp.}

[Layunin ng pulong]
Gusto kong mabuo ng audience ang paghatol na ito matapos basahin ang presentasyon:
{Ang gusto mong paniwalaan nila}

Gusto kong gawin ng audience ang aksyong ito:
{Aprubahan ang badyet / pumayag sa isang pilot / magpatuloy sa susunod na pagsusuri / baguhin ang direksyon / simulan ang proyekto}

[Magagamit na materyales]
{Idikit ang mga magagamit na materyales, tulad ng mga tala ng pulong, data, feedback ng user, impormasyon sa merkado, impormasyon sa kakumpitensya, atbp. Kung walang materyales, isulat ang “Wala pang partikular na magagamit na materyales.”}

[Haba]
Mangyaring gumawa ng presentasyong may hindi hihigit sa {number of slides} slide.

[Mga kinakailangan sa slide]
1. Ang pangkalahatang estruktura ay dapat nakaayos ayon sa mga tanong sa pagpapasya na pinakamalamang itanong ng audience.
2. Bawat pamagat ng slide ay dapat isang pahayag na nasa anyo ng konklusyon. Huwag gumamit ng mga pangkalahatang label tulad ng “Background,” “Problema,” “Solusyon,” o “Buod.”
3. Bawat slide ay dapat sumagot lamang sa isang mahalagang tanong.
4. Bawat slide ay dapat maglaman ng hindi hihigit sa 3 mahahalagang punto.
5. Dapat kasama sa deck ang:
   - 1 slide na nagpapaliwanag kung bakit kailangang mangyari ito ngayon
   - 1 slide na nagpapaliwanag ng inirerekomendang opsyon
   - 1 slide na nagpapaliwanag ng kinakailangang mga mapagkukunan
   - 1 slide na nagpapaliwanag ng mga panganib at mekanismo ng paglimita ng pagkalugi
   - 1 slide na nagpapaliwanag ng susunod na aksyon
6. Para sa bawat slide, magmungkahi ng biswal na format, tulad ng slide ng paghahambing, roadmap, slide para sa pagpapasya, slide ng data, o risk matrix.

[Mga limitasyon]
1. Huwag mag-imbento ng partikular na data.
2. Kung kulang ang data, markahan ito bilang “Kailangang beripikahin.”
3. Huwag itong gawing pangkalahatang-ideya ng industriya.
4. Iwasan ang malalabong slogan.
5. Ang huling slide ay dapat may malinaw na kahilingan para sa desisyon.

Ang susi sa prompt na ito ay inilalayo nito ang presentasyon mula sa “pagpapaliwanag ng paksa” tungo sa “pag-udyok ng desisyon.”

Hindi na basta nag-aayos ng impormasyon ang AI. Tinutulungan ka nitong paghandaan ang mga tanong na maaaring lumitaw sa pulong. Kapag isinulat mo sa prompt ang mga alalahanin ng audience, natural na nagbabago ang estruktura ng PPT. Hindi ito magsisimula sa “background ng merkado.” Magsisimula ito sa “bakit kailangang talakayin ito ngayon.”

Iyon ang bungad na kailangan ng isang presentasyon para sa pagpapasya.

Sitwasyon 2: Proposal sa kliyente o sales deck

May pagkakatulad ang mga proposal sa kliyente at mga panloob na presentasyon, ngunit may mas mapanganib silang patibong: napakadaling magsalita nang sobra tungkol sa sarili mo.

Mukhang kumpleto ang maraming sales deck: pagpapakilala ng kumpanya, mga kakayahan ng produkto, pangunahing bentahe, mga kuwento ng tagumpay, proseso ng pakikipagtulungan. Ngunit pagkatapos basahin ang mga ito, maaaring iisa lamang ang tanong ng customer:

Kaya ano ang kinalaman nito sa amin?

Ang proposal sa kliyente ay hindi brochure ng produkto. Dapat itong gumana na parang salamin. Una, ipinapakita nito sa customer ang sarili nilang problema. Pagkatapos, ipinapakita nito kung bakit akma ang iyong solusyon sa problemang iyon.

Kaya ang layunin ng prompt na ito ay hindi gawing “mas mapanghikayat” ang AI. Layunin nitong panatilihing malapit ang AI sa konteksto ng customer. Kailangan mong ibigay ang background ng customer, mga pain point, tala ng pulong, at hangganan ng mga kakayahan ng iyong produkto.

Mahalaga ang huling bahaging iyon.

Madalas lumikha ang mga sales deck ng isang mapanganib na uri ng pinakinis na wika:

Maaari naming komprehensibong bigyang-kakayahan ang digital transformation ng customer.

Mukha itong ligtas. Ngunit wala itong natatamaan.

Dapat hilingin ng mas mahusay na prompt sa AI na huwag palakihin ang mga kakayahan ng produkto, huwag mag-imbento ng mga problema ng customer, at huwag gawing listahan ng feature ang deck. Bawat slide ay dapat sumagot sa isang tunay na alalahanin ng customer. Dapat tumugma ang solusyon sa sitwasyon ng customer. Dapat itulak ng huling slide ang isang konkretong susunod na hakbang, hindi ang malabong “umaasa kaming makatrabaho kayo.”

Template ng prompt na maaari mong kopyahin

Gusto kong gumawa ng presentasyon ng proposal sa kliyente.

[Background ng customer]
Pangalan ng customer: {Kumpanya ng customer o uri ng customer}
Industriya: {Industriya}
Saklaw: {Laki ng kumpanya / laki ng team / saklaw ng negosyo}
Kasalukuyang layunin sa negosyo: {Ang sinusubukang makamit ng customer}
Pangunahing kasalukuyang hamon: {Ang problemang kinakaharap ng customer}

[Mga tala ng pulong o impormasyon tungkol sa customer]
{Idikit ang mga tala ng pulong, pahayag ng customer, tala sa sales, dokumento ng mga kinakailangan, atbp.}

[Mga kakayahan ng aming produkto o serbisyo]
{Idikit ang mga kakayahan ng iyong produkto, saklaw ng serbisyo, at mga maihahatid}
Mahalaga: Huwag lumampas sa mga kakayahang ito kapag ginagawa ang presentasyon.

[Use case]
Pulong sa customer / pagbisita para sa sales / proposal ng solusyon / pag-uusap bago ang demo / proposal para sa renewal

[Audience]
- {Mga tungkulin ng audience sa panig ng customer, tulad ng founder, pinuno ng marketing, pinuno ng sales, pinuno ng procurement}
- Pinakamahalaga sa kanila: {Paglago ng negosyo, gastos, kahusayan, panganib, iskedyul ng pagpapatupad, atbp.}
- Maaaring ikinababahala nila: {Presyo, gastos sa pagpapatupad, learning curve ng team, kung talagang gagana ito, atbp.}

[Layunin ng PPT]
Tulungan ang customer na paniwalaan:
{Ang paghatol na gusto mong mabuo ng customer}

Itulak ang customer tungo sa susunod na hakbang na ito:
{Mag-book ng demo / pumayag sa isang pilot / simulan ang panloob na pagsusuri / magbigay ng karagdagang materyales / magpatuloy sa pagpepresyo}

[Haba]
Mangyaring gumawa ng presentasyong may hindi hihigit sa {number of slides} slide.

[Mga kinakailangan sa slide]
1. Huwag magsimula sa pagpapakilala ng aming kumpanya. Magsimula sa muling paglalahad ng kasalukuyang sitwasyon at pangunahing problema ng customer.
2. Bawat pamagat ng slide ay dapat isang pahayag na nasa anyo ng konklusyon.
3. Bawat slide ay dapat lutasin lamang ang isang alalahanin ng customer.
4. Bawat slide ay dapat maglaman ng hindi hihigit sa 3 mahahalagang punto.
5. Dapat tumugma ang solusyon sa background ng customer, mga tala ng pulong, o mga pain point.
6. Dapat kasama sa deck ang:
   - 1 slide na nagbubuod sa kasalukuyang sitwasyon ng customer
   - 1 slide na naghihimay sa pangunahing problema
   - 1 slide na nagpapaliwanag ng iminungkahing landas ng solusyon
   - 1 slide na nagpapakita kung paano tumutugma ang mga kakayahan ng aming produkto sa problema ng customer
   - 1 slide na nagpapaliwanag ng mga hakbang sa pakikipagtulungan o plano ng pilot
   - 1 slide na tumutukoy sa susunod na aksyon
7. Para sa bawat slide, magmungkahi ng biswal na format, tulad ng mapa ng customer journey, diagram ng pagmamapa ng pain point, arkitektura ng solusyon, roadmap ng pilot, o slide ng paghahambing.

[Mga limitasyon]
1. Huwag mag-imbento ng mga problemang hindi binanggit ng customer.
2. Huwag mangako ng mga kakayahang wala ang produkto.
3. Iwasan ang malalabong parirala tulad ng “bigyang-kakayahan,” “digital transformation,” o “closed loop” maliban kung nakaugnay ang mga ito sa partikular na mga aksyon.
4. Huwag isulat ang deck bilang listahan ng mga feature ng produkto.
5. Markahan ang hindi tiyak na impormasyon bilang “Kailangang kumpirmahin.”

Sa isang proposal sa kliyente, ang pinakamabisang mensahe ay hindi “malakas kami.”

Ito ay:

Nauunawaan namin ang problema ninyo, at alam namin kung ano ang dapat na hitsura ng unang hakbang pasulong.

Mahalaga ang pagkakasunod-sunod. Ang karaniwang sales deck ay nagsisimula sa kumpanya. Ang mas mahusay na sales deck ay nagsisimula sa customer. Ang pinakamahusay na sales deck ay nagsisimula sa eksaktong puntong kung saan natigil ang customer.

Ganoon din kapag AI ang gumagawa ng presentasyon. Habang mas malinaw ang puntong kinatigil ng customer sa iyong prompt, mas kaunti ang pakiramdam na template lang ang output at mas nagmumukha itong totoong usapan sa sales.

Sitwasyon 3: Pagiging presentasyon ng isang artikulo, ulat, o mga tala

Karaniwan ang ikatlong sitwasyon: mayroon kang artikulo, ulat, o mahabang nilalaman, at gusto mo itong gawing presentasyon.

Isa rin ito sa mga pinakamadaling pagkakataon para magamit nang mali ang AI. Maraming tao ang basta nagsusulat:

Gawing PPT ang sumusunod na artikulo.

Karaniwang susunod ang AI. Hahatiin nito ang artikulo ayon sa mga talata. Magiging unang slide ang unang talata. Magiging ikalawang slide ang ikalawang talata. Magiging ikatlong slide ang ikatlong talata.

Ang resulta ay parang artikulong hiniwa sa maninipis na bahagi.

Hindi iyon presentasyon para sa pagbabahagi.

Iyon ay mahabang nilalamang lumipat lamang ng bahay.

Ang isang deck para sa pagbabahagi ay hindi dapat kumopya ng artikulo. Kailangan nitong muling ayusin ang atensyon. Maaaring basahin nang dahan-dahan ang isang artikulo. Kailangang maipresenta ang isang presentasyon nang slide kada slide. Maaaring unti-unting maglahad ng mga ideya ang isang artikulo. Kailangan ng ritmo ng isang presentasyon. Maaaring maglaman ng maraming detalye ang isang artikulo. Kailangan ng presentasyon na matandaan ng audience ang ilang ideya.

Kaya kailangang sabihin ng prompt sa AI: huwag ilipat ang artikulo nang talata kada talata. Kunin ang mahahalagang punto. Panatilihin ang mga halimbawa. Buoin muli ang estruktura para sa isang live na talumpati. Bigyan ang bawat slide ng isang pahayag na maaaring ipresenta.

Template ng prompt na maaari mong kopyahin

Gusto kong gawing presentasyon para sa pagbabahagi ang isang artikulo / ulat / piraso ng nilalaman.

[Orihinal na nilalaman]
{I-paste ang artikulo, ulat, mga tala, o materyales}

[Senaryo ng pagbabahagi]
Pampublikong talakayan / panloob na pagsasanay / grupo sa pagbasa / pagbabahagi sa industriya / nilalaman ng kurso / sesyon sa komunidad

[Tagapakinig]
- {Kung sino ang tagapakinig}
- Antas ng kaalaman nila sa paksa: {Walang kaalaman / pangunahing pag-unawa / medyo propesyonal}
- Ang pinakagusto nilang makuha: {Mga pamamaraan, pananaw, kaso, trend, hakbang, balangkas sa pagpapasya}

[Layon ng pagbabahagi]
Pagkatapos ng sesyon, dapat:
{Maunawaan ng tagapakinig ang isang ideya / matutuhan ang isang pamamaraan / matandaan ang ilang halimbawa / mabago ang isang paghatol / magamit ito agad}

[Haba]
Mangyaring gumawa ng presentasyong may hanggang {number of slides} slide.

[Mga kinakailangan sa muling pagsulat]
1. Huwag ilipat ang orihinal na nilalaman nang talata kada talata.
2. Kunin ang {6-8} pangunahing ideya na angkop para sa isang live na presentasyon.
3. Ang pamagat ng bawat slide ay dapat pahayag na may konklusyon, hindi kinopyang heading ng artikulo.
4. Isang ideya lamang ang dapat ipakita sa bawat slide.
5. Bigyang-priyoridad ang mga halimbawa sa orihinal na nilalaman na pinakavisual, tiyak, at madaling matandaan.
6. Para sa mga abstraktong konsepto, magmungkahi ng biswal na format, tulad ng diagram ng paghahambing, diagram ng proseso, biswal na metapora, timeline, o case slide.
7. Ang huling slide ay dapat magbigay ng naaaksyunang checklist upang malaman ng tagapakinig ang susunod na gagawin.

[Mga kinakailangan sa output]
Dapat kasama sa bawat slide ang:
- Pamagat ng slide
- Pangunahing ideya
- Pinagmulan na materyal na ginamit mula sa orihinal na nilalaman
- Iminungkahing biswal
- Mga tala ng tagapagsalita

[Mga limitasyon]
1. Huwag magdagdag ng mga bagong ideya na hindi sinusuportahan ng orihinal na nilalaman.
2. Huwag gawing buod ng artikulo ang PPT.
3. Huwag gawing bullet list ang bawat slide.
4. Markahan ang hindi tiyak na impormasyon sa orihinal na nilalaman bilang “Kailangang beripikahin.”

Ang punto ng prompt na ito ay ilipat ang AI mula sa “mode ng pagbubuod” patungo sa “mode ng pagdidisenyo ng presentasyon.”

Sinusubukang saklawin ng buod ang lahat. Sinusubukang maalala ng presentasyon. Hindi magkapareho ang mga ito.

Kung hihilingin mo lang sa AI na ibuod ang isang artikulo, susubukan nitong isama ang lahat. Ngunit kung sasabihin mong “ito ay isang talakayan,” magsisimula itong mag-isip nang iba: Aling mga ideya ang sulit ipresenta? Aling mga halimbawa ang dapat manatili? Aling mga abstraktong ideya ang nangangailangan ng biswal? Ano ang dapat maiuwi ng tagapakinig?

Sa puntong iyon, hindi na anino ng artikulo ang PPT.

Nagiging isa itong ibang anyo ng pagpapahayag.

Ang iisang tuntunin sa likod ng lahat ng tatlong senaryo

Ang mga presentasyon para sa panloob na pagpapasya, mga panukala para sa kliyente, at mga deck na ginagawang pagbabahagi ang artikulo ay mukhang tatlong magkaibang gawain. Ngunit sinusunod nila ang iisang tuntunin:

Huwag lamang sabihin sa AI ang paksa. Sabihin sa AI ang senaryo.

Tinutukoy ng paksa ang hangganan ng nilalaman. Tinutukoy ng senaryo ang pagpapahayag.

Gamitin nating halimbawa ang “mga trend sa AI marketing.” Kung para ito sa isang CEO, dapat nitong sagutin kung sulit ang pamumuhunan. Kung para ito sa isang customer, dapat nitong sagutin kung ano ang kaugnayan nito sa kanilang negosyo. Kung para ito sa isang pampublikong talakayan, dapat nitong sagutin kung ano ang maaalala, maiuuwi, at magagamit ng tagapakinig.

Bago isulat ang susunod mong prompt para sa PPT, tanungin ang sarili mo ng limang bagay:

1. Saan gagamitin ang presentasyong ito?
2. Sino ang magbabasa o manonood nito?
3. Ano na ang alam nila?
4. Ano ang pinakanag-aalala o pinahahalagahan nila?
5. Ano ang gusto kong gawin nila pagkatapos nila itong basahin?

Kapag malinaw na ang limang tanong na ito, hindi na lamang kahilingan ang prompt. Nagiging brief ito.

At ang trabaho ng Pi ay gawing mga slide ang brief na iyon.

Mas simpleng paraan para matandaan ito

Bago gawin ang susunod mong PPT, isipin ang prompt bilang anim na module:

• Senaryo: Saan gagamitin ang presentasyong ito?
• Tagapakinig: Sino ang makakakita nito, at ano ang pinahahalagahan nila?
• Layon: Ano ang dapat nilang paniwalaan o gawin pagkatapos nila itong basahin?
• Mga materyal: Anong totoong impormasyon ang magagamit ng AI?
• Mga slide: Anong estruktura at mga uri ng slide ang dapat nitong gamitin?
• Mga limitasyon: Ano ang hindi dapat imbentuhin, sabihin, o ipangako?

Hindi kailangang mahaba ang anim na module na ito sa bawat pagkakataon. Ngunit kapag naroon ang mga ito, hindi gaanong mukhang template ang PPT na ginawa ng AI at mas alam nito ang gawain.

Hindi ikinukulong ng mahusay na prompt ang AI sa isang hawla. Sinasabi nito sa AI kung anong uri ng komunikasyon ang tinutulungan ka nitong matapos.

Ang PPT ay hindi lalagyan ng paksa. Isa itong kasangkapan sa loob ng isang sitwasyon.

Kung mas malinaw sa iyo kung sino ang makakakita nito, kailan nila ito makikita, at ano ang dapat mangyari pagkatapos nila itong makita, mas hindi ito magmumukhang hanay ng awtomatikong nabuong mga slide. Magiging parang isang pag-uusap itong napagpraktisan na.