Pinakamahusay na AI PPT Prompts para sa Iba't Ibang Sitwasyon ng Presentasyon

Karamihan sa mga tao ay nagsisimula sa parehong paraan kapag gumagamit sila ng AI upang lumikha ng isang presentasyon. Naglalagay sila ng isang paksa.

Gumawa ng PPT tungkol sa mga uso sa marketing ng AI.

Ang prompt na iyon ay maaaring makagawa ng isang presentasyon. Maaaring may kasama itong pabalat, agenda, mga uso sa merkado, case study, at konklusyon. Mukha itong kumpleto. Maaaring mukhang makintab pa ito.

Ngunit iyon din ang problema. Parang mas katulad ito ng buod ng paksa kaysa sa isang presentasyon na talagang magagamit mo.

Ang isang presentasyon ay bihirang tungkol lamang sa pagpapakilala ng isang paksa. Karaniwan itong nabubuhay sa loob ng isang tiyak na sitwasyon. Maaaring kailanganin mong kumbinsihin ang iyong boss na aprubahan ang isang badyet. Maaaring kailanganin mong tulungan ang isang customer na sumang-ayon sa susunod na pag-uusap. Maaaring kailanganin mong gawing pampublikong talumpati ang isang artikulo.

Parehong format. Iba't ibang trabaho.

Ang isang boss ay nagmamalasakit sa paghatol at panganib. Ang isang customer ay nagmamalasakit sa kung ano ang kinalaman nito sa kanilang negosyo. Ang isang audience ay nagmamalasakit kung naiintindihan nila ito, naaalala, at may mapupulot sila.

Kaya ang isang magandang PPT prompt ay hindi dapat magsimula sa:

Ano ang gusto kong pag-usapan?

Dapat itong magsimula sa:

Sa anong sitwasyon kailangang gumana ang presentasyong ito?

Nasa ibaba ang tatlong karaniwang sitwasyon, at kung paano sumulat ng mga prompt para sa bawat isa.

Scenario 1: Panloob na presentasyon ng desisyon

Ano ang pinakamalaking panganib sa isang panloob na presentasyon ng desisyon?

Hindi ito dahil hindi sapat ang ganda ng mga slide.

Ito ay pagkatapos ng sampu o dalawampung slide, walang nakakaalam kung anong desisyon ang dapat nilang gawin.

Maraming panloob na presentasyon ay natural na pumapasok sa pagpapakita ng impormasyon: background ng merkado, kasalukuyang problema, solusyon, badyet, mga susunod na hakbang. Wala sa mga ito ang kinakailangang mali. Ngunit magkasama, maaari silang maging parang isang folder ng mga dokumento sa halip na isang pulong ng desisyon.

Ang isang presentasyong nakatuon sa desisyon ay hindi tungkol sa pagsasabi ng lahat. Ito ay tungkol sa pagtulong sa isang grupo ng mga tao na sagutin ang ilang mga pangunahing tanong:

Bakit ngayon? Ano ang mangyayari kung wala tayong gagawin? Saan tayo maaaring magsimula na may pinakamababang panganib? Anong mga mapagkukunan ang kailangan natin? Paano tayo magpapasya kung magpapatuloy o hihinto?

Para sa ganitong uri ng PPT, ang pinakamahalagang bahagi ng prompt ay hindi ang visual na estilo. Ito ay ang mga tanong sa desisyon.

Huwag lamang isulat:

Lumikha ng isang panloob na presentasyon tungkol sa mga uso sa AI marketing.

Malamang na makabuo iyon ng pangkalahatang-ideya ng uso. Sa halip, sabihin sa AI na ito ay isang pulong ng desisyon. Sabihin kung sino ang nasa silid, kung ano ang kanilang ikinababahala, at kung anong desisyon ang gusto mong gawin nila. Ang mga slide ay dapat na organisado sa paligid ng mga tanong, hindi sa paligid ng mga generic na seksyon.

Template ng prompt na maaari mong kopyahin

Gusto kong lumikha ng isang panloob na presentasyon ng desisyon.

[Paksa]
{Ang paksang kailangang talakayin ng presentasyong ito}

[Gamit]
Panloob na pulong ng desisyon / pulong ng pamunuan / pulong ng pag-apruba ng proyekto

[Madla]
- {Mga tungkulin ng madla, tulad ng CEO, pinuno ng negosyo, pinuno ng marketing, pinuno ng produkto}
- Alam na nila: {Kung ano ang alam na nila}
- Pinakaimportante sa kanila: {Ang kanilang pinakamahalagang tanong}
- Maaaring alalahanin nila: {Mga panganib, gastos, mapagkukunan, ROI, kahirapan sa pagpapatupad, atbp.}

[Layunin ng pulong]
Gusto kong mabuo ng madla ang paghatol na ito pagkatapos basahin ang presentasyon:
{Kung ano ang gusto mong paniwalaan nila}

Gusto kong gawin ng madla ang aksyong ito:
{Aprubahan ang badyet / sumang-ayon sa isang pilot / lumipat sa susunod na pagsusuri / ayusin ang direksyon / simulan ang proyekto}

[Mga magagamit na materyales]
{I-paste ang mga magagamit na materyales, tulad ng mga tala ng pulong, data, feedback ng user, impormasyon sa merkado, impormasyon ng kakumpitensya, atbp. Kung walang materyales, isulat ang “Wala pang partikular na materyales na magagamit.”}

[Haba]
Mangyaring bumuo ng isang presentasyon sa loob ng {bilang ng mga slide} na slide.

[Mga kinakailangan sa slide]
1. Ang pangkalahatang istraktura ay dapat na organisado sa paligid ng mga tanong sa desisyon na malamang na itanong ng madla.
2. Ang bawat pamagat ng slide ay dapat na isang pahayag na may konklusyon. Huwag gumamit ng mga generic na label tulad ng “Background,” “Problema,” “Solusyon,” o “Buod.”
3. Ang bawat slide ay dapat sumagot lamang ng isang pangunahing tanong.
4. Ang bawat slide ay dapat maglaman ng hindi hihigit sa 3 pangunahing punto.
5. Ang deck ay dapat isama:
   - 1 slide na nagpapaliwanag kung bakit kailangang mangyari ito ngayon
   - 1 slide na nagpapaliwanag ng inirerekomendang opsyon
   - 1 slide na nagpapaliwanag ng mga kinakailangang mapagkukunan
   - 1 slide na nagpapaliwanag ng mga panganib at mekanismo ng paghinto ng pagkawala
   - 1 slide na nagpapaliwanag ng susunod na aksyon
6. Para sa bawat slide, magmungkahi ng visual na format, tulad ng slide ng paghahambing, roadmap, slide ng desisyon, slide ng data, o risk matrix.

[Mga limitasyon]
1. Huwag gumawa ng mga tiyak na data.
2. Kung kulang ang data, markahan ito bilang “Kailangan ng beripikasyon.”
3. Huwag itong gawing pangkalahatang-ideya ng industriya.
4. Iwasan ang malabong mga slogan.
5. Ang huling slide ay dapat may kasamang malinaw na kahilingan ng desisyon.

Ang susi sa prompt na ito ay inilalayo nito ang presentasyon mula sa “pagpapaliwanag ng isang paksa” at patungo sa “pagmamaneho ng isang desisyon.”

Ang AI ay hindi na lamang nag-aayos ng impormasyon. Tinutulungan ka nitong mag-ensayo ng mga tanong na maaaring lumitaw sa pulong. Kapag isinulat mo ang mga alalahanin ng madla sa prompt, natural na nagbabago ang istraktura ng PPT. Hindi ito magsisimula sa “background ng merkado.” Magsisimula ito sa “bakit kailangan itong pag-usapan ngayon.”

Iyan ang pambungad na kailangan ng isang presentasyon ng desisyon.

Scenario 2: Panukala ng kliyente o sales deck

Ang mga panukala ng kliyente ay may pagkakatulad sa mga panloob na presentasyon, ngunit naglalaman ang mga ito ng isang mas mapanganib na bitag: napakadaling magsalita ng sobra tungkol sa iyong sarili.

Maraming sales deck ang mukhang kumpleto: pagpapakilala ng kumpanya, mga kakayahan ng produkto, mga pangunahing bentahe, mga kwento ng tagumpay, proseso ng pakikipagtulungan. Ngunit pagkatapos basahin ang mga ito, ang customer ay maaaring magkaroon lamang ng isang tanong sa isip:

Kaya ano ang kinalaman nito sa atin?

Ang proposal ng kliyente ay hindi isang brochure ng produkto. Dapat itong gumana tulad ng isang salamin. Una, ipinapakita nito sa customer ang kanilang sariling problema. Pagkatapos, ipinapakita nito kung bakit ang iyong solusyon ay akma sa problemang iyon.

Kaya ang layunin ng prompt na ito ay hindi upang gawing “mas persuasive” ang AI. Ito ay upang panatilihing malapit ang AI sa konteksto ng customer. Kailangan mong ibigay ang background ng customer, pain points, meeting notes, at ang hangganan ng kakayahan ng iyong produkto.

Mahalaga ang huling bahaging iyon.

Ang mga sales deck ay madalas na gumagawa ng mapanganib na uri ng pinakintab na wika:

Maaari naming komprehensibong palakasin ang digital transformation ng customer.

Mukhang ligtas. Walang landing point.

Ang isang mas mahusay na prompt ay dapat hilingin sa AI na huwag magpalaki ng kakayahan ng produkto, huwag mag-imbento ng mga problema ng customer, at huwag gawing listahan ng feature ang deck. Ang bawat slide ay dapat sumagot sa isang tunay na alalahanin ng customer. Ang solusyon ay dapat iugnay pabalik sa sitwasyon ng customer. Ang huling slide ay dapat magtulak para sa isang kongkretong susunod na hakbang, hindi isang malabong “looking forward to working together.”

Template ng prompt na maaari mong kopyahin

Gusto kong lumikha ng isang client proposal presentation.

[Customer background]
Pangalan ng customer: {Customer company or customer type}
Industriya: {Industry}
Sukat: {Company size / team size / business scale}
Kasalukuyang layunin ng negosyo: {What the customer is trying to achieve}
Kasalukuyang pangunahing hamon: {The problem the customer is facing}

[Meeting notes o impormasyon ng customer]
{Paste meeting notes, customer quotes, sales notes, requirement documents, etc.}

[Kakayahan ng aming produkto o serbisyo]
{Paste your product capabilities, service scope, and deliverables}
Mahalaga: Huwag lumampas sa mga kakayahang ito kapag bumubuo ng presentasyon.

[Use case]
Pagpupulong ng customer / pagbisita sa sales / proposal ng solusyon / pre-demo discussion / renewal proposal

[Audience]
- {Customer-side audience roles, such as founder, marketing lead, sales lead, procurement lead}
- Pinakaimportante sa kanila: {Business growth, cost, efficiency, risk, implementation timeline, etc.}
- Maaari silang mag-alala tungkol sa: {Price, implementation cost, team learning curve, whether it will actually work, etc.}

[Layunin ng PPT]
Tulungan ang customer na maniwala:
{The judgment you want the customer to form}

Itulak ang customer patungo sa susunod na hakbang na ito:
{Book a demo / agree to a pilot / start internal review / provide more materials / move to pricing}

[Haba]
Mangyaring bumuo ng isang presentasyon sa loob ng {number of slides} slides.

[Mga kinakailangan sa slide]
1. Huwag magsimula sa pagpapakilala ng aming kumpanya. Magsimula sa pamamagitan ng pagsasabi muli ng kasalukuyang sitwasyon at pangunahing problema ng customer.
2. Ang bawat pamagat ng slide ay dapat isang statement na may konklusyon.
3. Ang bawat slide ay dapat sumagot lamang ng isang alalahanin ng customer.
4. Ang bawat slide ay dapat maglaman ng hindi hihigit sa 3 key points.
5. Ang solusyon ay dapat iugnay pabalik sa background ng customer, meeting notes, o pain points.
6. Dapat isama ng deck ang:
   - 1 slide na nagbubuod ng kasalukuyang sitwasyon ng customer
   - 1 slide na nagdedetalye ng pangunahing problema
   - 1 slide na nagpapaliwanag ng iminungkahing landas ng solusyon
   - 1 slide na nagpapakita kung paano ang kakayahan ng aming produkto ay tumutugma sa problema ng customer
   - 1 slide na nagpapaliwanag ng mga hakbang sa pakikipagtulungan o pilot plan
   - 1 slide na nagdedefine ng susunod na aksyon
7. Para sa bawat slide, magmungkahi ng visual format, tulad ng customer journey map, pain-point mapping diagram, solution architecture, pilot roadmap, o comparison slide.

[Mga hadlang]
1. Huwag mag-imbento ng mga problemang hindi binanggit ng customer.
2. Huwag mangako ng mga kakayahang wala ang produkto.
3. Iwasan ang malabong pariralang tulad ng “empower,” “digital transformation,” o “closed loop” maliban kung nakatali ang mga ito sa mga tiyak na aksyon.
4. Huwag isulat ang deck bilang isang listahan ng feature ng produkto.
5. Markahan ang hindi tiyak na impormasyon bilang “Needs confirmation.”

Sa isang client proposal, ang pinakamabisang mensahe ay hindi “malakas kami.”

Ito ay:

Naiintindihan namin ang iyong problema, at alam namin kung ano dapat ang unang hakbang pasulong.

Mahalaga ang pagkakasunud-sunod. Ang isang tipikal na sales deck ay nagsisimula sa kumpanya. Ang isang mas mahusay na sales deck ay nagsisimula sa customer. Ang pinakamahusay na sales deck ay nagsisimula sa eksaktong punto kung saan ang customer ay nahihirapan.

Totoo rin ito kapag ang AI ang lumilikha ng presentasyon. Kung mas malinaw ang punto ng kahirapan ng customer sa iyong prompt, mas mababawasan ang pakiramdam na ito ay template at mas magiging parang isang tunay na pag-uusap sa sales.

Scenario 3: Paggawa ng isang artikulo, ulat, o tala bilang isang presentasyon

Ang ikatlong scenario ay karaniwan: mayroon kang isang artikulo, isang ulat, o isang mahabang nilalaman, at gusto mo itong gawing isang presentasyon.

Ito rin ang isa sa pinakamadaling paraan upang maling gamitin ang AI. Maraming tao ang sumusulat lamang:

Gawing PPT ang sumusunod na artikulo.

Karaniwang susunod ang AI. Hahatiin nito ang artikulo ayon sa mga talata. Ang talata uno ay magiging slide uno. Ang talata dos ay magiging slide dos. Ang talata tres ay magiging slide tres.

Ang resulta ay parang artikulong hiniwa-hiwa sa manipis na piraso.

Hindi iyon presentasyon para sa pagbabahagi.

Iyon ay mahabang nilalaman na lumilipat ng bahay.

Ang deck ng pagbabahagi ay hindi dapat kopyahin ang artikulo. Kailangan nitong muling ayusin ang atensyon. Ang isang artikulo ay mababasa nang dahan-dahan. Ang isang presentasyon ay kailangang sabihin nang slide bawat slide. Ang isang artikulo ay maaaring bumuo ng mga ideya nang unti-unti. Ang isang presentasyon ay nangangailangan ng ritmo. Ang isang artikulo ay maaaring maglaman ng maraming detalye. Ang isang presentasyon ay nangangailangan na matandaan ng madla ang ilang ideya.

Kaya't kailangang sabihin ng prompt sa AI: huwag ilipat ang artikulo nang talata bawat talata. Kunin ang mga punto. Panatilihin ang mga halimbawa. Muling itayo ang istruktura para sa isang live na talakayan. Bigyan ang bawat slide ng pahayag na maaaring iharap.

Template ng prompt na maaari mong kopyahin

Gusto kong gawing presentasyon para sa pagbabahagi ang isang artikulo / ulat / nilalaman.

[Orihinal na nilalaman]
{Idikit ang artikulo, ulat, tala, o materyales}

[Eskenaryo ng pagbabahagi]
Pampublikong talakayan / panloob na pagsasanay / grupong pambasa / pagbabahagi sa industriya / nilalaman ng kurso / sesyon ng komunidad

[Mga tagapakinig]
- {Sino ang mga tagapakinig}
- Ang kanilang kaalaman sa paksa: {Walang background / pangunahing pag-unawa / medyo propesyonal}
- Ang pinakagusto nilang makuha: {Mga pamamaraan, pananaw, kaso, uso, hakbang, balangkas ng desisyon}

[Layunin ng pagbabahagi]
Pagkatapos ng sesyon, dapat ang mga tagapakinig ay:
{Maintindihan ang isang ideya / matuto ng isang pamamaraan / matandaan ang ilang halimbawa / baguhin ang isang hatol / magamit ito agad}

[Haba]
Mangyaring bumuo ng isang presentasyon sa loob ng {bilang ng mga slide} na slide.

[Mga kinakailangan sa muling pagsulat]
1. Huwag ilipat ang orihinal na nilalaman nang talata bawat talata.
2. Kunin ang {6-8} na pangunahing ideya na angkop para sa isang live na presentasyon.
3. Ang bawat pamagat ng slide ay dapat na isang pahayag na may konklusyon, hindi isang kopya ng heading ng artikulo.
4. Ang bawat slide ay dapat magpakita lamang ng isang ideya.
5. Unahin ang mga halimbawa sa orihinal na nilalaman na pinaka-visual, tiyak, at di-malilimutan.
6. Para sa mga abstract na konsepto, magmungkahi ng isang visual na format, tulad ng diagram ng paghahambing, diagram ng proseso, visual na metapora, timeline, o slide ng kaso.
7. Ang huling slide ay dapat magbigay ng isang checklist na maaaring gawin upang malaman ng mga tagapakinig ang susunod na gagawin.

[Mga kinakailangan sa output]
Ang bawat slide ay dapat magsama ng:
- Pamagat ng slide
- Pangunahing ideya
- Ginamit na materyal mula sa orihinal na nilalaman
- Iminungkahing visual
- Tala ng tagapagsalita

[Mga limitasyon]
1. Huwag magdagdag ng mga bagong ideya na hindi sinusuportahan ng orihinal na nilalaman.
2. Huwag gawing buod ng artikulo ang PPT.
3. Huwag gawing bullet list ang bawat slide.
4. Markahan ang hindi tiyak na impormasyon sa orihinal na nilalaman bilang 'Kailangang i-verify.'

Ang punto ng prompt na ito ay ilipat ang AI mula sa 'summary mode' patungo sa 'presentation design mode.'

Ang buod ay sumusubok na saklawin. Ang presentasyon ay sumusubok na matandaan. Hindi iyon pareho.

Kung hihilingin mo lang sa AI na magbuod ng isang artikulo, susubukan nitong ilagay ang lahat. Ngunit kung sasabihin mo rito 'ito ay isang talakayan,' magsisimula itong mag-isip nang iba: Aling mga ideya ang nararapat iharap? Aling mga halimbawa ang dapat manatili? Aling mga abstract na ideya ang nangangailangan ng visual? Ano ang dapat makuha ng mga tagapakinig?

Sa puntong iyon, ang PPT ay hindi na anino ng artikulo.

Ito ay nagiging isa pang anyo ng pagpapahayag.

Ang parehong alituntunin sa likod ng tatlong eskenaryo

Ang mga panloob na presentasyon ng desisyon, mga panukala sa kliyente, at mga deck mula sa artikulo patungo sa pagbabahagi ay mukhang tatlong magkakaibang gawain. Ngunit sinusunod nila ang parehong alituntunin:

Huwag mong sabihin sa AI ang paksa lamang. Sabihin mo ang senaryo.

Ang paksa ay tumutukoy sa hangganan ng nilalaman. Ang senaryo ay tumutukoy sa pagpapahayag.

Kunin ang 'AI marketing trends' bilang halimbawa. Kung ito ay para sa isang CEO, dapat sagutin nito kung sulit ba ang pamumuhunan. Kung para sa isang customer, dapat sagutin nito kung ano ang kaugnayan nito sa kanilang negosyo. Kung para sa isang pampublikong talumpati, dapat sagutin nito kung ano ang maaaring matandaan, dalhin, at gamitin ng madla.

Bago isulat ang iyong susunod na PPT prompt, tanungin ang iyong sarili ng limang katanungan:

1. Saan gagamitin ang presentasyong ito?
2. Sino ang magbabasa o manonood nito?
3. Ano na ang alam nila?
4. Ano ang pinakamahalaga o ikinababahala nila?
5. Ano ang gusto kong gawin nila pagkatapos basahin ito?

Kapag malinaw na ang limang tanong na ito, ang prompt ay hindi na basta isang kahilingan. Ito ay nagiging isang brief.

At ang trabaho ni Pi ay gawing slides ang brief na iyon.

Isang mas simpleng paraan upang ito ay maalala

Bago bumuo ng iyong susunod na PPT, isipin ang prompt bilang anim na modyul:

• Eskenaryo: Saan gagamitin ang presentasyong ito?
• Madla: Sino ang makakakita nito, at ano ang mahalaga sa kanila?
• Layunin: Ano ang dapat nilang paniwalaan o gawin pagkatapos basahin ito?
• Materyales: Anong tunay na impormasyon ang magagamit ng AI?
• Slides: Anong estruktura at uri ng slide ang dapat gamitin nito?
• Mga hadlang: Ano ang hindi dapat gawin, sabihin, o ipangako?

Ang anim na modyul na ito ay hindi kailangang mahaba sa bawat pagkakataon. Ngunit kapag lumitaw ang mga ito, ang PPT na binuo ng AI ay nagiging hindi gaanong template-like at mas nakatutok sa gawain.

Ang isang mahusay na prompt ay hindi naglalagay ng AI sa isang hawla. Sinasabi nito sa AI kung anong uri ng komunikasyon ang tinutulungan nitong kumpletuhin para sa iyo.

Ang isang PPT ay hindi isang lalagyan para sa isang paksa. Ito ay isang kasangkapan sa loob ng isang sitwasyon.

Kung mas malinaw ka kung sino ang makakakita nito, kung kailan nila ito makikita, at kung ano ang dapat mangyari pagkatapos nila itong makita, mas kaunti ang pakiramdam na ito ay isang set ng awtomatikong nabuong mga slide. Ito ay nagsisimulang parang isang pag-uusap na na-rehearse na.