Paano Sumulat ng Mas Mahusay na AI PPT Prompt para sa Tunay na mga Pagpupulong

Maraming tao ang nagsisimula ng kanilang unang AI-generated PPT gamit ang isang natural na prompt:

Gumawa ng PPT tungkol sa AI marketing trends.

Mabilis na gagawa ang AI ng isang bagay: isang cover, isang agenda, mga uso, mga case study, at isang closing slide. Mukhang kumpleto. Maaaring mukhang nakakumbinsi ito sa unang tingin.

Ito rin ay isang pattern na paulit-ulit naming nakikita habang ginagawa ang Pi: ang mga user ay may mga ideya, ngunit mahirap ipaliwanag ang ideya, mga materyales, audience, at layunin ng pulong nang malinaw sa isang prompt.

Ngunit kapag dinala mo na ang deck na iyon sa isang pulong, lilitaw ang mga problema.

Tanong ng iyong boss: “So dapat ba tayong mamuhunan o hindi?”

Tanong ng iyong customer: “Anong kinalaman nito sa aming negosyo?”

Tanong ng iyong teammate: “Sino ang may-ari ng susunod na hakbang?”

At bigla mong napagtanto na ang PPT ay nagsasabi ng kaunti tungkol sa lahat, ngunit hindi ito lumulutas ng problema para sa sinuman.

Hindi ito nangangahulugan na hindi makagawa ng PPT ang AI. Mas madalas, ang problema ay itinuring mo ang PPT bilang isang “content generation task,” samantalang ang PPT ay talagang isang “live communication task.”

Ang paggawa ng PPT ay hindi tungkol sa pagpuno ng 20 slides ng isang paksa.

Ang paggawa ng PPT ay tungkol sa pagtulong sa isang grupo ng mga tao, bawat isa ay may iba't ibang prayoridad, na bumuo ng isang bagong paghatol tungkol sa parehong bagay sa parehong sandali.

Kaya ang isang tunay na kapaki-pakinabang na PPT prompt ay hindi isinulat para sa AI.

Ito ay isinulat para sa pulong.

Una: Huwag magsimula sa paksa. Magsimula sa kung sino ang uupo sa mesa

Ang paksa ay nagsasabi lamang sa AI kung ano ang pag-uusapan. Ang audience ang nagsasabi sa AI kung bakit dapat ganito ang pagkasabi.

Ang parehong paksa, “AI marketing trends,” ay dapat maging tatlong magkakaibang deck depende kung para sa CEO, sa marketing team, o sa isang customer.

Para sa CEO, kailangan mong pag-usapan ang paghuhusga, pamumuhunan, at pagbabalik.

Para sa marketing team, kailangan mong pag-usapan ang mga taktika at paglalaan ng mapagkukunan.

Para sa mga customer, kailangan mong pag-usapan ang mga pagkakataon, halimbawa, at kung paano nila ito magagamit.

Kung ang AI lang ang bibigyan mo ng paksa, makakabuo lang ito ng karaniwang sagot. Ang problema sa karaniwang sagot ay parang encyclopedia ito, hindi isang pag-uusap.

Maaari mong isulat ang prompt na ganito:

Mangyaring direktang bumuo ng isang PPT sa loob ng 8 slide.

Paksa: AI marketing trends

Madla:
- Company CEO at marketing lead
- Alam na nila na sikat ang AI, pero nag-aalala sila na ang pamumuhunan ay maaaring hindi humantong sa tunay na paglago
- Ang pinaka-pinapahalagahan nila ay: kung ito ba ay sulit gawin, ano ang sisimulan, gaano karaming mapagkukunan ang kailangan, at ano ang mga panganib

Layunin ng pulong:
- Kumuha ng kanilang pagsang-ayon na ilunsad ang isang 6-linggong AI marketing pilot
- Ang saklaw ng pilot ay kinabibilangan ng: pagpapabuti ng kahusayan sa paggawa ng nilalaman, pagbuo ng mga materyales sa pagbebenta, at muling paggamit ng mga case study ng customer

Mga kinakailangan sa pagbuo:
- Ang kabuuang estruktura ay dapat itayo sa paligid ng mga tanong na pinaka-malamang itanong ng madla
- Ang bawat slide ay dapat sumagot lamang ng isang pangunahing tanong
- Huwag itong gawing pangkalahatang pangkalahatang-ideya ng AI marketing trends
- Ang huling slide ay dapat magsama ng malinaw na susunod na aksyon

Mahalaga ang hakbang na ito dahil pagkatapos gamitin ang prompt na ito, ang PPT ay hindi na parang encyclopedia. Parang isang pulong ng desisyon.

Ang estruktura ng isang PPT ay hindi dapat magsimula sa 'kung ano ang gusto kong sabihin.' Dapat itong magsimula sa 'kung saan maaaring ma-stuck ang madla.'

Magaling ang AI sa pagtulong sa iyo na gayahin ang mga taong nasa mesa. Wala ito sa meeting room, ngunit makakatulong ito na ilagay muna ang mga alalahanin ng madla sa mesa.

Pangalawa: Ilagay ang mga totoong materyales. Huwag hayaang magpanggap ang AI na alam nito ang lahat.

Maraming PPT ang halatang gawa ng AI dahil angkinis ng mga ito.

Bawat pangungusap ay tama. Bawat slide ay mukhang kumpleto. Pero walang pakiramdam na ito ay nagmula sa isang tunay na negosyo.

Ang ganitong uri ng nilalaman ay may kakaibang kalinisan: walang panloob na datos, walang tiyak na detalye ng produkto, walang mga quote ng customer, walang maliit na alitan mula sa aktwal na industriya. Para itong distilled water. Malinaw tingnan, pero walang lasa inumin.

Ang pinakasimpleng paraan upang maiwasan ang problemang ito ay pakainin ang AI ng iyong mga totoong materyales.

Hindi kailangang perpekto ang mga materyales. Maaari silang maging magulo:

• Isang piraso ng feedback mula sa isang kasamahan sa sales
• Isang buod ng isang panayam sa user
• Mahalagang impormasyon mula sa tatlong screenshot ng website ng kakumpitensya
• Ilang komento na binitawan ng iyong boss sa isang group chat
• Isang artikulo na nahanap mong kapaki-pakinabang
• Isang set ng data na hindi pa nalilinis

Maaari mong isulat ang prompt na ganito:

Mangyaring bumuo ng PPT na may 8 slide batay sa mga sumusunod na materyales.

Materyales:

[Sales feedback]
{Paste content}

[Customer interview]
{Paste content}

[Competitor information]
{Paste content}

Mga kinakailangan sa pagbuo:
- Unahin ang tunay na mga salita at tiyak na detalye mula sa mga materyales
- Ang bawat pamagat ng slide ay dapat na isang pahayag na konklusyon
- Pagkatapos ng bawat mahalagang paghatol, markahan ang pinagmulan: sales feedback / customer interview / competitor information
- Huwag gumawa ng mga tiyak na numero
- Markahan ang hindi tiyak na impormasyon bilang “Kailangan ng pagpapatunay”
- Magmungkahi ng isang visual na format para sa bawat slide

Ang tunay na halaga ng AI sa paggawa ng PPT ay hindi na ito ay “nag-iisip ng lahat” para sa iyo.

Ito ay higit na katulad ng isang kasamahan na may hindi pangkaraniwang malakas na kakayahang mag-organisa ng mga materyales: ibinubuhos mo ang lahat ng mga piraso ng papel, link, screenshot, at mga kaisipan sa mesa, at tinutulungan ka nitong ayusin ang mga ito sa mga tambak at hanapin ang thread.

Ang isang magandang PPT ay hindi lumalaki mula sa isang blangkong pahina. Ito ay lumalaki mula sa mga materyales.

Ikatlo: Gawing mga paghatol ang mga pamagat, hindi mga label ng seksyon

Kung ang isang PPT ay pakiramdam na magagamit ay madalas na nakadepende sa mga pamagat ng slide nito.

Maraming mga pamagat ng slide na ginawa ng AI ay ganito ang hitsura:

• Background ng merkado
• Mga sakit na punto ng gumagamit
• Solusyon
• Mga kalamangan sa kompetisyon
• Plano sa hinaharap

Ang mga ito ay hindi mga pamagat. Sila ay mga pangalan ng folder.

Sila ay nagsasabi lamang sa mambabasa kung anong kategorya ang slide. Hindi nila sinasabi sa mambabasa kung ano ang nais ng slide na paniwalaan nila.

Ang isang magandang pamagat ng PPT ay dapat gumana tulad ng isang paghatol:

• Ang pagkakataon sa AI marketing ay hindi “paglalathala ng mas maraming nilalaman,” kundi ang muling paggamit ng mga umiiral na asset ng nilalaman
• Ang mga customer ay hindi kulang sa mga tool. Sila ay kulang sa isang proseso para gawing sales content ang mga materyales
• Ang isang 6-linggong pilot ay mas ligtas na paraan upang patunayan ang ROI kaysa bumili ng malaking sistema nang maaga.

Maaari mong hilingin sa AI na direktang isulat muli ang mga pamagat:

Mangyaring direktang bumuo ng PPT at sundin ang mga patakarang ito sa pamagat:

- Ang bawat pamagat ng slide ay dapat na isang pahayag na istilo ng konklusyon
- Huwag gumamit ng mga label ng seksyon tulad ng “Background,” “Pain Points,” “Solution,” “Advantages,” o “Summary”
- Ang bawat pamagat ay dapat magpahayag ng malinaw na paghatol
- Pagkatapos basahin ang bawat pamagat, dapat masagot ng madla: ano ang dapat kong paniwalaan sa slide na ito?

Kung nakabuo ka na ng unang bersyon, maaari mo ring ipadala ito bilang tagubilin sa pagbabago kay Pi at hilingin na isulat muli ang mga pamagat ng slide.

Maaaring mukhang isang muling pagsulat ng pamagat ito, ngunit talagang pinipilit nito ang deck na magkaroon ng gulugod.

Kapag ang bawat pamagat ng slide ay naging isang paghatol, natural mong makikita kung aling mga slide ang kulang sa ebidensya, aling mga slide ang umuulit sa isa't isa, at aling mga slide ang naroroon lamang para punan ang puwang.

Ika-apat: Gumamit ng mga uri ng slide upang kontrolin ang AI sa halip na sabihing “gawin itong mas premium”

“Gawin itong mas premium.”

Ito ay isa sa mga pinakamadaling tagubilin para sa AI na hindi maintindihan.

Ano nga ba ang ibig sabihin ng “premium”? Estilo ng konsultasyon? Estilo ng Apple keynote? Estilo ng magazine? Investor pitch deck? Panloob na pagsusuri sa negosyo? Iba't ibang tao ang nag-iisip ng ganap na magkakaibang mga slide.

Ang isang mas maaasahang paraan ay sabihin sa AI kung anong uri ng slide ang bawat pahina.

Halimbawa:

Mangyaring direktang bumuo ng 8-slide PPT.

Mga kinakailangan sa uri ng slide:
- Isama ang hindi bababa sa 1 slide ng konklusyon
- Isama ang hindi bababa sa 1 slide ng paghahambing
- Isama ang hindi bababa sa 1 slide ng proseso o slide ng roadmap
- Isama ang hindi bababa sa 1 slide ng desisyon
- Huwag gamitin ang parehong istraktura ng slide para sa tatlong magkakasunod na slide

Para sa bawat slide, ilabas:
Pamagat | Uri ng slide | Pangunahing nilalaman | Iminungkahing visual

Ito ay mas kapaki-pakinabang kaysa sabihing “gawin itong propesyonal.”

Ang PPT ay hindi lamang isang set ng magagandang pahina. Ito ay isang kumbinasyon ng mga pahina na may iba't ibang trabaho. Ang slide ng konklusyon ay nagtatakda ng direksyon. Ang slide ng paghahambing ay lumilikha ng kaibahan. Ang slide ng proseso ay nagbabawas ng cognitive load. Ang slide ng desisyon ay nagtutulak ng aksyon.

Kapag binigyan mo ang AI ng mga uri ng slide, mas malamang na hindi nito gawing parehong tatlong-bahaging paliwanag ang bawat pahina.

Ikalima: Gawing magagamit muli na mga template ang mga prompt

Ang isang prompt na dapat panatilihin ay karaniwang hindi isang besesang pangungusap. Ito ay isang template na may mga variable na maaari mong palitan nang paulit-ulit.

Paksa, madla, materyales, layunin, bilang ng mga slide, estilo, format ng output: lahat ng ito ay maaaring maging magagamit muli na mga variable.

Totoo rin ito para sa paglikha ng PPT.

Huwag sumulat ng mga prompt mula sa simula sa bawat pagkakataon. Gawing mga template ang mga uri ng PPT na madalas mong ginagawa.

Halimbawa, narito ang isang template para gawing presentasyon na pwedeng ibahagi ang isang artikulo:

Mangyaring gawing PPT na angkop para sa pampublikong pagbabahagi ang sumusunod na artikulo.

[Madla]
{Who the audience is}

[Layunin ng pagbabahagi]
{What the audience should gain after listening}

[Nilalaman ng artikulo]
{Paste the article}

[Mga kinakailangan sa pagsulat muli]
1. Huwag ilipat ang artikulo bawat talata. Kumuha ng 6 hanggang 8 ideya na angkop para sa isang talumpati
2. Ang bawat pamagat ng slide ay dapat isang di-malilimutang hatol
3. Panatilihin ang mga pinaka-visual na halimbawa mula sa artikulo
4. Magmungkahi ng isang visual na format para sa bawat slide
5. Ang huling slide ay dapat magbigay ng isang checklist na maaaring gawin

[Format ng output]
Bilang ng slide | Pamagat | Pangunahing ideya | Pinagkukunan ng materyal na pinanatili | Iminungkahing visual | Mga tala para sa tagapagsalita

Ang punto ng isang template ay hindi katamaran.

Ang punto ng isang template ay upang mapanatili kung ano ang paulit-ulit mong ginagawa nang mahusay.

Sa isang matandang koponan, ang tanong ay hindi kung sino ang makakasulat ng isang kahanga-hangang prompt. Ito ay kung sino ang makakagawa ng mga mahusay na workflow sa mga reusable na prompt.

Ika-anim: Hayaan ang AI na gumanap bilang isang nagdududang madla

Ang pagbuo ay ang unang hakbang lamang.

Ang talagang nagpapabuti sa isang PPT ay ang pagsusuri.

Noong nakaraan, ang pagsusuri ng iyong sariling deck ay masakit dahil ang iyong utak ay awtomatikong pumupuno sa mga puwang. Alam mo ang background, kaya ang bawat slide ay lohikal sa iyo. Ngunit hindi alam ng madla ang alam mo.

Maaari mong hilingin sa AI na gayahin ang isang nagdududang madla:

Mangyaring kumilos bilang target na madla para sa PPT na ito at tulungan akong suriin at baguhin ito.

Tungkulin ng madla: {A budget-conscious CEO / a customer executive with very little time / a sales team seeing this solution for the first time}

Mangyaring tumuon sa:
- Aling mga slide ang hindi pakiramdam na isinulat para sa madlang ito?
- Aling mga pamagat ang mga label lamang ng seksyon, hindi mga hatol?
- Aling mga slide ang kulang sa ebidensya?
- Aling mga slide ang dapat alisin o pagsamahin?
- Aling slide ang pinaka nangangailangan ng mas malinaw na susunod na aksyon?

Mangyaring magbigay ng direktang mga mungkahi sa pagbabago at bigyang-priyoridad ang mga slide na pinaka-nakakaapekto sa pagiging mapanghikayat.

Ang hakbang na ito ay parang ensayo bago ang pulong.

Hindi nito ginagarantiya na magiging perpekto ang iyong PPT. Ngunit maaari nitong ilantad ang mga tanong na kung hindi ay lilitaw lamang kapag nasa mesa na ang deck.

Iyan ay isa pang halaga ng AI sa paglikha ng PPT: hindi lamang ito tumutulong sa iyong sumulat. Tumutulong itong makipagtalo laban sa iyo.

Isang kumpletong prompt na maaari mong direktang i-paste sa Pi

Lahat ng mga teknik sa itaas ay maaaring bawasan sa isang ideya: huwag bigyan ang Pi ng isang paksa lamang. Bigyan ito ng kumpletong PPT brief.

Hindi mo kailangang makipag-chat sa AI ng maraming round bago bumuo ng deck. Ang isang mas praktikal na diskarte ay ipaliwanag ang madla, layunin ng pulong, mga kinakailangan sa slide, at mga hadlang nang malinaw sa unang prompt.

Halimbawa, huwag lang isulat:

Gumawa ng PPT tungkol sa mga uso sa AI marketing.

Isulat ito sa halip:

Gusto kong makabuo ng PPT na may 8 slide.

Paksa: Mga uso sa AI marketing

Gamit: panloob na pulong sa pagpapasya

Madla:
- CEO ng kumpanya at lead ng marketing
- Alam na nila na sikat ang AI, ngunit nag-aalala sila na ang pamumuhunan ay maaaring hindi humantong sa tunay na paglago.
- Ang pinakaimportante sa kanila: kung ito ba ay sulit gawin, saan magsisimula, gaano karaming mapagkukunan ang kailangan, at ano ang mga panganib.

Layunin ng pulong:
- Makuha ang kanilang pagsang-ayon na ilunsad ang isang 6-linggong pilot ng AI marketing
- Kasama sa saklaw ng pilot: pagpapabuti ng kahusayan sa paggawa ng nilalaman, pagbuo ng mga materyales sa pagbebenta, at muling paggamit ng mga case study ng customer.

Mga kinakailangan sa slide:
- Ang istruktura ay dapat itayo sa paligid ng mga tanong na malamang na itanong ng madla.
- Ang bawat pamagat ng slide ay dapat na isang pahayag na istilo ng konklusyon.
- Ang bawat slide ay dapat sumagot lamang sa isang mahalagang tanong.
- Ang bawat slide ay dapat maglaman ng hindi hihigit sa 3 pangunahing punto.
- Ang bawat slide ay dapat magmungkahi ng isang visual na format, tulad ng slide ng konklusyon, slide ng paghahambing, slide ng proseso, roadmap, slide ng datos, slide ng kaso, o slide ng desisyon.
- Ang huling slide ay dapat magsama ng malinaw na susunod na hakbang.

Mga hadlang:
- Huwag gumawa ng tiyak na datos.
- Markahan ang nawawalang datos bilang "Kailangan ng beripikasyon"
- Huwag itong gawing pangkalahatang pangkalahatang-ideya ng mga uso sa AI marketing.

Ang punto ng ganitong uri ng prompt ay hindi na ito mas mahaba. Ito ay na kasama nito ang impormasyon na talagang kailangan ng isang PPT.

Ang isang prompt na nagbibigay lamang ng paksa ay karaniwang gumagawa ng PPT na "mukhang kumpleto." Ang isang prompt na istilo ng brief ay mas malamang na gumawa ng PPT na magagamit sa isang pulong.

Pagkatapos gamitin ang prompt sa itaas, ang deck ay karaniwang hindi tumitigil sa mga malabong pahayag tulad ng "Mahalaga ang AI" o "lumalaki ang merkado." Ito ay nagiging mas malapit sa mga tanong na talagang kailangang talakayin ng mga tao sa isang tunay na pulong:

• Bakit natin ito dapat gawin ngayon?
• Saan tayo dapat magsimula?
• Anong mga mapagkukunan ang kinakailangan?
• Paano natin makokontrol ang panganib?
• Kailan tayo magpapasya kung magpapatuloy o titigil?

Iyan ang halaga ng isang prompt na istilo ng brief.

Hindi nito hinihiling sa AI na magsulat pa. Sinasabi nito sa AI mula pa sa simula na ang PPT na ito ay hindi para magpakilala ng isang paksa. Ito ay para itulak ang isang paghatol pasulong.

Ano ang mangyayari pagkatapos mong bumuo gamit ang prompt na ito?

Sa wakas: Itigil ang paghahanap ng mahiwagang prompt. Buuin ang iyong linya ng produksyon ng PPT.

Ang 'magic prompt' ay nakatutukso dahil pinaniniwalaan mo na kapag nahanap mo ang tamang pangungusap, ang AI ay gagawa ng perpektong deck sa isang pagkakataon.

Ngunit ang PPT ay hindi isang larawan o isang piraso ng kopya. Ito ay isang linya ng produksyon: linawin ang pulong, ayusin ang mga materyales, itayo ang istruktura, isulat ang mga pahina, idisenyo ang mga biswal, suriin ang lohika, at rebisahin.

Ang isang tunay na makapangyarihang prompt ay hindi isang mahiwagang pangungusap. Ito ay isang proseso para gawing mga slide na maihahatid ang mga malabong kaisipan.

Hindi mo kailangang magsimula sa isang blangkong pahina. Maaari mong linawin ang pulong, ibuhos ang iyong mga materyales, pumili ng mga uri ng slide, gawing hatol ang mga pamagat, at pagkatapos ay hilingin sa AI na tumayo sa panig ng madla at hamunin ang deck.

Sa puntong iyon, ang Pi ay gumagawa ng higit pa sa 'pagbuo ng mga slide.' Ito ay tumutulong sa iyo na mag-ensayo ng pulong na hindi pa nagaganap.

Kapag sa wakas ay tumayo ka sa harap ng screen, hindi ka nagpapakita ng isang template. Ipinapakita mo ang isang linya ng pag-iisip na naayos na, tinanong, pinagsiksik, at na-visualize.

Iyon ang oras na dapat talagang i-save ng AI kapag gumagawa ng mga PPT: hindi ang oras na ginugol sa pag-iisip, kundi ang oras na nawawala kapag ang pag-iisip ay hindi pa nagiging mga slide.