Paano Sumulat ng Mas Mahuhusay na AI PPT Prompt para sa Mga Tunay na Pagpupulong

Maraming tao ang nagsisimula ng kanilang unang PPT na ginawa ng AI gamit ang isang napakanatural na prompt:

Gumawa ng PPT tungkol sa mga trend sa AI marketing.

Mabilis na gagawa ang AI ng isang bagay: isang cover, agenda, mga trend, case study, at pangwakas na slide. Mukha itong kumpleto. Maaari pa nga itong magmukhang kapani-paniwala sa unang tingin.

Ito rin ang paulit-ulit naming nakikitang pattern habang binubuo ang Pi: may mga ideya ang mga user, pero mahirap ipaliwanag nang malinaw sa iisang prompt ang ideya, mga materyal, audience, at layunin ng meeting.

Ngunit kapag dinala mo na talaga ang deck na iyon sa isang meeting, lumilitaw ang mga problema.

Nagtatanong ang boss mo: “Kaya dapat ba tayong mag-invest o hindi?”

Nagtatanong ang customer mo: “Ano ang kinalaman nito sa negosyo namin?”

Nagtatanong ang teammate mo: “Sino ang may-ari ng susunod na hakbang?”

At bigla mong mapapansin na may kaunti itong sinasabi tungkol sa lahat, pero wala itong nalulutas na problema para kaninuman.

Hindi ito nangangahulugang hindi kayang gumawa ng AI ng mga PPT. Mas madalas, ang problema ay itinuring mo ang PPT bilang isang “gawain sa pagbuo ng content,” samantalang ang PPT ay talagang isang “gawain sa live na komunikasyon.”

Ang paggawa ng PPT ay hindi tungkol sa pagpuno ng 20 slide ng isang paksa.

Ang paggawa ng PPT ay tungkol sa pagtulong sa isang grupo ng mga tao, na bawat isa ay may magkakaibang prayoridad, na bumuo ng bagong paghatol tungkol sa iisang bagay sa iisang sandali.

Kaya ang isang tunay na kapaki-pakinabang na PPT prompt ay hindi isinulat para sa AI.

Isinulat ito para sa meeting.

Una: Huwag magsimula sa paksa. Magsimula sa kung sino ang uupo sa mesa

Sinasabi lamang ng paksa sa AI kung ano ang pag-uusapan. Sinasabi ng audience sa AI kung bakit dapat itong sabihin sa ganitong paraan.

Ang parehong paksa, “mga trend sa AI marketing,” ay dapat maging tatlong lubhang magkaibang deck depende kung para ito sa CEO, marketing team, o customer.

Para sa CEO, kailangan mong pag-usapan ang paghatol, investment, at return.

Para sa marketing team, kailangan mong pag-usapan ang mga taktika at paglalaan ng resources.

Para sa mga customer, kailangan mong pag-usapan ang mga oportunidad, halimbawa, at kung paano nila ito magagamit.

Kung paksa lang ang ibibigay mo sa AI, average na sagot lang ang magagawa nito. Ang problema sa average na sagot ay para itong encyclopedia, hindi usapan.

Maaari mong isulat ang prompt nang ganito:

Mangyaring direktang gumawa ng PPT na hindi lalampas sa 8 slide.

Paksa: mga trend sa AI marketing

Audience:
- CEO ng kumpanya at pinuno ng marketing
- Alam na nilang sikat ang AI, ngunit nag-aalala silang baka hindi humantong sa tunay na paglago ang investment
- Pinakamahalaga sa kanila: sulit ba itong gawin, saan magsisimula, gaano karaming resources ang kailangan, at ano ang mga panganib

Layunin ng meeting:
- Mapagkasunduan nilang maglunsad ng 6-na-linggong AI marketing pilot
- Saklaw ng pilot ang: pagpapahusay ng kahusayan sa paggawa ng content, pagbuo ng sales materials, at muling paggamit ng mga customer case study

Mga kinakailangan sa pagbuo:
- Dapat ibuo ang pangkalahatang estruktura batay sa mga tanong na malamang itanong ng audience
- Bawat slide ay dapat sumagot lamang sa isang mahalagang tanong
- Huwag itong gawing pangkalahatang overview ng mga trend sa AI marketing
- Dapat may malinaw na susunod na aksyon ang huling slide

Mahalaga ang hakbang na ito dahil pagkatapos gamitin ang prompt na ito, hindi na parang encyclopedia ang PPT. Para na itong isang meeting para sa pagpapasya.

Hindi dapat magsimula ang estruktura ng PPT sa “kung ano ang gusto kong sabihin.” Dapat itong magsimula sa “kung saan maaaring mahinto o malito ang audience.”

Mahusay ang AI sa pagtulong sa iyong gayahin ang mga taong nasa mesa. Wala ito sa meeting room, ngunit matutulungan ka nitong ilagay muna sa mesa ang mga alalahanin ng audience.

Pangalawa: Maglagay ng tunay na materyal. Huwag hayaang magkunwaring alam ng AI ang lahat

Maraming PPT ang halatang ginawa ng AI dahil masyado silang makinis.

Tama ang bawat pangungusap. Kumpleto ang bawat slide. Pero walang mukhang nagmula sa tunay na negosyo.

May kakaibang kalinisan ang ganitong content: walang internal na data, walang partikular na detalye ng produkto, walang quote mula sa customer, walang maliliit na hadlang mula sa aktuwal na industriya. Para itong distilled water. Malinaw tingnan, pero walang lasa inumin.

Ang pinakasimpleng paraan upang maiwasan ang problemang ito ay ibigay sa AI ang iyong tunay na mga materyal.

Hindi kailangang perpekto ang mga materyal. Maaari silang magulo:

• Isang piraso ng feedback mula sa sales teammate
• Isang buod ng user interview
• Mahahalagang impormasyon mula sa tatlong screenshot ng website ng competitor
• Ilang komento na ibinaba ng boss mo sa isang group chat
• Isang artikulong nakita mong kapaki-pakinabang
• Isang set ng data na hindi pa nalilinis

Maaari mong isulat ang prompt nang ganito:

Mangyaring gumawa ng PPT na hindi lalampas sa 8 slide batay sa mga sumusunod na materyal.

Mga materyal:

[Feedback mula sa sales]
{Paste content}

[Interview sa customer]
{Paste content}

[Impormasyon tungkol sa competitor]
{Paste content}

Mga kinakailangan sa pagbuo:
- Unahin ang tunay na pananalita at mga partikular na detalye mula sa mga materyal
- Ang pamagat ng bawat slide ay dapat isang pahayag na estilo ng konklusyon
- Pagkatapos ng bawat mahalagang paghatol, markahan ang source: feedback mula sa sales / interview sa customer / impormasyon tungkol sa competitor
- Huwag mag-imbento ng mga partikular na numero
- Markahan ang hindi tiyak na impormasyon bilang “Kailangang beripikahin”
- Magmungkahi ng isang visual format para sa bawat slide

Ang tunay na halaga ng AI sa paggawa ng PPT ay hindi dahil “naiisip nito ang lahat” para sa iyo.

Mas para itong teammate na may pambihirang husay sa pag-aayos ng mga materyal: ibubuhos mo sa mesa ang lahat ng piraso ng papel, link, screenshot, at ideya, at tinutulungan ka nitong uri-uriin ang mga ito at hanapin ang magkakaugnay na daloy.

Ang magandang PPT ay hindi tumutubo mula sa blangkong pahina. Tumutubo ito mula sa mga materyal.

Pangatlo: Gawing mga paghatol ang mga pamagat, hindi mga label ng seksyon

Kung magagamit ang isang PPT ay madalas nakadepende sa mga pamagat ng slide nito.

Maraming pamagat ng slide na ginawa ng AI ang ganito:

• Background ng merkado
• Mga pain point ng user
• Solusyon
• Mga kalamangan sa kompetisyon
• Plano sa hinaharap

Hindi ito mga pamagat. Mga pangalan ito ng folder.

Sinasabi lamang nila sa mambabasa kung saang kategorya kabilang ang slide. Hindi nila sinasabi sa mambabasa kung ano ang nais ipaniwala ng slide.

Ang magandang pamagat ng PPT ay dapat gumana bilang isang paghatol:

• Ang oportunidad sa AI marketing ay hindi “paglalathala ng mas maraming content,” kundi muling paggamit ng mga kasalukuyang content asset
• Hindi nagkukulang ang mga customer sa mga tool. Nagkukulang sila sa proseso para gawing sales content ang mga materyal
• Ang 6-na-linggong pilot ay mas ligtas na paraan upang patunayan ang ROI kaysa bumili agad ng malaking system

Maaari mong hilingin sa AI na direktang isulat muli ang mga pamagat:

Mangyaring direktang gawin ang PPT at sundin ang mga panuntunang ito sa pamagat:

- Ang pamagat ng bawat slide ay dapat isang pahayag na estilo ng konklusyon
- Huwag gumamit ng mga label ng seksyon tulad ng “Background,” “Pain Points,” “Solution,” “Advantages,” o “Summary”
- Bawat pamagat ay dapat magpahayag ng malinaw na paghatol
- Pagkatapos basahin ang bawat pamagat, dapat masagot ng audience: ano ang dapat ipaniwala sa akin ng slide na ito?

Kung nakagawa ka na ng unang bersyon, maaari mo rin itong ipadala bilang instruksyon sa rebisyon sa Pi at hilinging isulat nitong muli ang mga pamagat ng slide.

Maaaring mukhang simpleng pagsulat muli ito ng pamagat, ngunit pinipilit talaga nitong magkaroon ng gulugod ang deck.

Kapag naging paghatol ang bawat pamagat ng slide, natural mong makikita kung aling mga slide ang kulang sa ebidensya, alin ang inuulit lamang ang isa't isa, at alin ang naroon lang upang punan ang espasyo.

Pang-apat: Gumamit ng mga uri ng slide upang kontrolin ang AI sa halip na sabihing “gawin itong mas premium”

“Gawin itong mas premium.”

Isa ito sa mga instruksiyong pinakamadaling hindi maintindihan ng AI.

Ano ba talaga ang ibig sabihin ng “premium”? Estilong consulting? Estilo ng Apple keynote? Estilo ng magazine? Deck para sa investor pitch? Internal na business review? Ganap na magkaibang slide ang naiisip ng iba't ibang tao.

Mas maaasahang paraan ang sabihin sa AI kung anong uri ng slide ang dapat ang bawat pahina.

Halimbawa:

Mangyaring direktang gumawa ng 8-slide na PPT.

Mga kinakailangan sa uri ng slide:
- Magsama ng hindi bababa sa 1 slide ng konklusyon
- Magsama ng hindi bababa sa 1 slide ng paghahambing
- Magsama ng hindi bababa sa 1 slide ng proseso o roadmap
- Magsama ng hindi bababa sa 1 slide para sa desisyon
- Huwag gamitin ang parehong estruktura ng slide sa tatlong magkakasunod na slide

Para sa bawat slide, ilabas ang:
Pamagat | Uri ng slide | Pangunahing content | Iminungkahing visual

Mas kapaki-pakinabang ito kaysa sabihing “gawin itong propesyonal.”

Ang PPT ay hindi lamang isang set ng magagandang pahina. Kombinasyon ito ng mga pahinang may magkakaibang tungkulin. Ang slide ng konklusyon ay nagtatakda ng direksyon. Ang slide ng paghahambing ay lumilikha ng contrast. Ang slide ng proseso ay nagpapababa ng cognitive load. Ang slide para sa desisyon ay nagtutulak ng aksyon.

Kapag binigyan mo ang AI ng mga uri ng slide, mas malamang na hindi nito gagawing pare-parehong tatlong-bahaging paliwanag ang bawat pahina.

Panglima: Gawing mga reusable template ang mga prompt

Ang prompt na sulit itago ay karaniwang hindi isang pang-isahang pangungusap. Isa itong template na may mga variable na maaari mong palitan nang paulit-ulit.

Paksa, audience, materyal, layunin, bilang ng slide, estilo, format ng output: lahat ng ito ay maaaring maging reusable na variable.

Ganito rin sa paggawa ng PPT.

Huwag magsulat ng prompt mula sa simula sa bawat pagkakataon. Gawing template ang mga uri ng PPT na madalas mong gawin.

Halimbawa, narito ang template para gawing presentation na puwedeng ibahagi ang isang artikulo:

Mangyaring gawing PPT ang sumusunod na artikulo na angkop para sa pampublikong pagbabahagi.

[Audience]
{Who the audience is}

[Layunin ng pagbabahagi]
{What the audience should gain after listening}

[Content ng artikulo]
{Paste the article}

[Mga kinakailangan sa muling pagsulat]
1. Huwag ilipat ang artikulo nang talata bawat talata. Kunin ang 6 hanggang 8 ideyang angkop para sa isang talk
2. Ang pamagat ng bawat slide ay dapat isang madaling matandaang paghatol
3. Panatilihin ang mga halimbawang pinakavisual mula sa artikulo
4. Magmungkahi ng isang visual format para sa bawat slide
5. Dapat magbigay ang huling slide ng actionable na checklist

[Format ng output]
Numero ng slide | Pamagat | Pangunahing ideya | Pinanatiling source material | Iminungkahing visual | Notes para sa speaker

Ang punto ng template ay hindi katamaran.

Ang punto ng template ay panatilihin ang mga bagay na paulit-ulit mong nagagawa nang mahusay.

Sa isang mature na team, hindi ang tanong kung sino ang kayang magsulat ng isang kahanga-hangang prompt. Ang tanong ay kung sino ang kayang gawing reusable na prompt ang mahuhusay na workflow.

Pang-anim: Hayaang gampanan ng AI ang papel ng isang mapagdududang audience

Unang hakbang lamang ang pagbuo.

Ang tunay na nagpapahusay sa PPT ay ang review.

Noon, masakit suriin ang sarili mong deck dahil awtomatikong pinupunan ng utak mo ang mga puwang. Alam mo ang background, kaya lohikal sa iyo ang bawat slide. Ngunit hindi alam ng audience ang alam mo.

Maaari mong hilingin sa AI na gayahin ang isang mapagdududang audience:

Mangyaring gampanan ang target audience para sa PPT na ito at tulungan akong suriin at rebisahin ito.

Papel ng audience: {A budget-conscious CEO / a customer executive with very little time / a sales team seeing this solution for the first time}

Mangyaring tumuon sa:
- Aling mga slide ang hindi mukhang isinulat para sa audience na ito?
- Aling mga pamagat ang mga label lamang ng seksyon, hindi mga paghatol?
- Aling mga slide ang kulang sa ebidensya?
- Aling mga slide ang dapat alisin o pagsamahin?
- Aling slide ang higit na nangangailangan ng mas malinaw na susunod na aksyon?

Mangyaring magbigay ng direktang mungkahi sa rebisyon at unahin ang mga slide na may pinakamalaking epekto sa pagiging mapanghikayat.

Para itong rehearsal bago ang meeting.

Hindi nito ginagarantiyang magiging perpekto ang iyong PPT. Ngunit maaari nitong ilantad ang mga tanong na kung hindi ay lilitaw lamang kapag nasa mesa na ang deck.

Iyan ang isa pang halaga ng AI sa paggawa ng PPT: hindi lamang ito tumutulong sa iyong magsulat. Tinutulungan ka rin nitong makipagtalo laban sa sarili mo.

Isang kumpletong prompt na maaari mong i-paste nang direkta sa Pi

Ang lahat ng teknik sa itaas ay maaaring ibuod sa isang ideya: huwag lang bigyan ang Pi ng paksa. Bigyan ito ng kumpletong brief para sa PPT.

Hindi mo kailangang makipag-chat sa AI nang maraming beses bago buuin ang deck. Mas praktikal na ipaliwanag nang malinaw sa unang prompt ang audience, layunin ng pulong, mga kinakailangan sa slide, at mga limitasyon.

Halimbawa, huwag lang isulat:

Gumawa ng PPT tungkol sa mga trend sa AI marketing.

Isulat ito sa halip:

Gusto kong gumawa ng PPT na hindi lalampas sa 8 slide.

Paksa: mga trend sa AI marketing

Gamit: internal na pulong para sa pagdedesisyon

Audience:
- CEO ng kumpanya at pinuno ng marketing
- Alam na nilang popular ang AI, ngunit nag-aalala sila na maaaring hindi humantong sa tunay na paglago ang pamumuhunan
- Ang pinakamahalaga sa kanila ay: sulit ba itong gawin, saan magsisimula, gaano karaming resources ang kailangan, at ano ang mga panganib

Layunin ng pulong:
- Papayagin silang maglunsad ng 6-na-linggong AI marketing pilot
- Saklaw ng pilot ang: pagpapahusay ng kahusayan sa paggawa ng content, pagbuo ng sales materials, at muling paggamit ng mga customer case study

Mga kinakailangan sa slide:
- Dapat mabuo ang istruktura batay sa mga tanong na pinakamalamang itanong ng audience
- Ang bawat pamagat ng slide ay dapat isang pahayag na naglalahad ng konklusyon
- Bawat slide ay dapat sumagot lamang sa isang pangunahing tanong
- Bawat slide ay dapat may hindi hihigit sa 3 pangunahing punto
- Bawat slide ay dapat magmungkahi ng isang visual format, gaya ng slide ng konklusyon, slide ng paghahambing, slide ng proseso, roadmap, slide ng datos, slide ng kaso, o slide ng desisyon
- Dapat may malinaw na susunod na hakbang ang huling slide

Mga limitasyon:
- Huwag mag-imbento ng partikular na datos
- Markahan ang nawawalang datos bilang “Kailangang beripikahin”
- Huwag itong gawing pangkalahatang overview ng mga trend sa AI marketing

Ang punto ng ganitong uri ng prompt ay hindi dahil mas mahaba ito. Dahil ito ay naglalaman ng impormasyong talagang kailangan ng isang PPT.

Ang prompt na paksa lamang ang ibinibigay ay karaniwang lumilikha ng PPT na “mukhang kumpleto.” Ang prompt na nasa anyo ng brief ay mas malamang lumikha ng PPT na magagamit sa isang pulong.

Pagkatapos gamitin ang prompt sa itaas, ang deck ay karaniwang hindi tumitigil sa malalabong pahayag tulad ng “mahalaga ang AI” o “lumalaki ang merkado.” Mas nalalapit ito sa mga tanong na talagang kailangang pag-usapan ng mga tao sa isang tunay na pulong:

• Bakit natin ito dapat gawin ngayon?
• Saan tayo dapat magsimula?
Gumawa ng Mga Slide mula sa Iyong Business Prompt gamit ang Pi
• Anong mga resources ang kailangan?
• Paano natin kokontrolin ang panganib?
• Kailan tayo magpapasya kung magpapatuloy o hihinto?

Iyan ang halaga ng prompt na nasa anyo ng brief.

Hindi nito hinihiling sa AI na magsulat nang higit pa. Sinasabi nito sa AI mula sa simula na ang PPT na ito ay hindi para magpakilala ng paksa. Layunin nitong isulong ang isang paghatol.

Ano ang mangyayari pagkatapos mong bumuo gamit ang prompt na ito?

Panghuli: Itigil ang paghahanap ng mahiwagang prompt. Buuin ang iyong linya ng produksyon para sa PPT

Nakakatukso ang isang “mahiwagang prompt” dahil pinaniniwala ka nitong kapag nahanap mo ang tamang pangungusap, makakagawa ang AI ng perpektong deck sa isang pagkakataon.

Ngunit ang PPT ay hindi isang larawan o piraso ng kopya lamang. Isa itong linya ng produksyon: linawin ang pulong, ayusin ang mga materyal, buuin ang istruktura, isulat ang mga pahina, idisenyo ang mga visual, suriin ang lohika, at baguhin.

Ang tunay na makapangyarihang prompt ay hindi isang mahiwagang pangungusap. Isa itong proseso upang gawing mga slide na maihahatid ang malalabong ideya.

Hindi mo kailangang magsimula sa blangkong pahina. Maaari mong linawin ang pulong, ilagay ang iyong mga materyal, pumili ng mga uri ng slide, gawing mga paghatol ang mga pamagat, at pagkatapos ay hilingin sa AI na pumuwesto sa panig ng audience at hamunin ang deck.

Sa puntong iyon, higit pa sa “pagbuo ng mga slide” ang ginagawa ng Pi. Tinutulungan ka nitong magsanay para sa pulong na hindi pa nagaganap.

Kapag sa wakas ay tumayo ka sa harap ng screen, hindi ka nagpepresenta ng template. Nagpepresenta ka ng isang linya ng pag-iisip na naayos, nasuri, pinasimple, at naisalarawan na.

Iyan ang oras na dapat talagang matipid ng AI sa paggawa ng mga PPT: hindi ang oras na ginugugol sa pag-iisip, kundi ang oras na nasasayang kapag ang pag-iisip ay hindi pa nagiging mga slide.