mga halimbawa ng mga layunin sa trabaho

Pinakakapaki-pakinabang ang mga halimbawa ng layunin sa trabaho kapag sapat na partikular ang mga ito upang kopyahin, i-edit, at talakayin sa isang manager. Ang isang mahusay na layunin sa trabaho ay hindi lamang dapat positibo ang tunog. Dapat nitong ipakita kung ano ang mapapabuti, paano susukatin ang tagumpay, at bakit mahalaga ang layunin sa tungkulin.

Nagbibigay ang gabay na ito ng mga praktikal na halimbawa ng layunin sa trabaho para sa mga pagsusuri ng pagganap, pag-unlad sa karera, komunikasyon, pamumuno, pagtutulungan, pamamahala ng proyekto, at nasusukat na resulta ng negosyo. Maaari mong gamitin ang mga ito nang nakasulat o iangkop ang sukatan, deadline, at saklaw para sa sarili mong trabaho.

Kung hindi ka sigurado kung paano bubuuin ang isang layunin, ang SMART goals framework ↗ ay isang simpleng panimulang punto: tiyak, nasusukat, makakamit, may kaugnayan, at may takdang panahon.

Bago Ka Pumili ng Layunin sa Trabaho

Bago pumili mula sa listahan ng mga halimbawa, magpasya kung anong uri ng layunin ang talagang kailangan mo. Karaniwang napapabilang ang mga layunin sa trabaho sa ilang pangkaraniwang sitwasyon.

Inirerekomenda ng MIT Human Resources na ang mga layunin sa lugar ng trabaho ay nakaayon sa mga responsibilidad sa trabaho, pangangailangan ng organisasyon, at pag-unlad ng empleyado. Ang kanilang gabay sa pagtatakda ng layunin sa trabaho ↗ ay isang kapaki-pakinabang na sanggunian kung kailangan mong gawing mas nasusukat at nakatuon sa pagkilos ang mga layunin.

Mga Halimbawa ng Layunin sa Trabaho ayon sa Kategorya

Ang pinakamahusay na mga halimbawa ng layunin sa trabaho ay nakadepende sa iyong tungkulin at kasalukuyang mga prayoridad. Gamitin ang talahanayan sa ibaba bilang mabilis na panimulang punto.

Mga Layunin sa Pagsusuri ng Pagganap

Dapat ikonekta ng mga layunin sa pagsusuri ng pagganap ang araw-araw na trabaho sa nakikitang mga resulta. Pinakamalakas ang mga ito kapag may kasama silang sukatan, deadline, at malinaw na layunin sa negosyo.

Mga halimbawa:

• Dagdagan ang buwanang kwalipikadong lead nang 15% bago matapos ang Q2.
• Bawasan ang oras ng pagtugon sa customer mula 12 oras tungo sa 6 na oras sa loob ng 90 araw.
• Kumpletuhin ang 95% ng mga nakatalagang ticket sa loob ng SLA para sa susunod na quarter.
• Bawasan ang mga pagkaantala sa paghahatid ng proyekto nang 20% ngayong quarter.
• Pahusayin ang buwanang paglalathala ng content mula 4 na artikulo tungo sa 8 artikulo.
• Isumite ang buwanang mga ulat dalawang araw ng negosyo bago ang bawat deadline.
• Pahusayin ang kasiyahan ng customer mula 82% tungo sa 88% bago matapos ang Q2.

Ipinapaliwanag ng gabay ng SHRM tungkol sa pamamahala ng pagganap ↗ na ang pagpaplano, pagtatakda ng layunin, pagsubaybay, at feedback ay sumusuporta lahat sa mas mahusay na pagganap ng empleyado. Kaya hindi dapat isang beses lang isulat ang mga layunin sa pagganap at balewalain hanggang sa susunod na pagsusuri.

Mga Layunin sa Pag-unlad ng Karera

Tinutulungan ng mga layunin sa pag-unlad ng karera ang mga empleyado na bumuo ng mga kasanayan para sa kasalukuyang tungkulin o maghanda para sa mga responsibilidad sa hinaharap. Pinakamahusay na gumagana ang mga layuning ito kapag ikinokonekta nila ang pagkatuto sa aktuwal na trabaho.

Mga halimbawa:

• Kumpletuhin ang isang sertipikasyon sa industriya bago matapos ang quarter.
• Kumuha ng isang kurso sa data analysis, komunikasyon, disenyo, o pamumuno sa loob ng 60 araw.
• Samahan ang isang senior na kasamahan sa dalawang tawag sa kliyente ngayong buwan.
• Bumuo ng portfolio ng tatlong nakumpletong proyekto bago matapos ang taon.
• Tukuyin ang dalawang kasanayang kailangan para sa susunod na tungkulin at gumawa ng plano sa pag-unlad kasama ang manager.
• Dumalo sa isang sesyon ng propesyonal na pag-unlad at ilapat ang isang natutuhan sa kasalukuyang proyekto.
• Humingi ng feedback mula sa dalawang senior na kasamahan bago ang susunod na siklo ng pagsusuri.

Binabanggit din ng MIT na maaaring suportahan ng mga manager ang pag-unlad ng empleyado sa pamamagitan ng mga pag-uusap tungkol sa karera, stretch assignment, mentoring, at pagpaplano ng pag-unlad. Kapaki-pakinabang ang kanilang pahina tungkol sa pag-unlad ng karera ng empleyado ↗ kung nagsusulat ka ng mga layunin para sa pangmatagalang pag-unlad.

Mga Layunin sa Komunikasyon

Kapaki-pakinabang ang mga layunin sa komunikasyon dahil maraming problema sa lugar ng trabaho ang nagmumula sa hindi malinaw na mga inaasahan. Dapat gawing mas madali ng isang mahusay na layunin sa komunikasyon ang mga update, desisyon, o handoff.

Mga halimbawa:

• Magpadala ng lingguhang update sa proyekto tuwing Biyernes na may progreso, mga panganib, at susunod na hakbang.
• Gumamit ng mga action item, may-ari, at deadline sa bawat email tungkol sa proyekto.
• Magtanong ng kahit isang paglilinaw na tanong sa bawat kickoff meeting ng proyekto.
• Bawasan ang haba ng paulit-ulit na pulong mula 60 minuto tungo sa 45 minuto sa pamamagitan ng paggamit ng malinaw na agenda.
• Magpresenta ng isang buod ng proyekto sa koponan bawat buwan.
• Kumpirmahin nang nakasulat ang mga susunod na hakbang pagkatapos ng bawat pulong sa kliyente.
• Gumawa ng nakabahaging handoff checklist para sa paulit-ulit na gawain ng koponan.

Itinatampok ng pananaliksik ng Gallup sa lugar ng trabaho na ang pag-alam sa inaasahan sa trabaho ↗ ay pangunahing pangangailangan ng empleyado. Tinutulungan ng malinaw na mga layunin sa komunikasyon na gawing mas madaling maunawaan ang mga inaasahang iyon.

Mga Layunin sa Pamumuno at Manager

Dapat nakikita at nasusubaybayan ang mga layunin sa pamumuno. Masyadong malabo ang “Maging mas mahusay na lider.” Inilalarawan ng mas matibay na layunin ang asal na magpapahusay sa pagganap ng koponan.

Mga halimbawa:

• Magdaos ng buwanang 1:1 na pulong sa bawat direktang report at idokumento ang mga follow-up na aksyon.
• Magbigay ng partikular na feedback sa loob ng 48 oras matapos ang mahahalagang milestone ng proyekto.
• Ipagkatiwala ang isang paulit-ulit na gawain ngayong buwan at gumawa ng simpleng gabay sa proseso.
• Gumawa ng dokumento ng mga prayoridad ng koponan sa simula ng bawat buwan.
• Manguna sa isang retrospective ng koponan pagkatapos ng bawat pangunahing proyekto.
• Kilalanin ang isang mahusay na kontribusyon mula sa bawat miyembro ng koponan bawat buwan.
• Pahusayin ang estruktura ng pulong ng koponan sa pamamagitan ng pagtatapos ng bawat pulong na may mga may-ari at susunod na hakbang.

Ang mahusay na mga layunin sa pamumuno ay hindi lamang tungkol sa aktibidad ng manager. Dapat nitong pahusayin ang kalinawan, tiwala, pagpapatupad, o pag-unlad ng koponan.

Mga Layunin sa Pagtutulungan at Proyekto

Tinutulungan ng mga layunin sa pagtutulungan at proyekto ang mga tao na magtrabaho sa iba't ibang tungkulin, manatiling nakaayon, at mabawasan ang mga pagkaantala. Lalo itong kapaki-pakinabang para sa mga koponan sa marketing, produkto, sales, operasyon, HR, at nakikipag-ugnayan sa kliyente.

Mga halimbawa:

• Makilahok sa dalawang cross-functional na proyekto ngayong quarter.
• Ibahagi sa koponan ang mga natutuhan sa proyekto pagkatapos ng bawat pangunahing milestone.
• Tumugon sa mga kahilingan sa panloob na pakikipagtulungan sa loob ng isang araw ng negosyo.
• Bawasan ang mga pagkakamali sa handoff ng proyekto sa pamamagitan ng paggawa ng checklist bago matapos ang buwan.
• Kumpletuhin ang timeline ng proyekto, mga may-ari, at risk log bago matapos ang linggo 2.
• Suriin ang mga hadlang sa proyekto tuwing Biyernes at i-escalate ang mga hindi nalutas na isyu sa loob ng 24 oras.
• Mangalap ng feedback mula sa dalawang partner na koponan pagkatapos makumpleto ang proyekto.

Ipinapaliwanag ng artikulo ng Harvard Business Review tungkol sa maliliit na tagumpay ↗ kung bakit maaaring suportahan ng nakikitang progreso ang motibasyon. Sa gawain sa proyekto, tinutulungan ng maliliit na milestone ang mga koponan na makita ang pag-usad bago ang huling deadline.

Paano Iangkop ang mga Halimbawang Ito

Huwag kopyahin ang bawat layunin nang salita-sa-salita. Dapat tumugma ang isang mahusay na layunin sa trabaho sa iyong tungkulin, mga prayoridad ng iyong koponan, at mga inaasahan ng iyong manager.

Gamitin ang simpleng pormulang ito:

Aksyon + sukatan + deadline + layunin sa negosyo

Halimbawa:

“Pahusayin ang pagkumpleto ng onboarding mula 70% tungo sa 90% bago matapos ang Q3 upang mas mabilis maging produktibo ang mga bagong empleyado.”

Bago tapusin ang isang layunin, suriin ang mga sumusunod:

1. Nakaugnay ba ang layunin sa aktuwal na trabaho?

2. Masusukat ko ba ito nang hindi lumilikha ng dagdag na walang saysay na gawain?

3. Makatotohanan ba ang deadline?

4. May sapat ba akong kontrol sa resulta?

5. Magiging makatuwiran ba ang layuning ito sa isang pagsusuri ng pagganap?

Inirerekomenda rin ng gabay ng University of Colorado Boulder tungkol sa pagtatakda ng layunin at pagpaplano ng pagganap ↗ ang mga layuning malinaw, maaaring aksyunan, nasusukat, at nakaayon sa mga prayoridad.

Paano Malinaw na Ipresenta ang mga Layunin sa Trabaho

Madalas ibinabahagi ang mga layunin sa trabaho sa mga pagsusuri ng pagganap, quarterly planning meeting, update ng koponan, o presentasyon ng proyekto. Kapag ipinapakita ang mga ito, panatilihing simple ang format:

• Layunin: kung ano ang gusto mong makamit.
• Bakit ito mahalaga: ang dahilan para sa negosyo o koponan.
• Sukatan: paano susubaybayan ang progreso.
• Deadline: kailan ito rerepasuhin.
• Susunod na hakbang: ano ang unang mangyayari.

Kung kailangan mong magbahagi ng mga layunin sa manager, kliyente, o koponan, maaari mong gawing presentasyong handa para sa manager ang mga layunin sa trabaho gamit ang Pi ↗. Tinutulungan ka nitong ayusin ang mga layunin, sukatan, timeline, at susunod na hakbang sa isang nae-edit na draft ng slide.

Ang Hatol

Ang pinakamahuhusay na halimbawa ng layunin sa trabaho ay malinaw, praktikal, at konektado sa aktuwal na mga resulta. Tinutulungan nila ang mga empleyado na magpokus, ang mga manager na magbigay ng mas mahusay na feedback, at ang mga koponan na subaybayan ang progreso nang hindi nanghuhula.

Hindi kailangang mahaba ang isang mahusay na layunin sa trabaho. Kailangan nitong ipaliwanag kung ano ang mapapabuti, paano susukatin ang tagumpay, at kailan rerepasuhin ang progreso.