paano magsulat ng liham ng pagpapakilala

Kung natututo ka kung paano sumulat ng cover letter, magsimula sa ideyang ito: inililista ng iyong resume ang mga katotohanan, ngunit ipinapaliwanag ng iyong cover letter kung bakit ka angkop. Nagbibigay ito sa hiring manager ng maikling, makataong pagpapakilala kung sino ka, bakit ka interesado sa tungkulin, at bakit nararapat isaalang-alang ang iyong karanasan.

Para sa mga baguhan, ang pinakamalaking pagkakamali ay ang pagsubok na magmukhang “propesyonal” sa pamamagitan ng pagiging sobrang pormal. Ang magandang cover letter ay dapat malinaw, magiliw, tiyak, at madaling basahin nang mabilis. Hindi nito dapat ulitin ang buong resume mo. Dapat nitong pagdugtungin ang mga detalye.

Unawain Kung Para Saan ang Cover Letter

Ang cover letter ay isang maikling propesyonal na liham na karaniwang isinasama sa iyong resume. Ayon sa Yale Office of Career Strategy, ipinapakilala ka nito sa employer, ipinapaliwanag ang iyong interes, at ipinapakita kung bakit ka kuwalipikado.

Isipin ito bilang pagsagot sa tatlong tanong:

• Bakit ang tungkuling ito?
• Bakit ang kumpanyang ito?
• Bakit ikaw ay mahusay na katugma?

Kung sinasabi ng aplikasyon na kinakailangan ang cover letter, magsumite ng isa. Kung opsyonal ito, madalas ay sulit pa ring magsumite maliban kung malinaw na sinasabi ng posting na huwag. Binabanggit ng career center ng UW-Madison na maaaring magpakita ang cover letter ng dagdag na pagsisikap at magbigay sa iyo ng espasyo upang ipaliwanag ang mga kuwalipikasyong maaaring hindi agad makita sa iyong resume.

Magsaliksik Bago Sumulat

Huwag magsimula sa “Sumusulat ako upang mag-apply para sa...” at umasang kusang lilitaw ang iba pa. Maglaan muna ng 15 minuto sa pagsasaliksik.

Basahing mabuti ang job description. I-highlight ang mga kasanayan, responsibilidad, at paulit-ulit na parirala. Pagkatapos, tingnan ang website ng kumpanya, kamakailang balita, mga pahina ng produkto, pahayag ng misyon, o pahina sa LinkedIn. Kung hindi pa rin malinaw sa iyo ang tungkulin, gamitin ang O*NET OnLine upang maunawaan ang mga karaniwang gawain at kasanayan para sa trabahong iyon.

Ang layunin mo ay hindi purihin ang kumpanya. Ang layunin mo ay ipakita na nauunawaan mo ang kailangan nila.

kung paano sumulat ng cover letter para sa isang partikular na tungkulin

Ang pinakamahusay na mga cover letter ay parang isinulat para sa isang trabaho, hindi kinopya para sa bawat aplikasyon. Inirerekomenda ng MIT Career Advising & Professional Development na iangkop ang liham sa isang partikular na posisyon at gumamit ng mga halimbawang direktang nauugnay sa tungkulin.

Gamitin ang simpleng estrukturang ito:

Pinapanatiling madaling basahin ng estrukturang ito ang liham at tinutulungan kang maiwasang maligaw sa mga hindi kaugnay na detalye.

Sumulat ng Matibay na Panimula

Dapat mabilis na sabihin ng pambungad na talata sa mambabasa kung anong tungkulin ang inaaplayan mo at bakit ito may katuturan.

Mahinang panimula:

“Sumusulat ako upang mag-apply para sa posisyong Marketing Assistant. Naniniwala akong magiging mahusay akong katugma dahil masipag ako at may malasakit.”

Mas matibay na panimula:

“Nasasabik akong mag-apply para sa posisyong Marketing Assistant sa Brightwell Studio dahil pinagsasama ng tungkulin ang koordinasyon ng kampanya, social content, at pananaliksik sa customer, tatlong larangang naisagawa ko habang pinamamahalaan ang mga promosyon ng organisasyon ng mag-aaral at sinusuri ang datos ng pakikipag-ugnayan para sa mga lingguhang event.”

Ang ikalawang bersyon ay nagbibigay sa employer ng isang kongkretong bagay. Binabanggit nito ang tungkulin, ang kumpanya, at kaugnay na karanasan sa isang talata.

Patunayan ang Iyong Pagiging Angkop sa Isa o Dalawang Kuwento

Hindi dapat ilista ng katawan ng iyong cover letter ang bawat trabahong nagkaroon ka. Pumili ng isa o dalawang halimbawang tumutugma sa job description.

Kung humihingi ang posting ng project management, ilarawan ang isang pagkakataong nag-organisa ka ng proyekto, namahala sa mga deadline, nagkoordina ng mga tao, o lumutas ng magulong problema. Kung humihingi ito ng customer service, ipakita kung paano ka nakipag-ugnayan sa mga tao, humawak ng mga tanong, o nagpahusay ng isang karanasan.

Inilalarawan ng University of Washington Career & Internship Center ang mga cover letter bilang paraan upang iugnay ang iyong background sa posisyon. Iyon ang kapaki-pakinabang na bahagi: nagbibigay ng mga katotohanan ang iyong resume, at ipinapaliwanag ng liham kung bakit mahalaga ang mga katotohanang iyon.

Gamitin ang hulmaing ito:

“Napansin kong naghahanap kayo ng taong kayang gumawa ng X. Sa dati kong tungkulin, proyekto, o klase, ginawa ko ang Y. Ang resulta ay Z. Makakatulong sa akin ang karanasang iyon na makapag-ambag sa tungkuling ito sa pamamagitan ng paggawa ng A.”

Kahit entry-level ka, mayroon ka pa ring magagamit na materyal. Maaaring magpakita ng naililipat na kasanayan ang mga proyekto sa klase, boluntaryong gawain, internship, part-time na trabaho, pamumuno sa campus, freelance na trabaho, at personal na proyekto.

Ipakita Kung Bakit ang Kumpanyang Ito

Dapat maramdaman sa cover letter na para ito sa isang employer lamang. Kung maaari mong palitan ang pangalan ng kumpanya at ipadala ang parehong liham kahit saan, masyado itong pangkalahatan.

Banggitin ang isang totoong bagay: produkto ng kumpanya, audience, mga pagpapahalaga, kamakailang gawain, posisyon sa industriya, o problemang nilulutas nila. Binibigyang-diin ng Center for Career Opportunities ng Purdue na ayaw ng mga employer ng pangkalahatang liham na ipinadala sa bawat kumpanya sa larangan.

Panatilihing maikli ang bahaging ito. Sapat na ang isa o dalawang partikular na pangungusap. Hindi ka sumusulat ng liham ng paghanga. Ipinapakita mo ang pagkakatugma.

Panatilihing Malinis ang Format

Karaniwang isang pahina ang cover letter. Gamitin ang parehong font at estilo ng header gaya ng sa iyong resume kung posible. Panatilihing maikli ang mga talata. Mag-iwan ng puting espasyo. I-save ito bilang PDF maliban kung humihingi ang aplikasyon ng ibang format.

Iminumungkahi ng cover letter toolkit ng MIT na panatilihing maikli ang liham, gumamit ng madaling basahing font, at maingat na mag-proofread. Mukhang basic iyon, ngunit ang mga pagkakamali sa mga pangalan, titulo ng trabaho, at detalye ng kumpanya ay maaaring tahimik na makasira sa isang malakas na aplikasyon.

Bago ipadala, suriin:

• Nabanggit mo ba ang tamang kumpanya?
• Nabanggit mo ba ang tamang tungkulin?
• Wala bang higit sa isang pahina ang liham?
• May silbi ba ang bawat talata?
• Inalis mo ba ang mga klise gaya ng “Ako ang perpektong katugma”?
• Na-proofread mo ba ito nang malakas?

Inilalarawan ng Harvard Extension School ang mga resume at cover letter bilang mga dokumento sa marketing. Hindi iyon nangangahulugang magpalabis. Nangangahulugan itong gawing madaling makita agad ang iyong halaga.

Ayusin ang Kuwento ng Iyong Aplikasyon Gamit ang Pi

Maaaring maging kapaki-pakinabang ang Pi bago mo isulat ang panghuling liham, lalo na kung nag-aaplay ka sa ilang tungkulin at kalat ang iyong mga tala. Sa halip na tratuhin ang bawat aplikasyon bilang blangkong pahina, maaari kang bumuo ng simpleng presentasyon para sa paghahanap ng trabaho: target na tungkulin, pananaliksik tungkol sa kumpanya, kinakailangang kasanayan, mga patunay mula sa iyong karanasan, mahahalagang bahagi ng resume, mga kuwento para sa interview, at mga paalala para sa follow-up.

Halimbawa, kung nag-aaplay ka para sa isang product marketing role, maaari mong tipunin ang job description, tatlong insight tungkol sa kumpanya, dalawang halimbawa ng kampanya mula sa iyong background, at isang maikling kuwento tungkol sa pagtatrabaho gamit ang datos. Sa Pi, maaaring maging malinis na visual map ang materyal na iyon na may mga seksyon, icon, timeline, chart, at mga larawang binuo ng AI. Hindi nito pinapalitan ang cover letter. Tinutulungan ka nitong makita nang mas malinaw ang sarili mong kuwento bago ka sumulat.

Kapaki-pakinabang din ang Pi kung nagtatrabaho ka kasama ng mentor, career coach, o university advisor. Sa halip na magpadala ng magulong dokumento, maaari mong ilahad ang estratehiya ng iyong aplikasyon nang slide by slide: ano ang hinihingi ng tungkulin, anong ebidensiya ang mayroon ka, saan malakas ang liham, at saan pa ito kulang. Dahil dito, mas mabilis at mas tiyak ang feedback.

Ang Hatol

Ang malakas na cover letter ay hindi tungkol sa pagmumukhang magarbo. Tungkol ito sa pagiging partikular. Ipakitang nauunawaan mo ang tungkulin, patunayan ang iyong pagiging angkop gamit ang isa o dalawang tunay na halimbawa, ipaliwanag kung bakit ka interesado sa kumpanya, at magtapos nang may kumpiyansa.

Madalas sinusubukan ng mga baguhan na isulat ang “perpektong” liham. Sa halip, hangarin ang isang kapaki-pakinabang na liham: malinaw, iniangkop, tapat, at madaling basahin. Iyan ang nagbibigay sa iyong resume ng mas malaking pagkakataong humantong sa isang interview.

Mga Madalas Itanong (FAQ)

T: Ano ang pinakamadaling paraan upang matutong sumulat ng cover letter?

S: Magsimula sa isang totoong job posting. I-highlight ang mga pangunahing pangangailangan ng employer, pumili ng dalawang tumutugmang halimbawa mula sa iyong karanasan, at sumulat ng maikling liham batay sa mga puntong iyon.

T: Gaano kahaba dapat ang cover letter?

S: Panatilihin itong isang pahina. Karaniwang sapat na ang tatlo o apat na maiikling talata para sa karamihan ng aplikasyon sa trabaho.

T: Dapat ba akong sumulat ng cover letter kung opsyonal ito?

S: Kadalasan, oo. Kung makasusulat ka ng partikular at kapaki-pakinabang na liham, mapapalakas nito ang iyong aplikasyon. Laktawan lamang ito kung sinasabi ng employer na huwag magsama ng isa.

T: Maaari ko bang gamitin ang parehong cover letter para sa bawat trabaho?

S: Maaari mong gamitin muli ang estruktura, ngunit dapat mong iangkop ang nilalaman. Baguhin ang mga halimbawa, detalye ng kumpanya, at mga kasanayang partikular sa tungkulin para sa bawat aplikasyon.