kung paano sumulat ng resume

Kung natututo kang magsulat ng resume, magsimula sa isang simpleng layunin: gawing madali para sa employer na makita kung bakit ka angkop sa posisyon. Ang resume ay hindi kuwento ng buong buhay mo. Isa itong nakatuong dokumento na nagbibigay-diin sa karanasan, kasanayan, edukasyon, at mga resultang pinakamahalaga para sa isang trabaho o direksyon ng karera.

Para sa mga baguhan, ang pinakamahusay na resume ay karaniwang malinaw, simple, at tiyak. Hindi mo kailangan ng magarbong disenyo. Kailangan mo ng tamang impormasyon, sa tamang ayos, na may matitibay na halimbawa.

Alamin Kung Ano ang Dapat Gawin ng Resume

Ang resume ay kadalasang unang impresyong ibinibigay mo sa isang employer. Inilalarawan ito ng Yale Office of Career Strategy bilang mahalagang dokumento para maipakita ang iyong pinagmulan at makapaghanda para sa pagsusuri. Sa simpleng salita: tinutulungan ng iyong resume ang isang tao na magpasya kung iimbitahan ka nila para sa interview.

Ibig sabihin, dapat sagutin ng bawat seksyon ang tahimik na tanong ng employer: “Kaya ba ng taong ito ang trabaho?”

Bago magsulat, basahin nang mabuti ang job description. I-highlight ang mga paulit-ulit na kasanayan, tool, responsibilidad, at kwalipikasyon. Kung hindi ka sigurado kung ano ang karaniwang kailangan sa isang posisyon, tingnan ang O*NET OnLine o ang BLS Occupational Outlook Handbook upang maunawaan ang mga karaniwang gawain, kasanayan, at landas sa karera.

Piliin ang Tamang Format ng Resume

Karamihan sa mga baguhan ay dapat gumamit ng reverse chronological resume, kung saan unang lumalabas ang iyong pinakabagong karanasan. Pamilyar ito, madaling basahin nang mabilis, at mahusay para sa karamihan ng aplikasyon.

Mas nakatuon ang functional resume sa mga kasanayan kaysa sa mga petsa, ngunit maaari itong magmukhang malabo kung hindi maayos ang paggamit. Kasama sa combination resume ang parehong seksyon ng kasanayan at detalyadong kasaysayan ng trabaho. Ipinaliliwanag ng gabay sa resume ng CareerOneStop ang mga format na ito at binabanggit na mahalaga ang malinis at pare-parehong layout.

Magsimula sa Malinis na Impormasyon sa Pakikipag-ugnayan

Ilagay ang iyong pangalan sa itaas, kasunod ang numero ng telepono, propesyonal na email, lungsod o rehiyon, LinkedIn profile, at portfolio kung nauugnay. Huwag isama ang mga personal na detalye gaya ng edad, katayuang sibil, o litrato maliban kung partikular itong inaasahan sa iyong bansa o industriya.

Kung mayroon kang portfolio, GitHub, mga sample ng sulatin, gawaing disenyo, o personal na website, isama lamang ito kung mapapalakas nito ang aplikasyon. Ang sira o hindi tapos na portfolio ay maaaring mas makasama kaysa makatulong.

Sumulat Lamang ng Buod ng Resume Kung Makakatulong Ito

Ang buod ng resume ay isang maikling introduksyon malapit sa itaas. Pinakamahusay itong gumagana kung mayroon ka nang karanasan o malinaw na direksyon.

Mahinang buod:

“Masipag at motibadong propesyonal na naghahanap ng pagkakataong umunlad.”

Mas matibay na buod:

“Espesyalista sa customer support na may 3 taong karanasan sa paglutas ng mga isyu sa produktong SaaS, pagpapahusay ng dokumentasyon ng help center, at pagsuporta sa onboarding para sa mga kliyenteng maliliit na negosyo.”

Nagbibigay ang mas matibay na bersyon ng tunay na mga palatandaan sa employer: tungkulin, taon, industriya, kasanayan, at target na madla.

Gumawa ng Matitibay na Bullet para sa Karanasan

Ang seksyon ng iyong karanasan ang puso ng resume. Inirerekomenda ng CareerOneStop na gawing madaling makita ng mga employer ang mga kwalipikasyon at kasanayan. Ibig sabihin, hindi dapat basta ilista ng iyong mga bullet ang mga tungkulin.

Mahinang bullet:

“May pananagutan sa social media.”

Mas matibay na bullet:

“Gumawa ng lingguhang Instagram at LinkedIn post para sa isang organisasyon ng estudyante, na nagpalaki ng mga pagpaparehistro sa event nang 28% sa loob ng isang semestre.”

Ipinapakita ng mas matibay na bullet ang kilos, konteksto, at resulta.

Inirerekomenda ng career team ng MIT ang paggamit ng mga pahayag na PAR: Proyekto, Kilos, Resulta. Sa praktika, nangangahulugan ito na inilalarawan mo kung ano ang pinaghirapan mo, ano ang ginawa mo, at ano ang nagbago dahil dito.

Gumamit ng mga numero kapag posible: kita, oras na natipid, mga customer na natulungan, mga taong nasanay, mga event na naayos, pagbawas ng error, paglago ng audience, o laki ng proyekto. Kung wala kang eksaktong numero, makatutulong pa rin ang makatwirang sukat.

Magdagdag ng mga Kasanayang Talagang Tugma sa Trabaho

Hindi dapat maging random na listahan ng lahat ng bagay na nasubukan mo ang seksyon ng iyong mga kasanayan. Isama ang mga kasanayang may kaugnayan sa trabaho at tapat sa iyong kasalukuyang antas.

Para sa mga teknikal na posisyon, ilista ang mga tool, programming language, platform, software, paraan, o sertipikasyon. Para sa mga hindi teknikal na posisyon, isama ang mga kasanayang partikular sa trabaho tulad ng CRM tool, pamamaraan ng pananaliksik, pag-uulat, pagbabadyet, pagsusulat, pag-iiskedyul, mga sistema ng customer support, o pagsusuri ng datos.

Iwasang maglista lamang ng soft skills, gaya ng “teamwork” o “leadership,” nang walang patunay. Ipakita ang mga ito sa loob ng mga bullet ng iyong karanasan.

Isama ang Edukasyon, Mga Proyekto, at Sertipikasyon

Kung ikaw ay estudyante o bagong graduate, maaaring ilagay ang edukasyon malapit sa itaas. Kung mayroon kang ilang taong karanasan sa trabaho, karaniwan itong inilalagay sa ibaba.

Lalong kapaki-pakinabang ang mga proyekto para sa mga baguhan. Ang proyekto sa klase, freelance na assignment, volunteer na kampanya, proyektong pananaliksik, o personal na ginawa ay maaaring magpakita ng tunay na kakayahan. Isama ang pangalan ng proyekto, mga tool na ginamit, ang iyong tungkulin, at ang resulta.

Nabibilang ang mga sertipikasyon sa iyong resume kapag nauugnay, kasalukuyan, at kinikilala sa larangan. Huwag punuin ang pahina ng mahihinang sertipiko para lamang mapunan ang espasyo.

Iangkop ang Iyong Resume sa Bawat Posisyon

Hindi perpektong aangkop ang isang resume sa bawat trabaho. Maaari kang magpanatili ng master resume na naglalaman ng lahat ng iyong karanasan, at pagkatapos ay gumawa ng mga bersyong iniangkop para sa partikular na mga posisyon.

Binibigyang-diin ng gabay ng MIT tungkol sa resume ang pag-aayon ng iyong resume sa job description. Gamitin ang wika ng employer kapag tapat itong tumutugma sa iyong pinagmulan. Kung humihingi ang posisyon ng “data visualization,” huwag lang isulat na “gumawa ng mga chart.” Kung gumamit ka ng Tableau, Excel, Looker, o Python, sabihin ito.

Para sa mga trabahong pederal, maaaring iba ang mga patakaran. Pinapayuhan ng USAJOBS ang mga aplikante na basahing mabuti ang anunsyo ng trabaho at ipakita kung paano nila natutugunan ang mga nakalistang kwalipikasyon.

Panatilihing Simple ang Disenyo

Dapat madaling basahin nang mabilis ang resume. Gumamit ng isang madaling basahing font, pare-parehong pagitan, malinaw na heading, at simpleng bullet. Iwasan ang napakaliit na teksto, mabibigat na graphic, mga table na nasisira sa mga application system, at sobrang dinisenyong layout.

Inilalarawan ng gabay ng Columbia tungkol sa resume ang resume bilang isang kasangkapan sa marketing, hindi isang awtobiyograpiya. Makabuluhang pamantayan ito: dapat makatulong ang lahat ng nasa pahina na maibenta ang iyong pagiging angkop sa posisyon.

Maingat na i-proofread. Suriin ang mga petsa, pangalan, bantas, link, at formatting. Basahin ito nang malakas. Pagkatapos, hilingin sa ibang tao na suriin ito.

Gamitin ang Pi upang Ipakita nang Biswal ang Kuwento ng Iyong Karera

Karaniwang dapat manatiling malinis at ATS-friendly ang resume para sa iyong aplikasyon sa trabaho. Ngunit may mga pagkakataong kapaki-pakinabang ang biswal na bersyon ng kuwento ng iyong karera: networking, mga pahina ng portfolio, career fair, personal branding, interview, coaching session, o pagbabahagi ng iyong progreso sa isang mentor.

Dito makakatulong ang Pi. Maaari mong gawing biswal na resume, poster ng karera, o presentasyon ang mga highlight ng iyong resume: mga kasanayang nakamapa ayon sa kategorya, timeline ng proyekto, chart ng mga tagumpay, mga lakas na partikular sa posisyon, at mga slide ng kuwento para sa interview. Sinusuportahan ng Pi ang mga nako-customize na tema, kulay, layout, icon, chart, at biswal na nilikha ng AI, kaya mas madaling maunawaan sa isang tingin ang impormasyon tungkol sa iyong karera.

Ang susi ay gamitin ang tamang format para sa tamang sitwasyon. Magpadala ng simpleng resume para sa mga aplikasyon sa trabaho. Gumamit ng biswal na resume o poster kapag gusto mong ipaliwanag ang iyong kuwento sa mas madaling matandaang paraan.

Ang Hatol

Ang pagkatuto kung paano magsulat ng resume ay talagang pagkatuto kung paano i-edit ang kuwento ng iyong karera. Piliin ang mga detalyeng tumutugma sa trabaho, magsulat ng mga bullet na may kilos at resulta, panatilihing malinis ang format, at gawing madaling basahin nang mabilis ang bawat seksyon.

Hindi kailangang magarbo ang isang matibay na resume. Kailangan itong maging nauugnay, tapat, tiyak, at sapat na malinaw upang mabilis na makita ng employer kung bakit karapat-dapat ka sa susunod na pag-uusap.

Mga Madalas Itanong (FAQ)

T: Ano ang pinakamadaling paraan upang matutong magsulat ng resume?

S: Magsimula sa isang job description. I-highlight ang mga pangunahing kasanayan at responsibilidad, pagkatapos ay buuin ang iyong resume batay sa karanasan, mga proyekto, at resultang tumutugma sa mga pangangailangang iyon.

T: Gaano kahaba dapat ang resume?

S: Dapat panatilihin ito ng karamihan sa mga baguhan sa isang pahina. Maaaring gumana ang dalawang-pahinang resume kung sapat ang iyong kaugnay na karanasan, ngunit hindi awtomatikong mas mabuti ang mas mahaba.

T: Dapat ba akong magsama ng buod ng resume?

S: Magsama ng buod kung nagbibigay ito ng kapaki-pakinabang na konteksto, lalo na kung mayroon kang karanasan o nagpapalit ka ng karera. Laktawan ito kung pangkalahatang bagay lamang ang sinasabi nito, gaya ng “masipag” o “motibado.”

T: Maaari ba akong gumamit ng biswal na resume sa halip na karaniwang resume?

S: Para sa karamihan ng aplikasyon sa trabaho, gumamit ng malinis na tradisyonal na resume. Maaaring kapaki-pakinabang ang biswal na resume o poster para sa mga portfolio, networking, interview, o personal branding.