Ang Pinakamahuhusay na Tagapagsalita ay Hindi Gumagawa ng mga Slide. Nagkukuwento Sila. Narito ang Pagkakaiba.

Panoorin ang isang mahusay na tagapagsalita at isang katamtaman lamang na tagapagsalita na magbigay ng presentasyon tungkol sa iisang paksa. Parehong nilalaman. Parehong mga katotohanan. Parehong mga slide. Magiging kapana-panabik ang mahusay. Ang katamtaman ay magiging nagbibigay-kaalaman lamang sa pinakamainam.

Ang pagkakaiba ay hindi teknikal na kasanayan. Hindi ito kumpiyansa o karisma, bagama't nakatutulong ang mga iyon. Ito ay mas pundamental at mas natututuhan: nagkukuwento ang mahusay na tagapagsalita. Naglalahad ng impormasyon ang katamtamang tagapagsalita.

Hindi ito iisang gawain. Nangangailangan ang mga ito ng ganap na magkaibang paraan sa pagbuo ng presentasyon, at ang pagkalito sa mga ito ang pinakakaraniwang dahilan kung bakit hindi tumatatak ang mga presentasyon.

Ano ang Itsura ng Paglalahad ng Impormasyon

Lohikal na inaayos ng isang paglalahad ng impormasyon ang mga katotohanan. Mayroon itong panimula, katawan, at kongklusyon. Sinasaklaw nito ang mahahalagang punto sa makatuwirang pagkakasunod-sunod. Tumpak ito. Kumpleto ito. Iginagalang nito ang oras ng tagapakinig.

At karaniwan itong madaling makalimutan.

Hindi dahil hindi mahalaga ang impormasyon. Kundi dahil mahirap tandaan ang impormasyon na walang konteksto ng salaysay. Hindi naka-optimize ang utak para mag-imbak ng mga listahan ng katotohanan. Naka-optimize ito para mag-imbak ng mga kuwento — mga pagkakasunod-sunod ng pangyayari na may mga sanhi, bunga, at tauhan.

Sinasabi sa iyo ng impormasyon kung ano. Sinasabi ng kuwento kung bakit mahalaga ang kung ano.

Ano ang Itsura ng Presentasyong Kuwento

Pareho ang mga katotohanan sa isang presentasyong kuwento at sa isang paglalahad ng impormasyon. Ngunit magkaiba ang pagkakaayos ng mga ito — hindi ayon sa lohika kundi ayon sa sanhi at bunga. Mayroon itong pangunahing tauhan na may gustong makamit. Isang hadlang na pumipigil sa kanila na makuha ito. Isang paglalakbay sa pagtawid sa hadlang na iyon. Isang resolusyon.

Maaaring ang pangunahing tauhan ay ang miyembro ng tagapakinig — 'kasalukuyan mong ginagawa ang X, at nagdudulot ito sa iyo ng Y, narito kung paano ka makakaalis doon.' Maaaring ang hadlang ay isang kondisyon sa merkado, isang teknikal na problema, o isang padron ng pag-uugali ng tao. Maaaring ang resolusyon ay ang iyong produkto, rekomendasyon, o argumento.

Ang pinakamahuhusay na pitch deck, ang pinakamahuhusay na keynote, ang pinakamahuhusay na TED talk — lahat ng ito ay may ganitong estruktura sa ilalim ng datos. Ang mga katotohanan ang patunay. Ang kuwento ang argumento.

Ang Anim na Estruktura ng Kuwento na Epektibo para sa mga Presentasyon

Ang Arko ng Problema-Solusyon: ang pinakaginagamit na estruktura sa mga presentasyong pangnegosyo. Itatag nang malinaw at may damdamin ang problema — ipadama sa tagapakinig ang hirap bago mo ialok ang lunas. Pagkatapos, ipakilala ang solusyon. Pagkatapos, patunayan na epektibo ito.

Ang Tulay ng Bago-At-Pagkatapos: ipakita ang mundo kung paano ito ngayon. Ipakita ang mundo kung paano ito maaaring maging. Tawirin ang puwang gamit ang iyong argumento, produkto, o rekomendasyon. Ang mithiin ay isa sa pinakamakapangyarihang kasangkapan sa salaysay para sa panghihikayat.

Ang Paghahanap: 'Nagsimula kaming lutasin ang X. Narito ang natuklasan namin habang ginagawa iyon. Narito kung saan kami napunta.' Lalong epektibo ang estrukturang ito para sa mga presentasyon ng pananaliksik, kuwento ng startup, at mga komunikasyong pagbabalik-tanaw sa taon.

Ang Pagbubunyag: 'Naniniwala ang lahat sa X. May ipinapakitang nakakagulat ang datos.' Likas na salaysay ang mga natuklasang salungat sa inaasahan — may biglang pagbabago ang mga ito. Gamitin ang pagbabagong iyon bilang gulugod ng estruktura ng iyong presentasyon.

Ang Pagtaas ng Pusta: magsimula sa maliit na pusta tungo sa malalaki. 'Nakaaapekto ito sa isang team.' 'Nakaaapekto ito sa organisasyon.' 'Nakaaapekto ito sa industriya.' Pinananatiling interesado ang tagapakinig ng tumataas na pusta dahil bawat pagbubunyag ay nagpapataas ng kahalagahan ng susunod na mangyayari.

Ang Pagbabalik: magsimula sa isang tanong o hamon. Buuin ito sa pamamagitan ng iyong nilalaman. Bumalik sa panimulang tanong na iyon sa dulo na may bagong sagot na naging posible dahil sa lahat ng nasa pagitan. Lumilikha ito ng kasiya-siyang pagtatapos at pakiramdam ng paglalakbay.

Paano Ito Gamitin Kapag Bumubuo Gamit ang Pi

Kapag inilalarawan mo ang isang presentasyon sa Pi sa Agent Mode, susundin ng imumungkahi nitong estruktura ang lohika ng salaysay, hindi lamang lohika ng impormasyon. Tatanungin nito — nang hindi tuwiran — kung ano ang tensyon sa iyong presentasyon, kung sino ang mahalaga sa tagapakinig, at ano ang nagbabago mula simula hanggang wakas.

Mapapabilis mo ito sa pamamagitan ng paglalarawan sa iyong kuwento, hindi lamang sa iyong nilalaman. Sa halip na 'isang presentasyon tungkol sa aming mga resulta sa Q3,' subukan ang 'isang presentasyon na nagpapakitang muntik na naming hindi maabot ang aming mga target, nagpapaliwanag sa mga partikular na desisyong nagligtas sa quarter, at nagpoposisyon sa amin para sa isang malakas na Q4.'

Parehong mga katotohanan. Ganap na magkaibang kuwento. Alam ng Pi ang pagkakaiba, at malalaman din ito ng iyong tagapakinig.