Les meilleurs prompts IA pour PPT selon différents scénarios de présentation

La plupart des gens commencent de la même façon lorsqu’ils utilisent l’IA pour créer une présentation. Ils saisissent un sujet.

Créez un PPT sur les tendances du marketing par IA.

Cette instruction peut produire une présentation. Elle peut comporter une couverture, un ordre du jour, des tendances du marché, des études de cas et une conclusion. Elle semble complète. Elle peut même paraître soignée.

Mais c’est aussi le problème. Elle ressemble davantage à un résumé de sujet qu’à une présentation réellement utilisable.

Une présentation ne sert que rarement à simplement introduire un sujet. Elle s’inscrit généralement dans une situation précise. Vous devez peut-être convaincre votre responsable d’approuver un budget. Vous devez peut-être aider un client à accepter une prochaine discussion. Vous devez peut-être transformer un article en conférence publique.

Même format. Mission très différente.

Un responsable se préoccupe du jugement et des risques. Un client se préoccupe de ce que cela implique pour son activité. Un public se préoccupe de savoir s’il peut comprendre, retenir et en tirer quelque chose.

Ainsi, une bonne instruction pour un PPT ne devrait pas commencer par :

De quoi ai-je envie de parler ?

Elle devrait commencer par :

Dans quelle situation cette présentation doit-elle fonctionner ?

Voici trois scénarios courants et la manière de rédiger des instructions pour chacun d’eux.

Scénario 1 : Présentation de décision interne

Quel est le plus grand risque dans une présentation de décision interne ?

Ce n’est pas que les diapositives ne soient pas assez belles.

C’est qu’après dix ou vingt diapositives, personne ne sait quelle décision il est censé prendre.

De nombreuses présentations internes glissent naturellement vers un affichage d’informations : contexte du marché, problèmes actuels, solution, budget, prochaines étapes. Aucun de ces éléments n’est forcément erroné. Mais ensemble, ils peuvent ressembler davantage à un dossier de documents qu’à une réunion de décision.

Une présentation orientée décision ne consiste pas à tout dire. Elle consiste à aider un groupe de personnes à répondre à quelques questions clés :

Pourquoi maintenant ? Que se passe-t-il si nous ne faisons rien ? Par où pouvons-nous commencer avec le risque le plus faible ? De quelles ressources avons-nous besoin ? Comment déciderons-nous de poursuivre ou d’arrêter ?

Pour ce type de PPT, la partie la plus importante de l’instruction n’est pas le style visuel. Ce sont les questions de décision.

N’écrivez pas simplement :

Créez une présentation interne sur les tendances du marketing par IA.

Cela générera probablement un aperçu des tendances. Dites plutôt à l’IA qu’il s’agit d’une réunion de décision. Indiquez-lui qui se trouve dans la salle, ce qui les préoccupe et quelle décision vous voulez qu’ils prennent. Les diapositives doivent être organisées autour de questions, et non de sections génériques.

Modèle d’instruction à copier

Je souhaite créer une présentation de décision interne.

[Sujet]
{Le sujet dont cette présentation doit traiter}

[Cas d’usage]
Réunion de décision interne / réunion de direction / réunion d’approbation de projet

[Public]
- {Rôles des participants, tels que CEO, responsable commercial, responsable marketing, responsable produit}
- Ils savent déjà : {Ce qu’ils comprennent déjà}
- Ce qui compte le plus pour eux : {Leurs questions les plus importantes}
- Leurs préoccupations possibles : {Risques, coûts, ressources, ROI, difficulté d’exécution, etc.}

[Objectif de la réunion]
Je veux que le public porte ce jugement après avoir lu la présentation :
{Ce que vous voulez qu’il croie}

Je veux que le public réalise cette action :
{Approuver le budget / accepter un pilote / passer à l’examen suivant / ajuster l’orientation / démarrer le projet}

[Éléments disponibles]
{Collez les éléments disponibles, tels que des notes de réunion, des données, des retours utilisateurs, des informations sur le marché, des informations sur les concurrents, etc. S’il n’y a aucun élément, écrivez « Aucun élément spécifique disponible pour le moment. »}

[Longueur]
Veuillez générer une présentation de {number of slides} diapositives maximum.

[Exigences pour les diapositives]
1. La structure globale doit être organisée autour des questions de décision que le public est le plus susceptible de poser.
2. Chaque titre de diapositive doit être une affirmation de type conclusion. N’utilisez pas d’intitulés génériques comme « Contexte », « Problème », « Solution » ou « Résumé ».
3. Chaque diapositive ne doit répondre qu’à une seule question clé.
4. Chaque diapositive ne doit contenir que 3 points clés maximum.
5. La présentation doit inclure :
   - 1 diapositive expliquant pourquoi cela doit se produire maintenant
   - 1 diapositive expliquant l’option recommandée
   - 1 diapositive expliquant les ressources nécessaires
   - 1 diapositive expliquant les risques et les mécanismes de limitation des pertes
   - 1 diapositive expliquant l’action suivante
6. Pour chaque diapositive, suggérez un format visuel, tel qu’une diapositive de comparaison, une feuille de route, une diapositive de décision, une diapositive de données ou une matrice des risques.

[Contraintes]
1. N’inventez pas de données précises.
2. Si des données manquent, indiquez « À vérifier ».
3. Ne transformez pas cela en aperçu sectoriel.
4. Évitez les slogans vagues.
5. La dernière diapositive doit inclure une demande de décision claire.

La clé de cette instruction est qu’elle éloigne la présentation de l’« explication d’un sujet » pour la rapprocher de l’« orientation vers une décision ».

L’IA ne se contente plus d’organiser les informations. Elle vous aide à anticiper les questions susceptibles d’apparaître lors de la réunion. Lorsque vous intégrez les préoccupations du public dans l’instruction, la structure du PPT change naturellement. Elle ne commencera pas par « contexte du marché ». Elle commencera par « pourquoi ce sujet doit être abordé maintenant ».

C’est l’ouverture dont une présentation de décision a besoin.

Scénario 2 : Proposition client ou présentation commerciale

Les propositions clients ont des points communs avec les présentations internes, mais elles comportent un piège plus dangereux : il est très facile de trop parler de soi.

De nombreuses présentations commerciales semblent complètes : présentation de l’entreprise, capacités du produit, principaux avantages, réussites, processus de collaboration. Mais après les avoir lues, le client n’a peut-être qu’une seule question en tête :

Alors, quel rapport avec nous ?

Une proposition client n’est pas une brochure produit. Elle devrait plutôt fonctionner comme un miroir. Elle montre d’abord au client son propre problème. Puis elle explique pourquoi votre solution convient à ce problème.

L’objectif de cette instruction n’est donc pas de rendre l’IA « plus persuasive ». Il s’agit de faire en sorte que l’IA reste proche du contexte du client. Vous devez fournir le contexte du client, ses difficultés, les notes de réunion et les limites des capacités de votre produit.

Cette dernière partie est importante.

Les présentations commerciales produisent souvent un langage soigné d’un genre dangereux :

Nous pouvons accompagner de manière globale la transformation numérique du client.

Cela semble rassurant. Mais cela ne mène nulle part.

Une meilleure instruction devrait demander à l’IA de ne pas exagérer les capacités du produit, de ne pas inventer des problèmes chez le client et de ne pas transformer la présentation en liste de fonctionnalités. Chaque diapositive devrait répondre à une préoccupation réelle du client. La solution devrait être reliée à la situation du client. La dernière diapositive devrait inciter à une prochaine étape concrète, et non à un vague « au plaisir de travailler ensemble ».

Modèle d’instruction à copier

Je souhaite créer une présentation de proposition client.

[Contexte client]
Nom du client : {Entreprise cliente ou type de client}
Secteur : {Secteur}
Taille : {Taille de l’entreprise / taille de l’équipe / envergure de l’activité}
Objectif commercial actuel : {Ce que le client essaie d’atteindre}
Principal défi actuel : {Le problème auquel le client est confronté}

[Notes de réunion ou informations client]
{Collez les notes de réunion, citations du client, notes commerciales, documents de besoins, etc.}

[Capacités de notre produit ou service]
{Collez les capacités de votre produit, le périmètre de service et les livrables}
Important : ne dépassez pas ces capacités lors de la génération de la présentation.

[Cas d’usage]
Réunion client / visite commerciale / proposition de solution / discussion avant démonstration / proposition de renouvellement

[Public]
- {Rôles des participants côté client, tels que fondateur, responsable marketing, responsable commercial, responsable achats}
- Ce qui compte le plus pour eux : {Croissance de l’activité, coût, efficacité, risque, calendrier de mise en œuvre, etc.}
- Leurs préoccupations possibles : {Prix, coût de mise en œuvre, courbe d’apprentissage de l’équipe, efficacité réelle, etc.}

[Objectif du PPT]
Aidez le client à croire que :
{Le jugement que vous souhaitez que le client porte}

Incitez le client à effectuer cette prochaine étape :
{Planifier une démo / accepter un pilote / commencer une évaluation interne / fournir davantage d’éléments / passer à la tarification}

[Longueur]
Veuillez générer une présentation de {number of slides} diapositives maximum.

[Exigences pour les diapositives]
1. Ne commencez pas par présenter notre entreprise. Commencez par reformuler la situation actuelle du client et son problème clé.
2. Chaque titre de diapositive doit être une affirmation de type conclusion.
3. Chaque diapositive ne doit résoudre qu’une seule préoccupation du client.
4. Chaque diapositive ne doit contenir que 3 points clés maximum.
5. La solution doit être reliée au contexte client, aux notes de réunion ou aux difficultés identifiées.
6. La présentation doit inclure :
   - 1 diapositive résumant la situation actuelle du client
   - 1 diapositive décomposant le problème clé
   - 1 diapositive expliquant le parcours de solution proposé
   - 1 diapositive montrant comment les capacités de notre produit répondent au problème du client
   - 1 diapositive expliquant les étapes de collaboration ou le plan pilote
   - 1 diapositive définissant l’action suivante
7. Pour chaque diapositive, suggérez un format visuel, tel qu’une carte du parcours client, un diagramme de correspondance des difficultés, une architecture de solution, une feuille de route pilote ou une diapositive de comparaison.

[Contraintes]
1. N’inventez pas de problèmes que le client n’a pas mentionnés.
2. Ne promettez pas de capacités que le produit ne possède pas.
3. Évitez les expressions vagues comme « accompagner », « transformation numérique » ou « boucle fermée », sauf si elles sont liées à des actions précises.
4. Ne rédigez pas la présentation comme une liste de fonctionnalités produit.
5. Indiquez les informations incertaines comme « À confirmer ».

Dans une proposition client, le message le plus efficace n’est pas « nous sommes performants ».

C’est :

Nous comprenons votre problème et nous savons à quoi devrait ressembler la première étape à suivre.

L’ordre est important. Une présentation commerciale classique commence par l’entreprise. Une meilleure présentation commerciale commence par le client. La meilleure présentation commerciale commence par le point précis où le client est bloqué.

Il en va de même lorsque l’IA crée la présentation. Plus le point de blocage du client est clair dans votre instruction, moins le résultat ressemble à un modèle et plus il ressemble à une véritable conversation commerciale.

Scénario 3 : Transformer un article, un rapport ou des notes en présentation

Le troisième scénario est courant : vous avez un article, un rapport ou un long contenu, et vous voulez le transformer en présentation.

C’est aussi l’un des contextes où il est le plus facile de mal utiliser l’IA. Beaucoup de personnes écrivent simplement :

Transformez l’article suivant en PPT.

L’IA obéira généralement. Elle découpera l’article par paragraphes. Le premier paragraphe devient la première diapositive. Le deuxième paragraphe devient la deuxième diapositive. Le troisième paragraphe devient la troisième diapositive.

Le résultat donne l’impression d’un article découpé en fines tranches.

Ce n’est pas une présentation destinée au partage.

C’est du contenu long format qui déménage.

Une présentation de partage n’est pas censée copier l’article. Elle doit réorganiser l’attention. Un article peut être lu lentement. Une présentation doit être présentée diapositive par diapositive. Un article peut développer ses idées progressivement. Une présentation a besoin de rythme. Un article peut contenir de nombreux détails. Une présentation doit permettre au public de retenir quelques idées.

L’instruction doit donc dire à l’IA : ne déplacez pas l’article paragraphe par paragraphe. Extrayez les points clés. Conservez les exemples. Reconstruisez la structure pour une présentation en direct. Donnez à chaque diapositive une affirmation qui peut être présentée.

Modèle de prompt à copier

Je souhaite transformer un article / rapport / contenu en présentation à partager.

[Contenu original]
{Collez l’article, le rapport, les notes ou les documents}

[Contexte de partage]
Conférence publique / formation interne / groupe de lecture / partage sectoriel / contenu de cours / session communautaire

[Public]
- {Qui est le public}
- Son niveau de familiarité avec le sujet : {Aucune connaissance préalable / compréhension de base / assez professionnel}
- Ce qu’il souhaite le plus obtenir : {Méthodes, points de vue, cas, tendances, étapes, cadre de décision}

[Objectif de partage]
Après la session, le public devrait :
{Comprendre une idée / apprendre une méthode / retenir plusieurs exemples / changer un jugement / pouvoir l’utiliser immédiatement}

[Longueur]
Veuillez générer une présentation de {number of slides} diapositives maximum.

[Exigences de réécriture]
1. Ne déplacez pas le contenu original paragraphe par paragraphe.
2. Extrayez {6-8} idées clés adaptées à une présentation en direct.
3. Le titre de chaque diapositive doit être une affirmation conclusive, et non un titre d’article copié.
4. Chaque diapositive ne doit présenter qu’une seule idée.
5. Privilégiez les exemples du contenu original les plus visuels, spécifiques et mémorables.
6. Pour les concepts abstraits, suggérez un format visuel, tel qu’un diagramme comparatif, un diagramme de processus, une visualisation métaphorique, une chronologie ou une diapositive de cas.
7. La dernière diapositive doit fournir une liste de contrôle actionnable afin que le public sache quoi faire ensuite.

[Exigences de sortie]
Chaque diapositive doit inclure :
- Titre de la diapositive
- Idée clé
- Contenu source utilisé depuis le contenu original
- Visuel suggéré
- Notes de présentation

[Contraintes]
1. N’ajoutez pas de nouvelles idées qui ne sont pas étayées par le contenu original.
2. Ne transformez pas le PPT en résumé d’article.
3. Ne faites pas de chaque diapositive une liste à puces.
4. Indiquez les informations incertaines dans le contenu original par « À vérifier ».

L’objectif de ce prompt est de faire passer l’IA du « mode résumé » au « mode conception de présentation ».

Un résumé cherche à couvrir. Une présentation cherche à être mémorisée. Ce n’est pas la même chose.

Si vous demandez seulement à l’IA de résumer un article, elle essaiera d’y faire tout rentrer. Mais si vous lui dites « c’est une présentation », elle commence à réfléchir différemment : quelles idées valent la peine d’être présentées ? Quels exemples faut-il conserver ? Quelles idées abstraites ont besoin de visuels ? Que doit retenir le public ?

À ce stade, le PPT cesse d’être l’ombre de l’article.

Il devient une autre forme d’expression.

La même règle derrière les trois scénarios

Les présentations de décision internes, les propositions clients et les présentations issues d’articles à partager semblent être trois tâches différentes. Mais elles suivent la même règle :

Ne dites pas seulement à l’IA le sujet. Indiquez-lui le contexte.

Le sujet définit le périmètre du contenu. Le contexte définit l’expression.

Prenons l’exemple des « tendances du marketing par IA ». Pour un PDG, cela doit répondre à la question de savoir si l’investissement en vaut la peine. Pour un client, cela doit expliquer ce que cela implique pour son entreprise. Pour une conférence publique, cela doit répondre à ce que le public peut retenir, emporter et utiliser.

Avant de rédiger votre prochain prompt PPT, posez-vous cinq questions :

1. Où cette présentation sera-t-elle utilisée ?
2. Qui va la lire ou la regarder ?
3. Que savent-ils déjà ?
4. Qu’est-ce qui les intéresse ou les préoccupe le plus ?
5. Que voulez-vous qu’ils fassent après l’avoir lue ?

Une fois ces cinq questions clarifiées, le prompt n’est plus une simple demande. Il devient un brief.

Et le rôle de Pi est de transformer ce brief en diapositives.

Une façon plus simple de s’en souvenir

Avant de générer votre prochain PPT, considérez le prompt comme composé de six modules :

• Contexte : où cette présentation sera-t-elle utilisée ?
• Public : qui la verra et qu’est-ce qui l’intéresse ?
• Objectif : que doivent-ils croire ou faire après l’avoir lue ?
• Documents : quelles informations réelles l’IA peut-elle utiliser ?
• Diapositives : quelle structure et quels types de diapositives doit-elle utiliser ?
• Contraintes : qu’est-ce qui ne doit pas être inventé, dit ou promis ?

Ces six modules n’ont pas besoin d’être longs à chaque fois. Mais lorsqu’ils sont présents, le PPT généré par l’IA devient moins standardisé et plus adapté à la tâche.

Un bon prompt n’enferme pas l’IA dans une cage. Il indique à l’IA quel type de communication elle vous aide à accomplir.

Un PPT n’est pas un conteneur pour un sujet. C’est un outil dans une situation.

Plus vous êtes clair sur qui le verra, quand il le verra et ce qui doit se produire après l’avoir vu, moins cela ressemble à un ensemble de diapositives générées automatiquement. Cela commence à ressembler à une conversation déjà répétée.