Comment rédiger de meilleurs prompts IA pour des PPT de réunions réelles

Beaucoup de personnes commencent leur premier PPT généré par IA avec une invite très naturelle :

Créez un PPT sur les tendances du marketing par IA.

L’IA produira rapidement quelque chose : une couverture, un sommaire, des tendances, des études de cas et une diapositive de conclusion. Cela semble complet. Cela peut même paraître convaincant au premier regard.

C’est aussi un schéma que nous observons encore et encore en développant Pi : les utilisateurs ont bien des idées, mais il est difficile d’expliquer clairement en une seule invite l’idée, les matériaux, le public et l’objectif de la réunion.

Mais dès que vous présentez réellement ce diaporama en réunion, les problèmes apparaissent.

Votre patron demande : « Alors, devons-nous investir ou non ? »

Votre client demande : « Quel est le rapport avec notre entreprise ? »

Votre collègue demande : « Qui est responsable de la prochaine étape ? »

Et soudain, vous réalisez que le PPT dit un peu de tout, mais ne résout le problème de personne.

Cela ne signifie pas que l’IA ne peut pas créer de PPT. Le problème est plus souvent que vous avez traité le PPT comme une « tâche de génération de contenu », alors qu’un PPT est en réalité une « tâche de communication en direct ».

Créer un PPT ne consiste pas à remplir 20 diapositives avec un sujet.

Créer un PPT consiste à aider un groupe de personnes, chacune ayant des priorités différentes, à se forger un nouveau jugement sur la même chose au même moment.

Donc, une invite de PPT véritablement utile n’est pas écrite pour l’IA.

Elle est écrite pour la réunion.

Premièrement : ne commencez pas par le sujet. Commencez par les personnes qui seront autour de la table

Un sujet indique seulement à l’IA de quoi parler. Le public indique à l’IA pourquoi il faut le dire ainsi.

Le même sujet, « tendances du marketing par IA », devrait devenir trois présentations très différentes selon qu’il s’adresse au CEO, à l’équipe marketing ou à un client.

Pour le CEO, vous devez parler de jugement, d’investissement et de retour sur investissement.

Pour l’équipe marketing, vous devez parler de tactiques et d’allocation des ressources.

Pour les clients, vous devez parler d’opportunités, d’exemples et de la manière dont ils peuvent l’utiliser.

Si vous ne donnez à l’IA que le sujet, elle ne peut générer qu’une réponse moyenne. Le problème d’une réponse moyenne est qu’elle se lit comme une encyclopédie, et non comme une conversation.

Vous pouvez rédiger l’invite ainsi :

Veuillez générer directement un PPT de 8 diapositives maximum.

Sujet : tendances du marketing par IA

Public :
- CEO de l’entreprise et responsable marketing
- Ils savent déjà que l’IA est populaire, mais craignent que l’investissement ne conduise pas à une véritable croissance
- Leurs principales préoccupations sont : si cela vaut la peine, par quoi commencer, combien de ressources sont nécessaires et quels sont les risques

Objectif de la réunion :
- Obtenir leur accord pour lancer un pilote de marketing par IA de 6 semaines
- Le périmètre du pilote comprend : améliorer l’efficacité de la production de contenu, générer des supports commerciaux et réutiliser des études de cas clients

Exigences de génération :
- La structure globale doit être construite autour des questions que le public est le plus susceptible de poser
- Chaque diapositive ne doit répondre qu’à une question clé
- Ne pas en faire un aperçu général des tendances du marketing par IA
- La dernière diapositive doit inclure une prochaine action claire

Cette étape est importante, car après avoir utilisé cette invite, le PPT ne ressemble plus à une encyclopédie. Il ressemble à une réunion de décision.

La structure d’un PPT ne doit pas partir de « ce que je veux dire ». Elle doit partir de « là où le public risque de bloquer ».

L’IA est efficace pour vous aider à simuler les personnes autour de la table. Elle n’est pas dans la salle de réunion, mais elle peut vous aider à mettre d’abord les préoccupations du public sur la table.

Deuxièmement : ajoutez des matériaux réels. Ne laissez pas l’IA faire semblant de tout savoir

Beaucoup de PPT semblent manifestement générés par IA parce qu’ils sont trop lisses.

Chaque phrase est correcte. Chaque diapositive semble complète. Mais rien ne donne l’impression de provenir d’une véritable entreprise.

Ce type de contenu a une étrange propreté : aucune donnée interne, aucun détail produit spécifique, aucune citation client, aucune petite friction propre au secteur réel. C’est comme de l’eau distillée. Transparente à regarder, mais sans goût à boire.

Le moyen le plus simple d’éviter ce problème est de fournir à l’IA vos matériaux réels.

Les matériaux n’ont pas besoin d’être parfaits. Ils peuvent être désordonnés :

• Un retour d’un collègue des ventes
• Un résumé d’un entretien utilisateur
• Des informations clés tirées de trois captures d’écran de sites web concurrents
• Quelques commentaires laissés par votre patron dans une discussion de groupe
• Un article que vous avez trouvé utile
• Un ensemble de données qui n’a pas encore été nettoyé

Vous pouvez rédiger l’invite ainsi :

Veuillez générer un PPT de 8 diapositives maximum à partir des matériaux suivants.

Matériaux :

[Retours des ventes]
{Paste content}

[Entretien client]
{Paste content}

[Informations sur les concurrents]
{Paste content}

Exigences de génération :
- Privilégier les formulations réelles et les détails précis issus des matériaux
- Chaque titre de diapositive doit être une affirmation de conclusion
- Après chaque jugement clé, indiquer la source : retours des ventes / entretien client / informations sur les concurrents
- Ne pas inventer de chiffres précis
- Indiquer les informations incertaines comme « À vérifier »
- Suggérer un format visuel pour chaque diapositive

La véritable valeur de l’IA dans la création de PPT n’est pas qu’elle « trouve tout » à votre place.

Elle ressemble davantage à un collègue doté d’une capacité inhabituelle à organiser les matériaux : vous versez sur la table tous les bouts de papier, liens, captures d’écran et idées, et elle vous aide à les trier en piles et à trouver le fil conducteur.

Un bon PPT ne naît pas d’une page blanche. Il naît de matériaux.

Troisièmement : transformez les titres en jugements, pas en intitulés de section

Le caractère exploitable d’un PPT dépend souvent de ses titres de diapositives.

De nombreux titres de diapositives générés par IA ressemblent à ceci :

• Contexte du marché
• Points de douleur des utilisateurs
• Solution
• Avantages concurrentiels
• Plan futur

Ce ne sont pas des titres. Ce sont des noms de dossiers.

Ils indiquent seulement au lecteur à quelle catégorie appartient la diapositive. Ils ne lui disent pas ce que la diapositive veut lui faire croire.

Un bon titre de PPT doit fonctionner comme un jugement :

• L’opportunité du marketing par IA ne consiste pas à « publier plus de contenu », mais à réutiliser les ressources de contenu existantes
• Les clients ne manquent pas d’outils. Ils manquent d’un processus pour transformer les matériaux en contenu commercial
• Un pilote de 6 semaines est un moyen plus sûr de valider le ROI que d’acheter d’emblée un système coûteux

Vous pouvez demander à l’IA de réécrire directement les titres :

Veuillez générer directement le PPT et suivre ces règles pour les titres :

- Chaque titre de diapositive doit être une affirmation de conclusion
- N’utilisez pas d’intitulés de section tels que « Contexte », « Points de douleur », « Solution », « Avantages » ou « Résumé »
- Chaque titre doit exprimer un jugement clair
- Après avoir lu chaque titre, le public doit pouvoir répondre à la question : que doit me faire croire cette diapositive ?

Si vous avez déjà généré une première version, vous pouvez également envoyer ceci comme instruction de révision à Pi et lui demander de réécrire les titres des diapositives.

Cela peut sembler être une réécriture de titres, mais cela oblige en réalité la présentation à se doter d’une colonne vertébrale.

Une fois que chaque titre de diapositive devient un jugement, vous verrez naturellement quelles diapositives manquent de preuves, lesquelles se répètent et lesquelles ne sont là que pour remplir l’espace.

Quatrièmement : utilisez les types de diapositives pour guider l’IA au lieu de dire « rendez-le plus premium »

« Rendez-le plus premium. »

C’est l’une des instructions que l’IA interprète le plus facilement de travers.

Que signifie vraiment « premium » ? Style cabinet de conseil ? Style keynote Apple ? Style magazine ? Présentation pour investisseurs ? Revue d’activité interne ? Différentes personnes imaginent des diapositives complètement différentes.

Une méthode plus fiable consiste à indiquer à l’IA le type de diapositive que doit être chaque page.

Par exemple :

Veuillez générer directement un PPT de 8 diapositives.

Exigences relatives aux types de diapositives :
- Inclure au moins 1 diapositive de conclusion
- Inclure au moins 1 diapositive de comparaison
- Inclure au moins 1 diapositive de processus ou de feuille de route
- Inclure au moins 1 diapositive de décision
- Ne pas utiliser la même structure de diapositive pour trois diapositives consécutives

Pour chaque diapositive, indiquez :
Titre | Type de diapositive | Contenu principal | Visuel suggéré

C’est plus utile que de dire « rendez-le professionnel ».

Un PPT n’est pas seulement un ensemble de pages agréables à regarder. C’est une combinaison de pages ayant des rôles différents. Une diapositive de conclusion donne la direction. Une diapositive de comparaison crée du contraste. Une diapositive de processus réduit la charge cognitive. Une diapositive de décision incite à l’action.

Lorsque vous donnez des types de diapositives à l’IA, elle est moins susceptible de transformer chaque page en la même explication en trois parties.

Cinquièmement : transformez les invites en modèles réutilisables

Une invite qui mérite d’être conservée n’est généralement pas une phrase ponctuelle. C’est un modèle avec des variables que vous pouvez remplacer encore et encore.

Sujet, public, matériaux, objectif, nombre de diapositives, style, format de sortie : tous ces éléments peuvent devenir des variables réutilisables.

Il en va de même pour la création de PPT.

N’écrivez pas des invites à partir de zéro à chaque fois. Transformez les types de PPT que vous créez souvent en modèles.

Par exemple, voici un modèle pour transformer un article en présentation partageable :

Veuillez transformer l’article suivant en un PPT adapté au partage public.

[Public]
{Who the audience is}

[Objectif du partage]
{What the audience should gain after listening}

[Contenu de l’article]
{Paste the article}

[Exigences de réécriture]
1. Ne reprenez pas l’article paragraphe par paragraphe. Extrayez 6 à 8 idées adaptées à une présentation
2. Chaque titre de diapositive doit être un jugement mémorable
3. Conservez les exemples les plus visuels de l’article
4. Suggérez un format visuel pour chaque diapositive
5. La dernière diapositive doit fournir une liste de contrôle actionnable

[Format de sortie]
Numéro de diapositive | Titre | Idée principale | Matériau source conservé | Visuel suggéré | Notes du présentateur

L’intérêt d’un modèle n’est pas la paresse.

L’intérêt d’un modèle est de préserver ce que vous faites bien de manière répétée.

Dans une équipe mature, la question n’est pas de savoir qui peut écrire une invite impressionnante. C’est de savoir qui peut transformer de bons workflows en invites réutilisables.

Sixièmement : laissez l’IA jouer le rôle d’un public sceptique

La génération n’est que la première étape.

Ce qui améliore réellement un PPT, c’est la révision.

Autrefois, réviser votre propre présentation était difficile, car votre cerveau comble automatiquement les lacunes. Vous connaissez le contexte, donc chaque diapositive vous semble logique. Mais le public ne sait pas ce que vous savez.

Vous pouvez demander à l’IA de simuler un public sceptique :

Veuillez jouer le rôle du public cible de ce PPT et m’aider à le revoir et à le réviser.

Rôle du public : {A budget-conscious CEO / a customer executive with very little time / a sales team seeing this solution for the first time}

Veuillez vous concentrer sur :
- Quelles diapositives ne donnent pas l’impression d’avoir été écrites pour ce public ?
- Quels titres ne sont que des intitulés de section, et non des jugements ?
- Quelles diapositives manquent de preuves ?
- Quelles diapositives devraient être supprimées ou fusionnées ?
- Quelle diapositive a le plus besoin d’une prochaine action plus claire ?

Veuillez fournir des suggestions de révision directes et prioriser les diapositives qui affectent le plus la force de persuasion.

Cette étape ressemble à une répétition avant la réunion.

Elle ne garantit pas que votre PPT sera parfait. Mais elle peut révéler les questions qui, autrement, n’apparaîtraient qu’une fois la présentation déjà sur la table.

C’est une autre valeur de l’IA dans la création de PPT : elle ne vous aide pas seulement à écrire. Elle vous aide à argumenter contre vous-même.

Un prompt complet que vous pouvez coller directement dans Pi

Toutes les techniques ci-dessus peuvent se résumer à une seule idée : ne donnez pas seulement un sujet à Pi. Donnez-lui un brief PPT complet.

Vous n’avez pas besoin d’échanger avec l’IA pendant de nombreux tours avant de générer la présentation. Une approche plus pratique consiste à expliquer clairement, dès le premier prompt, le public, l’objectif de la réunion, les exigences relatives aux diapositives et les contraintes.

Par exemple, n’écrivez pas seulement :

Créez un PPT sur les tendances du marketing par IA.

Écrivez plutôt ceci :

Je souhaite générer un PPT de 8 diapositives maximum.

Sujet : tendances du marketing par IA

Cas d’usage : réunion interne de décision

Public :
- PDG de l’entreprise et responsable marketing
- Ils savent déjà que l’IA est populaire, mais craignent que l’investissement ne génère pas de véritable croissance
- Leurs principales préoccupations sont : est-ce que cela vaut la peine, par quoi commencer, combien de ressources sont nécessaires et quels sont les risques

Objectif de la réunion :
- Obtenir leur accord pour lancer un pilote de marketing par IA de 6 semaines
- Le périmètre du pilote comprend : améliorer l’efficacité de la production de contenu, générer des supports commerciaux et réutiliser des études de cas clients

Exigences relatives aux diapositives :
- La structure doit être construite autour des questions que le public est le plus susceptible de poser
- Chaque titre de diapositive doit être formulé comme une conclusion
- Chaque diapositive ne doit répondre qu’à une seule question clé
- Chaque diapositive ne doit pas contenir plus de 3 points clés
- Chaque diapositive doit suggérer un format visuel, tel qu’une diapositive de conclusion, de comparaison, de processus, de feuille de route, de données, de cas ou de décision
- La dernière diapositive doit inclure une prochaine action claire

Contraintes :
- N’inventez pas de données précises
- Indiquez les données manquantes par « À vérifier »
- N’en faites pas une présentation générale des tendances du marketing par IA

L’intérêt de ce type de prompt n’est pas sa longueur. C’est qu’il inclut les informations dont un PPT a réellement besoin.

Un prompt qui ne donne que le sujet crée généralement un PPT qui « semble complet ». Un prompt de type brief a davantage de chances de créer un PPT utilisable en réunion.

Après avoir utilisé le prompt ci-dessus, la présentation ne se limite généralement pas à des affirmations vagues comme « l’IA est importante » ou « le marché est en croissance ». Elle se rapproche des questions dont les personnes ont réellement besoin de discuter lors d’une vraie réunion :

• Pourquoi devrions-nous le faire maintenant ?
• Par quoi devrions-nous commencer ?
Créez des diapositives à partir de votre prompt professionnel avec Pi
• Quelles ressources sont nécessaires ?
• Comment maîtriser les risques ?
• Quand décidons-nous de poursuivre ou d’arrêter ?

C’est la valeur d’un prompt de type brief.

Il ne demande pas à l’IA d’écrire davantage. Il indique dès le départ à l’IA que ce PPT n’a pas pour objectif de présenter un sujet. Il doit faire avancer une décision.

Que se passe-t-il après avoir généré avec ce prompt ?

Enfin : cessez de chercher un prompt magique. Construisez votre chaîne de production de PPT

Un « prompt magique » est tentant, car il vous fait croire qu’une fois la bonne phrase trouvée, l’IA produira une présentation parfaite en une seule fois.

Mais un PPT n’est ni une image unique ni un texte. C’est une chaîne de production : clarifier la réunion, organiser les supports, construire la structure, rédiger les pages, concevoir les visuels, vérifier la logique et réviser.

Un prompt vraiment puissant n’est pas une phrase magique. C’est un processus qui transforme des idées floues en diapositives prêtes à être livrées.

Vous n’avez pas besoin de partir d’une page blanche. Vous pouvez clarifier la réunion, intégrer vos supports, choisir les types de diapositives, transformer les titres en jugements, puis demander à l’IA de se placer du côté du public et de mettre la présentation à l’épreuve.

À ce stade, Pi fait plus que « générer des diapositives ». Il vous aide à répéter la réunion qui n’a pas encore eu lieu.

Lorsque vous vous tiendrez enfin devant l’écran, vous ne présenterez pas un modèle. Vous présenterez une ligne de réflexion déjà organisée, questionnée, condensée et visualisée.

C’est le temps que l’IA devrait réellement faire gagner lors de la création de PPT : non pas le temps consacré à réfléchir, mais le temps perdu lorsque la réflexion ne peut pas encore devenir des diapositives.