comment ajouter des notes de présentation dans Google Slides
Les notes de l’orateur dans Google Slides sont des notes privées qui s’affichent sous chaque diapositive. Votre audience ne les voit pas pendant un diaporama normal, mais elles vous permettent de vous souvenir de ce que vous devez dire, de la manière de passer d’une idée à l’autre, ou de l’élément le plus important. Ce guide explique comment ajouter des notes de l’orateur, les afficher pendant la présentation, les imprimer, et rédiger des notes utiles au lieu d’en faire un deuxième script.
Réponse rapide
Pour ajouter des notes de l’orateur dans Google Slides, ouvrez votre présentation, sélectionnez une diapositive, puis cliquez sur la zone des notes de l’orateur située en bas de l’éditeur. Elle indique généralement Cliquez pour ajouter des notes de l’orateur. Saisissez vos notes à cet endroit : elles resteront attachées à cette diapositive.
Si vous ne voyez pas la zone des notes, recherchez le petit panneau de notes en bas de l’espace de travail de la diapositive, ou vérifiez le menu Affichage.
Lorsque vient le moment de présenter, utilisez la vue Présentateur pour que vous puissiez voir vos notes pendant que l’audience ne voit que les diapositives. Google l’explique dans son guide du Workspace Learning Center pour afficher une présentation avec des notes de l’orateur.
Méthode 1 : Ajouter des notes de l’orateur à partir du panneau du bas
1. Ouvrez votre présentation dans Google Slides.
2. Cliquez sur la diapositive sur laquelle vous souhaitez ajouter des notes.
3. Regardez sous la zone de la diapositive.
4. Cliquez sur la zone qui indique Cliquez pour ajouter des notes de l’orateur.
5. Saisissez vos notes pour cette diapositive.
6. Passez à la diapositive suivante et répétez.
Chaque diapositive possède sa propre zone de notes, donc les notes de la diapositive 3 n’apparaîtront pas sous la diapositive 4.
C’est utile pour de courts rappels tels que :
- Mentionner l’exemple client.
- Faites une pause après ce numéro.
- Posez une question au public.
- Indiquez la source du graphique.
- Passer à la tarification.
Les notes de l’orateur n’ont pas besoin d’être des paragraphes bien rédigés. Des rappels courts sont plus faciles à consulter pendant la présentation.
Méthode 2 : afficher les notes de l’orateur si le panneau est masqué
Parfois, la zone des notes n’est pas visible car l’espace de travail est compressé ou que le panneau a été trop déplacé vers le bas.
Essayez ces solutions :
1. Placez votre curseur près du bord inférieur de l’espace de travail de la diapositive.
2. Recherchez la zone de notes ou une ligne de séparation.
3. Faites glisser la ligne de séparation vers le haut si le panneau de notes est réduit.
4. Ouvrez le menu Affichage et vérifiez si les notes de l’orateur peuvent être affichées.
5. Effectuez un zoom arrière si la zone de la diapositive prend trop de place.
Méthode 3 : utiliser les notes de l’orateur pendant la présentation
Ajouter des notes, c’est seulement la moitié du travail. Il faut aussi savoir comment les voir pendant la présentation.
Pour présenter avec des notes :
1. Ouvrez votre présentation Google Slides.
2. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Diaporama.
3. Choisissez Mode présentateur.
4. Dans la fenêtre du présentateur, ouvrez les Notes de l’orateur.
5. Utilisez les commandes du présentateur pour parcourir la présentation.
Votre audience voit le diaporama. Vous voyez une vue présentateur distincte avec votre diapositive actuelle, la suivante, un minuteur et vos notes de l’orateur. Cela vous aide à rester organisé sans mettre chaque mot sur la diapositive.
Le guide officiel de Google sur le partage et la présentation de Slides inclut le chemin d’accès à la vue présentateur et l’option des notes de l’orateur.
Comment imprimer les notes de l’intervenant
Les notes de l’intervenant peuvent aussi être imprimées ou enregistrées au format PDF. Cela vous aide lorsque vous voulez un guide de présentation papier, une copie pour répétition ou une sauvegarde hors ligne.
Pour imprimer des diapositives avec des notes:
1. Ouvrez votre présentation.
2. Cliquez sur Fichier.
3. Choisissez les paramètres d’impression et l’aperçu.
4. Dans la barre d’outils, choisissez 1 diapositive avec des notes.
5. Cliquez sur Imprimer.
L’article d’aide officiel de Google sur imprimer une présentation inclut cette option pour l’impression avec les notes de l’intervenant.
Que mettre dans les notes de l’intervenant
De bonnes notes de l’intervenant ne sont pas seulement une copie de la diapositive. Les notes doivent vous indiquer quoi dire autour de la diapositive.
Des notes utiles peuvent inclure:
- La phrase d’ouverture d’une diapositive complexe.
- Une courte histoire ou un exemple.
- Une source de données ou une mise en garde.
- Un rappel pour faire une pause.
- Une question à poser au public.
- Une transition vers la diapositive suivante.
- Une note de prononciation.
Essayez de garder chaque note suffisamment courte pour pouvoir la parcourir rapidement. Si vous avez besoin d’un script, divisez-le en courtes lignes.
Notes de l’orateur vs texte de la diapositive
| Élément | Vu par le public | Meilleure utilisation |
|---|---|---|
| Titre de la diapositive | Oui | Idée principale de la diapositive |
| Points clés | Oui | Idées clés que le public doit retenir |
| Notes de l’orateur | Non | Ce que vous voulez dire pendant la présentation |
| Commentaires | Généralement non pendant la présentation | Retours, modifications, collaboration |
| Vue de l’animateur | Seul l’animateur le voit | Notes, minuterie, commandes des diapositives |
Le texte de la diapositive doit être simple et destiné au public. Les notes de l’orateur peuvent être plus approximatives, plus spécifiques et plus personnelles.
Problèmes courants liés aux notes de présentation
| Problème | Cause probable | Solution |
|---|---|---|
| La zone de notes est absente | Le panneau est réduit | Faites glisser le séparateur inférieur vers le haut ou vérifiez l’option Affichage |
| Le public peut voir les notes | Un mauvais écran ou une mauvaise fenêtre est partagé(e) | Partagez uniquement la fenêtre du diaporama, pas les notes du présentateur |
| Les notes sont trop petites | Affichage du présentateur ou zoom du navigateur | Ajustez le zoom ou redimensionnez la fenêtre du présentateur |
| Les notes ne correspondent pas à la diapositive | Les notes ont été ajoutées à la mauvaise diapositive | Vérifiez la diapositive sélectionnée avant de modifier |
| Les notes imprimées semblent trop chargées | Trop de texte | Raccourcissez les notes ou utilisez séparément un script de répétition |
Le plus grand risque est de partager le mauvais écran. Si vous présentez en ligne, testez le partage d’écran avant le début de la réunion.
Quand vos notes doivent devenir une présentation
Les notes de l’orateur sont formidables lorsque vous disposez déjà d’une présentation finalisée. Mais parfois, vous partez de notes, d’un plan, d’un document ou d’un recueil brouillon de points à couvrir. Dans ce cas, vous devrez peut-être structurer toute la présentation avant de rédiger les notes finales de l’orateur.
C’est là que Pi peut s’intégrer naturellement. Vous pouvez transformer des notes brutes, un article, un rapport ou un plan approximatif en une présentation structurée. Pi peut générer librement des thèmes, personnaliser le style et les couleurs, réutiliser des composants prêts à l’emploi et gérer une grande partie du travail de mise en page, afin que le diaporama ait une direction visuelle claire dès le départ.
Cela peut aussi aider lorsque vos notes nécessitent davantage de support visuel. Pi inclut une bibliothèque d’icônes, peut organiser le contenu en structures de diapositives plus propres, et peut faire appel à des images générées par l’IA pendant le processus de création visuelle. Certaines idées peuvent devenir des diagrammes, des icônes, des diapositives de section ou des diapositives guidées par l’image, par exemple.
Utilisez Google Slides lorsque vous devez ajouter des notes à un diaporama existant. Utilisez Pi lorsque les notes elles-mêmes sont encore la matière première et que vous voulez les transformer en une présentation finalisée.
Verdict
L’ajout de notes de l’orateur dans Google Slides est simple : cliquez sur une diapositive, utilisez la zone des notes sous le canevas, puis saisissez vos rappels. Pour présenter, utilisez la vue Présentateur. Pour l’entraînement ou une sauvegarde hors ligne, imprimez le diaporama avec 1 diapositive comprenant des notes.
Les meilleures notes de l’orateur sont courtes, pratiques et directement liées à la diapositive qui se trouve devant vous.
Questions fréquentes (FAQ)
Q : Comment ajouter des notes de l’orateur dans Google Slides ?
R : Sélectionnez une diapositive, cliquez sur la zone des notes située sous la diapositive, puis saisissez vos notes de l’orateur. Les notes restent attachées à cette diapositive.
Q : Pourquoi ne puis-je pas voir les notes de l’orateur dans Google Slides ?
R : Le panneau des notes peut être réduit ou masqué. Regardez près du bas de l’éditeur, faites glisser la séparation vers le haut, ou vérifiez le menu Affichage.
Q : Puis-je imprimer Google Slides avec les notes de l’orateur ?
R : Oui. Allez dans Fichier > Paramètres d’impression et prévisualisez, puis choisissez 1 diapositive avec notes avant d’imprimer.
Q : Pi peut-il aider à créer des diapositives à partir de notes de l’orateur ?
R : Oui. Pi peut transformer des notes, des plans ou le contenu d’un article en une présentation structurée avec des thèmes, des couleurs, des composants et des icônes personnalisés, une mise en page automatique, et des visuels générés par l’IA.
