comment ajouter des notes du présentateur dans Google Slides
Les notes du présentateur dans Google Slides sont des notes privées placées sous chaque diapositive. Votre audience ne les voit pas lors d’un diaporama normal, mais vous pouvez les utiliser pour vous rappeler quoi dire, comment faire la transition ou quel détail compte le plus. Ce guide explique comment ajouter des notes du présentateur, les afficher pendant une présentation, les imprimer et rédiger des notes utiles plutôt que de les transformer en second script.
Réponse rapide
Pour ajouter des notes du présentateur dans Google Slides, ouvrez votre présentation, sélectionnez une diapositive, puis cliquez dans la zone des notes du présentateur en bas de l’éditeur. Elle affiche généralement Cliquez pour ajouter des notes du présentateur. Saisissez vos notes à cet endroit ; elles resteront associées à cette diapositive.
Si vous ne voyez pas la zone des notes, recherchez le petit panneau de notes en bas de l’espace de travail de la diapositive ou vérifiez le menu Affichage.
Lorsqu’il est temps de présenter, utilisez la vue Présentateur afin de voir vos notes tandis que l’audience ne voit que les diapositives. Google l’explique dans son guide du Centre de formation Workspace sur l’affichage d’une présentation avec des notes du présentateur.
Méthode 1 : ajouter des notes du présentateur depuis le panneau inférieur
1. Ouvrez votre présentation dans Google Slides.
2. Cliquez sur la diapositive à laquelle vous souhaitez ajouter des notes.
3. Regardez sous le canevas de la diapositive.
4. Cliquez dans la zone indiquant Cliquez pour ajouter des notes du présentateur.
5. Saisissez vos notes pour cette diapositive.
6. Passez à la diapositive suivante et répétez l’opération.
Chaque diapositive possède sa propre zone de notes ; les notes de la diapositive 3 n’apparaîtront donc pas sous la diapositive 4.
C’est utile pour de courts rappels tels que :
- Mentionner l’exemple client.
- Faire une pause après ce chiffre.
- Poser une question à l’audience.
- Expliquer la source du graphique.
- Passer aux tarifs.
Les notes du présentateur n’ont pas besoin d’être des paragraphes soignés. De courts rappels sont plus faciles à consulter rapidement pendant la présentation.
Méthode 2 : afficher les notes du présentateur si le panneau est masqué
Il arrive que la zone des notes du présentateur ne soit pas visible parce que l’espace de travail est réduit ou que le panneau a été déplacé trop bas.
Essayez ces solutions :
1. Placez votre curseur près du bord inférieur de l’espace de travail de la diapositive.
2. Recherchez la zone des notes ou une ligne de séparation.
3. Faites glisser le séparateur vers le haut si le panneau de notes est réduit.
4. Ouvrez le menu Affichage et vérifiez si les notes du présentateur peuvent être affichées.
5. Effectuez un zoom arrière si le canevas de la diapositive prend trop de place.
Méthode 3 : utiliser les notes du présentateur pendant une présentation
Ajouter des notes n’est que la moitié du travail. Vous devez aussi savoir comment les voir pendant votre présentation.
Pour présenter avec des notes :
1. Ouvrez votre présentation Google Slides.
2. Dans l’angle supérieur droit, cliquez sur la flèche vers le bas à côté de Diaporama.
3. Choisissez Vue Présentateur.
4. Dans la fenêtre du présentateur, ouvrez Notes du présentateur.
5. Utilisez les commandes du présentateur pour parcourir la présentation.
Votre audience voit le diaporama. Vous voyez une vue Présentateur distincte avec votre diapositive actuelle, la diapositive suivante, un minuteur et les notes du présentateur. Cela vous aide à rester organisé sans afficher chaque mot sur la diapositive.
Le guide officiel de Google sur le partage et la présentation de Slides inclut le chemin vers la vue Présentateur et l’option de notes du présentateur.
Comment imprimer les notes du présentateur
Les notes du présentateur peuvent également être imprimées ou enregistrées au format PDF. C’est utile lorsque vous souhaitez disposer d’un guide de prise de parole sur papier, d’une copie pour vous entraîner ou d’une sauvegarde hors ligne.
Pour imprimer des diapositives avec des notes :
1. Ouvrez votre présentation.
2. Cliquez sur Fichier.
3. Choisissez Paramètres d’impression et aperçu.
4. Dans la barre d’outils, choisissez 1 diapositive avec des notes.
5. Cliquez sur Imprimer.
L’article d’aide officiel de Google sur l’impression d’une présentation inclut cette option pour imprimer avec des notes du présentateur.
Que mettre dans les notes du présentateur
De bonnes notes du présentateur ne sont pas simplement une copie de la diapositive. Elles doivent vous indiquer quoi dire autour de la diapositive.
Les notes du présentateur utiles peuvent inclure :
- La phrase d’ouverture d’une diapositive complexe.
- Une courte histoire ou un exemple.
- Une source de données ou une réserve.
- Un rappel pour faire une pause.
- Une question destinée à l’audience.
- Une transition vers la diapositive suivante.
- Une indication de prononciation.
Essayez de garder chaque note suffisamment courte pour être parcourue rapidement. Si vous avez besoin d’un script, découpez-le en lignes courtes.
Notes du présentateur ou texte de la diapositive
| Élément | Vu par l’audience | Meilleure utilisation |
|---|---|---|
| Titre de la diapositive | Oui | Point principal de la diapositive |
| Puces | Oui | Idées clés dont l’audience doit se souvenir |
| Notes du présentateur | Non | Ce que vous souhaitez dire pendant la présentation |
| Commentaires | Généralement non pendant la présentation | Retours, modifications, collaboration |
| Vue Présentateur | Seul le présentateur la voit | Notes, minuteur, commandes des diapositives |
Le texte de la diapositive doit être simple et destiné à l’audience. Les notes du présentateur peuvent être plus brutes, plus précises et plus personnelles.
Problèmes courants avec les notes du présentateur
| Problème | Cause probable | Solution |
|---|---|---|
| La zone des notes est absente | Le panneau est réduit | Faites glisser le séparateur inférieur vers le haut ou vérifiez le menu Affichage |
| L’audience peut voir les notes | Le mauvais écran ou la mauvaise fenêtre est partagé | Partagez uniquement la fenêtre du diaporama, pas les notes du présentateur |
| Les notes sont trop petites | Vue Présentateur ou zoom du navigateur | Ajustez le zoom ou redimensionnez la fenêtre du présentateur |
| Les notes ne correspondent pas à la diapositive | Les notes ont été ajoutées à la mauvaise diapositive | Vérifiez la sélection de la diapositive avant de modifier |
| Les notes imprimées semblent surchargées | Trop de texte | Raccourcissez les notes ou utilisez un script de répétition séparé |
Le plus grand risque est de partager le mauvais écran. Si vous présentez en ligne, testez le partage d’écran avant le début de la réunion.
Quand vos notes doivent devenir une présentation
Les notes du présentateur sont idéales lorsque vous avez déjà une présentation finalisée. Mais il arrive que vous partiez de notes, d’un plan, d’un document ou d’une collection approximative de points à aborder. Dans ce cas, vous devrez peut-être structurer l’ensemble de la présentation avant de rédiger les notes finales du présentateur.
C’est là que Pi peut s’intégrer naturellement. Vous pouvez prendre des notes brutes, un article, un rapport ou un plan souple et le transformer en présentation structurée. Pi peut générer librement des thèmes, personnaliser le style et les couleurs, réutiliser des composants prêts à l’emploi et gérer une grande partie du travail de mise en page afin que la présentation ait une direction visuelle claire dès le départ.
Il peut aussi aider lorsque vos notes ont besoin d’un soutien visuel plus important. Pi comprend une bibliothèque d’icônes, peut organiser le contenu en structures de diapositives plus claires et peut utiliser des images générées par IA pendant le processus de création visuelle. Certaines idées peuvent plutôt devenir des diagrammes, des icônes, des diapositives de section ou des diapositives axées sur les images.
Utilisez Google Slides lorsque vous devez ajouter des notes à une présentation existante. Utilisez Pi lorsque les notes elles-mêmes sont encore la matière première et que vous souhaitez les transformer en présentation finalisée.
Le verdict
Ajouter des notes du présentateur dans Google Slides est simple : cliquez sur une diapositive, utilisez la zone des notes du présentateur sous le canevas et saisissez vos rappels. Pour présenter, utilisez la vue Présentateur. Pour vous entraîner ou disposer d’une sauvegarde hors ligne, imprimez la présentation avec 1 diapositive avec des notes.
Les meilleures notes du présentateur sont courtes, pratiques et liées à la diapositive qui se trouve devant vous.
Foire aux questions (FAQ)
Q : Comment ajouter des notes du présentateur dans Google Slides ?
R : Sélectionnez une diapositive, cliquez dans la zone des notes sous la diapositive et saisissez vos notes du présentateur. Les notes restent associées à cette diapositive.
Q : Pourquoi ne puis-je pas voir les notes du présentateur dans Google Slides ?
R : Le panneau de notes est peut-être réduit ou masqué. Regardez près du bas de l’éditeur, faites glisser le séparateur vers le haut ou vérifiez le menu Affichage.
Q : Puis-je imprimer Google Slides avec des notes du présentateur ?
R : Oui. Accédez à Fichier > Paramètres d’impression et aperçu, puis choisissez 1 diapositive avec des notes avant d’imprimer.
Q : Pi peut-il aider à créer des diapositives à partir de notes du présentateur ?
R : Oui. Pi peut transformer des notes, des plans ou le contenu d’un article en présentation structurée avec des thèmes personnalisés, des couleurs, des composants, des icônes, une mise en page automatique et des visuels générés par IA.
