विभिन्न प्रस्तुति परिदृश्यों के लिए सर्वोत्तम AI PPT प्रॉम्प्ट

ज़्यादातर लोग AI का उपयोग करके प्रेज़ेंटेशन बनाते समय एक ही तरह से शुरुआत करते हैं। वे बस एक विषय डाल देते हैं।

AI मार्केटिंग रुझानों पर एक PPT बनाएं।

वह प्रॉम्प्ट एक प्रेज़ेंटेशन बना सकता है। इसमें कवर, एजेंडा, बाज़ार के रुझान, केस स्टडी और निष्कर्ष हो सकते हैं। यह पूरा दिखता है। यह पेशेवर ढंग से तैयार भी लग सकता है।

लेकिन यही समस्या भी है। यह ऐसे प्रेज़ेंटेशन से अधिक किसी विषय के सारांश जैसा लगता है जिसे आप वास्तव में उपयोग कर सकें।

प्रेज़ेंटेशन शायद ही कभी केवल किसी विषय का परिचय देने के लिए होता है। वह आमतौर पर एक विशिष्ट परिस्थिति के भीतर होता है। आपको अपने बॉस को बजट मंजूर करने के लिए मनाना पड़ सकता है। आपको किसी ग्राहक को अगली बातचीत के लिए सहमत कराने में मदद करनी पड़ सकती है। आपको किसी लेख को सार्वजनिक भाषण में बदलना पड़ सकता है।

एक ही प्रारूप। बिल्कुल अलग काम।

बॉस को विवेकपूर्ण निर्णय और जोखिम की परवाह होती है। ग्राहक को इस बात की परवाह होती है कि इसका उनके व्यवसाय से क्या संबंध है। श्रोताओं को इस बात की परवाह होती है कि क्या वे इसे समझ सकते हैं, याद रख सकते हैं और इससे कुछ सीख सकते हैं।

इसलिए एक अच्छे PPT प्रॉम्प्ट की शुरुआत इससे नहीं होनी चाहिए:

मैं किस बारे में बात करना चाहता हूँ?

इसकी शुरुआत इससे होनी चाहिए:

यह प्रेज़ेंटेशन किस परिस्थिति में प्रभावी होना चाहिए?

नीचे तीन सामान्य परिदृश्य और प्रत्येक के लिए प्रॉम्प्ट लिखने का तरीका दिया गया है।

परिदृश्य 1: आंतरिक निर्णय प्रेज़ेंटेशन

आंतरिक निर्णय प्रेज़ेंटेशन में सबसे बड़ा जोखिम क्या है?

यह नहीं कि स्लाइडें पर्याप्त सुंदर नहीं हैं।

यह है कि दस या बीस स्लाइडों के बाद किसी को पता नहीं रहता कि उन्हें कौन-सा निर्णय लेना है।

कई आंतरिक प्रेज़ेंटेशन स्वाभाविक रूप से जानकारी दिखाने की दिशा में चले जाते हैं: बाज़ार की पृष्ठभूमि, वर्तमान समस्याएँ, समाधान, बजट, अगले कदम। इनमें से कोई भी आवश्यक रूप से गलत नहीं है। लेकिन साथ में वे निर्णय बैठक की बजाय दस्तावेज़ों के एक फ़ोल्डर जैसे लग सकते हैं।

निर्णय-केंद्रित प्रेज़ेंटेशन का उद्देश्य सब कुछ कहना नहीं है। इसका उद्देश्य लोगों के एक समूह को कुछ महत्वपूर्ण प्रश्नों के उत्तर देने में मदद करना है:

अभी क्यों? अगर हम कुछ न करें तो क्या होगा? हम सबसे कम जोखिम के साथ कहाँ से शुरू कर सकते हैं? हमें किन संसाधनों की आवश्यकता है? हम कैसे तय करेंगे कि आगे बढ़ना है या रोकना है?

इस तरह के PPT के लिए, प्रॉम्प्ट का सबसे महत्वपूर्ण हिस्सा दृश्य शैली नहीं है। वह है निर्णय संबंधी प्रश्न।

केवल यह न लिखें:

AI मार्केटिंग रुझानों पर एक आंतरिक प्रेज़ेंटेशन बनाएं।

इससे संभवतः रुझानों का एक अवलोकन तैयार होगा। इसके बजाय, AI को बताएं कि यह एक निर्णय बैठक है। उसे बताएं कि कमरे में कौन है, उन्हें किस बात की चिंता है, और आप उनसे कौन-सा निर्णय करवाना चाहते हैं। स्लाइडों को सामान्य खंडों के बजाय प्रश्नों के आसपास व्यवस्थित किया जाना चाहिए।

प्रॉम्प्ट टेम्पलेट जिसे आप कॉपी कर सकते हैं

मैं एक आंतरिक निर्णय प्रेज़ेंटेशन बनाना चाहता हूँ।

[विषय]
{वह विषय जिस पर इस प्रेज़ेंटेशन में चर्चा करनी है}

[उपयोग परिदृश्य]
आंतरिक निर्णय बैठक / नेतृत्व बैठक / परियोजना अनुमोदन बैठक

[श्रोता]
- {श्रोताओं की भूमिकाएँ, जैसे CEO, व्यवसाय प्रमुख, मार्केटिंग प्रमुख, उत्पाद प्रमुख}
- वे पहले से जानते हैं: {वे क्या पहले से समझते हैं}
- उन्हें सबसे अधिक परवाह है: {उनके सबसे महत्वपूर्ण प्रश्न}
- उन्हें चिंता हो सकती है: {जोखिम, लागत, संसाधन, ROI, कार्यान्वयन की कठिनाई आदि}

[बैठक का लक्ष्य]
मैं चाहता हूँ कि प्रेज़ेंटेशन पढ़ने के बाद श्रोता यह निष्कर्ष निकालें:
{आप उन्हें किस बात पर विश्वास दिलाना चाहते हैं}

मैं चाहता हूँ कि श्रोता यह कार्रवाई करें:
{बजट मंजूर करें / पायलट पर सहमत हों / अगली समीक्षा पर जाएँ / दिशा समायोजित करें / परियोजना शुरू करें}

[उपलब्ध सामग्री]
{उपलब्ध सामग्री पेस्ट करें, जैसे बैठक के नोट्स, डेटा, उपयोगकर्ता प्रतिक्रिया, बाज़ार जानकारी, प्रतिस्पर्धी जानकारी आदि। यदि कोई सामग्री उपलब्ध नहीं है, तो लिखें “अभी कोई विशिष्ट सामग्री उपलब्ध नहीं है।”}

[लंबाई]
कृपया {number of slides} स्लाइडों के भीतर एक प्रेज़ेंटेशन तैयार करें।

[स्लाइड आवश्यकताएँ]
1. समग्र संरचना उन निर्णय संबंधी प्रश्नों के आधार पर व्यवस्थित होनी चाहिए जो श्रोता सबसे अधिक पूछ सकते हैं।
2. प्रत्येक स्लाइड का शीर्षक निष्कर्ष-शैली का कथन होना चाहिए। “पृष्ठभूमि,” “समस्या,” “समाधान” या “सारांश” जैसे सामान्य लेबल का उपयोग न करें।
3. प्रत्येक स्लाइड केवल एक महत्वपूर्ण प्रश्न का उत्तर दे।
4. प्रत्येक स्लाइड में 3 से अधिक मुख्य बिंदु न हों।
5. डेक में शामिल होना चाहिए:
   - 1 स्लाइड जो बताए कि यह अभी क्यों होना चाहिए
   - 1 स्लाइड जो अनुशंसित विकल्प बताए
   - 1 स्लाइड जो आवश्यक संसाधन बताए
   - 1 स्लाइड जो जोखिम और नुकसान-सीमित करने के तंत्र बताए
   - 1 स्लाइड जो अगली कार्रवाई बताए
6. प्रत्येक स्लाइड के लिए एक दृश्य प्रारूप सुझाएँ, जैसे तुलना स्लाइड, रोडमैप, निर्णय स्लाइड, डेटा स्लाइड या जोखिम मैट्रिक्स।

[सीमाएँ]
1. विशिष्ट डेटा न गढ़ें।
2. यदि डेटा अनुपलब्ध है, तो उसे “सत्यापन आवश्यक” के रूप में चिह्नित करें।
3. इसे उद्योग अवलोकन में न बदलें।
4. अस्पष्ट नारों से बचें।
5. अंतिम स्लाइड में स्पष्ट निर्णय अनुरोध होना चाहिए।

इस प्रॉम्प्ट की कुंजी यह है कि यह प्रेज़ेंटेशन को “किसी विषय की व्याख्या करने” से हटाकर “निर्णय को आगे बढ़ाने” की ओर ले जाता है।

AI अब केवल जानकारी व्यवस्थित नहीं कर रहा है। वह बैठक में उठ सकने वाले प्रश्नों का पूर्वाभ्यास करने में आपकी मदद कर रहा है। जब आप श्रोताओं की चिंताओं को प्रॉम्प्ट में लिखते हैं, तो PPT की संरचना स्वाभाविक रूप से बदल जाती है। यह “बाज़ार की पृष्ठभूमि” से शुरू नहीं होगा। यह “इस पर अभी चर्चा क्यों आवश्यक है” से शुरू होगा।

यही वह शुरुआत है जिसकी निर्णय प्रेज़ेंटेशन को आवश्यकता होती है।

परिदृश्य 2: ग्राहक प्रस्ताव या सेल्स डेक

ग्राहक प्रस्तावों में आंतरिक प्रेज़ेंटेशन के साथ कुछ समानता होती है, लेकिन उनमें एक अधिक खतरनाक जाल होता है: अपने बारे में बहुत अधिक बात करना बहुत आसान है।

कई सेल्स डेक पूरे दिखते हैं: कंपनी परिचय, उत्पाद क्षमताएँ, मुख्य लाभ, सफलता की कहानियाँ, सहयोग प्रक्रिया। लेकिन उन्हें पढ़ने के बाद ग्राहक के मन में केवल एक प्रश्न रह सकता है:

तो इसका हमसे क्या संबंध है?

ग्राहक प्रस्ताव कोई उत्पाद ब्रोशर नहीं है। इसे अधिक एक दर्पण की तरह काम करना चाहिए। पहले, यह ग्राहक को उनकी अपनी समस्या दिखाता है। फिर यह दिखाता है कि आपका समाधान उस समस्या के अनुकूल क्यों है।

इसलिए इस प्रॉम्प्ट का लक्ष्य AI को “अधिक प्रेरक” बनाना नहीं है। लक्ष्य AI को ग्राहक के संदर्भ के करीब रखना है। आपको ग्राहक की पृष्ठभूमि, समस्याएँ, बैठक के नोट्स और अपनी उत्पाद क्षमताओं की सीमाएँ प्रदान करनी होंगी।

वह अंतिम भाग महत्वपूर्ण है।

सेल्स डेक अक्सर एक खतरनाक प्रकार की सुसज्जित भाषा पैदा करते हैं:

हम ग्राहक के डिजिटल परिवर्तन को व्यापक रूप से सशक्त बना सकते हैं।

यह सुरक्षित सुनाई देता है। लेकिन इसका कोई ठोस प्रभाव नहीं पड़ता।

एक बेहतर प्रॉम्प्ट में AI से कहा जाना चाहिए कि वह उत्पाद क्षमताओं को बढ़ा-चढ़ाकर न बताए, ग्राहक की समस्याएँ न गढ़े और डेक को सुविधाओं की सूची में न बदले। प्रत्येक स्लाइड को ग्राहक की एक वास्तविक चिंता का उत्तर देना चाहिए। समाधान का संबंध ग्राहक की परिस्थिति से होना चाहिए। अंतिम स्लाइड में अस्पष्ट “साथ काम करने की प्रतीक्षा है” की बजाय एक ठोस अगले कदम के लिए प्रेरित किया जाना चाहिए।

प्रॉम्प्ट टेम्पलेट जिसे आप कॉपी कर सकते हैं

मैं एक ग्राहक प्रस्ताव प्रेज़ेंटेशन बनाना चाहता हूँ।

[ग्राहक की पृष्ठभूमि]
ग्राहक का नाम: {ग्राहक कंपनी या ग्राहक का प्रकार}
उद्योग: {उद्योग}
पैमाना: {कंपनी का आकार / टीम का आकार / व्यवसाय का पैमाना}
वर्तमान व्यावसायिक लक्ष्य: {ग्राहक क्या हासिल करने का प्रयास कर रहा है}
वर्तमान मुख्य चुनौती: {वह समस्या जिसका ग्राहक सामना कर रहा है}

[बैठक नोट्स या ग्राहक जानकारी]
{बैठक नोट्स, ग्राहक उद्धरण, सेल्स नोट्स, आवश्यकता दस्तावेज़ आदि पेस्ट करें}

[हमारे उत्पाद या सेवा की क्षमताएँ]
{अपनी उत्पाद क्षमताएँ, सेवा दायरा और डिलीवरबल्स पेस्ट करें}
महत्वपूर्ण: प्रेज़ेंटेशन तैयार करते समय इन क्षमताओं से आगे न जाएँ।

[उपयोग परिदृश्य]
ग्राहक बैठक / सेल्स विज़िट / समाधान प्रस्ताव / प्री-डेमो चर्चा / नवीनीकरण प्रस्ताव

[श्रोता]
- {ग्राहक पक्ष के श्रोताओं की भूमिकाएँ, जैसे संस्थापक, मार्केटिंग प्रमुख, सेल्स प्रमुख, खरीद प्रमुख}
- उन्हें सबसे अधिक परवाह है: {व्यावसायिक वृद्धि, लागत, दक्षता, जोखिम, कार्यान्वयन समयरेखा आदि}
- उन्हें चिंता हो सकती है: {मूल्य, कार्यान्वयन लागत, टीम की सीखने की प्रक्रिया, क्या यह वास्तव में काम करेगा आदि}

[PPT का लक्ष्य]
ग्राहक को इस बात पर विश्वास दिलाने में मदद करें:
{वह निष्कर्ष जो आप चाहते हैं कि ग्राहक निकाले}

ग्राहक को इस अगले कदम की ओर बढ़ाएँ:
{डेमो बुक करें / पायलट पर सहमत हों / आंतरिक समीक्षा शुरू करें / अधिक सामग्री प्रदान करें / मूल्य निर्धारण की ओर बढ़ें}

[लंबाई]
कृपया {number of slides} स्लाइडों के भीतर एक प्रेज़ेंटेशन तैयार करें।

[स्लाइड आवश्यकताएँ]
1. हमारी कंपनी का परिचय देकर शुरुआत न करें। ग्राहक की वर्तमान स्थिति और मुख्य समस्या को दोहराने से शुरुआत करें।
2. प्रत्येक स्लाइड का शीर्षक निष्कर्ष-शैली का कथन होना चाहिए।
3. प्रत्येक स्लाइड केवल ग्राहक की एक चिंता का समाधान करे।
4. प्रत्येक स्लाइड में 3 से अधिक मुख्य बिंदु न हों।
5. समाधान का संबंध ग्राहक की पृष्ठभूमि, बैठक नोट्स या समस्याओं से होना चाहिए।
6. डेक में शामिल होना चाहिए:
   - 1 स्लाइड जो ग्राहक की वर्तमान स्थिति का सार प्रस्तुत करे
   - 1 स्लाइड जो मुख्य समस्या का विश्लेषण करे
   - 1 स्लाइड जो प्रस्तावित समाधान पथ बताए
   - 1 स्लाइड जो दिखाए कि हमारी उत्पाद क्षमताएँ ग्राहक की समस्या से कैसे मेल खाती हैं
   - 1 स्लाइड जो सहयोग के चरण या पायलट योजना बताए
   - 1 स्लाइड जो अगली कार्रवाई निर्धारित करे
7. प्रत्येक स्लाइड के लिए एक दृश्य प्रारूप सुझाएँ, जैसे ग्राहक यात्रा मानचित्र, समस्या-बिंदु मैपिंग आरेख, समाधान आर्किटेक्चर, पायलट रोडमैप या तुलना स्लाइड।

[सीमाएँ]
1. ऐसी समस्याएँ न गढ़ें जिनका ग्राहक ने उल्लेख नहीं किया है।
2. ऐसी क्षमताओं का वादा न करें जो उत्पाद में नहीं हैं।
3. “सशक्त बनाना,” “डिजिटल परिवर्तन” या “क्लोज़्ड लूप” जैसे अस्पष्ट वाक्यांशों से बचें, जब तक कि वे विशिष्ट कार्रवाइयों से जुड़े न हों।
4. डेक को उत्पाद सुविधाओं की सूची के रूप में न लिखें।
5. अनिश्चित जानकारी को “पुष्टि आवश्यक” के रूप में चिह्नित करें।

ग्राहक प्रस्ताव में सबसे प्रभावी संदेश यह नहीं है कि “हम मजबूत हैं।”

वह यह है:

हम आपकी समस्या समझते हैं, और हमें पता है कि आगे बढ़ने का पहला कदम कैसा होना चाहिए।

क्रम मायने रखता है। एक सामान्य सेल्स डेक कंपनी से शुरू होता है। एक बेहतर सेल्स डेक ग्राहक से शुरू होता है। सबसे अच्छा सेल्स डेक ठीक उसी बिंदु से शुरू होता है जहाँ ग्राहक अटका हुआ है।

AI द्वारा प्रेज़ेंटेशन बनाने में भी यही सच है। आपके प्रॉम्प्ट में ग्राहक के अटकने का बिंदु जितना स्पष्ट होगा, आउटपुट उतना ही कम टेम्पलेट जैसा और उतना ही अधिक वास्तविक सेल्स बातचीत जैसा लगेगा।

परिदृश्य 3: किसी लेख, रिपोर्ट या नोट्स को प्रेज़ेंटेशन में बदलना

तीसरा परिदृश्य सामान्य है: आपके पास कोई लेख, रिपोर्ट या लंबी सामग्री है, और आप उसे प्रेज़ेंटेशन में बदलना चाहते हैं।

यह उन जगहों में से एक है जहाँ AI का दुरुपयोग करना सबसे आसान है। बहुत से लोग बस लिखते हैं:

निम्नलिखित लेख को PPT में बदलें।

AI आमतौर पर इसका पालन करेगा। वह लेख को अनुच्छेदों के अनुसार विभाजित कर देगा। पहला अनुच्छेद पहली स्लाइड बनेगा। दूसरा अनुच्छेद दूसरी स्लाइड बनेगा। तीसरा अनुच्छेद तीसरी स्लाइड बनेगा।

नतीजा ऐसे लगता है जैसे लेख को पतले टुकड़ों में काट दिया गया हो।

यह साझा करने के लिए बनाया गया प्रेज़ेंटेशन नहीं है।

यह केवल लंबी सामग्री का स्थान परिवर्तन है।

शेयरिंग डेक का उद्देश्य लेख की नकल करना नहीं है। उसे ध्यान को पुनर्गठित करना होता है। लेख को धीरे-धीरे पढ़ा जा सकता है। प्रेज़ेंटेशन को स्लाइड दर स्लाइड बोलना होता है। लेख विचारों को क्रमशः विकसित कर सकता है। प्रेज़ेंटेशन को लय चाहिए। लेख में कई विवरण हो सकते हैं। प्रेज़ेंटेशन में श्रोताओं को कुछ विचार याद रहने चाहिए।

इसलिए प्रॉम्प्ट को AI से कहना चाहिए: लेख को अनुच्छेद दर अनुच्छेद स्थानांतरित न करें। मुख्य बिंदु निकालें। उदाहरण रखें। लाइव टॉक के लिए संरचना फिर से बनाएं। प्रत्येक स्लाइड को ऐसा कथन दें जिसे प्रस्तुत किया जा सके।

कॉपी करने योग्य प्रॉम्प्ट टेम्पलेट

मैं किसी लेख / रिपोर्ट / सामग्री को साझा करने के लिए एक प्रस्तुति में बदलना चाहता/चाहती हूँ।

[मूल सामग्री]
{लेख, रिपोर्ट, नोट्स या सामग्री चिपकाएँ}

[साझा करने का परिदृश्य]
सार्वजनिक व्याख्यान / आंतरिक प्रशिक्षण / पठन समूह / उद्योग साझा-सत्र / पाठ्यक्रम सामग्री / सामुदायिक सत्र

[श्रोता]
- {श्रोता कौन हैं}
- विषय से उनकी परिचितता: {कोई पृष्ठभूमि नहीं / बुनियादी समझ / काफी पेशेवर}
- वे सबसे अधिक क्या प्राप्त करना चाहते हैं: {तरीके, दृष्टिकोण, उदाहरण, रुझान, चरण, निर्णय ढाँचा}

[साझा करने का लक्ष्य]
सत्र के बाद, श्रोताओं को:
{एक विचार समझना / एक तरीका सीखना / कई उदाहरण याद रखना / एक निर्णय बदलना / उसे तुरंत उपयोग करने में सक्षम होना}

[लंबाई]
कृपया {number of slides} स्लाइडों के भीतर एक प्रस्तुति तैयार करें।

[पुनर्लेखन आवश्यकताएँ]
1. मूल सामग्री को अनुच्छेद-दर-अनुच्छेद स्थानांतरित न करें।
2. लाइव प्रस्तुति के लिए उपयुक्त {6-8} मुख्य विचार निकालें।
3. प्रत्येक स्लाइड का शीर्षक निष्कर्ष-आधारित कथन होना चाहिए, कॉपी किया गया लेख शीर्षक नहीं।
4. प्रत्येक स्लाइड में केवल एक विचार प्रस्तुत होना चाहिए।
5. मूल सामग्री के उन उदाहरणों को प्राथमिकता दें जो सबसे अधिक दृश्यात्मक, विशिष्ट और यादगार हों।
6. अमूर्त अवधारणाओं के लिए, तुलना आरेख, प्रक्रिया आरेख, रूपक दृश्य, समयरेखा या केस स्लाइड जैसे दृश्य प्रारूप सुझाएँ।
7. अंतिम स्लाइड में एक क्रियान्वित करने योग्य चेकलिस्ट होनी चाहिए, ताकि श्रोताओं को पता हो कि आगे क्या करना है।

[आउटपुट आवश्यकताएँ]
प्रत्येक स्लाइड में शामिल होना चाहिए:
- स्लाइड शीर्षक
- मुख्य विचार
- मूल सामग्री से प्रयुक्त स्रोत सामग्री
- सुझाया गया दृश्य
- वक्ता नोट्स

[बाधाएँ]
1. ऐसे नए विचार न जोड़ें जो मूल सामग्री द्वारा समर्थित न हों।
2. PPT को लेख का सारांश न बनाएँ।
3. हर स्लाइड को बुलेट सूची न बनाएँ।
4. मूल सामग्री में अनिश्चित जानकारी को “सत्यापन आवश्यक” के रूप में चिह्नित करें।

इस प्रॉम्प्ट का उद्देश्य AI को “सारांश मोड” से “प्रस्तुति डिज़ाइन मोड” में बदलना है।

सारांश सब कुछ समेटने की कोशिश करता है। प्रस्तुति याद रखी जाने की कोशिश करती है। ये एक ही बात नहीं हैं।

यदि आप AI से केवल किसी लेख का सारांश बनाने को कहेंगे, तो वह सब कुछ समेटने की कोशिश करेगा। लेकिन यदि आप उसे बताएँ कि “यह एक व्याख्यान है,” तो वह अलग तरह से सोचना शुरू करता है: कौन-से विचार प्रस्तुत करने योग्य हैं? कौन-से उदाहरण रखने चाहिए? किन अमूर्त विचारों को दृश्यों की आवश्यकता है? श्रोताओं को क्या लेकर जाना चाहिए?

उस बिंदु पर, PPT लेख की छाया होना बंद कर देता है।

वह अभिव्यक्ति का एक अन्य रूप बन जाता है।

तीनों परिदृश्यों के पीछे एक ही नियम

आंतरिक निर्णय प्रस्तुतियाँ, ग्राहक प्रस्ताव और लेख-से-साझाकरण डेक तीन अलग-अलग कार्य जैसे दिखते हैं। लेकिन वे एक ही नियम का पालन करते हैं:

AI को केवल विषय न बताइए। AI को परिदृश्य बताइए।

विषय सामग्री की सीमा तय करता है। परिदृश्य अभिव्यक्ति तय करता है।

“AI मार्केटिंग रुझान” का उदाहरण लें। यदि यह CEO के लिए है, तो इसे उत्तर देना चाहिए कि निवेश करना उचित है या नहीं। यदि यह किसी ग्राहक के लिए है, तो इसे उत्तर देना चाहिए कि इसका उनके व्यवसाय से क्या संबंध है। यदि यह सार्वजनिक व्याख्यान के लिए है, तो इसे उत्तर देना चाहिए कि श्रोता क्या याद रख सकते हैं, क्या साथ ले जा सकते हैं और क्या उपयोग कर सकते हैं।

अपना अगला PPT प्रॉम्प्ट लिखने से पहले, स्वयं से पाँच प्रश्न पूछें:

1. यह प्रस्तुति कहाँ उपयोग की जाएगी?
2. इसे कौन पढ़ेगा या देखेगा?
3. वे पहले से क्या जानते हैं?
4. उन्हें किस बात की सबसे अधिक परवाह है या चिंता है?
5. इसे पढ़ने के बाद मैं उनसे क्या करवाना चाहता/चाहती हूँ?

जब ये पाँच प्रश्न स्पष्ट हो जाते हैं, तो प्रॉम्प्ट केवल एक अनुरोध नहीं रह जाता। वह एक ब्रीफ बन जाता है।

और Pi का काम उस ब्रीफ को स्लाइडों में बदलना है।

इसे याद रखने का एक सरल तरीका

अपना अगला PPT बनाने से पहले, प्रॉम्प्ट को छह मॉड्यूल के रूप में सोचें:

• परिदृश्य: यह प्रस्तुति कहाँ उपयोग की जाएगी?
• श्रोता: इसे कौन देखेगा, और उन्हें किस बात की परवाह है?
• लक्ष्य: इसे पढ़ने के बाद उन्हें क्या मानना या करना चाहिए?
• सामग्री: AI किन वास्तविक जानकारियों का उपयोग कर सकता है?
• स्लाइडें: इसे किस संरचना और किस प्रकार की स्लाइडों का उपयोग करना चाहिए?
• बाधाएँ: क्या गढ़ा, कहा या वादा नहीं किया जाना चाहिए?

इन छह मॉड्यूलों को हर बार लंबा होने की आवश्यकता नहीं है। लेकिन जब ये शामिल होते हैं, तो AI-निर्मित PPT कम टेम्पलेट-जैसा और कार्य के प्रति अधिक सजग बन जाता है।

एक अच्छा प्रॉम्प्ट AI को पिंजरे में बंद नहीं करता। वह AI को बताता है कि वह आपको किस प्रकार का संचार पूरा करने में मदद कर रहा है।

PPT किसी विषय का कंटेनर नहीं है। यह किसी स्थिति के भीतर एक उपकरण है।

आप जितना स्पष्ट होंगे कि इसे कौन देखेगा, वे इसे कब देखेंगे और इसे देखने के बाद क्या होना चाहिए, उतना ही कम यह स्वचालित रूप से बनाई गई स्लाइडों के समूह जैसा लगेगा। यह उस बातचीत जैसा लगने लगेगा जिसका पहले ही पूर्वाभ्यास किया जा चुका है।