दूरस्थ रूप से काम करने के लिए सर्वोत्तम स्थान

दूर से काम करने के लिए सबसे अच्छी जगहें हमेशा सबसे सुंदर जगहें नहीं होतीं। एक अच्छी रिमोट वर्क जगह में स्थिर Wi-Fi, आरामदायक बैठने की व्यवस्था, पर्याप्त निजता, सुरक्षित बिजली की पहुंच और ऐसा माहौल होना चाहिए जो उस काम के अनुकूल हो जिसे आपको पूरा करना है।

गहन काम के लिए होम ऑफिस सबसे अच्छा हो सकता है। कॉल और व्यवस्थित दिनचर्या के लिए कोवर्किंग स्पेस बेहतर हो सकता है। लिखने या शोध के लिए पुस्तकालय अच्छा काम करता है। कॉफी शॉप छोटे कार्यों में मदद कर सकती है, लेकिन गोपनीय काम के लिए यह आदर्श नहीं है। सही विकल्प आपके शेड्यूल, उपकरणों और एकाग्रता के स्तर पर निर्भर करता है।

रिमोट वर्क अब आधुनिक कार्य संस्कृति का एक सामान्य हिस्सा है। U.S. Bureau of Labor Statistics टेलीवर्क और घर से काम करने के डेटा को ट्रैक करता है, जबकि रिमोट वर्क ↗ की व्यापक अवधारणा पारंपरिक कार्यालय से दूर किए जाने वाले काम को शामिल करती है।

रिमोट वर्क के लिए अच्छी जगह क्या बनाती है?

जगह चुनने से पहले पूछें: इस कार्य सत्र को क्या चाहिए?

एक अच्छी रिमोट वर्क जगह में आमतौर पर ये होते हैं:

• विश्वसनीय इंटरनेट
• आरामदायक बैठने की व्यवस्था
• बिजली की पहुंच
• कम पृष्ठभूमि शोर
• कॉल के लिए पर्याप्त निजता
• फाइलों और खातों का सुरक्षित प्रबंधन
• काम और निजी समय के बीच स्पष्ट सीमाएं

हर जगह का बिल्कुल सही होना जरूरी नहीं है। ईमेल का जवाब देने के लिए कॉफी शॉप ठीक हो सकती है। पढ़ने और लिखने के लिए पुस्तकालय उत्कृष्ट हो सकता है। निजी मीटिंग या लंबे एकाग्रता सत्रों के लिए होम ऑफिस आमतौर पर बेहतर होता है।

रिमोट वर्क के लिए सर्वोत्तम जगहें: तुलना तालिका

होम ऑफिस, पुस्तकालय या कोवर्किंग स्पेस?

अधिकांश लोगों के लिए, ये रिमोट वर्क के तीन सबसे मजबूत विकल्प हैं।

होम ऑफिस आपको सबसे अधिक नियंत्रण देता है। आप अपनी डेस्क, स्क्रीन की ऊंचाई, प्रकाश व्यवस्था, कॉल सेटअप और दैनिक दिनचर्या को प्रबंधित कर सकते हैं। यह गहन काम, निजी मीटिंग, वित्तीय कार्यों, क्लाइंट फाइलों और एकाग्रता की जरूरत वाले हर काम के लिए सबसे अच्छा है। मुख्य जोखिम व्यवधान है, इसलिए स्पष्ट शुरुआत समय और निश्चित कार्यस्थल महत्वपूर्ण हैं।

यदि आप स्क्रीन की ऊंचाई, बैठने की व्यवस्था, कीबोर्ड की स्थिति और मुद्रा में सुधार करना चाहते हैं, तो कंप्यूटर वर्कस्टेशन ↗ पर OSHA गाइड उपयोगी है। यदि आप U.S. में स्व-रोज़गार करते हैं, तो IRS Publication 587 ↗ में होम ऑफिस नियमों की व्याख्या करता है।

जब आपको पैसे खर्च किए बिना शांति चाहिए, तो सार्वजनिक पुस्तकालय सबसे अच्छा है। यह रिपोर्ट लिखने, दस्तावेज़ पढ़ने, शोध, ऑनलाइन पाठ्यक्रमों और नौकरी के आवेदनों के लिए अच्छा काम करता है। एकमात्र बड़ी सीमा कॉल हैं, इसलिए देखें कि निजी कमरे उपलब्ध हैं या नहीं।

कोवर्किंग स्पेस रिमोट वर्क को अधिक संरचना देता है। कोवर्किंग ↗ की अवधारणा में आमतौर पर साझा डेस्क, मीटिंग रूम, व्यावसायिक सेवाएं और काम-केंद्रित वातावरण शामिल होते हैं। यह फ्रीलांसरों, स्टार्टअप टीमों, सलाहकारों और उन रिमोट कर्मचारियों के लिए उपयोगी है जो घर के बाहर बेहतर काम करते हैं।

कॉफी शॉप, होटल और साझा कमरे

कॉफी शॉप छोटे कार्य सत्रों के लिए उपयोगी हैं: ईमेल, हल्का संपादन, योजना बनाना और अनौपचारिक विचार-मंथन। संवेदनशील फाइलों, निजी कॉल या गहन काम के लिए वे सबसे अच्छी जगह नहीं हैं। सार्वजनिक नेटवर्क में भी जोखिम हो सकता है, इसलिए महत्वपूर्ण खातों में लॉग इन करने से पहले सार्वजनिक Wi-Fi सुरक्षा ↗ पर FTC की गाइडेंस देखें।

यात्रा के दौरान काम और निजी कॉल के लिए होटल के कमरे बेहतर होते हैं, लेकिन गुणवत्ता अलग-अलग होती है। बुकिंग से पहले Wi-Fi समीक्षाएं, डेस्क का आकार, बिजली के आउटलेट की स्थिति, प्रकाश व्यवस्था और शोर का स्तर जांचें। यदि आप अक्सर यात्रा करते हैं, तो एक छोटा रिमोट वर्क किट साथ रखें: लैपटॉप स्टैंड, कीबोर्ड, माउस, हेडफोन, चार्जर और हॉटस्पॉट बैकअप।

जब काम को अधिक औपचारिक महसूस होना चाहिए, तब साझा कार्यालय या मीटिंग रूम उपयोगी होते हैं। वे क्लाइंट प्रस्तुतियों, बिक्री कॉल, कार्यशालाओं, साक्षात्कारों, वेबिनार और टीम योजना सत्रों के लिए सबसे अच्छे हैं।

जगह को कार्य के अनुसार चुनना

रिमोट वर्क के लिए सबसे अच्छी जगह कार्य के अनुसार बदलती है। केवल माहौल के आधार पर न चुनें। इस आधार पर चुनें कि आपको क्या तैयार करना है।

यदि आपको रिमोट वर्क के परिणामों को क्लाइंट अपडेट, केस स्टडी या आंतरिक रिपोर्ट में बदलना है, तो एक प्रेज़ेंटेशन टूल मदद कर सकता है। बिखरे हुए नोट्स, स्क्रीनशॉट और मेट्रिक्स भेजने के बजाय, आप Pi का उपयोग करके रिमोट वर्क की उपलब्धियों को एक परिष्कृत पोर्टफोलियो प्रेज़ेंटेशन में बदल सकते हैं ↗। यह स्वाभाविक रूप से उपयुक्त है जब आपको दिखाना हो कि आपने क्या किया, क्या बदला और काम क्यों महत्वपूर्ण था।

सही रिमोट वर्क जगह कैसे चुनें

एक अच्छी रिमोट वर्क जगह को आपके काम को आसान बनाना चाहिए, केवल तस्वीरों में अच्छा नहीं दिखना चाहिए।

वहां काम शुरू करने से पहले इस चेकलिस्ट का उपयोग करें:

1. क्या मैं पूरे कार्य सत्र के लिए यहां रह सकता/सकती हूं?

2. क्या इंटरनेट पर्याप्त मजबूत है?

3. क्या मैं अपने उपकरणों को चार्ज कर सकता/सकती हूं?

4. क्या शोर का स्तर स्वीकार्य है?

5. जरूरत पड़ने पर क्या मैं कॉल कर सकता/सकती हूं?

6. क्या मेरी स्क्रीन पर्याप्त रूप से निजी है?

7. क्या मैं एक घंटे बाद भी आरामदायक रहूंगा/रहूंगी?

यदि इनमें से कई का उत्तर नहीं है, तो दूसरी जगह चुनें या कार्य बदलें। पुस्तकालय में लेखन करें, कॉल घर के लिए बचाकर रखें और कॉफी शॉप का उपयोग केवल हल्के काम के लिए करें।

बचने योग्य गलतियां

सबसे बड़ी गलती केवल मूड के आधार पर जगह चुनना है। यदि हर दस मिनट में Wi-Fi बंद हो जाए, तो एक सुंदर कैफे उपयोगी नहीं है। यदि डेस्क बहुत छोटी हो, तो होटल का कमरा उत्पादक नहीं है। यदि होम ऑफिस व्यवधानों से भरा हो, तो वह प्रभावी नहीं है।

इन आम गलतियों से बचें:

• सार्वजनिक जगहों पर निजी कॉल करना
• सुरक्षा जांचे बिना सार्वजनिक Wi-Fi पर निर्भर रहना
• खराब कुर्सी पर बहुत लंबे समय तक काम करना
• गहन काम के लिए शोर वाली जगहें चुनना
• चार्जर या हेडफोन भूल जाना
• बिना किसी सीमा के निजी समय और काम के समय को मिलाना

रिमोट वर्क लचीलापन देता है, लेकिन लचीलेपन को भी संरचना की जरूरत होती है।

निष्कर्ष

रिमोट वर्क के लिए सबसे अच्छी जगहें वे हैं जो आपके कार्य के अनुकूल हों। गहन एकाग्रता के लिए होम ऑफिस या पुस्तकालय चुनें। संरचना और नेटवर्किंग के लिए कोवर्किंग स्पेस चुनें। छोटे प्रशासनिक काम के लिए कॉफी शॉप पर्याप्त हो सकती है। महत्वपूर्ण कॉल या प्रस्तुतियों के लिए निजी कमरे का उपयोग करें।

एक अच्छी रिमोट वर्क जगह को आराम, निजता, इंटरनेट पहुंच और एकाग्रता का समर्थन करना चाहिए। इन बुनियादी बातों का ध्यान हो जाने पर, आपकी दिनचर्या के मुकाबले जगह का महत्व कम हो जाता है।