PowerPoint में स्लाइड नंबर कैसे डालें
यदि आप जानना चाहते हैं कि PowerPoint में स्लाइड नंबर कैसे डालें, तो मूल तरीका सरल है: PowerPoint के Slide Number विकल्प का उपयोग करें, इसे सभी स्लाइडों पर लागू करें, फिर आवश्यकता होने पर Slide Master में शैली समायोजित करें।
लेकिन स्लाइड नंबर केवल कार्यात्मक नहीं होते। एक सुसज्जित डेक में, वे दर्शकों को प्रगति, अनुभागों और संरचना को समझने में भी मदद कर सकते हैं। छोटे प्रेज़ेंटेशन के लिए कोने में एक साधारण नंबर पर्याप्त हो सकता है, जबकि लंबे बिज़नेस डेक में प्रगति बार, अनुभाग रंग या अध्याय लेबल की आवश्यकता हो सकती है।
यह गाइड बताती है कि PowerPoint में स्लाइड नंबर कैसे जोड़ें और उन्हें अधिक सोच-समझकर बनाया हुआ कैसे दिखाएँ।
PowerPoint में स्लाइड नंबर कैसे डालें: बुनियादी चरण
स्लाइड नंबर डालने का सबसे तेज़ तरीका PowerPoint की Header and Footer सेटिंग्स के माध्यम से है।
1. अपना PowerPoint प्रेज़ेंटेशन खोलें।
2. Insert टैब पर जाएँ।
3. Slide Number या Header & Footer चुनें।
4. Slide number को चेक करें।
5. हर स्लाइड में नंबर जोड़ने के लिए Apply to All चुनें।
6. यदि आप केवल वर्तमान स्लाइड पर नंबर चाहते हैं, तो Apply चुनें।
Microsoft की आधिकारिक गाइड स्लाइड नंबर डालने या बदलने ↗ में बताया गया है कि स्लाइड नंबर कैसे जोड़ें, शीर्षक स्लाइड पर नंबरिंग कैसे छिपाएँ, नंबरों की स्थिति कैसे बदलें और फ़ुटर टेक्स्ट कैसे जोड़ें।
शीर्षक स्लाइड पर स्लाइड नंबर कैसे छिपाएँ
कई प्रेज़ेंटेशन तब अधिक साफ़ दिखते हैं जब शीर्षक स्लाइड पर पेज नंबर न हो। कवर स्लाइड आमतौर पर पहले पृष्ठ की तरह काम करती है, इसलिए कोने में “1” दिखाना अनावश्यक लग सकता है।
शीर्षक स्लाइड पर स्लाइड नंबर छिपाने के लिए:
1. Insert पर जाएँ।
2. Slide Number या Header & Footer चुनें।
3. Slide number को चेक करें।
4. Don't show on title slide को चेक करें।
5. Apply to All चुनें।
इससे बाकी डेक के लिए नंबरिंग सक्रिय रहती है, जबकि शुरुआती स्लाइड साफ़ रहती है। यदि आप ब्राउज़र संस्करण का उपयोग करते हैं, तो Microsoft के पास वेब के लिए PowerPoint में फ़ुटर और स्लाइड नंबर ↗ पर भी अलग मार्गदर्शन है।
स्लाइड नंबर की स्थिति या शैली कैसे बदलें
स्लाइड नंबर की डिफ़ॉल्ट स्थिति हमेशा आदर्श नहीं होती। वह किनारे के बहुत करीब हो सकती है, लोगो के साथ ओवरलैप हो सकती है या गहरे बैकग्राउंड पर गायब हो सकती है।
पूरे डेक में स्लाइड नंबरों को स्थानांतरित या स्टाइल करने के लिए Slide Master का उपयोग करें:
1. View पर जाएँ। 2. Slide Master चुनें। 3. मुख्य मास्टर स्लाइड या वह लेआउट चुनें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। 4. स्लाइड नंबर प्लेसहोल्डर ढूँढें, जो आमतौर पर `<#>` के रूप में दिखता है। 5. इसे स्थानांतरित करें, आकार बदलें या इसका फ़ॉन्ट, रंग और संरेखण बदलें। 6. Slide Master दृश्य बंद करें।
Microsoft की स्लाइड मास्टर को कस्टमाइज़ करने की गाइड ↗ बताती है कि Slide Master प्रेज़ेंटेशन में दोहराए जाने वाले तत्वों को एकरूप बनाए रखने में कैसे मदद करता है। यदि कोई नंबर किसी आकृति, छवि या फ़ुटर के साथ ओवरलैप हो रहा है, तो ऑब्जेक्ट को संरेखित या व्यवस्थित करने की Microsoft गाइड भी मदद कर सकती है।
एक अच्छा स्लाइड नंबर दिखाई देना चाहिए, लेकिन शांत रहना चाहिए। उसे दर्शकों को दिशा बनाए रखने में मदद करनी चाहिए, बिना स्लाइड शीर्षक, चार्ट या मुख्य संदेश से प्रतिस्पर्धा किए।
अलग नंबर से स्लाइड नंबरिंग कैसे शुरू करें
कभी-कभी आप नहीं चाहते कि पहली स्लाइड 1 से शुरू हो। ऐसा तब होता है जब डेक किसी बड़े दस्तावेज़ का हिस्सा हो, जब कवर और एजेंडा स्लाइडों को गिना न जाना चाहिए, या जब आप कई डेक को मिला रहे हों।
शुरुआती नंबर बदलने के लिए:
1. Design पर जाएँ।
2. Slide Size चुनें।
3. Custom Slide Size चुनें।
4. Number slides from ढूँढें।
5. शुरुआती नंबर दर्ज करें।
6. OK चुनें।
उदाहरण के लिए, यदि आपकी पहली दो स्लाइड कवर और एजेंडा हैं, तो आप चाह सकते हैं कि मुख्य सामग्री स्लाइड 1 से शुरू हो।
स्लाइड X में से Y कैसे दिखाएँ
कई उपयोगकर्ता चाहते हैं कि स्लाइड नंबर `3 / 20` या `Slide 3 of 20` के रूप में दिखें। PowerPoint वर्तमान स्लाइड नंबर स्वचालित रूप से जोड़ सकता है, लेकिन वह उस प्रारूप में स्लाइडों की कुल संख्या स्वतः गणना नहीं करता।
स्लाइड नंबर और कुल स्लाइड दिखाने की Microsoft गाइड बताती है कि कुल स्लाइड संख्या मैन्युअल रूप से जोड़नी होती है।
एक सरल तरीका:
1. View > Slide Master पर जाएँ।
2. स्लाइड नंबर क्षेत्र डालें या संपादित करें।
3. स्वचालित स्लाइड नंबर फ़ील्ड जोड़ें।
4. उसके पास कुल स्लाइड संख्या टाइप करें, जैसे `/ 20`।
5. यदि बाद में आप स्लाइड जोड़ते या हटाते हैं, तो कुल संख्या मैन्युअल रूप से अपडेट करें।
औपचारिक बिज़नेस डेक के लिए, लंबे वाक्यांश की तुलना में `03 / 20` अक्सर अधिक साफ़ दिखता है।
साधारण नंबरों से आगे स्लाइड नंबर डिज़ाइन आइडिया
स्लाइड नंबरों को नीचे के कोने में छोटे धूसर नंबर होने की आवश्यकता नहीं है। अधिक डिज़ाइन किए गए डेक में, वे नेविगेशन सिस्टम का हिस्सा बन सकते हैं।
यहाँ कई प्रारूप हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:
साधारण पेज नंबर
उदाहरण: `03 / 20`
बिज़नेस डेक, रिपोर्ट और क्लाइंट प्रेज़ेंटेशन के लिए सर्वोत्तम।
प्रगति बार
स्लाइड के ऊपर या नीचे एक पतली रेखा का उपयोग करें। प्रेज़ेंटेशन आगे बढ़ने के साथ भरा हुआ भाग बढ़ता जाता है।
वेबिनार, प्रशिक्षण डेक, उत्पाद डेमो और लंबे प्रेज़ेंटेशन के लिए सर्वोत्तम।
अनुभाग रंग प्रणाली
अलग-अलग अनुभागों के लिए अलग एक्सेंट रंगों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, रणनीति के लिए नीला, निष्पादन के लिए हरा और परिणामों के लिए नारंगी।
कंसल्टिंग डेक, तिमाही बिज़नेस समीक्षा और बहु-भाग रिपोर्ट के लिए सर्वोत्तम।
अध्याय लेबल
उदाहरण: `Strategy · 03 / 20`
स्पष्ट अनुभागों वाले प्रेज़ेंटेशन के लिए सर्वोत्तम। इससे दर्शकों को पृष्ठ की स्थिति और संदर्भ, दोनों मिलते हैं।
डॉट नेविगेशन
छोटे बिंदुओं की एक पंक्ति का उपयोग करें, जिसमें वर्तमान अनुभाग हाइलाइट किया गया हो।
आधुनिक डेक, कार्यशालाओं और उत्पाद अपडेट के लिए सर्वोत्तम।
साइड इंडेक्स
स्लाइड के बाएँ या दाएँ तरफ अनुभाग नाम रखें, फिर वर्तमान अनुभाग को हाइलाइट करें।
लंबे डेक के लिए सर्वोत्तम, जहाँ दर्शकों को दिशा बनाए रखने में मदद की आवश्यकता होती है।
हर स्लाइड नंबर शैली का उपयोग कब करें
अलग-अलग स्लाइड नंबर शैलियाँ अलग-अलग प्रकार के प्रेज़ेंटेशन के लिए काम करती हैं।
| स्लाइड नंबर शैली | किसके लिए सर्वोत्तम | यह क्यों काम करती है |
|---|---|---|
| साधारण नंबर | छोटे डेक | सरल और बिना बाधा पहुँचाए |
| `03 / 20` | रिपोर्ट और पिच डेक | ज़्यादा जगह लिए बिना प्रगति दिखाता है |
| प्रगति बार | प्रशिक्षण और वेबिनार | दर्शकों को आगे बढ़ने का एहसास दिलाता है |
| अनुभाग रंग | रणनीति डेक | अध्यायों को पहचानना आसान बनाता है |
| अध्याय लेबल | कार्यकारी डेक | संदर्भ और संरचना जोड़ता है |
| डॉट नेविगेशन | कार्यशालाएँ | हल्का और आधुनिक लगता है |
| साइड इंडेक्स | लंबे प्रेज़ेंटेशन | लोगों को यह जानने में मदद करता है कि वे कहाँ हैं |
लक्ष्य हर स्लाइड को सजाना नहीं है। लक्ष्य संरचना को समझना आसान बनाना है।
स्लाइड नंबरों को पेशेवर कैसे दिखाएँ
स्लाइड नंबरों को डिज़ाइन सिस्टम का हिस्सा महसूस होना चाहिए। यदि वे बेतरतीब ढंग से रखे हुए दिखते हैं, तो डेक अधूरा लग सकता है।
इन नियमों का उपयोग करें:
- स्लाइड नंबरों को एक ही स्थान पर रखें।
- मुख्य सामग्री की तुलना में छोटा फ़ॉन्ट उपयोग करें।
- चमकीले रंगों से बचें, जब तक वे अनुभाग नहीं दिखाते।
- नंबर के आसपास पर्याप्त मार्जिन छोड़ें।
- व्यस्त छवियों पर नंबर न रखें।
- प्रारूप को एकरूप रखें।
- सुनिश्चित करें कि नंबर लोगो या फ़ुटर के साथ ओवरलैप न हों।
Nielsen Norman Group की विज़ुअल हाइरार्की गाइड ↗ यहाँ उपयोगी है। स्लाइड नंबरों को हाइरार्की का समर्थन करना चाहिए, शीर्षकों या चार्ट से प्रतिस्पर्धा नहीं करनी चाहिए।
सुगम्यता के लिए, नंबर को पढ़ने योग्य रखें। W3C की सुगम प्रेज़ेंटेशन मार्गदर्शिका ↗ स्पष्ट टेक्स्ट, पढ़ने योग्य कंट्रास्ट और सरल स्लाइड संरचना की सिफारिश करती है। Microsoft भी PowerPoint प्रेज़ेंटेशन को सुगम बनाने के लिए एक व्यावहारिक गाइड प्रदान करता है।
विज़ुअल स्लाइड नंबर सिस्टम बनाने का आसान तरीका
PowerPoint में साधारण स्लाइड नंबर जोड़ना आसान है। विज़ुअल नंबरिंग सिस्टम में अधिक समय लगता है।
यदि आप पूरे डेक में प्रगति बार, अनुभाग रंग, अध्याय लेबल या एकरूप फ़ुटर शैली चाहते हैं, तो डिज़ाइन कार्य दोहरावपूर्ण हो सकता है। आपको तय करना पड़ता है कि नंबर कहाँ होगा, वह अनुभाग के अनुसार कैसे बदलेगा और क्या यह शैली हर स्लाइड लेआउट पर काम करेगी।
यहीं Pi स्वाभाविक रूप से उपयोगी हो सकता है। हर स्लाइड नंबर शैली को हाथ से डिज़ाइन करने के बजाय, आप Pi को अपने डेक में विज़ुअल पेज नेविगेशन बनाने दे सकते हैं ↗। Pi मिलते-जुलते अनुभाग रंगों, प्रगति संकेतकों और फ़ुटर लेआउट के साथ प्रेज़ेंटेशन शैलियाँ बना सकता है, ताकि स्लाइड नंबर बाद में सोचे गए तत्व के बजाय डिज़ाइन का हिस्सा लगें।
डेक एक्सपोर्ट करने के बाद भी आप PowerPoint में अंतिम संपादन कर सकते हैं, जिनमें सटीक नंबर प्रारूप, स्थिति, फ़ुटर टेक्स्ट या कुल स्लाइड संख्या शामिल है।
स्लाइड नंबर क्यों नहीं दिख सकते
कभी-कभी स्लाइड नंबर चालू होते हैं, फिर भी दिखाई नहीं देते। समस्या आमतौर पर लेआउट सेटिंग्स, Slide Master या फ़ुटर क्षेत्र को ढकने वाले ऑब्जेक्ट से संबंधित होती है।
| समस्या | संभावित कारण | समाधान |
|---|---|---|
| नंबर कहीं भी दिखाई नहीं देते | स्लाइड नंबर लागू नहीं किया गया था | Insert > Slide Number > Apply to All का उपयोग करें |
| नंबर केवल कुछ स्लाइडों पर दिखाई देते हैं | अलग-अलग लेआउट उपयोग किए जा रहे हैं | Slide Master लेआउट जाँचें |
| नंबर छिपा हुआ है | कोई आकृति या छवि उसे ढक रही है | बैकग्राउंड ऑब्जेक्ट को पीछे भेजें |
| नंबर गलत जगह पर है | प्लेसहोल्डर की स्थिति गलत है | इसे Slide Master में स्थानांतरित करें |
| शीर्षक स्लाइड पर अभी भी नंबर है | शीर्षक स्लाइड विकल्प चयनित नहीं है | Don't show on title slide को चेक करें |
| कुल स्लाइड संख्या गलत है | कुल संख्या मैन्युअल रूप से टाइप की गई थी | स्लाइड संख्या बदलने के बाद इसे अपडेट करें |
अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए व्यावहारिक समाधान सरल है: पहले Header & Footer जाँचें, फिर Slide Master जाँचें।
निष्कर्ष
PowerPoint में स्लाइड नंबर कैसे डालें, यह सीखना मूल आवश्यकता को हल करता है: डेक में हर स्लाइड की स्थिति दिखाना।
साधारण प्रेज़ेंटेशन के लिए, डिफ़ॉल्ट स्लाइड नंबर पर्याप्त है। अधिक सुसज्जित डेक के लिए, स्लाइड नंबर प्रगति बार, अनुभाग चिह्नक, अध्याय लेबल, टाइमलाइन संकेतक या एकरूप फ़ुटर सिस्टम का हिस्सा बन सकते हैं।
PowerPoint की अंतर्निहित स्लाइड नंबर सुविधा से शुरू करें। फिर नंबरिंग को सोच-समझकर बनाया हुआ महसूस कराने के लिए Slide Master और विज़ुअल डिज़ाइन विकल्पों का उपयोग करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
PowerPoint में स्लाइड नंबर कैसे डालें?
PowerPoint में स्लाइड नंबर डालने के लिए Insert पर जाएँ, Slide Number या Header & Footer चुनें, Slide number को चेक करें और Apply to All चुनें। यदि आप केवल वर्तमान स्लाइड पर नंबर चाहते हैं, तो Apply का उपयोग करें।
शीर्षक स्लाइड पर स्लाइड नंबर कैसे छिपाएँ?
Insert > Slide Number या Header & Footer पर जाएँ। Slide number को चेक करें, फिर Don't show on title slide चुनें। Apply to All पर क्लिक करें ताकि शीर्षक स्लाइड साफ़ रहे और बाकी डेक में स्लाइड नंबर बने रहें।
क्या PowerPoint स्लाइड X में से Y अपने आप दिखा सकता है?
PowerPoint वर्तमान स्लाइड नंबर स्वचालित रूप से जोड़ सकता है, लेकिन वह “Slide X of Y” प्रारूप में कुल स्लाइड संख्या स्वतः गणना नहीं करता। आपको कुल संख्या मैन्युअल रूप से जोड़नी होगी और डेक की लंबाई बदलने पर उसे अपडेट करना होगा।
मैं स्लाइड नंबरों को बेहतर कैसे दिखा सकता हूँ?
एकरूप स्थिति, छोटा पढ़ने योग्य टेक्स्ट, पर्याप्त मार्जिन और `03 / 20` जैसे सरल प्रारूप का उपयोग करें। अधिक विज़ुअल डेक के लिए प्रगति बार, अनुभाग रंग, अध्याय लेबल, डॉट नेविगेशन या फ़ुटर सिस्टम आज़माएँ।
