PowerPoint में स्लाइड नंबर कैसे डालें
यदि आप जानना चाहते हैं कि PowerPoint में स्लाइड नंबर कैसे डालें, तो मूल विधि सरल है: PowerPoint के Slide Number विकल्प का उपयोग करें, इसे सभी स्लाइडों पर लागू करें, फिर आवश्यकता होने पर Slide Master में शैली समायोजित करें।
लेकिन स्लाइड नंबर केवल कार्यात्मक नहीं होते। एक परिष्कृत डेक में, वे दर्शकों को प्रगति, अनुभागों और संरचना को समझने में भी मदद कर सकते हैं। छोटी प्रस्तुति के लिए कोने में एक साधारण नंबर पर्याप्त हो सकता है, जबकि लंबे व्यावसायिक डेक में प्रगति बार, अनुभाग रंग या अध्याय लेबल की आवश्यकता हो सकती है।
यह गाइड बताती है कि PowerPoint में स्लाइड नंबर कैसे जोड़ें और उन्हें अधिक सोच-समझकर बनाया हुआ कैसे दिखाएं।
PowerPoint में स्लाइड नंबर कैसे डालें: बुनियादी चरण
स्लाइड नंबर डालने का सबसे तेज़ तरीका PowerPoint की Header and Footer सेटिंग्स के माध्यम से है।
1. अपनी PowerPoint प्रस्तुति खोलें।
2. Insert टैब पर जाएँ।
3. Slide Number या Header & Footer चुनें।
4. Slide number को चेक करें।
5. हर स्लाइड में नंबर जोड़ने के लिए Apply to All चुनें।
6. यदि आप केवल वर्तमान स्लाइड पर नंबर चाहते हैं, तो Apply चुनें।
Microsoft की स्लाइड नंबर डालने या बदलने की आधिकारिक गाइड ↗ में स्लाइड नंबर जोड़ने, शीर्षक स्लाइड पर नंबरिंग छिपाने, नंबरों की स्थिति बदलने और फुटर टेक्स्ट जोड़ने का तरीका बताया गया है।
शीर्षक स्लाइड पर स्लाइड नंबर कैसे छिपाएँ
कई प्रस्तुतियाँ तब अधिक साफ़ दिखती हैं जब शीर्षक स्लाइड पर कोई पेज नंबर नहीं होता। कवर स्लाइड आम तौर पर फ्रंट पेज की तरह काम करती है, इसलिए कोने में “1” दिखना अनावश्यक लग सकता है।
शीर्षक स्लाइड पर स्लाइड नंबर छिपाने के लिए:
1. Insert पर जाएँ।
2. Slide Number या Header & Footer चुनें।
3. Slide number को चेक करें।
4. Don't show on title slide को चेक करें।
5. Apply to All चुनें।
इससे बाकी डेक के लिए नंबरिंग सक्रिय रहती है, जबकि शुरुआती स्लाइड साफ़ रहती है। यदि आप ब्राउज़र संस्करण का उपयोग करते हैं, तो Microsoft के पास वेब के लिए PowerPoint में फुटर और स्लाइड नंबर ↗. पर भी अलग मार्गदर्शन है।
स्लाइड नंबरों की स्थिति या शैली कैसे बदलें
डिफ़ॉल्ट स्लाइड नंबर की स्थिति हमेशा आदर्श नहीं होती। यह किनारे के बहुत पास हो सकती है, लोगो के साथ ओवरलैप हो सकती है या गहरे बैकग्राउंड पर दिखाई नहीं दे सकती।
पूरे डेक में स्लाइड नंबरों को स्थानांतरित करने या उनकी शैली बदलने के लिए Slide Master का उपयोग करें:
1. View पर जाएँ। 2. Slide Master चुनें। 3. मुख्य मास्टर स्लाइड या वह लेआउट चुनें जिसे आप संपादित करना चाहते हैं। 4. स्लाइड नंबर प्लेसहोल्डर ढूँढें, जो आमतौर पर `<#>` के रूप में दिखता है। 5. उसे स्थानांतरित करें, उसका आकार बदलें, या उसका फ़ॉन्ट, रंग और संरेखण बदलें। 6. Slide Master दृश्य बंद करें।
Microsoft की स्लाइड मास्टर को अनुकूलित करने की गाइड ↗ बताती है कि Slide Master किसी प्रस्तुति में बार-बार आने वाले तत्वों को एक समान रखने में कैसे मदद करता है। यदि कोई नंबर किसी आकृति, छवि या फुटर के साथ ओवरलैप हो रहा है, तो ऑब्जेक्ट को संरेखित या व्यवस्थित करने की Microsoft गाइड भी मदद कर सकती है।
एक अच्छा स्लाइड नंबर दिखाई देना चाहिए, लेकिन बहुत प्रमुख नहीं होना चाहिए। उसे दर्शकों को दिशा समझने में मदद करनी चाहिए, बिना स्लाइड शीर्षक, चार्ट या मुख्य संदेश से प्रतिस्पर्धा किए।
स्लाइड नंबरिंग किसी अलग नंबर से कैसे शुरू करें
कभी-कभी आप नहीं चाहते कि पहली स्लाइड 1 से शुरू हो। ऐसा तब होता है जब डेक किसी बड़े दस्तावेज़ का हिस्सा हो, जब कवर और एजेंडा स्लाइडों को गिना नहीं जाना चाहिए, या जब आप कई डेक को जोड़ रहे हों।
शुरुआती नंबर बदलने के लिए:
1. Design पर जाएँ।
2. Slide Size चुनें।
3. Custom Slide Size चुनें।
4. Number slides from ढूँढें।
5. शुरुआती नंबर दर्ज करें।
6. OK चुनें।
उदाहरण के लिए, यदि आपकी पहली दो स्लाइड कवर और एजेंडा हैं, तो आप मुख्य सामग्री को स्लाइड 1 से शुरू करना चाह सकते हैं।
स्लाइड X of Y कैसे दिखाएँ
कई उपयोगकर्ता चाहते हैं कि स्लाइड नंबर `3 / 20` या `Slide 3 of 20` के रूप में दिखें। PowerPoint वर्तमान स्लाइड नंबर स्वचालित रूप से जोड़ सकता है, लेकिन यह उस प्रारूप में स्लाइडों की कुल संख्या स्वचालित रूप से गणना नहीं करता।
Microsoft की स्लाइड नंबर और कुल स्लाइड दिखाने की गाइड बताती है कि कुल स्लाइड संख्या मैन्युअल रूप से जोड़नी होती है।
एक सरल तरीका:
1. View > Slide Master पर जाएँ।
2. स्लाइड नंबर क्षेत्र डालें या संपादित करें।
3. स्वचालित स्लाइड नंबर फ़ील्ड जोड़ें।
4. उसके पास कुल स्लाइड संख्या लिखें, जैसे `/ 20`.
5. यदि आप बाद में स्लाइड जोड़ते या हटाते हैं, तो कुल संख्या को मैन्युअल रूप से अपडेट करें।
औपचारिक व्यावसायिक डेक के लिए, `03 / 20` अक्सर लंबे वाक्यांश से अधिक साफ़ दिखता है।
साधारण नंबरों से आगे: स्लाइड नंबर डिज़ाइन के विचार
स्लाइड नंबरों को नीचे के कोने में छोटे धूसर नंबर होने की आवश्यकता नहीं है। अधिक डिज़ाइन किए गए डेक में, वे नेविगेशन सिस्टम का हिस्सा बन सकते हैं।
यहाँ कई प्रारूप दिए गए हैं जिनका आप उपयोग कर सकते हैं:
सरल पेज नंबर
उदाहरण: `03 / 20`
व्यावसायिक डेक, रिपोर्ट और क्लाइंट प्रस्तुतियों के लिए सर्वोत्तम।
प्रगति बार
स्लाइड के ऊपर या नीचे एक पतली लाइन का उपयोग करें। प्रस्तुति आगे बढ़ने पर भरा हुआ हिस्सा बढ़ता जाता है।
वेबिनार, प्रशिक्षण डेक, उत्पाद डेमो और लंबी प्रस्तुतियों के लिए सर्वोत्तम।
अनुभाग रंग प्रणाली
अलग-अलग अनुभागों के लिए अलग एक्सेंट रंगों का उपयोग करें। उदाहरण के लिए, रणनीति के लिए नीला, क्रियान्वयन के लिए हरा और परिणामों के लिए नारंगी।
कंसल्टिंग डेक, त्रैमासिक व्यावसायिक समीक्षाओं और बहु-भाग रिपोर्टों के लिए सर्वोत्तम।
अध्याय लेबल
उदाहरण: `Strategy · 03 / 20`
स्पष्ट अनुभागों वाली प्रस्तुतियों के लिए सर्वोत्तम। यह दर्शकों को पेज की स्थिति और संदर्भ, दोनों देता है।
डॉट नेविगेशन
छोटे डॉट्स की एक पंक्ति उपयोग करें, जिसमें वर्तमान अनुभाग हाइलाइट किया गया हो।
आधुनिक डेक, कार्यशालाओं और उत्पाद अपडेट के लिए सर्वोत्तम।
साइड इंडेक्स
स्लाइड के बाएँ या दाएँ तरफ अनुभाग नाम रखें, फिर वर्तमान अनुभाग को हाइलाइट करें।
लंबे डेक के लिए सर्वोत्तम, जहाँ दर्शकों को अपनी स्थिति समझने में मदद चाहिए।
हर स्लाइड नंबर शैली का उपयोग कब करें
अलग-अलग प्रस्तुति प्रकारों के लिए अलग-अलग स्लाइड नंबर शैलियाँ काम करती हैं।
| स्लाइड नंबर शैली | इसके लिए सर्वोत्तम | यह क्यों काम करती है |
|---|---|---|
| साधारण नंबर | छोटे डेक | सरल और गैर-ध्यानभंगकारी |
| `03 / 20` | रिपोर्ट और पिच डेक | ज़्यादा जगह लिए बिना प्रगति दिखाता है |
| प्रगति बार | प्रशिक्षण और वेबिनार | दर्शकों को आगे बढ़ने का एहसास कराता है |
| अनुभाग रंग | रणनीति डेक | अध्यायों को पहचानना आसान बनाता है |
| अध्याय लेबल | कार्यकारी डेक | संदर्भ और संरचना जोड़ता है |
| डॉट नेविगेशन | कार्यशालाएँ | हल्का और आधुनिक महसूस होता है |
| साइड इंडेक्स | लंबी प्रस्तुतियाँ | लोगों को यह जानने में मदद करता है कि वे कहाँ हैं |
लक्ष्य हर स्लाइड को सजाना नहीं है। लक्ष्य संरचना को समझना आसान बनाना है।
स्लाइड नंबरों को पेशेवर कैसे दिखाएँ
स्लाइड नंबरों को डिज़ाइन सिस्टम का हिस्सा महसूस होना चाहिए। यदि वे बेतरतीब ढंग से रखे हुए दिखते हैं, तो डेक अधूरा लग सकता है।
इन नियमों का उपयोग करें:
- स्लाइड नंबरों को एक ही स्थान पर रखें।
- मुख्य सामग्री की तुलना में छोटा फ़ॉन्ट उपयोग करें।
- चमकीले रंगों से बचें, जब तक कि वे अनुभाग न दिखाते हों।
- नंबर के आसपास पर्याप्त मार्जिन छोड़ें।
- व्यस्त छवियों के ऊपर नंबर न रखें।
- प्रारूप को एक समान रखें।
- सुनिश्चित करें कि नंबर लोगो या फुटर के साथ ओवरलैप न हों।
Nielsen Norman Group की विज़ुअल हायरार्की गाइड ↗ यहाँ उपयोगी है। स्लाइड नंबरों को हायरार्की का समर्थन करना चाहिए, शीर्षकों या चार्ट के साथ प्रतिस्पर्धा नहीं करनी चाहिए।
सुलभता के लिए, नंबर को पढ़ने योग्य रखें। W3C की सुलभ प्रस्तुतियों की गाइड ↗ स्पष्ट टेक्स्ट, पढ़ने योग्य कॉन्ट्रास्ट और सरल स्लाइड संरचना की सिफारिश करती है। Microsoft PowerPoint प्रस्तुतियों को सुलभ बनाने के लिए एक व्यावहारिक गाइड भी प्रदान करता है।
विज़ुअल स्लाइड नंबर सिस्टम बनाने का आसान तरीका
PowerPoint में साधारण स्लाइड नंबर जोड़ना आसान है। विज़ुअल नंबरिंग सिस्टम में अधिक समय लगता है।
यदि आप पूरे डेक में प्रगति बार, अनुभाग रंग, अध्याय लेबल या एक समान फुटर शैली चाहते हैं, तो डिज़ाइन कार्य दोहरावपूर्ण हो सकता है। आपको तय करना होता है कि नंबर कहाँ होगा, वह अनुभाग के अनुसार कैसे बदलेगा, और क्या वह शैली हर स्लाइड लेआउट पर काम करेगी।
यहीं Pi स्वाभाविक रूप से उपयोगी हो सकता है। हर स्लाइड नंबर शैली को हाथ से डिज़ाइन करने के बजाय, आप Pi को अपने डेक में विज़ुअल पेज नेविगेशन बनाने दे सकते हैं ↗। Pi मिलते-जुलते अनुभाग रंगों, प्रगति संकेतकों और फुटर लेआउट के साथ प्रस्तुति शैलियाँ बना सकता है, ताकि स्लाइड नंबर बाद में जोड़ी गई चीज़ के बजाय डिज़ाइन का हिस्सा लगें।
डेक एक्सपोर्ट करने के बाद भी आप PowerPoint में अंतिम संपादन कर सकते हैं, जिसमें सटीक नंबर प्रारूप, स्थिति, फुटर टेक्स्ट या कुल स्लाइड संख्या शामिल है।
स्लाइड नंबर क्यों दिखाई नहीं दे सकते
कभी-कभी स्लाइड नंबर चालू होते हैं, फिर भी दिखाई नहीं देते। समस्या आमतौर पर लेआउट सेटिंग्स, Slide Master या फुटर क्षेत्र को ढकने वाले ऑब्जेक्ट से संबंधित होती है।
| समस्या | संभावित कारण | समाधान |
|---|---|---|
| नंबर कहीं भी दिखाई नहीं देते | स्लाइड नंबर लागू नहीं किया गया था | Insert > Slide Number > Apply to All का उपयोग करें |
| नंबर केवल कुछ स्लाइडों पर दिखाई देते हैं | अलग-अलग लेआउट उपयोग किए जा रहे हैं | Slide Master लेआउट जाँचें |
| नंबर छिपा हुआ है | कोई आकृति या छवि उसे ढक रही है | बैकग्राउंड ऑब्जेक्ट को पीछे भेजें |
| नंबर गलत जगह पर है | प्लेसहोल्डर की स्थिति गलत है | इसे Slide Master में स्थानांतरित करें |
| शीर्षक स्लाइड पर अब भी नंबर है | शीर्षक स्लाइड विकल्प नहीं चुना गया | Don't show on title slide को चेक करें |
| कुल स्लाइड संख्या गलत है | कुल संख्या मैन्युअल रूप से टाइप की गई थी | स्लाइड संख्या बदलने के बाद इसे अपडेट करें |
अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए व्यावहारिक समाधान सरल है: पहले Header & Footer जाँचें, फिर Slide Master जाँचें।
निष्कर्ष
PowerPoint में स्लाइड नंबर डालना सीखने से मूल आवश्यकता पूरी होती है: डेक में हर स्लाइड की स्थिति दिखाना।
एक सरल प्रस्तुति के लिए, डिफ़ॉल्ट स्लाइड नंबर पर्याप्त है। अधिक परिष्कृत डेक के लिए, स्लाइड नंबर प्रगति बार, अनुभाग चिह्नक, अध्याय लेबल, टाइमलाइन संकेतक या एक समान फुटर सिस्टम का हिस्सा बन सकते हैं।
PowerPoint की अंतर्निहित स्लाइड नंबर सुविधा से शुरुआत करें। फिर नंबरिंग को सोच-समझकर बनाया हुआ महसूस कराने के लिए Slide Master और विज़ुअल डिज़ाइन विकल्पों का उपयोग करें।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
PowerPoint में स्लाइड नंबर कैसे डालें?
PowerPoint में स्लाइड नंबर डालने के लिए, Insert पर जाएँ, Slide Number या Header & Footer चुनें, Slide number को चेक करें और Apply to All चुनें। यदि आप केवल वर्तमान स्लाइड पर नंबर चाहते हैं तो Apply का उपयोग करें।
शीर्षक स्लाइड पर स्लाइड नंबर कैसे छिपाऊँ?
Insert > Slide Number या Header & Footer पर जाएँ। Slide number को चेक करें, फिर Don't show on title slide चुनें। Apply to All पर क्लिक करें, ताकि शीर्षक स्लाइड साफ़ रहे और बाकी डेक में स्लाइड नंबर बने रहें।
क्या PowerPoint स्लाइड X of Y स्वचालित रूप से दिखा सकता है?
PowerPoint वर्तमान स्लाइड नंबर स्वचालित रूप से जोड़ सकता है, लेकिन यह “Slide X of Y” प्रारूप में कुल स्लाइड संख्या स्वचालित रूप से गणना नहीं करता। आपको कुल संख्या मैन्युअल रूप से जोड़नी होगी और डेक की लंबाई बदलने पर उसे अपडेट करना होगा।
मैं स्लाइड नंबरों को बेहतर कैसे दिखा सकता हूँ?
एक समान स्थिति, छोटा पढ़ने योग्य टेक्स्ट, पर्याप्त मार्जिन और `03 / 20` जैसा सरल प्रारूप उपयोग करें। अधिक विज़ुअल डेक के लिए, प्रगति बार, अनुभाग रंग, अध्याय लेबल, डॉट नेविगेशन या फुटर सिस्टम आज़माएँ।
