I migliori prompt AI PPT per diversi scenari di presentazione

La maggior parte delle persone inizia allo stesso modo quando usa l'IA per creare una presentazione. Inseriscono un argomento.

Crea una presentazione PowerPoint sulle tendenze del marketing AI.

Quel prompt può generare una presentazione. Può includere una copertina, un ordine del giorno, tendenze di mercato, casi di studio e una conclusione. Sembra completa. Può anche sembrare raffinata.

Ma questo è anche il problema. Sembra più un riepilogo dell'argomento che una presentazione realmente utilizzabile.

Una presentazione raramente riguarda solo l'introduzione di un argomento. Di solito si inserisce in una situazione specifica. Potresti dover convincere il tuo capo ad approvare un budget. Potresti dover aiutare un cliente ad accettare il prossimo colloquio. Potresti dover trasformare un articolo in un discorso pubblico.

Stesso formato. Compito molto diverso.

Un capo si preoccupa del giudizio e del rischio. Un cliente si preoccupa di cosa questo abbia a che fare con la sua attività. Il pubblico si preoccupa di poter capire, ricordare e trarre qualcosa.

Quindi un buon prompt per PowerPoint non dovrebbe iniziare con:

Di cosa voglio parlare?

Dovrebbe iniziare con:

In quale situazione deve funzionare questa presentazione?

Di seguito sono riportati tre scenari comuni e come scrivere i prompt per ciascuno.

Scenario 1: Presentazione decisionale interna

Qual è il rischio più grande in una presentazione decisionale interna?

Non è che le diapositive non siano abbastanza belle.

È che dopo dieci o venti diapositive, nessuno sa quale decisione dovrebbe prendere.

Molte presentazioni interne scivolano naturalmente nella visualizzazione di informazioni: contesto di mercato, problemi attuali, soluzione, budget, passi successivi. Nessuno di questi è necessariamente sbagliato. Ma insieme, possono sembrare più una cartella di documenti che una riunione decisionale.

Una presentazione orientata alle decisioni non significa dire tutto. Si tratta di aiutare un gruppo di persone a rispondere ad alcune domande chiave:

Perché ora? Cosa succede se non facciamo nulla? Da dove possiamo iniziare con il rischio più basso? Di quali risorse abbiamo bisogno? Come decideremo se continuare o fermarci?

Per questo tipo di PPT, la parte più importante del prompt non è lo stile visivo. Sono le domande decisionali.

Non limitarti a scrivere:

Crea una presentazione interna sulle tendenze del marketing AI.

Probabilmente genererà una panoramica delle tendenze. Invece, dì all'IA che questa è una riunione decisionale. Dille chi è nella stanza, di cosa sono preoccupati e quale decisione vuoi che prendano. Le diapositive dovrebbero essere organizzate attorno alle domande, non attorno a sezioni generiche.

Modello di prompt che puoi copiare

Voglio creare una presentazione decisionale interna.

[Argomento]
{L'argomento che questa presentazione deve affrontare}

[Caso d'uso]
Riunione decisionale interna / riunione di leadership / riunione di approvazione del progetto

[Pubblico]
- {Ruoli del pubblico, come CEO, responsabile aziendale, responsabile marketing, responsabile prodotto}
- Sanno già: {Cosa sanno già}
- A loro interessa di più: {Le loro domande più importanti}
- Potrebbero preoccuparsi di: {Rischi, costi, risorse, ROI, difficoltà di esecuzione, ecc.}

[Obiettivo della riunione]
Voglio che il pubblico formi questo giudizio dopo aver letto la presentazione:
{Cosa vuoi che credano}

Voglio che il pubblico compia questa azione:
{Approvare il budget / accettare un progetto pilota / passare alla revisione successiva / modificare la direzione / avviare il progetto}

[Materiali disponibili]
{Incolla i materiali disponibili, come note di riunione, dati, feedback degli utenti, informazioni di mercato, informazioni sui concorrenti, ecc. Se non ci sono materiali, scrivi "Nessun materiale specifico disponibile al momento."}

[Lunghezza]
Si prega di generare una presentazione entro {numero di diapositive} diapositive.

[Requisiti delle diapositive]
1. La struttura complessiva deve essere organizzata attorno alle domande decisionali che il pubblico è più probabile che ponga.
2. Ogni titolo di diapositiva deve essere un'affermazione di tipo conclusivo. Non utilizzare etichette generiche come "Contesto", "Problema", "Soluzione" o "Riepilogo".
3. Ogni diapositiva dovrebbe rispondere solo a una domanda chiave.
4. Ogni diapositiva non deve contenere più di 3 punti chiave.
5. Il mazzo deve includere:
   - 1 diapositiva che spiega perché questo deve accadere ora
   - 1 diapositiva che spiega l'opzione consigliata
   - 1 diapositiva che spiega le risorse necessarie
   - 1 diapositiva che spiega i rischi e i meccanismi di stop-loss
   - 1 diapositiva che spiega l'azione successiva
6. Per ogni diapositiva, suggerisci un formato visivo, come diapositiva di confronto, roadmap, diapositiva decisionale, diapositiva di dati o matrice di rischio.

[Vincoli]
1. Non inventare dati specifici.
2. Se mancano dati, contrassegnali come "Da verificare."
3. Non trasformare questo in una panoramica del settore.
4. Evita slogan vaghi.
5. La diapositiva finale deve includere una chiara richiesta di decisione.

La chiave di questo prompt è che sposta la presentazione dallo 'spiegare un argomento' al 'guidare una decisione.'

L'IA non si limita più a organizzare informazioni. Ti aiuta a provare le domande che potrebbero sorgere durante la riunione. Quando scrivi le preoccupazioni del pubblico nel prompt, la struttura del PPT cambia naturalmente. Non inizierà con 'contesto di mercato'. Inizierà con 'perché è necessario discuterne ora'.

Questa è l'apertura di cui ha bisogno una presentazione decisionale.

Scenario 2: Proposta per il cliente o presentazione commerciale

Le proposte per i clienti hanno qualcosa in comune con le presentazioni interne, ma contengono una trappola più pericolosa: è molto facile parlare troppo di sé.

Molte presentazioni di vendita sembrano complete: introduzione dell'azienda, capacità del prodotto, vantaggi principali, storie di successo, processo di cooperazione. Ma dopo averle lette, il cliente potrebbe avere solo una domanda in mente:

Quindi cosa c'entra con noi?

Una proposta per il cliente non è un brochure del prodotto. Dovrebbe funzionare più come uno specchio. Prima mostra al cliente il suo problema. Poi mostra perché la tua soluzione si adatta a quel problema.

Quindi l'obiettivo di questo prompt non è rendere l'IA “più persuasiva”. È far sì che l'IA rimanga vicina al contesto del cliente. Devi fornire il background del cliente, i punti critici, le note delle riunioni e i limiti delle capacità del tuo prodotto.

Quell'ultima parte è importante.

Le presentazioni di vendita spesso producono un tipo pericoloso di linguaggio levigato:

Possiamo abilitare in modo completo la trasformazione digitale del cliente.

Suona sicuro. Non arriva da nessuna parte.

Un prompt migliore dovrebbe chiedere all'IA di non esagerare le capacità del prodotto, di non inventare problemi del cliente e di non trasformare la presentazione in un elenco di funzionalità. Ogni slide dovrebbe rispondere a una reale preoccupazione del cliente. La soluzione dovrebbe corrispondere alla situazione del cliente. L'ultima slide dovrebbe spingere per un prossimo passo concreto, non un vago “non vediamo l'ora di collaborare”.

Modello di prompt che puoi copiare

Voglio creare una presentazione di proposta per il cliente.

[Background del cliente]
Nome del cliente: {Customer company or customer type}
Settore: {Industry}
Dimensione: {Company size / team size / business scale}
Obiettivo aziendale attuale: {What the customer is trying to achieve}
Sfida principale attuale: {The problem the customer is facing}

[Note delle riunioni o informazioni sul cliente]
{Incolla note delle riunioni, citazioni del cliente, note di vendita, documenti di requisiti, ecc.}

[Nostre capacità di prodotto o servizio]
{Incolla le capacità del tuo prodotto, l'ambito del servizio e i deliverable}
Importante: Non andare oltre queste capacità durante la generazione della presentazione.

[Caso d'uso]
Riunione con il cliente / visita di vendita / proposta di soluzione / discussione pre-demo / proposta di rinnovo

[Pubblico]
- {Ruoli del pubblico dal lato cliente, come fondatore, responsabile marketing, responsabile vendite, responsabile acquisti}
- A loro interessa maggiormente: {Crescita aziendale, costo, efficienza, rischio, tempistiche di implementazione, ecc.}
- Potrebbero preoccuparsi di: {Prezzo, costo di implementazione, curva di apprendimento del team, se funzionerà effettivamente, ecc.}

[Obiettivo PPT]
Aiutare il cliente a credere:
{Il giudizio che vuoi che il cliente formi}

Spingere il cliente verso questo prossimo passo:
{Prenotare una demo / accettare un pilota / iniziare una revisione interna / fornire più materiali / passare alla determinazione dei prezzi}

[Lunghezza]
Si prega di generare una presentazione entro {number of slides} slide.

[Requisiti delle slide]
1. Non iniziare presentando la nostra azienda. Inizia riformulando la situazione attuale e il problema chiave del cliente.
2. Ogni titolo di slide deve essere un'affermazione di tipo conclusivo.
3. Ogni slide deve risolvere una sola preoccupazione del cliente.
4. Ogni slide non deve contenere più di 3 punti chiave.
5. La soluzione deve corrispondere al background del cliente, alle note delle riunioni o ai punti critici.
6. La presentazione deve includere:
   - 1 slide che riassume la situazione attuale del cliente
   - 1 slide che analizza il problema chiave
   - 1 slide che spiega il percorso della soluzione proposta
   - 1 slide che mostra come le nostre capacità di prodotto corrispondono al problema del cliente
   - 1 slide che spiega i passi di cooperazione o il piano pilota
   - 1 slide che definisce l'azione successiva
7. Per ogni slide, suggerisci un formato visivo, come una mappa del percorso del cliente, un diagramma di mappatura dei punti critici, un'architettura della soluzione, una roadmap pilota o una slide di confronto.

[Vincoli]
1. Non inventare problemi che il cliente non ha menzionato.
2. Non promettere capacità che il prodotto non ha.
3. Evita frasi vaghe come “abilitare,” “trasformazione digitale,” o “ciclo chiuso” a meno che non siano legate ad azioni specifiche.
4. Non scrivere la presentazione come un elenco di funzionalità del prodotto.
5. Contrassegna le informazioni incerte come “Necessita conferma.”

In una proposta per il cliente, il messaggio più efficace non è “siamo forti.”

È:

Comprendiamo il tuo problema e sappiamo come dovrebbe essere il primo passo avanti.

L'ordine conta. Una presentazione di vendita tipica inizia con l'azienda. Una presentazione migliore inizia con il cliente. La migliore presentazione inizia dal punto esatto in cui il cliente è bloccato.

Lo stesso vale quando l'IA crea la presentazione. Più chiaro è il punto di blocco del cliente nel tuo prompt, meno l'output sembra un modello e più sembra una vera conversazione di vendita.

Scenario 3: Trasformare un articolo, un report o delle note in una presentazione

Il terzo scenario è comune: hai un articolo, un report o un lungo contenuto e vuoi trasformarlo in una presentazione.

Questo è anche uno dei posti più facili in cui abusare dell'AI. Molte persone scrivono semplicemente:

Trasforma il seguente articolo in una presentazione PowerPoint.

L'AI di solito obbedisce. Suddividerà l'articolo in paragrafi. Il paragrafo uno diventa la diapositiva uno. Il paragrafo due diventa la diapositiva due. Il paragrafo tre diventa la diapositiva tre.

Il risultato sembra un articolo tagliato a pezzetti sottili.

Non è una presentazione da condividere.

È come contenuti di lunga durata che si trasferiscono.

Un mazzo di diapositive da condividere non deve copiare l'articolo. Deve riorganizzare l'attenzione. Un articolo può essere letto lentamente. Una presentazione deve essere parlata diapositiva per diapositiva. Un articolo può sviluppare le idee gradualmente. Una presentazione ha bisogno di ritmo. Un articolo può contenere molti dettagli. Una presentazione ha bisogno che il pubblico ricordi poche idee.

Quindi il prompt deve dire all'AI: non spostare l'articolo paragrafo per paragrafo. Estrai i punti. Mantieni gli esempi. Ricostruisci la struttura per un discorso dal vivo. Dai a ogni diapositiva un'affermazione che possa essere presentata.

Modello di prompt che puoi copiare

Voglio trasformare un articolo / report / contenuto in una presentazione da condividere.

[Contenuto originale]
{Paste the article, report, notes, or materials}

[Scenario di condivisione]
Discorso pubblico / formazione interna / gruppo di lettura / condivisione di settore / contenuto del corso / sessione comunitaria

[Pubblico]
- {Who the audience is}
- La loro familiarità con l'argomento: {No background / basic understanding / fairly professional}
- Cosa vogliono di più ottenere: {Methods, viewpoints, cases, trends, steps, decision framework}

[Obiettivo della condivisione]
Dopo la sessione, il pubblico dovrebbe:
{Understand one idea / learn one method / remember several examples / change one judgment / be able to use it immediately}

[Lunghezza]
Per favore, genera una presentazione di {number of slides} diapositive.

[Requisiti di riscrittura]
1. Non spostare il contenuto originale paragrafo per paragrafo.
2. Estrai {6-8} idee chiave adatte per una presentazione dal vivo.
3. Ogni titolo di diapositiva deve essere un'affermazione conclusiva, non un titolo di articolo copiato.
4. Ogni diapositiva deve presentare una sola idea.
5. Dai priorità agli esempi del contenuto originale che sono più visivi, specifici e memorabili.
6. Per concetti astratti, suggerisci un formato visivo, come un diagramma di confronto, diagramma di processo, metafora visiva, linea temporale o diapositiva di caso.
7. L'ultima diapositiva dovrebbe fornire una checklist azionabile in modo che il pubblico sappia cosa fare dopo.

[Requisiti di output]
Ogni diapositiva dovrebbe includere:
- Titolo della diapositiva
- Idea chiave
- Materiale di origine utilizzato dal contenuto originale
- Visivo suggerito
- Note per il relatore

[Vincoli]
1. Non aggiungere nuove idee non supportate dal contenuto originale.
2. Non trasformare il PPT in un riassunto dell'articolo.
3. Non rendere ogni diapositiva un elenco puntato.
4. Segna le informazioni incerte nel contenuto originale come “Needs verification.”

Lo scopo di questo prompt è di far passare l'AI dalla “modalità riepilogo” alla “modalità progettazione presentazione”.

Un riepilogo cerca di coprire. Una presentazione cerca di essere ricordata. Non sono la stessa cosa.

Se chiedi solo all'AI di riassumere un articolo, cercherà di includere tutto. Ma se gli dici “questa è una chiacchierata,” inizia a pensare diversamente: Quali idee vale la pena presentare? Quali esempi dovrebbero rimanere? Quali idee astratte hanno bisogno di elementi visivi? Cosa dovrebbe portare via il pubblico?

A quel punto, il PPT smette di essere l'ombra dell'articolo.

Diventa un'altra forma di espressione.

La stessa regola dietro tutti e tre gli scenari

Presentazioni per decisioni interne, proposte per clienti e presentazioni da articolo a condivisione sembrano tre compiti diversi. Ma seguono la stessa regola:

Non dire solo all'IA l'argomento. Dì all'IA lo scenario.

L'argomento definisce il confine del contenuto. Lo scenario definisce l'espressione.

Prendi ad esempio “tendenze del marketing AI”. Se è per un CEO, dovrebbe rispondere se l'investimento vale la pena. Se è per un cliente, dovrebbe rispondere cosa c'entra con il suo business. Se è per un discorso pubblico, dovrebbe rispondere cosa il pubblico può ricordare, portare via e usare.

Prima di scrivere il tuo prossimo prompt per PPT, chiediti cinque domande:

1. Dove verrà utilizzata questa presentazione?
2. Chi la leggerà o guarderà?
3. Cosa sanno già?
4. Di cosa si preoccupano o sono più interessati?
5. Cosa voglio che facciano dopo averla letta?

Una volta che queste cinque domande sono chiare, il prompt non è più solo una richiesta. Diventa un brief.

E il compito di Pi è trasformare quel brief in diapositive.

Un modo più semplice per ricordarlo

Prima di generare il tuo prossimo PPT, pensa al prompt come sei moduli:

• Scenario: Dove verrà utilizzata questa presentazione?
• Pubblico: Chi lo vedrà e di cosa si preoccupa?
• Obiettivo: Cosa dovrebbero credere o fare dopo averla letta?
• Materiali: Quali informazioni reali può usare l'IA?
• Diapositive: Quale struttura e tipi di diapositive dovrebbe usare?
• Vincoli: Cosa non deve essere inventato, detto o promesso?

Questi sei moduli non devono essere lunghi ogni volta. Ma quando compaiono, il PPT generato dall'IA diventa meno simile a un modello e più consapevole del compito.

Un buon prompt non chiude l'AI in una gabbia. Dice all'AI che tipo di comunicazione sta aiutando a completare.

Un PPT non è un contenitore per un argomento. È uno strumento all'interno di una situazione.

Più sei chiaro su chi lo vedrà, quando lo vedranno e cosa dovrebbe accadere dopo che lo avranno visto, meno sembra un insieme di diapositive generate automaticamente. Inizia a sembrare una conversazione che è già stata provata.