I migliori prompt AI per PPT per diversi scenari di presentazione

La maggior parte delle persone inizia allo stesso modo quando usa l'IA per creare una presentazione. Inserisce un argomento.

Crea una PPT sulle tendenze del marketing basato sull'IA.

Quel prompt può produrre una presentazione. Potrebbe includere una copertina, un'agenda, tendenze di mercato, casi di studio e una conclusione. Sembra completa. Potrebbe persino sembrare curata.

Ma è anche questo il problema. Sembra più un riepilogo dell'argomento che una presentazione effettivamente utilizzabile.

Una presentazione raramente serve solo a introdurre un argomento. Di solito si colloca in una situazione specifica. Potresti dover convincere il tuo capo ad approvare un budget. Potresti dover aiutare un cliente ad accettare il prossimo incontro. Potresti dover trasformare un articolo in un intervento pubblico.

Stesso formato. Compito molto diverso.

Un capo si preoccupa della capacità di giudizio e del rischio. Un cliente si preoccupa di cosa c'entri questo con la sua attività. Un pubblico si preoccupa di poter capire, ricordare e ricavarne qualcosa.

Quindi un buon prompt per una PPT non dovrebbe iniziare con:

Di cosa voglio parlare?

Dovrebbe iniziare con:

In quale situazione deve funzionare questa presentazione?

Di seguito sono riportati tre scenari comuni e come scrivere prompt per ciascuno.

Scenario 1: Presentazione per una decisione interna

Qual è il rischio più grande in una presentazione per una decisione interna?

Non è che le slide non siano abbastanza belle.

È che, dopo dieci o venti slide, nessuno sa quale decisione dovrebbe prendere.

Molte presentazioni interne scivolano naturalmente verso l'esposizione di informazioni: contesto di mercato, problemi attuali, soluzione, budget, prossimi passi. Nessuno di questi elementi è necessariamente sbagliato. Ma insieme possono sembrare una cartella di documenti piuttosto che una riunione decisionale.

Una presentazione orientata alla decisione non consiste nel dire tutto. Consiste nell'aiutare un gruppo di persone a rispondere ad alcune domande chiave:

Perché ora? Cosa succede se non facciamo nulla? Da dove possiamo iniziare con il rischio più basso? Di quali risorse abbiamo bisogno? Come decideremo se continuare o fermarci?

Per questo tipo di PPT, la parte più importante del prompt non è lo stile visivo. Sono le domande decisionali.

Non limitarti a scrivere:

Crea una presentazione interna sulle tendenze del marketing basato sull'IA.

Probabilmente genererà una panoramica delle tendenze. Invece, comunica all'IA che si tratta di una riunione decisionale. Dille chi è presente, quali sono le loro preoccupazioni e quale decisione vuoi che prendano. Le slide dovrebbero essere organizzate attorno alle domande, non attorno a sezioni generiche.

Modello di prompt da copiare

Voglio creare una presentazione per una decisione interna.

[Argomento]
{L'argomento che questa presentazione deve trattare}

[Caso d'uso]
Riunione decisionale interna / riunione della leadership / riunione di approvazione del progetto

[Pubblico]
- {Ruoli del pubblico, come CEO, responsabile business, responsabile marketing, responsabile prodotto}
- Sanno già: {Ciò che già comprendono}
- Ciò a cui tengono di più: {Le loro domande più importanti}
- Potrebbero preoccuparsi di: {Rischi, costi, risorse, ROI, difficoltà di esecuzione, ecc.}

[Obiettivo della riunione]
Voglio che il pubblico formuli questa valutazione dopo aver letto la presentazione:
{Ciò in cui vuoi che credano}

Voglio che il pubblico intraprenda questa azione:
{Approvare il budget / accettare un progetto pilota / passare alla revisione successiva / modificare la direzione / avviare il progetto}

[Materiali disponibili]
{Incolla i materiali disponibili, come note della riunione, dati, feedback degli utenti, informazioni di mercato, informazioni sui concorrenti, ecc. Se non ci sono materiali, scrivi “Non sono ancora disponibili materiali specifici.”}

[Lunghezza]
Genera una presentazione di massimo {number of slides} slide.

[Requisiti per le slide]
1. La struttura generale deve essere organizzata attorno alle domande decisionali che il pubblico ha più probabilità di porre.
2. Ogni titolo di slide deve essere un'affermazione in stile conclusivo. Non usare etichette generiche come “Contesto”, “Problema”, “Soluzione” o “Riepilogo”.
3. Ogni slide dovrebbe rispondere a una sola domanda chiave.
4. Ogni slide non dovrebbe contenere più di 3 punti chiave.
5. La presentazione deve includere:
   - 1 slide che spieghi perché questo deve avvenire ora
   - 1 slide che spieghi l'opzione consigliata
   - 1 slide che spieghi le risorse necessarie
   - 1 slide che spieghi i rischi e i meccanismi di limitazione delle perdite
   - 1 slide che spieghi l'azione successiva
6. Per ogni slide, suggerisci un formato visivo, come una slide comparativa, una roadmap, una slide decisionale, una slide con dati o una matrice dei rischi.

[Vincoli]
1. Non inventare dati specifici.
2. Se mancano dati, contrassegnali come “Da verificare”.
3. Non trasformare questa presentazione in una panoramica del settore.
4. Evita slogan vaghi.
5. La slide finale deve includere una chiara richiesta decisionale.

La chiave di questo prompt è che allontana la presentazione dallo “spiegare un argomento” e la avvicina al “guidare una decisione”.

L'IA non si limita più a organizzare le informazioni. Ti aiuta a prepararti alle domande che potrebbero emergere durante la riunione. Quando inserisci nel prompt le preoccupazioni del pubblico, la struttura della PPT cambia naturalmente. Non inizierà con il “contesto di mercato”. Inizierà con “perché questo deve essere discusso ora”.

Questa è l'apertura di cui ha bisogno una presentazione decisionale.

Scenario 2: Proposta per un cliente o presentazione commerciale

Le proposte per i clienti hanno qualcosa in comune con le presentazioni interne, ma contengono una trappola più pericolosa: è molto facile parlare troppo di sé stessi.

Molte presentazioni commerciali sembrano complete: presentazione dell'azienda, capacità del prodotto, vantaggi principali, storie di successo, processo di collaborazione. Ma dopo averle lette, il cliente potrebbe avere in mente una sola domanda:

Quindi cosa c'entra questo con noi?

Una proposta per un cliente non è una brochure di prodotto. Dovrebbe funzionare più come uno specchio. Prima mostra al cliente il suo problema. Poi mostra perché la tua soluzione è adatta a quel problema.

Quindi l'obiettivo di questo prompt non è rendere l'IA “più persuasiva”. È fare in modo che l'IA resti vicina al contesto del cliente. Devi fornire il contesto del cliente, i punti dolenti, le note della riunione e i limiti delle capacità del tuo prodotto.

Quest'ultima parte è importante.

Le presentazioni commerciali producono spesso un tipo pericoloso di linguaggio ben confezionato:

Possiamo potenziare in modo completo la trasformazione digitale del cliente.

Sembra sicuro. Non approda da nessuna parte.

Un prompt migliore dovrebbe chiedere all'IA di non esagerare le capacità del prodotto, di non inventare problemi del cliente e di non trasformare la presentazione in un elenco di funzionalità. Ogni slide dovrebbe rispondere a una reale preoccupazione del cliente. La soluzione dovrebbe ricondursi alla situazione del cliente. La slide finale dovrebbe spingere verso un passo successivo concreto, non verso un vago “non vediamo l'ora di lavorare insieme”.

Modello di prompt da copiare

Voglio creare una presentazione di proposta per un cliente.

[Contesto del cliente]
Nome del cliente: {Azienda cliente o tipo di cliente}
Settore: {Settore}
Dimensione: {Dimensione dell'azienda / dimensione del team / scala dell'attività}
Obiettivo aziendale attuale: {Ciò che il cliente sta cercando di ottenere}
Principale sfida attuale: {Il problema che il cliente sta affrontando}

[Note della riunione o informazioni sul cliente]
{Incolla note della riunione, citazioni del cliente, note di vendita, documenti dei requisiti, ecc.}

[Capacità del nostro prodotto o servizio]
{Incolla le capacità del tuo prodotto, l'ambito del servizio e i risultati da consegnare}
Importante: non andare oltre queste capacità quando generi la presentazione.

[Caso d'uso]
Riunione con il cliente / visita commerciale / proposta di soluzione / discussione pre-demo / proposta di rinnovo

[Pubblico]
- {Ruoli del pubblico lato cliente, come fondatore, responsabile marketing, responsabile vendite, responsabile acquisti}
- Ciò a cui tengono di più: {Crescita aziendale, costo, efficienza, rischio, tempistiche di implementazione, ecc.}
- Potrebbero preoccuparsi di: {Prezzo, costo di implementazione, curva di apprendimento del team, se funzionerà davvero, ecc.}

[Obiettivo della PPT]
Aiuta il cliente a credere che:
{La valutazione che vuoi che il cliente formuli}

Spingi il cliente verso questo passo successivo:
{Prenotare una demo / accettare un progetto pilota / avviare una revisione interna / fornire più materiali / passare alla definizione dei prezzi}

[Lunghezza]
Genera una presentazione di massimo {number of slides} slide.

[Requisiti per le slide]
1. Non iniziare presentando la nostra azienda. Inizia riformulando la situazione attuale del cliente e il problema chiave.
2. Ogni titolo di slide deve essere un'affermazione in stile conclusivo.
3. Ogni slide dovrebbe risolvere una sola preoccupazione del cliente.
4. Ogni slide non dovrebbe contenere più di 3 punti chiave.
5. La soluzione deve ricondursi al contesto del cliente, alle note della riunione o ai punti dolenti.
6. La presentazione deve includere:
   - 1 slide che riassuma la situazione attuale del cliente
   - 1 slide che analizzi il problema chiave
   - 1 slide che spieghi il percorso di soluzione proposto
   - 1 slide che mostri come le capacità del nostro prodotto rispondono al problema del cliente
   - 1 slide che spieghi i passaggi della collaborazione o il piano pilota
   - 1 slide che definisca l'azione successiva
7. Per ogni slide, suggerisci un formato visivo, come una mappa del percorso del cliente, un diagramma di mappatura dei punti dolenti, un'architettura della soluzione, una roadmap del progetto pilota o una slide comparativa.

[Vincoli]
1. Non inventare problemi che il cliente non ha menzionato.
2. Non promettere capacità che il prodotto non possiede.
3. Evita espressioni vaghe come “potenziare”, “trasformazione digitale” o “ciclo chiuso”, a meno che non siano legate ad azioni specifiche.
4. Non scrivere la presentazione come un elenco di funzionalità del prodotto.
5. Contrassegna le informazioni incerte come “Da confermare”.

In una proposta per un cliente, il messaggio più efficace non è “siamo forti”.

È:

Comprendiamo il vostro problema e sappiamo come dovrebbe essere il primo passo avanti.

L'ordine è importante. Una tipica presentazione commerciale inizia dall'azienda. Una presentazione commerciale migliore inizia dal cliente. La migliore presentazione commerciale inizia dal punto esatto in cui il cliente è bloccato.

Lo stesso vale quando l'IA crea la presentazione. Più è chiaro nel prompt il punto in cui il cliente è bloccato, meno il risultato sembrerà un modello e più sembrerà una vera conversazione commerciale.

Scenario 3: Trasformare un articolo, un report o delle note in una presentazione

Il terzo scenario è comune: hai un articolo, un report o un contenuto lungo e vuoi trasformarlo in una presentazione.

Questo è anche uno dei casi in cui è più facile usare male l'IA. Molte persone scrivono semplicemente:

Trasforma il seguente articolo in una PPT.

L'IA di solito obbedisce. Dividerà l'articolo per paragrafi. Il primo paragrafo diventa la prima slide. Il secondo paragrafo diventa la seconda slide. Il terzo paragrafo diventa la terza slide.

Il risultato sembra un articolo tagliato a fettine sottili.

Questa non è una presentazione da condividere.

È un contenuto lungo che cambia casa.

Una presentazione per la condivisione non dovrebbe copiare l'articolo. Deve riorganizzare l'attenzione. Un articolo può essere letto lentamente. Una presentazione deve essere esposta slide dopo slide. Un articolo può sviluppare le idee gradualmente. Una presentazione ha bisogno di ritmo. Un articolo può contenere molti dettagli. Una presentazione deve far ricordare al pubblico alcune idee.

Quindi il prompt deve dire all'IA: non spostare l'articolo paragrafo per paragrafo. Estrai i punti chiave. Mantieni gli esempi. Ricostruisci la struttura per un intervento dal vivo. Dai a ogni slide un'affermazione che possa essere presentata.

Modello di prompt che puoi copiare

Voglio trasformare un articolo / rapporto / contenuto in una presentazione da condividere.

[Contenuto originale]
{Incolla l'articolo, il rapporto, le note o i materiali}

[Scenario di condivisione]
Discorso pubblico / formazione interna / gruppo di lettura / condivisione di settore / contenuto del corso / incontro della community

[Pubblico]
- {Chi è il pubblico}
- La sua familiarità con l'argomento: {Nessuna conoscenza di base / comprensione di base / abbastanza professionale}
- Cosa desidera ottenere maggiormente: {Metodi, punti di vista, casi, tendenze, passaggi, quadro decisionale}

[Obiettivo della condivisione]
Dopo la sessione, il pubblico dovrebbe:
{Comprendere un'idea / apprendere un metodo / ricordare diversi esempi / cambiare una valutazione / essere in grado di usarlo immediatamente}

[Lunghezza]
Genera una presentazione entro {number of slides} diapositive.

[Requisiti di riscrittura]
1. Non riorganizzare il contenuto originale paragrafo per paragrafo.
2. Estrai {6-8} idee chiave adatte a una presentazione dal vivo.
3. Il titolo di ogni diapositiva deve essere un'affermazione in forma di conclusione, non un titolo copiato dall'articolo.
4. Ogni diapositiva deve presentare una sola idea.
5. Dai priorità agli esempi del contenuto originale più visivi, specifici e memorabili.
6. Per i concetti astratti, suggerisci un formato visivo, come un diagramma di confronto, un diagramma di processo, una visualizzazione metaforica, una timeline o una diapositiva di caso.
7. L'ultima diapositiva deve fornire una checklist operativa, affinché il pubblico sappia cosa fare dopo.

[Requisiti di output]
Ogni diapositiva deve includere:
- Titolo della diapositiva
- Idea chiave
- Materiale di origine utilizzato dal contenuto originale
- Elemento visivo suggerito
- Note del relatore

[Vincoli]
1. Non aggiungere nuove idee non supportate dal contenuto originale.
2. Non trasformare il PPT in un riassunto dell'articolo.
3. Non rendere ogni diapositiva un elenco puntato.
4. Contrassegna le informazioni incerte nel contenuto originale come “Da verificare.”

Lo scopo di questo prompt è spostare l'AI dalla “modalità riassunto” alla “modalità progettazione della presentazione”.

Un riassunto cerca di coprire tutto. Una presentazione cerca di essere ricordata. Non sono la stessa cosa.

Se chiedi all'AI solo di riassumere un articolo, cercherà di includere tutto. Ma se le dici “questo è un discorso”, inizierà a pensare in modo diverso: quali idee vale la pena presentare? Quali esempi dovrebbero rimanere? Quali idee astratte hanno bisogno di elementi visivi? Cosa dovrebbe portarsi a casa il pubblico?

A quel punto, il PPT smette di essere l'ombra dell'articolo.

Diventa un'altra forma di espressione.

La stessa regola alla base di tutti e tre gli scenari

Presentazioni decisionali interne, proposte per clienti e presentazioni di condivisione tratte da articoli sembrano tre attività diverse. Ma seguono la stessa regola:

Non dire all'AI solo l'argomento. Dille lo scenario.

L'argomento definisce il confine del contenuto. Lo scenario definisce l'espressione.

Prendiamo come esempio le “tendenze del marketing AI”. Se è destinato a un CEO, dovrebbe rispondere se vale la pena fare l'investimento. Se è destinato a un cliente, dovrebbe spiegare cosa c'entra con la sua attività. Se è per un discorso pubblico, dovrebbe chiarire cosa il pubblico può ricordare, portarsi a casa e utilizzare.

Prima di scrivere il tuo prossimo prompt per PPT, poniti cinque domande:

1. Dove verrà utilizzata questa presentazione?
2. Chi la leggerà o la guarderà?
3. Cosa sanno già?
4. Di cosa si preoccupano o cosa li interessa di più?
5. Cosa voglio che facciano dopo averla letta?

Quando queste cinque domande sono chiare, il prompt non è più solo una richiesta. Diventa un brief.

E il compito di Pi è trasformare quel brief in diapositive.

Un modo più semplice per ricordarlo

Prima di generare il tuo prossimo PPT, pensa al prompt come a sei moduli:

• Scenario: dove verrà utilizzata questa presentazione?
• Pubblico: chi la vedrà e cosa gli interessa?
• Obiettivo: cosa dovrebbero credere o fare dopo averla letta?
• Materiali: quali informazioni reali può utilizzare l'AI?
• Diapositive: quale struttura e quali tipi di diapositive dovrebbe utilizzare?
• Vincoli: cosa non deve essere inventato, detto o promesso?

Questi sei moduli non devono essere sempre lunghi. Ma quando sono presenti, il PPT generato dall'AI risulta meno standardizzato e più consapevole del compito.

Un buon prompt non rinchiude l'AI in una gabbia. Le dice quale tipo di comunicazione ti sta aiutando a realizzare.

Un PPT non è un contenitore per un argomento. È uno strumento all'interno di una situazione.

Più sei chiaro su chi lo vedrà, quando lo vedrà e su cosa dovrebbe accadere dopo averlo visto, meno sembrerà un insieme di diapositive generate automaticamente. Inizierà a sembrare una conversazione già provata.