come inserire il numero di diapositiva in PowerPoint

Se vuoi sapere come inserire il numero di diapositiva in PowerPoint, il metodo di base è semplice: usa l'opzione Numero diapositiva di PowerPoint, applicala a tutte le diapositive e poi, se necessario, modifica lo stile nello Schema diapositiva.

Ma i numeri delle diapositive non sono solo funzionali. In una presentazione ben curata, possono anche aiutare il pubblico a comprendere l'avanzamento, le sezioni e la struttura. Un semplice numero nell'angolo può bastare per una breve presentazione, mentre una presentazione aziendale più lunga potrebbe richiedere barre di avanzamento, colori per le sezioni o etichette dei capitoli.

Questa guida spiega come aggiungere numeri alle diapositive in PowerPoint e come renderli più intenzionali dal punto di vista del design.

come inserire il numero di diapositiva in PowerPoint: passaggi di base

Il modo più rapido per inserire i numeri delle diapositive è tramite le impostazioni Intestazione e piè di pagina di PowerPoint.

1. Apri la presentazione PowerPoint.

2. Vai alla scheda Inserisci.

3. Seleziona Numero diapositiva oppure Intestazione e piè di pagina.

4. Seleziona Numero diapositiva.

5. Scegli Applica a tutte per aggiungere i numeri a ogni diapositiva.

6. Scegli Applica se desideri il numero solo nella diapositiva corrente.

La guida ufficiale di Microsoft su come inserire o modificare i numeri delle diapositive ↗ spiega come aggiungere i numeri delle diapositive, nascondere la numerazione nella diapositiva del titolo, riposizionare i numeri e aggiungere testo al piè di pagina.

Come nascondere il numero di diapositiva nella diapositiva del titolo

Molte presentazioni risultano più pulite quando la diapositiva del titolo non ha un numero di pagina. Una diapositiva di copertina di solito funge da frontespizio, quindi mostrare “1” nell'angolo può sembrare superfluo.

Per nascondere il numero di diapositiva nella diapositiva del titolo:

1. Vai a Inserisci.

2. Seleziona Numero diapositiva oppure Intestazione e piè di pagina.

3. Seleziona Numero diapositiva.

4. Seleziona Non visualizzare nella diapositiva del titolo.

5. Seleziona Applica a tutte.

In questo modo la numerazione resta attiva per il resto della presentazione, lasciando pulita la diapositiva iniziale. Se utilizzi la versione per browser, Microsoft offre anche istruzioni separate per piè di pagina e numeri delle diapositive in PowerPoint per il Web ↗.

Come modificare la posizione o lo stile dei numeri delle diapositive

La posizione predefinita del numero di diapositiva non è sempre ideale. Potrebbe essere troppo vicina al bordo, sovrapporsi a un logo o scomparire su uno sfondo scuro.

Per spostare o formattare i numeri delle diapositive nell'intera presentazione, usa lo Schema diapositiva:

1. Vai a Visualizza. 2. Seleziona Schema diapositiva. 3. Scegli la diapositiva master principale o il layout che desideri modificare. 4. Trova il segnaposto del numero di diapositiva, solitamente visualizzato come `<#>`. 5. Spostalo, ridimensionalo oppure modifica carattere, colore e allineamento. 6. Chiudi la visualizzazione Schema diapositiva.

La guida Microsoft su come personalizzare uno schema diapositiva ↗ spiega come lo Schema diapositiva aiuti a mantenere coerenti gli elementi ripetuti in una presentazione. Se un numero si sovrappone a una forma, un'immagine o un piè di pagina, può essere utile anche la guida Microsoft su come allineare o disporre gli oggetti.

Un buon numero di diapositiva dovrebbe essere visibile ma discreto. Dovrebbe aiutare il pubblico a orientarsi senza competere con il titolo della diapositiva, il grafico o il messaggio principale.

Come iniziare la numerazione delle diapositive da un numero diverso

A volte potresti non voler iniziare dalla diapositiva 1. Questo accade quando la presentazione fa parte di un documento più ampio, quando le diapositive di copertina e dell'agenda non devono essere conteggiate o quando combini più presentazioni.

Per modificare il numero iniziale:

1. Vai a Progettazione.

2. Seleziona Dimensioni diapositiva.

3. Scegli Dimensioni diapositiva personalizzate.

4. Trova Numerazione diapositive da.

5. Inserisci il numero iniziale.

6. Seleziona OK.

Ad esempio, se le prime due diapositive sono una copertina e un'agenda, potresti voler iniziare il contenuto principale dalla diapositiva 1.

Come visualizzare la diapositiva X di Y

Molti utenti desiderano che i numeri delle diapositive vengano visualizzati come `3 / 20` o `Diapositiva 3 di 20`. PowerPoint può aggiungere automaticamente il numero della diapositiva corrente, ma non calcola automaticamente il numero totale di diapositive in questo formato.

La guida Microsoft su come visualizzare il numero della diapositiva e il totale delle diapositive spiega che il conteggio totale delle diapositive deve essere aggiunto manualmente.

Un metodo semplice:

1. Vai a Visualizza > Schema diapositiva.

2. Inserisci o modifica l'area del numero di diapositiva.

3. Aggiungi il campo automatico del numero di diapositiva.

4. Digita accanto il conteggio totale delle diapositive, ad esempio `/ 20`.

5. Aggiorna manualmente il totale se in seguito aggiungi o elimini diapositive.

Per le presentazioni aziendali formali, `03 / 20` spesso appare più pulito di una frase lunga.

Idee di design per i numeri delle diapositive oltre ai semplici numeri

I numeri delle diapositive non devono essere per forza piccoli numeri grigi nell'angolo inferiore. In una presentazione più curata dal punto di vista del design, possono diventare parte del sistema di navigazione.

Ecco alcuni formati che puoi utilizzare:

Semplice numero di pagina

Esempio: `03 / 20`

Ideale per presentazioni aziendali, report e presentazioni per clienti.

Barra di avanzamento

Usa una linea sottile nella parte superiore o inferiore della diapositiva. La parte riempita cresce man mano che la presentazione avanza.

Ideale per webinar, presentazioni formative, demo di prodotti e presentazioni più lunghe.

Sistema di colori delle sezioni

Usa colori d'accento diversi per sezioni diverse. Ad esempio, blu per la strategia, verde per l'esecuzione e arancione per i risultati.

Ideale per presentazioni di consulenza, revisioni aziendali trimestrali e report in più parti.

Etichetta del capitolo

Esempio: `Strategia · 03 / 20`

Ideale per presentazioni con sezioni ben definite. Fornisce al pubblico sia la posizione della pagina sia il contesto.

Navigazione a punti

Usa una fila di piccoli punti, con la sezione corrente evidenziata.

Ideale per presentazioni moderne, workshop e aggiornamenti sui prodotti.

Indice laterale

Posiziona i nomi delle sezioni sul lato sinistro o destro della diapositiva, quindi evidenzia la sezione corrente.

Ideale per presentazioni lunghe, in cui il pubblico ha bisogno di aiuto per orientarsi.

Quando utilizzare ogni stile di numero di diapositiva

Stili diversi di numeri delle diapositive si adattano a tipi diversi di presentazioni.

L'obiettivo non è decorare ogni diapositiva. L'obiettivo è rendere la struttura più facile da seguire.

Come rendere professionali i numeri delle diapositive

I numeri delle diapositive dovrebbero sembrare parte del sistema di design. Se sembrano posizionati casualmente, la presentazione può dare l'impressione di essere incompleta.

Segui queste regole:

• Mantieni i numeri delle diapositive nella stessa posizione.
• Usa un carattere più piccolo rispetto al contenuto principale.
• Evita colori vivaci, a meno che non servano a mostrare le sezioni.
• Lascia un margine sufficiente attorno al numero.
• Non posizionare i numeri sopra immagini molto cariche.
• Mantieni il formato coerente.
• Assicurati che i numeri non si sovrappongano a loghi o piè di pagina.

La guida di Nielsen Norman Group sulla gerarchia visiva ↗ è utile in questo caso. I numeri delle diapositive dovrebbero supportare la gerarchia, non competere con titoli o grafici.

Per l'accessibilità, mantieni il numero leggibile. Le linee guida W3C per presentazioni accessibili ↗ raccomandano testo chiaro, contrasto leggibile e una struttura semplice delle diapositive. Microsoft fornisce anche una guida pratica per rendere accessibili le presentazioni PowerPoint.

Un modo più semplice per creare sistemi visivi di numerazione delle diapositive

I semplici numeri delle diapositive sono facili da aggiungere in PowerPoint. I sistemi di numerazione visivi richiedono più tempo.

Se desideri barre di avanzamento, colori delle sezioni, etichette dei capitoli o uno stile coerente del piè di pagina nell'intera presentazione, il lavoro di design può diventare ripetitivo. Devi decidere dove posizionare il numero, come cambia in base alla sezione e se lo stile funziona ancora in ogni layout di diapositiva.

È qui che Pi può inserirsi naturalmente. Invece di progettare a mano ogni stile di numerazione delle diapositive, puoi lasciare che Pi integri la navigazione visiva delle pagine nella tua presentazione ↗. Pi può generare stili di presentazione con colori delle sezioni, indicatori di avanzamento e layout del piè di pagina coordinati, così i numeri delle diapositive sembrano parte del design anziché un ripensamento.

Dopo aver esportato la presentazione, puoi comunque apportare modifiche finali in PowerPoint, inclusi il formato esatto del numero, la posizione, il testo del piè di pagina o il conteggio totale delle diapositive.

Perché i numeri delle diapositive potrebbero non essere visualizzati

A volte i numeri delle diapositive sono attivati ma non compaiono comunque. Il problema è solitamente legato alle impostazioni del layout, allo Schema diapositiva o a oggetti che coprono l'area del piè di pagina.

Per la maggior parte degli utenti, la soluzione pratica è semplice: controlla prima Intestazione e piè di pagina, poi lo Schema diapositiva.

Il verdetto

Imparare come inserire il numero di diapositiva in PowerPoint risolve l'esigenza di base: mostrare la posizione di ogni diapositiva nella presentazione.

Per una presentazione semplice, il numero di diapositiva predefinito è sufficiente. Per una presentazione più curata, i numeri delle diapositive possono diventare barre di avanzamento, indicatori di sezione, etichette dei capitoli, indicatori della sequenza temporale o parte di un sistema coerente di piè di pagina.

Inizia con la funzione integrata di PowerPoint per il numero di diapositiva. Poi usa lo Schema diapositiva e le scelte di design visivo per rendere la numerazione intenzionale.