カバーレターの書き方

カバーレターの書き方を学んでいるなら、まずこの考え方から始めましょう。履歴書には事実が並びますが、カバーレターでは自分とその仕事がなぜ合っているのかを説明します。採用担当者に向けて、あなたがどんな人物なのか、なぜその職種に興味があるのか、そしてなぜあなたの経験が検討に値するのかを、人間味のある短い紹介として伝えるものです。

初心者が最も陥りやすい失敗は、「プロらしく」聞こえようとして堅苦しくなりすぎることです。良いカバーレターは、明確で、温かみがあり、具体的で、ざっと読みやすいものです。履歴書の内容を丸ごと繰り返すべきではありません。点と点をつなぐものです。

カバーレターの目的を理解する

カバーレターは、通常は履歴書に添える短いビジネスレターです。Yale Office of Career Strategyによると、雇用主に自分を紹介し、関心を説明し、なぜ自分に資格があるのかを示すものです。

次の3つの質問に答えるものだと考えてください。

• なぜこの職種なのか？
• なぜこの会社なのか？
• なぜ自分が有力な候補なのか？

応募要項でカバーレターが必須とされている場合は、必ず提出しましょう。任意とされている場合でも、募集要項に提出しないよう明記されていない限り、提出する価値は多くの場合あります。UW-Madison’s career centerは、カバーレターによって追加の努力を示せるほか、履歴書だけでは明らかでない資格を説明する余地が生まれると述べています。

書く前に調査する

「応募のためにご連絡しております…」から書き始めて、残りが魔法のように浮かぶことを期待してはいけません。まず15分かけて調査しましょう。

求人票を注意深く読みましょう。スキル、職務内容、繰り返し使われている表現をハイライトします。次に、企業のウェブサイト、最近のニュース、製品ページ、ミッションステートメント、LinkedInページを確認します。それでも職務内容が不明確な場合は、O*NET OnLineを使って、その職業に一般的な業務やスキルを理解しましょう。

目的は会社を持ち上げることではありません。相手が何を必要としているかを理解していることを示すことです。

特定の職種向けのカバーレターの書き方

最良のカバーレターは、すべての応募に流用したものではなく、一つの求人のために書かれたと感じられるものです。MIT Career Advising & Professional Developmentは、特定の職種に合わせてレターを調整し、その職務に直接結びつく例を用いることを推奨しています。

次のシンプルな構成を使いましょう。

この構成ならレターが読みやすくなり、関係のない詳細へと話がそれるのを防げます。

力強い書き出しを書く

冒頭の段落では、応募する職種と、なぜそれが自分に合っているのかを、すぐに読み手へ伝えるべきです。

弱い書き出し：

「マーケティングアシスタント職に応募するため、ご連絡しております。勤勉で情熱があるため、自分は適任だと考えています。」

より強い書き出し：

「キャンペーンの調整、ソーシャルコンテンツ、顧客リサーチを組み合わせた職務であるため、Brightwell Studioのマーケティングアシスタント職に応募できることを嬉しく思います。私は学生団体のプロモーションを管理し、毎週のイベントのエンゲージメントデータを分析する中で、この3つの領域を実践してきました。」

2つ目の例は、雇用主に具体的な情報を提供します。一つの段落で、職種、会社、関連する経験に言及しています。

1つか2つのエピソードで適合性を証明する

カバーレターの本文では、これまで経験したすべての仕事を列挙するべきではありません。求人票に合う例を1つか2つ選びましょう。

募集要項でプロジェクト管理が求められているなら、プロジェクトを組織し、締め切りを管理し、人を調整し、複雑な問題を解決した経験を説明してください。顧客サービスが求められているなら、人とどのようにコミュニケーションを取り、質問に対応し、体験を改善したかを示しましょう。

University of Washington Career & Internship Centerは、カバーレターを、自分の経歴と職種を結び付ける手段として説明しています。ここが重要です。履歴書は事実を提示し、レターはなぜその事実が重要なのかを説明します。

次のパターンを使いましょう。

「貴社がXをできる人材を探していることに気付きました。以前の職務、プロジェクト、または授業で、私はYを行いました。その結果はZでした。この経験により、Aを行うことでこの職務に貢献できます。」

未経験者や初級レベルであっても、使える材料はあります。授業のプロジェクト、ボランティア活動、インターンシップ、アルバイト、学内でのリーダーシップ、フリーランスの仕事、個人プロジェクトは、いずれも転用可能なスキルを示せます。

なぜこの会社なのかを示す

カバーレターは、一つの雇用主のために書かれたと感じられるべきです。会社名を入れ替えるだけで同じレターをどこにでも送れるなら、汎用的すぎます。

会社の製品、顧客層、価値観、最近の取り組み、業界での位置付け、解決しようとしている課題など、実際のことに言及しましょう。PurdueのCenter for Career Opportunitiesは、雇用主はその分野のすべての会社に送られるような汎用的なレターを望んでいないと強調しています。

この部分は簡潔にしましょう。具体的な1～2文で十分です。ファンレターを書いているのではありません。自分との一致を示しているのです。

形式を整える

カバーレターは通常1ページです。可能であれば、履歴書と同じフォントとヘッダースタイルを使用しましょう。段落は短くし、余白を残します。応募先から別の形式を求められていない限り、PDFとして保存しましょう。

MIT’s cover letter toolkitは、レターを簡潔に保ち、読みやすいフォントを使い、慎重に校正することを勧めています。基本的なことに聞こえますが、名前、役職名、会社の詳細におけるミスは、それ以外は強力な応募書類に静かに悪影響を及ぼしかねません。

送付前に確認すること：

• 正しい会社名を記載しましたか？
• 正しい職種名を記載しましたか？
• レターは1ページ以内ですか？
• 各段落に存在する意義がありますか？
• 「私は完璧に適任です」のような決まり文句を削除しましたか？
• 声に出して校正しましたか？

Harvard Extension Schoolは、履歴書とカバーレターをマーケティング文書として位置付けています。これは誇張するという意味ではありません。自分の価値がすぐに分かるようにするということです。

Piで応募のストーリーを整理する

Piは、最終的なレターを書く前に役立ちます。特に複数の職種に応募していて、メモが散らかっている場合に有用です。各応募を白紙のページとして扱うのではなく、ターゲット職種、企業調査、必要なスキル、自分の経験による根拠、履歴書のハイライト、面接用エピソード、フォローアップのリマインダーを含むシンプルな就職活動プレゼンテーションを作成できます。

たとえば、プロダクトマーケティング職に応募する場合、求人票、会社に関する3つの洞察、自身の経験から得た2つのキャンペーン事例、データを扱った仕事に関する短いエピソードを集めるかもしれません。Piでは、その材料をセクション、アイコン、タイムライン、グラフ、AI生成画像を備えた見やすいビジュアルマップにできます。これはカバーレターの代わりにはなりません。書く前に、自分自身のストーリーをより明確に把握するのに役立ちます。

Piは、メンター、キャリアコーチ、大学のアドバイザーと協働する場合にも役立ちます。まとまりのない文書を送る代わりに、応募戦略をスライドごとに提示できます。職種が求めるもの、持っている根拠、レターの強い部分、まだ弱く感じられる部分です。そうすることで、フィードバックがより速く、より具体的になります。

結論

強いカバーレターは、格好よく聞こえることではありません。具体的であることです。職種を理解していることを示し、実際の例を1つか2つ用いて適合性を証明し、なぜその会社に関心があるのかを説明し、自信を持って締めくくりましょう。

初心者はしばしば「完璧な」レターを書こうとします。代わりに、役立つレターを目指しましょう。明確で、個別に調整され、正直で、読みやすいものです。それが履歴書から面接へ進める可能性を高めます。

よくある質問（FAQ）

Q: カバーレターの書き方を学ぶ最も簡単な方法は何ですか？

A: 実際の求人票を1つ選ぶことから始めましょう。雇用主が最も必要としていることをハイライトし、自分の経験から一致する例を2つ選び、そのポイントを軸に短いレターを書きます。

Q: カバーレターの長さはどのくらいにすべきですか？

A: 1ページに収めましょう。ほとんどの求人応募では、短い3～4段落で十分です。

Q: 任意の場合でもカバーレターを書くべきですか？

A: 通常は、はい。具体的で役立つレターを書けるなら、応募を強化できます。雇用主から添付しないよう指示されている場合にのみ省きましょう。

Q: すべての求人に同じカバーレターを使えますか？

A: 構成は再利用できますが、内容は個別に調整するべきです。応募ごとに、例、会社の詳細、職種固有のスキルを変えましょう。