Os melhores prompts de IA para PPT em diferentes cenários de apresentação

A maioria das pessoas começa da mesma forma quando usa IA para criar uma apresentação. Introduz um tema.

Cria um PPT sobre as tendências de marketing com IA.

Esse prompt pode produzir uma apresentação. Pode incluir uma capa, uma agenda, tendências de mercado, estudos de caso e uma conclusão. Parece completa. Pode até parecer bem trabalhada.

Mas esse também é o problema. Parece mais um resumo de um tema do que uma apresentação que realmente se possa usar.

Uma apresentação raramente serve apenas para introduzir um tema. Normalmente existe dentro de uma situação específica. Pode precisar de convencer o seu chefe a aprovar um orçamento. Pode precisar de ajudar um cliente a aceitar uma conversa seguinte. Pode precisar de transformar um artigo numa apresentação pública.

Mesmo formato. Uma função muito diferente.

Um chefe preocupa-se com o discernimento e o risco. Um cliente preocupa-se com o que isto tem a ver com o seu negócio. Um público preocupa-se em conseguir compreendê-lo, recordá-lo e retirar algo dele.

Por isso, um bom prompt para PPT não deve começar por:

Sobre o que quero falar?

Deve começar por:

Em que situação esta apresentação precisa de funcionar?

Abaixo estão três cenários comuns e como escrever prompts para cada um.

Cenário 1: Apresentação para decisão interna

Qual é o maior risco numa apresentação para decisão interna?

Não é os slides não serem suficientemente bonitos.

É que, após dez ou vinte slides, ninguém sabe que decisão deve tomar.

Muitas apresentações internas deslizam naturalmente para a exposição de informação: enquadramento do mercado, problemas atuais, solução, orçamento, próximos passos. Nenhum destes elementos está necessariamente errado. Mas, em conjunto, podem parecer uma pasta de documentos em vez de uma reunião de decisão.

Uma apresentação orientada para a decisão não consiste em dizer tudo. Consiste em ajudar um grupo de pessoas a responder a algumas perguntas-chave:

Porquê agora? O que acontece se não fizermos nada? Onde podemos começar com o menor risco? De que recursos precisamos? Como decidiremos se devemos continuar ou parar?

Para este tipo de PPT, a parte mais importante do prompt não é o estilo visual. São as perguntas de decisão.

Não escreva apenas:

Cria uma apresentação interna sobre tendências de marketing com IA.

Isso provavelmente gerará uma visão geral das tendências. Em vez disso, diga à IA que se trata de uma reunião de decisão. Diga-lhe quem está na sala, com o que essas pessoas se preocupam e que decisão pretende que tomem. Os slides devem ser organizados em torno de perguntas, não de secções genéricas.

Modelo de prompt que pode copiar

Quero criar uma apresentação para decisão interna.

[Tema]
{O tema que esta apresentação precisa de abordar}

[Contexto de utilização]
Reunião de decisão interna / reunião de liderança / reunião de aprovação de projeto

[Público]
- {Funções do público, como CEO, responsável de negócio, responsável de marketing, responsável de produto}
- Já sabem: {O que já compreendem}
- Preocupam-se mais com: {As suas perguntas mais importantes}
- Podem preocupar-se com: {Riscos, custo, recursos, ROI, dificuldade de execução, etc.}

[Objetivo da reunião]
Quero que o público forme este juízo após ler a apresentação:
{O que pretende que acreditem}

Quero que o público tome esta ação:
{Aprovar orçamento / concordar com um projeto-piloto / avançar para a próxima revisão / ajustar a direção / iniciar o projeto}

[Materiais disponíveis]
{Cole materiais disponíveis, como notas de reunião, dados, feedback de utilizadores, informação de mercado, informação sobre concorrentes, etc. Se não houver materiais, escreva “Ainda não há materiais específicos disponíveis.”}

[Extensão]
Gere, por favor, uma apresentação com até {number of slides} slides.

[Requisitos dos slides]
1. A estrutura geral deve ser organizada em torno das perguntas de decisão que o público tem maior probabilidade de colocar.
2. O título de cada slide deve ser uma afirmação em forma de conclusão. Não utilize rótulos genéricos como “Enquadramento”, “Problema”, “Solução” ou “Resumo”.
3. Cada slide deve responder a apenas uma pergunta-chave.
4. Cada slide não deve conter mais de 3 pontos-chave.
5. A apresentação deve incluir:
   - 1 slide a explicar porque é que isto precisa de acontecer agora
   - 1 slide a explicar a opção recomendada
   - 1 slide a explicar os recursos necessários
   - 1 slide a explicar os riscos e os mecanismos de limitação de perdas
   - 1 slide a explicar a próxima ação
6. Para cada slide, sugira um formato visual, como um slide de comparação, um roteiro, um slide de decisão, um slide de dados ou uma matriz de risco.

[Restrições]
1. Não invente dados específicos.
2. Se faltarem dados, assinale-os como “Necessita de verificação”.
3. Não transforme isto numa visão geral do setor.
4. Evite slogans vagos.
5. O slide final deve incluir um pedido de decisão claro.

A chave deste prompt é afastar a apresentação de “explicar um tema” e aproximá-la de “orientar uma decisão”.

A IA já não está apenas a organizar informação. Está a ajudá-lo a antecipar as perguntas que podem surgir na reunião. Quando escreve as preocupações do público no prompt, a estrutura do PPT muda naturalmente. Não começará por “enquadramento do mercado”. Começará por “porque é que isto precisa de ser discutido agora”.

É essa a abertura de que uma apresentação de decisão precisa.

Cenário 2: Proposta para cliente ou apresentação comercial

As propostas para clientes têm algo em comum com as apresentações internas, mas contêm uma armadilha mais perigosa: é muito fácil falar demasiado sobre si próprio.

Muitas apresentações comerciais parecem completas: apresentação da empresa, capacidades do produto, vantagens principais, casos de sucesso, processo de colaboração. Mas, depois de as ler, o cliente pode ter apenas uma pergunta em mente:

Então, o que é que isto tem a ver connosco?

Uma proposta para cliente não é um folheto de produto. Deve funcionar mais como um espelho. Primeiro, mostra ao cliente o seu próprio problema. Depois, mostra porque é que a sua solução se adequa a esse problema.

Por isso, o objetivo deste prompt não é tornar a IA “mais persuasiva”. É fazer com que a IA se mantenha próxima do contexto do cliente. Tem de fornecer o contexto do cliente, os seus problemas, as notas da reunião e os limites das capacidades do seu produto.

Essa última parte é importante.

As apresentações comerciais produzem frequentemente um tipo perigoso de linguagem polida:

Podemos capacitar de forma abrangente a transformação digital do cliente.

Parece seguro. Não chega a lado nenhum.

Um prompt melhor deve pedir à IA que não exagere as capacidades do produto, não invente problemas do cliente e não transforme a apresentação numa lista de funcionalidades. Cada slide deve responder a uma preocupação real do cliente. A solução deve estar ligada à situação do cliente. O slide final deve impulsionar um próximo passo concreto, e não um vago “esperamos trabalhar consigo”.

Modelo de prompt que pode copiar

Quero criar uma apresentação de proposta para cliente.

[Contexto do cliente]
Nome do cliente: {Empresa do cliente ou tipo de cliente}
Setor: {Setor}
Dimensão: {Dimensão da empresa / dimensão da equipa / escala do negócio}
Objetivo de negócio atual: {O que o cliente está a tentar alcançar}
Principal desafio atual: {O problema que o cliente enfrenta}

[Notas da reunião ou informação do cliente]
{Cole notas da reunião, citações do cliente, notas de vendas, documentos de requisitos, etc.}

[Capacidades do nosso produto ou serviço]
{Cole as capacidades do seu produto, o âmbito do serviço e as entregas}
Importante: Não ultrapasse estas capacidades ao gerar a apresentação.

[Contexto de utilização]
Reunião com o cliente / visita comercial / proposta de solução / discussão pré-demo / proposta de renovação

[Público]
- {Funções do público do lado do cliente, como fundador, responsável de marketing, responsável de vendas, responsável de compras}
- Preocupam-se mais com: {Crescimento do negócio, custo, eficiência, risco, calendário de implementação, etc.}
- Podem preocupar-se com: {Preço, custo de implementação, curva de aprendizagem da equipa, se irá realmente funcionar, etc.}

[Objetivo do PPT]
Ajude o cliente a acreditar que:
{O juízo que pretende que o cliente forme}

Oriente o cliente para este próximo passo:
{Marcar uma demo / concordar com um projeto-piloto / iniciar uma análise interna / fornecer mais materiais / avançar para a definição de preços}

[Extensão]
Gere, por favor, uma apresentação com até {number of slides} slides.

[Requisitos dos slides]
1. Não comece por apresentar a nossa empresa. Comece por reformular a situação atual do cliente e o problema-chave.
2. O título de cada slide deve ser uma afirmação em forma de conclusão.
3. Cada slide deve resolver apenas uma preocupação do cliente.
4. Cada slide não deve conter mais de 3 pontos-chave.
5. A solução deve estar ligada ao contexto do cliente, às notas da reunião ou aos seus problemas.
6. A apresentação deve incluir:
   - 1 slide a resumir a situação atual do cliente
   - 1 slide a decompor o problema-chave
   - 1 slide a explicar o percurso de solução proposto
   - 1 slide a mostrar como as capacidades do nosso produto correspondem ao problema do cliente
   - 1 slide a explicar as etapas de colaboração ou o plano-piloto
   - 1 slide a definir a próxima ação
7. Para cada slide, sugira um formato visual, como um mapa da jornada do cliente, um diagrama de mapeamento de problemas, uma arquitetura de solução, um roteiro-piloto ou um slide de comparação.

[Restrições]
1. Não invente problemas que o cliente não mencionou.
2. Não prometa capacidades que o produto não tem.
3. Evite expressões vagas como “capacitar”, “transformação digital” ou “ciclo fechado”, a menos que estejam ligadas a ações específicas.
4. Não escreva a apresentação como uma lista de funcionalidades do produto.
5. Assinale informação incerta como “Necessita de confirmação”.

Numa proposta para cliente, a mensagem mais eficaz não é “somos fortes”.

É:

Compreendemos o seu problema e sabemos como deve ser o primeiro passo em frente.

A ordem importa. Uma apresentação comercial típica começa pela empresa. Uma apresentação comercial melhor começa pelo cliente. A melhor apresentação comercial começa exatamente no ponto em que o cliente está bloqueado.

O mesmo se aplica quando a IA cria a apresentação. Quanto mais claro estiver no seu prompt o ponto em que o cliente está bloqueado, menos o resultado parecerá um modelo e mais parecerá uma verdadeira conversa comercial.

Cenário 3: Transformar um artigo, relatório ou notas numa apresentação

O terceiro cenário é comum: tem um artigo, um relatório ou um conteúdo longo e quer transformá-lo numa apresentação.

Este é também um dos casos em que é mais fácil usar mal a IA. Muitas pessoas escrevem simplesmente:

Transforma o artigo seguinte num PPT.

A IA normalmente obedecerá. Dividirá o artigo por parágrafos. O primeiro parágrafo torna-se o primeiro slide. O segundo parágrafo torna-se o segundo slide. O terceiro parágrafo torna-se o terceiro slide.

O resultado parece um artigo cortado em pedaços finos.

Isso não é uma apresentação para partilhar.

É conteúdo longo a mudar de casa.

Uma apresentação para partilhar não deve copiar o artigo. Precisa de reorganizar a atenção. Um artigo pode ser lido lentamente. Uma apresentação precisa de ser apresentada slide a slide. Um artigo pode desenvolver ideias gradualmente. Uma apresentação precisa de ritmo. Um artigo pode conter muitos detalhes. Uma apresentação precisa de fazer com que o público se lembre de algumas ideias.

Por isso, o prompt precisa de dizer à IA: não desloques o artigo parágrafo a parágrafo. Extrai os pontos. Mantém os exemplos. Reconstrói a estrutura para uma apresentação ao vivo. Dá a cada slide uma afirmação que possa ser apresentada.

Modelo de prompt que pode copiar

Quero transformar um artigo / relatório / conteúdo numa apresentação para partilhar.

[Conteúdo original]
{Cole o artigo, relatório, notas ou materiais}

[Cenário de partilha]
Palestra pública / formação interna / grupo de leitura / partilha no setor / conteúdo de curso / sessão comunitária

[Público]
- {Quem é o público}
- Familiaridade com o tema: {Sem conhecimentos prévios / compreensão básica / bastante especializado}
- O que mais querem obter: {Métodos, perspetivas, casos, tendências, passos, quadro de decisão}

[Objetivo da partilha]
Após a sessão, o público deverá:
{Compreender uma ideia / aprender um método / recordar vários exemplos / alterar uma avaliação / conseguir aplicá-lo imediatamente}

[Duração]
Gere, por favor, uma apresentação com {number of slides} diapositivos.

[Requisitos de reformulação]
1. Não transfira o conteúdo original parágrafo a parágrafo.
2. Extraia {6-8} ideias centrais adequadas para uma apresentação ao vivo.
3. O título de cada diapositivo deve ser uma afirmação conclusiva, e não um título copiado do artigo.
4. Cada diapositivo deve apresentar apenas uma ideia.
5. Dê prioridade aos exemplos do conteúdo original que sejam mais visuais, específicos e memoráveis.
6. Para conceitos abstratos, sugira um formato visual, como um diagrama comparativo, diagrama de processo, visual metafórico, cronologia ou diapositivo de caso.
7. O diapositivo final deve incluir uma lista de verificação prática, para que o público saiba o que fazer a seguir.

[Requisitos de saída]
Cada diapositivo deve incluir:
- Título do diapositivo
- Ideia central
- Material de origem utilizado do conteúdo original
- Visual sugerido
- Notas do orador

[Restrições]
1. Não adicione novas ideias que não sejam sustentadas pelo conteúdo original.
2. Não transforme o PPT num resumo do artigo.
3. Não faça de todos os diapositivos uma lista com marcadores.
4. Assinale a informação incerta no conteúdo original como “Necessita de verificação.”

O objetivo deste prompt é mudar a IA do «modo de resumo» para o «modo de conceção de apresentações».

Um resumo tenta abranger tudo. Uma apresentação tenta ser memorável. Não são a mesma coisa.

Se apenas pedir à IA para resumir um artigo, ela tentará incluir tudo. Mas se lhe disser «isto é uma palestra», começará a pensar de outra forma: Que ideias valem a pena apresentar? Que exemplos devem ficar? Que ideias abstratas precisam de elementos visuais? O que deve o público reter?

Nesse ponto, o PPT deixa de ser a sombra do artigo.

Torna-se outra forma de expressão.

A mesma regra por detrás dos três cenários

Apresentações internas para decisões, propostas para clientes e apresentações para partilhar a partir de artigos parecem três tarefas diferentes. Mas seguem a mesma regra:

Não diga apenas à IA o tema. Diga-lhe o cenário.

O tema define os limites do conteúdo. O cenário define a expressão.

Tomemos «tendências de marketing com IA» como exemplo. Se for para um CEO, deve responder se vale a pena fazer o investimento. Se for para um cliente, deve responder ao que isto tem a ver com o seu negócio. Se for para uma palestra pública, deve responder ao que o público pode recordar, reter e utilizar.

Antes de escrever o seu próximo prompt para PPT, faça a si próprio cinco perguntas:

1. Onde será utilizada esta apresentação?
2. Quem a vai ler ou assistir?
3. O que é que já sabem?
4. Com o que se preocupam ou o que mais os inquieta?
5. O que quero que façam depois de a lerem?

Quando estas cinco perguntas estão claras, o prompt deixa de ser apenas um pedido. Torna-se um briefing.

E o trabalho do Pi é transformar esse briefing em diapositivos.

Uma forma mais simples de o recordar

Antes de gerar o seu próximo PPT, pense no prompt como seis módulos:

• Cenário: Onde será utilizada esta apresentação?
• Público: Quem a verá e com o que se preocupa?
• Objetivo: Em que devem acreditar ou o que devem fazer depois de a lerem?
• Materiais: Que informações reais pode a IA utilizar?
• Diapositivos: Que estrutura e tipos de diapositivos deve utilizar?
• Restrições: O que não pode ser inventado, dito ou prometido?

Estes seis módulos não têm de ser sempre longos. Mas, quando estão presentes, o PPT gerado por IA torna-se menos padronizado e mais consciente da tarefa.

Um bom prompt não prende a IA numa gaiola. Diz à IA que tipo de comunicação está a ajudá-lo a concretizar.

Um PPT não é um recipiente para um tema. É uma ferramenta dentro de uma situação.

Quanto mais claro tiver quem o verá, quando o verá e o que deve acontecer depois de o ver, menos parecerá um conjunto de diapositivos gerados automaticamente. Começa a parecer uma conversa que já foi ensaiada.