como inserir o número do diapositivo no PowerPoint

Se quiser saber como inserir números de diapositivo no PowerPoint, o método básico é simples: utilize a opção Número do diapositivo do PowerPoint, aplique-a a todos os diapositivos e, se necessário, ajuste o estilo no Mestre de Diapositivos.

Mas os números dos diapositivos não são apenas funcionais. Numa apresentação bem trabalhada, também podem ajudar o público a compreender o progresso, as secções e a estrutura. Um simples número no canto pode ser suficiente para uma apresentação curta, enquanto uma apresentação empresarial mais longa pode necessitar de barras de progresso, cores de secção ou etiquetas de capítulo.

Este guia explica como adicionar números de diapositivo no PowerPoint e como fazer com que pareçam mais intencionais.

como inserir números de diapositivo no PowerPoint: passos básicos

A forma mais rápida de inserir números de diapositivo é através das definições de Cabeçalho e Rodapé do PowerPoint.

1. Abra a sua apresentação do PowerPoint.

2. Aceda ao separador Inserir.

3. Selecione Número do diapositivo ou Cabeçalho e rodapé.

4. Assinale Número do diapositivo.

5. Escolha Aplicar a todos para adicionar números a todos os diapositivos.

6. Escolha Aplicar se quiser o número apenas no diapositivo atual.

O guia oficial da Microsoft sobre inserir ou alterar números de diapositivo ↗ explica como adicionar números de diapositivo, ocultar a numeração no diapositivo de título, reposicionar números e adicionar texto de rodapé.

Como ocultar o número do diapositivo no diapositivo de título

Muitas apresentações ficam mais limpas quando o diapositivo de título não tem número de página. Um diapositivo de capa funciona geralmente como uma página de rosto, pelo que mostrar «1» no canto pode parecer desnecessário.

Para ocultar o número do diapositivo no diapositivo de título:

1. Aceda a Inserir.

2. Selecione Número do diapositivo ou Cabeçalho e rodapé.

3. Assinale Número do diapositivo.

4. Assinale Não mostrar no diapositivo de título.

5. Selecione Aplicar a todos.

Isto mantém a numeração ativa no resto da apresentação, deixando o diapositivo inicial limpo. Se utilizar a versão no navegador, a Microsoft também tem orientações separadas sobre rodapés e números de diapositivo no PowerPoint para a Web ↗.

Como alterar a posição ou o estilo dos números de diapositivo

A posição predefinida do número do diapositivo nem sempre é ideal. Pode ficar demasiado perto da margem, sobrepor-se a um logótipo ou desaparecer num fundo escuro.

Para mover ou estilizar números de diapositivo em toda a apresentação, utilize o Mestre de Diapositivos:

1. Aceda a Ver. 2. Selecione Mestre de Diapositivos. 3. Escolha o diapositivo mestre principal ou o esquema que pretende editar. 4. Localize o marcador de posição do número do diapositivo, geralmente apresentado como `<#>`. 5. Mova-o, redimensione-o ou altere o tipo de letra, a cor e o alinhamento. 6. Feche a vista Mestre de Diapositivos.

O guia da Microsoft sobre personalizar um mestre de diapositivos ↗ explica como o Mestre de Diapositivos ajuda a manter os elementos repetidos consistentes numa apresentação. Se um número se sobrepuser a uma forma, imagem ou rodapé, o guia da Microsoft sobre alinhar ou organizar objetos também pode ajudar.

Um bom número de diapositivo deve estar visível, mas ser discreto. Deve ajudar o público a orientar-se sem competir com o título do diapositivo, o gráfico ou a mensagem principal.

Como iniciar a numeração dos diapositivos a partir de outro número

Por vezes, poderá não querer que o primeiro diapositivo comece no 1. Isto acontece quando a apresentação faz parte de um documento maior, quando os diapositivos de capa e agenda não devem contar ou quando está a combinar várias apresentações.

Para alterar o número inicial:

1. Aceda a Estrutura.

2. Selecione Tamanho do diapositivo.

3. Escolha Tamanho de diapositivo personalizado.

4. Localize Numerar diapositivos a partir de.

5. Introduza o número inicial.

6. Selecione OK.

Por exemplo, se os seus primeiros dois diapositivos forem uma capa e uma agenda, poderá querer que o conteúdo principal comece no diapositivo 1.

Como mostrar o diapositivo X de Y

Muitos utilizadores querem que os números dos diapositivos apareçam como `3 / 20` ou `Diapositivo 3 de 20`. O PowerPoint consegue adicionar automaticamente o número do diapositivo atual, mas não calcula automaticamente o número total de diapositivos nesse formato.

O guia da Microsoft sobre mostrar o número do diapositivo e o total de diapositivos explica que a contagem total de diapositivos tem de ser adicionada manualmente.

Um método simples:

1. Aceda a Ver > Mestre de Diapositivos.

2. Insira ou edite a área do número do diapositivo.

3. Adicione o campo automático do número do diapositivo.

4. Escreva a contagem total de diapositivos ao lado, como `/ 20`.

5. Atualize o total manualmente se adicionar ou eliminar diapositivos mais tarde.

Para apresentações empresariais formais, `03 / 20` costuma ter um aspeto mais limpo do que uma frase longa.

Ideias de design para números de diapositivo além de números simples

Os números dos diapositivos não têm de ser pequenos números cinzentos no canto inferior. Numa apresentação mais trabalhada, podem tornar-se parte do sistema de navegação.

Eis vários formatos que pode utilizar:

Número de página simples

Exemplo: `03 / 20`

Ideal para apresentações empresariais, relatórios e apresentações para clientes.

Barra de progresso

Utilize uma linha fina na parte superior ou inferior do diapositivo. A parte preenchida cresce à medida que a apresentação avança.

Ideal para webinars, apresentações de formação, demonstrações de produtos e apresentações mais longas.

Sistema de cores por secção

Utilize cores de destaque diferentes para secções diferentes. Por exemplo, azul para estratégia, verde para execução e laranja para resultados.

Ideal para apresentações de consultoria, análises trimestrais de negócio e relatórios com várias partes.

Etiqueta de capítulo

Exemplo: `Estratégia · 03 / 20`

Ideal para apresentações com secções bem definidas. Dá ao público tanto a posição na apresentação como o contexto.

Navegação por pontos

Utilize uma fila de pequenos pontos, com a secção atual destacada.

Ideal para apresentações modernas, workshops e atualizações de produtos.

Índice lateral

Coloque os nomes das secções no lado esquerdo ou direito do diapositivo e destaque a secção atual.

Ideal para apresentações longas em que o público precisa de ajuda para se orientar.

Quando utilizar cada estilo de número de diapositivo

Diferentes estilos de número de diapositivo funcionam para diferentes tipos de apresentação.

O objetivo não é decorar todos os diapositivos. O objetivo é tornar a estrutura mais fácil de acompanhar.

Como fazer com que os números dos diapositivos tenham um aspeto profissional

Os números dos diapositivos devem parecer parte do sistema de design. Se parecerem colocados ao acaso, a apresentação pode transmitir uma sensação de inacabada.

Utilize estas regras:

• Mantenha os números dos diapositivos na mesma posição.
• Utilize um tipo de letra menor do que o do conteúdo principal.
• Evite cores vivas, a menos que indiquem secções.
• Deixe margem suficiente à volta do número.
• Não coloque números sobre imagens visualmente carregadas.
• Mantenha o formato consistente.
• Certifique-se de que os números não se sobrepõem a logótipos ou rodapés.

O guia do Nielsen Norman Group sobre hierarquia visual ↗ é útil neste caso. Os números dos diapositivos devem apoiar a hierarquia, não competir com títulos ou gráficos.

Para acessibilidade, mantenha o número legível. As orientações da W3C para apresentações acessíveis ↗ recomendam texto claro, contraste legível e uma estrutura simples dos diapositivos. A Microsoft também fornece um guia prático para tornar apresentações do PowerPoint acessíveis.

Uma forma mais fácil de criar sistemas visuais de numeração de diapositivos

É fácil adicionar números simples de diapositivo no PowerPoint. Os sistemas visuais de numeração exigem mais tempo.

Se quiser barras de progresso, cores de secção, etiquetas de capítulo ou um estilo de rodapé consistente em toda a apresentação, o trabalho de design pode tornar-se repetitivo. Tem de decidir onde fica o número, como muda por secção e se o estilo continua a funcionar em todos os esquemas de diapositivo.

É aqui que o Pi pode encaixar naturalmente. Em vez de criar manualmente cada estilo de número de diapositivo, pode deixar o Pi criar navegação visual de páginas na sua apresentação ↗. O Pi pode gerar estilos de apresentação com cores de secção, indicadores de progresso e esquemas de rodapé correspondentes, para que os números dos diapositivos pareçam parte do design e não uma reflexão tardia.

Depois de exportar a apresentação, ainda pode fazer as edições finais no PowerPoint, incluindo o formato exato do número, a posição, o texto de rodapé ou a contagem total de diapositivos.

Porque é que os números dos diapositivos podem não aparecer

Por vezes, os números dos diapositivos estão ativados, mas continuam sem aparecer. O problema está geralmente relacionado com definições de esquema, o Mestre de Diapositivos ou objetos que cobrem a área do rodapé.

Para a maioria dos utilizadores, a solução prática é simples: verifique primeiro Cabeçalho e rodapé e, depois, o Mestre de Diapositivos.

Conclusão

Aprender como inserir números de diapositivo no PowerPoint resolve a necessidade básica: mostrar a posição de cada diapositivo na apresentação.

Para uma apresentação simples, o número de diapositivo predefinido é suficiente. Para uma apresentação mais trabalhada, os números dos diapositivos podem tornar-se barras de progresso, marcadores de secção, etiquetas de capítulo, indicadores de cronologia ou parte de um sistema de rodapé consistente.

Comece pela funcionalidade integrada de números de diapositivo do PowerPoint. Depois, utilize o Mestre de Diapositivos e escolhas de design visual para fazer com que a numeração pareça intencional.