como inserir o número do diapositivo no PowerPoint

Se quiser saber como inserir o número do diapositivo no PowerPoint, o método básico é simples: utilize a opção Número do Diapositivo do PowerPoint, aplique-a a todos os diapositivos e, se necessário, ajuste o estilo no Mestre de Diapositivos.

Mas os números dos diapositivos não são apenas funcionais. Numa apresentação cuidada, também podem ajudar o público a compreender o progresso, as secções e a estrutura. Um número simples no canto pode ser suficiente para uma apresentação curta, enquanto uma apresentação empresarial mais longa pode precisar de barras de progresso, cores de secção ou etiquetas de capítulo.

Este guia explica como adicionar números de diapositivos no PowerPoint e como fazê-los parecer mais intencionais.

como inserir o número do diapositivo no PowerPoint: passos básicos

A forma mais rápida de inserir números de diapositivos é através das definições de Cabeçalho e Rodapé do PowerPoint.

1. Abra a sua apresentação do PowerPoint.

2. Aceda ao separador Inserir.

3. Selecione Número do Diapositivo ou Cabeçalho e Rodapé.

4. Assinale Número do diapositivo.

5. Escolha Aplicar a Todos para adicionar números a todos os diapositivos.

6. Escolha Aplicar se quiser o número apenas no diapositivo atual.

O guia oficial da Microsoft sobre inserir ou alterar números de diapositivos ↗ explica como adicionar números de diapositivos, ocultar a numeração no diapositivo de título, reposicionar números e adicionar texto de rodapé.

Como Ocultar o Número do Diapositivo no Diapositivo de Título

Muitas apresentações ficam mais limpas quando o diapositivo de título não tem número de página. Um diapositivo de capa costuma funcionar como uma página de rosto, pelo que mostrar “1” no canto pode parecer desnecessário.

Para ocultar o número do diapositivo no diapositivo de título:

1. Aceda a Inserir.

2. Selecione Número do Diapositivo ou Cabeçalho e Rodapé.

3. Assinale Número do diapositivo.

4. Assinale Não mostrar no diapositivo de título.

5. Selecione Aplicar a Todos.

Isto mantém a numeração ativa no resto da apresentação, deixando o diapositivo inicial limpo. Se utilizar a versão para navegador, a Microsoft também disponibiliza orientações separadas sobre rodapés e números de diapositivos no PowerPoint para a Web ↗.

Como Alterar a Posição ou o Estilo dos Números de Diapositivos

A posição predefinida do número do diapositivo nem sempre é ideal. Pode ficar demasiado perto da margem, sobrepor-se a um logótipo ou desaparecer sobre um fundo escuro.

Para mover ou estilizar os números dos diapositivos em toda a apresentação, utilize o Mestre de Diapositivos:

1. Aceda a Ver. 2. Selecione Mestre de Diapositivos. 3. Escolha o diapositivo mestre principal ou o esquema que pretende editar. 4. Encontre o marcador de posição do número do diapositivo, normalmente apresentado como `<#>`. 5. Mova-o, redimensione-o ou altere o tipo de letra, a cor e o alinhamento. 6. Feche a vista Mestre de Diapositivos.

O guia da Microsoft sobre personalizar um mestre de diapositivos ↗ explica como o Mestre de Diapositivos ajuda a manter elementos repetidos consistentes numa apresentação. Se um número se sobrepuser a uma forma, imagem ou rodapé, o guia da Microsoft para alinhar ou organizar objetos também pode ajudar.

Um bom número de diapositivo deve ser visível, mas discreto. Deve ajudar o público a manter-se orientado sem competir com o título do diapositivo, o gráfico ou a mensagem principal.

Como Iniciar a Numeração dos Diapositivos a Partir de um Número Diferente

Por vezes, pode não querer que o primeiro diapositivo comece em 1. Isto acontece quando a apresentação faz parte de um documento maior, quando os diapositivos de capa e agenda não devem contar ou quando está a combinar várias apresentações.

Para alterar o número inicial:

1. Aceda a Design.

2. Selecione Tamanho do Diapositivo.

3. Escolha Tamanho de Diapositivo Personalizado.

4. Encontre Numerar diapositivos a partir de.

5. Introduza o número inicial.

6. Selecione OK.

Por exemplo, se os seus dois primeiros diapositivos forem uma capa e uma agenda, poderá querer que o conteúdo principal comece no diapositivo 1.

Como Mostrar o Diapositivo X de Y

Muitos utilizadores querem que os números dos diapositivos apareçam como `3 / 20` ou `Diapositivo 3 de 20`. O PowerPoint pode adicionar automaticamente o número do diapositivo atual, mas não calcula automaticamente o número total de diapositivos nesse formato.

O guia da Microsoft para mostrar o número do diapositivo e o total de diapositivos explica que a contagem total de diapositivos tem de ser adicionada manualmente.

Um método simples:

1. Aceda a Ver > Mestre de Diapositivos.

2. Insira ou edite a área do número do diapositivo.

3. Adicione o campo automático do número do diapositivo.

4. Escreva a contagem total de diapositivos ao lado, como `/ 20`.

5. Atualize o total manualmente se adicionar ou eliminar diapositivos mais tarde.

Para apresentações empresariais formais, `03 / 20` costuma parecer mais limpo do que uma frase longa.

Ideias de Design para Números de Diapositivos Além de Números Simples

Os números dos diapositivos não têm de ser pequenos números cinzentos no canto inferior. Numa apresentação com mais design, podem tornar-se parte do sistema de navegação.

Eis vários formatos que pode utilizar:

Número de página simples

Exemplo: `03 / 20`

Ideal para apresentações empresariais, relatórios e apresentações para clientes.

Barra de progresso

Utilize uma linha fina na parte superior ou inferior do diapositivo. A parte preenchida cresce à medida que a apresentação avança.

Ideal para webinars, apresentações de formação, demonstrações de produtos e apresentações mais longas.

Sistema de cores por secção

Utilize cores de destaque diferentes para secções diferentes. Por exemplo, azul para estratégia, verde para execução e laranja para resultados.

Ideal para apresentações de consultoria, revisões trimestrais de negócio e relatórios com várias partes.

Etiqueta de capítulo

Exemplo: `Estratégia · 03 / 20`

Ideal para apresentações com secções claras. Dá ao público tanto a posição da página como o contexto.

Navegação por pontos

Utilize uma fila de pequenos pontos, com a secção atual destacada.

Ideal para apresentações modernas, workshops e atualizações de produtos.

Índice lateral

Coloque os nomes das secções no lado esquerdo ou direito do diapositivo e destaque a secção atual.

Ideal para apresentações longas em que o público precisa de ajuda para se manter orientado.

Quando Utilizar Cada Estilo de Número de Diapositivo

Diferentes estilos de números de diapositivos funcionam para diferentes tipos de apresentação.

O objetivo não é decorar todos os diapositivos. O objetivo é tornar a estrutura mais fácil de acompanhar.

Como Fazer com que os Números dos Diapositivos Pareçam Profissionais

Os números dos diapositivos devem parecer parte do sistema de design. Se parecerem colocados aleatoriamente, a apresentação pode parecer inacabada.

Utilize estas regras:

• Mantenha os números dos diapositivos na mesma posição.
• Utilize um tipo de letra menor do que o conteúdo principal.
• Evite cores vivas, exceto quando indicarem secções.
• Deixe margem suficiente à volta do número.
• Não coloque números sobre imagens carregadas de elementos.
• Mantenha o formato consistente.
• Certifique-se de que os números não se sobrepõem a logótipos ou rodapés.

O guia do Nielsen Norman Group sobre hierarquia visual ↗ é útil neste caso. Os números dos diapositivos devem apoiar a hierarquia, não competir com títulos ou gráficos.

Para acessibilidade, mantenha o número legível. As orientações sobre apresentações acessíveis do W3C ↗ recomendam texto claro, contraste legível e uma estrutura de diapositivos simples. A Microsoft também disponibiliza um guia prático para tornar apresentações do PowerPoint acessíveis.

Uma Forma Mais Fácil de Criar Sistemas Visuais de Numeração de Diapositivos

Os números de diapositivos simples são fáceis de adicionar no PowerPoint. Os sistemas de numeração visuais exigem mais tempo.

Se quiser barras de progresso, cores de secção, etiquetas de capítulo ou um estilo de rodapé consistente em toda a apresentação, o trabalho de design pode tornar-se repetitivo. Tem de decidir onde fica o número, como muda por secção e se o estilo continua a funcionar em todos os esquemas de diapositivo.

É aqui que o Pi pode encaixar naturalmente. Em vez de desenhar manualmente cada estilo de número de diapositivo, pode deixar o Pi criar navegação visual por páginas na sua apresentação ↗. O Pi pode gerar estilos de apresentação com cores de secção correspondentes, indicadores de progresso e esquemas de rodapé, para que os números dos diapositivos pareçam parte do design e não algo acrescentado à última hora.

Depois de exportar a apresentação, ainda pode fazer edições finais no PowerPoint, incluindo o formato exato do número, a posição, o texto do rodapé ou a contagem total de diapositivos.

Porque É Que os Números dos Diapositivos Podem Não Aparecer

Por vezes, os números dos diapositivos estão ativados, mas continuam sem aparecer. O problema está normalmente relacionado com as definições do esquema, o Mestre de Diapositivos ou objetos que cobrem a área do rodapé.

Para a maioria dos utilizadores, a solução prática é simples: verifique primeiro o Cabeçalho e Rodapé e, em seguida, o Mestre de Diapositivos.

O Veredito

Aprender como inserir o número do diapositivo no PowerPoint resolve a necessidade básica: mostrar a posição de cada diapositivo na apresentação.

Para uma apresentação simples, o número de diapositivo predefinido é suficiente. Para uma apresentação mais cuidada, os números dos diapositivos podem tornar-se barras de progresso, marcadores de secção, etiquetas de capítulo, indicadores de cronologia ou parte de um sistema de rodapé consistente.

Comece pela funcionalidade integrada de número de diapositivo do PowerPoint. Depois, utilize o Mestre de Diapositivos e escolhas de design visual para que a numeração pareça intencional.