พรอมต์ AI PPT ที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์การนำเสนอที่แตกต่างกัน

คนส่วนใหญ่มักเริ่มต้นเหมือนกันเมื่อใช้ AI สร้างงานนำเสนอ พวกเขาใส่หัวข้อเข้าไป

สร้าง PPT เกี่ยวกับแนวโน้มการตลาด AI

พรอมต์นั้นสามารถสร้างงานนำเสนอได้ อาจมีหน้าปก วาระการประชุม แนวโน้มตลาด กรณีศึกษา และบทสรุป ดูครบถ้วน และอาจดูขัดเกลาด้วยซ้ำ

แต่นั่นก็เป็นปัญหาเช่นกัน มันให้ความรู้สึกเหมือนสรุปหัวข้อมากกว่างานนำเสนอที่คุณนำไปใช้ได้จริง

งานนำเสนอแทบไม่ใช่แค่การแนะนำหัวข้อ โดยปกติแล้วมันอยู่ในสถานการณ์เฉพาะ คุณอาจต้องโน้มน้าวหัวหน้าให้อนุมัติงบประมาณ คุณอาจต้องช่วยให้ลูกค้าเห็นด้วยกับการพูดคุยครั้งถัดไป หรือคุณอาจต้องเปลี่ยนบทความให้เป็นการบรรยายสาธารณะ

รูปแบบเดียวกัน แต่งานต่างกันมาก

หัวหน้าสนใจวิจารณญาณและความเสี่ยง ลูกค้าสนใจว่าสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับธุรกิจของพวกเขาอย่างไร ผู้ฟังสนใจว่าพวกเขาจะเข้าใจ จดจำ และได้อะไรกลับไปหรือไม่

ดังนั้น พรอมต์ PPT ที่ดีไม่ควรเริ่มด้วย:

ฉันต้องการพูดเรื่องอะไร?

แต่ควรเริ่มด้วย:

งานนำเสนอนี้ต้องใช้ได้ผลในสถานการณ์ใด?

ด้านล่างนี้คือสามสถานการณ์ที่พบบ่อย และวิธีเขียนพรอมต์สำหรับแต่ละสถานการณ์

สถานการณ์ที่ 1: งานนำเสนอเพื่อการตัดสินใจภายใน

ความเสี่ยงที่ใหญ่ที่สุดของงานนำเสนอเพื่อการตัดสินใจภายในคืออะไร?

ไม่ใช่ว่าสไลด์สวยไม่พอ

แต่คือหลังจากผ่านไปสิบหรือยี่สิบสไลด์ ไม่มีใครรู้ว่าตนควรตัดสินใจอะไร

งานนำเสนอภายในจำนวนมากมักไหลไปสู่การแสดงข้อมูลโดยธรรมชาติ: ภูมิหลังตลาด ปัญหาปัจจุบัน แนวทางแก้ไข งบประมาณ ขั้นตอนถัดไป สิ่งเหล่านี้ไม่จำเป็นต้องผิด แต่เมื่อรวมกันแล้วอาจให้ความรู้สึกเหมือนแฟ้มเอกสารมากกว่าการประชุมเพื่อตัดสินใจ

งานนำเสนอที่มุ่งเน้นการตัดสินใจไม่ใช่การพูดทุกอย่าง แต่คือการช่วยให้กลุ่มคนตอบคำถามสำคัญไม่กี่ข้อ:

ทำไมต้องเป็นตอนนี้? จะเกิดอะไรขึ้นหากเราไม่ทำอะไรเลย? เราจะเริ่มต้นตรงไหนที่มีความเสี่ยงต่ำที่สุด? เราต้องใช้ทรัพยากรอะไรบ้าง? เราจะตัดสินใจอย่างไรว่าควรดำเนินการต่อหรือหยุด?

สำหรับ PPT ประเภทนี้ ส่วนที่สำคัญที่สุดของพรอมต์ไม่ใช่สไตล์ภาพ แต่คือคำถามเพื่อการตัดสินใจ

อย่าเขียนเพียงว่า:

สร้างงานนำเสนอภายในเกี่ยวกับแนวโน้มการตลาด AI

นั่นน่าจะสร้างภาพรวมของแนวโน้มขึ้นมา แทนที่จะเป็นเช่นนั้น ให้บอก AI ว่านี่คือการประชุมเพื่อตัดสินใจ บอกว่าใครอยู่ในห้อง พวกเขากังวลเรื่องอะไร และคุณต้องการให้พวกเขาตัดสินใจอะไร สไลด์ควรถูกจัดระเบียบตามคำถาม ไม่ใช่ตามหัวข้อทั่วไป

เทมเพลตพรอมต์ที่คุณคัดลอกได้

ฉันต้องการสร้างงานนำเสนอเพื่อการตัดสินใจภายใน

[หัวข้อ]
{หัวข้อที่งานนำเสนอนี้ต้องอภิปราย}

[กรณีใช้งาน]
การประชุมเพื่อตัดสินใจภายใน / การประชุมผู้บริหาร / การประชุมอนุมัติโครงการ

[ผู้ฟัง]
- {บทบาทของผู้ฟัง เช่น CEO หัวหน้าฝ่ายธุรกิจ หัวหน้าฝ่ายการตลาด หัวหน้าฝ่ายผลิตภัณฑ์}
- พวกเขารู้อยู่แล้ว: {สิ่งที่พวกเขาเข้าใจอยู่แล้ว}
- สิ่งที่พวกเขาสนใจมากที่สุด: {คำถามที่สำคัญที่สุดของพวกเขา}
- สิ่งที่พวกเขาอาจกังวล: {ความเสี่ยง ต้นทุน ทรัพยากร ROI ความยากในการดำเนินการ เป็นต้น}

[เป้าหมายการประชุม]
ฉันต้องการให้ผู้ฟังมีข้อสรุปนี้หลังจากอ่านงานนำเสนอ:
{สิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาเชื่อ}

ฉันต้องการให้ผู้ฟังดำเนินการนี้:
{อนุมัติงบประมาณ / เห็นชอบให้ทำโครงการนำร่อง / ไปสู่การทบทวนครั้งถัดไป / ปรับทิศทาง / เริ่มโครงการ}

[เอกสารที่มีอยู่]
{วางเอกสารที่มีอยู่ เช่น บันทึกการประชุม ข้อมูล ความเห็นผู้ใช้ ข้อมูลตลาด ข้อมูลคู่แข่ง เป็นต้น หากไม่มีเอกสาร ให้เขียนว่า “ยังไม่มีเอกสารเฉพาะเจาะจง”}

[ความยาว]
โปรดสร้างงานนำเสนอภายใน {จำนวนสไลด์} สไลด์

[ข้อกำหนดของสไลด์]
1. โครงสร้างโดยรวมต้องจัดตามคำถามเพื่อการตัดสินใจที่ผู้ฟังมีแนวโน้มจะถามมากที่สุด
2. ชื่อสไลด์ทุกหน้าต้องเป็นข้อความเชิงข้อสรุป ห้ามใช้ป้ายกำกับทั่วไป เช่น “ภูมิหลัง” “ปัญหา” “แนวทางแก้ไข” หรือ “สรุป”
3. แต่ละสไลด์ควรตอบคำถามสำคัญเพียงข้อเดียว
4. แต่ละสไลด์ควรมีประเด็นสำคัญไม่เกิน 3 ข้อ
5. ชุดสไลด์ต้องมี:
   - 1 สไลด์อธิบายว่าทำไมเรื่องนี้ต้องเกิดขึ้นตอนนี้
   - 1 สไลด์อธิบายตัวเลือกที่แนะนำ
   - 1 สไลด์อธิบายทรัพยากรที่ต้องใช้
   - 1 สไลด์อธิบายความเสี่ยงและกลไกลดความสูญเสีย
   - 1 สไลด์อธิบายการดำเนินการถัดไป
6. สำหรับแต่ละสไลด์ ให้แนะนำรูปแบบภาพ เช่น สไลด์เปรียบเทียบ โรดแมป สไลด์การตัดสินใจ สไลด์ข้อมูล หรือเมทริกซ์ความเสี่ยง

[ข้อจำกัด]
1. ห้ามสร้างข้อมูลเฉพาะเจาะจงขึ้นมาเอง
2. หากข้อมูลขาดหาย ให้ระบุว่า “ต้องตรวจสอบ”
3. ห้ามทำให้กลายเป็นภาพรวมของอุตสาหกรรม
4. หลีกเลี่ยงสโลแกนที่คลุมเครือ
5. สไลด์สุดท้ายต้องมีคำขอให้ตัดสินใจที่ชัดเจน

หัวใจสำคัญของพรอมต์นี้คือการดึงงานนำเสนอออกจาก “การอธิบายหัวข้อ” ไปสู่ “การขับเคลื่อนการตัดสินใจ”

AI ไม่ได้แค่จัดระเบียบข้อมูลอีกต่อไป แต่มันช่วยคุณซ้อมคำถามที่อาจเกิดขึ้นในที่ประชุม เมื่อคุณเขียนข้อกังวลของผู้ฟังลงในพรอมต์ โครงสร้างของ PPT ก็เปลี่ยนไปโดยธรรมชาติ มันจะไม่เริ่มด้วย “ภูมิหลังตลาด” แต่จะเริ่มด้วย “ทำไมเรื่องนี้ต้องถูกพูดถึงตอนนี้”

นั่นคือการเปิดเรื่องที่งานนำเสนอเพื่อการตัดสินใจต้องการ

สถานการณ์ที่ 2: ข้อเสนอลูกค้าหรือชุดสไลด์การขาย

ข้อเสนอลูกค้ามีบางอย่างเหมือนกับงานนำเสนอภายใน แต่มีหลุมพรางที่อันตรายกว่าอยู่หนึ่งอย่าง: ง่ายมากที่จะพูดถึงตัวเองมากเกินไป

ชุดสไลด์การขายจำนวนมากดูครบถ้วน: แนะนำบริษัท ความสามารถของผลิตภัณฑ์ จุดเด่นหลัก เรื่องราวความสำเร็จ กระบวนการร่วมงาน แต่หลังจากอ่านแล้ว ลูกค้าอาจมีเพียงคำถามเดียวในใจ:

แล้วสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับเราอย่างไร?

ข้อเสนอลูกค้าไม่ใช่โบรชัวร์ผลิตภัณฑ์ มันควรทำงานเหมือนกระจกมากกว่า ขั้นแรก มันแสดงให้ลูกค้าเห็นปัญหาของตัวเอง จากนั้นจึงแสดงให้เห็นว่าเหตุใดโซลูชันของคุณจึงเหมาะกับปัญหานั้น

ดังนั้น เป้าหมายของพรอมต์นี้ไม่ใช่ทำให้ AI “โน้มน้าวใจมากขึ้น” แต่คือทำให้ AI ยึดโยงกับบริบทของลูกค้า คุณต้องให้ข้อมูลภูมิหลังของลูกค้า ปัญหาที่เผชิญ บันทึกการประชุม และขอบเขตความสามารถของผลิตภัณฑ์

ส่วนสุดท้ายนั้นสำคัญ

ชุดสไลด์การขายมักสร้างภาษาที่ดูสวยงามแต่มีอันตราย:

เราสามารถเสริมศักยภาพการเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลของลูกค้าได้อย่างครอบคลุม

ฟังดูปลอดภัย แต่ไม่สื่อสารอะไรอย่างเป็นรูปธรรม

พรอมต์ที่ดีกว่าควรขอให้ AI ไม่พูดเกินจริงถึงความสามารถของผลิตภัณฑ์ ไม่สร้างปัญหาของลูกค้าขึ้นมาเอง และไม่เปลี่ยนชุดสไลด์ให้เป็นรายการฟีเจอร์ แต่ละสไลด์ควรตอบข้อกังวลจริงของลูกค้าหนึ่งข้อ โซลูชันควรเชื่อมกลับไปยังสถานการณ์ของลูกค้า สไลด์สุดท้ายควรผลักดันไปสู่ขั้นตอนถัดไปที่เป็นรูปธรรม ไม่ใช่คำว่า “หวังว่าจะได้ร่วมงานกัน” ที่คลุมเครือ

เทมเพลตพรอมต์ที่คุณคัดลอกได้

ฉันต้องการสร้างงานนำเสนอข้อเสนอลูกค้า

[ภูมิหลังลูกค้า]
ชื่อลูกค้า: {บริษัทลูกค้าหรือประเภทลูกค้า}
อุตสาหกรรม: {อุตสาหกรรม}
ขนาด: {ขนาดบริษัท / ขนาดทีม / ขนาดธุรกิจ}
เป้าหมายทางธุรกิจปัจจุบัน: {สิ่งที่ลูกค้ากำลังพยายามบรรลุ}
ความท้าทายหลักในปัจจุบัน: {ปัญหาที่ลูกค้ากำลังเผชิญ}

[บันทึกการประชุมหรือข้อมูลลูกค้า]
{วางบันทึกการประชุม คำพูดของลูกค้า บันทึกการขาย เอกสารความต้องการ เป็นต้น}

[ความสามารถของผลิตภัณฑ์หรือบริการของเรา]
{วางความสามารถของผลิตภัณฑ์ ขอบเขตบริการ และสิ่งที่จะส่งมอบ}
สำคัญ: ห้ามเกินขอบเขตความสามารถเหล่านี้ในการสร้างงานนำเสนอ

[กรณีใช้งาน]
การประชุมลูกค้า / การเข้าพบเพื่อขาย / การเสนอแนวทางแก้ไข / การพูดคุยก่อนเดโม / ข้อเสนอต่ออายุ

[ผู้ฟัง]
- {บทบาทของผู้ฟังฝั่งลูกค้า เช่น ผู้ก่อตั้ง หัวหน้าฝ่ายการตลาด หัวหน้าฝ่ายขาย หัวหน้าฝ่ายจัดซื้อ}
- สิ่งที่พวกเขาสนใจมากที่สุด: {การเติบโตของธุรกิจ ต้นทุน ประสิทธิภาพ ความเสี่ยง ระยะเวลาดำเนินการ เป็นต้น}
- สิ่งที่พวกเขาอาจกังวล: {ราคา ต้นทุนการดำเนินการ ระยะเวลาเรียนรู้ของทีม จะใช้งานได้จริงหรือไม่ เป็นต้น}

[เป้าหมายของ PPT]
ช่วยให้ลูกค้าเชื่อว่า:
{ข้อสรุปที่คุณต้องการให้ลูกค้ามี}

ผลักดันลูกค้าไปสู่ขั้นตอนถัดไปนี้:
{นัดเดโม / เห็นชอบให้ทำโครงการนำร่อง / เริ่มการทบทวนภายใน / ให้เอกสารเพิ่มเติม / ไปสู่การกำหนดราคา}

[ความยาว]
โปรดสร้างงานนำเสนอภายใน {จำนวนสไลด์} สไลด์

[ข้อกำหนดของสไลด์]
1. ห้ามเริ่มต้นด้วยการแนะนำบริษัทของเรา ให้เริ่มด้วยการทวนสถานการณ์ปัจจุบันและปัญหาสำคัญของลูกค้า
2. ชื่อสไลด์ทุกหน้าต้องเป็นข้อความเชิงข้อสรุป
3. แต่ละสไลด์ควรแก้ข้อกังวลของลูกค้าเพียงข้อเดียว
4. แต่ละสไลด์ควรมีประเด็นสำคัญไม่เกิน 3 ข้อ
5. โซลูชันต้องเชื่อมกลับไปยังภูมิหลังลูกค้า บันทึกการประชุม หรือปัญหาที่ลูกค้าเผชิญ
6. ชุดสไลด์ต้องมี:
   - 1 สไลด์สรุปสถานการณ์ปัจจุบันของลูกค้า
   - 1 สไลด์วิเคราะห์ปัญหาสำคัญ
   - 1 สไลด์อธิบายแนวทางโซลูชันที่เสนอ
   - 1 สไลด์แสดงว่าความสามารถผลิตภัณฑ์ของเราสอดคล้องกับปัญหาของลูกค้าอย่างไร
   - 1 สไลด์อธิบายขั้นตอนการร่วมงานหรือแผนโครงการนำร่อง
   - 1 สไลด์กำหนดการดำเนินการถัดไป
7. สำหรับแต่ละสไลด์ ให้แนะนำรูปแบบภาพ เช่น แผนที่เส้นทางลูกค้า แผนภาพเชื่อมโยงปัญหา สถาปัตยกรรมโซลูชัน โรดแมปโครงการนำร่อง หรือสไลด์เปรียบเทียบ

[ข้อจำกัด]
1. ห้ามสร้างปัญหาที่ลูกค้าไม่ได้กล่าวถึงขึ้นมาเอง
2. ห้ามรับปากความสามารถที่ผลิตภัณฑ์ไม่มี
3. หลีกเลี่ยงวลีคลุมเครือ เช่น “เสริมศักยภาพ” “การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัล” หรือ “วงจรครบวงจร” เว้นแต่จะเชื่อมโยงกับการดำเนินการที่เฉพาะเจาะจง
4. ห้ามเขียนชุดสไลด์ให้เป็นรายการฟีเจอร์ผลิตภัณฑ์
5. ระบุข้อมูลที่ไม่แน่นอนว่า “ต้องยืนยัน”

ในข้อเสนอลูกค้า ข้อความที่มีประสิทธิภาพที่สุดไม่ใช่ “เราเก่ง”

แต่คือ:

เราเข้าใจปัญหาของคุณ และเรารู้ว่าก้าวแรกข้างหน้าควรเป็นอย่างไร

ลำดับมีความสำคัญ ชุดสไลด์การขายทั่วไปเริ่มจากบริษัท ชุดสไลด์การขายที่ดีกว่าเริ่มจากลูกค้า ชุดสไลด์การขายที่ดีที่สุดเริ่มจากจุดที่ลูกค้าติดขัดอย่างแท้จริง

เช่นเดียวกันเมื่อ AI สร้างงานนำเสนอ ยิ่งจุดที่ลูกค้าติดขัดมีความชัดเจนในพรอมต์ของคุณมากเท่าไร ผลลัพธ์ก็ยิ่งให้ความรู้สึกเหมือนเทมเพลตน้อยลง และเหมือนบทสนทนาการขายจริงมากขึ้น

สถานการณ์ที่ 3: เปลี่ยนบทความ รายงาน หรือบันทึกให้เป็นงานนำเสนอ

สถานการณ์ที่สามพบได้บ่อย: คุณมีบทความ รายงาน หรือเนื้อหาชิ้นยาว และต้องการเปลี่ยนให้เป็นงานนำเสนอ

นี่ก็เป็นหนึ่งในจุดที่ใช้ AI ผิดวิธีได้ง่ายที่สุด หลายคนเพียงเขียนว่า:

เปลี่ยนบทความต่อไปนี้ให้เป็น PPT

AI มักจะทำตาม โดยจะแบ่งบทความตามย่อหน้า ย่อหน้าแรกกลายเป็นสไลด์แรก ย่อหน้าที่สองกลายเป็นสไลด์ที่สอง ย่อหน้าที่สามกลายเป็นสไลด์ที่สาม

ผลลัพธ์ให้ความรู้สึกเหมือนบทความที่ถูกหั่นเป็นชิ้นบาง ๆ

นั่นไม่ใช่งานนำเสนอสำหรับการแบ่งปัน

นั่นคือเนื้อหาแบบยาวที่ย้ายบ้าน

ชุดสไลด์สำหรับการแบ่งปันไม่ควรคัดลอกบทความ มันต้องจัดระเบียบความสนใจใหม่ บทความสามารถอ่านช้า ๆ ได้ งานนำเสนอต้องพูดทีละสไลด์ บทความสามารถพัฒนาแนวคิดอย่างค่อยเป็นค่อยไป งานนำเสนอต้องมีจังหวะ บทความสามารถมีรายละเอียดมากมาย งานนำเสนอต้องทำให้ผู้ฟังจดจำแนวคิดไม่กี่ข้อ

ดังนั้น พรอมต์ต้องบอก AI ว่า: อย่าย้ายบทความทีละย่อหน้า ให้ดึงประเด็นออกมา เก็บตัวอย่างไว้ สร้างโครงสร้างใหม่สำหรับการพูดสด และให้แต่ละสไลด์มีข้อความที่สามารถนำเสนอได้

เทมเพลตพรอมป์ต์ที่คุณคัดลอกได้

ฉันต้องการเปลี่ยนบทความ / รายงาน / เนื้อหาชิ้นหนึ่งให้เป็นงานนำเสนอสำหรับการแชร์

[เนื้อหาต้นฉบับ]
{วางบทความ รายงาน บันทึกย่อ หรือเอกสารประกอบ}

[สถานการณ์การแชร์]
การบรรยายสาธารณะ / การอบรมภายใน / กลุ่มอ่านหนังสือ / การแชร์ในอุตสาหกรรม / เนื้อหาหลักสูตร / เซสชันชุมชน

[ผู้ชม]
- {ผู้ชมคือใคร}
- ความคุ้นเคยของพวกเขากับหัวข้อนี้: {ไม่มีพื้นฐาน / มีความเข้าใจเบื้องต้น / ค่อนข้างเป็นมืออาชีพ}
- สิ่งที่พวกเขาต้องการได้รับมากที่สุด: {วิธีการ มุมมอง กรณีศึกษา แนวโน้ม ขั้นตอน กรอบการตัดสินใจ}

[เป้าหมายของการแชร์]
หลังจบเซสชัน ผู้ชมควร:
{เข้าใจแนวคิดหนึ่งข้อ / เรียนรู้วิธีการหนึ่งอย่าง / จดจำตัวอย่างหลายตัวอย่าง / เปลี่ยนการตัดสินใจหนึ่งเรื่อง / สามารถนำไปใช้ได้ทันที}

[ความยาว]
โปรดสร้างงานนำเสนอภายใน {number of slides} สไลด์

[ข้อกำหนดในการเรียบเรียงใหม่]
1. ห้ามย้ายเนื้อหาต้นฉบับทีละย่อหน้ามาใช้
2. สกัดแนวคิดหลัก {6-8} ข้อที่เหมาะสำหรับการนำเสนอสด
3. ชื่อสไลด์แต่ละหน้าต้องเป็นข้อความสรุปเชิงข้อสรุป ไม่ใช่หัวข้อบทความที่คัดลอกมา
4. แต่ละสไลด์ควรนำเสนอเพียงหนึ่งแนวคิด
5. ให้ความสำคัญกับตัวอย่างในเนื้อหาต้นฉบับที่เห็นภาพได้ชัดเจน เฉพาะเจาะจง และน่าจดจำที่สุด
6. สำหรับแนวคิดนามธรรม ให้เสนอรูปแบบภาพ เช่น แผนภาพเปรียบเทียบ แผนภาพกระบวนการ ภาพอุปมา ไทม์ไลน์ หรือสไลด์กรณีศึกษา
7. สไลด์สุดท้ายควรมีเช็กลิสต์ที่นำไปปฏิบัติได้ เพื่อให้ผู้ชมรู้ว่าควรทำอะไรต่อไป

[ข้อกำหนดผลลัพธ์]
แต่ละสไลด์ควรมี:
- ชื่อสไลด์
- แนวคิดหลัก
- เนื้อหาต้นฉบับที่ใช้
- ภาพที่แนะนำ
- บันทึกสำหรับผู้นำเสนอ

[ข้อจำกัด]
1. ห้ามเพิ่มแนวคิดใหม่ที่ไม่ได้รับการสนับสนุนจากเนื้อหาต้นฉบับ
2. ห้ามเปลี่ยน PPT ให้เป็นสรุปบทความ
3. ห้ามทำให้ทุกสไลด์เป็นรายการหัวข้อย่อย
4. ทำเครื่องหมายข้อมูลที่ไม่แน่ชัดในเนื้อหาต้นฉบับว่า “ต้องตรวจสอบ”

จุดประสงค์ของพรอมป์ต์นี้คือการเปลี่ยน AI จาก “โหมดสรุป” เป็น “โหมดออกแบบงานนำเสนอ”

บทสรุปพยายามครอบคลุมทุกอย่าง งานนำเสนอพยายามให้คนจดจำ ทั้งสองสิ่งนี้ไม่เหมือนกัน

หากคุณเพียงขอให้ AI สรุปบทความ มันจะพยายามใส่ทุกอย่างลงไป แต่หากคุณบอกว่า “นี่คือการบรรยาย” มันจะเริ่มคิดต่างออกไป: แนวคิดใดควรนำเสนอ? ตัวอย่างใดควรเก็บไว้? แนวคิดนามธรรมใดต้องใช้ภาพ? ผู้ชมควรได้อะไรกลับไป?

เมื่อถึงจุดนั้น PPT ก็จะไม่เป็นเพียงเงาของบทความอีกต่อไป

มันกลายเป็นรูปแบบการสื่อสารอีกรูปแบบหนึ่ง

กฎเดียวกันเบื้องหลังทั้งสามสถานการณ์

งานนำเสนอเพื่อการตัดสินใจภายใน ข้อเสนอสำหรับลูกค้า และสไลด์เปลี่ยนบทความเป็นการแชร์ ดูเหมือนเป็นงานสามประเภทที่แตกต่างกัน แต่ทั้งหมดใช้กฎเดียวกัน:

อย่าบอก AI แค่หัวข้อ บอก AI ถึงสถานการณ์ด้วย

หัวข้อกำหนดขอบเขตของเนื้อหา สถานการณ์กำหนดรูปแบบการสื่อสาร

ลองใช้ “แนวโน้มการตลาด AI” เป็นตัวอย่าง หากเป็นสำหรับ CEO ก็ควรตอบว่าการลงทุนนั้นคุ้มค่าหรือไม่ หากเป็นสำหรับลูกค้า ก็ควรตอบว่าสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับธุรกิจของพวกเขาอย่างไร หากเป็นการบรรยายสาธารณะ ก็ควรตอบว่าผู้ชมจะจดจำอะไร นำอะไรกลับไป และนำอะไรไปใช้ได้บ้าง

ก่อนเขียนพรอมป์ต์ PPT ครั้งถัดไป ให้ถามตัวเองห้าคำถาม:

1. งานนำเสนอนี้จะใช้ที่ไหน?
2. ใครจะอ่านหรือรับชม?
3. พวกเขารู้อะไรมาบ้างแล้ว?
4. พวกเขาสนใจหรือกังวลเรื่องใดมากที่สุด?
5. ฉันต้องการให้พวกเขาทำอะไรหลังจากอ่าน?

เมื่อทั้งห้าคำถามนี้ชัดเจน พรอมป์ต์ก็ไม่ใช่แค่คำขออีกต่อไป มันกลายเป็นบรีฟ

และหน้าที่ของ Pi คือเปลี่ยนบรีฟนั้นให้เป็นสไลด์

วิธีจำที่ง่ายกว่า

ก่อนสร้าง PPT ครั้งถัดไป ให้คิดว่าพรอมป์ต์ประกอบด้วยหกโมดูล:

• สถานการณ์: งานนำเสนอนี้จะใช้ที่ไหน?
• ผู้ชม: ใครจะได้เห็น และพวกเขาสนใจอะไร?
• เป้าหมาย: หลังจากอ่านแล้ว พวกเขาควรเชื่อหรือทำอะไร?
• เอกสารประกอบ: AI สามารถใช้ข้อมูลจริงใดได้บ้าง?
• สไลด์: ควรใช้โครงสร้างและประเภทสไลด์แบบใด?
• ข้อจำกัด: อะไรที่ห้ามแต่งขึ้น ห้ามกล่าว หรือห้ามรับปาก?

ทั้งหกโมดูลนี้ไม่จำเป็นต้องยาวเสมอไป แต่เมื่อมีโมดูลเหล่านี้ PPT ที่ AI สร้างขึ้นจะดูเป็นเทมเพลตน้อยลง และเข้าใจงานมากขึ้น

พรอมป์ต์ที่ดีไม่ได้ขัง AI ไว้ในกรง แต่บอก AI ว่ากำลังช่วยคุณทำการสื่อสารประเภทใดให้สำเร็จ

PPT ไม่ใช่ภาชนะสำหรับใส่หัวข้อ แต่เป็นเครื่องมือที่อยู่ในสถานการณ์หนึ่ง

ยิ่งคุณชัดเจนว่าใครจะได้เห็นมัน พวกเขาจะเห็นมันเมื่อใด และหลังจากเห็นแล้วควรเกิดอะไรขึ้น มันก็ยิ่งให้ความรู้สึกน้อยลงว่าเป็นชุดสไลด์ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และเริ่มให้ความรู้สึกเหมือนบทสนทนาที่ได้ซ้อมมาแล้ว