ข้อความสั่ง PPT AI ที่ดีที่สุดสำหรับสถานการณ์การนำเสนอต่างๆ

คนส่วนใหญ่เริ่มต้นวิธีเดียวกันเมื่อใช้ AI สร้างพรีเซนเทชั่น พวกเขาใส่หัวข้อเข้าไป

สร้างพรีเซนเทชั่นเกี่ยวกับแนวโน้มการตลาด AI

พรอมต์นั้นสามารถสร้างพรีเซนเทชั่นได้ มันอาจมีปก กำหนดการ แนวโน้มตลาด กรณีศึกษา และบทสรุป ดูสมบูรณ์ อาจดูเรียบร้อยด้วยซ้ำ

แต่นั่นคือปัญหาด้วย มันให้ความรู้สึกเหมือนสรุปหัวข้อมากกว่าพรีเซนเทชั่นที่คุณสามารถใช้งานได้จริง

พรีเซนเทชั่นแทบไม่เคยเป็นแค่การแนะนำหัวข้อเท่านั้น มันมักจะอยู่ในสถานการณ์เฉพาะ คุณอาจต้องโน้มน้าวเจ้านายให้อนุมัติงบประมาณ คุณอาจต้องช่วยให้ลูกค้าตกลงสนทนาครั้งต่อไป คุณอาจต้องเปลี่ยนบทความเป็นคำพูดในที่สาธารณะ

รูปแบบเดียวกัน งานที่แตกต่างกันมาก

เจ้านายใส่ใจในวิจารณญาณและความเสี่ยง ลูกค้าใส่ใจว่าสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับธุรกิจของพวกเขาอย่างไร ผู้ฟังใส่ใจว่าพวกเขาสามารถเข้าใจ จดจำ และนำบางสิ่งไปได้หรือไม่

ดังนั้นพรอมต์พรีเซนเทชั่นที่ดีไม่ควรเริ่มต้นด้วย:

ฉันต้องการพูดเกี่ยวกับอะไร?

ควรเริ่มต้นด้วย:

พรีเซนเทชั่นนี้จำเป็นต้องทำงานในสถานการณ์ใด?

ด้านล่างนี้คือสามสถานการณ์ทั่วไป และวิธีการเขียนพรอมต์สำหรับแต่ละสถานการณ์

สถานการณ์ที่ 1: พรีเซนเทชั่นการตัดสินใจภายใน

ความเสี่ยงที่ใหญ่ที่สุดในพรีเซนเทชั่นการตัดสินใจภายในคืออะไร?

ไม่ใช่เพราะสไลด์ไม่สวยพอ

แต่หลังจากสไลด์สิบหรือยี่สิบสไลด์ ไม่มีใครรู้ว่าควรตัดสินใจอะไร

พรีเซนเทชั่นภายในหลายๆ ครั้งมักจะเลื่อนไปสู่การแสดงข้อมูล: ภูมิหลังตลาด ปัญหาปัจจุบัน วิธีแก้ไข งบประมาณ ขั้นตอนถัดไป สิ่งเหล่านี้อาจไม่ผิด แต่เมื่อรวมกันแล้ว มันอาจให้ความรู้สึกเหมือนโฟลเดอร์เอกสารมากกว่าการประชุมเพื่อตัดสินใจ

การนำเสนอที่เน้นการตัดสินใจไม่ใช่การพูดทุกอย่าง แต่เป็นการช่วยให้กลุ่มคนตอบคำถามสำคัญสองสามข้อ:

ทำไมต้องตอนนี้? จะเกิดอะไรขึ้นถ้าเราไม่ทำอะไรเลย? เราจะเริ่มจากจุดไหนที่มีความเสี่ยงต่ำที่สุด? เราต้องใช้ทรัพยากรอะไรบ้าง? เราจะตัดสินใจอย่างไรว่าจะดำเนินการต่อหรือหยุด?

สำหรับพรีเซนเทชันแบบนี้ ส่วนที่สำคัญที่สุดของพรอมต์ไม่ใช่สไตล์ภาพ แต่คือ คำถามสำหรับการตัดสินใจ

อย่าแค่เขียนว่า:

สร้างพรีเซนเทชันภายในเกี่ยวกับเทรนด์ AI ทางการตลาด

นั่นมักจะสร้างภาพรวมของเทรนด์ ให้บอก AI ว่าที่ประชุมนี้เป็นการประชุมตัดสินใจ บอกว่ามีใครอยู่ในห้อง พวกเขากังวลอะไร และคุณต้องการให้พวกเขาตัดสินใจอะไร สไลด์ควรจัดเรียงตามคำถาม ไม่ใช่ตามหัวข้อทั่วไป

เทมเพลตพรอมต์ที่คุณสามารถคัดลอกได้

ฉันต้องการสร้างพรีเซนเทชันสำหรับการตัดสินใจภายใน

[หัวข้อ]
{หัวข้อที่พรีเซนเทชันนี้ต้องนำเสนอ}

[กรณีการใช้งาน]
การประชุมตัดสินใจภายใน / การประชุมผู้บริหาร / การประชุมอนุมัติโครงการ

[ผู้ฟัง]
- {บทบาทของผู้ฟัง เช่น ซีอีโอ, หัวหน้าฝ่ายธุรกิจ, หัวหน้าฝ่ายการตลาด, หัวหน้าฝ่ายผลิตภัณฑ์}
- พวกเขารู้แล้ว: {สิ่งที่พวกเขาเข้าใจอยู่แล้ว}
- พวกเขาใส่ใจมากที่สุด: {คำถามที่สำคัญที่สุดของพวกเขา}
- พวกเขาอาจกังวลเกี่ยวกับ: {ความเสี่ยง, ต้นทุน, ทรัพยากร, ROI, ความยากในการดำเนินการ ฯลฯ}


[เป้าหมายการประชุม]
ฉันต้องการให้ผู้ฟังมีความเห็นดังนี้หลังจากอ่านพรีเซนเทชัน:
{สิ่งที่คุณต้องการให้พวกเขาเชื่อ}

ฉันต้องการให้ผู้ฟังดำเนินการดังนี้:
{อนุมัติงบประมาณ / ตกลงทำโครงการนำร่อง / ผ่านไปสู่การตรวจสอบครั้งถัดไป / ปรับทิศทาง / เริ่มโครงการ}

[เอกสารที่มี]
{วางเอกสารที่มี เช่น บันทึกการประชุม, ข้อมูล, ความคิดเห็นของผู้ใช้, ข้อมูลตลาด, ข้อมูลคู่แข่ง ฯลฯ หากไม่มีเอกสาร ให้เขียน “ยังไม่มีเอกสารเฉพาะ”}

[ความยาว]
กรุณาสร้างพรีเซนเทชันภายใน {จำนวนสไลด์} สไลด์

[ข้อกำหนดสไลด์]
1. โครงสร้างโดยรวมต้องจัดเรียงตามคำถามตัดสินใจที่ผู้ฟังมีแนวโน้มจะถามมากที่สุด
2. ชื่อแต่ละสไลด์ต้องเป็นข้อความสรุป ห้ามใช้ป้ายกำกับทั่วไป เช่น “ความเป็นมา” “ปัญหา” “แนวทางแก้ไข” หรือ “สรุป”
3. แต่ละสไลด์ควรตอบคำถามสำคัญเพียงข้อเดียว
4. แต่ละสไลด์ควรมีประเด็นสำคัญไม่เกิน 3 ข้อ
5. ชุดสไลด์ต้องมี:
   - 1 สไลด์อธิบายว่าทำไมต้องทำตอนนี้
   - 1 สไลด์อธิบายทางเลือกที่แนะนำ
   - 1 สไลด์อธิบายทรัพยากรที่ต้องใช้
   - 1 สไลด์อธิบายความเสี่ยงและกลไกการหยุดขาดทุน
   - 1 สไลด์อธิบายขั้นตอนต่อไป
6. สำหรับแต่ละสไลด์ ให้แนะนำรูปแบบภาพ เช่น สไลด์เปรียบเทียบ, แผนงาน, สไลด์การตัดสินใจ, สไลด์ข้อมูล, หรือเมทริกซ์ความเสี่ยง

[ข้อจำกัด]
1. ห้ามสร้างข้อมูลเฉพาะ
2. หากข้อมูลขาดหาย ให้ระบุว่า “ต้องการตรวจสอบ”
3. ห้ามเปลี่ยนเป็นภาพรวมอุตสาหกรรม
4. หลีกเลี่ยงสโลแกนคลุมเครือ
5. สไลด์สุดท้ายต้องมีคำขอการตัดสินใจที่ชัดเจน

หัวใจสำคัญของพรอมต์นี้คือการดึงพรีเซนเทชันออกจากการ “อธิบายหัวข้อ” ไปสู่การ “ขับเคลื่อนการตัดสินใจ”

AI ไม่ได้แค่จัดระเบียบข้อมูลอีกต่อไป แต่ช่วยคุณซ้อมคำถามที่อาจเกิดขึ้นในที่ประชุม เมื่อคุณเขียนความกังวลของผู้ฟังลงในพรอมต์ โครงสร้างของพรีเซนเทชันก็จะเปลี่ยนไปตามธรรมชาติ มันจะไม่เริ่มต้นด้วย “ภูมิหลังของตลาด” แต่จะเริ่มต้นด้วย “ทำไมต้องพูดถึงเรื่องนี้ตอนนี้”

นั่นคือการเปิดเรื่องที่พรีเซนเทชันเพื่อการตัดสินใจต้องการ

สถานการณ์ที่ 2: ข้อเสนอลูกค้าหรือสไลด์ขาย

ข้อเสนอลูกค้ามีบางอย่างที่เหมือนกับพรีเซนเทชันภายใน แต่มีกับดักที่อันตรายกว่า: มันง่ายมากที่จะพูดถึงตัวเองมากเกินไป

สไลด์ขายหลายอันดูครบถ้วน: แนะนำบริษัท, ความสามารถของผลิตภัณฑ์, ข้อได้เปรียบหลัก, เรื่องราวความสำเร็จ, กระบวนการร่วมงาน แต่หลังจากอ่านแล้ว ลูกค้าอาจมีคำถามเดียวในใจ:

แล้วนี่เกี่ยวข้องอะไรกับเรา?

ข้อเสนอลูกค้าไม่ใช่โบรชัวร์สินค้า มันควรทำงานเหมือนกระจกมากกว่า ขั้นแรก มันแสดงให้ลูกค้าเห็นปัญหาของพวกเขาเอง จากนั้นมันแสดงให้เห็นว่าทำไมโซลูชันของคุณถึงเหมาะกับปัญหานั้น

เป้าหมายของพรอมต์นี้ไม่ใช่เพื่อทำให้ AI “โน้มน้าวใจมากขึ้น” แต่เพื่อให้ AI อยู่ใกล้กับบริบทของลูกค้า คุณต้องให้ข้อมูลพื้นหลังลูกค้า จุดเจ็บปวด บันทึกการประชุม และขอบเขตความสามารถของผลิตภัณฑ์ของคุณ

ส่วนสุดท้ายนั้นสำคัญ

งานนำเสนอขายมักสร้างภาษาที่ขัดเกลาแบบอันตราย:

เราสามารถเสริมพลังการเปลี่ยนแปลงทางดิจิทัลของลูกค้าอย่างครอบคลุม

ฟังดูปลอดภัย แต่ไม่ตรงจุด

พรอมต์ที่ดีกว่าควรขอให้ AI ไม่พูดเกินจริงเกี่ยวกับความสามารถของผลิตภัณฑ์ ไม่สร้างปัญหาของลูกค้าขึ้นมาเอง และไม่เปลี่ยนงานนำเสนอให้เป็นรายการคุณสมบัติ แต่ละสไลด์ควรตอบข้อกังวลจริงของลูกค้าหนึ่งข้อ โซลูชันควรสอดคล้องกับสถานการณ์ของลูกค้า สไลด์สุดท้ายควรผลักดันให้เกิดขั้นตอนต่อไปที่เป็นรูปธรรม ไม่ใช่คำคลุมเครืออย่าง “หวังว่าจะได้ร่วมงานกัน”

เทมเพลตพรอมต์ที่คุณสามารถคัดลอกได้

ฉันต้องการสร้างงานนำเสนอข้อเสนอลูกค้า

[ข้อมูลพื้นหลังลูกค้า]
ชื่อลูกค้า: {Customer company or customer type}
อุตสาหกรรม: {Industry}
ขนาด: {Company size / team size / business scale}
เป้าหมายทางธุรกิจปัจจุบัน: {What the customer is trying to achieve}
ความท้าทายหลักปัจจุบัน: {The problem the customer is facing}

[บันทึกการประชุมหรือข้อมูลลูกค้า]
{Paste meeting notes, customer quotes, sales notes, requirement documents, etc.}

[ความสามารถของผลิตภัณฑ์หรือบริการของเรา]
{Paste your product capabilities, service scope, and deliverables}
สำคัญ: อย่าไปเกินกว่าความสามารถเหล่านี้เมื่อสร้างงานนำเสนอ

[กรณีการใช้งาน]
การประชุมลูกค้า / การเยี่ยมขาย / ข้อเสนอโซลูชัน / การหารือก่อนสาธิต / ข้อเสนอต่ออายุ

[ผู้ฟัง]
- {Customer-side audience roles, such as founder, marketing lead, sales lead, procurement lead}
- พวกเขาใส่ใจมากที่สุดเกี่ยวกับ: {Business growth, cost, efficiency, risk, implementation timeline, etc.}
- พวกเขาอาจกังวลเกี่ยวกับ: {Price, implementation cost, team learning curve, whether it will actually work, etc.}

[เป้าหมายของงานนำเสนอ]
ช่วยให้ลูกค้าเชื่อ:
{The judgment you want the customer to form}

ผลักดันลูกค้าไปยังขั้นตอนต่อไปนี้:
{Book a demo / agree to a pilot / start internal review / provide more materials / move to pricing}

[ความยาว]
กรุณาสร้างงานนำเสนอภายใน {number of slides} สไลด์

[ข้อกำหนดของสไลด์]
1. อย่าเริ่มด้วยการแนะนำบริษัทของเรา เริ่มด้วยการกล่าวถึงสถานการณ์ปัจจุบันและปัญหาสำคัญของลูกค้าอีกครั้ง
2. หัวข้อสไลด์แต่ละอันต้องเป็นข้อความแบบสรุป
3. แต่ละสไลด์ควรแก้ไขข้อกังวลของลูกค้าเพียงข้อเดียว
4. แต่ละสไลด์ควรมีประเด็นสำคัญไม่เกิน 3 ข้อ
5. โซลูชันต้องสอดคล้องกลับไปยังพื้นหลังลูกค้า บันทึกการประชุม หรือจุดเจ็บปวด
6. งานนำเสนอต้องรวม:
   - 1 สไลด์สรุปสถานการณ์ปัจจุบันของลูกค้า
   - 1 สไลด์แยกแยะปัญหาสำคัญ
   - 1 สไลด์อธิบายเส้นทางโซลูชันที่เสนอ
   - 1 สไลด์แสดงให้เห็นว่าความสามารถของผลิตภัณฑ์ของเราเชื่อมโยงกับปัญหาของลูกค้าอย่างไร
   - 1 สไลด์อธิบายขั้นตอนความร่วมมือหรือแผนนำร่อง
   - 1 สไลด์กำหนดการดำเนินการถัดไป
7. สำหรับแต่ละสไลด์ ให้แนะนำรูปแบบภาพ เช่น แผนที่เส้นทางลูกค้า แผนภาพการจับคู่จุดเจ็บปวด สถาปัตยกรรมโซลูชัน แผนนำร่อง หรือสไลด์เปรียบเทียบ

[ข้อจำกัด]
1. อย่าสร้างปัญหาที่ลูกค้าไม่ได้กล่าวถึง
2. อย่าสัญญาความสามารถที่ผลิตภัณฑ์ไม่มี
3. หลีกเลี่ยงวลีคลุมเครือเช่น “empower” “digital transformation” หรือ “closed loop” เว้นแต่จะเชื่อมโยงกับการกระทำที่เฉพาะเจาะจง
4. อย่าเขียนงานนำเสนอเป็นรายการคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์
5. ทำเครื่องหมายข้อมูลที่ไม่แน่นอนเป็น “ต้องการการยืนยัน”

ในข้อเสนอลูกค้า ข้อความที่มีประสิทธิภาพที่สุดไม่ใช่ “เราแข็งแกร่ง”

มันคือ:

เราเข้าใจปัญหาของคุณ และเรารู้ว่าขั้นตอนแรกไปข้างหน้าควรเป็นอย่างไร

ลำดับความสำคัญ งานนำเสนอขายทั่วไปเริ่มต้นด้วยบริษัท งานนำเสนอขายที่ดีกว่าเริ่มต้นด้วยลูกค้า งานนำเสนอขายที่ดีที่สุดเริ่มต้นที่จุดที่ลูกค้าติดขัดพอดี

เช่นเดียวกันเมื่อ AI สร้างงานนำเสนอ ยิ่งจุดติดขัดของลูกค้าชัดเจนในพรอมต์ของคุณ ผลลัพธ์ก็จะยิ่งรู้สึกเหมือนเทมเพลตน้อยลง และรู้สึกเหมือนการสนทนาขายจริงมากขึ้น

สถานการณ์ที่ 3: การเปลี่ยนบทความ รายงาน หรือบันทึกเป็นงานนำเสนอ

สถานการณ์ที่สามเป็นเรื่องปกติ: คุณมีบทความ รายงาน หรือเนื้อหาที่ยาว และคุณต้องการเปลี่ยนเป็นงานนำเสนอ

นี่เป็นหนึ่งในจุดที่ง่ายที่สุดที่จะใช้ AI อย่างผิดวิธี หลายคนมักเขียนแค่ว่า:

เปลี่ยนบทความต่อไปนี้เป็นไฟล์นำเสนอ (PPT)

AI มักจะทำตาม มันจะแบ่งบทความตามย่อหน้า ย่อหน้าที่หนึ่งกลายเป็นสไลด์ที่หนึ่ง ย่อหน้าที่สองกลายเป็นสไลด์ที่สอง ย่อหน้าที่สามกลายเป็นสไลด์ที่สาม

ผลลัพธ์ที่ได้ให้ความรู้สึกเหมือนบทความถูกหั่นเป็นชิ้นเล็กชิ้นน้อย

นั่นไม่ใช่การนำเสนอเพื่อการแบ่งปัน

นั่นคือเนื้อหาแบบยาวที่ย้ายบ้าน

การนำเสนอเพื่อแบ่งปันไม่ได้มีหน้าที่คัดลอกบทความ แต่ต้องจัดระเบียบความสนใจใหม่ บทความสามารถอ่านได้ช้าๆ การนำเสนอต้องพูดทีละสไลด์ บทความสามารถค่อยๆ ขยายความแนวคิด การนำเสนอต้องมีจังหวะ บทความสามารถมีรายละเอียดมากมาย การนำเสนอต้องการให้ผู้ชมจำแนวคิดบางอย่างได้

ดังนั้น โพรอมต์ต้องบอก AI ว่า: อย่าย้ายบทความทีละย่อหน้า ให้ดึงประเด็นสำคัญ เก็บตัวอย่างไว้ สร้างโครงสร้างใหม่สำหรับการพูดสด ให้แต่ละสไลด์มีข้อความที่สามารถนำเสนอได้

เทมเพลตโพรอมต์ที่คุณสามารถคัดลอกไปใช้ได้

ฉันต้องการเปลี่ยนบทความ / รายงาน / เนื้อหา ให้เป็นไฟล์นำเสนอเพื่อการแบ่งปัน

[เนื้อหาต้นฉบับ]
{วางบทความ รายงาน บันทึก หรือเอกสารต่างๆ}

[สถานการณ์การแบ่งปัน]
การบรรยายสาธารณะ / การฝึกอบรมภายใน / กลุ่มอ่านหนังสือ / การแบ่งปันในอุตสาหกรรม / เนื้อหาหลักสูตร / เซสชันชุมชน

[กลุ่มผู้ฟัง]
- {กลุ่มผู้ฟังคือใคร}
- ความคุ้นเคยกับหัวข้อ: {ไม่มีพื้นฐาน / มีความเข้าใจพื้นฐาน / ค่อนข้างเชี่ยวชาญ}
- สิ่งที่พวกเขาอยากได้มากที่สุด: {วิธีการ มุมมอง กรณีศึกษา แนวโน้ม ขั้นตอน กรอบการตัดสินใจ}

[เป้าหมายการแบ่งปัน]
หลังจากเซสชัน ผู้ฟังควร:
{เข้าใจแนวคิดเดียว / เรียนรู้วิธีการเดียว / จดจำตัวอย่างหลายๆ อย่าง / เปลี่ยนการตัดสินใจบางอย่าง / สามารถนำไปใช้ได้ทันที}

[ความยาว]
กรุณาสร้างไฟล์นำเสนอภายใน {จำนวนสไลด์} สไลด์

[ข้อกำหนดในการเขียนใหม่]
1. อย่าย้ายเนื้อหาต้นฉบับทีละย่อหน้า
2. ดึงแนวคิดหลัก {6-8} แนวคิดที่เหมาะสมสำหรับการนำเสนอสด
3. ชื่อสไลด์แต่ละอันต้องเป็นข้อความสรุป ไม่ใช่การคัดลอกหัวข้อจากบทความ
4. แต่ละสไลด์ควรนำเสนอเพียงแนวคิดเดียว
5. ให้ความสำคัญกับตัวอย่างในเนื้อหาต้นฉบับที่เห็นภาพ ชัดเจน และน่าจดจำมากที่สุด
6. สำหรับแนวคิดที่เป็นนามธรรม ให้แนะนำรูปแบบภาพ เช่น แผนภาพเปรียบเทียบ แผนภาพกระบวนการ ภาพเปรียบเทียบเชิงอุปมา ไทม์ไลน์ หรือสไลด์กรณีศึกษา
7. สไลด์สุดท้ายควรมีรายการตรวจสอบที่สามารถนำไปปฏิบัติได้ เพื่อให้ผู้ฟังรู้ว่าต้องทำอะไรต่อไป

[ข้อกำหนดผลลัพธ์]
แต่ละสไลด์ควรประกอบด้วย:
- ชื่อสไลด์
- แนวคิดหลัก
- เนื้อหาต้นฉบับที่ใช้
- รูปแบบภาพที่แนะนำ
- หมายเหตุสำหรับผู้พูด

[ข้อจำกัด]
1. อย่าเพิ่มแนวคิดใหม่ที่ไม่มีอยู่ในเนื้อหาต้นฉบับ
2. อย่าเปลี่ยนไฟล์นำเสนอให้เป็นบทสรุปของบทความ
3. อย่าให้ทุกสไลด์เป็นรายการหัวข้อย่อย
4. ทำเครื่องหมายข้อมูลที่ไม่แน่นอนในเนื้อหาต้นฉบับว่า “ต้องตรวจสอบ”

จุดประสงค์ของโพรอมต์นี้คือเปลี่ยน AI จาก “โหมดสรุป” เป็น “โหมดออกแบบการนำเสนอ”

การสรุปพยายามครอบคลุมทุกอย่าง การนำเสนอพยายามให้เป็นที่จดจำ สองสิ่งนี้ไม่เหมือนกัน

ถ้าคุณขอให้ AI สรุปบทความเพียงอย่างเดียว มันจะพยายามยัดทุกอย่างเข้าไป แต่ถ้าคุณบอกมันว่า “นี่คือการบรรยาย” มันจะเริ่มคิดต่างออกไป: แนวคิดไหนควรนำเสนอ? ตัวอย่างไหนควรเก็บไว้? แนวคิดนามธรรมไหนที่ต้องใช้ภาพ? ผู้ฟังควรได้อะไรกลับไป?

ถึงจุดนั้น ไฟล์นำเสนอจะหยุดเป็นเงาของบทความ

มันกลายเป็นรูปแบบการแสดงออกอีกแบบหนึ่ง

กฎเดียวกันที่อยู่เบื้องหลังทั้งสามสถานการณ์

การนำเสนอเพื่อการตัดสินใจภายใน ข้อเสนอลูกค้า และการเปลี่ยนบทความเป็นสไลด์แบ่งปันดูเหมือนเป็นสามงานที่แตกต่างกัน แต่ทั้งหมดดำเนินตามกฎเดียวกัน:

อย่าเพียงบอกหัวข้อให้ AI ทราบ แต่จงบอกสถานการณ์ให้ AI เข้าใจ

หัวข้อเป็นตัวกำหนดขอบเขตของเนื้อหา ส่วนสถานการณ์เป็นตัวกำหนดรูปแบบการนำเสนอ

ยกตัวอย่าง “แนวโน้มการตลาดด้วย AI” หากเป็นสำหรับซีอีโอ ควรตอบว่าการลงทุนนั้นคุ้มค่าหรือไม่ หากเป็นสำหรับลูกค้า ควรตอบว่าสิ่งนี้เกี่ยวข้องกับธุรกิจของพวกเขาอย่างไร หากเป็นสำหรับการพูดในที่สาธารณะ ควรตอบว่าผู้ฟังจะจดจำ นำกลับไปใช้ และใช้ประโยชน์อะไรได้บ้าง

ก่อนจะเขียนพรอมต์สำหรับงานนำเสนอครั้งต่อไป ให้ถามตัวเอง 5 ข้อ:

1. งานนำเสนอนี้จะถูกใช้ที่ไหน?
2. ใครจะเป็นผู้อ่านหรือผู้ชม?
3. พวกเขารู้อะไรอยู่แล้ว?
4. สิ่งที่พวกเขาใส่ใจหรือกังวลมากที่สุดคืออะไร?
5. ฉันต้องการให้พวกเขาเชื่อหรือทำอะไรหลังจากอ่านจบ?

เมื่อทั้งห้าข้อนี้ชัดเจน พรอมต์จะไม่ใช่แค่คำขออีกต่อไป แต่มันจะกลายเป็นบริฟ

และหน้าที่ของ Pi คือการเปลี่ยนบริฟนั้นให้เป็นสไลด์

วิธีจำที่ง่ายกว่า

ก่อนสร้างงานนำเสนอครั้งต่อไป คิดถึงพรอมต์เป็น 6 โมดูล:

• สถานการณ์: งานนำเสนอนี้จะถูกใช้ที่ไหน?
• กลุ่มผู้ฟัง: ใครจะเป็นผู้ชม และพวกเขาใส่ใจอะไร?
• เป้าหมาย: พวกเขาควรเชื่อหรือทำอะไรหลังจากอ่านจบ?
• ข้อมูล: มีข้อมูลจริงอะไรบ้างที่ AI สามารถใช้ได้?
• สไลด์: ควรใช้โครงสร้างและประเภทสไลด์แบบใด?
• ข้อจำกัด: สิ่งใดที่ไม่ควรถูกสร้างขึ้น กล่าว หรือสัญญา?

ทั้งหกโมดูลนี้ไม่จำเป็นต้องยาวเสมอไป แต่เมื่อมันปรากฏ งานนำเสนอที่ AI สร้างจะดูเหมือนเทมเพลตน้อยลง และมีความตระหนักในงานมากขึ้น

พรอมต์ที่ดีไม่ได้ล็อก AI ไว้ในกรง แต่บอก AI ว่าช่วยให้คุณสื่อสารประเภทใดเสร็จสมบูรณ์

PPT ไม่ใช่ภาชนะสำหรับหัวข้อ แต่เป็นเครื่องมือภายในสถานการณ์

ยิ่งคุณชัดเจนว่าใครจะเห็น เมื่อไหร่จะเห็น และควรเกิดอะไรขึ้นหลังจากที่พวกเขาเห็น มันก็จะรู้สึกน้อยลงเหมือนชุดสไลด์ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ และเริ่มรู้สึกเหมือนบทสนทนาที่ซ้อมมาแล้ว