สถานที่ที่ดีที่สุดสำหรับการทำงานทางไกล

สถานที่ทำงานทางไกลที่ดีที่สุดไม่ได้เป็นสถานที่ที่สวยงามที่สุดเสมอไป จุดทำงานทางไกลที่ดีต้องมี Wi-Fi ที่เสถียร ที่นั่งสบาย ความเป็นส่วนตัวเพียงพอ การเข้าถึงไฟฟ้าที่ปลอดภัย และสภาพแวดล้อมที่เหมาะกับงานที่คุณต้องทำให้เสร็จ

โฮมออฟฟิศอาจดีที่สุดสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิลึก พื้นที่ทำงานร่วมกันอาจดีกว่าสำหรับการโทรและการจัดโครงสร้างการทำงาน ห้องสมุดเหมาะสำหรับการเขียนหรือค้นคว้า ร้านกาแฟช่วยได้สำหรับงานสั้น ๆ แต่ไม่เหมาะกับงานที่เป็นความลับ ตัวเลือกที่เหมาะสมขึ้นอยู่กับตารางเวลา เครื่องมือ และระดับสมาธิของคุณ

การทำงานทางไกลเป็นส่วนปกติของวัฒนธรรมการทำงานสมัยใหม่แล้ว สำนักงานสถิติแรงงานสหรัฐฯ ติดตามข้อมูลการทำงานทางไกลและการทำงานจากที่บ้าน ขณะที่แนวคิดที่กว้างขึ้นของ การทำงานทางไกล ↗ ครอบคลุมงานที่ทำห่างจากสำนักงานแบบดั้งเดิม

อะไรทำให้สถานที่ทำงานทางไกลดี?

ก่อนเลือกสถานที่ ให้ถามว่า: ช่วงเวลาทำงานนี้ต้องการอะไร?

สถานที่ทำงานทางไกลที่ดีมักมี:

• อินเทอร์เน็ตที่เชื่อถือได้
• ที่นั่งสบาย
• การเข้าถึงแหล่งพลังงาน
• เสียงรบกวนรอบข้างต่ำ
• ความเป็นส่วนตัวเพียงพอสำหรับการโทร
• การจัดการไฟล์และบัญชีอย่างปลอดภัย
• ขอบเขตที่ชัดเจนระหว่างเวลางานและเวลาส่วนตัว

ไม่ใช่ทุกสถานที่ต้องสมบูรณ์แบบ ร้านกาแฟอาจเหมาะสำหรับตอบอีเมล ห้องสมุดอาจยอดเยี่ยมสำหรับการอ่านและเขียน โฮมออฟฟิศมักดีกว่าสำหรับการประชุมส่วนตัวหรือช่วงที่ต้องใช้สมาธิเป็นเวลานาน

สถานที่ทำงานทางไกลที่ดีที่สุด: ตารางเปรียบเทียบ

โฮมออฟฟิศ ห้องสมุด หรือพื้นที่ทำงานร่วมกัน?

สำหรับคนส่วนใหญ่ นี่คือตัวเลือกการทำงานทางไกลที่ดีที่สุดสามแบบ

โฮมออฟฟิศให้คุณควบคุมได้มากที่สุด คุณสามารถจัดการโต๊ะ ความสูงของหน้าจอ แสง การตั้งค่าสำหรับการโทร และกิจวัตรประจำวันได้ เหมาะที่สุดสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิลึก การประชุมส่วนตัว งานการเงิน ไฟล์ลูกค้า และทุกอย่างที่ต้องการความตั้งใจ ความเสี่ยงหลักคือสิ่งรบกวน ดังนั้นเวลาเริ่มงานที่ชัดเจนและพื้นที่ทำงานประจำจึงสำคัญ

คู่มือ OSHA เกี่ยวกับ สถานีงานคอมพิวเตอร์ ↗ มีประโยชน์หากคุณต้องการปรับปรุงความสูงของหน้าจอ ที่นั่ง ตำแหน่งคีย์บอร์ด และท่าทาง หากคุณประกอบอาชีพอิสระในสหรัฐฯ IRS อธิบายกฎเกี่ยวกับโฮมออฟฟิศไว้ใน เอกสารเผยแพร่ 587 ↗.

ห้องสมุดสาธารณะดีที่สุดเมื่อคุณต้องการความเงียบโดยไม่ต้องเสียเงิน เหมาะสำหรับเขียนรายงาน อ่านเอกสาร ค้นคว้า เรียนออนไลน์ และสมัครงาน ข้อจำกัดสำคัญเพียงอย่างเดียวคือการโทร ดังนั้นควรตรวจสอบว่ามีห้องส่วนตัวหรือไม่

พื้นที่ทำงานร่วมกันช่วยให้การทำงานทางไกลมีโครงสร้างมากขึ้น แนวคิดของ การทำงานร่วมกัน ↗ มักรวมถึงโต๊ะใช้ร่วมกัน ห้องประชุม บริการสำหรับธุรกิจ และสภาพแวดล้อมที่เน้นการทำงาน เหมาะสำหรับฟรีแลนซ์ ทีมสตาร์ทอัป ที่ปรึกษา และพนักงานทางไกลที่ทำงานนอกบ้านได้ดีกว่า

ร้านกาแฟ โรงแรม และห้องใช้ร่วมกัน

ร้านกาแฟมีประโยชน์สำหรับช่วงทำงานสั้น ๆ เช่น อีเมล การแก้ไขเล็กน้อย การวางแผน และการระดมความคิดแบบสบาย ๆ ไม่ใช่สถานที่ที่ดีที่สุดสำหรับไฟล์สำคัญ การโทรส่วนตัว หรืองานที่ต้องใช้สมาธิลึก เครือข่ายสาธารณะอาจมีความเสี่ยงเช่นกัน ดังนั้นควรอ่านคำแนะนำของ FTC เกี่ยวกับ ความปลอดภัยของ Wi-Fi สาธารณะ ↗ ก่อนเข้าสู่ระบบบัญชีสำคัญ

ห้องพักโรงแรมเหมาะกว่าสำหรับงานระหว่างเดินทางและการโทรส่วนตัว แต่คุณภาพแตกต่างกันไป ก่อนจอง ให้ตรวจสอบรีวิว Wi-Fi ขนาดโต๊ะ ตำแหน่งปลั๊กไฟ แสง และระดับเสียง หากคุณเดินทางบ่อย ให้นำชุดอุปกรณ์ทำงานทางไกลขนาดเล็กติดตัวไปด้วย: ที่วางแล็ปท็อป คีย์บอร์ด เมาส์ หูฟัง ที่ชาร์จ และฮอตสปอตสำรอง

สำนักงานร่วมหรือห้องประชุมมีประโยชน์เมื่องานต้องให้ความรู้สึกเป็นทางการมากขึ้น เหมาะที่สุดสำหรับการนำเสนอต่อลูกค้า การโทรขาย เวิร์กช็อป การสัมภาษณ์ เว็บบินาร์ และช่วงวางแผนงานของทีม

จับคู่สถานที่ให้เหมาะกับงาน

สถานที่ทำงานทางไกลที่ดีที่สุดเปลี่ยนไปตามงาน อย่าเลือกจากบรรยากาศเพียงอย่างเดียว เลือกตามสิ่งที่คุณต้องสร้างผลงาน

หากคุณต้องเปลี่ยนผลงานการทำงานทางไกลให้เป็นข้อมูลอัปเดตสำหรับลูกค้า กรณีศึกษา หรือรายงานภายใน เครื่องมือสร้างงานนำเสนอสามารถช่วยได้ แทนที่จะส่งโน้ต ภาพหน้าจอ และตัวชี้วัดที่กระจัดกระจาย คุณสามารถใช้ Pi เพื่อเปลี่ยนความสำเร็จจากการทำงานทางไกลเป็นงานนำเสนอพอร์ตโฟลิโอที่ดูมืออาชีพ ↗ เครื่องมือนี้เหมาะอย่างเป็นธรรมชาติเมื่อคุณต้องการแสดงสิ่งที่คุณทำ สิ่งที่เปลี่ยนแปลง และเหตุผลที่งานนั้นสำคัญ

วิธีเลือกจุดทำงานทางไกลที่เหมาะสม

สถานที่ทำงานทางไกลที่ดีควรทำให้งานของคุณง่ายขึ้น ไม่ใช่แค่ดูดีในรูปถ่าย

ใช้รายการตรวจสอบนี้ก่อนเริ่มทำงาน:

1. ฉันอยู่ที่นี่ได้ตลอดช่วงเวลาทำงานหรือไม่?

2. อินเทอร์เน็ตแรงพอหรือไม่?

3. ฉันชาร์จอุปกรณ์ได้หรือไม่?

4. ระดับเสียงยอมรับได้หรือไม่?

5. ฉันสามารถรับสายได้หากจำเป็นหรือไม่?

6. หน้าจอของฉันเป็นส่วนตัวเพียงพอหรือไม่?

7. ฉันจะยังสบายหลังผ่านไปหนึ่งชั่วโมงหรือไม่?

หากคำตอบคือไม่สำหรับหลายข้อ ให้เลือกสถานที่อื่นหรือเปลี่ยนงาน ทำงานเขียนที่ห้องสมุด เก็บการโทรไว้ทำที่บ้าน และใช้ร้านกาแฟสำหรับงานเบา ๆ เท่านั้น

ข้อผิดพลาดที่ควรหลีกเลี่ยง

ข้อผิดพลาดที่ใหญ่ที่สุดคือการเลือกสถานที่จากอารมณ์เพียงอย่างเดียว คาเฟ่สวยงามไม่ได้ช่วยอะไรหาก Wi-Fi หลุดทุกสิบนาที ห้องพักโรงแรมไม่ก่อให้เกิดประสิทธิภาพหากโต๊ะเล็กเกินไป โฮมออฟฟิศไม่มีประสิทธิภาพหากเต็มไปด้วยสิ่งรบกวน

หลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดทั่วไปเหล่านี้:

• รับสายส่วนตัวในที่สาธารณะ
• พึ่งพา Wi-Fi สาธารณะโดยไม่ตรวจสอบความปลอดภัย
• ทำงานนานเกินไปบนเก้าอี้ที่ไม่ดี
• เลือกที่ที่มีเสียงดังสำหรับงานที่ต้องใช้สมาธิลึก
• ลืมที่ชาร์จหรือหูฟัง
• ปะปนเวลาส่วนตัวกับเวลางานโดยไม่มีขอบเขต

การทำงานทางไกลให้ความยืดหยุ่น แต่ความยืดหยุ่นยังต้องมีโครงสร้าง

บทสรุป

สถานที่ทำงานทางไกลที่ดีที่สุดคือสถานที่ที่เหมาะกับงานของคุณ สำหรับสมาธิลึก ให้เลือกโฮมออฟฟิศหรือห้องสมุด สำหรับโครงสร้างและการสร้างเครือข่าย ให้เลือกพื้นที่ทำงานร่วมกัน สำหรับงานธุรการสั้น ๆ ร้านกาแฟก็อาจเพียงพอ สำหรับการโทรหรืองานนำเสนอที่สำคัญ ให้ใช้ห้องส่วนตัว

สถานที่ทำงานทางไกลที่ดีควรรองรับความสบาย ความเป็นส่วนตัว การเข้าถึงอินเทอร์เน็ต และสมาธิ เมื่อจัดการพื้นฐานเหล่านี้ได้แล้ว สถานที่ก็สำคัญน้อยกว่ากิจวัตรของคุณ