วิธีสร้างเทมเพลต PowerPoint แบบกำหนดเองจากดีไซน์ใดๆ ด้วย AI

งานพรีเซนต์ที่แข็งแกร่งมักเริ่มต้นก่อนที่คุณจะเปิด PowerPoint เสียอีก

คุณอาจบันทึกเมนูคาเฟ่ไว้เพราะสีสันที่สงบ หรือคั่นหน้าหนังสือนิตยสารสำหรับตัวพิมพ์ที่โดดเด่น หรือชื่นชมคู่มือแบรนด์ที่เหมาะกับข้อเสนอครั้งถัดไปของคุณ แรงบันดาลใจชัดเจน แต่การนำมันมาถ่ายทอดในเด็คงานทั้งชุดทำได้ยาก

คุณควรใช้ฟอนต์อะไร? ควรกระจายสีอย่างไร? แล้วถ้าชื่อเรื่องยาวขึ้น กราฟเข้ามาแทนภาพถ่าย หรือส่วนใหม่ต้องใช้เลย์เอาต์ที่แตกต่างล่ะ?

ฟีเจอร์ธีมแบบกำหนดเองของ Pi ช่วยแก้ปัญหานี้ คุณสามารถอัปโหลดภาพอ้างอิง อธิบายสไตล์ที่คุณต้องการ และแปลงทิศทางนั้นให้เป็นเทมเพลต PowerPoint สำหรับใช้งานซ้ำได้ด้วย AI

แทนที่จะค้นหาสิ่งที่ “ใกล้เคียงพอ” คุณสามารถเริ่มต้นจากภาษาการออกแบบที่คุณต้องการจริง ๆ

เทมเพลต PowerPoint แบบกำหนดเองด้วย AI คืออะไร?

เทมเพลต PowerPoint แบบกำหนดเองมากกว่าสีพื้นหลังและฟอนต์ของหัวเรื่อง มันคือระบบที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ ซึ่งควบคุมว่าคอนเทนต์ประเภทต่าง ๆ จะแสดงผลอย่างไรทั่วทั้งพรีเซนต์

Pi ใช้ภาพหน้าจอพรีเซนต์ที่อัปโหลดมาเป็นข้อมูลอ้างอิงด้านสไตล์ ซึ่งอาจมาจากเทมเพลต PPT ที่มีอยู่แล้ว ชุดดีไซน์ของแบรนด์ พรีเซนต์ที่ได้รับแรงบันดาลใจจากนิตยสาร แคตตาล็อกสินค้า หรือระบบภาพอื่น ๆ

AI จะวิเคราะห์ลักษณะที่เกิดซ้ำ เช่น:

•ความสัมพันธ์ของสีและความต่าง (คอนทราสต์)

•สัดส่วนของหัวข้อและข้อความเนื้อหา

•ตำแหน่งและการครอปของรูปภาพ

•ระยะห่าง การจัดแนว และพื้นที่ว่างสีขาว

•การจัดการการ์ด เส้น รูปร่าง และไอคอน

•จังหวะระหว่างหน้าปก หน้าส่วน เนื้อหาสไลด์ และสไลด์ข้อมูล

ดีไซน์ที่ขัดเกลาแล้วขึ้นอยู่กับมากกว่าการตกแต่ง Nielsen Norman Group อธิบายว่า การออกแบบภาพที่ดีใช้ลำดับชั้นที่ชัดเจน สีที่ตั้งใจ การจัดแนวตามกริด และการเลือกที่สม่ำเสมอ หลักการเหล่านี้ช่วยให้ผู้ชมเข้าใจว่าสิ่งใดควรให้ความสำคัญเป็นอันดับแรก และทำให้ประสบการณ์ดูสอดคล้องกัน อ่านเพิ่มเติมที่ Good Visual Design, Explained.

Pi ผสานข้อมูลอ้างอิงที่อัปโหลดเข้ากับพรอมต์สไตล์แบบเลือกได้ เพื่อสร้างธีมพรีเซนต์ที่สามารถดูตัวอย่าง บันทึก และนำกลับมาใช้ซ้ำได้

ทำไมเทมเพลต PowerPoint แบบเดิมมักพังบ่อย

เทมเพลตงานนำเสนอส่วนใหญ่ดูน่าเชื่อถือเมื่อมีเนื้อหาตัวอย่างที่ตรงตามแบบสำหรับที่มันถูกออกแบบมา

ปัญหาจะเกิดขึ้นเมื่อมีเนื้อหาจริงเข้ามาอยู่บนสไลด์

หัวข้อสั้นๆ กลายเป็นสามบรรทัด รูปภาพหนึ่งภาพกลายเป็นสี่ภาพ ย่อหน้าหนึ่งย่อหน้าเปลี่ยนเป็นตารางเปรียบเทียบ สไตล์หน้าปกที่ดูเรียบร้อยต้องไปทำหน้าที่รองรับไทม์ไลน์ แผนภูมิ หรือไดอะแกรมกระบวนการทันที

ผลลัพธ์ก็จะคุ้นเคยกันดี: ข้อความดูแน่นเกินไป สัดส่วนของรูปภาพดูไม่สวย และทุกสไลด์ใหม่ต้องได้รับการแก้ไขด้วยตนเอง

คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft ชี้ให้เห็นว่าเทมเพลต PowerPoint ที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้โดยปกติจะขึ้นอยู่กับสไลด์มาสเตอร์ เลย์เอาต์หลายแบบ และตำแหน่งที่ใส่เนื้อหา (placeholders) มากกว่าหนึ่งหน้าที่ทำเสร็จแล้วหน้าเดียว ดูคำแนะนำของ Microsoft เรื่อง การสร้างและบันทึกเทมเพลต PowerPoint

ธีมแบบกำหนดเองที่สร้างด้วย AI เปลี่ยนจุดเริ่มต้น

แทนที่จะต้องจัดรูปแบบใหม่ด้วยตนเอง ผู้ใช้จะให้ภาพหน้าจอที่เป็นตัวอย่างและคำอธิบายสไตล์ จากนั้น Pi จะสร้างกรอบโครงสร้างทางภาพที่สามารถนำไปใช้กับเนื้อหาใหม่ของงานนำเสนอได้

คุณสามารถใช้การอ้างอิงทางภาพแบบใดได้บ้าง?

ไฟล์ PowerPoint ต้นฉบับไม่จำเป็นต้องเป็นไฟล์ที่สมบูรณ์ก็ได้ ระบบภาพที่เชื่อมโยงกันอย่างไรก็สามารถให้แนวทางที่เป็นประโยชน์ได้

เมนูคาเฟ่สามารถเป็นแรงบันดาลใจให้ข้อเสนอด้านการต้อนรับหรือเด็คของแบรนด์ไลฟ์สไตล์ได้ การจัดหน้าวารสารสามารถใช้เป็นแนวทางในการนำเสนอเชิงบรรณาธิการด้วยหัวข้อใหญ่ๆ และพื้นที่ว่างสีขาวอย่างเพียงพอ

คู่มือแบรนด์ช่วยสนับสนุนเด็คสำหรับการขาย ชุดสื่อสำหรับสื่อ (media kits) การนำเสนอสินค้า และรายงานภายในได้ โปสเตอร์สำหรับอีเวนต์สามารถมีอิทธิพลต่อข้อเสนอสำหรับผู้สนับสนุน การแนะนำผู้พูด วาระการประชุม และเด็ครวมสรุป (recap decks)

การอ้างอิงอื่นๆ ที่มีประโยชน์ ได้แก่:

•แคตตาล็อกสินค้าและโบรชัวร์

•เอกสารประกอบหลักสูตรและคู่มือการฝึกอบรม

•ภาพคีย์วิชวลของแคมเปญ

•เลย์เอาต์พอร์ตโฟลิโอ

•แบบการออกแบบเว็บไซต์

•รายงานประจำปี

•งานนำเสนอขององค์กรที่มีอยู่แล้ว

ชุดการอ้างอิงที่แข็งแกร่งที่สุดจะมีเอกลักษณ์ทางภาพชุดเดียวกัน

สกรีนช็อต 2 ถึง 6 ภาพจากเทมเพลตหรือกลุ่มดีไซน์เดียวกัน จะให้สัญญาณที่ชัดเจนกว่าเมื่อเทียบกับการรวมสไตล์ที่ไม่เกี่ยวข้องกันเข้าด้วยกัน

วิธีสร้างเทมเพลต PowerPoint แบบกำหนดเองใน Pi

เวิร์กโฟลว์เริ่มต้นด้วยตัวเทมเพลตเอง ไม่ใช่เนื้อหาของงานนำเสนอใหม่

1. อัปโหลดภาพอ้างอิงของเทมเพลต

เปิดฟีเจอร์ธีมแบบกำหนดเองของ Pi แล้วอัปโหลดสกรีนช็อตงานนำเสนอ 2 ถึง 6 ภาพ

สามารถใช้ภาพ PNG, JPG หรือ WebP ได้ และแนะนำให้ใช้สกรีนช็อตอัตราส่วน 16:9 สำหรับงานนำเสนอแบบจอไวด์สกรีนมาตรฐาน

เลือกหน้าที่แสดงส่วนต่าง ๆ ของระบบดีไซน์ เช่น:

•สไลด์หน้าปก

•หน้าสำหรับเนื้อหา

•หน้าแบบนำด้วยภาพ

•ตัวแบ่งส่วน

•สไลด์ข้อมูลหรือกระบวนการ

ภาพไม่จำเป็นต้องครอบคลุมเลย์เอาต์ที่เป็นไปได้ทั้งหมด เพียงแค่ควรสื่อทิศทางภาพที่ชัดเจนและสอดคล้องกันเพียงหนึ่งแนวทาง

2. เพิ่มพรอมป์ต์สไตล์ของธีม

ต่อไป ให้เพิ่มพรอมป์ต์ภาษาอังกฤษแบบเป็นทางเลือก อธิบายอารมณ์และตรรกะของดีไซน์ที่ต้องการ

เช่น:

สร้างธีมงานนำเสนอเชิงบรรณาธิการที่ดูประณีตด้วยโทนสีเอิร์ธโทนกลางอุ่น มีพื้นที่ว่างจำนวนมาก หัวข้อด้วยฟอนต์เซอริฟอย่างสง่างาม ข้อความเนื้อหาด้วยฟอนต์ซานส์เซอริฟที่ถูกจำกัดอย่างเหมาะสม ภาพถ่ายไลฟ์สไตล์แบบเต็มขอบ และการตกแต่งกราฟิกที่น้อยที่สุด

พรอมป์ต์สไตล์ที่มีประโยชน์สามารถกล่าวถึง:

•กลุ่มเป้าหมาย

•ฉากสถานการณ์ของงานนำเสนอ

•สีหลักและสีรอง

•ตัวอักษรและการออกแบบตัวพิมพ์

•สไตล์ภาพ

•ความหนาแน่นของข้อมูล

•พฤติกรรมเค้าโครงที่ต้องการ

•บรรยากาศภาพรวม เช่น หรูหรา เชิงเทคนิค สนุกสนาน หรือเชิงวิชาการ

ภาพหน้าจอแสดงให้เห็นว่า Pi มีหน้าตาเป็นอย่างไร การแจ้งคำสั่งจะอธิบายว่างานออกแบบควรทำให้สำเร็จสิ่งใด

3. ดูตัวอย่างและบันทึกธีม

Pi จะรวมภาพหน้าจอที่อัปโหลดและคำแนะนำเกี่ยวกับสไตล์ เพื่อสร้างตัวอย่างธีม

ตรวจสอบว่าจานสี ตัวอักษร คอนทราสต์ การปรับแต่งภาพ และบล็อกเนื้อหา ตรงตามทิศทางที่ตั้งใจไว้หรือไม่

หากผลลัพธ์ดูมืดเกินไป เรียบเกินไป ตกแต่งน้อย หรือให้ความรู้สึกเชิงพาณิชย์ ให้ปรับคำแนะนำหรือเปลี่ยนภาพอ้างอิงภาพใดภาพหนึ่ง

เมื่อทิศทางถูกต้องแล้ว ให้ตั้งชื่อและบันทึกธีม ธีมจะปรากฏในไลบรารีธีมของคุณเพื่อใช้งานในอนาคต

4. สร้างงานนำเสนอใหม่

หลังจากบันทึกธีมแล้ว ให้เลือกธีมนั้นเมื่อสร้างงานนำเสนอใหม่ใน Pi

คุณสามารถพิมพ์หัวข้อ วางข้อความ หรืออัปโหลดเอกสาร Word, PDF หรือ PPT ที่มีอยู่แล้ว Pi สามารถจัดระเบียบข้อมูลให้เป็นโครงร่างและสร้างสไลด์ภายใต้กรอบภาพที่ปรับแต่งได้

งานนำเสนอที่เสร็จแล้วสามารถแก้ไขได้

คุณสามารถแก้ไขข้อความ เปลี่ยนภาพ ปรับเค้าโครง จัดระเบียบส่วนต่างๆ หรือปรับแต่งธีม ผลลัพธ์ไม่ได้เป็นเพียงงานนำเสนอเดียว แต่เป็นชุดสื่อภาพที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้

กรณีการใช้งานที่เหมาะที่สุดสำหรับเทมเพลตงานนำเสนอด้วย AI แบบกำหนดเอง

ความสอดคล้องของแบรนด์

ทีมแบรนด์สามารถอัปโหลดหน้าเดรสเซนต์อย่างเป็นทางการ สื่อภาพสำหรับแคมเปญ หรือกลุ่มตัวอย่างตามแนวทางแบรนด์ได้

จากนั้นฝ่ายขาย การตลาด ผลิตภัณฑ์ และฝ่ายผู้นำก็สามารถเริ่มต้นจากรากฐานภาพเดียวกันแทนที่จะค่อยๆ เบี่ยงออกไปเป็นสไตล์ที่ไม่เกี่ยวข้อง

สไลด์สำหรับการพรีเซนต์เพื่อการขาย

ผู้ก่อตั้งสามารถนำภาพหน้าจอของผลิตภัณฑ์ ภาพจากเว็บไซต์ และเลย์เอาต์อ้างอิงที่เลือก มารวมกันเพื่อสร้างพรีเซนต์สำหรับนักลงทุนที่เชื่อมโยงกับเอกลักษณ์ของบริษัท

เป้าหมายไม่ใช่การตกแต่งที่ไม่จำเป็น แต่เป็นความน่าเชื่อถือ ความสม่ำเสมอ และความประทับใจแรกที่น่าจดจำยิ่งขึ้น

สื่อสำหรับแคมเปญและอีเวนต์

ทีมการตลาดสามารถนำคีย์วิชวลของอีเวนต์ไปต่อยอดเป็นชุดเด็คสำหรับสปอนเซอร์ แผนสื่อ วาระการประชุม บทแนะนำผู้พูด และรายงานสรุป

ระบบภาพเดียวสามารถรองรับวงจรการสื่อสารทั้งหมดได้ แทนที่จะจบลงแค่โปสเตอร์ใบเดียว

การศึกษาและการฝึกอบรม

ผู้สอนสามารถปรับสไตล์ภาพให้เข้ากับเนื้อหาได้

คอร์สเรื่องวัฒนธรรมกาแฟอาจหยิบยืมแนวคิดจากการออกแบบเมนู ในขณะที่คอร์สด้านสถาปัตยกรรมอาจใช้การอ้างอิงจากนิตยสารเชิงบรรณาธิการ สื่อการศึกษาที่มีภาพประกอบอาจช่วยสร้างแรงบันดาลใจให้กับพรีเซนต์การอ่านสำหรับเด็ก

ที่ปรึกษาและการขาย

ทีมที่ปรึกษาและทีมฝ่ายขายมักสร้างเอกสารที่คล้ายกันสำหรับลูกค้าที่แตกต่างกัน

ธีมแบบกำหนดเองที่นำกลับมาใช้ได้ช่วยรักษาโครงสร้างที่เป็นมืออาชีพไว้ ในขณะเดียวกันก็เปิดโอกาสให้ตัวอย่างในอุตสาหกรรม ข้อมูลลูกค้า และคำแนะนำสามารถเปลี่ยนแปลงได้

จากการค้นหาเทมเพลตสู่การสร้างของคุณเอง

ไลบรารีเทมเพลตมีประโยชน์ แต่ก็ต้องให้ผู้ใช้ปรับแนวคิดของตนให้เข้ากับตัวเลือกที่มีอยู่แล้ว

เทมเพลต AI แบบกำหนดเองกลับความสัมพันธ์นั้น

เมนูสามารถกลายเป็นจุดเริ่มต้นทางภาพสำหรับข้อเสนอแบรนด์ นิตยสารสามารถเป็นแรงบันดาลใจสำหรับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เด็คขององค์กรสามารถกลายเป็นระบบพรีเซนต์ที่ใช้ร่วมกัน และคีย์วิชวลของแคมเปญก็สามารถขยายเป็นชุดสื่อทางธุรกิจที่ครบถ้วนได้

เป้าหมายไม่ใช่การคัดลอกหนึ่งหน้า

แต่คือการเปลี่ยนภาพอ้างอิงให้กลายเป็นภาษาพรีเซนต์ที่ยืดหยุ่น ซึ่งรองรับหัวข้อ รูปแบบ และประเภทเนื้อหาใหม่ๆ ได้

ด้วย Pi คำถามข้อแรกไม่จำเป็นต้องเป็นอีกต่อไปว่า:

“เทมเพลตแบบใดที่ใกล้เคียงที่สุด?”

อาจเป็น:

“งานพรีเซนต์ชันนี้ควรให้ความรู้สึกแบบไหน?”

คำถามที่พบบ่อย

Q：ฉันสามารถสร้างเทมเพลต PowerPoint จากภาพได้ไหม?

A：ได้ ใน Pi คุณสามารถอัปโหลดภาพหน้าจอได้ตั้งแต่สองถึงหกภาพเพื่อใช้เป็นข้อมูลอ้างอิงด้วยภาพ ภาพควรแสดงสี ตัวอักษร รูปแบบเลย์เอาต์ การจัดการภาพ และระยะห่างที่คุณต้องการให้ธีมใหม่ยึดตามอย่างชัดเจน

Q：จำเป็นต้องให้ภาพอ้างอิงมาจากไฟล์ PPT ไหม?

A：ไม่จำเป็น สามารถมาจากงานพรีเซนต์ การออกแบบเมนู เลย์เอาต์ในนิตยสาร คู่มือแบรนด์ โปสเตอร์ แคตตาล็อกสินค้า เอกสารคอร์ส งานออกแบบเว็บไซต์ หรือแหล่งที่มาด้านภาพอื่นๆ ที่มีความสอดคล้องกัน

Q：ฉันควรรวมอะไรไว้ในพรอมต์สไตล์?

A：อธิบายกลุ่มเป้าหมาย บรรยากาศ จานสี ตัวอักษร สไตล์ของภาพ ความหนาแน่นของข้อมูล และลักษณะของเลย์เอาต์ อธิบายทิศทางการออกแบบที่ต้องการ มากกว่าการแค่ระบุรายการวัตถุที่มองเห็น

Q：ฉันสามารถแก้ไขพรีเซนต์ชันที่สร้างด้วยธีมแบบกำหนดเองได้ไหม?

A：ได้ หลังจากสร้างพรีเซนต์ชันแล้ว คุณสามารถดำเนินการแก้ไขข้อความ รูปภาพ ลำดับสไลด์ โครงสร้าง และเลย์เอาต์ใน Pi ต่อได้

Q：ธีม PowerPoint แบบกำหนดเองมีประโยชน์สำหรับทีมไหม?

A：มี ธีมที่บันทึกไว้ช่วยให้ทีมเริ่มต้นพรีเซนต์ชันใหม่จากกรอบภาพเดียวกันได้ ซึ่งช่วยเพิ่มความสม่ำเสมอในด้านการตลาด การขาย ผลิตภัณฑ์ การฝึกอบรม และการสื่อสารภายใน