วิธีสร้างเทมเพลต PowerPoint แบบกำหนดเองจากทุกดีไซน์ด้วย AI

งานนำเสนอที่แข็งแกร่งมักเริ่มต้นขึ้นก่อนที่คุณจะเปิด PowerPoint

คุณอาจบันทึกเมนูคาเฟ่ไว้เพราะโทนสีที่สงบ คั่นหน้าบทความในนิตยสารไว้เพราะตัวอักษร หรือชื่นชมคู่มือแบรนด์ที่เหมาะกับข้อเสนอครั้งถัดไปของคุณ แรงบันดาลใจนั้นชัดเจน แต่การสร้างซ้ำให้ครอบคลุมทั้งเด็คนั้นเป็นเรื่องยาก

คุณควรใช้ฟอนต์ใด ควรกระจายสีอย่างไร จะเกิดอะไรขึ้นเมื่อชื่อเรื่องยาวขึ้น แผนภูมิเข้ามาแทนที่ภาพถ่าย หรือส่วนใหม่ต้องการเลย์เอาต์ที่ต่างออกไป

ฟีเจอร์ธีมแบบกำหนดเองของ Pi ช่วยแก้ปัญหานี้ได้ คุณสามารถอัปโหลดข้อมูลอ้างอิงด้านภาพ บรรยายสไตล์ที่ต้องการ และเปลี่ยนแนวทางนั้นให้เป็นเทมเพลต AI PowerPoint ที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้

แทนที่จะค้นหาสิ่งที่ “ใกล้เคียงพอ” คุณสามารถเริ่มต้นด้วยภาษาการออกแบบที่คุณต้องการจริง ๆ

เทมเพลต AI PowerPoint แบบกำหนดเองคืออะไร?

เทมเพลต PowerPoint แบบกำหนดเองเป็นมากกว่าสีพื้นหลังและฟอนต์ชื่อเรื่อง แต่เป็นระบบที่ทำซ้ำได้ซึ่งควบคุมลักษณะการแสดงเนื้อหาประเภทต่าง ๆ ตลอดทั้งงานนำเสนอ

Pi ใช้ภาพหน้าจองานนำเสนอที่อัปโหลดเป็นข้อมูลอ้างอิงด้านสไตล์ ซึ่งอาจมาจากเทมเพลต PPT ที่มีอยู่ เด็คแบรนด์ งานนำเสนอที่ได้แรงบันดาลใจจากนิตยสาร แค็ตตาล็อกสินค้า หรือระบบภาพอื่น ๆ

AI วิเคราะห์ลักษณะที่เกิดซ้ำ เช่น:

•ความสัมพันธ์ของสีและคอนทราสต์

•สัดส่วนของพาดหัวและข้อความเนื้อหา

•การจัดวางและการครอบตัดภาพ

•ระยะห่าง การจัดแนว และพื้นที่ว่าง

•รูปแบบของการ์ด เส้น รูปร่าง และไอคอน

•จังหวะระหว่างหน้าปก หน้าคั่นส่วน สไลด์เนื้อหา และสไลด์ข้อมูล

การออกแบบที่ประณีตขึ้นอยู่กับมากกว่าการตกแต่ง Nielsen Norman Group อธิบายว่าการออกแบบภาพที่ดีใช้ลำดับชั้นที่ชัดเจน สีที่ตั้งใจเลือก การจัดแนวด้วยกริด และการเลือกใช้อย่างสม่ำเสมอ หลักการเหล่านี้ช่วยให้ผู้ชมเข้าใจว่าสิ่งใดสำคัญก่อน และทำให้ประสบการณ์มีความเป็นหนึ่งเดียว อ่านเพิ่มเติมได้ที่ คำอธิบายการออกแบบภาพที่ดี

Pi ผสานข้อมูลอ้างอิงที่อัปโหลดเข้ากับพรอมต์สไตล์แบบเลือกใช้ เพื่อสร้างธีมงานนำเสนอที่สามารถดูตัวอย่าง บันทึก และนำกลับมาใช้ซ้ำได้

เหตุใดเทมเพลต PowerPoint แบบดั้งเดิมจึงมักใช้ไม่ได้ผล

เทมเพลตงานนำเสนอส่วนใหญ่มักดูน่าเชื่อถือเมื่อมีเนื้อหาตัวอย่างที่ตรงกับสิ่งที่ออกแบบมาโดยเฉพาะ

ปัญหาจะปรากฏเมื่อใส่เนื้อหาจริงลงในสไลด์

พาดหัวสั้น ๆ กลายเป็นสามบรรทัด ภาพหนึ่งภาพกลายเป็นสี่ภาพ ย่อหน้ากลายเป็นตารางเปรียบเทียบ สไตล์หน้าปกที่เรียบสะอาดต้องรองรับไทม์ไลน์ แผนภูมิ หรือแผนภาพกระบวนการในทันที

ผลลัพธ์เป็นสิ่งที่คุ้นเคย: ข้อความดูคับแคบ สัดส่วนภาพดูไม่ลงตัว และทุกสไลด์ใหม่ต้องแก้ไขด้วยตนเอง

คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Microsoft แสดงให้เห็นว่าเทมเพลต PowerPoint ที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้โดยปกติอาศัยสไลด์ต้นแบบ เลย์เอาต์หลายแบบ และตัวยึดตำแหน่ง ไม่ใช่หน้าที่เสร็จสมบูรณ์เพียงหน้าเดียว ดูคู่มือของ Microsoft เกี่ยวกับการสร้างและบันทึกเทมเพลต PowerPoint

ธีมแบบกำหนดเองที่สร้างด้วย AI เปลี่ยนจุดเริ่มต้น

แทนที่จะสร้างเลย์เอาต์ใหม่ด้วยตนเอง ผู้ใช้จะให้ภาพหน้าจอตัวแทนและคำอธิบายสไตล์ จากนั้น Pi จะสร้างกรอบภาพที่สามารถนำไปใช้กับเนื้อหางานนำเสนอใหม่ได้

คุณสามารถใช้ข้อมูลอ้างอิงด้านภาพแบบใดได้บ้าง?

แหล่งที่มาไม่จำเป็นต้องเป็นไฟล์ PowerPoint ที่สมบูรณ์ ระบบภาพใดก็ตามที่มีความเป็นหนึ่งเดียวสามารถให้แนวทางที่เป็นประโยชน์ได้

เมนูคาเฟ่สามารถสร้างแรงบันดาลใจให้กับข้อเสนอด้านการบริการหรือเด็คแบรนด์ไลฟ์สไตล์ งานจัดหน้าของนิตยสารสามารถชี้แนะแนวทางงานนำเสนอเชิงบรรณาธิการที่มีพาดหัวขนาดใหญ่และพื้นที่ว่างอย่างกว้างขวาง

คู่มือแบรนด์สามารถสนับสนุนเด็คการขาย ชุดสื่อ งานนำเสนอสินค้า และรายงานภายใน โปสเตอร์งานอีเวนต์สามารถมีอิทธิพลต่อข้อเสนอผู้สนับสนุน การแนะนำวิทยากร วาระการประชุม และเด็คสรุปผล

ข้อมูลอ้างอิงที่มีประโยชน์อื่น ๆ ได้แก่:

•แค็ตตาล็อกสินค้าและโบรชัวร์

•สื่อการเรียนการสอนและคู่มือการฝึกอบรม

•ภาพหลักของแคมเปญ

•เลย์เอาต์พอร์ตโฟลิโอ

•การออกแบบเว็บไซต์

•รายงานประจำปี

•งานนำเสนอองค์กรที่มีอยู่

ชุดข้อมูลอ้างอิงที่แข็งแกร่งที่สุดมีอัตลักษณ์ทางภาพร่วมกัน

ภาพหน้าจอสองถึงหกภาพจากเทมเพลตหรือกลุ่มงานออกแบบเดียวกันให้สัญญาณที่ชัดเจนแก่ Pi มากกว่าการรวบรวมสไตล์ที่ไม่เกี่ยวข้องกัน

วิธีสร้างเทมเพลต PowerPoint แบบกำหนดเองใน Pi

เวิร์กโฟลว์เริ่มจากตัวเทมเพลตก่อน ไม่ใช่เนื้อหาของงานนำเสนอใหม่

1. อัปโหลดภาพอ้างอิงเทมเพลต

เปิดฟีเจอร์ธีมแบบกำหนดเองของ Pi และอัปโหลดภาพหน้าจองานนำเสนอสองถึงหกภาพ

สามารถใช้ภาพ PNG, JPG หรือ WebP ได้ และแนะนำให้ใช้ภาพหน้าจออัตราส่วน 16:9 สำหรับงานนำเสนอจอกว้างมาตรฐาน

เลือกหน้าที่เผยให้เห็นส่วนต่าง ๆ ของระบบการออกแบบ เช่น:

•สไลด์หน้าปก

•หน้าเนื้อหา

•หน้าที่เน้นภาพ

•หน้าคั่นส่วน

•สไลด์ข้อมูลหรือกระบวนการ

ภาพไม่จำเป็นต้องครอบคลุมทุกเลย์เอาต์ที่เป็นไปได้ เพียงสื่อสารทิศทางภาพที่ชัดเจนและสม่ำเสมอเดียวกันก็เพียงพอ

2. เพิ่มพรอมต์สไตล์ธีม

จากนั้น เพิ่มพรอมต์ภาษาอังกฤษแบบเลือกใช้ที่อธิบายอารมณ์และตรรกะการออกแบบที่ตั้งใจไว้

ตัวอย่างเช่น:

สร้างธีมงานนำเสนอเชิงบรรณาธิการที่ประณีตด้วยสีโทนอุ่นเป็นกลาง พื้นที่ว่างอย่างกว้างขวาง พาดหัวฟอนต์เซอริฟที่สง่างาม ข้อความเนื้อหาฟอนต์แซนส์เซอริฟที่เรียบง่าย ภาพถ่ายไลฟ์สไตล์เต็มพื้นที่ และการตกแต่งกราฟิกเพียงเล็กน้อย

พรอมต์สไตล์ที่มีประโยชน์สามารถกล่าวถึง:

•กลุ่มเป้าหมาย

•สถานการณ์ของงานนำเสนอ

•สีหลักและสีรอง

•ลักษณะของตัวอักษร

•สไตล์ภาพ

•ความหนาแน่นของข้อมูล

•พฤติกรรมเลย์เอาต์ที่ต้องการ

•อารมณ์ทางภาพ เช่น พรีเมียม เชิงเทคนิค สนุกสนาน หรือเชิงวิชาการ

ภาพหน้าจอแสดงให้ Pi เห็นว่าการออกแบบมีลักษณะอย่างไร พรอมต์อธิบายว่าการออกแบบควรบรรลุอะไร

3. ดูตัวอย่างและบันทึกธีม

Pi ผสานภาพหน้าจอที่อัปโหลดและพรอมต์สไตล์เพื่อสร้างตัวอย่างธีม

ตรวจสอบว่าชุดสี ตัวอักษร คอนทราสต์ การจัดการภาพ และบล็อกเนื้อหาตรงกับทิศทางที่ตั้งใจไว้หรือไม่

หากผลลัพธ์ดูมืดเกินไป ตกแต่งมากเกินไป มินิมอลเกินไป หรือเชิงพาณิชย์เกินไป ให้ปรับพรอมต์หรือแทนที่ภาพอ้างอิงภาพใดภาพหนึ่ง

เมื่อทิศทางถูกต้องแล้ว ให้ตั้งชื่อและบันทึกธีม ธีมจะปรากฏในคลังธีมของคุณเพื่อใช้ในอนาคต

4. สร้างงานนำเสนอใหม่

หลังจากบันทึกธีมแล้ว ให้เลือกธีมนั้นเมื่อสร้างงานนำเสนอใหม่ใน Pi

คุณสามารถป้อนหัวข้อ วางข้อความ หรืออัปโหลดเอกสาร Word, PDF หรือ PPT ที่มีอยู่ Pi สามารถจัดระเบียบข้อมูลเป็นโครงร่างและสร้างสไลด์ภายในกรอบภาพแบบกำหนดเองได้

งานนำเสนอที่เสร็จแล้วสามารถแก้ไขได้ต่อ

คุณสามารถปรับแก้ข้อความ แทนที่ภาพ ปรับเลย์เอาต์ จัดระเบียบส่วนต่าง ๆ ใหม่ หรือปรับธีมให้ละเอียดขึ้นได้ ผลลัพธ์จึงไม่ใช่เพียงงานนำเสนอหนึ่งชิ้น แต่เป็นทรัพยากรภาพที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้

กรณีใช้งานที่เหมาะที่สุดสำหรับเทมเพลตงานนำเสนอ AI แบบกำหนดเอง

ความสม่ำเสมอของแบรนด์

ทีมแบรนด์สามารถอัปโหลดหน้างานนำเสนออย่างเป็นทางการ ภาพแคมเปญ หรือตัวอย่างแนวทางแบรนด์ได้

จากนั้นสื่อการขาย การตลาด ผลิตภัณฑ์ และผู้บริหารสามารถเริ่มต้นจากพื้นฐานภาพเดียวกัน แทนที่จะค่อย ๆ เบี่ยงไปสู่สไตล์ที่ไม่เกี่ยวข้องกัน

เด็คเสนอขาย

ผู้ก่อตั้งสามารถรวมภาพหน้าจอผลิตภัณฑ์ ภาพเว็บไซต์ และเลย์เอาต์อ้างอิงที่เลือกไว้ เพื่อสร้างงานนำเสนอสำหรับนักลงทุนที่เชื่อมโยงกับอัตลักษณ์ของบริษัท

เป้าหมายไม่ใช่การตกแต่งที่ไม่จำเป็น แต่คือความประทับใจแรกที่น่าเชื่อถือ สม่ำเสมอ และน่าจดจำยิ่งขึ้น

สื่อแคมเปญและอีเวนต์

ทีมการตลาดสามารถเปลี่ยนภาพหลักของอีเวนต์ให้เป็นเด็คผู้สนับสนุน แผนสื่อ วาระการประชุม การแนะนำวิทยากร และรายงานสรุปผลได้

ระบบภาพเดียวสามารถรองรับวงจรการสื่อสารทั้งหมด แทนที่จะจบลงด้วยโปสเตอร์เพียงชิ้นเดียว

การศึกษาและการฝึกอบรม

ผู้สอนสามารถจับคู่สไตล์ภาพให้เหมาะกับหัวข้อได้

หลักสูตรวัฒนธรรมกาแฟอาจยืมแนวทางจากการออกแบบเมนู ขณะที่หลักสูตรสถาปัตยกรรมอาจใช้ข้อมูลอ้างอิงจากนิตยสารเชิงบรรณาธิการ สื่อการศึกษาที่มีภาพประกอบสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้กับงานนำเสนอการอ่านสำหรับเด็กได้

ที่ปรึกษาและการขาย

ทีมที่ปรึกษาและฝ่ายขายมักสร้างเอกสารที่คล้ายกันสำหรับลูกค้าที่แตกต่างกัน

ธีมแบบกำหนดเองที่นำกลับมาใช้ซ้ำได้ช่วยรักษาโครงสร้างแบบมืออาชีพ ขณะเดียวกันก็เปิดให้ตัวอย่างตามอุตสาหกรรม ข้อมูลลูกค้า และข้อเสนอแนะเปลี่ยนแปลงได้

จากการค้นหาเทมเพลตสู่การสร้างของคุณเอง

คลังเทมเพลตมีประโยชน์ แต่ทำให้ผู้ใช้ต้องปรับแนวคิดของตนให้เข้ากับตัวเลือกที่มีอยู่

เทมเพลต AI แบบกำหนดเองกลับด้านความสัมพันธ์นั้น

เมนูสามารถกลายเป็นจุดเริ่มต้นทางภาพสำหรับข้อเสนอแบรนด์ นิตยสารสามารถสร้างแรงบันดาลใจให้กับการเปิดตัวผลิตภัณฑ์ เด็คองค์กรสามารถกลายเป็นระบบงานนำเสนอร่วมกัน ภาพแคมเปญสามารถขยายเป็นชุดสื่อธุรกิจที่สมบูรณ์ได้

เป้าหมายไม่ใช่การคัดลอกหน้าหนึ่ง

แต่คือการเปลี่ยนข้อมูลอ้างอิงด้านภาพให้เป็นภาษางานนำเสนอที่ยืดหยุ่น ซึ่งรองรับหัวข้อ รูปแบบ และประเภทเนื้อหาใหม่ ๆ

ด้วย Pi คำถามแรกไม่จำเป็นต้องเป็น:

“เทมเพลตใดใกล้เคียงที่สุด?”

แต่สามารถเป็น:

“งานนำเสนอนี้ควรให้ความรู้สึกอย่างไร?”

คำถามที่พบบ่อย

ถาม：ฉันสามารถสร้างเทมเพลต PowerPoint จากรูปภาพได้หรือไม่?

ตอบ：ได้ ใน Pi คุณสามารถอัปโหลดภาพหน้าจอสองถึงหกภาพเป็นข้อมูลอ้างอิงด้านภาพได้ ภาพควรแสดงสี ตัวอักษร เลย์เอาต์ การจัดการภาพ และระยะห่างที่คุณต้องการให้ธีมใหม่ใช้ตามอย่างชัดเจน

ถาม：ภาพอ้างอิงจำเป็นต้องมาจากไฟล์ PPT หรือไม่?

ตอบ：ไม่จำเป็น ภาพอาจมาจากงานนำเสนอ เมนู เลย์เอาต์นิตยสาร คู่มือแบรนด์ โปสเตอร์ แค็ตตาล็อกสินค้า เอกสารหลักสูตร การออกแบบเว็บไซต์ หรือแหล่งภาพอื่นที่มีความเป็นหนึ่งเดียว

ถาม：ฉันควรใส่อะไรในพรอมต์สไตล์?

ตอบ：อธิบายกลุ่มเป้าหมาย อารมณ์ ชุดสี ตัวอักษร สไตล์ภาพ ความหนาแน่นของข้อมูล และลักษณะเลย์เอาต์ อธิบายทิศทางการออกแบบที่ตั้งใจไว้ แทนที่จะระบุเพียงวัตถุที่มองเห็นได้

ถาม：ฉันสามารถแก้ไขงานนำเสนอที่สร้างด้วยธีมแบบกำหนดเองได้หรือไม่?

ตอบ：ได้ หลังจากสร้างงานนำเสนอแล้ว คุณสามารถแก้ไขข้อความ ภาพ ลำดับสไลด์ โครงสร้าง และเลย์เอาต์ต่อใน Pi ได้

ถาม：ธีม PowerPoint แบบกำหนดเองมีประโยชน์สำหรับทีมหรือไม่?

ตอบ：มีประโยชน์ ธีมที่บันทึกไว้ช่วยให้ทีมเริ่มงานนำเสนอใหม่จากกรอบภาพเดียวกัน จึงเพิ่มความสม่ำเสมอให้กับการตลาด การขาย ผลิตภัณฑ์ การฝึกอบรม และการสื่อสารภายใน