วิธีเพิ่มโน้ตผู้บรรยายใน Google สไลด์

ตัวเลขสไลด์ใน PowerPoint ช่วยให้ผู้ชมเข้าใจว่ากำลังอยู่ที่สไลด์ใดในระหว่างการนำเสนอ นอกจากนี้ยังทำให้การพูดคุยถึงสไลด์ที่ต้องการระหว่างการประชุม ชั้นเรียน การทบทวน หรือการพรีเซนต์เป็นเรื่องง่ายขึ้น คู่มือนี้อธิบายวิธีเพิ่มเลขสไลด์พื้นฐาน วิธีสร้างรูปแบบ "3 จาก 20" วิธีแก้ปัญหาเกี่ยวกับการนับเลขที่พบบ่อย และเหตุผลว่าทำไมตัวบ่งชี้ความคืบหน้าด้านภาพจึงอาจดีกว่าเลขล้วนๆ ในเด็คที่ยาว

คำตอบด่วน

หากต้องการเพิ่มเลขสไลด์ใน PowerPoint ให้เปิดงานนำเสนอของคุณ ไปที่แทรก (Insert) เลือก เลขสไลด์ หรือ ส่วนหัวและส่วนท้าย (Header & Footer) ทำเครื่องหมาย เลขสไลด์ (Slide number) แล้วคลิก นำไปใช้ทั้งหมด (Apply to All) หากคุณไม่ต้องการให้มีเลขในสไลด์ชื่อเรื่อง ให้ทำเครื่องหมายที่ ไม่แสดงบนสไลด์ชื่อเรื่อง (Don't show on title slide) ก่อนนำไปใช้

คู่มืออย่างเป็นทางการของ Microsoft สำหรับ การเพิ่มเลขสไลด์ เลขหน้า หรือวันที่และเวลา ครอบคลุมการตั้งค่าพื้นฐาน

วิธีที่ 1: เพิ่มเลขสไลด์พื้นฐาน

1. เปิดงานนำเสนอ PowerPoint ของคุณ

2. คลิกแท็บ แทรก (Insert).

3. เลือก เลขสไลด์ หรือ ส่วนหัวและส่วนท้าย (Header & Footer).

4. ทำเครื่องหมาย เลขสไลด์ (Slide number)

5. เลือก ไม่แสดงบนสไลด์ชื่อเรื่อง หากจำเป็น

6. คลิก นำไปใช้ทั้งหมด (Apply to All)

PowerPoint จะเพิ่มเลขสไลด์แบบอัตโนมัติทั่วทั้งเด็ค หากคุณย้าย เพิ่ม หรือลบสไลด์ในภายหลัง เลขก็จะอัปเดตอัตโนมัติ นี่ปลอดภัยกว่าการพิมพ์เลขด้วยตนเอง เพราะการนับแบบมืออาจผิดพลาดได้อย่างรวดเร็ว

วิธีที่ 2: เพิ่ม "สไลด์ 3 จาก 20"

งานนำเสนอบางแบบต้องการรูปแบบที่ครบกว่า เช่น "3 จาก 20" หรือ "สไลด์ 3 / 20" ซึ่งจะแจ้งให้ผู้ชมทั้งสไลด์ปัจจุบันและความยาวทั้งหมดของงานนำเสนอ

PowerPoint สามารถสร้างเลขสไลด์ปัจจุบันได้โดยอัตโนมัติ แต่จำนวนสไลด์ทั้งหมดมักต้องเพิ่มด้วยตนเอง คู่มือของ Microsoft ใน การแสดงเลขสไลด์และจำนวนสไลด์ทั้งหมดในทุกสไลด์ อธิบายข้อจำกัดนี้

วิธีที่พบบ่อยคือ:

1. ไปที่ มุมมอง (View).

2. เลือก ตัวควบคุมสไลด์หลัก (Slide Master).

3. เลือกสไลด์มาสเตอร์หลัก.

4. แทรกกล่องข้อความที่ควรแสดงเลขนั้น

5. แทรกตัวแทนตำแหน่งเลขสไลด์

6. พิมพ์จำนวนทั้งหมดตามหลัง เช่น <#> จาก 20

7. ปิดมุมมองตัวช่วยออกแบบสไลด์ (Slide Master)

หากภายหลังคุณเพิ่มหรือลบสไลด์ ให้ปรับจำนวนทั้งหมดด้วยตนเอง

วิธีที่ 3: แก้ไขเลขสไลด์ใน Slide Master

ตัว Slide Master ควบคุมองค์ประกอบการออกแบบที่ใช้ซ้ำกันทั่วทั้งชุดนำเสนอ (เด็ค) หากคุณต้องการให้เลขสไลด์ทั้งหมดใช้ตำแหน่ง ฟอนต์ สี และขนาดเดียวกัน ให้แก้ไขใน Slide Master แทนการปรับทีละสไลด์

วิธีนี้มีประโยชน์สำหรับเทมเพลตที่มีการสร้างแบรนด์ ชุดสไลด์สำหรับการฝึกอบรม รายงานสำหรับที่ปรึกษา และการนำเสนอที่ยาวนานซึ่งมีหลายส่วน นอกจากนี้ยังช่วยได้เมื่อเลขสไลด์ไม่แสดงอย่างถูกต้อง เลขอาจถูกซ่อนไว้หลังวัตถุอื่น วางอยู่นอกพื้นที่สไลด์ หรือจัดรูปแบบเป็นสีที่กลมกลืนไปกับพื้นหลัง

ตัวเลือกเลขสไลด์และวิธีแก้ไข

ปัญหาทั่วไปเกี่ยวกับหมายเลขสไลด์

หากไม่แสดงหมายเลขสไลด์ ให้ตรวจสอบการตั้งค่า ส่วนหัวและส่วนท้ายก่อน หากแสดงเฉพาะบางสไลด์ แผ่นงานอาจใช้เค้าโครงหรือสไลด์ต้นแบบที่ต่างกัน หากอ่านตัวเลขได้ยาก ให้เปลี่ยนสี ขนาด หรือตำแหน่ง

การนับหมายเลขสำหรับสไลด์หัวข้อก็เป็นอีกปัญหาที่พบบ่อยเช่นกัน สไลด์ชุดทางการจำนวนมากดูสะอาดตากว่าเมื่อสไลด์หัวข้อไม่มีหมายเลข สไลด์สำหรับงานภายในอาจแสดงหมายเลขทุกสไลด์เพื่อให้ผู้ตรวจสามารถอ้างอิงได้อย่างรวดเร็ว

เหตุผลที่การนำทางแบบภาพดีกว่าตัวเลขธรรมดา

หมายเลขสไลด์มีประโยชน์ แต่ไม่ได้อธิบายโครงสร้างของพรีเซนต์ได้เสมอ ในพรีเซนต์สั้นๆ "สไลด์ 5" อาจเพียงพอแล้ว ในพรีเซนต์กลยุทธ์แบบยาว "สไลด์ 24" ไม่ได้บอกผู้ชมว่าตอนนี้ยังอยู่ในส่วนของปัญหา กำลังเข้าสู่ส่วนของแนวทางแก้ไข หรือใกล้จะถึงข้อสรุป

นั่นคือเหตุผลที่พรีเซนต์ที่แข็งแรงมักใช้การนำทางแบบภาพ แทนที่จะพึ่งพาตัวเลขเล็กๆ มุมหนึ่ง พรีเซนต์สามารถแสดงความคืบหน้าผ่านสีของแต่ละส่วน แถบความคืบหน้า ไฮไลต์วาระ/หัวข้อ ตัวแบ่งบท และไอคอน

ตัวอย่างเช่น พรีเซนต์เชิงธุรกิจอาจใช้สีน้ำเงินสำหรับบริบทของตลาด สีเขียวสำหรับกลยุทธ์ สีม่วงสำหรับการวางแผนผลิตภัณฑ์ และสีส้มสำหรับผลลัพธ์ทางการเงิน แถบความคืบหน้าสามารถแสดงว่าพรีเซนต์เดินทางไปไกลแค่ไหน ไอคอนสามารถใช้ระบุประเภทเนื้อหาที่เกิดซ้ำ เช่น เมตริก ความเสี่ยง ไอเดีย หรือขั้นตอนถัดไป คู่มือของ Microsoft เรื่อง PowerPoint themes มีประโยชน์เพราะธีมที่สอดคล้องกันทำให้ระบบเหล่านี้จัดการง่ายขึ้น

เมื่อใดที่ควรเปลี่ยนหมายเลขสไลด์ให้เป็นระบบแบบภาพ

ตัวเลขสไลด์แบบธรรมดาเหมาะสำหรับการนำทางอย่างง่าย ระบบความคืบหน้าแบบภาพจะดีกว่าเมื่อพรีเซนต์มีส่วน มีบท หรือมีการเล่าเรื่องที่ชัดเจน พวกมันช่วยให้ผู้ชมเข้าใจไม่เพียงแค่หมายเลขสไลด์ แต่ยังรวมถึงบทบาทของสไลด์นั้นในพรีเซนต์ทั้งหมดด้วย

ใช้การนำทางแบบภาพเมื่อพรีเซนต์ของคุณยาว เหมาะสำหรับผู้บริหาร เน้นข้อมูลจำนวนมาก หรือสร้างขึ้นจากการตัดสินใจ แถบความคืบหน้าสามารถแสดงความก้าวหน้า สีของแต่ละส่วนสามารถบอกการเปลี่ยนหัวข้อได้ ตัวแบ่งบทสามารถรีเซ็ตความสนใจ ไอคอนช่วยให้จดจำประเภทสไลด์ที่เกิดซ้ำได้ง่ายขึ้น

Pi ช่วยได้ตรงไหน

หากคุณแค่ต้องการการใส่เลขพื้นฐาน PowerPoint ก็เพียงพอแล้ว แต่ถ้าคุณต้องการให้เลขสไลด์ แถบความคืบหน้า สีของส่วน ไอคอน และเค้าโครงบทเรียนดูสอดคล้องกัน การออกแบบด้วยตนเองอาจใช้เวลามาก

นี่คือจุดที่ Pi สามารถเข้ากันได้อย่างเป็นธรรมชาติ Pi สามารถสร้างธีมงานนำเสนอได้อย่างอิสระ ปรับแต่งสไตล์และสี ใช้คอมโพเนนต์ที่พร้อมใช้งาน ใช้เลย์เอาต์อัตโนมัติ มีคลังไอคอน และเรียกใช้การสร้างภาพด้วย AI เมื่อต้องใช้ภาพประกอบเพื่อรองรับสไลด์

ใช้ PowerPoint เมื่อคุณต้องการเพิ่มเลขสไลด์อย่างง่ายลงในงานนำเสนอที่มีอยู่ ใช้ Pi เมื่อคุณต้องการสร้างระบบงานนำเสนอที่เน้นความเป็นภาพรอบ ๆ ตัวเลข รวมถึงสีของบท ตัวบ่งชี้ความคืบหน้า ไอคอน เค้าโครงแบบเป็นระเบียบ และดีไซน์สไลด์ที่ดูสมบูรณ์แบบ

ข้อสรุป

การใส่เลขสไลด์ใน PowerPoint ทำได้ง่าย: ใช้ Insert > Slide Number หรือ Header & Footer เปิดใช้งาน Slide number แล้วนำไปใช้กับทุกสไลด์ สำหรับรูปแบบ "3 of 20" ให้ใช้ Slide Master และเพิ่มจำนวนทั้งหมดด้วยตนเอง

แต่เลขสไลด์เป็นเพียงพื้นฐานเท่านั้น สำหรับงานนำเสนอที่ยาวขึ้นหรือดูมีความเป็นมืออาชีพมากขึ้น การนำทางแบบภาพมักจะดีกว่า สีของส่วน แถบความคืบหน้า ไอคอน ไฮไลต์วาระ และตัวแบ่งบทช่วยให้ผู้ชมเข้าใจว่าพวกเขาอยู่ตรงไหนในเรื่อง ไม่ใช่แค่ดูว่าสไลด์ไหนที่กำลังเปิดอยู่

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ถาม: ฉันจะใส่เลขสไลด์ใน PowerPoint ได้อย่างไร

ตอบ: ไปที่ Insert เลือก Slide Number หรือ Header & Footer ติ๊ก Slide number แล้วคลิก Apply to All

ถาม: ฉันสามารถซ่อนหรือเอาเลขสไลด์ออกจากสไลด์ชื่อเรื่องได้ไหม

ตอบ: ได้ ในการตั้งค่าเลขสไลด์ ให้เลือก Don't show on title slide ก่อนนำการเปลี่ยนแปลงไปใช้

ถาม: ทำไมเลขสไลด์ของฉันถึงไม่แสดง

ตอบ: อาจถูกปิดไว้ ซ่อนไว้หลังวัตถุอื่น วางไว้ในมาสเตอร์เลย์เอาต์ที่ต่างกัน หรือจัดรูปแบบด้วยสีที่กลมกลืนกับพื้นหลัง

ถาม: Pi ช่วยเรื่องการนำทางระหว่างสไลด์ได้ไหม

ตอบ: ได้ Pi ช่วยสร้างธีม สี คอมโพเนนต์ เลย์เอาต์อัตโนมัติ ไอคอน ภาพที่สร้างด้วย AI หมวดบท และตัวบ่งชี้ความคืบหน้าแบบภาพได้