วิธีเพิ่มบันทึกย่อสำหรับผู้บรรยายใน Google Slides

บันทึกย่อสำหรับผู้พูดใน Google Slides คือบันทึกส่วนตัวที่อยู่ใต้สไลด์แต่ละหน้า ผู้ชมจะไม่เห็นบันทึกเหล่านี้ระหว่างการนำเสนอภาพนิ่งตามปกติ แต่คุณสามารถใช้เพื่อจดจำสิ่งที่จะพูด วิธีเปลี่ยนผ่าน หรือรายละเอียดใดที่สำคัญที่สุด คู่มือนี้อธิบายวิธีเพิ่มบันทึกย่อสำหรับผู้พูด แสดงบันทึกขณะนำเสนอ พิมพ์บันทึก และเขียนบันทึกที่ช่วยได้แทนที่จะกลายเป็นสคริปต์ชุดที่สอง

คำตอบแบบรวดเร็ว

หากต้องการเพิ่มบันทึกย่อสำหรับผู้พูดใน Google Slides ให้เปิดงานนำเสนอของคุณ เลือกสไลด์ จากนั้นคลิกพื้นที่บันทึกย่อสำหรับผู้พูดที่ด้านล่างของตัวแก้ไข โดยปกติจะแสดงข้อความว่า คลิกเพื่อเพิ่มบันทึกย่อสำหรับผู้พูด พิมพ์บันทึกของคุณลงไป แล้วบันทึกจะยังคงแนบอยู่กับสไลด์นั้น

หากคุณไม่เห็นพื้นที่บันทึกย่อ ให้มองหาแผงบันทึกย่อขนาดเล็กที่ด้านล่างของพื้นที่ทำงานสไลด์ หรือตรวจสอบเมนูมุมมอง

เมื่อถึงเวลานำเสนอ ให้ใช้มุมมองผู้นำเสนอเพื่อให้คุณเห็นบันทึกของคุณ ขณะที่ผู้ชมเห็นเฉพาะสไลด์ Google อธิบายเรื่องนี้ไว้ในคู่มือ Workspace Learning Center สำหรับ การดูงานนำเสนอพร้อมบันทึกย่อสำหรับผู้พูด

วิธีที่ 1: เพิ่มบันทึกย่อสำหรับผู้พูดจากแผงด้านล่าง

1. เปิดงานนำเสนอของคุณใน Google Slides

2. คลิกสไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อ

3. มองใต้พื้นที่วางสไลด์

4. คลิกพื้นที่ที่ระบุว่า คลิกเพื่อเพิ่มบันทึกย่อสำหรับผู้พูด

5. พิมพ์บันทึกย่อสำหรับสไลด์นั้น

6. ไปยังสไลด์ถัดไปและทำซ้ำ

แต่ละสไลด์มีพื้นที่บันทึกย่อของตัวเอง ดังนั้นบันทึกย่อในสไลด์ 3 จะไม่ปรากฏใต้สไลด์ 4

สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับคำเตือนสั้น ๆ เช่น:

• กล่าวถึงตัวอย่างลูกค้า
• หยุดหลังตัวเลขนี้
• ถามคำถามผู้ชม
• อธิบายแหล่งที่มาของแผนภูมิ
• เปลี่ยนไปยังเรื่องราคา

บันทึกย่อสำหรับผู้พูดไม่จำเป็นต้องเป็นย่อหน้าที่เรียบเรียงอย่างดี คำเตือนสั้น ๆ ดูผ่านได้ง่ายกว่าในขณะนำเสนอ

วิธีที่ 2: แสดงบันทึกย่อสำหรับผู้พูดหากแผงถูกซ่อน

บางครั้งพื้นที่บันทึกย่อสำหรับผู้พูดอาจมองไม่เห็น เนื่องจากพื้นที่ทำงานถูกบีบอัดหรือแผงถูกลากลงต่ำเกินไป

ลองแก้ไขดังนี้:

1. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปใกล้ขอบล่างของพื้นที่ทำงานสไลด์

2. มองหาพื้นที่บันทึกย่อหรือเส้นแบ่ง

3. ลากเส้นแบ่งขึ้นด้านบนหากแผงบันทึกย่อถูกยุบอยู่

4. เปิดเมนูมุมมองและตรวจสอบว่าสามารถแสดงบันทึกย่อสำหรับผู้พูดได้หรือไม่

5. ย่อการซูมหากพื้นที่วางสไลด์กินพื้นที่มากเกินไป

วิธีที่ 3: ใช้บันทึกย่อสำหรับผู้พูดขณะนำเสนอ

การเพิ่มบันทึกย่อเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของงาน คุณยังต้องรู้วิธีดูบันทึกเหล่านั้นขณะนำเสนอด้วย

วิธีนำเสนอพร้อมบันทึกย่อ:

1. เปิดงานนำเสนอ Google Slides ของคุณ

2. ที่มุมขวาบน ให้คลิกลูกศรลงข้างสไลด์โชว์

3. เลือกมุมมองผู้นำเสนอ

4. ในหน้าต่างผู้นำเสนอ ให้เปิดบันทึกย่อสำหรับผู้พูด

5. ใช้ตัวควบคุมผู้นำเสนอเพื่อเลื่อนผ่านชุดสไลด์

ผู้ชมของคุณจะเห็นสไลด์โชว์ ส่วนคุณจะเห็นมุมมองผู้นำเสนอแยกต่างหากที่มีสไลด์ปัจจุบัน สไลด์ถัดไป ตัวจับเวลา และบันทึกย่อสำหรับผู้พูด วิธีนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบได้โดยไม่ต้องใส่ทุกคำลงในสไลด์

คู่มืออย่างเป็นทางการของ Google เกี่ยวกับ การแชร์และนำเสนอ Slides มีขั้นตอนการเข้าถึงมุมมองผู้นำเสนอและตัวเลือกบันทึกย่อสำหรับผู้พูด

วิธีพิมพ์บันทึกย่อสำหรับผู้พูด

บันทึกย่อสำหรับผู้พูดยังสามารถพิมพ์หรือบันทึกเป็น PDF ได้ ซึ่งมีประโยชน์เมื่อคุณต้องการคู่มือการพูดแบบกระดาษ สำเนาสำหรับซ้อม หรือข้อมูลสำรองแบบออฟไลน์

วิธีพิมพ์สไลด์พร้อมบันทึกย่อ:

1. เปิดงานนำเสนอของคุณ

2. คลิกไฟล์

3. เลือกการตั้งค่าการพิมพ์และตัวอย่างก่อนพิมพ์

4. ในแถบเครื่องมือ ให้เลือก 1 สไลด์พร้อมบันทึกย่อ

5. คลิกพิมพ์

บทความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Google เกี่ยวกับ การพิมพ์งานนำเสนอ มีตัวเลือกนี้สำหรับการพิมพ์พร้อมบันทึกย่อสำหรับผู้พูด

สิ่งที่ควรใส่ในบันทึกย่อสำหรับผู้พูด

บันทึกย่อสำหรับผู้พูดที่ดีไม่ใช่เพียงสำเนาของสไลด์ บันทึกย่อควรบอกคุณว่าต้องพูดอะไรประกอบสไลด์

บันทึกย่อสำหรับผู้พูดที่มีประโยชน์อาจประกอบด้วย:

• ประโยคเปิดสำหรับสไลด์ที่ซับซ้อน
• เรื่องราวหรือตัวอย่างสั้น ๆ
• แหล่งข้อมูลหรือข้อควรระวัง
• คำเตือนให้หยุดพัก
• คำถามสำหรับผู้ชม
• การเปลี่ยนไปยังสไลด์ถัดไป
• หมายเหตุการออกเสียง

พยายามให้บันทึกย่อแต่ละข้อสั้นพอที่จะอ่านผ่านได้ หากคุณต้องการสคริปต์ ให้แบ่งเป็นบรรทัดสั้น ๆ

บันทึกย่อสำหรับผู้พูดเทียบกับข้อความในสไลด์

ข้อความในสไลด์ควรเรียบง่ายและมุ่งสู่ผู้ชม บันทึกย่อสำหรับผู้พูดอาจไม่เป็นทางการกว่า เฉพาะเจาะจงกว่า และเป็นส่วนตัวมากกว่า

ปัญหาที่พบบ่อยเกี่ยวกับบันทึกย่อสำหรับผู้พูด

ความเสี่ยงที่ใหญ่ที่สุดคือการแชร์หน้าจอผิด หากคุณนำเสนอออนไลน์ ให้ทดสอบการแชร์หน้าจอก่อนเริ่มการประชุม

เมื่อใดที่บันทึกย่อของคุณควรกลายเป็นงานนำเสนอ

บันทึกย่อสำหรับผู้พูดเหมาะมากเมื่อคุณมีชุดสไลด์ที่เสร็จสมบูรณ์อยู่แล้ว แต่บางครั้งคุณอาจเริ่มต้นจากบันทึกย่อ โครงร่าง เอกสาร หรือชุดประเด็นพูดคุยแบบคร่าว ๆ ในกรณีนั้น คุณอาจต้องจัดรูปแบบงานนำเสนอทั้งหมดก่อนเขียนบันทึกย่อสำหรับผู้พูดฉบับสุดท้าย

นั่นคือจุดที่ Pi สามารถเข้ามาใช้ได้อย่างเป็นธรรมชาติ คุณสามารถนำบันทึกย่อดิบ บทความ รายงาน หรือโครงร่างแบบหลวม ๆ มาเปลี่ยนเป็นงานนำเสนอที่มีโครงสร้าง Pi สามารถสร้างธีมได้อย่างอิสระ ปรับแต่งสไตล์และสี ใช้คอมโพเนนต์สำเร็จรูปซ้ำ และจัดการงานเลย์เอาต์ส่วนใหญ่เพื่อให้ชุดสไลด์มีทิศทางด้านภาพที่ชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น

นอกจากนี้ยังช่วยได้เมื่อบันทึกย่อของคุณต้องการการสนับสนุนด้านภาพมากขึ้น Pi มีไลบรารีไอคอน สามารถจัดเนื้อหาให้เป็นโครงสร้างสไลด์ที่สะอาดตาขึ้น และสามารถเรียกใช้ภาพที่สร้างโดย AI ระหว่างกระบวนการสร้างสรรค์ด้านภาพได้ แนวคิดบางอย่างอาจเปลี่ยนเป็นแผนภาพ ไอคอน สไลด์แบ่งส่วน หรือสไลด์ที่เน้นภาพแทน

ใช้ Google Slides เมื่อต้องเพิ่มบันทึกย่อให้กับชุดสไลด์ที่มีอยู่ ใช้ Pi เมื่อบันทึกย่อเองยังเป็นวัตถุดิบดิบและคุณต้องการเปลี่ยนให้เป็นงานนำเสนอที่เสร็จสมบูรณ์

บทสรุป

การเพิ่มบันทึกย่อสำหรับผู้พูดใน Google Slides นั้นง่ายมาก: คลิกสไลด์ ใช้พื้นที่บันทึกย่อสำหรับผู้พูดใต้พื้นที่วางสไลด์ แล้วพิมพ์คำเตือนของคุณ สำหรับการนำเสนอ ให้ใช้มุมมองผู้นำเสนอ สำหรับการซ้อมหรือข้อมูลสำรองแบบออฟไลน์ ให้พิมพ์ชุดสไลด์โดยเลือก 1 สไลด์พร้อมบันทึกย่อ

บันทึกย่อสำหรับผู้พูดที่ดีที่สุดคือสั้น ใช้งานได้จริง และเชื่อมโยงกับสไลด์ที่อยู่ตรงหน้าคุณ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

ถาม: ฉันจะเพิ่มบันทึกย่อสำหรับผู้พูดใน Google Slides ได้อย่างไร?

ตอบ: เลือกสไลด์ คลิกพื้นที่บันทึกย่อใต้สไลด์ แล้วพิมพ์บันทึกย่อสำหรับผู้พูดของคุณ บันทึกย่อจะยังคงแนบอยู่กับสไลด์นั้น

ถาม: ทำไมฉันจึงมองไม่เห็นบันทึกย่อสำหรับผู้พูดใน Google Slides?

ตอบ: แผงบันทึกย่ออาจถูกยุบหรือซ่อนอยู่ ให้มองหาใกล้ด้านล่างของตัวแก้ไข ลากเส้นแบ่งขึ้นด้านบน หรือตรวจสอบเมนูมุมมอง

ถาม: ฉันสามารถพิมพ์ Google Slides พร้อมบันทึกย่อสำหรับผู้พูดได้หรือไม่?

ตอบ: ได้ ไปที่ไฟล์ > การตั้งค่าการพิมพ์และตัวอย่างก่อนพิมพ์ จากนั้นเลือก 1 สไลด์พร้อมบันทึกย่อก่อนพิมพ์

ถาม: Pi ช่วยสร้างสไลด์จากบันทึกย่อสำหรับผู้พูดได้หรือไม่?

ตอบ: ได้ Pi สามารถเปลี่ยนบันทึกย่อ โครงร่าง หรือเนื้อหาบทความให้เป็นงานนำเสนอที่มีโครงสร้าง พร้อมธีม สี คอมโพเนนต์ ไอคอน เลย์เอาต์อัตโนมัติ และภาพที่สร้างโดย AI แบบกำหนดเอง