วิธีเพิ่มบันทึกของผู้บรรยายใน Google สไลด์

บันทึกของผู้พูดใน Google Slides เป็นบันทึกส่วนตัวที่อยู่ใต้สไลด์แต่ละสไลด์ ผู้ชมจะไม่เห็นบันทึกเหล่านี้ระหว่างการฉายสไลด์แบบปกติ แต่คุณสามารถใช้เพื่อจดจำสิ่งที่จะพูด วิธีเปลี่ยนผ่าน หรือรายละเอียดที่สำคัญที่สุด คู่มือนี้อธิบายวิธีเพิ่มบันทึกของผู้พูด แสดงบันทึกขณะนำเสนอ พิมพ์บันทึก และเขียนบันทึกที่ช่วยให้ทำงานได้ดี แทนที่จะกลายเป็นสคริปต์ที่สอง

คำตอบด่วน

หากต้องการเพิ่มบันทึกของผู้พูดใน Google Slides ให้เปิดงานนำเสนอ เลือกสไลด์ แล้วคลิกที่พื้นที่บันทึกของผู้พูดบริเวณด้านล่างของตัวแก้ไข โดยปกติจะขึ้นว่า Click to add speaker notes พิมพ์บันทึกของคุณตรงนั้น แล้วบันทึกจะยังคงแนบอยู่กับสไลด์นั้น

หากคุณไม่เห็นพื้นที่บันทึก ให้มองหาช่องแสดงบันทึกขนาดเล็กที่ด้านล่างของพื้นที่ทำงานสไลด์ หรือไปที่เมนู View

เมื่อถึงเวลานำเสนอ ให้ใช้มุมมองผู้นำเสนอ (Presenter view) เพื่อให้คุณเห็นบันทึกของคุณ ในขณะที่ผู้ชมจะเห็นเฉพาะสไลด์เท่านั้น Google อธิบายเรื่องนี้ในคู่มือ Workspace Learning Center สำหรับ การดูงานนำเสนอพร้อมบันทึกของผู้พูด

วิธีที่ 1: เพิ่มบันทึกของผู้พูดจากแผงด้านล่าง

1. เปิดงานนำเสนอของคุณใน Google Slides

2. คลิกที่สไลด์ที่คุณต้องการเพิ่มบันทึก

3. มองลงใต้ผืนผ้าใบของสไลด์

4. คลิกที่พื้นที่ที่ระบุว่า Click to add speaker notes

5. พิมพ์บันทึกสำหรับสไลด์นั้น

6. ไปยังสไลด์ถัดไปและทำซ้ำ

สไลด์แต่ละสไลด์มีพื้นที่บันทึกของตัวเอง ดังนั้นบันทึกในสไลด์ 3 จะไม่ปรากฏภายใต้สไลด์ 4

สิ่งนี้มีประโยชน์สำหรับคำกระตุ้นสั้นๆ เช่น:

• ยกตัวอย่างลูกค้า
• หยุดหลังจากตัวเลขนี้
• ถามคำถามกับผู้ชม
• อธิบายที่มาของแผนภูมิ
• เปลี่ยนไปยังการกำหนดราคา

หมายเหตุของผู้บรรยายไม่จำเป็นต้องเขียนเป็นย่อหน้าที่ขัดเกลา เพียงเตือนสั้นๆ ก็อ่านผ่านได้ง่ายระหว่างการนำเสนอ

วิธีที่ 2: แสดงหมายเหตุของผู้บรรยาย หากแผงถูกซ่อนไว้

บางครั้งพื้นที่สำหรับหมายเหตุของผู้บรรยายจะไม่แสดง เพราะพื้นที่ทำงานถูกย่อให้เล็กลง หรือแผงถูกลากลงมาไว้ต่ำเกินไป

ลองวิธีแก้ไขเหล่านี้:

1. เลื่อนเคอร์เซอร์ไปใกล้ขอบด้านล่างของพื้นที่ทำงานบนสไลด์

2. มองหาพื้นที่สำหรับหมายเหตุหรือเส้นแบ่ง

3. ลากเส้นแบ่งขึ้นด้านบน หากแผงหมายเหตุถูกยุบ

4. เปิดเมนูมุมมอง (View) แล้วตรวจสอบว่าจะแสดงหมายเหตุของผู้บรรยายได้หรือไม่

5. ซูมออก หากแคนวาสสไลด์ใช้พื้นที่มากเกินไป

วิธีที่ 3: ใช้หมายเหตุของผู้บรรยายระหว่างการนำเสนอ

การเพิ่มหมายเหตุเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของงาน คุณยังต้องรู้วิธีดูหมายเหตุเหล่านั้นระหว่างการนำเสนอด้วย

เมื่อต้องการนำเสนอพร้อมหมายเหตุ:

1. เปิดการนำเสนอ Google Slides ของคุณ

2. ที่มุมขวาบน คลิกลูกศรลงข้าง Slideshow

3. เลือกมุมมองผู้นำเสนอ (Presenter view)

4. ในหน้าต่างผู้นำเสนอ ให้เปิดหมายเหตุของผู้บรรยาย

5. ใช้ปุ่มควบคุมของผู้นำเสนอเพื่อเลื่อนผ่านชุดสไลด์

ผู้ชมของคุณจะเห็นสไลด์โชว์ ส่วนคุณจะเห็นมุมมองผู้นำเสนอแยกต่างหากพร้อมสไลด์ปัจจุบัน สไลด์ถัดไป ตัวจับเวลา และหมายเหตุของผู้บรรยาย วิธีนี้ช่วยให้คุณจัดระเบียบได้โดยไม่ต้องใส่ทุกคำลงบนสไลด์

คำแนะนำอย่างเป็นทางการของ Google เกี่ยวกับ การแชร์และการนำเสนอ Slides จะมีเส้นทางของมุมมองผู้นำเสนอและตัวเลือกหมายเหตุของผู้บรรยาย

วิธีพิมพ์บันทึกของผู้บรรยาย

บันทึกของผู้บรรยายสามารถพิมพ์หรือบันทึกเป็นไฟล์ PDF ได้เช่นกัน วิธีนี้ช่วยได้เมื่อคุณต้องการคู่มือสำหรับพูดบนกระดาษ สำเนาสำหรับซ้อม หรือการสำรองข้อมูลแบบออฟไลน์

หากต้องการพิมพ์สไลด์พร้อมบันทึก:

1. เปิดงานนำเสนอของคุณ

2. คลิก ไฟล์

3. เลือกการตั้งค่าการพิมพ์และดูตัวอย่าง

4. ในแถบเครื่องมือ ให้เลือก 1 สไลด์พร้อมบันทึก

5. คลิก พิมพ์

บทความช่วยเหลืออย่างเป็นทางการของ Google เกี่ยวกับ การพิมพ์งานนำเสนอ มีตัวเลือกนี้สำหรับการพิมพ์พร้อมบันทึกของผู้บรรยาย

สิ่งที่ควรใส่ในบันทึกของผู้บรรยาย

บันทึกของผู้บรรยายที่ดีไม่ได้เป็นเพียงการคัดลอกสไลด์ บันทึกควรบอกคุณว่าควรพูดอะไรเพิ่มเติมในแต่ละสไลด์

บันทึกของผู้บรรยายที่มีประโยชน์อาจรวมถึง:

• ประโยคเปิดสำหรับสไลด์ที่ซับซ้อน
• เรื่องสั้นหรือ ตัวอย่าง
• แหล่งที่มาของข้อมูลหรือข้อควรระวัง
• การเตือนให้หยุดพัก
• คำถามสำหรับผู้ชม
• การเชื่อมไปยังสไลด์ถัดไป
• บันทึกการออกเสียง

พยายามให้แต่ละบันทึกสั้นพอที่จะสแกนได้ หากคุณต้องใช้สคริปต์ ให้แบ่งเป็นบรรทัดสั้นๆ

บันทึกผู้พูดเทียบกับข้อความบนสไลด์

ข้อความบนสไลด์ควรเรียบง่ายและมุ่งไปที่ผู้ชม บันทึกผู้พูดสามารถร่างได้มากกว่า ระบุรายละเอียดมากกว่า และเป็นเรื่องส่วนตัวมากกว่า

ปัญหาที่พบบ่อยเกี่ยวกับบันทึกของผู้บรรยาย

ความเสี่ยงที่ใหญ่ที่สุดคือการแชร์หน้าจอผิด หากคุณกำลังนำเสนอออนไลน์ ให้ทดสอบการแชร์หน้าจอก่อนเริ่มการประชุม

เมื่อบันทึกย่อควรกลายเป็นสไลด์พรีเซนต์

บันทึกของผู้พูด (speaker notes) เหมาะมากเมื่อคุณมีสไลด์เด็คที่ทำเสร็จแล้วอยู่แล้ว แต่บางครั้งคุณเริ่มต้นจากบันทึก ข้อโครงร่าง เอกสาร หรือการรวบรวมประเด็นแบบคร่าวๆ ในกรณีนั้น คุณอาจจำเป็นต้องกำหนดโครงสร้างพรีเซนต์ทั้งชุดก่อน แล้วค่อยเขียนบันทึกของผู้พูดฉบับสมบูรณ์

ตรงนี้แหละที่ Pi สามารถเข้ามาได้อย่างเป็นธรรมชาติ คุณสามารถนำบันทึกดิบ บทความ รายงาน หรือโครงร่างแบบหลวมๆ มาปรับให้เป็นพรีเซนต์ที่มีโครงสร้างได้ Pi สามารถสร้างธีมได้อย่างอิสระ ปรับแต่งสไตล์และสี นำคอมโพเนนต์ที่พร้อมใช้งานกลับมาใช้ซ้ำ และจัดการงานจัดวางส่วนใหญ่ เพื่อให้เด็คมีทิศทางภาพที่ชัดเจนตั้งแต่เริ่มต้น

ยังช่วยได้ด้วยเมื่อบันทึกของคุณต้องการการสนับสนุนด้านภาพมากขึ้น Pi มาพร้อมไลบรารีไอคอน สามารถจัดระเบียบเนื้อหาให้เป็นโครงสร้างสไลด์ที่เป็นระเบียบขึ้น และสามารถเรียกใช้ภาพที่สร้างด้วย AI ระหว่างกระบวนการสร้างงานภาพ ไอเดียบางอย่างอาจกลายเป็นแผนผัง ไอคอน สไลด์หัวข้อ หรือสไลด์ที่นำด้วยภาพแทน

ใช้ Google Slides เมื่อคุณต้องการเพิ่มบันทึกลงในสไลด์เด็คที่มีอยู่แล้ว ใช้ Pi เมื่อเนื้อหาของบันทึกยังเป็นวัตถุดิบดิบอยู่ และคุณต้องการเปลี่ยนให้กลายเป็นพรีเซนต์ฉบับสมบูรณ์

ข้อสรุป

การเพิ่มบันทึกของผู้พูดใน Google Slides ทำได้ง่าย: คลิกที่สไลด์ ใช้พื้นที่บันทึกของผู้พูดใต้ผืนผ้าใบ (canvas) แล้วพิมพ์ข้อความเตือน สำหรับการนำเสนอ ให้ใช้ Presenter view สำหรับการซ้อมหรือการสำรองแบบออฟไลน์ ให้พิมพ์เด็คโดยใช้ 1 สไลด์พร้อมบันทึก

บันทึกของผู้พูดที่ดีที่สุดคือสั้น กระชับ ใช้งานได้จริง และเชื่อมโยงกับสไลด์ที่อยู่ตรงหน้าคุณ

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

คำถาม: ฉันจะเพิ่มบันทึกของผู้พูดใน Google Slides ได้อย่างไร

คำตอบ: เลือกสไลด์ คลิกที่พื้นที่บันทึกด้านล่างสไลด์ แล้วพิมพ์บันทึกของผู้พูด ข้อมูลบันทึกจะยังคงแนบอยู่กับสไลด์นั้น

คำถาม: ทำไมฉันถึงไม่เห็นบันทึกของผู้พูดใน Google Slides

คำตอบ: แผงบันทึกอาจถูกย่อหรือซ่อนไว้ ดูใกล้ด้านล่างของตัวแก้ไข ลากตัวแบ่งขึ้นด้านบน หรือเช็คเมนู View

คำถาม: ฉันสามารถพิมพ์ Google Slides พร้อมบันทึกของผู้พูดได้ไหม

คำตอบ: ได้ ไปที่ File > Print settings และดูตัวอย่าง จากนั้นเลือก 1 สไลด์พร้อมบันทึกก่อนพิมพ์

คำถาม: Pi ช่วยสร้างสไลด์จากบันทึกของผู้พูดได้ไหม

คำตอบ: ได้ Pi สามารถแปลงบันทึก โครงร่าง หรือเนื้อหาบทความให้กลายเป็นพรีเซนต์ที่มีโครงสร้าง พร้อมธีม สี คอมโพเนนต์ ไอคอน การจัดวางอัตโนมัติ และภาพที่สร้างด้วย AI