PowerPoint Copilot กับแพลตฟอร์ม AI-Native: นิยามใหม่ของเวิร์กโฟลว์สมัยใหม่

PowerPoint ยังคงเป็นหนึ่งในเครื่องมือนำเสนอที่คุ้นเคยมากที่สุดในโลก สำหรับทีมองค์กรหลายแห่ง มันเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานประจำวันอยู่แล้ว เช่น การประชุม สไลด์การขาย รายงานไตรมาส อัปเดตผลิตภัณฑ์ สื่อฝึกอบรม และการบรรยายสรุปสำหรับผู้บริหาร

นั่นคือเหตุผลที่ Microsoft Copilot รู้สึกเหมือนเป็นการอัปเกรดตามธรรมชาติ แทนที่จะให้ทีมออกจาก PowerPoint Copilot เพิ่มความช่วยเหลือด้าน AI ภายในเครื่องมือที่พวกเขารู้จักอยู่แล้ว

สำหรับผู้ใช้หลายคน นั่นมีประโยชน์

แต่การเพิ่ม AI ลงในโปรแกรมแก้ไขสไลด์ที่มีอยู่ไม่เหมือนกับการสร้างขั้นตอนการทำงานนำเสนอที่ใช้ AI เป็นหลัก

ทีมสมัยใหม่ไม่ได้ถามเพียงแค่ว่า “AI ช่วยฉันแก้ไขสไลด์ได้เร็วขึ้นไหม?” พวกเขากำลังถามคำถามที่ใหญ่กว่า: “AI ช่วยให้ฉันคิด โครงสร้าง เขียน ออกแบบ และปรับปรุงการนำเสนอทางธุรกิจทั้งหมดได้ไหม?”

นั่นคือเหตุผลที่บางทีมเริ่มมองหาทางเลือกอื่นของ PowerPoint Copilot พวกเขาไม่เพียงแค่ต้องการ AI ภายในซอฟต์แวร์เดิม พวกเขาต้องการแพลตฟอร์มนำเสนอที่ใช้ AI เป็นหลักที่สามารถสนับสนุนกระบวนการสร้างทั้งหมดตั้งแต่แนวคิดจนถึงสไลด์ที่พร้อมใช้ในธุรกิจ

Pi หรือ Presentation Intelligence ถูกสร้างขึ้นสำหรับขั้นตอนการทำงานที่ใหม่กว่า แทนที่จะถือว่า AI เป็นส่วนเสริมของสไลด์ Pi ใช้ AI แบบหลายเอเจนต์ช่วยให้ทีมสร้างงานนำเสนอที่มีโครงสร้างแข็งแกร่งขึ้น ตรรกะทางธุรกิจที่ดีขึ้น ทิศทางภาพที่พรีเมียม และการทำงานร่วมกันที่ยืดหยุ่นมากขึ้น

ตำแหน่งที่ PowerPoint Copilot เหมาะที่สุด

PowerPoint Copilot ทำงานได้ดีที่สุดเมื่อทีมของคุณอยู่ในระบบนิเวศของ Microsoft อยู่แล้ว

หากไฟล์ของคุณอยู่ใน Microsoft 365 ทีมของคุณทำงานร่วมกันผ่าน Teams และบริษัทของคุณใช้ PowerPoint สำหรับการนำเสนอส่วนใหญ่ Copilot จะช่วยลดแรงเสียดทานได้ โดยสามารถช่วยเขียนเนื้อหาใหม่ สรุปข้อมูล สร้างร่างสไลด์ และปรับปรุงสไลด์ที่มีอยู่

สิ่งนี้ทำให้ Copilot มีประโยชน์สำหรับทีมที่ต้องการความช่วยเหลือด้าน AI โดยไม่ต้องเปลี่ยนขั้นตอนการทำงาน

มีประโยชน์อย่างยิ่งเมื่อการนำเสนอมีทิศทางที่ชัดเจนอยู่แล้ว หากคุณมีเอกสาร บันทึกการประชุม หรือไฟล์ PowerPoint ที่มีอยู่ Copilot สามารถช่วยเปลี่ยนเนื้อหาเหล่านั้นเป็นร่างที่ดีขึ้นหรือปรับปรุงสิ่งที่มีอยู่แล้ว

นั่นคือข้อได้เปรียบที่แท้จริง

แต่ยิ่งการนำเสนอมีความซับซ้อนมากเท่าไร ทีมก็ยิ่งสังเกตเห็นข้อจำกัดของการเพิ่ม AI เข้าไปในเครื่องมือสไลด์แบบดั้งเดิมมากขึ้นเท่านั้น

PowerPoint ถูกสร้างขึ้นมาเพื่อการสร้างสไลด์ด้วยมือ Copilot สามารถทำให้กระบวนการนั้นเร็วขึ้น แต่ไม่ได้เปลี่ยนแปลงพื้นฐานของขั้นตอนการทำงานอย่างสมบูรณ์ ทีมจำนวนมากยังคงต้องวางแผนเรื่องราว จัดระเบียบตรรกะ ปรับแต่งโครงสร้าง ควบคุมการออกแบบ และปรับสไลด์สำหรับผู้ชมที่แตกต่างกัน

นั่นคือจุดที่แพลตฟอร์มที่ใช้ AI เป็นหลักเริ่มให้ความรู้สึกแตกต่าง

ช่องว่างของขั้นตอนการทำงาน: AI ส่วนเสริมเทียบกับการสร้างแบบ AI-native

ความแตกต่างที่สำคัญไม่ใช่ว่าเครื่องมือมี AI หรือไม่ ความแตกต่างที่สำคัญคือ AI อยู่ที่ไหนในขั้นตอนการทำงาน

ในขั้นตอนการทำงานแบบดั้งเดิม ผู้ใช้มักจะเริ่มต้นด้วยสไลด์ พวกเขาสร้างหน้า เพิ่มข้อความ ปรับเค้าโครง แทรกแผนภูมิ และขัดเกลาสไลด์ AI สามารถช่วยในบางขั้นตอนเหล่านี้ แต่โครงสร้างยังคงขึ้นอยู่กับผู้ใช้เป็นอย่างมาก

ในเวิร์กโฟลว์แบบ AI-native การนำเสนอไม่ได้เริ่มต้นจากกองสไลด์ แต่มันเริ่มต้นจากเป้าหมายทางธุรกิจ

เด็คนี้พยายามจะบรรลุอะไร? ผู้ชมคือใคร? ผู้อ่านต้องเชื่ออะไร? หลักฐานใดสนับสนุนข้อความ? ทิศทางภาพใดที่เหมาะกับสถานการณ์?

สำหรับการนำเสนอที่มีความเสี่ยงสูง คำถามเหล่านี้สำคัญกว่าการจัดรูปแบบสไลด์

เด็ค pitch ต้องมีเรื่องราวที่โน้มน้าวนักลงทุน เด็คขายต้องเชื่อมโยงความเจ็บปวดของลูกค้ากับคุณค่าของผลิตภัณฑ์ รายงานกลยุทธ์ต้องเปลี่ยนการวิเคราะห์เป็นการตัดสินใจ การบรรยายสรุปสำหรับผู้บริหารต้องทำให้ลำดับความสำคัญชัดเจนพอที่จะดำเนินการ

แพลตฟอร์มการนำเสนอแบบ AI-native ควรช่วยในงานที่ลึกซึ้งกว่า ไม่ใช่แค่ช่วยผู้ใช้แก้ไขสไลด์ได้เร็วขึ้น

สิ่งที่ควรมองหาในทางเลือกอื่นของ PowerPoint Copilot

ทางเลือกที่แข็งแกร่งของ PowerPoint Copilot ไม่ควรเพียงแค่สร้างสไลด์นอก PowerPoint มันควรนำเสนอวิธีที่ทันสมัยกว่าในการสร้างการนำเสนอทางธุรกิจ

ประการแรก ควรสนับสนุนโครงสร้างทางธุรกิจ ทีมต้องการความช่วยเหลือในการจัดระเบียบงานวิจัย ข้อมูลเชิงลึก ข้อโต้แย้ง และคำแนะนำให้เป็นโฟลว์ของเด็คที่ชัดเจน

ประการที่สอง ควรสนับสนุนการพัฒนาเนื้อหา การนำเสนอที่แข็งแกร่งต้องการมากกว่าหัวข้อสั้น ๆ พวกมันต้องการข้อความที่ชัดเจน ถ้อยคำที่เฉพาะเจาะจงกับผู้ชม และความก้าวหน้าอย่างมีตรรกะจากปัญหาไปสู่ข้อเสนอแนะ

ประการที่สาม ควรสนับสนุนทิศทางภาพ เด็คธุรกิจต้องดูน่าเชื่อถือ เรียบร้อย และเหมาะสมกับผู้ชม การนำเสนอต่อคณะกรรมการ ข้อเสนอขาย การอัปเดตนักลงทุน และเด็คเปิดตัวผลิตภัณฑ์ไม่ควรดูเหมือนกันทั้งหมด

ประการที่สี่ ควรสนับสนุนการทำงานร่วมกันข้ามทีมและภาษา งานนำเสนอระดับองค์กรมักเกี่ยวข้องกับหลายแผนก ภูมิภาค และผู้มีส่วนได้ส่วนเสีย ผู้สร้างการนำเสนอ AI ที่เหมาะสมควรช่วยให้ทีมทำงานเร็วขึ้นโดยไม่สูญเสียความชัดเจนหรือความประณีต

เป้าหมายไม่ใช่การแทนที่ PowerPoint สำหรับทุกกรณีการใช้งานที่เป็นไปได้ เป้าหมายคือการเลือกเวิร์กโฟลว์ที่เหมาะสมสำหรับประเภทการนำเสนอที่คุณต้องการสร้าง

Pi กำหนดนิยามใหม่ของเวิร์กโฟลว์การนำเสนอ AI อย่างไร

Pi ถูกสร้างขึ้นสำหรับทีมที่ต้องการมากกว่าความช่วยเหลือในการแก้ไขสไลด์

แทนที่จะมองว่า AI เป็นผู้ช่วยในโปรแกรมแก้ไขแบบดั้งเดิม Pi เข้าใกล้การสร้างการนำเสนอในฐานะเวิร์กโฟลว์การสื่อสารทางธุรกิจที่สมบูรณ์ มันสนับสนุนงานเบื้องหลังเด็ค: งานวิจัย โครงสร้าง การเขียนคัดลอก ทิศทางภาพ และการปรับแต่งขั้นสุดท้าย

1. AI แบบหลายตัวแทนสำหรับการคิดเชิงลึกในการนำเสนอ

การนำเสนอที่แข็งแกร่งต้องการงานประเภทต่างๆ

การวิจัยไม่เหมือนกับการเขียน การเขียนไม่เหมือนกับโครงสร้าง โครงสร้างไม่เหมือนกับการออกแบบ พรอมต์เดียวสามารถสร้างร่างได้ แต่เด็คธุรกิจที่จริงจังมักต้องการการคิดที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้นในทุกชั้นเหล่านี้

Pi ใช้ AI แบบหลายตัวแทนเพื่อสนับสนุนส่วนต่างๆ ของกระบวนการ ชั้นหนึ่งสามารถช่วยจัดระเบียบข้อมูล อีกชั้นช่วยสร้างเรื่องราว อีกชั้นสนับสนุนคัดลอกและทิศทางภาพ

สิ่งนี้ทำให้ Pi มีประโยชน์สำหรับการนำเสนอที่ต้องการมากกว่าการสร้างสไลด์อย่างรวดเร็ว รวมถึงเด็ค pitch เด็คขาย รายงานที่ปรึกษา สรุปผู้บริหาร และการนำเสนอเชิงกลยุทธ์

2. จากการแก้ไขสไลด์สู่เวิร์กโฟลว์ทางธุรกิจ

PowerPoint Copilot มีประโยชน์เมื่อผู้ใช้รู้อยู่แล้วว่าต้องการพูดอะไรและต้องการความช่วยเหลือในการปรับปรุงหรือสร้างสไลด์

Pi มีประโยชน์มากกว่าเมื่อทีมยังคงกำหนดข้อความ

ตัวอย่างเช่น ทีมที่เตรียมสไลด์การขายสำหรับองค์กรอาจต้องชี้แจงปัญหาของลูกค้า กำหนดคุณค่าที่นำเสนอ จัดระเบียบหลักฐาน และสร้างเรื่องราวที่โน้มน้าวใจก่อนที่จะสรุปสไลด์ ทีมกลยุทธ์อาจต้องเปลี่ยนการวิจัยตลาดเป็นคำแนะนำ ผู้ก่อตั้งอาจต้องเปลี่ยนบันทึกที่กระจัดกระจายเป็นสไลด์นำเสนอที่นักลงทุนสามารถติดตามได้

Pi ช่วยให้ทีมเปลี่ยนจากข้อมูลดิบไปเป็นตรรกะการนำเสนอที่มีโครงสร้าง เวิร์กโฟลว์ไม่ใช่แค่ "ทำให้สไลด์นี้ดีขึ้น" แต่เป็น "ช่วยเราสร้างเด็คให้ถูกต้อง"

3. ทิศทางภาพระดับพรีเมียมสำหรับเด็คที่พร้อมสำหรับธุรกิจ

การออกแบบยังคงมีความสำคัญ โดยเฉพาะในสภาพแวดล้อมทางวิชาชีพ

เด็คธุรกิจไม่จำเป็นต้องอลังการ แต่ต้องให้ความรู้สึกน่าเชื่อถือ การออกแบบสไลด์ทั่วไปอาจทำให้ข้อความอ่อนแอลง แม้เนื้อหาจะแข็งแกร่งก็ตาม เด็คที่มีความสำคัญสูงต้องการลำดับชั้นภาพ สุนทรียศาสตร์ระดับธุรกิจ และสไตล์ที่เหมาะสมกับผู้ชม

Pi ช่วยให้ทีมสร้างงานนำเสนอด้วยทิศทางภาพระดับพรีเมียม ซึ่งหมายความว่าเด็คจะรู้สึกขัดเกลามากขึ้น ตั้งใจมากขึ้น และเหมาะสมกับการใช้งานทางธุรกิจมากกว่าสไลด์ร่างที่สร้างโดย AI ทั่วไป

สำหรับทีมที่สร้างข้อเสนอแก่ลูกค้า อัปเดตผู้บริหาร สไลด์กลยุทธ์ผลิตภัณฑ์ หรือการนำเสนอต่อนักลงทุน ระดับการขัดเกลานั้นสามารถเปลี่ยนวิธีที่ข้อความถูกรับรู้

PowerPoint Copilot กับ Pi: ส่วนเสริม AI แบบดั้งเดิมหรือแพลตฟอร์ม AI ดั้งเดิม?

ความแตกต่างไม่ใช่แค่เครื่องมือไหนมี AI แต่อยู่ที่ว่า AI ถูกเพิ่มเข้าไปในโปรแกรมแก้ไขที่มีอยู่ หรือถูกสร้างเป็นรากฐานของขั้นตอนการทำงานนำเสนอ

คำตัดสิน: ขั้นตอนการทำงานที่ใช้ AI เป็นหลักกำลังเปลี่ยนแปลงการสร้างงานนำเสนอ

PowerPoint Copilot มีประโยชน์สำหรับทีมที่ทำงานอย่างลึกซึ้งใน Microsoft 365 อยู่แล้วและต้องการความช่วยเหลือจาก AI ภายในเครื่องมือที่คุ้นเคย สามารถประหยัดเวลา ปรับปรุงร่าง และทำให้ขั้นตอนการทำงานของ PowerPoint มีประสิทธิภาพมากขึ้น

แต่องค์ประกอบทางธุรกิจสมัยใหม่มักต้องการมากกว่าการแก้ไขสไลด์ที่เร็วขึ้น

พวกเขาต้องการตรรกะที่แข็งแกร่งขึ้น โครงสร้างที่ดีขึ้น ข้อความที่คำนึงถึงผู้ฟัง ความสวยงามระดับพรีเมียม และขั้นตอนการทำงานที่สนับสนุนการเดินทางทั้งหมดตั้งแต่แนวคิดจนถึงเด็คที่เสร็จสมบูรณ์

นั่นคือจุดที่แพลตฟอร์มที่ใช้ AI เป็นหลักอย่าง Pi นำเสนอเส้นทางที่แตกต่าง ด้วย AI แบบหลายเอเจนต์ โครงสร้างที่พร้อมสำหรับธุรกิจ และทิศทางภาพระดับพรีเมียม Pi ช่วยให้ทีมก้าวไปไกลกว่าการแก้ไขสไลด์และมุ่งสู่การสร้างงานนำเสนอที่ดีขึ้นตั้งแต่เริ่มต้น

หากทีมของคุณต้องการมากกว่าผู้ช่วย AI ภายในซอฟต์แวร์เดิม ลองใช้ Pi ฟรีและสร้างงานนำเสนอทางธุรกิจด้วยขั้นตอนการทำงานที่ใช้ AI เป็นหลัก

คำถามที่พบบ่อย (FAQ)

คำถาม: อะไรคือทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ PowerPoint Copilot สำหรับการนำเสนอทางธุรกิจ? คำตอบ: ทางเลือกที่ดีที่สุดสำหรับ PowerPoint Copilot ขึ้นอยู่กับขั้นตอนการทำงานของคุณ หากทีมของคุณต้องการ AI ภายใน Microsoft PowerPoint Copilot ก็มีประโยชน์ หากคุณต้องการแพลตฟอร์มการนำเสนอที่ใช้ AI เป็นหลัก มีโครงสร้างที่แข็งแกร่ง มี AI หลายตัว และทิศทางภาพระดับพรีเมียม Pi ก็เป็นตัวเลือกที่แข็งแกร่ง

คำถาม: Microsoft Copilot เหมาะสำหรับการสร้างงานนำเสนอหรือไม่? คำตอบ: Microsoft Copilot สามารถช่วยผู้ใช้ร่าง สรุป เขียนใหม่ และปรับปรุงงานนำเสนอภายในระบบนิเวศของ Microsoft สำหรับทีมที่ต้องการตรรกะทางธุรกิจที่ลึกซึ้งยิ่งขึ้น การเล่าเรื่องที่มีโครงสร้าง และขั้นตอนการทำงาน AI งานนำเสนอที่สมบูรณ์ยิ่งขึ้น แพลตฟอร์มที่ใช้ AI เป็นหลักอาจเป็นทางเลือกที่เหมาะสมกว่า

คำถาม: แพลตฟอร์มการนำเสนอที่ใช้ AI เป็นหลักหมายถึงอะไร? คำตอบ: แพลตฟอร์มการนำเสนอที่ใช้ AI เป็นหลักสร้างขึ้นโดยมี AI เป็นศูนย์กลางตั้งแต่เริ่มต้น แทนที่จะเพิ่ม AI ลงในโปรแกรมแก้ไขสไลด์แบบดั้งเดิม มันรองรับการวิจัย โครงสร้าง การเขียน ทิศทางออกแบบ และการสร้างชุดสไลด์สุดท้ายเป็นส่วนหนึ่งของขั้นตอนการทำงานเดียว

คำถาม: ทำไมถึงเลือก Pi แทน PowerPoint Copilot? คำตอบ: เลือก Pi หากทีมของคุณต้องการมากกว่าการช่วยแก้ไขสไลด์ Pi ช่วยทีมสร้างงานนำเสนอที่พร้อมสำหรับธุรกิจด้วย AI หลายตัว ตรรกะของชุดสไลด์ที่มีโครงสร้าง ความสวยงามระดับพรีเมียม และขั้นตอนการทำงานที่ออกแบบมาสำหรับการสร้างงานนำเสนอสมัยใหม่