Farklı Sunum Senaryoları İçin En İyi AI PPT Komutları

Çoğu insan, AI kullanarak bir sunum oluştururken aynı şekilde başlar. Bir konu belirlerler.

AI pazarlama trendleri hakkında bir PPT oluşturun.

Bu komut bir sunum oluşturabilir. Bir kapak, bir gündem, pazar trendleri, vaka çalışmaları ve bir sonuç içerebilir. Tamamlanmış görünür. Hatta cilalı görünebilir.

Ama sorun da bu. Gerçekten kullanabileceğiniz bir sunumdan ziyade bir konu özeti gibi hissettiriyor.

Bir sunum nadiren sadece bir konuyu tanıtmakla ilgilidir. Genellikle belirli bir durumun içinde yaşar. Patronunuzu bir bütçeyi onaylamaya ikna etmeniz gerekebilir. Bir müşterinin bir sonraki görüşmeyi kabul etmesine yardımcı olmanız gerekebilir. Bir makaleyi halka açık bir konuşmaya dönüştürmeniz gerekebilir.

Aynı format. Çok farklı iş.

Bir patron, muhakeme ve riskle ilgilenir. Bir müşteri, bunun onların işiyle ne ilgisi olduğuyla ilgilenir. Bir izleyici, anlayıp anlayamayacakları, hatırlayıp hatırlayamayacakları ve bir şey çıkarıp çıkaramayacaklarıyla ilgilenir.

Bu nedenle iyi bir PPT komutu şu şekilde başlamamalıdır:

Ne hakkında konuşmak istiyorum?

Şu şekilde başlamalıdır:

Bu sunum hangi durumda çalışmak zorunda?

Aşağıda üç yaygın senaryo ve her biri için nasıl komut yazılacağı yer almaktadır.

Senaryo 1: İç karar sunumu

Bir iç karar sunumundaki en büyük risk nedir?

Slaytların yeterince güzel olmaması değil.

On veya yirmi slayttan sonra kimsenin hangi kararı vermesi gerektiğini bilmemesidir.

Birçok iç sunum doğal olarak bilgi sergilemeye kayar: pazar arka planı, mevcut sorunlar, çözüm, bütçe, sonraki adımlar. Bunların hiçbiri mutlaka yanlış değildir. Ancak birlikte, bir karar toplantısından ziyade bir belge klasörü gibi hissedilebilir.

Karar odaklı bir sunum, her şeyi anlatmakla ilgili değildir. Bir grup insanın birkaç temel soruyu yanıtlamasına yardımcı olmakla ilgilidir:

Neden şimdi? Hiçbir şey yapmazsak ne olur? En düşük riskle nereden başlayabiliriz? Hangi kaynaklara ihtiyacımız var? Devam mı edeceğimize yoksa duracak mıyıza nasıl karar vereceğiz?

Bu tür bir PPT için, istemin en önemli kısmı görsel stil değildir. Karar sorularıdır.

Sadece şunu yazmayın:

AI pazarlama trendleri hakkında bir iç sunum oluşturun.

Bu muhtemelen bir trend genel bakışı oluşturacaktır. Bunun yerine, AI'ya bunun bir karar toplantısı olduğunu söyleyin. Odada kimlerin olduğunu, ne hakkında endişelendiklerini ve hangi kararı vermelerini istediğinizi söyleyin. Slaytlar, genel bölümler etrafında değil, sorular etrafında düzenlenmelidir.

Kopyalayabileceğiniz istem şablonu

Bir iç karar sunumu oluşturmak istiyorum.

[Konu]
{Bu sunumun tartışması gereken konu}

[Kullanım durumu]
İç karar toplantısı / liderlik toplantısı / proje onay toplantısı

[Hedef kitle]
- {Hedef kitle rolleri, örn. CEO, iş lideri, pazarlama lideri, ürün lideri}
- Zaten biliyorlar: {Zaten anladıkları şeyler}
- En çok şunları önemsiyorlar: {En önemli soruları}
- Şunlar hakkında endişeleniyor olabilirler: {Riskler, maliyet, kaynaklar, ROI, uygulama zorluğu vb.}

[Toplantı hedefi]
Hedef kitlenin sunumu okuduktan sonra şu yargıya varmasını istiyorum:
{İnanmalarını istediğiniz şey}

Hedef kitlenin şu eylemi gerçekleştirmesini istiyorum:
{Bütçeyi onayla / pilot uygulamayı kabul et / bir sonraki incelemeye geç / yönü ayarla / projeyi başlat}

[Mevcut materyaller]
{Mevcut materyalleri yapıştırın, örn. toplantı notları, veriler, kullanıcı geri bildirimleri, pazar bilgileri, rakip bilgileri vb. Materyal yoksa, "Henüz belirli bir materyal mevcut değil." yazın.}

[Uzunluk]
Lütfen {slayt sayısı} slayt içinde bir sunum oluşturun.

[Slayt gereksinimleri]
1. Genel yapı, hedef kitlenin sorma olasılığı en yüksek olan karar soruları etrafında düzenlenmelidir.
2. Her slayt başlığı bir sonuç tarzı ifade olmalıdır. "Arka Plan", "Sorun", "Çözüm" veya "Özet" gibi genel etiketler kullanmayın.
3. Her slayt yalnızca bir temel soruyu yanıtlamalıdır.
4. Her slayt en fazla 3 ana nokta içermelidir.
5. Sunum şunları içermelidir:
   - Bunun neden şimdi yapılması gerektiğini açıklayan 1 slayt
   - Önerilen seçeneği açıklayan 1 slayt
   - Gerekli kaynakları açıklayan 1 slayt
   - Riskleri ve zarar durdurma mekanizmalarını açıklayan 1 slayt
   - Bir sonraki eylemi açıklayan 1 slayt
6. Her slayt için karşılaştırma slaytı, yol haritası, karar slaytı, veri slaytı veya risk matrisi gibi bir görsel format önerin.

[Kısıtlamalar]
1. Belirli veriler uydurmayın.
2. Veri eksikse, "Doğrulanması gerekiyor" olarak işaretleyin.
3. Bunu bir sektör genel bakışına dönüştürmeyin.
4. Belirsiz sloganlardan kaçının.
5. Son slayt net bir karar talebi içermelidir.

Bu istemin anahtarı, sunumu “bir konuyu açıklamaktan” uzaklaştırıp “bir kararı yönlendirmeye” yöneltmesidir.

AI artık sadece bilgiyi organize etmiyor. Toplantıda ortaya çıkabilecek soruları prova etmenize yardımcı oluyor. Hedef kitlenin endişelerini isteme yazdığınızda, PPT'nin yapısı doğal olarak değişir. “Pazar arka planı” ile başlamaz. “Bunun neden şimdi tartışılması gerektiği” ile başlar.

Bir karar sunumunun ihtiyacı olan açılış budur.

Senaryo 2: Müşteri teklifi veya satış sunumu

Müşteri teklifleri, iç sunumlarla ortak bir yön taşır, ancak daha tehlikeli bir tuzak içerir: kendiniz hakkında çok fazla konuşmak çok kolaydır.

Birçok satış sunumu eksiksiz görünür: şirket tanıtımı, ürün yetenekleri, temel avantajlar, başarı hikayeleri, işbirliği süreci. Ancak bunları okuduktan sonra müşterinin aklında yalnızca bir soru olabilir:

Peki bunun bizimle ne ilgisi var?

Bir müşteri teklifi, bir ürün broşürü değildir. Daha çok bir ayna gibi çalışmalıdır. Önce müşteriye kendi sorununu gösterir. Ardından çözümünüzün neden o soruna uyduğunu gösterir.

Yani bu istemin amacı, yapay zekayı “daha ikna edici” yapmak değildir. Amaç, yapay zekayı müşterinin bağlamına yakın tutmaktır. Müşteri geçmişini, sıkıntılı noktalarını, toplantı notlarını ve ürün yeteneklerinizin sınırlarını sağlamanız gerekir.

Bu son kısım önemlidir.

Satış sunumları genellikle tehlikeli bir tür cilalı dil üretir:

Müşterinin dijital dönüşümünü kapsamlı bir şekilde güçlendirebiliriz.

Kulağa güvenli gelir. Hiçbir yere varmaz.

Daha iyi bir istem, yapay zekadan ürün yeteneklerini abartmamasını, müşteri sorunlarını uydurmamasını ve sunumu bir özellik listesine dönüştürmemesini istemelidir. Her slayt, müşterinin gerçek bir endişesine yanıt vermelidir. Çözüm, müşterinin durumuna geri dönmelidir. Son slayt, belirsiz bir “birlikte çalışmayı dört gözle bekliyoruz” yerine somut bir sonraki adımı zorlamalıdır.

Kopyalayabileceğiniz istem şablonu

Bir müşteri teklif sunumu oluşturmak istiyorum.

[Müşteri geçmişi]
Müşteri adı: {Müşteri şirketi veya müşteri türü}
Sektör: {Sektör}
Ölçek: {Şirket büyüklüğü / ekip büyüklüğü / iş ölçeği}
Mevcut iş hedefi: {Müşterinin ulaşmaya çalıştığı şey}
Mevcut ana zorluk: {Müşterinin karşılaştığı sorun}

[Toplantı notları veya müşteri bilgileri]
{Toplantı notlarını, müşteri alıntılarını, satış notlarını, gereksinim belgelerini vb. yapıştırın}

[Ürün veya hizmet yeteneklerimiz]
{Ürün yeteneklerinizi, hizmet kapsamınızı ve teslimatlarınızı yapıştırın}
Önemli: Sunumu oluştururken bu yeteneklerin ötesine geçmeyin.

[Kullanım durumu]
Müşteri toplantısı / satış ziyareti / çözüm teklifi / demo öncesi tartışma / yenileme teklifi

[Hedef kitle]
- {Müşteri tarafındaki hedef kitle rolleri, örneğin kurucu, pazarlama lideri, satış lideri, satın alma lideri}
- En çok önemsedikleri: {İş büyümesi, maliyet, verimlilik, risk, uygulama zaman çizelgesi vb.}
- Endişelenebilecekleri: {Fiyat, uygulama maliyeti, ekip öğrenme eğrisi, gerçekten işe yarayıp yaramayacağı vb.}

[PPT hedefi]
Müşterinin şuna inanmasını sağlayın:
{Müşterinin oluşturmasını istediğiniz yargı}

Müşteriyi şu sonraki adıma yönlendirin:
{Bir demo planlayın / bir pilot çalışmayı kabul edin / dahili incelemeye başlayın / daha fazla materyal sağlayın / fiyatlandırmaya geçin}

[Uzunluk]
Lütfen {slayt sayısı} slaytlık bir sunum oluşturun.

[Slayt gereksinimleri]
1. Şirketimizi tanıtarak başlamayın. Müşterinin mevcut durumunu ve temel sorununu yeniden ifade ederek başlayın.
2. Her slayt başlığı bir sonuç cümlesi türünde olmalıdır.
3. Her slayt, yalnızca bir müşteri endişesini çözmelidir.
4. Her slayt en fazla 3 ana nokta içermelidir.
5. Çözüm, müşteri geçmişine, toplantı notlarına veya sıkıntılı noktalara geri dönmelidir.
6. Sunum şunları içermelidir:
   - Müşterinin mevcut durumunu özetleyen 1 slayt
   - Temel sorunu analiz eden 1 slayt
   - Önerilen çözüm yolunu açıklayan 1 slayt
   - Ürün yeteneklerimizin müşterinin sorunuyla nasıl eşleştiğini gösteren 1 slayt
   - İş birliği adımlarını veya pilot planını açıklayan 1 slayt
   - Sonraki eylemi tanımlayan 1 slayt
7. Her slayt için bir görsel format önerin; örneğin müşteri yolculuğu haritası, sıkıntı noktası eşleme diyagramı, çözüm mimarisi, pilot yol haritası veya karşılaştırma slaydı.

[Kısıtlamalar]
1. Müşterinin bahsetmediği sorunları uydurmayın.
2. Ürünün sahip olmadığı yetenekleri vaat etmeyin.
3. Belirli eylemlere bağlanmadıkça “güçlendirmek”, “dijital dönüşüm” veya “kapalı döngü” gibi belirsiz ifadelerden kaçının.
4. Sunumu bir ürün özellik listesi olarak yazmayın.
5. Belirsiz bilgileri “Onay gerekiyor” olarak işaretleyin.

Bir müşteri teklifinde en etkili mesaj “biz güçlüyüz” değildir.

Şudur:

Sorununuzu anlıyoruz ve ilk adımın neye benzemesi gerektiğini biliyoruz.

Sıra önemlidir. Tipik bir satış sunumu şirketle başlar. Daha iyi bir satış sunumu müşteriyle başlar. En iyi satış sunumu, müşterinin tam olarak takıldığı noktada başlar.

Aynı şey, yapay zeka sunumu oluşturduğunda da geçerlidir. İsteminizde müşterinin takıldığı nokta ne kadar netse, çıktı o kadar az şablon gibi hissettirir ve daha çok gerçek bir satış konuşması gibi hissettirir.

Senaryo 3: Bir makale, rapor veya notları sunuma dönüştürmek

Üçüncü senaryo yaygındır: bir makaleniz, bir raporunuz veya uzun bir içeriğiniz var ve bunu bir sunuma dönüştürmek istiyorsunuz.

Bu aynı zamanda yapay zekayı yanlış kullanmanın en kolay yerlerinden biridir. Birçok insan basitçe şöyle yazar:

Aşağıdaki makaleyi bir PPT'ye dönüştür.

Yapay zeka genellikle itaat eder. Makaleyi paragraflara böler. Birinci paragraf birinci slayt olur. İkinci paragraf ikinci slayt olur. Üçüncü paragraf üçüncü slayt olur.

Sonuç, ince parçalara dilimlenmiş bir makale gibi hissettirir.

Bu, paylaşmak için bir sunum değil.

Bu, taşınan uzun biçimli içeriktir.

Bir paylaşım sunumu makaleyi kopyalamamalıdır. Dikkati yeniden düzenlemesi gerekir. Bir makale yavaşça okunabilir. Bir sunum slayt slayt konuşulmalıdır. Bir makale fikirleri kademeli olarak geliştirebilir. Bir sunum ritim gerektirir. Bir makale birçok detay içerebilir. Bir sunum izleyicinin birkaç fikri hatırlamasını gerektirir.

Bu nedenle komut, yapay zekaya şunu söylemelidir: makaleyi paragraf paragraf taşıma. Noktaları çıkar. Örnekleri koru. Canlı bir konuşma için yapıyı yeniden oluştur. Her slayta sunulabilecek bir ifade ver.

Kopyalayabileceğiniz komut şablonu

Bir makaleyi / raporu / içerik parçasını paylaşmak için bir sunuma dönüştürmek istiyorum.

[Orijinal içerik]
{Makaleyi, raporu, notları veya materyalleri yapıştırın}

[Paylaşım senaryosu]
Halka açık konuşma / dahili eğitim / okuma grubu / sektör paylaşımı / kurs içeriği / topluluk oturumu

[Hedef kitle]
- {Hedef kitlenin kim olduğu}
- Konuya aşinalık: {Hiçbir geçmiş yok / temel anlayış / oldukça profesyonel}
- En çok ne almak istiyorlar: {Yöntemler, bakış açıları, vakalar, trendler, adımlar, karar çerçevesi}

[Paylaşım hedefi]
Oturumdan sonra hedef kitle şunları yapabilmelidir:
{Bir fikri anlamak / bir yöntemi öğrenmek / birkaç örneği hatırlamak / bir yargıyı değiştirmek / hemen kullanabilmek}

[Uzunluk]
Lütfen {slayt sayısı} slayt içinde bir sunum oluşturun.

[Yeniden yazma gereksinimleri]
1. Orijinal içeriği paragraf paragraf taşımayın.
2. Canlı sunum için uygun {6-8} temel fikir çıkarın.
3. Her slayt başlığı, bir sonuç tarzı ifade olmalı, kopyalanmış bir makale başlığı değil.
4. Her slayt yalnızca bir fikir sunmalı.
5. Orijinal içerikteki en görsel, somut ve akılda kalıcı örneklere öncelik verin.
6. Soyut kavramlar için karşılaştırma diyagramı, süreç diyagramı, metafor görseli, zaman çizelgesi veya vaka slaytı gibi bir görsel format önerin.
7. Son slayt, hedef kitlenin bundan sonra ne yapacağını bilmesi için uygulanabilir bir kontrol listesi sağlamalıdır.

[Çıktı gereksinimleri]
Her slayt şunları içermelidir:
- Slayt başlığı
- Temel fikir
- Orijinal içerikten kullanılan kaynak materyal
- Önerilen görsel
- Konuşmacı notları

[Kısıtlamalar]
1. Orijinal içerik tarafından desteklenmeyen yeni fikirler eklemeyin.
2. PPT'yi bir makale özetine dönüştürmeyin.
3. Her slaydı madde işaretli liste haline getirmeyin.
4. Orijinal içerikteki belirsiz bilgileri "Doğrulama gerekiyor" olarak işaretleyin.

Bu komutun amacı, yapay zekayı “özet modu”ndan “sunum tasarım modu”na geçirmektir.

Bir özet kapsamaya çalışır. Bir sunum hatırlanmaya çalışır. Bunlar aynı şey değildir.

Yapay zekadan sadece bir makaleyi özetlemesini isterseniz, her şeyi sığdırmaya çalışacaktır. Ancak ona “bu bir konuşma” derseniz, farklı düşünmeye başlar: Hangi fikirler sunulmaya değer? Hangi örnekler kalmalı? Hangi soyut fikirlerin görsele ihtiyacı var? Hedef kitle ne çıkarımlı almalı?

Bu noktada PPT, makalenin gölgesi olmaktan çıkar.

Başka bir ifade biçimi haline gelir.

Her üç senaryonun arkasındaki aynı kural

İç karar sunumları, müşteri teklifleri ve makaleden paylaşım sunumuna dönüşüm üç farklı görev gibi görünür. Ancak aynı kuralı izlerler:

AI'ya sadece konuyu söylemeyin. AI'ya senaryoyu söyleyin.

Konu içerik sınırını belirler. Senaryo ifadeyi belirler.

Örnek olarak “AI pazarlama trendleri”ni ele alalım. Bir CEO için ise, yatırımın yapmaya değer olup olmadığını cevaplamalıdır. Bir müşteri için ise, bunun onların işiyle ne ilgisi olduğunu cevaplamalıdır. Halka açık bir konuşma için ise, izleyicinin neyi hatırlayabileceğini, neyi çıkarabileceğini ve kullanabileceğini cevaplamalıdır.

Bir sonraki PPT isteminizi yazmadan önce kendinize beş soru sorun:

1. Bu sunum nerede kullanılacak?
2. Kim okuyacak veya izleyecek?
3. Zaten ne biliyorlar?
4. En çok neyi önemsiyorlar veya endişeleniyorlar?
5. Okuduktan sonra ne yapmalarını istiyorum?

Bu beş soru netleştiğinde, istem artık sadece bir talep değildir. Bir brif haline gelir.

Ve Pi'nin işi bu brifi slaytlara dönüştürmektir.

Bunu hatırlamanın daha basit bir yolu

Bir sonraki PPT'nizi oluşturmadan önce, istemi altı modül olarak düşünün:

• Senaryo: Bu sunum nerede kullanılacak?
• Hedef kitle: Kim görecek ve neyi önemsiyorlar?
• Hedef: Okuduktan sonra neye inanmalı veya ne yapmalılar?
• Materyaller: AI hangi gerçek bilgileri kullanabilir?
• Slaytlar: Hangi yapı ve slayt türlerini kullanmalı?
• Kısıtlamalar: Ne uydurulmamalı, söylenmemeli veya vaat edilmemeli?

Bu altı modülün her seferinde uzun olması gerekmez. Ancak ortaya çıktıklarında, AI tarafından oluşturulan PPT daha az şablon benzeri ve daha görev bilincinde olur.

İyi bir istem, AI'yi bir kafese kilitlemez. AI'ya hangi tür iletişimi tamamlamanıza yardımcı olduğunu söyler.

Bir PPT, bir konu için bir kapsayıcı değildir. Bir durum içinde bir araçtır.

Kimin göreceği, ne zaman göreceği ve gördükten sonra ne olması gerektiği konusunda ne kadar net olursanız, o kadar az otomatik olarak oluşturulmuş slaytlar gibi hissettirir. Önceden prova edilmiş bir sohbet gibi hissettirmeye başlar.