Farklı Sunum Senaryoları için En İyi AI PPT İstemleri

Çoğu insan, bir sunum oluşturmak için yapay zekâ kullandığında aynı şekilde başlar. Bir konu girerler.

Yapay zekâ pazarlama trendleri hakkında bir PPT oluştur.

Bu istem bir sunum üretebilir. Bir kapak, gündem, pazar trendleri, vaka çalışmaları ve sonuç içerebilir. Eksiksiz görünür. Hatta şık bile görünebilir.

Ama sorun da tam olarak budur. Gerçekten kullanabileceğiniz bir sunumdan çok, konu özeti gibi hissettirir.

Bir sunum nadiren yalnızca bir konuyu tanıtmakla ilgilidir. Genellikle belirli bir durumun içinde yer alır. Patronunuzu bir bütçeyi onaylamaya ikna etmeniz gerekebilir. Bir müşterinin bir sonraki görüşmeyi kabul etmesine yardımcı olmanız gerekebilir. Bir makaleyi halka açık bir konuşmaya dönüştürmeniz gerekebilir.

Aynı format. Çok farklı iş.

Bir patron muhakemeye ve riske önem verir. Bir müşteri bunun kendi işiyle ne ilgisi olduğunu önemser. Bir dinleyici kitlesi ise bunu anlayıp anlayamayacağına, hatırlayıp hatırlamayacağına ve bundan bir şeyler çıkarıp çıkaramayacağına önem verir.

Bu nedenle iyi bir PPT istemi şununla başlamamalıdır:

Ne hakkında konuşmak istiyorum?

Şununla başlamalıdır:

Bu sunum hangi durumda işe yaramalı?

Aşağıda üç yaygın senaryo ve her biri için istemlerin nasıl yazılacağı yer alıyor.

Senaryo 1: İç karar sunumu

Bir iç karar sunumundaki en büyük risk nedir?

Slaytların yeterince güzel olmaması değildir.

On ya da yirmi slayttan sonra kimsenin hangi kararı vermesi gerektiğini bilmemesidir.

Birçok iç sunum doğal olarak bilgi gösterimine kayar: pazar arka planı, mevcut sorunlar, çözüm, bütçe, sonraki adımlar. Bunların hiçbiri mutlaka yanlış değildir. Ancak birlikte, bir karar toplantısından çok bir belge klasörü gibi görünebilirler.

Karar odaklı bir sunum her şeyi söylemekle ilgili değildir. Bir grup insanın birkaç temel soruyu yanıtlamasına yardımcı olmakla ilgilidir:

Neden şimdi? Hiçbir şey yapmazsak ne olur? En düşük riskle nereden başlayabiliriz? Hangi kaynaklara ihtiyacımız var? Devam edip etmeyeceğimize ya da durup durmayacağımıza nasıl karar vereceğiz?

Bu tür bir PPT için istemin en önemli kısmı görsel stil değil, karar sorularıdır.

Yalnızca şunu yazmayın:

Yapay zekâ pazarlama trendleri hakkında bir iç sunum oluştur.

Bu büyük olasılıkla bir trend genel görünümü oluşturacaktır. Bunun yerine, yapay zekâya bunun bir karar toplantısı olduğunu söyleyin. Odada kimlerin olduğunu, nelerden endişe duyduklarını ve hangi kararı vermelerini istediğinizi belirtin. Slaytlar genel bölümler etrafında değil, sorular etrafında düzenlenmelidir.

Kopyalayabileceğiniz istem şablonu

Bir iç karar sunumu oluşturmak istiyorum.

[Konu]
{Bu sunumun ele alması gereken konu}

[Kullanım durumu]
İç karar toplantısı / liderlik toplantısı / proje onay toplantısı

[Hedef kitle]
- {CEO, iş birimi lideri, pazarlama lideri, ürün lideri gibi hedef kitle rolleri}
- Hâlihazırda bildikleri: {Zaten anladıkları şeyler}
- En çok önem verdikleri: {En önemli soruları}
- Endişe duyabilecekleri konular: {Riskler, maliyet, kaynaklar, ROI, uygulama zorluğu vb.}

[Toplantı hedefi]
Hedef kitlenin sunumu okuduktan sonra şu kanıya varmasını istiyorum:
{İnanmalarını istediğiniz şey}

Hedef kitlenin şu eylemi gerçekleştirmesini istiyorum:
{Bütçeyi onaylamak / pilot uygulamayı kabul etmek / bir sonraki değerlendirmeye geçmek / yönü ayarlamak / projeyi başlatmak}

[Mevcut materyaller]
{Toplantı notları, veriler, kullanıcı geri bildirimleri, pazar bilgileri, rakip bilgileri vb. mevcut materyalleri yapıştırın. Materyal yoksa “Henüz belirli bir materyal mevcut değil.” yazın}

[Uzunluk]
Lütfen {number of slides} slayt içinde bir sunum oluşturun.

[Slayt gereksinimleri]
1. Genel yapı, hedef kitlenin sorma olasılığı en yüksek karar soruları etrafında düzenlenmelidir.
2. Her slayt başlığı, sonuç bildiren bir ifade olmalıdır. “Arka Plan”, “Sorun”, “Çözüm” veya “Özet” gibi genel etiketler kullanmayın.
3. Her slayt yalnızca bir temel soruyu yanıtlamalıdır.
4. Her slaytta en fazla 3 temel nokta bulunmalıdır.
5. Sunum şunları içermelidir:
   - Bunun neden şimdi gerçekleşmesi gerektiğini açıklayan 1 slayt
   - Önerilen seçeneği açıklayan 1 slayt
   - Gerekli kaynakları açıklayan 1 slayt
   - Riskleri ve zarar durdurma mekanizmalarını açıklayan 1 slayt
   - Sonraki eylemi açıklayan 1 slayt
6. Her slayt için karşılaştırma slaytı, yol haritası, karar slaytı, veri slaytı veya risk matrisi gibi bir görsel format önerin.

[Kısıtlar]
1. Belirli veriler uydurmayın.
2. Veri eksikse “Doğrulama gerekiyor.” olarak işaretleyin.
3. Bunu bir sektör genel görünümüne dönüştürmeyin.
4. Belirsiz sloganlardan kaçının.
5. Son slaytta net bir karar talebi bulunmalıdır.

Bu istemin anahtarı, sunumu “bir konuyu açıklamaktan” çıkarıp “bir kararı yönlendirmeye” yaklaştırmasıdır.

Yapay zekâ artık yalnızca bilgileri düzenlemiyor. Toplantıda ortaya çıkabilecek soruları prova etmenize yardımcı oluyor. Hedef kitlenin endişelerini isteme yazdığınızda, PPT’nin yapısı doğal olarak değişir. “Pazar arka planı” ile başlamaz. “Bunun neden şimdi tartışılması gerektiği” ile başlar.

Karar sunumunun ihtiyaç duyduğu açılış budur.

Senaryo 2: Müşteri teklifi veya satış sunumu

Müşteri tekliflerinin iç sunumlarla ortak yönleri vardır, ancak daha tehlikeli bir tuzak içerirler: Kendiniz hakkında fazla konuşmak çok kolaydır.

Birçok satış sunumu eksiksiz görünür: şirket tanıtımı, ürün yetenekleri, temel avantajlar, başarı hikâyeleri, iş birliği süreci. Ancak müşteri bunları okuduktan sonra aklında yalnızca tek bir soru kalabilir:

Peki bunun bizimle ne ilgisi var?

Bir müşteri teklifi ürün broşürü değildir. Daha çok bir ayna gibi çalışmalıdır. Önce müşteriye kendi sorununu gösterir. Ardından çözümünüzün bu soruna neden uygun olduğunu gösterir.

Bu nedenle bu istemin amacı yapay zekâyı “daha ikna edici” hâle getirmek değildir. Yapay zekânın müşterinin bağlamına yakın kalmasını sağlamaktır. Müşteri arka planını, sorun noktalarını, toplantı notlarını ve ürün yeteneklerinizin sınırlarını sağlamanız gerekir.

Son kısım önemlidir.

Satış sunumları sıklıkla tehlikeli türden gösterişli bir dil üretir:

Müşterinin dijital dönüşümünü kapsamlı biçimde güçlendirebiliriz.

Kulağa güvenli gelir. Ama hiçbir yere varmaz.

Daha iyi bir istem, yapay zekâdan ürün yeteneklerini abartmamasını, müşteri sorunları uydurmamasını ve sunumu bir özellik listesine dönüştürmemesini istemelidir. Her slayt gerçek bir müşteri endişesini yanıtlamalıdır. Çözüm, müşterinin durumuyla eşleşmelidir. Son slayt, belirsiz bir “birlikte çalışmayı dört gözle bekliyoruz” ifadesi yerine somut bir sonraki adıma yönlendirmelidir.

Kopyalayabileceğiniz istem şablonu

Bir müşteri teklifi sunumu oluşturmak istiyorum.

[Müşteri arka planı]
Müşteri adı: {Müşteri şirketi veya müşteri türü}
Sektör: {Sektör}
Ölçek: {Şirket büyüklüğü / ekip büyüklüğü / iş ölçeği}
Mevcut iş hedefi: {Müşterinin ulaşmaya çalıştığı hedef}
Mevcut ana zorluk: {Müşterinin karşı karşıya olduğu sorun}

[Toplantı notları veya müşteri bilgileri]
{Toplantı notlarını, müşteri alıntılarını, satış notlarını, gereksinim belgelerini vb. yapıştırın}

[Ürün veya hizmet yeteneklerimiz]
{Ürün yeteneklerinizi, hizmet kapsamınızı ve teslim edilecek çıktıları yapıştırın}
Önemli: Sunumu oluştururken bu yeteneklerin ötesine geçmeyin.

[Kullanım durumu]
Müşteri toplantısı / satış ziyareti / çözüm teklifi / demo öncesi görüşme / yenileme teklifi

[Hedef kitle]
- {Kurucu, pazarlama lideri, satış lideri, satın alma lideri gibi müşteri tarafındaki hedef kitle rolleri}
- En çok önem verdikleri: {İş büyümesi, maliyet, verimlilik, risk, uygulama zaman çizelgesi vb.}
- Endişe duyabilecekleri konular: {Fiyat, uygulama maliyeti, ekibin öğrenme eğrisi, gerçekten işe yarayıp yaramayacağı vb.}

[PPT hedefi]
Müşterinin şuna inanmasına yardımcı olun:
{Müşterinin varmasını istediğiniz kanı}

Müşteriyi şu sonraki adıma yönlendirin:
{Demo planlamak / pilot uygulamayı kabul etmek / iç değerlendirmeyi başlatmak / daha fazla materyal sağlamak / fiyatlandırmaya geçmek}

[Uzunluk]
Lütfen {number of slides} slayt içinde bir sunum oluşturun.

[Slayt gereksinimleri]
1. Şirketimizi tanıtarak başlamayın. Müşterinin mevcut durumunu ve temel sorununu yeniden ifade ederek başlayın.
2. Her slayt başlığı, sonuç bildiren bir ifade olmalıdır.
3. Her slayt yalnızca bir müşteri endişesini çözmelidir.
4. Her slaytta en fazla 3 temel nokta bulunmalıdır.
5. Çözüm, müşteri arka planına, toplantı notlarına veya sorun noktalarına karşılık gelmelidir.
6. Sunum şunları içermelidir:
   - Müşterinin mevcut durumunu özetleyen 1 slayt
   - Temel sorunu ayrıntılandıran 1 slayt
   - Önerilen çözüm yolunu açıklayan 1 slayt
   - Ürün yeteneklerimizin müşterinin sorunuyla nasıl eşleştiğini gösteren 1 slayt
   - İş birliği adımlarını veya pilot planını açıklayan 1 slayt
   - Sonraki eylemi tanımlayan 1 slayt
7. Her slayt için müşteri yolculuğu haritası, sorun noktası eşleme diyagramı, çözüm mimarisi, pilot yol haritası veya karşılaştırma slaytı gibi bir görsel format önerin.

[Kısıtlar]
1. Müşterinin belirtmediği sorunları uydurmayın.
2. Ürünün sahip olmadığı yetenekleri vaat etmeyin.
3. Belirli eylemlere bağlı olmadıkları sürece “güçlendirmek”, “dijital dönüşüm” veya “kapalı döngü” gibi belirsiz ifadelerden kaçının.
4. Sunumu bir ürün özellikleri listesi olarak yazmayın.
5. Belirsiz bilgileri “Teyit gerekiyor.” olarak işaretleyin.

Bir müşteri teklifinde en etkili mesaj “biz güçlüyüz” değildir.

Şudur:

Sorununuzu anlıyoruz ve ileriye doğru ilk adımın nasıl olması gerektiğini biliyoruz.

Sıralama önemlidir. Tipik bir satış sunumu şirketle başlar. Daha iyi bir satış sunumu müşteriyle başlar. En iyi satış sunumu, müşterinin tam olarak takıldığı noktadan başlar.

Yapay zekâ sunumu oluşturduğunda da aynı durum geçerlidir. İsteminizde müşterinin takıldığı nokta ne kadar netse, çıktı o kadar az şablon gibi ve o kadar çok gerçek bir satış görüşmesi gibi hissettirir.

Senaryo 3: Bir makaleyi, raporu veya notları sunuma dönüştürmek

Üçüncü senaryo yaygındır: Bir makaleniz, raporunuz veya uzun bir içerik parçanız vardır ve bunu bir sunuma dönüştürmek istersiniz.

Burası aynı zamanda yapay zekânın en kolay yanlış kullanılabileceği yerlerden biridir. Birçok kişi yalnızca şunu yazar:

Aşağıdaki makaleyi bir PPT’ye dönüştür.

Yapay zekâ genellikle buna uyar. Makaleyi paragraflara göre böler. Birinci paragraf birinci slayt olur. İkinci paragraf ikinci slayt olur. Üçüncü paragraf üçüncü slayt olur.

Sonuç, ince parçalara bölünmüş bir makale gibi hissettirir.

Bu, paylaşım için hazırlanmış bir sunum değildir.

Bu, uzun biçimli içeriğin taşınmasıdır.

Bir paylaşım sunumunun makaleyi kopyalaması beklenmez. Dikkati yeniden düzenlemesi gerekir. Bir makale yavaşça okunabilir. Bir sunum slayt slayt anlatılmalıdır. Bir makale fikirleri kademeli olarak geliştirebilir. Bir sunumun ritme ihtiyacı vardır. Bir makale birçok ayrıntı içerebilir. Bir sunumda dinleyicilerin birkaç fikri hatırlaması gerekir.

Bu nedenle istem, yapay zekâya şunu söylemelidir: Makaleyi paragraf paragraf taşımayın. Ana noktaları çıkarın. Örnekleri koruyun. Yapıyı canlı bir konuşma için yeniden kurun. Her slayta sunulabilecek bir ifade verin.

Kopyalayabileceğiniz istem şablonu

Paylaşım için bir makaleyi / raporu / içerik parçasını sunuma dönüştürmek istiyorum.

[Orijinal içerik]
{Makaleyi, raporu, notları veya materyalleri yapıştırın}

[Paylaşım senaryosu]
Herkese açık konuşma / kurum içi eğitim / okuma grubu / sektör paylaşımı / ders içeriği / topluluk oturumu

[Hedef kitle]
- {Hedef kitlenin kim olduğu}
- Konuya aşinalıkları: {Hiç altyapı yok / temel anlayış / oldukça profesyonel}
- En çok ne elde etmek istedikleri: {Yöntemler, bakış açıları, örnek vakalar, trendler, adımlar, karar çerçevesi}

[Paylaşım hedefi]
Oturumdan sonra hedef kitle şunları yapabilmelidir:
{Bir fikri anlamak / bir yöntemi öğrenmek / birkaç örneği hatırlamak / bir yargıyı değiştirmek / hemen uygulayabilmek}

[Uzunluk]
Lütfen {number of slides} slayt içinde bir sunum oluşturun.

[Yeniden yazım gereksinimleri]
1. Orijinal içeriği paragraf paragraf taşımayın.
2. Canlı sunuma uygun {6-8} temel fikir çıkarın.
3. Her slayt başlığı, kopyalanmış bir makale başlığı değil, sonuç niteliğinde bir ifade olmalıdır.
4. Her slayt yalnızca bir fikir sunmalıdır.
5. Orijinal içerikteki en görsel, somut ve akılda kalıcı örneklere öncelik verin.
6. Soyut kavramlar için karşılaştırma diyagramı, süreç diyagramı, metafor görseli, zaman çizelgesi veya vaka slaytı gibi bir görsel biçim önerin.
7. Son slayt, hedef kitlenin sırada ne yapacağını bilmesi için uygulanabilir bir kontrol listesi sunmalıdır.

[Çıktı gereksinimleri]
Her slayt şunları içermelidir:
- Slayt başlığı
- Temel fikir
- Orijinal içerikten kullanılan kaynak materyal
- Önerilen görsel
- Konuşmacı notları

[Kısıtlamalar]
1. Orijinal içerik tarafından desteklenmeyen yeni fikirler eklemeyin.
2. PPT'yi makale özetine dönüştürmeyin.
3. Her slaytı madde işaretli liste yapmayın.
4. Orijinal içerikteki belirsiz bilgileri “Doğrulama gerekli.” olarak işaretleyin.

Bu istemin amacı, yapay zekâyı “özet modundan” “sunum tasarımı moduna” geçirmektir.

Özet kapsamaya çalışır. Sunum hatırlanmaya çalışır. Bunlar aynı şey değildir.

Yapay zekâdan yalnızca bir makaleyi özetlemesini isterseniz, her şeyi sığdırmaya çalışır. Ancak ona “bu bir konuşma” derseniz, farklı düşünmeye başlar: Hangi fikirler sunmaya değer? Hangi örnekler kalmalı? Hangi soyut fikirlerin görsele ihtiyacı var? Hedef kitle neyi aklında tutmalı?

Bu noktada PPT, makalenin gölgesi olmaktan çıkar.

Başka bir ifade biçimine dönüşür.

Üç senaryonun arkasındaki aynı kural

Kurum içi karar sunumları, müşteri teklifleri ve makaleden paylaşıma dönüştürülen sunumlar üç farklı görev gibi görünür. Ancak aynı kuralı izlerler:

Yapay zekâya yalnızca konuyu söylemeyin. Senaryoyu da söyleyin.

Konu, içerik sınırını tanımlar. Senaryo ise ifade biçimini tanımlar.

Örnek olarak “yapay zekâ pazarlama trendlerini” ele alalım. CEO içinse, yatırımın yapmaya değer olup olmadığını yanıtlamalıdır. Bir müşteri içinse, bunun onların işiyle ne ilgisi olduğunu yanıtlamalıdır. Herkese açık bir konuşma içinse, hedef kitlenin neyi hatırlayabileceğini, yanında götürebileceğini ve kullanabileceğini yanıtlamalıdır.

Bir sonraki PPT isteminizi yazmadan önce kendinize beş soru sorun:

1. Bu sunum nerede kullanılacak?
2. Kim okuyacak veya izleyecek?
3. Zaten ne biliyorlar?
4. En çok neyi önemsiyorlar veya ne hakkında endişeleniyorlar?
5. Okuduktan sonra ne yapmalarını istiyorum?

Bu beş soru netleştiğinde, istem artık yalnızca bir talep değildir. Bir brife dönüşür.

Pi'nin görevi de bu brifi slaytlara dönüştürmektir.

Hatırlamanın daha basit bir yolu

Bir sonraki PPT'nizi oluşturmadan önce istemi altı modül olarak düşünün:

• Senaryo: Bu sunum nerede kullanılacak?
• Hedef kitle: Kim görecek ve neyi önemsiyor?
• Hedef: Okuduktan sonra neye inanmalarını veya ne yapmalarını istiyorsunuz?
• Materyaller: Yapay zekâ hangi gerçek bilgileri kullanabilir?
• Slaytlar: Hangi yapı ve slayt türlerini kullanmalı?
• Kısıtlamalar: Neler uydurulmamalı, söylenmemeli veya vaat edilmemeli?

Bu altı modülün her seferinde uzun olması gerekmez. Ancak yer aldıklarında, yapay zekâ tarafından oluşturulan PPT daha az şablon benzeri ve görevin daha çok farkında olur.

İyi bir istem, yapay zekâyı kafese kapatmaz. Yapay zekâya, tamamlamanıza yardım ettiği iletişimin türünü söyler.

PPT, bir konu için kap değildir. Bir durum içindeki araçtır.

Onu kimin göreceği, ne zaman göreceği ve gördükten sonra ne olması gerektiği konusunda ne kadar net olursanız, otomatik olarak oluşturulmuş slaytlardan oluşan bir set gibi hissettirme olasılığı o kadar azalır. Önceden prova edilmiş bir konuşma gibi hissettirmeye başlar.