Gerçek Toplantılar için Daha İyi AI PPT İstemleri Nasıl Yazılır

Birçok kişi ilk yapay zekâ üretimi PPT'sine oldukça doğal bir istemle başlar:

Yapay zekâ pazarlama trendleri hakkında bir PPT oluştur.

Yapay zekâ kısa sürede bir şeyler üretir: bir kapak, gündem, trendler, vaka çalışmaları ve kapanış slaytı. Eksiksiz görünür. İlk bakışta ikna edici bile görünebilir.

Pi'ı geliştirirken tekrar tekrar gördüğümüz bir örnek de bu: kullanıcıların gerçekten fikirleri var, ancak fikri, materyalleri, hedef kitleyi ve toplantı amacını tek bir istemde net biçimde açıklamak zor.

Ancak bu sunumu gerçekten bir toplantıya götürdüğünüzde sorunlar ortaya çıkar.

Patronunuz sorar: “Peki yatırım yapmalı mıyız, yapmamalı mıyız?”

Müşteriniz sorar: “Bunun bizim işimizle ne ilgisi var?”

Ekip arkadaşınız sorar: “Bir sonraki adımdan kim sorumlu?”

Ve bir anda, PPT'nin her şey hakkında biraz şey söylediğini ama hiç kimsenin sorununu çözmediğini fark edersiniz.

Bu, yapay zekânın PPT hazırlayamayacağı anlamına gelmez. Daha sık görülen sorun, PPT'yi bir “içerik üretme görevi” olarak ele almanızdır; oysa PPT aslında bir “canlı iletişim görevi”dir.

PPT hazırlamak, 20 slaytı bir konuyla doldurmak değildir.

PPT hazırlamak, farklı önceliklere sahip bir grup insanın aynı anda aynı şey hakkında yeni bir yargıya varmasına yardımcı olmaktır.

Bu nedenle gerçekten kullanışlı bir PPT istemi yapay zekâ için yazılmaz.

Toplantı için yazılır.

Birinci: Konuyla başlamayın. Masada kimlerin oturacağıyla başlayın

Bir konu, yapay zekâya yalnızca ne hakkında konuşacağını söyler. Hedef kitle ise bunun neden bu şekilde söylenmesi gerektiğini söyler.

Aynı konu olan “yapay zekâ pazarlama trendleri”, CEO, pazarlama ekibi ya da bir müşteri için olmasına bağlı olarak üç çok farklı sunuma dönüşmelidir.

CEO için yargı, yatırım ve getiri hakkında konuşmanız gerekir.

Pazarlama ekibi için taktikler ve kaynak tahsisi hakkında konuşmanız gerekir.

Müşteriler için fırsatlar, örnekler ve bunu nasıl kullanabilecekleri hakkında konuşmanız gerekir.

Yapay zekâya yalnızca konuyu verirseniz, ancak ortalama bir yanıt üretebilir. Ortalama bir yanıtın sorunu, bir sohbetten çok ansiklopedi gibi okunmasıdır.

İstemi şöyle yazabilirsiniz:

Lütfen doğrudan 8 slaytı geçmeyen bir PPT oluşturun.

Konu: Yapay zekâ pazarlama trendleri

Hedef kitle:
- Şirket CEO'su ve pazarlama lideri
- Yapay zekânın popüler olduğunu zaten biliyorlar, ancak yatırımın gerçek büyümeye dönüşmeyebileceğinden endişe ediyorlar
- En çok şunlarla ilgileniyorlar: yapmaya değer olup olmadığı, neyle başlanacağı, ne kadar kaynak gerektiği ve risklerin neler olduğu

Toplantı hedefi:
- 6 haftalık bir yapay zekâ pazarlama pilotunun başlatılması konusunda uzlaşmalarını sağlamak
- Pilot kapsamı şunları içerir: içerik üretim verimliliğini artırmak, satış materyalleri üretmek ve müşteri vaka çalışmalarını yeniden kullanmak

Üretim gereksinimleri:
- Genel yapı, hedef kitlenin sorma olasılığı en yüksek sorular etrafında kurulmalıdır
- Her slayt yalnızca bir temel soruyu yanıtlamalıdır
- Bunu yapay zekâ pazarlama trendlerine genel bir bakışa dönüştürmeyin
- Son slayt net bir sonraki eylem içermelidir

Bu adım önemlidir; çünkü bu istemi kullandıktan sonra PPT artık bir ansiklopedi gibi hissettirmez. Bir karar toplantısı gibi hissettirir.

Bir PPT'nin yapısı “ne söylemek istiyorum?” sorusuyla başlamamalıdır. “Hedef kitle nerede takılabilir?” sorusuyla başlamalıdır.

Yapay zekâ, masadaki kişileri simüle etmenize yardımcı olma konusunda iyidir. Toplantı odasında değildir, ancak hedef kitlenin endişelerini önce masaya koymanıza yardımcı olabilir.

İkinci: Gerçek materyalleri ekleyin. Yapay zekânın her şeyi bildiğini varsaymasına izin vermeyin

Birçok PPT, fazla pürüzsüz olduğu için açıkça yapay zekâ üretimi gibi hissettirir.

Her cümle doğrudur. Her slayt eksiksiz görünür. Ancak hiçbir şey gerçek bir işletmeden gelmiş gibi hissettirmez.

Bu tür içeriğin tuhaf bir temizliği vardır: şirket içi veri yoktur, belirli ürün ayrıntıları yoktur, müşteri alıntıları yoktur, sektörün gerçek hayattaki küçük sürtünmeleri yoktur. Damıtılmış su gibidir. Bakması berraktır ama içmesi tatsızdır.

Bu sorundan kaçınmanın en basit yolu, gerçek materyallerinizi yapay zekâya vermektir.

Materyallerin kusursuz olması gerekmez. Dağınık olabilirler:

• Bir satış ekibi arkadaşından gelen bir geri bildirim
• Bir kullanıcı görüşmesinin özeti
• Üç rakibin web sitesi ekran görüntüsünden temel bilgiler
• Patronunuzun bir grup sohbetine bıraktığı birkaç yorum
• Yararlı bulduğunuz bir makale
• Henüz temizlenmemiş bir veri seti

İstemi şöyle yazabilirsiniz:

Lütfen aşağıdaki materyallere dayanarak 8 slaytı geçmeyen bir PPT oluşturun.

Materyaller:

[Satış geri bildirimi]
{Paste content}

[Müşteri görüşmesi]
{Paste content}

[Rakip bilgileri]
{Paste content}

Üretim gereksinimleri:
- Materyallerdeki gerçek ifadeleri ve belirli ayrıntıları önceliklendirin
- Her slayt başlığı, sonuç niteliğinde bir ifade olmalıdır
- Her temel yargıdan sonra kaynağı belirtin: satış geri bildirimi / müşteri görüşmesi / rakip bilgileri
- Belirli sayılar uydurmayın
- Belirsiz bilgileri “Doğrulama gerekli” olarak işaretleyin
- Her slayt için bir görsel format önerin

PPT oluşturmada yapay zekânın gerçek değeri, sizin için “her şeyi bulması” değildir.

Daha çok materyalleri düzenleme becerisi alışılmadık derecede güçlü bir ekip arkadaşı gibidir: tüm kâğıt parçalarını, bağlantıları, ekran görüntülerini ve düşünceleri masaya dökersiniz; o da bunları yığınlara ayırmanıza ve ana bağlantıyı bulmanıza yardımcı olur.

İyi bir PPT boş bir sayfadan doğmaz. Materyallerden doğar.

Üçüncü: Başlıkları bölüm etiketlerine değil, yargılara dönüştürün

Bir PPT'nin kullanılabilir hissettirip hissettirmemesi çoğu zaman slayt başlıklarına bağlıdır.

Yapay zekâ tarafından üretilen birçok slayt başlığı şöyle görünür:

• Pazar arka planı
• Kullanıcı sorun noktaları
• Çözüm
• Rekabet avantajları
• Gelecek planı

Bunlar başlık değildir. Bunlar klasör adlarıdır.

Okuyucuya yalnızca slaydın hangi kategoriye ait olduğunu söylerler. Slaydın okuyucunun neye inanmasını istediğini söylemezler.

İyi bir PPT başlığı bir yargı gibi çalışmalıdır:

• Yapay zekâ pazarlamasındaki fırsat, “daha fazla içerik yayınlamak” değil, mevcut içerik varlıklarını yeniden kullanmaktır
• Müşterilerin araç eksiği yok. Materyalleri satış içeriğine dönüştürecek bir süreç eksikleri var
• 6 haftalık bir pilot çalışma, peşinen büyük bir sistem satın almaktan daha güvenli bir ROI doğrulama yoludur

Yapay zekâdan başlıkları doğrudan yeniden yazmasını isteyebilirsiniz:

Lütfen PPT'yi doğrudan oluşturun ve şu başlık kurallarına uyun:

- Her slayt başlığı, sonuç niteliğinde bir ifade olmalıdır
- “Arka Plan”, “Sorun Noktaları”, “Çözüm”, “Avantajlar” veya “Özet” gibi bölüm etiketleri kullanmayın
- Her başlık net bir yargı ifade etmelidir
- Hedef kitle her başlığı okuduktan sonra şu soruyu yanıtlayabilmelidir: bu slayt bana neye inandırmalı?

İlk sürümü zaten oluşturduysanız, bunu Pi'a revizyon talimatı olarak da gönderebilir ve slayt başlıklarını yeniden yazmasını isteyebilirsiniz.

Bu bir başlık yeniden yazımı gibi görünebilir, ancak aslında sunumun bir omurga kazanmasını zorlar.

Her slayt başlığı bir yargıya dönüştüğünde, hangi slaytların kanıttan yoksun olduğunu, hangilerinin birbirini tekrarladığını ve hangilerinin yalnızca yer doldurmak için bulunduğunu doğal olarak görürsünüz.

Dördüncü: “Daha premium yap” demek yerine yapay zekâyı slayt türleriyle yönlendirin

“Daha premium yap.”

Bu, yapay zekânın yanlış anlamasının en kolay olduğu talimatlardan biridir.

“Premium” zaten ne demek? Danışmanlık tarzı mı? Apple keynote tarzı mı? Dergi tarzı mı? Yatırımcı sunumu mu? İç iş değerlendirmesi mi? Farklı insanlar tamamen farklı slaytlar hayal eder.

Daha güvenilir bir yöntem, yapay zekâya her sayfanın hangi tür slayt olması gerektiğini söylemektir.

Örneğin:

Lütfen doğrudan 8 slaytlık bir PPT oluşturun.

Slayt türü gereksinimleri:
- En az 1 sonuç slaytı ekleyin
- En az 1 karşılaştırma slaytı ekleyin
- En az 1 süreç slaytı veya yol haritası slaytı ekleyin
- En az 1 karar slaytı ekleyin
- Arka arkaya üç slaytta aynı slayt yapısını kullanmayın

Her slayt için şunları çıktılayın:
Başlık | Slayt türü | Temel içerik | Önerilen görsel

Bu, “profesyonel yap” demekten daha kullanışlıdır.

Bir PPT yalnızca güzel görünen sayfalardan oluşan bir set değildir. Farklı işlevlere sahip sayfaların birleşimidir. Bir sonuç slaytı yönü belirler. Bir karşılaştırma slaytı karşıtlık yaratır. Bir süreç slaytı bilişsel yükü azaltır. Bir karar slaytı eyleme yönlendirir.

Yapay zekâya slayt türlerini verdiğinizde, her sayfayı aynı üç bölümlü açıklamaya dönüştürme olasılığı azalır.

Beşinci: İstemleri yeniden kullanılabilir şablonlara dönüştürün

Saklamaya değer bir istem genellikle tek kullanımlık bir cümle değildir. Tekrar tekrar değiştirebileceğiniz değişkenleri olan bir şablondur.

Konu, hedef kitle, materyaller, hedef, slayt sayısı, tarz, çıktı formatı: bunların tümü yeniden kullanılabilir değişkenlere dönüşebilir.

PPT oluşturma için de aynı şey geçerlidir.

Her seferinde istemleri sıfırdan yazmayın. Sık oluşturduğunuz PPT türlerini şablonlara dönüştürün.

Örneğin, bir makaleyi paylaşılabilir bir sunuma dönüştürmek için bir şablon:

Lütfen aşağıdaki makaleyi herkese açık paylaşım için uygun bir PPT'ye dönüştürün.

[Hedef kitle]
{Hedef kitlenin kim olduğu}

[Paylaşım hedefi]
{Hedef kitlenin dinledikten sonra ne kazanması gerektiği}

[Makale içeriği]
{Makalenin tamamını yapıştırın}

[Yeniden yazım gereksinimleri]
1. Makaleyi paragraf paragraf taşımayın. Bir konuşmaya uygun 6 ila 8 fikir çıkarın
2. Her slayt başlığı akılda kalıcı bir yargı olmalıdır
3. Makaledeki en görsel örnekleri koruyun
4. Her slayt için bir görsel format önerin
5. Son slayt uygulanabilir bir kontrol listesi sunmalıdır

[Çıktı formatı]
Slayt numarası | Başlık | Temel fikir | Korunan kaynak materyal | Önerilen görsel | Konuşmacı notları

Şablonun amacı tembellik değildir.

Şablonun amacı, tekrar tekrar iyi yaptığınız şeyleri korumaktır.

Olgun bir ekipte soru, kimin etkileyici bir istem yazabildiği değildir. Soru, kimin iyi iş akışlarını yeniden kullanılabilir istemlere dönüştürebildiğidir.

Altıncı: Yapay zekânın şüpheci bir hedef kitle rolünü oynamasını sağlayın

Üretim yalnızca ilk adımdır.

Bir PPT'yi gerçekten geliştiren şey gözden geçirmedir.

Geçmişte kendi sunumunuzu gözden geçirmek zordu; çünkü beyniniz boşlukları otomatik olarak doldurur. Arka planı bildiğiniz için her slayt size mantıklı gelir. Ancak hedef kitle sizin bildiklerinizi bilmez.

Yapay zekâdan şüpheci bir hedef kitleyi simüle etmesini isteyebilirsiniz:

Lütfen bu PPT'nin hedef kitlesi gibi davranın ve onu gözden geçirip revize etmeme yardımcı olun.

Hedef kitle rolü: {Bütçe odaklı bir CEO / çok az zamanı olan bir müşteri yöneticisi / bu çözümü ilk kez gören bir satış ekibi}

Lütfen şunlara odaklanın:
- Hangi slaytlar bu hedef kitle için yazılmış gibi hissettirmiyor?
- Hangi başlıklar yargı değil, yalnızca bölüm etiketi?
- Hangi slaytlarda kanıt eksik?
- Hangi slaytlar kaldırılmalı veya birleştirilmeli?
- Hangi slaytın daha net bir sonraki eyleme en çok ihtiyacı var?

Doğrudan revizyon önerileri sunun ve ikna gücünü en çok etkileyen slaytlara öncelik verin.

Bu adım, toplantı öncesindeki bir prova gibi hissettirir.

PPT'nizin kusursuz olacağını garanti etmez. Ancak aksi hâlde ancak sunum masaya konduğunda ortaya çıkacak soruları açığa çıkarabilir.

Bu, PPT oluşturmada yapay zekânın bir başka değeridir: yalnızca yazmanıza yardımcı olmaz. Size karşı argüman üretmenize de yardımcı olur.

Doğrudan Pi'ye yapıştırabileceğiniz eksiksiz bir istem

Yukarıdaki tüm teknikler tek bir fikre indirgenebilir: Pi'ye yalnızca bir konu vermeyin. Ona eksiksiz bir PPT özeti verin.

Sunumu oluşturmadan önce yapay zekâyla birçok tur sohbet etmeniz gerekmez. Daha pratik bir yaklaşım, ilk istemde hedef kitleyi, toplantı hedefini, slayt gereksinimlerini ve kısıtları açıkça açıklamaktır.

Örneğin, yalnızca şunu yazmayın:

Yapay zekâ pazarlama trendleri hakkında bir PPT oluşturun.

Bunun yerine şunu yazın:

8 slayt içinde bir PPT oluşturmak istiyorum.

Konu: Yapay zekâ pazarlama trendleri

Kullanım durumu: iç karar toplantısı

Hedef kitle:
- Şirket CEO'su ve pazarlama lideri
- Yapay zekânın popüler olduğunu zaten biliyorlar, ancak yatırımın gerçek büyümeye dönüşmeyebileceğinden endişeliler
- En çok şunları önemsiyorlar: bunu yapmaya değip değmeyeceği, nereden başlanacağı, kaç kaynağa ihtiyaç duyulacağı ve risklerin neler olduğu

Toplantı hedefi:
- 6 haftalık bir yapay zekâ pazarlama pilotunun başlatılması konusunda onay almalarını sağlamak
- Pilot kapsamı şunları içerir: içerik üretim verimliliğini artırmak, satış materyalleri oluşturmak ve müşteri vaka çalışmalarını yeniden kullanmak

Slayt gereksinimleri:
- Yapı, hedef kitlenin sorması en muhtemel sorular etrafında oluşturulmalıdır
- Her slayt başlığı sonuç odaklı bir ifade olmalıdır
- Her slayt yalnızca bir temel soruyu yanıtlamalıdır
- Her slaytta en fazla 3 temel nokta bulunmalıdır
- Her slayt; sonuç slaytı, karşılaştırma slaytı, süreç slaytı, yol haritası, veri slaytı, vaka slaytı veya karar slaytı gibi bir görsel format önermelidir
- Son slayt net bir sonraki adım içermelidir

Kısıtlar:
- Belirli veriler uydurmayın
- Eksik verileri “Doğrulama gerekiyor” olarak işaretleyin
- Bunu yapay zekâ pazarlama trendlerine genel bir bakışa dönüştürmeyin

Bu tür bir istemin amacı daha uzun olması değildir. Asıl amaç, bir PPT'nin gerçekten ihtiyaç duyduğu bilgileri içermesidir.

Yalnızca konuyu veren bir istem genellikle “tamamlanmış gibi görünen” bir PPT oluşturur. Özet tarzı bir istemin ise toplantıda kullanılabilecek bir PPT oluşturma olasılığı daha yüksektir.

Yukarıdaki istem kullanıldıktan sonra sunum genellikle “Yapay zekâ önemlidir” veya “pazar büyüyor” gibi belirsiz iddialarla sınırlı kalmaz. Gerçek bir toplantıda insanların gerçekten tartışması gereken sorulara daha çok yaklaşır:

• Bunu neden şimdi yapmalıyız?
• Nereden başlamalıyız?
Pi ile iş isteminizden slaytlar oluşturun
• Hangi kaynaklara ihtiyaç var?
• Riski nasıl kontrol ederiz?
• Devam edip etmeyeceğimize veya duracağımıza ne zaman karar veririz?

Özet tarzı bir istemin değeri budur.

Yapay zekâdan daha fazla yazmasını istemez. En baştan yapay zekâya bu PPT'nin bir konuyu tanıtmak için olmadığını söyler. Amaç, bir değerlendirmeyi ileri taşımaktır.

Bu istemle oluşturduktan sonra ne olur?

Son olarak: Sihirli bir istem aramayı bırakın. PPT üretim hattınızı oluşturun

“Sihirli istem” caziptir; çünkü doğru cümleyi bulduğunuzda yapay zekânın tek seferde mükemmel bir sunum oluşturacağına inanmanızı sağlar.

Ancak bir PPT tek bir görsel veya metin parçası değildir. Bir üretim hattıdır: toplantıyı netleştirmek, materyalleri düzenlemek, yapıyı kurmak, sayfaları yazmak, görselleri tasarlamak, mantığı gözden geçirmek ve revize etmek.

Gerçekten güçlü bir istem, tek bir sihirli cümle değildir. Belirsiz düşünceleri teslim edilebilir slaytlara dönüştürme sürecidir.

Boş bir sayfadan başlamak zorunda değilsiniz. Toplantıyı netleştirebilir, materyallerinizi aktarabilir, slayt türlerini seçebilir, başlıkları değerlendirmelere dönüştürebilir ve ardından yapay zekâdan hedef kitlenin tarafında durup sunuma meydan okumasını isteyebilirsiniz.

Bu noktada Pi, “slayt oluşturmaktan” fazlasını yapar. Henüz gerçekleşmemiş toplantının provasını yapmanıza yardımcı olur.

Sonunda ekranın önünde durduğunuzda, bir şablon sunmuyor olursunuz. Zaten düzenlenmiş, sorgulanmış, sıkıştırılmış ve görselleştirilmiş bir düşünce çizgisi sunuyor olursunuz.

Yapay zekânın PPT hazırlarken gerçekten tasarruf etmesi gereken zaman budur: düşünmeye harcanan zaman değil, düşünceler henüz slaytlara dönüşemediğinde kaybolan zaman.