ön yazı nasıl yazılır

Bir ön yazının nasıl yazılacağını öğreniyorsanız, şu fikirle başlayın: özgeçmişiniz bilgileri sıralar, ancak ön yazınız uyumu açıklar. İşe alım yöneticisine kim olduğunuz, pozisyonun neden ilginizi çektiği ve deneyiminizin neden bu değerlendirmede yer alması gerektiği konusunda kısa ve insani bir giriş sunar.

Yeni başlayanlar için en büyük hata, katılaşarak “profesyonel” görünmeye çalışmaktır. İyi bir ön yazı açık, sıcak, özgün ve kolayca göz gezdirilebilir olmalıdır. Özgeçmişinizin tamamını tekrar etmemelidir. Noktaları birleştirmelidir.

Ön Yazının Amacını Anlayın

Ön yazı, genellikle özgeçmişinizle birlikte gönderilen kısa bir profesyonel mektuptur. Yale Office of Career Strategy'ye göre sizi bir işverene tanıtır, ilginizi açıklar ve neden nitelikli olduğunuzu gösterir.

Bunu üç soruyu yanıtlamak olarak düşünün:

• Neden bu pozisyon?
• Neden bu şirket?
• Neden güçlü bir eşleşmesiniz?

Başvuruda ön yazının zorunlu olduğu belirtiliyorsa, gönderin. İsteğe bağlı olduğu belirtiliyorsa, ilanda açıkça göndermemeniz söylenmediği sürece yine de göndermeye değer olabilir. UW-Madison’ın kariyer merkezi, ön yazının ekstra çaba gösterdiğinizi ortaya koyabileceğini ve özgeçmişinizden açıkça anlaşılmayabilecek nitelikleri açıklamanıza alan tanıyabileceğini belirtiyor.

Yazmadan Önce Araştırın

“Başvurmak için yazıyorum...” diye başlayıp geri kalanının sihirli bir şekilde ortaya çıkmasını beklemeyin. Önce 15 dakikanızı araştırmaya ayırın.

İş tanımını dikkatlice okuyun. Becerileri, sorumlulukları ve tekrarlanan ifadeleri vurgulayın. Ardından şirketin web sitesini, güncel haberleri, ürün sayfalarını, misyon bildirisini veya LinkedIn sayfasını inceleyin. Pozisyon hakkında hâlâ net değilseniz, o mesleğe yönelik yaygın görevleri ve becerileri anlamak için O*NET OnLine kullanın.

Amacınız şirkete iltifat etmek değildir. Amacınız, neye ihtiyaç duyduklarını anladığınızı göstermektir.

belirli bir pozisyon için ön yazı nasıl yazılır

En iyi ön yazılar, her başvuru için kopyalanmış değil, tek bir iş için yazılmış hissi verir. MIT Career Advising & Professional Development, mektubun belirli bir pozisyona uyarlanmasını ve doğrudan pozisyonla bağlantılı örneklerin kullanılmasını önerir.

Şu basit yapıyı kullanın:

Bu yapı, mektubun okunmasını kolaylaştırır ve ilgisiz ayrıntılar arasında dolaşmaktan kaçınmanıza yardımcı olur.

Güçlü Bir Giriş Yazın

Giriş paragrafı, okuyucuya hangi pozisyona başvurduğunuzu ve bunun neden mantıklı olduğunu hızlıca anlatmalıdır.

Zayıf giriş:

“Marketing Assistant pozisyonuna başvurmak için yazıyorum. Çalışkan ve tutkulu olduğum için uygun olduğuma inanıyorum.”

Daha güçlü giriş:

“Brightwell Studio'daki Marketing Assistant pozisyonuna başvurmaktan heyecan duyuyorum; çünkü bu pozisyon, öğrenci topluluğu tanıtımlarını yönetirken ve haftalık etkinlikler için etkileşim verilerini analiz ederken deneyim kazandığım üç alanı—kampanya koordinasyonu, sosyal içerik ve müşteri araştırmasını—bir araya getiriyor.”

İkinci versiyon işverene somut bir şey sunar. Tek paragrafta pozisyondan, şirketten ve ilgili deneyimden bahseder.

Uyumunuzu Bir veya İki Hikâyeyle Kanıtlayın

Ön yazınızın gövdesi, sahip olduğunuz her işi listelememelidir. İş tanımıyla eşleşen bir veya iki örnek seçin.

İlanda proje yönetimi isteniyorsa, bir projeyi organize ettiğiniz, son teslim tarihlerini yönettiğiniz, insanları koordine ettiğiniz veya karmaşık bir sorunu çözdüğünüz bir zamanı anlatın. Müşteri hizmetleri isteniyorsa, insanlarla nasıl iletişim kurduğunuzu, soruları nasıl ele aldığınızı veya bir deneyimi nasıl iyileştirdiğinizi gösterin.

University of Washington Career & Internship Center, ön yazıları geçmişinizle pozisyon arasında bağlantı kurmanın bir yolu olarak tanımlar. Yararlı olan kısım budur: özgeçmişiniz bilgileri verir, mektup ise bu bilgilerin neden önemli olduğunu açıklar.

Şu kalıbı kullanın:

“X yapabilecek birini aradığınızı fark ettim. Önceki görevimde, projemde veya dersimde Y yaptım. Sonuç Z oldu. Bu deneyim, A yaparak bu pozisyona katkıda bulunmama yardımcı olurdu.”

Giriş seviyesinde olsanız bile kullanabileceğiniz materyalleriniz vardır. Ders projeleri, gönüllü çalışmalar, stajlar, yarı zamanlı işler, kampüs liderliği, serbest çalışmalar ve kişisel projeler; aktarılabilir becerileri gösterebilir.

Neden Bu Şirket Olduğunu Gösterin

Ön yazı, tek bir işverene aitmiş gibi hissettirmelidir. Şirket adını değiştirip aynı mektubu her yere gönderebiliyorsanız, fazla geneldir.

Gerçek bir şeyden bahsedin: şirketin ürünü, hedef kitlesi, değerleri, yakın dönem çalışmaları, sektördeki konumu veya çözmeye çalıştığı sorun. Purdue’nun Center for Career Opportunities merkezi, işverenlerin alandaki her şirkete gönderilen genel bir mektup istemediğini vurgular.

Bu bölümü kısa tutun. Bir veya iki özgün cümle yeterlidir. Hayran mektubu yazmıyorsunuz. Uyumunuzu gösteriyorsunuz.

Biçimi Temiz Tutun

Ön yazı genellikle bir sayfa olur. Mümkünse özgeçmişinizle aynı yazı tipini ve üst bilgi stilini kullanın. Paragrafları kısa tutun. Beyaz alan bırakın. Başvuru başka bir biçim istemediği sürece PDF olarak kaydedin.

MIT’nin ön yazı araç seti, mektubun kısa tutulmasını, okunabilir bir yazı tipi kullanılmasını ve dikkatlice düzeltme yapılmasını önerir. Bu temel gelebilir, ancak isimlerde, iş unvanlarında ve şirket ayrıntılarındaki hatalar, aksi hâlde güçlü olan bir başvuruyu fark edilmeden zedeleyebilir.

Göndermeden önce şunları kontrol edin:

• Doğru şirketin adını yazdınız mı?
• Doğru pozisyonun adını yazdınız mı?
• Mektup bir sayfanın altında mı?
• Her paragraf yerini hak ediyor mu?
• “Mükemmel bir uyumum var” gibi klişeleri kaldırdınız mı?
• Yüksek sesle okuyarak kontrol ettiniz mi?

Harvard Extension School, özgeçmişleri ve ön yazıları pazarlama belgeleri olarak tanımlar. Bu, abartmak anlamına gelmez. Değerinizi hızlıca görmeyi kolaylaştırmak anlamına gelir.

Başvuru Hikâyenizi Pi ile Düzenleyin

Özellikle birkaç pozisyona başvuruyorsanız ve notlarınız dağınıksa, son mektubu yazmadan önce Pi faydalı olabilir. Her başvuruyu boş bir sayfa gibi ele almak yerine; hedef pozisyon, şirket araştırması, gerekli beceriler, deneyimlerinizden kanıt noktaları, özgeçmişteki öne çıkanlar, mülakat hikâyeleri ve takip hatırlatıcılarından oluşan basit bir iş arama sunumu oluşturabilirsiniz.

Örneğin, ürün pazarlama pozisyonuna başvuruyorsanız iş tanımını, şirket hakkında üç içgörüyü, geçmişinizden iki kampanya örneğini ve verilerle çalışma hakkında kısa bir hikâyeyi toplayabilirsiniz. Pi içinde bu materyal; bölümler, simgeler, zaman çizelgeleri, grafikler ve yapay zekâ tarafından oluşturulan görseller içeren temiz bir görsel haritaya dönüşebilir. Bu, ön yazının yerini almaz. Yazmadan önce kendi hikâyenizi daha net görmenize yardımcı olur.

Pi, bir mentor, kariyer koçu veya üniversite danışmanıyla çalışıyorsanız da yararlıdır. Dağınık bir belge göndermek yerine, başvuru stratejinizi slayt slayt sunabilirsiniz: pozisyonun ne istediği, hangi kanıtlara sahip olduğunuz, mektubun hangi yönlerinin güçlü olduğu ve nerelerde hâlâ zayıf kaldığı. Bu, geri bildirimi daha hızlı ve daha özgün hâle getirir.

Sonuç

Güçlü bir ön yazı, süslü görünmekle ilgili değildir. Özgün olmakla ilgilidir. Pozisyonu anladığınızı gösterin, uyumunuzu bir veya iki gerçek örnekle kanıtlayın, şirketin neden ilginizi çektiğini açıklayın ve kendinizden emin bir şekilde bitirin.

Yeni başlayanlar çoğu zaman “mükemmel” mektubu yazmaya çalışır. Bunun yerine faydalı bir mektubu hedefleyin: açık, uyarlanmış, dürüst ve okunması kolay. Özgeçmişinizin mülakata dönüşme şansını artıran şey budur.

Sıkça Sorulan Sorular (SSS)

S: Ön yazı yazmayı öğrenmenin en kolay yolu nedir?

C: Gerçek bir iş ilanıyla başlayın. İşverenin en önemli ihtiyaçlarını vurgulayın, deneyiminizden eşleşen iki örnek seçin ve bu noktalar etrafında kısa bir mektup yazın.

S: Ön yazı ne kadar uzun olmalı?

C: Bir sayfayla sınırlı tutun. Çoğu iş başvurusu için üç veya dört kısa paragraf genellikle yeterlidir.

S: İsteğe bağlıysa ön yazı yazmalı mıyım?

C: Genellikle evet. Özgün ve faydalı bir mektup yazabiliyorsanız, başvurunuzu güçlendirebilir. Yalnızca işveren eklememenizi söylüyorsa atlayın.

S: Her iş için aynı ön yazıyı kullanabilir miyim?

C: Yapıyı yeniden kullanabilirsiniz, ancak içeriği uyarlamalısınız. Her başvuru için örnekleri, şirket ayrıntılarını ve pozisyona özgü becerileri değiştirin.