nền tảng tạo nội dung được hỗ trợ bởi AI

Nền tảng tạo nội dung được hỗ trợ bởi AI là công cụ giúp mọi người biến nguyên liệu thô thành nội dung có thể sử dụng. Nguyên liệu thô có thể là vài ghi chú, bản chép lời cuộc họp, bản tóm tắt sản phẩm, báo cáo, trang web, tóm tắt bài học hoặc ý tưởng sơ khai. Kết quả cuối cùng có thể là bài đăng blog, chiến dịch, hình ảnh, video, tài liệu hoặc bài thuyết trình.

Đó là lý do danh mục này có thể gây bối rối. Một số nền tảng được xây dựng để viết. Một số được xây dựng cho các nhóm tiếp thị. Một số giúp tổ chức tài liệu. Một số tạo hình ảnh trực quan. Một số chỉnh sửa video. Một số biến thông tin hiện có thành slide. Khi bạn phân chia danh mục theo loại hình tạo nội dung, việc hiểu sẽ dễ dàng hơn nhiều.

Hướng dẫn của IBM về AI tạo sinh ↗ giải thích rằng AI tạo sinh có thể tạo văn bản, hình ảnh, âm thanh, video và mã. Trong công việc nội dung, điều đó có nghĩa là các nền tảng AI không còn chỉ xoay quanh việc viết đoạn văn. Chúng giúp nội dung chuyển từ định dạng này sang định dạng khác.

Bắt Đầu Với Đầu Ra

Trước khi chọn nền tảng, hãy tự hỏi nội dung cần trở thành gì.

Một ý tưởng sơ khai có thể cần trở thành bài viết. Bản tóm tắt chiến dịch có thể cần trở thành email và quảng cáo. Bản chép lời cuộc họp có thể cần trở thành bản tóm tắt. Báo cáo có thể cần trở thành bộ slide dành cho lãnh đạo. Ghi chú bài học có thể cần trở thành tài liệu học trực quan.

Một nền tảng nội dung AI tốt nên hỗ trợ quá trình chuyển đổi đó. Nền tảng không chỉ nên tạo nội dung mà còn giúp cấu trúc, chỉnh sửa, thiết kế, tái sử dụng hoặc xuất nội dung.

Các Loại Nền Tảng Tạo Nội Dung AI Chính

Bảng này không nhằm xếp hạng các công cụ. Mục đích là ghép nền tảng phù hợp với công việc.

Tạo Văn Bản Và Ý Tưởng

Các nền tảng viết hữu ích khi vấn đề đầu tiên là trang giấy trắng. Chúng hỗ trợ động não, lập dàn ý, viết lại, đơn giản hóa, tóm tắt và soạn thảo.

ChatGPT là một ví dụ phổ biến. Hướng dẫn của OpenAI về viết với ChatGPT ↗ mô tả các trường hợp sử dụng như soạn thảo, chỉnh sửa, thay đổi giọng điệu và biến ghi chú sơ bộ thành bài viết rõ ràng hơn.

Loại nền tảng này hữu ích cho:

• Dàn ý bài viết
• Bản nháp email
• Tóm tắt nghiên cứu
• Ý tưởng tiêu đề
• Bản nháp kịch bản
• Giải thích cho các đối tượng khác nhau

Điểm mạnh chính là tính linh hoạt. Bạn có thể dùng AI viết ở giai đoạn đầu khi vẫn đang xác định điều muốn nói. Hạn chế là bản nháp vẫn cần được chỉnh sửa, kiểm tra tính xác thực, định dạng và thường cần thêm công cụ khác để trở thành sản phẩm hoàn chỉnh.

Nền Tảng Nội Dung Tiếp Thị

Nền tảng tiếp thị được xây dựng cho các nhóm cần nội dung có thể lặp lại, không chỉ một bản nháp. Chúng tập trung vào quy trình chiến dịch, giọng nói thương hiệu, mức độ phù hợp với đối tượng và nội dung theo từng kênh.

Jasper là một ví dụ nổi bật trong danh mục này. Trung tâm trợ giúp của Jasper giải thích cách Giọng nói thương hiệu ↗ có thể được tạo từ các ví dụ văn bản, tệp hoặc URL, sau đó được sử dụng xuyên suốt nội dung được tạo.

Nền tảng tiếp thị hữu ích cho:

• Nội dung quảng cáo
• Nội dung trang đích
• Chiến dịch email
• Mô tả sản phẩm
• Bài đăng mạng xã hội
• Bản nháp SEO
• Các biến thể chiến dịch

Giá trị chính là tính nhất quán. Một công ty có thể cần mười tài sản khác nhau cho một lần ra mắt, nhưng tất cả đều phải mang âm hưởng của cùng một thương hiệu. Đây là lúc các công cụ AI tập trung vào tiếp thị hữu ích hơn trợ lý viết thông thường.

Tài Liệu, Ghi Chú Và Công Việc Tri Thức

Một số nội dung bắt đầu trong không gian làm việc của nhóm. Đó có thể là ghi chú cuộc họp, kế hoạch dự án, thông số kỹ thuật sản phẩm, tài liệu nội bộ, trang nghiên cứu hoặc nội dung cơ sở tri thức.

Các nền tảng tập trung vào tài liệu giúp tổ chức những nội dung đó. Notion AI là một ví dụ. Hướng dẫn của Notion về Notion AI ↗ cho thấy công cụ này có thể hỗ trợ viết, tóm tắt, dịch, giải thích và tổ chức nội dung trong không gian làm việc.

Các nền tảng này hữu ích cho:

• Tóm tắt ghi chú cuộc họp
• Trích xuất các hạng mục hành động
• Biến ghi chú thành tài liệu gọn gàng
• Viết lại cập nhật nội bộ
• Tổ chức nghiên cứu
• Soạn thảo tóm tắt dự án

Điểm mạnh là ngữ cảnh. Nếu nội dung đã có trong không gian làm việc, AI có thể giúp nội dung trở nên hữu ích hơn ngay tại đó. Hạn chế là đầu ra thường vẫn ở dạng tài liệu. Nếu cùng nội dung đó cần trở thành bài thuyết trình, báo cáo trực quan hoặc bộ slide bên ngoài, có thể cần một nền tảng khác.

Thiết Kế Trực Quan Và Tài Sản Sáng Tạo

Các nền tảng trực quan hỗ trợ khi nội dung cần trông đẹp mắt nhanh chóng. Điều này bao gồm bài đăng mạng xã hội, biểu ngữ, tờ rơi, áp phích, đồ họa đơn giản, ý tưởng hình ảnh và tài sản chiến dịch trực quan.

Canva là một ví dụ về mặt thiết kế. Magic Studio ↗ của Canva đưa AI vào quy trình thiết kế trực quan, giúp người dùng tạo, chỉnh sửa, thay đổi kích thước, viết lại và điều chỉnh nội dung.

Adobe Firefly phù hợp với mảng tài sản sáng tạo. Adobe mô tả Firefly ↗ là công cụ AI tạo sinh để tạo và chỉnh sửa hình ảnh, video, âm thanh và tài sản thiết kế.

Các nền tảng này hữu ích cho:

• Đồ họa mạng xã hội
• Hình nền
• Hình ảnh trực quan cho chiến dịch
• Các biến thể thiết kế
• Bảng cảm hứng
• Minh họa
• Hiệu ứng hình ảnh

Điểm mạnh chính là đầu ra trực quan. Báo cáo, bài viết hoặc bài thuyết trình có thể có ý tưởng mạnh mẽ, nhưng hình ảnh yếu vẫn có thể khiến chúng khó hiểu. Các nền tảng thiết kế và tài sản sáng tạo giúp biến ý tưởng thành thứ mọi người có thể nhìn thấy.

Nội Dung Âm Thanh Và Video

Các nền tảng âm thanh và video hỗ trợ khi tài liệu nguồn là nội dung nói hoặc được ghi lại. Podcast, hội thảo trực tuyến, phỏng vấn, bài giảng, bản demo sản phẩm hoặc bản ghi màn hình có thể trở thành nhiều phần nội dung nhỏ hơn.

Descript là một ví dụ tốt. Tổng quan về công cụ AI ↗ của Descript đề cập đến làm sạch âm thanh, loại bỏ từ đệm, tóm tắt, dịch, cải thiện video và tái sử dụng nội dung.

Các công cụ AI âm thanh và video hữu ích cho:

• Chỉnh sửa podcast
• Cắt các đoạn clip từ hội thảo trực tuyến
• Tạo phụ đề
• Làm sạch âm thanh
• Tóm tắt phỏng vấn
• Biến bản ghi thành bài đăng mạng xã hội
• Soạn thảo kịch bản từ bản chép lời

Danh mục này khác với AI viết vì tài liệu nguồn không chỉ là văn bản. Nền tảng phải hiểu thời lượng, lời nói, hình ảnh, âm thanh và định dạng.

Bài Thuyết Trình Và Kể Chuyện Trực Quan

Bài thuyết trình xứng đáng có danh mục riêng vì không chỉ là văn bản đặt lên slide. Một bộ slide tốt cần cấu trúc, nhịp độ, phân cấp và luồng trực quan. Nó phải định hướng sự chú ý.

Đây là nơi Pi phù hợp một cách tự nhiên.

Nhiều người dùng đã có sẵn nội dung: ghi chú, báo cáo, tài liệu, URL, nghiên cứu, tài liệu học tập, bản nháp đề xuất hoặc ý tưởng sơ khai. Vấn đề là nội dung quá dài, quá phẳng hoặc quá nhiều chữ. Nội dung cần trở thành thứ trực quan mà mọi người có thể trình bày, xem xét, giải thích hoặc chia sẻ.

Với Pi ↗, người dùng có thể biến tài liệu đó thành bài thuyết trình có cấu trúc. Pi hữu ích cho đề xuất kinh doanh, kế hoạch dự án, bộ slide gọi vốn, tóm tắt học tập, tài liệu đào tạo, báo cáo, cập nhật cuộc họp và quy trình chuyển bài viết thành bài thuyết trình.

Pi không chỉ tạo văn bản cho slide. Nó giúp định hình nội dung thành một luồng bài thuyết trình. Pi hỗ trợ mẫu có thể chỉnh sửa, chủ đề tùy chỉnh, màu sắc, định hướng phong cách, thành phần có sẵn, bố cục tự động, biểu tượng, hiệu ứng hình ảnh và hình ảnh do AI tạo. Điều đó quan trọng vì bài thuyết trình phụ thuộc vào cả cấu trúc nội dung lẫn sự rõ ràng trực quan.

Ví dụ, một đề xuất kinh doanh dài có thể trở thành bộ slide đề xuất dành cho khách hàng. Ghi chú bài học có thể trở thành bản tóm tắt học tập trực quan. Báo cáo có thể trở thành bài thuyết trình dành cho lãnh đạo. Trang web hoặc tài liệu tham khảo có thể trở thành bộ slide dễ trình bày hơn.

Khi bộ slide sẵn sàng, người dùng có thể xuất dưới dạng tệp PPT và tiếp tục chỉnh sửa hoặc trình bày trong PowerPoint hay các công cụ tương thích khác.

Cách Chọn Nền Tảng Phù Hợp

Cách dễ nhất để chọn là bắt đầu từ đầu ra cuối cùng.

1. Nếu đầu ra cuối cùng là bản nháp, hãy chọn nền tảng viết.
2. Nếu đó là một chiến dịch, hãy chọn nền tảng tiếp thị.
3. Nếu đó là tài liệu nội bộ, hãy chọn nền tảng tài liệu.
4. Nếu đó là tài sản trực quan, hãy chọn nền tảng thiết kế hoặc sáng tạo.
5. Nếu đó là video hoặc podcast, hãy chọn nền tảng âm thanh/video.
6. Nếu đó là bài thuyết trình, hãy chọn nền tảng được xây dựng xoay quanh cấu trúc slide, phân cấp trực quan và xuất tệp.

Khung Quản lý Rủi ro AI ↗ của NIST hữu ích ở đây vì nó nhắc các nhóm suy nghĩ về độ tin cậy, rủi ro, quyền riêng tư và việc xem xét. Đối với việc tạo nội dung, điều đó có nghĩa là kiểm tra dữ kiện, nguồn, mức độ phù hợp thương hiệu, quyền sử dụng và phê duyệt cuối cùng.

Kết Luận

Nền tảng tạo nội dung được hỗ trợ bởi AI không phải là một loại công cụ duy nhất. Đây là danh mục rộng bao gồm viết, tiếp thị, tài liệu, hình ảnh trực quan, tài sản sáng tạo, âm thanh, video và bài thuyết trình.

Nền tảng tốt nhất phụ thuộc vào nội dung cần trở thành gì. ChatGPT hữu ích cho bản nháp và ý tưởng. Jasper phù hợp với quy trình tiếp thị. Notion AI hỗ trợ tài liệu và tóm tắt. Canva hỗ trợ bố cục trực quan. Adobe Firefly hỗ trợ tài sản sáng tạo. Descript hỗ trợ âm thanh và video. Pi hỗ trợ khi ghi chú, tài liệu, URL, nghiên cứu hoặc ý tưởng sơ khai cần trở thành bài thuyết trình có cấu trúc.

Cách chọn rõ ràng nhất rất đơn giản: chọn theo đầu ra, không theo sự cường điệu.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

H: Nền tảng tạo nội dung được hỗ trợ bởi AI là gì?

Đ: Đây là nền tảng sử dụng AI để hỗ trợ tạo, chỉnh sửa, tổ chức, tóm tắt, thiết kế hoặc tái sử dụng nội dung thành các định dạng như văn bản, hình ảnh trực quan, video, tài liệu hoặc bài thuyết trình.

H: Các loại nền tảng tạo nội dung AI chính là gì?

Đ: Các loại chính bao gồm nền tảng viết, nền tảng tiếp thị, nền tảng tài liệu và tri thức, nền tảng thiết kế trực quan, nền tảng tài sản sáng tạo, nền tảng âm thanh/video và nền tảng thuyết trình.

H: Tôi nên chọn nền tảng nội dung AI nào?

Đ: Hãy chọn dựa trên đầu ra cuối cùng. Bản nháp blog, chiến dịch, tài sản thiết kế, đoạn video, tài liệu nội bộ và bài thuyết trình đều cần những thế mạnh nền tảng khác nhau.

H: Pi phù hợp ở đâu trong việc tạo nội dung AI?

Đ: Pi thuộc danh mục bài thuyết trình. Pi giúp biến ghi chú, tài liệu, URL, nghiên cứu, báo cáo hoặc ý tưởng sơ khai thành bài thuyết trình trực quan với mẫu có thể chỉnh sửa, chủ đề tùy chỉnh, thành phần, bố cục tự động, biểu tượng, hiệu ứng hình ảnh, hình ảnh AI và xuất PPT.