những nơi tốt nhất để làm việc từ xa
Những nơi tốt nhất để làm việc từ xa không phải lúc nào cũng là những nơi đẹp nhất. Một địa điểm làm việc từ xa tốt cần Wi-Fi ổn định, chỗ ngồi thoải mái, đủ sự riêng tư, khả năng tiếp cận nguồn điện an toàn và môi trường phù hợp với công việc bạn cần hoàn thành.
Văn phòng tại nhà có thể là lựa chọn tốt nhất cho công việc cần tập trung sâu. Không gian làm việc chung có thể phù hợp hơn cho các cuộc gọi và tính kỷ luật. Thư viện thích hợp cho việc viết lách hoặc nghiên cứu. Quán cà phê có thể hỗ trợ các tác vụ ngắn, nhưng không lý tưởng cho công việc bảo mật. Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào lịch trình, công cụ và mức độ tập trung của bạn.
Làm việc từ xa hiện là một phần bình thường của văn hóa làm việc hiện đại. Cục Thống kê Lao động Hoa Kỳ theo dõi dữ liệu về làm việc từ xa và làm việc tại nhà, trong khi khái niệm rộng hơn về làm việc từ xa ↗ bao gồm công việc được thực hiện ngoài văn phòng truyền thống.
Điều gì tạo nên một địa điểm làm việc từ xa tốt?
Trước khi chọn một địa điểm, hãy tự hỏi: buổi làm việc này cần gì?
Một địa điểm làm việc từ xa tốt thường có:
- Internet đáng tin cậy
- Chỗ ngồi thoải mái
- Khả năng tiếp cận nguồn điện
- Ít tiếng ồn nền
- Đủ riêng tư cho các cuộc gọi
- Xử lý tệp và tài khoản an toàn
- Ranh giới rõ ràng giữa công việc và thời gian cá nhân
Không phải nơi nào cũng cần hoàn hảo. Quán cà phê có thể ổn để trả lời email. Thư viện có thể rất phù hợp để đọc và viết. Văn phòng tại nhà thường tốt hơn cho các cuộc họp riêng tư hoặc các phiên tập trung dài.
Những nơi tốt nhất để làm việc từ xa: Bảng so sánh
| Những nơi tốt nhất để làm việc từ xa | Phù hợp nhất cho | Cần lưu ý |
|---|---|---|
| Văn phòng tại nhà | Công việc tập trung sâu, cuộc gọi, tác vụ bảo mật | Cô lập, bố trí kém, xao nhãng |
| Không gian làm việc chung | Ngày làm việc trọn vẹn, kết nối, họp | Chi phí, di chuyển, tiếng ồn chung |
| Thư viện công cộng | Viết lách, nghiên cứu, tập trung yên tĩnh | Hạn chế cuộc gọi, giờ mở cửa hạn chế |
| Quán cà phê | Tác vụ ngắn, các khoảng làm việc không chính thức | Tiếng ồn, ít riêng tư, Wi-Fi công cộng |
| Phòng khách sạn | Làm việc khi đi công tác, cuộc gọi riêng tư | Công thái học, Wi-Fi không ổn định |
| Văn phòng chung hoặc phòng họp | Cuộc gọi với khách hàng, hội thảo, phiên làm việc nhóm | Chi phí đặt chỗ và tình trạng còn chỗ |
Văn phòng tại nhà, thư viện hay không gian làm việc chung?
Đối với hầu hết mọi người, đây là ba lựa chọn làm việc từ xa tốt nhất.
Văn phòng tại nhà cho bạn nhiều quyền kiểm soát nhất. Bạn có thể quản lý bàn làm việc, độ cao màn hình, ánh sáng, thiết lập cuộc gọi và thói quen hằng ngày. Nơi này phù hợp nhất cho công việc tập trung sâu, họp riêng tư, tác vụ tài chính, tệp khách hàng và mọi việc cần sự tập trung. Rủi ro chính là xao nhãng, vì vậy thời gian bắt đầu rõ ràng và không gian làm việc cố định là rất quan trọng.
Hướng dẫn của OSHA về trạm làm việc máy tính ↗ rất hữu ích nếu bạn muốn cải thiện độ cao màn hình, chỗ ngồi, vị trí bàn phím và tư thế. Nếu bạn tự kinh doanh tại Hoa Kỳ, IRS giải thích các quy định về văn phòng tại nhà trong Ấn phẩm 587 ↗.
Thư viện công cộng là lựa chọn tốt nhất khi bạn cần yên tĩnh mà không phải tốn tiền. Nơi này phù hợp để viết báo cáo, đọc tài liệu, nghiên cứu, học trực tuyến và nộp đơn xin việc. Hạn chế lớn duy nhất là các cuộc gọi, vì vậy hãy kiểm tra xem có phòng riêng không.
Không gian làm việc chung mang lại nhiều tính kỷ luật hơn cho việc làm từ xa. Khái niệm coworking ↗ thường bao gồm bàn dùng chung, phòng họp, dịch vụ kinh doanh và môi trường tập trung vào công việc. Nó hữu ích cho người làm tự do, nhóm khởi nghiệp, chuyên gia tư vấn và nhân viên làm từ xa làm việc hiệu quả hơn khi ra khỏi nhà.
Quán cà phê, khách sạn và phòng dùng chung
Quán cà phê hữu ích cho các khoảng làm việc ngắn: email, chỉnh sửa nhẹ, lập kế hoạch và động não không chính thức. Đây không phải nơi tốt nhất cho các tệp nhạy cảm, cuộc gọi riêng tư hoặc công việc tập trung sâu. Mạng công cộng cũng có thể tiềm ẩn rủi ro, vì vậy hãy xem hướng dẫn của FTC về an toàn Wi-Fi công cộng ↗ trước khi đăng nhập vào các tài khoản quan trọng.
Phòng khách sạn phù hợp hơn cho công việc khi đi công tác và các cuộc gọi riêng tư, nhưng chất lượng khác nhau. Trước khi đặt phòng, hãy kiểm tra đánh giá Wi-Fi, kích thước bàn, vị trí ổ cắm, ánh sáng và mức độ tiếng ồn. Nếu bạn thường xuyên di chuyển, hãy mang theo một bộ dụng cụ làm việc từ xa nhỏ: giá đỡ laptop, bàn phím, chuột, tai nghe, bộ sạc và phương án dự phòng điểm phát sóng.
Văn phòng chung hoặc phòng họp hữu ích khi công việc cần cảm giác trang trọng hơn. Chúng phù hợp nhất cho thuyết trình với khách hàng, cuộc gọi bán hàng, hội thảo, phỏng vấn, hội thảo trực tuyến và các phiên lập kế hoạch nhóm.
Phù hợp địa điểm với tác vụ
Địa điểm làm việc từ xa tốt nhất thay đổi theo tác vụ. Đừng chỉ chọn dựa trên không khí. Hãy chọn dựa trên những gì bạn cần tạo ra.
| Tác vụ | Địa điểm tốt nhất | Lý do |
|---|---|---|
| Viết chuyên sâu | Văn phòng tại nhà hoặc thư viện | Yên tĩnh và ít gián đoạn hơn |
| Cuộc gọi với khách hàng | Văn phòng tại nhà hoặc phòng họp riêng | Riêng tư và âm thanh tốt hơn |
| Công việc hành chính nhẹ | Quán cà phê | Dễ dàng, linh hoạt, ít áp lực |
| Hội thảo nhóm | Phòng coworking hoặc văn phòng chung | Không gian để cộng tác |
| Làm việc khi đi công tác | Phòng khách sạn | Riêng tư và có thể kiểm soát |
| Cập nhật danh mục hoặc dự án | Văn phòng tại nhà hoặc không gian làm việc chung | Dễ tập hợp tệp và tập trung hơn |
Nếu bạn cần biến kết quả làm việc từ xa thành bản cập nhật cho khách hàng, nghiên cứu điển hình hoặc báo cáo nội bộ, một công cụ thuyết trình có thể hữu ích. Thay vì gửi các ghi chú, ảnh chụp màn hình và chỉ số rời rạc, bạn có thể dùng Pi để biến thành quả làm việc từ xa thành bài thuyết trình danh mục chuyên nghiệp ↗. Điều này phù hợp một cách tự nhiên khi bạn cần thể hiện những gì mình đã làm, điều gì đã thay đổi và vì sao công việc đó quan trọng.
Cách chọn địa điểm làm việc từ xa phù hợp
Một nơi làm việc từ xa tốt nên giúp công việc của bạn dễ dàng hơn, không chỉ trông đẹp trong ảnh.
Hãy dùng danh sách kiểm tra này trước khi ổn định chỗ ngồi:
1. Tôi có thể ở đây trong toàn bộ khoảng thời gian làm việc không?
2. Internet có đủ mạnh không?
3. Tôi có thể sạc thiết bị của mình không?
4. Mức độ tiếng ồn có chấp nhận được không?
5. Tôi có thể nhận cuộc gọi nếu cần không?
6. Màn hình của tôi có đủ riêng tư không?
7. Tôi có thấy thoải mái sau một giờ không?
Nếu câu trả lời là không cho vài câu trong số này, hãy chọn nơi khác hoặc thay đổi tác vụ. Hãy viết ở thư viện, để các cuộc gọi cho lúc ở nhà và chỉ dùng quán cà phê cho công việc nhẹ.
Những sai lầm cần tránh
Sai lầm lớn nhất là chọn địa điểm chỉ dựa trên cảm xúc. Một quán cà phê đẹp không hữu ích nếu Wi-Fi bị ngắt mỗi mười phút. Phòng khách sạn không hiệu quả nếu bàn quá nhỏ. Văn phòng tại nhà không hiệu quả nếu đầy gián đoạn.
Tránh những sai lầm phổ biến này:
- Nhận cuộc gọi riêng tư ở không gian công cộng
- Dựa vào Wi-Fi công cộng mà không kiểm tra bảo mật
- Làm việc quá lâu trên một chiếc ghế kém
- Chọn nơi ồn ào cho công việc tập trung sâu
- Quên bộ sạc hoặc tai nghe
- Trộn lẫn thời gian cá nhân và thời gian làm việc mà không có ranh giới
Làm việc từ xa mang lại sự linh hoạt, nhưng sự linh hoạt vẫn cần cấu trúc.
Kết luận
Những nơi tốt nhất để làm việc từ xa là những nơi phù hợp với tác vụ của bạn. Để tập trung sâu, hãy chọn văn phòng tại nhà hoặc thư viện. Để có cấu trúc và kết nối, hãy chọn không gian làm việc chung. Đối với công việc hành chính ngắn, quán cà phê có thể là đủ. Đối với các cuộc gọi hoặc bài thuyết trình quan trọng, hãy sử dụng phòng riêng.
Một địa điểm làm việc từ xa tốt nên hỗ trợ sự thoải mái, riêng tư, khả năng truy cập internet và sự tập trung. Khi những yếu tố cơ bản này đã được đáp ứng, địa điểm ít quan trọng hơn thói quen của bạn.
Câu hỏi thường gặp
Những nơi tốt nhất để làm việc từ xa là gì?
Những nơi tốt nhất để làm việc từ xa bao gồm văn phòng tại nhà, không gian làm việc chung, thư viện công cộng, quán cà phê, phòng khách sạn, văn phòng chung hoặc phòng họp riêng. Lựa chọn tốt nhất phụ thuộc vào việc bạn cần tập trung yên tĩnh, riêng tư, họp hay một nơi thoải mái cho công việc nhẹ.
Quán cà phê có phải là nơi tốt để làm việc từ xa không?
Quán cà phê có thể phù hợp cho các tác vụ ngắn như email, lập kế hoạch hoặc viết nhẹ. Nơi này không lý tưởng cho các cuộc gọi riêng tư, tệp bảo mật hoặc các phiên làm việc tập trung sâu kéo dài do tiếng ồn, sự riêng tư hạn chế và Wi-Fi công cộng.
Làm việc từ xa tại nhà có tốt hơn coworking không?
Làm việc tại nhà thường tốt hơn cho sự riêng tư và tập trung sâu. Coworking tốt hơn nếu bạn cần cấu trúc, phòng họp, hạ tầng văn phòng đáng tin cậy hoặc tách biệt khỏi những xao nhãng tại nhà.
Làm thế nào để chọn một địa điểm làm việc từ xa tốt?
Hãy chọn dựa trên tác vụ. Tìm kiếm Wi-Fi đáng tin cậy, khả năng tiếp cận nguồn điện, chỗ ngồi thoải mái, sự riêng tư, ít tiếng ồn và đủ thời gian để hoàn thành khoảng làm việc. Địa điểm làm việc từ xa tốt nhất là nơi giúp bạn hoàn thành công việc với ít trở ngại hơn.
