cách thêm ghi chú cho người thuyết trình trong Google Slides

Ghi chú của người thuyết trình trong Google Slides là những ghi chú riêng tư nằm bên dưới mỗi trang trình bày. Khán giả của bạn không thấy chúng trong một buổi trình chiếu thông thường, nhưng bạn có thể dùng chúng để nhớ cần nói gì, chuyển ý như thế nào hoặc chi tiết nào quan trọng nhất. Hướng dẫn này giải thích cách thêm ghi chú của người thuyết trình, hiển thị chúng khi thuyết trình, in chúng và viết ghi chú hữu ích thay vì biến chúng thành một kịch bản thứ hai.

Câu trả lời nhanh

Để thêm ghi chú của người thuyết trình trong Google Slides, hãy mở bản trình bày, chọn một trang trình bày, rồi nhấp vào khu vực ghi chú của người thuyết trình ở cuối trình chỉnh sửa. Khu vực này thường có dòng Nhấp để thêm ghi chú của người thuyết trình. Nhập ghi chú của bạn vào đó và chúng sẽ vẫn được gắn với trang trình bày đó.

Nếu bạn không thấy khu vực ghi chú, hãy tìm bảng ghi chú nhỏ ở cuối không gian làm việc của trang trình bày hoặc kiểm tra menu Xem.

Khi đến lúc thuyết trình, hãy dùng Chế độ xem người thuyết trình để bạn có thể xem ghi chú trong khi khán giả chỉ thấy các trang trình bày. Google giải thích điều này trong hướng dẫn của Trung tâm học tập Workspace về xem bản trình bày có ghi chú của người thuyết trình.

Phương pháp 1: Thêm ghi chú của người thuyết trình từ bảng điều khiển phía dưới

1. Mở bản trình bày của bạn trong Google Slides.

2. Nhấp vào trang trình bày nơi bạn muốn thêm ghi chú.

3. Nhìn bên dưới khung vẽ của trang trình bày.

4. Nhấp vào khu vực có dòng Nhấp để thêm ghi chú của người thuyết trình.

5. Nhập ghi chú cho trang trình bày đó.

6. Chuyển sang trang trình bày tiếp theo và lặp lại.

Mỗi trang trình bày có khu vực ghi chú riêng, vì vậy ghi chú ở trang trình bày 3 sẽ không xuất hiện bên dưới trang trình bày 4.

Điều này hữu ích cho các lời nhắc ngắn như:

• Đề cập ví dụ khách hàng.
• Tạm dừng sau con số này.
• Đặt câu hỏi cho khán giả.
• Giải thích nguồn biểu đồ.
• Chuyển sang phần giá cả.

Ghi chú của người thuyết trình không cần là những đoạn văn trau chuốt. Những lời nhắc ngắn sẽ dễ liếc xem hơn khi thuyết trình.

Phương pháp 2: Hiển thị ghi chú của người thuyết trình nếu bảng điều khiển bị ẩn

Đôi khi khu vực ghi chú của người thuyết trình không hiển thị vì không gian làm việc bị thu hẹp hoặc bảng điều khiển bị kéo xuống quá thấp.

Hãy thử các cách khắc phục sau:

1. Di chuyển con trỏ đến gần cạnh dưới của không gian làm việc trang trình bày.

2. Tìm khu vực ghi chú hoặc đường phân cách.

3. Kéo đường phân cách lên trên nếu bảng ghi chú đang thu gọn.

4. Mở menu Xem và kiểm tra xem có thể hiển thị ghi chú của người thuyết trình hay không.

5. Thu nhỏ nếu khung vẽ trang trình bày chiếm quá nhiều chỗ.

Phương pháp 3: Sử dụng ghi chú của người thuyết trình khi thuyết trình

Thêm ghi chú chỉ mới là một nửa công việc. Bạn cũng cần biết cách xem chúng khi thuyết trình.

Để thuyết trình kèm ghi chú:

1. Mở bản trình bày Google Slides của bạn.

2. Ở góc trên bên phải, nhấp vào mũi tên xuống bên cạnh Trình chiếu.

3. Chọn Chế độ xem người thuyết trình.

4. Trong cửa sổ người thuyết trình, mở Ghi chú của người thuyết trình.

5. Dùng các nút điều khiển người thuyết trình để chuyển qua các trang trình bày.

Khán giả của bạn thấy trình chiếu. Bạn thấy một chế độ xem người thuyết trình riêng với trang trình bày hiện tại, trang trình bày tiếp theo, bộ đếm thời gian và ghi chú của người thuyết trình. Điều này giúp bạn giữ mọi thứ có tổ chức mà không cần đưa từng lời lên trang trình bày.

Hướng dẫn chính thức của Google về chia sẻ và trình bày Slides có hướng dẫn về Chế độ xem người thuyết trình và tùy chọn ghi chú của người thuyết trình.

Cách in ghi chú của người thuyết trình

Ghi chú của người thuyết trình cũng có thể được in hoặc lưu dưới dạng PDF. Điều này hữu ích khi bạn muốn có hướng dẫn thuyết trình trên giấy, bản dùng để diễn tập hoặc bản sao lưu ngoại tuyến.

Để in các trang trình bày kèm ghi chú:

1. Mở bản trình bày của bạn.

2. Nhấp vào Tệp.

3. Chọn Cài đặt in và xem trước.

4. Trên thanh công cụ, chọn 1 trang trình bày có ghi chú.

5. Nhấp vào In.

Bài viết trợ giúp chính thức của Google về in bản trình bày có tùy chọn này để in kèm ghi chú của người thuyết trình.

Nên đưa gì vào ghi chú của người thuyết trình

Ghi chú của người thuyết trình tốt không chỉ là bản sao của trang trình bày. Ghi chú nên cho bạn biết cần nói gì xoay quanh trang trình bày.

Ghi chú hữu ích của người thuyết trình có thể bao gồm:

• Câu mở đầu cho một trang trình bày phức tạp.
• Một câu chuyện hoặc ví dụ ngắn.
• Nguồn dữ liệu hoặc lưu ý.
• Lời nhắc để tạm dừng.
• Một câu hỏi dành cho khán giả.
• Câu chuyển sang trang trình bày tiếp theo.
• Ghi chú về cách phát âm.

Cố gắng giữ mỗi ghi chú đủ ngắn để có thể quét nhanh. Nếu cần kịch bản, hãy chia thành các dòng ngắn.

Ghi chú của người thuyết trình so với văn bản trên trang trình bày

Văn bản trên trang trình bày nên đơn giản và hướng đến khán giả. Ghi chú của người thuyết trình có thể sơ lược hơn, cụ thể hơn và cá nhân hơn.

Các vấn đề thường gặp với ghi chú của người thuyết trình

Rủi ro lớn nhất là chia sẻ nhầm màn hình. Nếu bạn thuyết trình trực tuyến, hãy kiểm tra chia sẻ màn hình trước khi cuộc họp bắt đầu.

Khi nào ghi chú của bạn nên trở thành một bản trình bày

Ghi chú của người thuyết trình rất phù hợp khi bạn đã có một bộ trang trình bày hoàn chỉnh. Nhưng đôi khi bạn bắt đầu bằng ghi chú, dàn ý, tài liệu hoặc một tập hợp ý chính sơ bộ. Trong trường hợp đó, bạn có thể cần định hình toàn bộ bản trình bày trước khi viết ghi chú cuối cùng cho người thuyết trình.

Đó là lúc Pi có thể phù hợp một cách tự nhiên. Bạn có thể lấy ghi chú thô, một bài viết, báo cáo hoặc dàn ý sơ bộ và biến chúng thành một bản trình bày có cấu trúc. Pi có thể tự do tạo chủ đề, tùy chỉnh phong cách và màu sắc, tái sử dụng các thành phần có sẵn và xử lý phần lớn công việc bố cục để bộ trang trình bày có định hướng trực quan rõ ràng ngay từ đầu.

Pi cũng có thể hỗ trợ khi ghi chú của bạn cần thêm yếu tố trực quan. Pi bao gồm thư viện biểu tượng, có thể sắp xếp nội dung thành cấu trúc trang trình bày gọn gàng hơn và có thể gọi hình ảnh do AI tạo trong quá trình sáng tạo hình ảnh. Một số ý tưởng có thể trở thành sơ đồ, biểu tượng, trang trình bày phần hoặc trang trình bày lấy hình ảnh làm trung tâm.

Hãy dùng Google Slides khi bạn cần thêm ghi chú vào một bộ trang trình bày hiện có. Hãy dùng Pi khi bản thân ghi chú vẫn là nguyên liệu thô và bạn muốn biến chúng thành một bản trình bày hoàn chỉnh.

Kết luận

Thêm ghi chú của người thuyết trình trong Google Slides rất đơn giản: nhấp vào một trang trình bày, dùng khu vực ghi chú của người thuyết trình bên dưới khung vẽ và nhập các lời nhắc của bạn. Để thuyết trình, hãy dùng Chế độ xem người thuyết trình. Để diễn tập hoặc sao lưu ngoại tuyến, hãy in bộ trang trình bày với 1 trang trình bày có ghi chú.

Ghi chú của người thuyết trình tốt nhất là ngắn gọn, thiết thực và gắn với trang trình bày ngay trước mắt bạn.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

H: Làm cách nào để thêm ghi chú của người thuyết trình trong Google Slides?

Đ: Chọn một trang trình bày, nhấp vào khu vực ghi chú bên dưới trang trình bày và nhập ghi chú của người thuyết trình. Ghi chú sẽ vẫn được gắn với trang trình bày đó.

H: Tại sao tôi không thể thấy ghi chú của người thuyết trình trong Google Slides?

Đ: Bảng ghi chú có thể bị thu gọn hoặc ẩn. Hãy tìm ở gần cuối trình chỉnh sửa, kéo đường phân cách lên trên hoặc kiểm tra menu Xem.

H: Tôi có thể in Google Slides kèm ghi chú của người thuyết trình không?

Đ: Có. Vào Tệp > Cài đặt in và xem trước, rồi chọn 1 trang trình bày có ghi chú trước khi in.

H: Pi có thể giúp tạo trang trình bày từ ghi chú của người thuyết trình không?

Đ: Có. Pi có thể biến ghi chú, dàn ý hoặc nội dung bài viết thành một bản trình bày có cấu trúc với chủ đề, màu sắc, thành phần, biểu tượng tùy chỉnh, bố cục tự động và hình ảnh do AI tạo.