cách thêm ghi chú của người thuyết trình trong google slides
Ghi chú của người thuyết trình trong Google Slides là các ghi chú riêng tư nằm bên dưới từng trang chiếu. Người xem của bạn không thấy chúng trong một buổi trình chiếu thông thường, nhưng bạn có thể dùng chúng để nhớ bạn sẽ nói gì, cách chuyển ý, hoặc chi tiết nào là quan trọng nhất. Hướng dẫn này giải thích cách thêm ghi chú của người thuyết trình, hiển thị chúng khi thuyết trình, in chúng, và viết các ghi chú giúp ích thay vì biến thành một bản kịch bản thứ hai.
Câu trả lời nhanh
Để thêm ghi chú của người thuyết trình trong Google Slides, hãy mở bản trình bày của bạn, chọn một trang chiếu, rồi bấm vào khu vực ghi chú của người thuyết trình ở phía dưới của trình chỉnh sửa. Nó thường hiển thị dòng chữ Click to add speaker notes. Nhập ghi chú của bạn vào đó, và chúng sẽ được gắn vào trang chiếu đó.
Nếu bạn không thấy khu vực ghi chú, hãy tìm bảng ghi chú nhỏ ở dưới cùng của không gian làm việc trang chiếu hoặc kiểm tra menu View.
Đến lúc thuyết trình, hãy dùng chế độ Presenter view để bạn có thể xem ghi chú của mình trong khi người xem chỉ nhìn thấy các trang chiếu. Google giải thích điều này trong hướng dẫn của họ tại Workspace Learning Center về cách xem bản trình bày có ghi chú của người thuyết trình.
Phương pháp 1: Thêm ghi chú của người thuyết trình từ bảng ở phía dưới
1. Mở bản trình bày của bạn trong Google Slides.
2. Bấm vào trang chiếu nơi bạn muốn thêm ghi chú.
3. Nhìn xuống dưới vùng trang chiếu.
4. Bấm vào khu vực có chữ Click to add speaker notes.
5. Nhập ghi chú cho trang chiếu đó.
6. Chuyển sang trang chiếu tiếp theo và lặp lại.
Mỗi trang chiếu có khu vực ghi chú riêng, vì vậy ghi chú ở trang chiếu 3 sẽ không xuất hiện bên dưới trang chiếu 4.
Cách này hữu ích cho các gợi ý ngắn như:
- Nêu ví dụ về khách hàng.
- Dừng lại sau con số này.
- Hỏi khán giả một câu hỏi.
- Giải thích nguồn của biểu đồ.
- Chuyển sang phần giá.
Ghi chú của người thuyết trình không cần phải được trau chuốt thành những đoạn văn hoàn chỉnh. Những lời nhắc ngắn sẽ dễ liếc qua hơn khi đang thuyết trình.
Phương pháp 2: Hiển thị Ghi chú của người thuyết trình Nếu Bảng điều khiển đang bị ẩn
Đôi khi khu vực ghi chú không hiển thị vì không gian làm việc bị thu gọn hoặc bảng đã bị kéo quá thấp.
Thử các cách khắc phục sau:
1. Di chuyển con trỏ của bạn gần mép dưới của khu vực làm việc trên trang chiếu.
2. Tìm khu vực ghi chú hoặc một đường phân cách.
3. Kéo thanh phân cách lên trên nếu bảng ghi chú đang bị thu gọn.
4. Mở menu View (Chế độ xem) và kiểm tra xem có thể hiển thị ghi chú của người thuyết trình hay không.
5. Thu nhỏ (zoom out) nếu khung vẽ trang chiếu chiếm quá nhiều chỗ.
Phương pháp 3: Dùng ghi chú của người thuyết trình khi đang thuyết trình
Việc thêm ghi chú mới chỉ là một nửa công việc. Bạn cũng cần biết cách xem chúng khi thuyết trình.
Để thuyết trình kèm ghi chú:
1. Mở bản trình chiếu Google Slides của bạn.
2. Ở góc trên bên phải, bấm vào mũi tên xuống cạnh Slideshow (Trình chiếu).
3. Chọn Presenter view (Chế độ xem của người thuyết trình).
4. Trong cửa sổ người thuyết trình, mở Speaker notes (Ghi chú của người thuyết trình).
5. Dùng các điều khiển của người thuyết trình để chuyển qua các trang trong bộ bài.
Khán giả của bạn sẽ thấy bản trình chiếu. Bạn sẽ thấy một chế độ xem của người thuyết trình riêng với trang chiếu hiện tại, trang tiếp theo, bộ đếm thời gian và ghi chú của người thuyết trình. Điều này giúp bạn sắp xếp gọn gàng mà không cần đưa mọi câu chữ lên trang chiếu.
Hướng dẫn chính thức của Google về chia sẻ và thuyết trình Slides bao gồm đường dẫn đến chế độ xem của người thuyết trình và tùy chọn ghi chú của người thuyết trình.
Cách in ghi chú của người thuyết trình
Ghi chú của người thuyết trình cũng có thể được in hoặc lưu dưới dạng PDF. Điều này hữu ích khi bạn muốn có một bản hướng dẫn bằng giấy để thuyết trình, một bản để tập dượt hoặc một bản sao lưu ngoại tuyến.
Để in các slide kèm ghi chú:
1. Mở bản trình bày của bạn.
2. Nhấp vào Tệp.
3. Chọn Cài đặt in và xem trước.
4. Trên thanh công cụ, chọn 1 slide kèm ghi chú.
5. Nhấp vào In.
Bài viết trợ giúp chính thức của Google về in một bản trình bày bao gồm tùy chọn này để in kèm ghi chú của người thuyết trình.
Nên đưa gì vào ghi chú của người thuyết trình
Ghi chú của người thuyết trình tốt không chỉ là bản sao của slide. Phần ghi chú nên cho bạn biết nên nói gì bên cạnh từng slide.
Ghi chú hữu ích có thể bao gồm:
- Câu mở đầu cho một slide phức tạp.
- Một câu chuyện ngắn hoặc ví dụ.
- Nguồn dữ liệu hoặc lưu ý.
- Một lời nhắc để dừng lại.
- Một câu hỏi dành cho khán giả.
- Một bước chuyển sang slide tiếp theo.
- Ghi chú về cách phát âm.
Hãy cố gắng giữ mỗi ghi chú đủ ngắn để bạn có thể quét nhanh. Nếu bạn cần một kịch bản, hãy chia nó thành các dòng ngắn.
Ghi chú người thuyết trình vs Nội dung trên slide
| Mục | Người xem thấy | Cách dùng tốt nhất |
|---|---|---|
| Tiêu đề slide | Có | Ý chính của slide |
| Các gạch đầu dòng | Có | Những ý quan trọng mà khán giả cần ghi nhớ |
| Ghi chú người thuyết trình | Không | Những gì bạn muốn nói khi đang thuyết trình |
| Nhận xét | Thường không trong lúc thuyết trình | Phản hồi, chỉnh sửa, cộng tác |
| Chế độ xem của người trình bày | Chỉ người trình bày nhìn thấy | Ghi chú, bộ đếm thời gian, điều khiển slide |
Nội dung trên slide nên đơn giản và hướng tới người xem. Ghi chú người thuyết trình có thể thô hơn, cụ thể hơn và mang tính cá nhân hơn.
Các vấn đề thường gặp với ghi chú
| Vấn đề | Nguyên nhân có thể | Cách khắc phục |
|---|---|---|
| Khu vực ghi chú bị thiếu | Bảng điều khiển bị thu gọn | Kéo thanh phân cách dưới lên hoặc kiểm tra mục Xem |
| Người xem có thể nhìn thấy ghi chú | Chia sẻ sai màn hình hoặc cửa sổ | Chỉ chia sẻ cửa sổ bản trình chiếu, không chia sẻ ghi chú của người thuyết trình |
| Ghi chú quá nhỏ | Chế độ xem người thuyết trình hoặc thu phóng trình duyệt | Điều chỉnh mức thu phóng hoặc thay đổi kích thước cửa sổ người thuyết trình |
| Ghi chú không khớp với trang chiếu | Ghi chú được thêm vào sai trang chiếu | Kiểm tra lựa chọn trang chiếu trước khi chỉnh sửa |
| Ghi chú in ra trông chật chội | Quá nhiều chữ | Rút ngắn ghi chú hoặc sử dụng kịch bản luyện tập riêng |
Rủi ro lớn nhất là chia sẻ nhầm màn hình. Nếu bạn đang thuyết trình trực tuyến, hãy kiểm tra việc chia sẻ màn hình trước khi buổi họp bắt đầu.
Khi ghi chú của bạn nên trở thành một bản thuyết trình
Ghi chú của người thuyết trình thật tuyệt khi bạn đã có sẵn một bộ slide hoàn chỉnh. Nhưng đôi khi bạn bắt đầu từ ghi chú, dàn ý, một tài liệu, hoặc một tập hợp các ý chính thô. Trong trường hợp đó, bạn có thể cần định hình toàn bộ bản thuyết trình trước khi viết phần ghi chú thuyết trình cuối cùng.
Đó là lúc Pi có thể phù hợp một cách tự nhiên. Bạn có thể lấy ghi chú thô, một bài viết, một báo cáo hoặc một dàn ý lỏng lẻo và chuyển chúng thành một bản thuyết trình có cấu trúc. Pi có thể tự do tạo chủ đề, tùy chỉnh kiểu dáng và màu sắc, tái sử dụng các thành phần đã sẵn, đồng thời xử lý phần lớn công việc bố cục để bộ slide có hướng trực quan rõ ràng ngay từ đầu.
Nó cũng hữu ích khi ghi chú của bạn cần hỗ trợ trực quan nhiều hơn. Pi bao gồm thư viện biểu tượng, có thể sắp xếp nội dung vào các cấu trúc slide gọn gàng hơn và có thể tạo hình ảnh do AI tạo ra trong quá trình tạo giao diện. Một số ý tưởng có thể trở thành sơ đồ, biểu tượng, slide theo từng phần hoặc các slide dẫn dắt bằng hình ảnh.
Hãy dùng Google Slides khi bạn cần thêm ghi chú vào một bộ slide hiện có. Hãy dùng Pi khi chính những ghi chú vẫn là “nguyên liệu thô” và bạn muốn biến chúng thành một bản thuyết trình hoàn chỉnh.
Kết luận
Thêm ghi chú người thuyết trình trong Google Slides rất đơn giản: nhấp vào một slide, dùng khu vực ghi chú dưới khung vẽ (canvas) và gõ lời nhắc của bạn. Khi trình bày, hãy dùng Chế độ trình bày (Presenter view). Để luyện tập hoặc sao lưu ngoại tuyến, hãy in bộ slide với 1 slide kèm ghi chú.
Ghi chú người thuyết trình tốt nhất là ngắn gọn, thiết thực và gắn với chính slide bạn đang xem.
Câu hỏi thường gặp (FAQ)
H: Làm cách nào để thêm ghi chú người thuyết trình trong Google Slides?
Đ: Hãy chọn một slide, nhấp vào khu vực ghi chú bên dưới slide và nhập ghi chú người thuyết trình của bạn. Ghi chú sẽ vẫn gắn với slide đó.
H: Vì sao tôi không thấy ghi chú người thuyết trình trong Google Slides?
Đ: Bảng ghi chú có thể bị thu gọn hoặc bị ẩn. Hãy nhìn gần phần dưới của trình chỉnh sửa, kéo thanh chia lên trên hoặc kiểm tra menu Xem (View).
H: Tôi có thể in Google Slides kèm ghi chú người thuyết trình không?
Đ: Có. Vào File > Print settings và xem trước, sau đó chọn 1 slide kèm ghi chú trước khi in.
H: Pi có thể giúp tạo slide từ ghi chú người thuyết trình không?
Đ: Có. Pi có thể biến ghi chú, dàn ý hoặc nội dung bài viết thành một bản thuyết trình có cấu trúc với chủ đề tùy chỉnh, màu sắc, thành phần, biểu tượng, bố cục tự động và hình ảnh trực quan do AI tạo ra.
