cách bắt đầu kinh doanh

Khởi nghiệp không chỉ là chọn tên, đăng bài trực tuyến hay mở tài khoản ngân hàng. Những việc đó quan trọng, nhưng chúng đến sau công việc khó hơn: kiểm chứng ý tưởng, hiểu khách hàng, khảo sát thị trường, làm cho các con số trở nên đáng tin và thiết lập doanh nghiệp đúng cách.

Một khởi đầu tốt không cần phải ấn tượng. Thực tế, phiên bản ban đầu tốt nhất của một doanh nghiệp thường nhỏ, cụ thể và có thể kiểm chứng. Bạn cần tìm hiểu liệu mọi người có thực sự cần thứ bạn dự định bán hay không, liệu họ có sẵn sàng trả tiền cho nó không, và liệu doanh nghiệp có thể tồn tại ngoài những ghi chú của bạn không.

Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ Hoa Kỳ có hướng dẫn chính thức về cách viết kế hoạch kinh doanh, hữu ích khi ý tưởng của bạn bắt đầu trở thành một kế hoạch thực tế.

Bắt Đầu Với Một Ý Tưởng Kinh Doanh Có Thể Kiểm Chứng

Một ý tưởng kinh doanh nên nhiều hơn là điều bạn thích. Nó cần kết nối một khách hàng thực, một vấn đề thực và một đề xuất thực.

Trước tiên, hãy đặt những câu hỏi đơn giản:

• Tôi đang giải quyết vấn đề gì?
• Ai gặp vấn đề này đủ thường xuyên để quan tâm?
• Hiện tại họ đang dùng gì?
• Tại sao họ sẽ chuyển sang dùng sản phẩm của tôi?
• Họ sẽ trả bao nhiêu?
• Tôi có thể cung cấp điều này một cách nhất quán không?

Ban đầu, tránh làm ý tưởng quá rộng. “Giúp doanh nghiệp nhỏ làm tiếp thị” là mơ hồ. “Giúp các nhà hàng địa phương tạo nội dung mạng xã hội hằng tuần” dễ kiểm chứng hơn.

Mục tiêu không phải là chứng minh ý tưởng của bạn hoàn hảo. Mục tiêu là tìm ra điều gì là đúng trước khi bạn chi quá nhiều tiền.

Xác Định Khách Hàng Và Vấn Đề

Doanh nghiệp trở nên rõ ràng hơn khi khách hàng được xác định cụ thể. “Mọi người” không phải là khách hàng. Hồ sơ khách hàng mạnh cho bạn biết bạn đang xây dựng cho ai, họ muốn gì, điều gì khiến họ khó chịu và cách họ đưa ra quyết định mua hàng.

Nếu bạn đang khởi nghiệp hướng đến người tiêu dùng, hãy nghĩ về lối sống, ngân sách, địa điểm, thói quen và tính cấp thiết. Nếu bạn đang thành lập công ty giữa các doanh nghiệp, hãy nghĩ về chức danh công việc, quy mô công ty, ngành, người sở hữu ngân sách và quy trình phê duyệt.

Vấn đề cũng cần cụ thể. Khách hàng hiếm khi mua chỉ vì một công ty tồn tại. Họ mua vì có điều gì đó gây khó chịu, chậm, đắt đỏ, khó hiểu, rủi ro hoặc bất tiện.

Nghiên Cứu Thị Trường Và Đối Thủ Cạnh Tranh

Nghiên cứu thị trường không nhất thiết phải là một báo cáo khổng lồ. Nó là việc thu thập đủ thông tin để hiểu nhu cầu, các lựa chọn thay thế, định giá và cạnh tranh.

Hãy xem xét:

• Đối thủ cạnh tranh trực tiếp
• Các lựa chọn thay thế gián tiếp
• Đánh giá của khách hàng
• Xu hướng tìm kiếm
• Báo cáo ngành
• Trang định giá
• Diễn đàn, cộng đồng và kênh mạng xã hội
• Điều kiện thị trường địa phương nếu doanh nghiệp phụ thuộc vào địa điểm

Hướng dẫn của SBA về nghiên cứu thị trường và phân tích cạnh tranh là một tài liệu tham khảo hữu ích vì nó tách nghiên cứu khách hàng khỏi nghiên cứu đối thủ cạnh tranh.

Đừng chỉ tìm lý do khiến ý tưởng của bạn tốt. Hãy tìm lý do khiến nó có thể thất bại. Đó thường là nơi chứa thông tin hữu ích.

Viết Một Kế Hoạch Kinh Doanh Đơn Giản

Kế hoạch kinh doanh lúc đầu không cần dài. Nó cần hữu ích.

Hãy bắt đầu với phiên bản đơn giản bao gồm:

• Ý tưởng kinh doanh
• Khách hàng mục tiêu
• Sản phẩm hoặc dịch vụ
• Thị trường và đối thủ cạnh tranh
• Định giá
• Kênh bán hàng
• Chi phí khởi nghiệp
• Các giả định tài chính cơ bản
• Các mốc quan trọng
• Rủi ro

Bạn có thể làm chi tiết hơn sau này nếu cần vốn, khoản vay, đối tác hoặc phê duyệt nội bộ. mẫu kế hoạch kinh doanh của SCORE là tài liệu tham khảo hữu ích cho cấu trúc kế hoạch đầy đủ hơn.

Tổng Quan Các Bước Khởi Nghiệp

Chọn Cơ Cấu Doanh Nghiệp

Cơ cấu doanh nghiệp ảnh hưởng đến thuế, thủ tục giấy tờ, trách nhiệm pháp lý và cách doanh nghiệp có thể huy động tiền. Các lựa chọn phổ biến gồm doanh nghiệp tư nhân, hợp danh, LLC, công ty cổ phần và công ty S.

Hướng dẫn của SBA về cách chọn cơ cấu doanh nghiệp giải thích cơ cấu ảnh hưởng thế nào đến thuế, thủ tục giấy tờ, huy động vốn và trách nhiệm pháp lý cá nhân. IRS cũng có trang về cơ cấu doanh nghiệp, hữu ích từ góc độ thuế.

Đây là một trong những bước mà tư vấn chuyên môn có thể rất đáng giá. Yêu cầu khác nhau tùy theo địa điểm và loại hình kinh doanh, và cơ cấu rẻ nhất không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất về lâu dài.

Đăng Ký Doanh Nghiệp

Sau khi chọn cơ cấu, bạn có thể cần đăng ký doanh nghiệp với cơ quan cấp bang, địa phương hoặc liên bang. Quy trình chính xác phụ thuộc vào địa điểm, cơ cấu và tên doanh nghiệp của bạn.

Hướng dẫn của SBA về đăng ký doanh nghiệp giải thích việc đăng ký có thể khác nhau theo bang, cơ cấu doanh nghiệp và việc bạn có sử dụng tên thương mại hoặc DBA hay không.

Bạn cũng có thể cần Mã số Nhận dạng Người sử dụng Lao động. IRS cho phép các doanh nghiệp đủ điều kiện đăng ký EIN trực tiếp qua trang web chính thức. Hãy tránh các trang bên thứ ba thu phí không cần thiết cho thứ mà IRS cung cấp miễn phí.

Kiểm Tra Giấy Phép, Giấy Phép Hoạt Động, Thuế Và Ngân Hàng

Một số doanh nghiệp cần giấy phép hoặc giấy phép hoạt động trước khi có thể vận hành. Điều này có thể phụ thuộc vào bang, thành phố, ngành và hoạt động kinh doanh của bạn. Thực phẩm, chăm sóc trẻ em, xây dựng, y tế, tài chính, vận tải và dịch vụ chuyên môn thường có các yêu cầu bổ sung.

Bạn cũng nên nghĩ về thuế từ sớm. Thuế bán hàng, thuế bảng lương, thuế tự doanh và thuế thu nhập có thể ảnh hưởng đến cách bạn định giá và quản lý dòng tiền.

Hãy thiết lập tài khoản ngân hàng doanh nghiệp riêng ngay khi hợp lý. Trộn lẫn tiền cá nhân và tiền doanh nghiệp khiến việc ghi sổ khó hơn và có thể tạo ra vấn đề sau này, đặc biệt nếu bạn thành lập LLC hoặc công ty cổ phần.

Ước Tính Chi Phí Khởi Nghiệp Và Nhu Cầu Vốn

Trước khi ra mắt, hãy liệt kê chi phí để bắt đầu và vận hành trong vài tháng đầu. Bao gồm thiết bị, phần mềm, hàng tồn kho, vật tư, bảo hiểm, phí đăng ký, tiếp thị, chi phí trang web, tiền thuê, nhà thầu và dịch vụ chuyên môn.

Hướng dẫn của SBA về cách tính chi phí khởi nghiệp hữu ích vì nó tách chi phí khởi nghiệp một lần khỏi chi phí thường xuyên.

Nguồn vốn có thể đến từ tiết kiệm, đơn đặt trước của khách hàng, khoản vay, trợ cấp, nhà đầu tư, bạn bè và gia đình hoặc doanh thu từ phiên bản đầu tiên quy mô nhỏ. Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào rủi ro, quyền kiểm soát, tiến độ và số tiền doanh nghiệp thực sự cần.

Xây Dựng Đề Xuất Và Ra Mắt Quy Mô Nhỏ

Ra mắt quy mô nhỏ giúp bạn học nhanh hơn. Thay vì cố xây dựng ngay phiên bản đầy đủ, hãy tạo phiên bản đơn giản nhất mà mọi người có thể hiểu, mua và phản hồi.

Đó có thể là:

• Gói dịch vụ
• Trang đích
• Một lô sản phẩm nhỏ
• Chương trình thí điểm
• Thử nghiệm tại địa phương
• Hội thảo có thu phí
• Bản beta giới hạn

Theo dõi những gì mọi người hỏi, nơi họ do dự, những gì họ trả tiền và những gì họ bỏ qua. Hành vi của khách hàng ban đầu hữu ích hơn lời khen.

Chuyển Kế Hoạch Thành Bài Thuyết Trình

Kế hoạch kinh doanh bằng văn bản giúp bạn suy nghĩ kỹ về các chi tiết. Bài thuyết trình kinh doanh giúp bạn giải thích kế hoạch cho người khác.

Bạn có thể cần một bài thuyết trình nếu đang thuyết phục nhà đầu tư, xin vốn, trình bày với đối tác, phổ biến thông tin cho nhóm hoặc giải thích kế hoạch ra mắt. Bộ slide không nên sao chép toàn bộ tài liệu. Nó nên biến doanh nghiệp thành một câu chuyện rõ ràng: vấn đề, khách hàng, giải pháp, thị trường, mô hình kinh doanh, kế hoạch, các con số, đội ngũ và bước tiếp theo.

Pi Phù Hợp Như Thế Nào Với Việc Khởi Nghiệp

Khi ghi chú, nghiên cứu, nội dung trang web hoặc bản nháp kế hoạch kinh doanh của bạn đã sẵn sàng, Pi có thể giúp biến tài liệu đó thành một bài thuyết trình kinh doanh chỉn chu.

Pi có các mẫu có thể chỉnh sửa và nhiều phong cách thuyết trình mà bạn có thể sử dụng trực tiếp. Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, chủ đề, sắc thái hình ảnh và hướng bố cục để bộ slide phù hợp với doanh nghiệp thay vì trông như một mẫu chung chung.

Pi cũng cung cấp các thành phần có sẵn cho phân tích thị trường, mô hình kinh doanh, dòng thời gian, điểm nổi bật tài chính, khối so sánh, tóm tắt điều hành và slide bước tiếp theo. Bố cục tự động giúp bộ slide gọn gàng khi nội dung thay đổi. Thư viện biểu tượng giúp các phần dễ quét hơn, trong khi hiệu ứng hình ảnh và hình ảnh do AI tạo có thể hỗ trợ các slide cần định hướng trực quan mạnh hơn.

Khi bộ slide đã sẵn sàng, bạn có thể xuất nó dưới dạng tệp PPT và tiếp tục chỉnh sửa hoặc trình bày trong PowerPoint hoặc các công cụ tương thích khác.

Kết Luận

Khởi nghiệp là một chuỗi các quyết định thực tế. Kiểm chứng ý tưởng, xác định khách hàng, nghiên cứu thị trường, viết kế hoạch đơn giản, chọn cơ cấu, đăng ký đúng cách, hiểu chi phí, ra mắt quy mô nhỏ và điều chỉnh dựa trên phản hồi thực tế.

Bạn không cần làm mọi thứ hoàn hảo trước khi bắt đầu. Bạn cần đủ cấu trúc để tránh phỏng đoán mù quáng. Và khi kế hoạch kinh doanh cần trở thành một bài thuyết trình rõ ràng, Pi có thể giúp biến tài liệu lập kế hoạch thô thành bộ slide chỉn chu với mẫu có thể chỉnh sửa, chủ đề tùy chỉnh, thành phần, biểu tượng, hiệu ứng hình ảnh, hình ảnh AI, bố cục tự động và xuất PPT.

Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

H: Bước đầu tiên để khởi nghiệp là gì?

Đ: Hãy bắt đầu bằng cách kiểm chứng ý tưởng kinh doanh. Xác định khách hàng, vấn đề và đề xuất trước khi chi nhiều cho thương hiệu, công cụ hoặc hàng tồn kho.

H: Tôi có cần kế hoạch kinh doanh trước khi bắt đầu không?

Đ: Bạn không phải lúc nào cũng cần một kế hoạch chính thức dài, nhưng nên có kế hoạch đơn giản bao gồm khách hàng, đề xuất, thị trường, chi phí, mô hình doanh thu, rủi ro và các bước tiếp theo.

H: Tôi có cần đăng ký doanh nghiệp không?

Đ: Điều đó phụ thuộc vào địa điểm, cơ cấu và tên doanh nghiệp của bạn. Hãy kiểm tra các nguồn chính thức của bang, địa phương, SBA và IRS trước khi vận hành.

H: Pi có thể giúp tạo bộ slide thuyết phục khởi nghiệp không?

Đ: Có. Pi có thể biến ghi chú, nghiên cứu, trang web hoặc nội dung kế hoạch kinh doanh thành bài thuyết trình chỉn chu với mẫu có thể chỉnh sửa, chủ đề tùy chỉnh, thành phần, bố cục tự động, biểu tượng, hiệu ứng hình ảnh, hình ảnh AI và xuất PPT.