cách bắt đầu kinh doanh

Khởi sự kinh doanh không chỉ là chọn một cái tên, đăng bài online hay mở một tài khoản ngân hàng. Những việc đó cũng quan trọng, nhưng chúng chỉ đến sau phần việc khó hơn: kiểm chứng ý tưởng, hiểu khách hàng, xem xét thị trường, làm cho các con số trở nên thuyết phục, và thiết lập doanh nghiệp một cách đúng đắn.

Một khởi đầu tốt không cần phải kịch tính. Thậm chí, phiên bản sớm nhất hiệu quả của một doanh nghiệp thường nhỏ gọn, cụ thể và có thể thử nghiệm. Bạn muốn biết liệu mọi người có thực sự cần thứ mà bạn dự định bán hay không, liệu họ có sẵn sàng trả tiền hay không và liệu doanh nghiệp có thể tồn tại ngay cả khi không có những ghi chú của bạn.

Cơ quan Quản lý Doanh nghiệp Nhỏ Hoa Kỳ (U.S. Small Business Administration) có một hướng dẫn chính thức về viết kế hoạch kinh doanh, rất hữu ích khi ý tưởng của bạn bắt đầu trở thành một kế hoạch thực sự.

Bắt đầu với một ý tưởng kinh doanh có thể kiểm chứng

Một ý tưởng kinh doanh cần phải hơn cả thứ mà bạn thích. Nó phải gắn với một khách hàng thật, một vấn đề thật và một lời đề nghị thật.

Trước hết, hãy đặt những câu hỏi đơn giản:

• Tôi đang giải quyết vấn đề gì?
• Ai thường xuyên gặp vấn đề này đủ để quan tâm?
• Hiện tại họ đang dùng gì?
• Tại sao họ lại chuyển sang dùng?
• Họ sẽ trả bao nhiêu?
• Tôi có thể cung cấp một cách nhất quán không?

Ở giai đoạn đầu, hãy tránh làm ý tưởng quá rộng. “Hỗ trợ các doanh nghiệp nhỏ về marketing” thì mơ hồ. “Hỗ trợ các nhà hàng địa phương tạo nội dung mạng xã hội hằng tuần” dễ kiểm chứng hơn.

Mục tiêu không phải là chứng minh ý tưởng của bạn là hoàn hảo. Mục tiêu là tìm ra điều gì là đúng trước khi bạn tiêu quá nhiều tiền.

Xác định khách hàng và vấn đề

Doanh nghiệp sẽ rõ ràng hơn khi khách hàng trở nên cụ thể. “Ai cũng vậy” không phải là khách hàng. Một hồ sơ khách hàng mạnh mẽ sẽ cho bạn biết bạn đang xây dựng cho ai, họ muốn gì, điều gì khiến họ bực bội và họ đưa ra quyết định mua hàng như thế nào.

Nếu bạn đang khởi tạo một doanh nghiệp hướng tới người tiêu dùng, hãy nghĩ về lối sống, ngân sách, địa điểm, thói quen và mức độ cấp thiết. Nếu bạn đang khởi tạo một doanh nghiệp theo mô hình doanh nghiệp với doanh nghiệp (B2B), hãy nghĩ về chức danh công việc, quy mô công ty, ngành nghề, người chịu ngân sách và quy trình phê duyệt.

Vấn đề cũng cần phải cụ thể. Khách hàng hiếm khi mua chỉ vì một công ty tồn tại. Họ mua vì một điều gì đó gây đau đớn, chậm chạp, tốn kém, khó hiểu, rủi ro hoặc bất tiện.

Nghiên cứu thị trường và các đối thủ cạnh tranh

Nghiên cứu thị trường không nhất thiết phải là một bản báo cáo quá lớn. Nó có nghĩa là thu thập đủ thông tin để hiểu nhu cầu, các lựa chọn thay thế, giá cả và mức độ cạnh tranh.

Hãy xem:

• Đối thủ cạnh tranh trực tiếp
• Các lựa chọn thay thế gián tiếp
• Đánh giá của khách hàng
• Xu hướng tìm kiếm
• Báo cáo ngành
• Trang niêm yết giá
• Diễn đàn, cộng đồng và các kênh truyền thông xã hội
• Điều kiện thị trường tại địa phương nếu doanh nghiệp phụ thuộc vào vị trí

Hướng dẫn của SBA về nghiên cứu thị trường và phân tích cạnh tranh là một tài liệu tham khảo hữu ích vì nó tách bạch việc nghiên cứu khách hàng với việc nghiên cứu đối thủ cạnh tranh.

Đừng chỉ tìm lý do để ý tưởng của bạn là tốt. Hãy tìm lý do vì sao nó có thể thất bại. Đó thường là nơi có thông tin hữu ích.

Viết Một Kế Hoạch Kinh Doanh Đơn Giản

Kế hoạch kinh doanh không cần dài ngay từ đầu. Nó cần phải hữu ích.

Bắt đầu với một phiên bản đơn giản bao gồm:

• Ý tưởng kinh doanh
• Khách hàng mục tiêu
• Sản phẩm hoặc dịch vụ
• Thị trường và đối thủ cạnh tranh
• Giá
• Kênh bán hàng
• Chi phí khởi nghiệp
• Các giả định tài chính cơ bản
• Mốc quan trọng
• Rủi ro

Bạn có thể làm chi tiết hơn sau nếu bạn cần vốn, vay vốn, đối tác hoặc phê duyệt nội bộ. mẫu kế hoạch kinh doanh của SCORE là một tài liệu tham khảo hữu ích cho cấu trúc kế hoạch đầy đủ hơn.

Tổng quan nhanh các bước khởi nghiệp

Chọn hình thức doanh nghiệp

Hình thức tổ chức của doanh nghiệp bạn ảnh hưởng đến thuế, giấy tờ thủ tục, trách nhiệm pháp lý và cách doanh nghiệp có thể huy động vốn. Các lựa chọn phổ biến gồm doanh nghiệp tư nhân, công ty hợp danh, LLC, công ty cổ phần và công ty S.

Hướng dẫn của SBA về việc chọn hình thức tổ chức doanh nghiệp giải thích cách hình thức ảnh hưởng đến thuế, giấy tờ, huy động quỹ và trách nhiệm pháp lý cá nhân. IRS cũng có một trang về các hình thức doanh nghiệp, hữu ích từ góc độ thuế.

Đây là một trong những bước mà lời khuyên chuyên nghiệp có thể đáng giá. Yêu cầu sẽ khác nhau theo địa điểm và loại hình doanh nghiệp, và hình thức rẻ nhất không phải lúc nào cũng là lựa chọn tốt nhất về lâu dài.

Đăng ký doanh nghiệp

Khi bạn đã chọn một cơ cấu, bạn có thể cần đăng ký doanh nghiệp với các cơ quan của tiểu bang, địa phương hoặc liên bang. Quy trình cụ thể phụ thuộc vào nơi bạn sống, cơ cấu của bạn và tên doanh nghiệp của bạn.

Hướng dẫn của SBA về đăng ký doanh nghiệp của bạn giải thích rằng việc đăng ký có thể khác nhau tùy theo từng tiểu bang, cơ cấu doanh nghiệp và việc bạn sử dụng tên thương mại hoặc DBA.

Bạn cũng có thể cần Mã Số Nhận Diện Người Sử Dụng Lao Động (Employer Identification Number - EIN). IRS cho phép các doanh nghiệp đủ điều kiện nộp đơn xin EIN trực tiếp thông qua trang web chính thức của họ. Tránh các trang bên thứ ba tính phí không cần thiết cho thứ mà IRS cung cấp miễn phí.

Kiểm Tra Giấy Phép, Giấy Phép Hoạt Động, Thuế Và Ngân Hàng

Một số doanh nghiệp cần có giấy phép hoặc giấy phép hoạt động trước khi có thể hoạt động. Điều này có thể phụ thuộc vào tiểu bang, thành phố, ngành nghề và hoạt động kinh doanh của bạn. Các lĩnh vực như thực phẩm, chăm sóc trẻ, xây dựng, y tế, tài chính, vận tải và dịch vụ chuyên nghiệp thường có thêm các yêu cầu.

Bạn cũng nên nghĩ về thuế sớm. Thuế bán hàng, thuế tiền lương, thuế tự doanh và thuế thu nhập có thể ảnh hưởng đến cách bạn định giá và quản lý dòng tiền.

Thiết lập một tài khoản ngân hàng riêng cho doanh nghiệp ngay khi có thể. Việc trộn lẫn tiền cá nhân và tiền của doanh nghiệp làm cho công việc kế toán khó hơn và có thể gây ra vấn đề về sau, đặc biệt nếu bạn thành lập LLC hoặc công ty.

Ước Tính Chi Phí Khởi Nghiệp Và Nhu Cầu Vốn

Trước khi ra mắt, hãy liệt kê chi phí để bắt đầu và vận hành trong vài tháng đầu. Bao gồm thiết bị, phần mềm, hàng tồn kho, vật tư, bảo hiểm, phí đăng ký, chi phí marketing, chi phí website, tiền thuê, nhà thầu và dịch vụ chuyên nghiệp.

Hướng dẫn của SBA về tính toán chi phí khởi nghiệp rất hữu ích vì nó tách biệt các chi phí khởi nghiệp một lần với các chi phí phát sinh liên tục.

Nguồn vốn có thể đến từ tiền tiết kiệm, đơn đặt hàng trước của khách hàng, các khoản vay, trợ cấp, nhà đầu tư, bạn bè và gia đình, hoặc doanh thu từ một phiên bản nhỏ ra mắt đầu tiên. Lựa chọn phù hợp phụ thuộc vào mức độ rủi ro, mức độ kiểm soát, mốc thời gian và số tiền thực sự mà doanh nghiệp cần.

Xây Dựng Ưu Đãi Và Ra Mắt Phiên Bản Nhỏ

Một lần ra mắt nhỏ giúp bạn học nhanh hơn. Thay vì cố gắng xây dựng phiên bản đầy đủ ngay lập tức, hãy tạo phiên bản đơn giản nhất mà mọi người có thể hiểu, mua và phản hồi.

Có thể là:

• Gói dịch vụ
• Trang đích
• Lô sản phẩm nhỏ
• Chương trình thí điểm
• Thử nghiệm tại địa phương
• Workshop có thu phí
• Bản thử nghiệm giới hạn

Theo dõi những gì mọi người hỏi, nơi họ do dự, họ chi trả cho điều gì và điều gì họ bỏ qua. Hành vi của khách hàng giai đoạn đầu hữu ích hơn lời khen.

Biến kế hoạch thành một bản thuyết trình

Một kế hoạch kinh doanh bằng văn bản giúp bạn cân nhắc kỹ các chi tiết. Một bản thuyết trình kinh doanh giúp bạn trình bày kế hoạch đó cho những người khác.

Bạn có thể cần một bản thuyết trình nếu bạn đang thuyết phục nhà đầu tư, xin tài trợ, trình bày với đối tác, giới thiệu trong một nhóm, hoặc giải thích kế hoạch ra mắt. Bộ slide không nên sao chép toàn bộ tài liệu. Nó phải biến doanh nghiệp thành một câu chuyện rõ ràng: vấn đề, khách hàng, giải pháp, thị trường, mô hình kinh doanh, kế hoạch, số liệu, đội ngũ và bước tiếp theo.

Pi phù hợp như thế nào khi bắt đầu kinh doanh

Khi các ghi chú, nghiên cứu, nội dung website hoặc bản nháp kế hoạch kinh doanh của bạn đã sẵn sàng, Pi có thể giúp chuyển các tài liệu đó thành một bản thuyết trình kinh doanh được biên tập chỉn chu.

Pi có các mẫu có thể chỉnh sửa và nhiều phong cách thuyết trình để bạn có thể dùng trực tiếp. Bạn có thể tùy chỉnh màu sắc, chủ đề, tông hình ảnh và hướng bố cục để bộ slide phù hợp với doanh nghiệp thay vì trông giống một mẫu chung chung.

Pi cũng cung cấp sẵn các thành phần cho phân tích thị trường, mô hình kinh doanh, dòng thời gian, điểm nổi bật về tài chính, các khối so sánh, tóm tắt điều hành và các slide bước tiếp theo. Bố cục tự động giúp giữ bộ slide gọn gàng khi nội dung thay đổi. Thư viện biểu tượng giúp dễ dàng lướt qua từng phần hơn, trong khi hiệu ứng hình ảnh và hình ảnh do AI tạo ra có thể hỗ trợ các slide cần định hướng hình ảnh mạnh hơn.

Khi bộ slide đã sẵn sàng, bạn có thể xuất ra tệp PPT và tiếp tục chỉnh sửa hoặc thuyết trình trong PowerPoint hoặc các công cụ tương thích khác.

Kết luận

Bắt đầu một doanh nghiệp là một chuỗi các quyết định thực tiễn. Thử nghiệm ý tưởng, xác định khách hàng, nghiên cứu thị trường, viết một kế hoạch đơn giản, chọn cấu trúc, đăng ký đúng cách, hiểu chi phí, bắt đầu nhỏ và điều chỉnh dựa trên phản hồi thực tế.

Bạn không cần làm mọi thứ thật hoàn hảo trước khi bắt đầu. Bạn cần có đủ cấu trúc để tránh đoán mò một cách mù quáng. Và khi kế hoạch kinh doanh cần trở thành một bản thuyết trình rõ ràng, Pi có thể giúp biến các tài liệu lập kế hoạch thô thành một bộ slide được biên tập chỉn chu với mẫu có thể chỉnh sửa, chủ đề tùy chỉnh, thành phần, biểu tượng, hiệu ứng hình ảnh, hình ảnh từ AI, bố cục tự động và xuất bản sang PPT.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

H: Bước đầu tiên để bắt đầu kinh doanh là gì?

Đ: Hãy bắt đầu bằng việc thử nghiệm ý tưởng kinh doanh. Xác định khách hàng, vấn đề và đề xuất giá trị trước khi chi nhiều cho branding, công cụ hoặc hàng tồn kho.

H: Tôi có cần kế hoạch kinh doanh trước khi bắt đầu không?

Đ: Bạn không phải lúc nào cũng cần một kế hoạch dài và trang trọng, nhưng bạn nên có một kế hoạch đơn giản bao gồm khách hàng, đề xuất giá trị, thị trường, chi phí, mô hình doanh thu, rủi ro và các bước tiếp theo.

H: Tôi có cần đăng ký doanh nghiệp của mình không?

A: Điều này phụ thuộc vào vị trí của bạn, mô hình kinh doanh và tên của bạn. Hãy kiểm tra các nguồn chính thức của bang, địa phương, SBA và IRS trước khi vận hành.

Q: Pi có thể giúp tạo một bộ thuyết trình chào mừng khởi nghiệp không?

A: Có. Pi có thể chuyển ghi chú, nghiên cứu, trang web hoặc nội dung kế hoạch kinh doanh thành một bài thuyết trình được hoàn thiện với các mẫu chỉnh sửa, chủ đề tùy chỉnh, thành phần, tự động bố cục, biểu tượng, hiệu ứng hình ảnh, hình ảnh AI và xuất khẩu sang PPT.