Biến Bất Kỳ Thiết Kế Nào Bạn Yêu Thích Thành Mẫu PowerPoint Tiếp Theo
Đừng hỏi nữa: “Phong cách này có thể chuyển thành PowerPoint không?”
Tìm thấy một cuốn sách nhỏ được thiết kế đẹp mắt trong quán cà phê? Hãy chụp ảnh và tải lên Pi.
Pi phân tích bảng màu, kiểu chữ, khoảng trắng, tỷ lệ hình ảnh và nhịp điệu bố cục, sau đó biến thiết kế bạn yêu thích thành mẫu PowerPoint có thể lưu, chỉnh sửa và tái sử dụng.
Thay vì tìm kiếm trong thư viện mẫu một thứ chỉ đơn thuần là “gần đủ”, bạn có thể đưa phong cách mình thực sự yêu thích vào bài thuyết trình tiếp theo.
Mẫu Tùy chỉnh Pi có thể làm gì?
Mẫu Tùy chỉnh Pi không chỉ thay thế bảng màu hoặc mô phỏng một trang tham chiếu duy nhất.
Bằng cách kết hợp ảnh chụp màn hình mẫu bạn tải lên với mô tả phong cách, Pi hiểu định hướng thiết kế tổng thể, bao gồm:
• Tỷ lệ giữa tiêu đề và nội dung văn bản
• Khoảng cách giữa các trang và mật độ nội dung
• Cách hình ảnh được định vị, thay đổi kích thước và cắt xén
• Mối quan hệ màu sắc và độ tương phản thị giác
• Cá tính thương hiệu được thể hiện qua kiểu chữ
• Phong cách của thẻ, đường nét, biểu tượng và mô-đun nội dung
• Tính nhất quán thị giác giữa trang bìa, chương trình nghị sự, trang nội dung và trang dữ liệu
Sau khi các quy tắc thị giác này được xác định, một trang tham chiếu tĩnh có thể được chuyển thành chủ đề thuyết trình có thể tái sử dụng.
Điều gì làm nên sự khác biệt của tính năng này?
1. Bạn không còn bị giới hạn ở mức “gần đủ”
Theo truyền thống, việc tạo một bài thuyết trình PowerPoint có nghĩa là chọn mẫu gần nhất hiện có rồi điều chỉnh thủ công phông chữ, màu sắc, hình ảnh và bố cục.
Nhưng “gần đủ” hiếm khi là phong cách bạn thực sự muốn.
Với Mẫu Tùy chỉnh Pi, bạn có thể bắt đầu từ các tham chiếu thị giác của riêng mình thay vì bị giới hạn bởi thư viện mẫu hiện có.
2. Pi không chỉ nhìn vào màu sắc
Đặc tính của một thiết kế không được quyết định bởi một màu sắc hoặc kiểu chữ duy nhất.
Điều thực sự định hình kết quả tổng thể là mối quan hệ giữa kích thước tiêu đề, khoảng trắng, tỷ lệ hình ảnh, thứ bậc nội dung và nhịp điệu giữa các trang.
Pi đưa tất cả các đặc điểm thị giác này vào quy trình tạo mẫu.
3. Mẫu của bạn có thể được tái sử dụng
Mọi mẫu tùy chỉnh bạn tạo đều có thể được lưu vào thư viện chủ đề.
Khi tạo một bài thuyết trình mới, bạn có thể chọn lại cùng chủ đề mà không cần xây dựng lại màu sắc, phông chữ, bố cục và phong cách thị giác từ đầu.
4. Mọi thứ vẫn có thể chỉnh sửa
Mẫu tùy chỉnh không phải là kết quả hình ảnh dùng một lần.
Sau khi Pi tạo bài thuyết trình của bạn, bạn vẫn có thể tiếp tục chỉnh sửa văn bản, thay thế hình ảnh, điều chỉnh cấu trúc và tinh chỉnh từng trang chiếu.
Cách sử dụng Mẫu Tùy chỉnh Pi
Toàn bộ quy trình chỉ gồm ba bước.
Bạn không cần chuẩn bị một tệp PowerPoint hoàn chỉnh trước khi tạo mẫu tùy chỉnh. Bạn có thể bắt đầu với những thiết kế bắt gặp trong cuộc sống hằng ngày.
Khi bạn thấy một thực đơn, tạp chí, danh mục thương hiệu, áp phích sự kiện hoặc sách giới thiệu truyền cảm hứng cho mình, hãy chụp ảnh và tải hình ảnh đó lên Pi làm tham chiếu thị giác.
Bước 1: Nhập yêu cầu của bạn
Truy cập Pi tại pi.design.
Nhấp vào Create, chọn Creative Presentation và mô tả chủ đề thuyết trình cũng như nội dung chính trong hộp nhập liệu.
Bạn cũng có thể tải lên các tệp tham chiếu và để Pi tự động trích xuất thông tin cũng như tạo dàn ý ban đầu.
Sau khi chọn ngôn ngữ và số lượng trang chiếu, bạn có thể tiếp tục tinh chỉnh nội dung thông qua hội thoại với Pi.
Bước 2: Tải lên các tham chiếu chủ đề của bạn
Sau khi dàn ý được xác nhận, hãy chọn tùy chọn tải lên chủ đề tùy chỉnh.
Trên trang cài đặt chủ đề, nhấp vào Select Image và tải lên các tham chiếu thị giác mà bạn muốn Pi tuân theo.
Bước 3: Lưu chủ đề của bạn
Nhập tên cho chủ đề mới và nhấp vào Save Theme.
Chọn chủ đề đã lưu, nhấp vào Finish Setup, sau đó xác nhận bằng cách nhấp vào OK.
Sau một thời gian ngắn chờ đợi, Pi sẽ tạo một bài thuyết trình hoàn chỉnh theo cùng phong cách thị giác.
Khi nào bạn nên sử dụng Mẫu Tùy chỉnh?
Đội ngũ thương hiệu
Chuyển đổi bài thuyết trình doanh nghiệp, hướng dẫn thương hiệu hoặc hệ thống thị giác trang web hiện có thành mẫu thuyết trình thống nhất cho tiếp thị, bán hàng, cập nhật sản phẩm và truyền thông nội bộ.
Startup
Tải lên hình ảnh thương hiệu, ảnh chụp màn hình sản phẩm và các tham chiếu pitch deck để tạo bài thuyết trình phù hợp hơn với bản sắc công ty của bạn.
Chiến dịch tiếp thị và sự kiện
Mở rộng hình ảnh chủ đạo của một chiến dịch thành đề xuất tài trợ, giới thiệu sự kiện, trang diễn giả, tài liệu quảng bá và báo cáo sau sự kiện.
Giáo dục và đào tạo
Tạo các phong cách thuyết trình khác nhau cho từng môn học và khóa học để bầu không khí thị giác hỗ trợ tốt hơn cho nội dung học tập.
Tư vấn và bán hàng
Lưu các mẫu bàn giao được chuẩn hóa và nhanh chóng điều chỉnh cho các khách hàng, ngành nghề khác nhau, đồng thời duy trì bản sắc thị giác nhất quán và chuyên nghiệp.
Từ tìm mẫu đến tự tạo mẫu của riêng bạn
Trước đây, việc tạo một bài thuyết trình PowerPoint thường bắt đầu bằng việc tìm kiếm mẫu gần nhất với nhu cầu của bạn.
Giờ đây, bạn có thể bắt đầu từ thiết kế mà mình thực sự yêu thích.
Một thực đơn quán cà phê có thể trở thành định hướng thị giác cho đề xuất thương hiệu.
Một tạp chí có thể truyền cảm hứng cho hệ thống bố cục của bài thuyết trình ra mắt sản phẩm.
Một bộ slide doanh nghiệp hiện có có thể trở thành hệ thống mẫu tái sử dụng cho cả đội ngũ.
Một áp phích sự kiện có thể được mở rộng thành bộ tài liệu chiến dịch hoàn chỉnh.
Điều Mẫu Tùy chỉnh Pi thay đổi không chỉ đơn giản là diện mạo của một bài thuyết trình.
Nó thay đổi điểm khởi đầu của bài thuyết trình.
Lần tới khi tạo bài thuyết trình PowerPoint, bạn không còn phải hỏi:
“Mẫu nào là phù hợp nhất?”
Thay vào đó, hãy hỏi:
“Tôi muốn bài thuyết trình này có diện mạo và cảm giác như thế nào?”
