適用於不同簡報情境的最佳 AI PPT 提示詞

大多數人在使用 AI 製作簡報時，都是以同樣的方式開始。他們輸入一個主題。

建立一份關於 AI 行銷趨勢的 PPT。

這個提示可以產生一份簡報。它可能包含封面、議程、市場趨勢、案例研究和結論。看起來很完整，甚至可能顯得很精緻。

但這也正是問題所在。它感覺更像是主題摘要，而不是一份你真正能使用的簡報。

簡報很少只是用來介紹一個主題。它通常存在於特定情境中。你可能需要說服老闆核准預算；可能需要幫助客戶同意進行下一次溝通；也可能需要把一篇文章轉化為公開演講。

同樣的形式，截然不同的任務。

老闆在意判斷與風險。客戶在意這與他們的業務有何關係。聽眾則在意自己能否理解、記住，並有所收穫。

因此，一個好的 PPT 提示不應從這句開始：

我想談什麼？

它應該從這句開始：

這份簡報需要在哪種情境中發揮作用？

以下是三種常見情境，以及各自的提示寫法。

情境 1：內部決策簡報

內部決策簡報最大的風險是什麼？

不是投影片不夠好看。

而是經過十或二十張投影片後，沒有人知道自己應該做出什麼決策。

許多內部簡報自然會滑向資訊展示：市場背景、目前問題、解決方案、預算、下一步。這些內容未必有錯，但放在一起時，可能更像一個文件資料夾，而不是一場決策會議。

以決策為導向的簡報，不是要把所有事情都說完，而是要幫助一群人回答幾個關鍵問題：

為什麼是現在？如果什麼都不做，會發生什麼事？我們可以從哪裡以最低風險開始？需要哪些資源？我們要如何決定繼續或停止？

對這類 PPT 而言，提示中最重要的部分不是視覺風格，而是決策問題。

不要只寫：

建立一份關於 AI 行銷趨勢的內部簡報。

這很可能會產生一份趨勢總覽。相反地，請告訴 AI 這是一場決策會議，告訴它有哪些人在場、他們擔心什麼，以及你希望他們做出什麼決策。投影片應圍繞問題組織，而不是圍繞通用章節。

可直接複製的提示範本

我想建立一份內部決策簡報。

[主題]
{這份簡報需要討論的主題}

[使用情境]
內部決策會議／管理層會議／專案核准會議

[聽眾]
- {聽眾角色，例如 CEO、業務負責人、行銷負責人、產品負責人}
- 他們已經知道：{他們已經理解的內容}
- 他們最在意：{他們最重要的問題}
- 他們可能擔心：{風險、成本、資源、ROI、執行難度等}

[會議目標]
我希望聽眾閱讀簡報後形成這項判斷：
{你希望他們相信的內容}

我希望聽眾採取這項行動：
{核准預算／同意試點／進入下一輪審查／調整方向／啟動專案}

[可用資料]
{貼上可用資料，例如會議紀錄、數據、使用者回饋、市場資訊、競爭對手資訊等。若尚無資料，請寫「目前尚無特定可用資料。」}

[篇幅]
請產生一份不超過 {number of slides} 張投影片的簡報。

[投影片要求]
1. 整體結構必須圍繞聽眾最可能提出的決策問題來組織。
2. 每張投影片標題必須是結論式陳述。不要使用「背景」、「問題」、「解決方案」或「摘要」等通用標籤。
3. 每張投影片只應回答一個關鍵問題。
4. 每張投影片不應超過 3 個重點。
5. 簡報必須包含：
   - 1 張說明為何現在必須進行此事的投影片
   - 1 張說明建議方案的投影片
   - 1 張說明所需資源的投影片
   - 1 張說明風險與停損機制的投影片
   - 1 張說明下一步行動的投影片
6. 請為每張投影片建議視覺呈現形式，例如比較投影片、路線圖、決策投影片、數據投影片或風險矩陣。

[限制]
1. 不要虛構具體數據。
2. 若缺少數據，請標示為「需要驗證」。
3. 不要將其寫成產業總覽。
4. 避免模糊的口號。
5. 最後一張投影片必須包含明確的決策請求。

這個提示的關鍵在於，它將簡報從「解釋一個主題」拉向「推動一項決策」。

AI 不再只是整理資訊，而是在幫你預演會議中可能出現的問題。當你把聽眾的疑慮寫進提示中，PPT 的結構自然會改變。它不會從「市場背景」開始，而會從「為什麼現在需要討論這件事」開始。

這才是決策簡報所需要的開場。

情境 2：客戶提案或銷售簡報

客戶提案與內部簡報有一些共通點，但它包含一個更危險的陷阱：很容易過度談論自己。

許多銷售簡報看似完整：公司介紹、產品能力、核心優勢、成功案例、合作流程。但閱讀後，客戶心中可能只剩下一個問題：

所以，這和我們有什麼關係？

客戶提案不是產品型錄。它應該更像一面鏡子：先讓客戶看到自己的問題，然後說明為何你的解決方案適合這個問題。

因此，這個提示的目標不是讓 AI「更有說服力」，而是讓 AI 緊貼客戶的情境。你需要提供客戶背景、痛點、會議紀錄，以及產品能力的邊界。

最後這一點很重要。

銷售簡報經常產生一種危險的精緻措辭：

我們可以全面賦能客戶的數位轉型。

聽起來很安全，卻毫無著落。

更好的提示應要求 AI 不要誇大產品能力、不要虛構客戶問題，也不要把簡報變成功能清單。每張投影片都應回答一項真實的客戶疑慮。解決方案應對應回客戶的情境。最後一張投影片應推動具體的下一步，而不是模糊地「期待與您合作」。

可直接複製的提示範本

我想建立一份客戶提案簡報。

[客戶背景]
客戶名稱：{客戶公司或客戶類型}
產業：{產業}
規模：{公司規模／團隊規模／業務規模}
目前業務目標：{客戶正試圖達成的目標}
目前主要挑戰：{客戶面臨的問題}

[會議紀錄或客戶資訊]
{貼上會議紀錄、客戶引述、銷售紀錄、需求文件等}

[我們的產品或服務能力]
{貼上你的產品能力、服務範圍與交付內容}
重要：產生簡報時不得超出這些能力範圍。

[使用情境]
客戶會議／銷售拜訪／解決方案提案／Demo 前討論／續約提案

[聽眾]
- {客戶方聽眾角色，例如創辦人、行銷負責人、銷售負責人、採購負責人}
- 他們最在意：{業務成長、成本、效率、風險、實施時程等}
- 他們可能擔心：{價格、實施成本、團隊學習曲線、是否真的有效等}

[PPT 目標]
幫助客戶相信：
{你希望客戶形成的判斷}

推動客戶採取以下下一步：
{預約 Demo／同意試點／開始內部審查／提供更多資料／進入報價階段}

[篇幅]
請產生一份不超過 {number of slides} 張投影片的簡報。

[投影片要求]
1. 不要從介紹我們公司開始。先重述客戶目前的情況與關鍵問題。
2. 每張投影片標題必須是結論式陳述。
3. 每張投影片只應解決一項客戶疑慮。
4. 每張投影片不應超過 3 個重點。
5. 解決方案必須對應回客戶背景、會議紀錄或痛點。
6. 簡報必須包含：
   - 1 張總結客戶目前情況的投影片
   - 1 張拆解關鍵問題的投影片
   - 1 張說明建議解決路徑的投影片
   - 1 張呈現我們產品能力如何對應客戶問題的投影片
   - 1 張說明合作步驟或試點計畫的投影片
   - 1 張定義下一步行動的投影片
7. 請為每張投影片建議視覺呈現形式，例如客戶旅程地圖、痛點對應圖、解決方案架構、試點路線圖或比較投影片。

[限制]
1. 不要虛構客戶未提及的問題。
2. 不要承諾產品不具備的能力。
3. 除非與具體行動連結，否則避免使用「賦能」、「數位轉型」或「閉環」等模糊詞彙。
4. 不要將簡報寫成產品功能清單。
5. 將不確定的資訊標示為「需要確認」。

在客戶提案中，最有效的訊息不是「我們很強」。

而是：

我們理解你的問題，也知道第一步該怎麼走。

順序很重要。典型的銷售簡報從公司開始；更好的銷售簡報從客戶開始；最好的銷售簡報則從客戶真正卡住的地方開始。

AI 製作簡報時也是如此。你的提示中越清楚指出客戶的卡點，輸出結果就越不會像範本，越會像一場真實的銷售對話。

情境 3：將文章、報告或筆記轉換為簡報

第三種情境很常見：你有一篇文章、一份報告或一段長篇內容，想把它轉換成簡報。

這也是最容易誤用 AI 的地方之一。許多人只會寫：

將以下文章轉換成 PPT。

AI 通常會照做。它會依段落拆分文章：第一段變成第一張投影片，第二段變成第二張，第三段變成第三張。

結果感覺就像一篇文章被切成許多薄片。

那不是用來分享的簡報。

那只是長篇內容搬家。

分享型簡報不應複製文章，而需要重新組織注意力。文章可以慢慢閱讀；簡報需要一張一張地講述。文章可以逐步展開觀點；簡報需要節奏。文章可以包含許多細節；簡報需要讓聽眾記住幾個觀點。

因此，提示需要告訴 AI：不要逐段搬運文章。提取重點，保留案例，為現場演講重建結構，並為每張投影片提供可用於講述的陳述。

可複製的提示詞範本

我想將一篇文章／報告／內容轉換成適合分享的簡報。

[原始內容]
{貼上文章、報告、筆記或材料}

[分享情境]
公開演講／內部培訓／讀書會／產業分享／課程內容／社群活動

[受眾]
- {受眾是誰}
- 他們對此主題的熟悉程度：{毫無背景／基本了解／相當專業}
- 他們最想獲得的是：{方法、觀點、案例、趨勢、步驟、決策框架}

[分享目標]
活動結束後，受眾應該：
{理解一個觀念／學會一種方法／記住幾個例子／改變一項判斷／能立即運用}

[篇幅]
請生成一份不超過 {number of slides} 張投影片的簡報。

[改寫要求]
1. 不要逐段搬運原始內容。
2. 萃取 {6-8} 個適合現場簡報的核心觀點。
3. 每張投影片的標題必須是結論式陳述，而非直接複製文章標題。
4. 每張投影片只呈現一個觀點。
5. 優先使用原始內容中最具視覺性、具體且令人印象深刻的案例。
6. 對於抽象概念，建議視覺呈現方式，例如對比圖、流程圖、隱喻視覺圖、時間軸或案例投影片。
7. 最後一張投影片應提供可執行的檢查清單，讓受眾知道下一步該做什麼。

[輸出要求]
每張投影片應包含：
- 投影片標題
- 核心觀點
- 使用自原始內容的素材
- 建議視覺呈現
- 講者備註

[限制]
1. 不要加入原始內容未支持的新觀點。
2. 不要把 PPT 變成文章摘要。
3. 不要讓每張投影片都是項目符號清單。
4. 將原始內容中不確定的資訊標記為「需要驗證」。

這段提示詞的重點，是將 AI 從「摘要模式」切換到「簡報設計模式」。

摘要試圖涵蓋所有內容。簡報則試圖讓人記住。這兩者並不相同。

如果你只要求 AI 摘要一篇文章，它會試著塞進所有內容。但如果你告訴它「這是一場演講」，它就會開始用不同的方式思考：哪些觀點值得呈現？哪些案例應該保留？哪些抽象概念需要視覺化？受眾應該帶走什麼？

到了這一步，PPT 就不再只是文章的影子。

它會成為另一種表達形式。

三種情境背後的相同原則

內部決策簡報、客戶提案，以及將文章轉為分享型簡報，看似是三種不同的任務。但它們遵循同一條原則：

不要只告訴 AI 主題。也要告訴 AI 情境。

主題定義內容邊界。情境定義表達方式。

以「AI 行銷趨勢」為例。如果是給 CEO，它應回答這項投資是否值得。如果是給客戶，它應回答這與他們的業務有什麼關係。如果是公開演講，它應回答受眾能記住什麼、帶走什麼，以及如何運用。

在撰寫下一個 PPT 提示詞之前，先問自己五個問題：

1. 這份簡報會在哪裡使用？
2. 誰會閱讀或觀看它？
3. 他們已經知道什麼？
4. 他們最關心或最擔憂的是什麼？
5. 我希望他們看完後做什麼？

當這五個問題都明確後，提示詞就不再只是一項要求。它會成為一份簡報需求說明。

而 Pi 的工作，就是將這份需求說明轉換成投影片。

更容易記住的方法

在生成下一份 PPT 前，將提示詞想成六個模組：

• 情境：這份簡報會在哪裡使用？
• 受眾：誰會看到它，他們在意什麼？
• 目標：他們看完後應該相信或做什麼？
• 素材：AI 可以使用哪些真實資訊？
• 投影片：應使用什麼結構和投影片類型？
• 限制：哪些內容不得虛構、說明或承諾？

這六個模組不必每次都寫得很長。但只要它們出現，AI 生成的 PPT 就會更少制式化，也更能理解任務。

好的提示詞不是把 AI 關進籠子裡。它是告訴 AI，它正在協助你完成哪一種溝通。

PPT 不是承裝主題的容器。它是情境中的一項工具。

你越清楚誰會看到它、何時看到它，以及他們看完後應該發生什麼，這份簡報就越不像一組自動生成的投影片。它會開始像是一場已經排演過的對話。