如何將音樂新增到 Google 簡報

在 Google 簡報中加入音樂，能讓簡報看起來更精緻，特別是當你在製作活動幻燈片、課堂專題、作品集，或是需要聲音加成的視覺故事時。Google 簡報不允許你只用一個點擊，直接把電腦中的音樂上傳到投影片中。相反地，音訊檔案需要先儲存在 Google 雲端硬碟中，再插入到簡報裡。

本指南說明如何在 Google 簡報中新增音樂、調整播放設定，以及修正常見的音訊問題。

你可以在 Google 簡報中加入音樂嗎？

可以。Google 簡報允許你從 Google 雲端硬碟新增音訊檔案。根據官方的Google 文件編輯器說明，你可以將儲存在 Drive 中的 .mp3 和 .wav 檔案加入到簡報中。Google 也在其Google Workspace Updates 部落格宣布此功能，並指出使用者可從 Drive 插入音訊並調整播放選項。

實務上，先準備好音樂檔，接著上傳到 Drive，然後把它插入到音樂應該開始的那張投影片。之後，你可以選擇它是點擊後才播放、是否自動播放、是否循環播放，或保持隱藏。

音樂 vs. 旁白 vs. 音效 vs. 影片音訊

不同的音訊類型在簡報中扮演不同的用途。在加入音樂之前，先決定投影片真正需要的是哪一種聲音。

音樂最適合在能支撐簡報風格的情況下使用。如果簡報已包含現場講者，請保持音樂音量安靜，或只在開頭與結尾使用。

步驟 1：準備你的音樂檔案

在開啟 Google 簡報前，請確保你的音訊檔案已準備好。Google 簡報支援使用 .mp3 和 .wav 檔案，且這些檔案需存放在 Google Drive 中。如果你的音樂是其他格式，請先轉換。

確認曲目的長度。短片段可能適合用於開場投影片，而較長的曲目則可能更適合照片投影片或活動迴圈播放。如果你只需要歌曲的一部分，請在上傳前先將檔案截取。

也要注意使用權利。如果簡報將公開、用於商業目的，或會在網路上分享，請使用你擁有的音樂、已授權的音樂，或來自可靠來源的免版稅音樂。

步驟 2：將音樂上傳到 Google Drive

因為 Google 簡報會從 Drive 插入音訊，請先將檔案上傳到那裡。開啟 Google Drive，點擊 新增，選擇 檔案上傳，然後從你的電腦中選取音樂檔案。上傳完成後，請將檔案重新命名得清楚明確，方便之後搜尋。

例如「intro-music.mp3」或「portfolio-background.wav」這種簡單名稱，比隨機下載名稱更好。如果你的簡報有多個音訊檔案，請在檔案名稱中加入投影片編號。

在進入 Google 簡報之前，請先從 Drive 播放一次該檔案，確認它不是無聲、已損毀，或是錯誤的曲目。

步驟 3：將音樂插入 Google 簡報

開啟你的 Google 簡報，並選取音樂應從哪一張投影片開始播放。點擊上方功能表中的 插入，然後選擇 音訊。會跳出一個視窗，顯示你 Google Drive 中的音訊檔案。選取你要的檔案，然後按 選取。

Google 試算投影片會在投影片上放置音訊圖示。你可以移動它、調整大小，或根據你想要的投影片外觀將其隱藏。

如果你看不到檔案，請確認它已上傳到 Drive，且符合支援的格式。

第 4 步：調整播放設定

在插入音訊後，點擊音訊圖示並開啟格式選項。在這裡，你可以控制音樂在簡報播放期間的行為。

最常見的播放選項是按一下播放與自動播放。按一下播放可讓簡報者掌控。自動播放會在投影片出現時自動開始播放音樂。

你也可以調整音量。若有人會在投影片播放期間發言，請把音樂聲量調低。若音樂是照片簡報的主要內容，就可以調得更大聲。

當你希望音訊在投影片切換或簡報結束前反覆播放時，迴圈功能很有用。若這段音訊只打算播放一次，請關閉迴圈。

你在進行簡報時也可以隱藏音訊圖示。只有在音訊設定正確並已測試過後，才建議隱藏。

你應該在什麼時候把音樂加入 Google 試算投影片？

在重視氛圍的簡報中，音樂通常很適合。它常見於課堂專題、畢業投影片、婚禮或活動簡報、攝影作品集、個人故事、產品情緒板，以及非正式的團隊簡報。

若這份簡報本身就打算自行播放，音樂也能有所幫助，例如展覽攤位螢幕、學校展覽迴圈播放，或大廳投影片。

但音樂並不總是正確的選擇。在正式的財務審閱、法律相關簡報、敏感主題、董事會報告，或需要大家專注於口頭討論的會議中，請避免使用音樂。

為什麼我的音樂在 Google 試算投影片中無法播放？

如果你的音樂無法播放，先從基本步驟開始。

1. 確認檔案是 .mp3 或 .wav，且已儲存在 Google Drive。如果檔案仍在你的電腦上，Google 試算投影片無法透過「音訊」選項插入。
2. 檢查檔案權限。若你與其他人共用簡報，他們也需要權限才能存取音訊檔案。如果觀看者看得到投影片卻聽不到音樂，權限通常就是原因。
3. 在投影片放映模式下測試簡報。音訊在編輯時的行為可能和播放時不同。若你設定檔案自動播放，請確保瀏覽器設定沒有封鎖播放。
4. 請記得：匯出後的檔案可能不會保留互動音訊。若你把 Google 試算投影片簡報匯出為 PDF，音樂就不會播放，因為 PDF 是靜態格式。

加入音樂的最佳實務

善用音樂，不要過量。挑選一段恰當的音軌能提升簡報的氛圍，但每一張投影片都加音樂很快就會讓人覺得疲憊。

請把音量控制在適當範圍。背景音樂應該放在訊息後方，不要與訊息搶戲。如果受眾必須在聆聽講者與聆聽音樂之間做選擇，那張投影片就做得太過頭了。

讓音樂貼合主題。安靜的純音樂可能適合作品集；但嚴肅的商務更新可能根本不需要音樂。

務必在上台前先測試。用你將要使用的裝置打開簡報，檢查音訊，並確認檔案權限對觀眾或協作者是可用的。

在加入最終媒體之前的一則提醒

音樂通常是你加到簡報中的最後幾個細節之一。結構、訊息與投影片順序應該先完成。如果你仍是依筆記、素材、圖片或粗略大綱在整理，像是Pi 這類工具可以在你於 Google Slides 中加入音樂和最終媒體之前，先把這些內容整理成第一版。

這讓整個流程更簡單：先把訊息做出來，然後只在能提升體驗的地方使用音樂。

結論

學會如何在 Google Slides 加入音樂，主要在於理解 Drive 的工作流程。將 .mp3 或 .wav 檔案上傳到 Google Drive，透過插入 > 音訊插入，接著在格式選項中調整播放設定。

當音樂符合用途時，它能讓簡報更有吸引力。它很適合簡報放映、作品集、活動簡報，以及自動播放的簡報。相較之下，在較正式或資訊量很高的情境中，聲音可能會分散注意力，因此就沒那麼有用。

最安全的做法是讓音訊保持用意明確、檢查權限，並在分享或上台展示前先測試簡報。

常見問題（FAQ）

Q：我可以直接從電腦把音樂加入 Google Slides 嗎？

A：不行。你需要先把音樂檔案上傳到 Google Drive，再透過插入 > 音訊把它插入 Google Slides。

Q：有哪些音訊格式可在 Google Slides 使用？

A：Google 的說明頁表示，你可以把儲存在 Drive 中的 .mp3 和 .wav 檔案加入簡報。

Q：音樂能在 Google Slides 中自動播放嗎？

A：可以。插入音訊之後，打開格式選項，如果你希望音樂在投影片出現時開始播放，就選擇自動播放。

Q：為什麼別人聽不到我在 Google Slides 簡報中的音樂？

A：音訊檔案可能沒有正確的共享權限。請確認觀眾或協作者能在 Google Drive 中存取簡報與音訊檔案兩者。