如何在 Google 簡報中新增講者備忘稿

PowerPoint 中的投影片編號可幫助觀眾了解自己在簡報中的位置。它們也能讓您在會議、課堂、審閱或提案時更容易討論特定投影片。本指南說明如何新增基本投影片編號、如何建立「3 / 20」格式、如何修正常見編號問題，以及為何在較長的簡報中，視覺化進度指示器可能比單純的數字更好。

快速解答

若要在 PowerPoint 中新增投影片編號，請開啟簡報，前往「插入」，選擇「投影片編號」或「頁首及頁尾」，勾選「投影片編號」，然後按一下「全部套用」。若不想在標題投影片上顯示編號，請在套用前勾選「不要顯示在標題投影片上」。

Microsoft 的官方指南 新增投影片編號、頁碼或日期和時間 說明了基本設定。

方法 1：新增基本投影片編號

1. 開啟您的 PowerPoint 簡報。

2. 按一下「插入」索引標籤。

3. 選取「投影片編號」或「頁首及頁尾」。

4. 勾選「投影片編號」。

5. 如有需要，選擇「不要顯示在標題投影片上」。

6. 按一下「全部套用」。

PowerPoint 會在整份簡報中新增自動投影片編號。若您之後移動、新增或刪除投影片，編號會自動更新。這比手動輸入編號更安全，因為手動編號很快就可能出錯。

方法 2：新增「投影片 3 / 20」

有些簡報需要更完整的格式，例如「3 / 20」或「投影片 3 / 20」。這能告訴觀眾目前的投影片，以及簡報的總長度。

PowerPoint 可以自動產生目前的投影片編號，但投影片總數通常需要手動新增。Microsoft 關於 顯示投影片編號和投影片總數 的指南說明了此限制。

常見的方法如下：

1. 前往「檢視」。

2. 選取「投影片母片」。

3. 選擇主要投影片母片。

4. 在應顯示編號的位置插入文字方塊。

5. 插入投影片編號預留位置。

6. 在其後輸入總數，例如 <#> / 20。

7. 關閉「投影片母片」檢視。

若您之後新增或移除投影片，請手動更新總數。

方法 3：在投影片母片中編輯投影片編號

投影片母片可控制整份簡報中重複出現的設計元素。若希望每個投影片編號都使用相同的位置、字型、顏色和大小，請在投影片母片中編輯，而非逐一調整每張投影片。

這對品牌範本、培訓簡報、顧問報告，以及含有多個章節的長篇簡報很有用。當投影片編號未正確顯示時也有幫助。編號可能被其他物件遮住、放在投影片範圍外，或設定為與背景融合的顏色。

投影片編號選項與修正方法

投影片編號的常見問題

若投影片編號未顯示，請先檢查「頁首及頁尾」設定。若只有部分投影片顯示編號，簡報可能使用了不同的版面配置或母片。若編號難以閱讀，請變更顏色、大小或位置。

標題投影片編號是另一個常見問題。許多正式簡報在標題投影片不顯示編號時看起來更整潔。內部簡報可能會在每張投影片上顯示編號，讓審閱者可以快速引用。

為何視覺化導覽優於單純數字

投影片編號很實用，但不一定能說明簡報的結構。在簡短簡報中，「投影片 5」可能已足夠。但在冗長的策略簡報中，「投影片 24」無法告訴觀眾他們是否仍在問題章節、正進入解決方案，或接近結論。

這就是為何較出色的簡報經常使用視覺化導覽。簡報不必只依賴角落的小型數字，而可以透過章節顏色、進度列、議程醒目提示、章節分隔頁和圖示來呈現進度。

例如，商務簡報可使用藍色代表市場背景、綠色代表策略、紫色代表產品規劃，以及橘色代表財務結果。進度列可以顯示簡報已進行到多遠。圖示可標示重複出現的內容類型，例如指標、風險、想法或下一步。Microsoft 的 PowerPoint 佈景主題 指南很有用，因為一致的佈景主題可讓這些系統更容易管理。

何時應將投影片編號轉為視覺系統

單純的投影片編號最適合簡單導覽。當簡報包含章節、篇章或清楚的敘事脈絡時，視覺化進度系統會更好。它們可幫助觀眾不僅了解投影片編號，還了解該投影片在整份簡報中的角色。

當您的簡報篇幅長、面向高階主管、資料密集，或圍繞決策建立時，請使用視覺化導覽。進度列可顯示推進情況。章節顏色可顯示主題變更。章節分隔頁可重新吸引注意力。圖示可讓重複的投影片類型更容易辨識。

Pi 能提供協助之處

若只需要基本編號，PowerPoint 已足夠。但若希望投影片編號、進度列、章節顏色、圖示和章節版面配置感覺一致，手動設計可能很耗時。

這正是 Pi 能自然派上用場之處。Pi 可以自由產生簡報佈景主題、自訂樣式與顏色、使用現成元件、套用自動版面配置、提供圖示庫，並在投影片需要輔助視覺元素時呼叫 AI 圖像生成。

當您需要在現有簡報中新增簡單投影片編號時，請使用 PowerPoint。若您想圍繞編號建立更具視覺效果的簡報系統，包括章節顏色、進度指示器、圖示、結構化版面配置與精緻的投影片設計，請使用 Pi。

結論

在 PowerPoint 中新增投影片編號很簡單：使用「插入」>「投影片編號」或「頁首及頁尾」，啟用「投影片編號」，然後套用至所有投影片。若要使用「3 / 20」格式，請使用投影片母片並手動新增總數。

但投影片編號只是基礎。對於較長或更精緻的簡報，視覺化導覽通常更好。章節顏色、進度列、圖示、議程醒目提示和章節分隔頁，可幫助觀眾了解自己在故事中的位置，而不只是正在檢視哪一張投影片。