如何在 Google 簡報中加入講者備註

在 PowerPoint 中加入投影片編號，能幫助你的受眾理解自己在簡報中的位置。此外，投影片編號也能讓你在會議、課堂、審閱或提案時更容易討論特定投影片。本指南說明如何新增基本投影片編號、如何建立「共 20 張中的第 3 張」格式、如何修正常見的編號問題，以及為什麼在較長的簡報中，視覺化的進度指示可能比單純的數字更好。

快速回答

要在 PowerPoint 中加入投影片編號，請先打開你的簡報，接著前往「插入」，選擇「投影片編號」或「頁首與頁尾」，勾選「投影片編號」，然後按一下「套用到全部」。如果你不想在標題投影片上顯示編號，在套用之前先勾選「不在標題投影片上顯示」。

Microsoft 的官方指南〈新增投影片編號、頁碼或日期與時間〉涵蓋了基本設定。

方法 1：加入基本投影片編號

1. 打開你的 PowerPoint 簡報。

2. 點選「插入」分頁。

3. 選擇「投影片編號」或「頁首與頁尾」。

4. 勾選「投影片編號」。

5. 視需要選擇「不在標題投影片上顯示」。

6. 點選「套用到全部」。

PowerPoint 會在整份簡報中自動加入投影片編號。若你在之後移動、新增或刪除投影片，編號會自動更新。這比手動輸入編號更安全，因為手動編號很快就可能出錯。

方法 2：加入「第 3 張／共 20 張」

有些簡報需要更完整的格式，例如「共 20 張中的第 3 張」或「投影片 3 / 20」。這能讓受眾同時知道目前是哪一張，以及整份簡報的總長度。

PowerPoint 可以自動產生目前投影片編號，但投影片總數通常需要手動加入。Microsoft 的指南〈在每張投影片上顯示投影片編號與總投影片數〉會說明此限制。

常見做法是：

1. 前往「檢視」。

2. 選擇「投影片母片」。

3. 選擇主要的投影片母片。

4. 在應出現數字的位置插入文字方塊。

5. 插入投影片編號的佔位符。

6. 在後面輸入總數，例如 <#> 的 20。

7. 關閉投影片母片檢視。

如果您稍後新增或刪除投影片，請手動更新總數。

方法 3：在投影片母片中編輯投影片編號

投影片母片會控制整份簡報中重複的設計元素。若您希望每一張投影片的編號都使用相同的位置、字型、顏色與大小，請在投影片母片中進行編輯，而不是一張一張投影片逐一調整。

這對於有品牌識別的範本、訓練簡報、顧問報告，以及包含多個章節的長篇簡報都很有用。它也能在投影片編號未正確顯示時提供協助。數字可能被其他物件遮住、放在投影片範圍之外，或是以與背景融為一體的顏色進行格式化。

投影片編號選項與修正方式

投影片頁碼的常見問題

如果投影片頁碼沒有出現，請先檢查「頁首與頁尾」設定。若只有部分投影片顯示頁碼，可能表示投影片使用了不同版面或母片。若數字難以閱讀，請變更顏色、大小或位置。

標題投影片編號是另一個常見問題。許多正式簡報在標題投影片不顯示頁碼時看起來更乾淨。內部簡報可能會在每一張投影片都顯示頁碼，方便審閱者快速參照。

為什麼視覺化導覽比純頁碼更好

投影片頁碼很有用，但它們不一定能說明簡報的結構。在短時間簡報中，「投影片 5」可能就足夠了。但在長篇策略簡報中，「投影片 24」並不能告訴觀眾他們目前是在問題段落、正進入解決方案，或接近結論。

因此，更有力的簡報常會使用視覺化導覽。簡報不必只依賴角落的小數字，而可以透過段落配色、進度列、議程重點、章節分隔線與圖示來呈現進度。

例如，商務簡報可以用藍色表示市場情境、綠色表示策略、紫色表示產品規劃、橘色表示財務結果。進度列可以顯示簡報推進到哪個程度。圖示可以標記重複出現的內容類型，例如指標、風險、想法或下一步。Microsoft 的指南 PowerPoint 主題 特別實用，因為一致的主題能讓這些系統更容易管理。

何時應將投影片頁碼轉變為視覺化系統

純投影片頁碼最適合用於簡單導覽。當簡報包含章節、主題，或有清晰的敘事脈絡時，視覺化進度系統會更好。它們不僅能讓觀眾理解投影片的編號，還能理解該投影片在整份簡報中的角色。

當你的簡報很長、面向主管、包含大量資料，或是以決策為核心時，請使用視覺化導覽。進度列可以顯示推進狀態。段落配色可以呈現主題的變化。章節分隔線能重新吸引注意力。圖示能讓重複的投影片類型更容易辨識。

Pi 可以在哪裡幫上忙

如果你只需要基本的編號，PowerPoint 就足夠了。但如果你想讓投影片編號、進度條、章節配色、圖示和章節版面保持一致感，手動設計可能會花不少時間。

這時 Pi 就能自然融入流程。Pi 能自由生成簡報主題，客製樣式與配色，使用現成元件，套用自動版面，提供圖示資料庫，並在投影片需要支援性視覺時呼叫 AI 影像生成。

當你需要在既有簡報中加入簡單的投影片編號時，使用 PowerPoint。當你想圍繞這些編號打造更具視覺感的簡報系統時，使用 Pi，例如章節配色、進度指示、圖示、結構化版面，以及精緻化的投影片設計。

結論

在 PowerPoint 中加入投影片編號很簡單：使用「插入 > 投影片編號」或「頁首與頁尾」，啟用「投影片編號」，並套用到所有投影片。若要使用「3 of 20」格式，可用「投影片母片」並手動加入總數。

但投影片編號只是基礎。對於較長或更精緻的簡報而言，視覺化的導覽通常更好。章節配色、進度條、圖示、議程重點與章節分隔，能幫助觀眾理解他們在故事中的位置，而不只是他們正在看哪一張投影片。

常見問答（FAQ）

Q：我怎麼在 PowerPoint 中加入投影片編號？

A：前往「插入」，選擇「投影片編號」或「頁首與頁尾」，勾選「投影片編號」，然後點「套用到全部」。

Q：我可以把標題投影片上的投影片編號移除嗎？

A：可以。在投影片編號設定中，先選擇「不顯示於標題投影片」，再套用變更。

Q：為什麼我的投影片編號沒有顯示？

A：可能是被停用了、被其他物件遮住、放在不同的母版版面中，或是套用了與背景融合的顏色格式。

Q：Pi 能幫助投影片導覽嗎？

A：可以。Pi 能協助建立主題、配色、元件、自動版面、圖示、AI 生成的影像、章節區塊，以及視覺化的進度指示。