如何在 Google 簡報中新增講者備註
Google Slides 的講者備註是私人筆記，會顯示在每一張投影片的下方。你的觀眾在一般簡報播放過程中看不到它們，但你可以用它們來記住要說什麼、如何切換，或哪些細節最重要。本指南說明如何新增講者備註、在簡報時顯示它們、列印它們，以及撰寫能夠幫助你說明的筆記，而不是變成第二份逐字稿。
快速回答
要在 Google Slides 中新增講者備註，請開啟你的簡報，選取一張投影片，然後點擊編輯器下方的講者備註區域。它通常會顯示「按一下以新增講者備註」。在那裡輸入你的備註，備註就會附著在該投影片上。
如果你看不到備註區域，請在投影片工作區底部尋找小型備註面板，或到「檢視」選單中查看。
到了需要呈現的時候，請使用簡報者檢視，這樣你在觀眾只看到投影片的同時，能看到你的備註。Google 在其 Workspace Learning Center 的指南中解釋了這一點：使用講者備註查看簡報。
方法 1：從底部面板新增講者備註
1. 在 Google Slides 中開啟你的簡報。
2. 點擊你要新增備註的投影片。
3. 查看投影片畫布下方。
4. 點擊顯示「按一下以新增講者備註」的區域。
5. 輸入該投影片的備註。
6. 移到下一張投影片並重複操作。
每張投影片都有自己的備註區域，因此第 3 張投影片的備註不會出現在第 4 張投影片下方。
這對於短提示很有用，例如：
- 提及客戶範例。
- 在這個數字之後停頓。
- 向觀眾提問。
- 說明圖表來源。
- 切換到定價。
講者備註不需要寫成精煉的段落。簡短的提醒更容易在簡報時快速瀏覽。
方法 2：當面板隱藏時顯示講者備註
有時候由於工作區被壓縮，或面板被拖得太低，講者備註區域會看不到。
試試這些修正方式：
1. 將游標移到投影片工作區的下邊緣附近。
2. 尋找備註區域或分隔線。
3. 若講者備註面板已摺疊，請將分隔線向上拖曳。
4. 打開「檢視」選單，確認能否顯示講者備註。
5. 若投影片畫布佔用的空間太大，請縮小畫面。
方法 3：在簡報進行時使用講者備註
新增備註只完成了一半。你也需要知道在簡報時如何查看它們。
使用備註進行簡報：
1. 打開你的 Google 簡報。
2. 在右上角，點擊「簡報」旁邊的向下箭頭。
3. 選擇「簡報者檢視」。
4. 在簡報者視窗中，打開「講者備註」。
5. 使用簡報者控制項在整份簡報之間切換。
你的聽眾會看到簡報畫面。你會在另一個簡報者檢視中看到目前投影片、下一張投影片、計時器和講者備註。這能讓你保持有條理，而不必把每一句話都放在投影片上。
Google 的官方指南 分享與簡報 Slides 包含「簡報者檢視」路徑與「講者備註」選項。
如何列印簡報講者備忘稿
講者備忘稿也可以列印或另存為 PDF。這在你想要紙本的講稿指引、彩排用副本或離線備份時很有幫助。
要列印帶備忘稿的投影片：
1. 開啟你的簡報。
2. 點按「檔案」。
3. 選擇列印設定並預覽。
4. 在工具列中，選擇「1 張投影片並附備忘稿」。
5. 點按「列印」。
Google 的官方說明文章 列印簡報 也包含此選項，可用於列印講者備忘稿。
講者備忘稿可以放什麼
好的講者備忘稿不只是投影片的複製。備忘稿應該告訴你在投影片之間要說些什麼。
有用的講者備忘稿可能包含：
- 複雜投影片的開場句。
- 一段簡短故事或範例。
- 資料來源或注意事項。
- 提醒自己停頓一下。
- 給觀眾的一個問題。
- 銜接到下一張投影片的過渡句。
- 發音備註。
盡量讓每一則備忘稿短到能快速掃讀。如果你需要稿子，請把它拆成短句。
簡報講者備註 vs 投影片文字
| 項目 | 觀眾可看到 | 最佳用途 |
|---|---|---|
| 投影片標題 | 是 | 投影片的重點 |
| 條列要點 | 是 | 觀眾應該記住的關鍵想法 |
| 講者備註 | 否 | 你在簡報時想說的內容 |
| 評論 | 通常在簡報進行時不需要 | 回饋、修改、協作 |
| 簡報者檢視畫面 | 只有簡報者看得到 | 備註、計時器、投影片控制 |
投影片文字應簡單清楚，並以觀眾為導向。講者備註可以更隨意、更具體，且更個人化。
投影片講者備忘的常見問題
| 問題 | 可能原因 | 修正方法 |
|---|---|---|
| 備忘區塊遺失 | 面板已摺疊 | 將下方分隔線往上拖動，或檢查「檢視」 |
| 觀眾看得到備忘 | 共用了錯誤的畫面或視窗 | 只分享投影片視窗，不要分享講者備忘 |
| 備忘太小 | 講者檢視或瀏覽器縮放 | 調整縮放或重新調整講者視窗大小 |
| 備忘內容與投影片不符 | 備忘新增到錯誤的投影片 | 編輯前先確認已選取正確投影片 |
| 列印的講者備忘看起來很擁擠 | 文字太多 | 縮短備忘內容，或另外使用排練稿 |
最大的風險是分享了錯誤的畫面。若你是在網路上進行簡報，請在會議開始前先測試畫面共用。
當你的筆記該變成簡報
當你已經有一份完成的簡報時，講者備註非常有用。但有時候你是從筆記、綱要、文件，或一疊零散的想法出發。這種情況下，在撰寫最終的講者備註之前，你可能需要先整理整份簡報的架構。
這就是 Pi 能自然融入的地方。你可以把原始筆記、文章、報告或鬆散的綱要，轉成結構化的簡報。Pi 能自由產生主題、調整樣式與配色、重複使用現成元件，並處理大部分版面工作，讓簡報從一開始就有清晰的視覺方向。
當你的筆記需要更多視覺支援時，它也能幫上忙。Pi 內建圖示庫，可以把內容整理成更清楚的投影片結構，並能在視覺創作過程中呼叫 AI 生成的圖片。某些想法甚至可以變成圖表、圖示、章節投影片，或以圖片引導的投影片。
當你需要把備註新增到既有的簡報時，請使用 Google Slides。當備註本身仍是原始素材，而你想把它們轉成一份完成的簡報時，請使用 Pi。
結論
在 Google Slides 中加入講者備註很簡單：點選一張投影片，在畫布下方的講者備註區塊輸入你的提醒事項。要進行簡報時，請使用 Presenter view（簡報者檢視）。要用於彩排或離線備份，請將簡報以「附 1 張投影片含備註」的方式列印。
最好的講者備註簡短、實用，並且能對應你眼前這張投影片。
常見問題（FAQ）
Q：我如何在 Google Slides 中新增講者備註？
A：選取一張投影片，點擊該投影片下方的備註區域，然後輸入你的講者備註。備註會保留並繫結在那張投影片上。
Q：為什麼我在 Google Slides 中看不到講者備註？
A：備註面板可能已被折疊或隱藏。查看編輯器下方附近、將分隔線向上拖曳，或檢查「檢視」選單。
Q：我可以在列印 Google Slides 時包含講者備註嗎？
A：可以。前往「檔案 > 列印設定」並預覽，然後在列印前選擇「1 張投影片並附備註」。
Q：Pi 能根據講者備註幫我建立投影片嗎？
A：可以。Pi 能把筆記、綱要或文章內容轉成結構化簡報，支援自訂主題、配色、元件、圖示、自動版面，以及 AI 生成的視覺內容。
