如何在 PowerPoint 中新增講者備註

講者備註是附加於個別 PowerPoint 投影片的私人簡報備註。它們可協助您記住該說什麼、何時停頓、要提及哪些範例，以及要解釋哪些細節，而不會讓投影片塞滿過多文字。

如果您正在搜尋 如何在 PowerPoint 中新增講者備註，基本流程很簡單：開啟投影片、如果備註窗格隱藏則顯示它、按一下投影片下方的備註區域、輸入備註，然後儲存簡報。進行簡報時，只要您的顯示器或螢幕分享設定正確，您可以在簡報者檢視中查看這些備註，而觀眾只會看到投影片放映。

本指南說明如何在桌面版 PowerPoint 投影片中新增備註、如何編輯備註、如何使用簡報者檢視、如何列印備註、Mac 版本有哪些不同，以及如何避免常見的講者備註問題。

什麼是 PowerPoint 中的講者備註？

PowerPoint 講者備註是儲存在每張投影片下方的文字備註。它們通常稱為PowerPoint 簡報備註、簡報者備註，或簡稱備註。每張投影片都可以有自己的備註，因此您可以準備與正在呈現的確切投影片相符的重點。

講者備註很有用，因為它們能將觀眾所見與簡報者所需的內容分開。您的投影片可以保持簡潔且具視覺效果，而備註則可包含提醒、轉場、定義、資料說明或範例。

例如，一張投影片可能顯示含有三個關鍵數字的圖表。您的講者備註可以提醒您說明數字的來源、趨勢為何重要，以及在繼續之前要向觀眾提出什麼問題。

在一般投影片放映檢視中，講者備註不會自動顯示給觀眾。不過，如果您分享了錯誤的螢幕、不正確地複製顯示器，或傳送仍包含備註的 PowerPoint 檔案，它們可能會變得可見。因此，了解講者備註在簡報與分享時的運作方式非常重要。

快速解答：如何在 PowerPoint 中新增講者備註

若要在 PowerPoint 中新增講者備註，請開啟簡報、選取要加上註解的投影片，若備註窗格隱藏則按一下 備註 按鈕，接著在投影片下方區域輸入備註。完成後儲存檔案。

以下是快速流程：

1. 開啟您的 PowerPoint 簡報。2. 在左側投影片縮圖面板中選取一張投影片。3. 在投影片下方尋找備註窗格。4. 如果看不到它，請按一下 PowerPoint 視窗底部狀態列中的 備註。5. 按一下備註區域內。6. 輸入您的簡報者備註。7. 對其他投影片重複操作。8. 儲存簡報。

這是回答如何在 PowerPoint 投影片中新增備註的核心內容。本文其餘部分將說明詳細資訊，包括編輯、格式設定、簡報時查看備註、列印備註頁，以及解決常見問題。

如何在桌面版 PowerPoint 中新增講者備註

在 Windows 桌面版 PowerPoint 中，講者備註是在一般編輯檢視中新增。您不需要特殊增益集或進階設定。

1. 開啟您的簡報

先開啟您要新增備註的 PowerPoint 檔案。您可以使用現有投影片組，或建立新的簡報。

如果您正在建立新的投影片組，通常在建立每張投影片時一併加入初步的講者備註會更容易。這有助於您將每張投影片的訊息與計畫口頭說明的內容連結起來。

2. 選取要新增備註的投影片

在左側投影片縮圖面板中，按一下需要備註的投影片。選取的投影片會出現在主要編輯區域。

講者備註是針對特定投影片的。除非您手動複製，否則新增至第 3 張投影片的備註不會出現在第 4 張投影片。

3. 尋找備註窗格

查看投影片畫布下方。您可能會看到顯示「按一下以新增備註」之類文字的區域。這就是備註窗格。

如果備註窗格不可見，請查看 PowerPoint 視窗底部的狀態列，並按一下 備註。此按鈕可開啟或關閉備註窗格。

如果您只能看到非常小的備註區域，請將游標移至投影片與備註區域之間的分隔線，然後向上拖曳以展開窗格。

4. 輸入您的講者備註

按一下備註窗格內，並輸入您在簡報時想看到的文字。您可以撰寫完整句子、簡短提示、關鍵統計資料、提醒事項或轉場語句。

例如：

「在此停頓，詢問觀眾認為是什麼導致成長。接著說明主要驅動因素是較高的續約收入，而非新客戶取得。」

讓您的備註保持實用。它們應幫助您自信地簡報，而不是讓您分心而忽略觀眾。

5. 儲存簡報

新增備註後，請儲存 PowerPoint 檔案。備註會儲存在簡報檔案內，因此日後重新開啟時仍會保留。

若您與他人分享 PowerPoint 檔案，請記得除非您移除備註或匯出不含備註的版本，否則備註可能會隨檔案一併傳送。

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如何編輯及格式化講者備註

編輯講者備註的方式與編輯一般文字非常相似。按一下備註窗格內，將游標置於要修改的位置，然後修訂文字。

您可以新增換行、移除過時的細節、重寫重點，或從其他文件貼上備註。若您從講稿複製備註，請考慮在最終簡報前將其縮短。說話時可能很難快速閱讀長段落。

PowerPoint 也支援備註的基本格式設定，但可用選項可能因版本和檢視而異。通常您可以使用粗體、斜體、項目符號及間距等簡單格式。目標不是設計精美的備註，而是讓它們能一眼快速閱讀。

良好的講者備註格式可包含簡短的開場提示、一或兩個關鍵要點，以及轉場提醒。例如：

「以客戶痛點開場。提及支援工單減少 42%。轉場：『現在讓我們看看這如何改變推出計畫。』」

除非您正在準備正式演講、法律簡報或錄製旁白，否則請避免將每則備註都寫成完整講稿。對大多數商務簡報而言，簡短提示比大段文字更容易使用。

如何在簡報時查看講者備註

若要在即時簡報期間使用 PowerPoint 講者備註，請使用簡報者檢視。簡報者檢視旨在向簡報者顯示私人的控制畫面，其中包含目前投影片、下一張投影片、講者備註、計時器和導覽工具。觀眾應只看到投影片放映。

1. 開啟簡報者檢視

在 Windows 中，前往 投影片放映 索引標籤，並確認已選取 使用簡報者檢視。接著從頭開始或從目前投影片開始放映。

如果您連接了第二個螢幕、投影機或會議室顯示器，PowerPoint 可以在您的螢幕顯示簡報者檢視，並在觀眾螢幕顯示投影片放映。

2. 檢查哪個螢幕顯示備註

簡報前，請確認顯示設定。這在會議室和線上會議中尤其重要。

若觀眾看見您的簡報者檢視，他們可能會看到您的講者備註。若發生這種情況，請切換顯示設定、交換簡報者檢視與投影片放映，或變更您在會議應用程式中分享的內容。

安全原則很簡單：開始前先確認觀眾看到什麼。

3. 說話時使用備註

在簡報者檢視中，您的備註通常會顯示在投影片預覽旁邊或下方，視螢幕大小和 PowerPoint 版本而定。您可以在說話時瞥一眼，但盡量不要持續照著螢幕朗讀。

當備註簡潔時，簡報者檢視的效果最佳。如果備註過長，您可能會失去眼神交流、聽起來像在照稿念，或在簡報時難以找到正確的句子。

如何列印含講者備註的 PowerPoint 投影片

列印講者備註可用於排練、提供給共同簡報者的講義、訓練課程，或在簡報設定失敗時作為備份副本。

若要列印含備註的投影片，請使用 備註頁 列印版面配置。在 PowerPoint 中，開啟列印設定、選擇版面配置選項，然後選取 備註頁。這會列印每張投影片及其講者備註，通常每頁一張投影片。

確切步驟可能因版本而略有不同，但一般流程如下：

1. 開啟簡報。2. 前往 檔案。3. 選取 列印。4. 開啟列印版面配置選單。5. 選擇 備註頁。6. 檢視預覽。7. 列印或另存為 PDF。

列印前請務必檢查列印預覽。過長的備註可能會延伸至額外空間，或顯示得比預期小。如果備註難以閱讀，請縮短內容、調整格式，或匯出 PDF 版本並在分享前檢閱。

如果您不希望他人看到您的備註，請不要為他們列印或匯出備註頁。請改用標準全頁投影片、講義，或不含備註的 PDF。

如何在 Mac 版 PowerPoint 中新增講者備註

在 Mac 上新增 PowerPoint 講者備註與 Windows 非常相似。主要差異在於，某些按鈕和選單可能會因您的 PowerPoint 版本及螢幕大小而出現在稍微不同的位置。

若要在 Mac 上新增講者備註：

1. 開啟您的 PowerPoint 簡報。2. 選取需要備註的投影片。3. 在投影片下方尋找備註區域。4. 如果備註窗格隱藏，請按一下狀態列中的 備註，或使用相關檢視選項顯示備註。5. 按一下備註區域並輸入您的簡報者備註。6. 儲存檔案。

PowerPoint for Mac 也支援簡報者檢視。使用第二個顯示器簡報時，請使用投影片放映選項開始簡報，並確認您的備註顯示在 Mac 上，而觀眾只看到投影片放映。

與 Windows 一樣，最重要的步驟是在實際簡報前測試顯示設定。Mac 螢幕鏡像、外接螢幕和線上會議螢幕分享都可能改變觀眾看到的內容。如果您的螢幕處於鏡像模式，觀眾可能會看到與您相同的檢視，因此請仔細檢查。

常見講者備註問題及解決方法

講者備註很簡單，但一些常見問題可能造成困擾。大多數問題源於隱藏窗格、顯示設定、列印選項或檔案分享。

如果您的備註未出現在簡報者檢視中，請先確認選取的投影片上確實有備註。接著檢查簡報者檢視是否已啟用，以及 PowerPoint 是否辨識到第二個顯示器。

如果您的觀眾在視訊通話期間可以看到備註，請停止分享並選擇正確的視窗或螢幕。在許多會議設定中，分享整個桌面可能會暴露超出預期的內容。僅分享投影片放映視窗通常較安全，但務必先進行快速測試確認。

如果您要將最終投影片組傳送給客戶、高階主管或外部合作夥伴，請檢查講者備註是否應保留在檔案中。講者備註可能包含內部提醒、未經排練的措辭或敏感背景資訊。如果不打算分享，請將其移除。

撰寫有效簡報備註的技巧

好的備註不等同於完整講稿。它們是提示，能幫助您清楚傳達訊息，同時與觀眾保持互動。

使用簡短提示，而非冗長段落。像是「客戶案例」、「暫停讓觀眾提問」或「說明 Q3 成長高峰」等幾個字，可能比密集的文字區塊更有用。

撰寫能支援講述的備註，而不只是補充內容。加入關於節奏、強調重點、轉場及觀眾互動的提醒。例如，您可以在複雜圖表前加上「這裡放慢」，或在高階主管審查時加上「請 CFO 發表意見」。

標示重要轉場。許多簡報之所以顯得薄弱，並非因為個別投影片品質不佳，而是因為講者在不同想法之間跳躍，卻沒有引導觀眾。簡單的轉場備註能讓整體敘事更連貫。

使用備註說明資料。如果投影片包含 KPI、市場規模、ROI 預估或圖表，您的備註可以提醒您資料來源、背景脈絡或商業意義。

在簡報前使用備註進行演練。在編輯時看似有幫助的備註，實際說出口時可能太長或太模糊。快速演練能讓您知道該刪除、釐清或重新安排哪些內容。

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使用 AI 製作更出色的簡報

AI 驅動的簡報製作何時能提供幫助

當投影片本身具有清楚結構時，講者備註最有效。如果簡報內容雜亂無章，備註可以幫助您記住要說什麼，但無法徹底解決流程不順、訊息不清或投影片邏輯不一致的問題。

Pi 是 Presentation Intelligence 的縮寫，是一款用於專業商務簡報的 AI 簡報製作工具及 AI PPT 產生器。它能協助團隊將初步想法、大綱、研究資料或商業內容轉換為結構更完整的簡報，然後再在 PowerPoint 中完善講者備註。

1. 商業邏輯優先於投影片美化

對於募資簡報、銷售簡報、顧問報告、高階主管簡報及產品發表簡報等高風險簡報而言，主要挑戰往往在於結構。Pi 旨在協助將內容塑造成符合商務需求的流程，讓簡報在講者加入逐張投影片備註前，就具備更清晰的敘事脈絡。

2. 專業結構有助於撰寫更好的備註

當每張投影片都有清楚目的時，講者備註就更容易撰寫。您不必使用備註來彌補投影片不清楚的問題，而能用它們補充案例、轉場和講述提醒。

3. 高品質視覺設計可減少投影片內容過載

許多初學者會在投影片中放入過多文字，因為他們害怕忘記要說什麼。搭配私人講者備註的簡潔視覺簡報，通常能帶來更好的觀眾體驗。Pi 能支援高品質、商務級的美學設計，而 PowerPoint 仍適合用於最終編輯、簡報及講者備註。

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