如何在 PowerPoint 中插入投影片編號

如果您想知道如何在 PowerPoint 中插入投影片編號，基本方法很簡單：使用 PowerPoint 的「投影片編號」選項，將其套用至所有投影片，然後視需要在投影片母片中調整樣式。

但投影片編號不僅具備功能性。在設計精緻的簡報中，它們也能幫助觀眾理解進度、章節和結構。簡短簡報只需在角落放置一個普通編號即可，而較長的商務簡報可能需要進度列、章節顏色或章節標籤。

本指南說明如何在 PowerPoint 中新增投影片編號，以及如何讓它們看起來更具設計感。

如何在 PowerPoint 中插入投影片編號：基本步驟

插入投影片編號最快的方法，是透過 PowerPoint 的頁首及頁尾設定。

1. 開啟您的 PowerPoint 簡報。

2. 前往插入索引標籤。

3. 選取投影片編號或頁首及頁尾。

4. 勾選投影片編號。

5. 選擇全部套用，將編號新增至每張投影片。

6. 如果只想在目前投影片顯示編號，請選擇套用。

Microsoft 的官方指南插入或變更投影片編號 ↗ 說明如何新增投影片編號、隱藏標題投影片上的編號、重新定位編號，以及新增頁尾文字。

如何隱藏標題投影片上的投影片編號

許多簡報在標題投影片沒有頁碼時看起來更乾淨。封面投影片通常就像首頁，因此在角落顯示「1」可能顯得沒有必要。

若要隱藏標題投影片上的投影片編號：

1. 前往插入。

2. 選取投影片編號或頁首及頁尾。

3. 勾選投影片編號。

4. 勾選標題投影片中不顯示。

5. 選取全部套用。

這會讓其餘簡報保留編號，同時保持開場投影片整潔。若您使用瀏覽器版本，Microsoft 也提供了專門說明PowerPoint 網頁版中的頁尾與投影片編號 ↗。

如何變更投影片編號的位置或樣式

預設的投影片編號位置並不總是理想。它可能太靠近邊緣、與標誌重疊，或在深色背景上看不見。

若要在整份簡報中移動或設定投影片編號樣式，請使用投影片母片：

1. 前往檢視。 2. 選取投影片母片。 3. 選擇主要母片或您要編輯的版面配置。 4. 找到投影片編號預留位置，通常顯示為 `<#>`。 5. 移動、調整大小，或變更其字型、顏色和對齊方式。 6. 關閉投影片母片檢視。

Microsoft 的自訂投影片母片 ↗指南說明投影片母片如何協助維持簡報中重複元素的一致性。如果編號與圖形、影像或頁尾重疊，Microsoft 關於對齊或排列物件的指南也能提供幫助。

好的投影片編號應清晰可見但不搶眼。它應協助觀眾掌握進度，而不與投影片標題、圖表或主要訊息競爭。

如何從不同的數字開始投影片編號

有時您可能不希望第一張投影片從 1 開始。當簡報是較大文件的一部分、封面與議程投影片不應計入頁數，或您正在合併多份簡報時，就會發生這種情況。

若要變更起始編號：

1. 前往設計。

2. 選取投影片大小。

3. 選擇自訂投影片大小。

4. 找到投影片編號起始值。

5. 輸入起始編號。

6. 選取確定。

例如，如果前兩張投影片是封面和議程，您可能希望主要內容從投影片 1 開始。

如何顯示投影片 X／Y

許多使用者希望投影片編號顯示為 `3 / 20` 或 `第 3 張，共 20 張`。PowerPoint 可以自動新增目前投影片編號，但無法自動以該格式計算投影片總數。

Microsoft 關於顯示投影片編號與投影片總數的指南說明，投影片總數必須手動新增。

簡單方法：

1. 前往檢視 > 投影片母片。

2. 插入或編輯投影片編號區域。

3. 新增自動投影片編號欄位。

4. 在其旁邊輸入投影片總數，例如 `/ 20`。

5. 如果之後新增或刪除投影片，請手動更新總數。

對於正式商務簡報，`03 / 20` 通常比冗長文字看起來更整潔。

超越普通編號的投影片編號設計構想

投影片編號不一定得是右下角細小的灰色數字。在設計感較強的簡報中，它們可以成為導覽系統的一部分。

以下是幾種可使用的格式：

簡單頁碼

範例：`03 / 20`

最適合商務簡報、報告和客戶簡報。

進度列

在投影片頂端或底部使用一條細線。填滿的部分會隨著簡報進行而增長。

最適合網路研討會、培訓簡報、產品示範和較長的簡報。

章節顏色系統

不同章節使用不同的強調色。例如，策略使用藍色、執行使用綠色、成果使用橘色。

最適合顧問簡報、季度業務檢討和多部分報告。

章節標籤

範例：`策略 · 03 / 20`

最適合章節清楚的簡報。它同時提供觀眾頁面位置和脈絡。

圓點導覽

使用一排小圓點，並醒目標示目前章節。

最適合現代風格簡報、工作坊和產品更新。

側邊索引

將章節名稱放在投影片左側或右側，然後醒目標示目前章節。

最適合需要協助觀眾掌握進度的長篇簡報。

何時使用各種投影片編號樣式

不同的投影片編號樣式適用於不同類型的簡報。

目標不是裝飾每張投影片，而是讓結構更容易理解。

如何讓投影片編號看起來更專業

投影片編號應讓人感覺是設計系統的一部分。如果看起來像是隨意放置，整份簡報可能顯得未完成。

請遵循以下原則：

• 將投影片編號放在相同位置。
• 使用比主要內容更小的字型。
• 除非用來顯示章節，否則避免使用鮮豔顏色。
• 在編號周圍保留足夠的邊距。
• 不要將編號放在雜亂的影像上。
• 保持格式一致。
• 確保編號不與標誌或頁尾重疊。

Nielsen Norman Group 的視覺層級 ↗指南在此很有幫助。投影片編號應支援層級，而不是與標題或圖表競爭。

為了無障礙性，請保持編號清晰易讀。W3C 的無障礙簡報指南 ↗建議使用清楚的文字、易讀的對比和簡單的投影片結構。Microsoft 也提供了實用指南，說明如何讓 PowerPoint 簡報更具無障礙性。

建立視覺化投影片編號系統的更簡易方法

在 PowerPoint 中新增普通投影片編號很容易，但建立視覺化編號系統則需要更多時間。

如果您希望在整份簡報中加入進度列、章節顏色、章節標籤或一致的頁尾樣式，設計工作可能變得重複。您必須決定編號的位置、它如何隨章節變化，以及該樣式是否仍適用於每一種投影片版面配置。

這正是 Pi 可以自然發揮作用的地方。您不必手動設計每種投影片編號樣式，而是可以讓 Pi 將視覺化頁面導覽建置到您的簡報中 ↗。Pi 可以產生具有相配章節顏色、進度指示器和頁尾版面配置的簡報樣式，讓投影片編號感覺是設計的一部分，而非事後補上。

匯出簡報後，您仍可在 PowerPoint 中進行最終編輯，包括精確的編號格式、位置、頁尾文字或投影片總數。

為什麼投影片編號可能不會顯示

有時投影片編號已開啟卻仍未顯示。問題通常與版面配置設定、投影片母片，或覆蓋頁尾區域的物件有關。

對大多數使用者而言，實際的解決方法很簡單：先檢查頁首及頁尾，再檢查投影片母片。

結論

了解如何在 PowerPoint 中插入投影片編號，可解決基本需求：顯示每張投影片在簡報中的位置。

對於簡單簡報，預設投影片編號已足夠。對於較精緻的簡報，投影片編號可以成為進度列、章節標記、章節標籤、時間軸指示器，或一致頁尾系統的一部分。

先從 PowerPoint 內建的投影片編號功能開始。接著使用投影片母片和視覺設計選擇，讓編號看起來更具設計意圖。