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如何在 Google 簡報中製作項目符號

Google 簡報教學/2026-08-07/作者:Presentation Intelligence

項目符號是讓 Google 簡報變得更容易閱讀的最快方法之一。它能把冗長文字拆成短小的想法,避免投影片看起來擁擠,並在你講解時,讓受眾有可快速瀏覽的內容。本指南涵蓋工具列、格式選單、快捷鍵、子項目符號、自訂項目符號、間距,以及常見的修正方法。


快速解答

要在 Google 簡報中建立項目符號,請先點選文字方塊內,再在工具列中點擊「項目符號清單」按鈕。若你看不到它,請在工具列中打開「更多」。你也可以使用「格式」>「項目符號和編號」>「項目符號清單」。Google 的說明頁面 新增含編號與項目符號的清單 也提到,按下 Tab 可以在清單內建立另一層清單。

為了更快,請使用快捷鍵:

  • Windows 或 ChromeOS:Ctrl + Shift + 8
  • Mac:Command + Shift + 8

要建立編號清單,Windows 或 ChromeOS 請使用 Ctrl + Shift + 7;Mac 則使用 Command + Shift + 7。Google 也在其官方 Google 簡報鍵盤快捷鍵 指南中列出了這些快捷鍵。

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如何在 Google 簡報中製作項目符號

Google 官方指南 新增項目符號清單 說明,你可以在 Google 文件與簡報中新增並自訂項目符號清單或編號清單。它也指出,按下 Tab 會在清單內建立另一層清單。

任務在 Google 簡報中如何操作
在 Google 簡報中製作項目符號點選文字方塊內,然後選擇「項目符號清單」
製作編號清單改選「編號清單」
建立子項目符號在項目符號那一行按下 Tab
返回到主要層級按下 Shift + Tab
變更項目符號樣式使用「格式」>「項目符號和編號」>「清單選項」
修正項目符號過於擁擠縮短文字、調整間距,或將投影片拆分

方法 1:使用工具列

1. 在 Google Slides 中開啟你的簡報。2. 點選你想加入項目符號的投影片。3. 點選現有的文字方塊內,或前往「插入」>「文字方塊」並繪製一個新的方塊。4. 在工具列中點選「項目符號清單」按鈕。5. 輸入第一個項目符號。6. 按 Enter 以新增下一個項目符號。7. 當你要停止清單時,按 Enter 當次兩次。

如果看不到「項目符號清單」按鈕,可能是你的瀏覽器視窗太窄。開啟「更多」以尋找其他格式化工具。


方法 2:使用「格式」功能表

當工具列按鈕被隱藏,或你在整理既有文字時,「格式」功能表特別有用。

1. 在文字方塊內點選。

2. 突出顯示你想轉為項目符號的各行。

3. 在頂部功能表中點選「格式」。

4. 選擇「項目符號和編號」。

5. 選擇「項目符號清單」。

當有人把一段文字貼到投影片中時,請使用此方法。將段落拆分成短行、將其全部選取,然後一次把它們轉成項目符號。


方法 3:使用鍵盤快速鍵

一旦你記住它們,快速鍵就是最快的選項。點選文字方塊內,並在 Windows 或 ChromeOS 使用 Ctrl + Shift + 8。在 Mac 上使用 Command + Shift + 8。

若要改成編號清單,請在 Windows 或 ChromeOS 使用 Ctrl + Shift + 7,或在 Mac 上使用 Command + Shift + 7。

如果某個快速鍵無法使用,請確認游標位於文字方塊內。鍵盤語言與瀏覽器快速鍵的衝突也可能造成影響,因此工具列和功能表都是不錯的備援方案。


如何製作子項目

當需要用支持細節來支撐單一主要重點時,子項目很有用。把游標放到要的項目行上,然後按 Tab。要把它移回主要層級,按 Shift + Tab。

範例結構:

  • 主要重點
  • 主要重點
  • 支持細節
  • 支持細節
  • 主要重點

請妥善使用子項目。通常一個主要層級和一個子層級就足夠了。


如何更改項目符號樣式

如果預設的圓點不適合你的投影片,你可以更改項目符號。

1. 選取你要更改的項目。

2. 點一下「格式」。

3. 選擇「項目符號與編號」。

4. 開啟「清單選項」。

5. 選擇其他項目符號樣式;或若有提供,則選擇「更多項目符號」。

這對勾選樣式清單、流程投影片、功能列表或更具視覺感的簡報很有幫助。保持簡單即可。乾淨的圓點、短橫、勾號或小型標記通常比裝飾性符號更適合。如果項目符號需要不同顏色,請選擇清單或點擊項目符號,然後使用文字顏色控制項。Google 的說明〈變更清單類型與顏色〉也提到,清單標記也能進行格式設定。


如何調整縮排與間距

有時候項目符號在技術上是正確的,但投影片看起來仍不對。清單可能太靠右、顯得擁擠,或包行得很糟。要調整縮排,如果標尺可見就使用標尺,或用 Tab 與 Shift + Tab 調整清單層級。要調整行距,請先選取清單,然後使用行距控制項。Google 也有一頁說明〈段落與字型格式〉。

一份好的投影片清單通常遵循以下幾條簡單規則:

  • 每個項目符號都保持簡短。
  • 在整份清單中使用相同的語法結構。
  • 除非是參考投影片,否則同一張投影片上的項目不要超過五到六個。

如果投影片看起來太擁擠,請把清單拆成兩張投影片,或將內容改成簡單的視覺版面。


常見的項目符號問題

問題可能原因快速修正
缺少項目符號按鈕工具列被收合按一下「更多」或使用「格式」功能表
項目符號出現在錯誤的位置游標在文字方塊之外先在文字方塊內按一下
次層項目符號無法運作文字不在清單模式中先啟用項目符號,然後按下 Tab
文字換行很糟縮排或文字方塊太窄拉寬文字方塊或調整縮排
清單看起來太密集項目太多拆分清單,或縮短每一點


當條列項目不夠用時

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條列項目很有用,但不一定就是最終答案。一頁含六個條目可能很清楚作為備註,但在簡報中仍可能顯得平淡。如果你要把文章、報告、課堂閱讀、會議摘要或粗略大綱轉成簡報,真正的工作在於決定哪些內容要變成一張投影片、哪些要變成視覺呈現,以及哪些應該被刪除。

這時候 Pi 可以自然地融入你的工作流程。你可以把條列大綱或一段來源內容交給 Pi,把它轉成有結構的簡報。你不必從空白簡報開始;你可以自由產生主題、客製樣式與顏色、重複使用現成的元件,並讓 Pi 承擔大部分的版面配置工作。

當你的條列項目本身已經包含正確的想法,但簡報仍需要「形狀」時,這特別有幫助。Pi 可以把重點整理成各個章節、選擇更清晰的投影片結構、從圖示素材庫引入圖示,並在主題需要更強的視覺時使用由 AI 生成的圖片。你仍然需要審閱內容,但不用手動一個個把每個文字方塊、圖示和圖片拖到正確位置。


結論

只要你知道三個主要途徑,在 Google 簡報裡製作條列項目其實很簡單:工具列、格式選單,以及鍵盤捷徑。比較難的是判斷每張投影片要放多少個條目,以及清單是否乾脆就保持文字呈現。清楚的條列項目通常短、前后一致、也容易快速瀏覽。

更好的問題是:要如何把條列項目用得好。清楚的條列項目通常短、前后一致、也容易快速瀏覽。如果一張投影片的條列項目太多,就把內容拆開、簡化措辭,或把想法改成更偏視覺的版面配置。


常見問題(FAQ)

Q:我怎麼在 Google 簡報中製作條列項目?

A:點一下文字方塊內,再點工具列中的「條列清單」按鈕。你也可以使用「格式 > 項目符號與編號 > 條列清單」。


Q:在 Google 簡報中,條列項目的捷徑是什麼?

A:在 Windows 或 ChromeOS 上使用 Ctrl + Shift + 8。在 Mac 上,使用 Command + Shift + 8。


Q:我怎麼在 Google 簡報中製作子條列項目?

A:把游標放在條列項目那一行,然後按 Tab。要把它移回主要層級,按 Shift + Tab。


Q:Pi 能把條列項目轉成簡報嗎?

A:可以。Pi 能把條列項目、備註或文章內容轉成有結構的簡報,包含主題、客製樣式、元件、圖示、版面協助,以及由 AI 生成的視覺內容。