如何使用 Google 簡報

Google 簡報 是一款可在瀏覽器中製作簡報的工具。它會自動儲存你的工作，並讓你輕鬆地與同學、隊友、客戶或同事分享整份簡報。如果你需要在不安裝桌面軟體的情況下製作投影片，Google 簡報是最簡單的起點之一。

本指南將逐步說明如何使用 Google 簡報：從建立新檔案、加入內容、播放簡報，到分享你完成的整份簡報。

建立新的簡報

從你的 Google 帳戶開啟 Google 簡報，然後選擇空白簡報或範本。空白簡報讓你擁有完整的控制權；而範本則提供一個現成的設計。

檔案開啟後，請在左上角為它重新命名。請選擇清楚明確的名稱，例如「生物專題」、「團隊更新」或「第 3 季銷售檢視」。Google 簡報會自動儲存變更，因此你可以專注於打造簡報內容。

投影片縮圖會顯示在左側。所選的投影片會顯示在中央。工具列可讓你插入內容、變更版面配置，並格式化物件。

選擇主題

主題會控制你簡報中的字型、顏色、背景，以及預設的投影片樣式。要選擇主題，請開啟主題面板，並選取符合你主題的設計。

對於多數初學者而言，簡單的主題通常是最安全的選擇。請留意文字是否易讀、對比是否明顯，以及版面配置是否能為圖片或圖表預留足夠空間。

盡量在整份簡報中使用相同的主題。設計一致，能讓你的投影片更有連貫感。

新增並整理投影片

按下加號按鈕即可新增一張投影片。你也可以選擇不同的版面配置，例如標題投影片、標題與內文、章節標題、含文字的圖片，或空白投影片。

在加入太多細節之前，先建立簡單的提綱。基本簡報可能會包含：

• 標題投影片
• 簡介
• 重點 1
• 重點 2
• 重點 3
• 摘要
• 下一步或結尾投影片

這樣可以讓簡報更好理解。若某張投影片包含的想法太多，請將內容拆成兩張投影片。通常，一張投影片只傳達一個清楚的想法，比擠滿文字的版面更好。

新增並設定文字格式

要新增文字，請按一下占位符或插入文字框。使用標題區作為投影片的主要想法，接著在內文用簡短的支撐重點。

避免將冗長的段落直接貼到投影片上。如果你需要更多細節，請改放在講者備註中。你的聽眾應能快速理解投影片內容，同時仍能聽你講述。

保持格式一致。投影片標題維持相同大小，文字框整齊對齊，避免使用過多字型或顏色。清楚的格式能讓簡報更容易閱讀。

插入圖片、圖表、影片和連結

Google Slides 可以包含圖片、圖形、圖表、影片和連結。圖片可用於範例、圖解、截圖或視覺佐證。從圖片的角落調整大小，避免拉伸變形。

圖形和線條有助於你建立簡單的圖表、標註說明以及流程圖。

當你需要展示數據時，圖表很有幫助。比較使用長條圖、趨勢使用折線圖，而當精確數字很重要時則使用表格。

你也可以插入影片用於示範或教學。連結可以指向文件、表單、來源頁面或其他資源。

從現有的筆記或文件開始

有時候製作投影片最花時間的部分，是把原始素材整理成清楚的架構。你可能已經有專案簡報大綱、課堂筆記、PDF 或網頁，但仍不確定要如何把它編排成投影片。

在這種情況下，Pi 可以作為一個有用的起點。你可以使用 Pi 將來源素材轉成早期的簡報草稿，接著再用你自己的判斷來調整架構、用字與範例。之後，Google Slides 仍是你可以用來精修簡報、與他人協作、進行展示並分享最終版本的地方。

這感覺比把製作投影片當作「一鍵完成」的流程更自然。Pi 幫你先完成第一輪；你仍需要根據聽眾來塑造訊息內容。

使用講者備註

講者備註能幫你記住要說什麼，而不必把每一句話都放在投影片上。在 Google Slides 中，備註區會出現在投影片編輯器的下方。若目前隱藏了，請在檢視選項中開啟。

使用備註來記錄要談的重點、範例、提醒或銜接過渡。這樣投影片畫面仍保持乾淨，同時你在簡報時會有支援。

講者備註適用於課堂簡報、商務簡報檢視、網路研討會以及錄製的講座。

與他人協作

Google 簡報專為協作而打造。點擊分享按鈕，選擇誰可以存取這份檔案。你可以讓對方擁有檢視者、留言者或編輯者權限。

當有人只需要閱讀投影片時，檢視者權限最合適。留言者權限適合用於意見回饋。編輯者權限最適合與你一起進行修改的夥伴。

留言讓審閱更容易。你可以留下註記、指派問題，並在變更完成後加以解決。

播放你的簡報

當你的投影片準備好了，請點擊「播放」以開始投影片放映。你可以使用鍵盤、滑鼠，或螢幕上的控制項在投影片之間切換。

在播放前，請以全螢幕模式完整檢查簡報。確認文字易讀、圖片清晰、影片能正確播放，以及連結可正常運作。

練習你的開場與轉場。一個出色的簡報不只是看起來漂亮；也同樣取決於節奏與清晰度。

分享、下載，或匯出

Google 簡報提供多種方式分享你完成的簡報。你可以傳送連結、邀請協作者、將其下載為 PowerPoint 檔案，或匯出為 PDF。

當需要讓人在線檢視、留言或編輯時，請使用連結。若需要 `.pptx` 檔案，請下載為 PowerPoint。想要固定版本時，請匯出為 PDF。

如果你將簡報下載成 PowerPoint，請開啟檔案並檢查格式。字型、間距與媒體效果在不同工具之間可能會略有變動。

結論

每張投影片都聚焦在一個主要想法。使用具體的標題，而不是像「概覽」或「資料」這類模糊的名稱。物件要對齊整齊、文字周圍留出足夠空間，並選擇高對比的顏色。

不要過度使用動畫或裝飾效果。簡單的轉場通常就足夠了。觀眾應該把重點放在你的訊息上，而不是投影片的移動方式。

學會如何使用 Google 簡報，主要是建立清晰的工作流程：先列出要傳達的重點、加入聚焦的內容、讓設計易讀、使用簡報者講稿，並以正確的格式分享簡報。當你已經有筆記或文件時，Pi 能幫你更快做出第一版草稿；而 Google 簡報則提供工具，讓你依自己的方式潤飾並呈現。

常見問題（FAQ）

Q：Google 簡報是免費的嗎？

A：是的。Google 簡報可搭配 Google 帳戶免費使用。部分學校和公司會透過 Google Workspace 使用，但基本簡報功能仍提供給個人使用者。

Q：我可以離線使用 Google 簡報嗎？

A：可以，但你需要在失去網路連線之前先設定離線存取。之後，你就能在離線狀態下開啟並編輯可用的檔案，並在重新連線後自動同步變更。

Q： 我可以將 Google 簡報下載為 PowerPoint 嗎？

A：可以。你可以將 Google 簡報的簡報內容下載為 PowerPoint 檔案。下載後請開啟檔案並檢查格式，因為字體、間距或媒體可能會略微改變。

Q： Pi 能協助製作 Google 簡報嗎？

A：當你已經有筆記、文件、PDF 或網頁，並需要先做出第一版草稿時，Pi 就能幫上忙。接著你可以再調整結構、加入你自己的範例，並在 Google 簡報中完成整份簡報。