如何使用 Google 簡報

Google Slides 是一款基於瀏覽器的簡報製作工具。它會自動儲存你的工作，並讓你輕鬆與同學、團隊成員、客戶或同事分享簡報。若你需要在不安裝桌面軟體的情況下製作投影片，Google Slides 是最簡單的入門選擇之一。

本指南將逐步說明如何使用 Google Slides：從建立新檔案、加入內容、進行簡報，到分享你完成的簡報。

建立新的簡報

從你的 Google 帳戶開啟 Google Slides，然後選擇空白簡報或套用範本。空白簡報讓你擁有完全的掌控權；範本則提供現成的設計。

檔案開啟後，請在左上角為其重新命名。選擇清楚明確的名稱，例如「生物專題」、「團隊近況更新」或「第 3 季銷售檢視」。Google Slides 會自動儲存變更，因此你可以專注於製作簡報內容。

投影片縮圖會顯示在左側。所選取的投影片會顯示在中間。工具列可讓你插入內容、變更版面配置，並格式化物件。

選擇主題

主題會控制你簡報中的字型、顏色、背景，以及預設的投影片樣式。要選擇主題，請開啟主題面板，並選取適合你的主題的設計。

對於多數初學者來說，選擇簡單的主題是最安全的做法。請找可讀性高的文字、對比明顯的配色，以及保留足夠空間供放置圖片或圖表的版面。

建議你在整份簡報中盡量使用相同的主題。設計一致能讓你的投影片看起來更有連貫感。

新增並整理投影片

按一下「+」按鈕以新增投影片。你也可以選擇各種版面配置，例如標題投影片、標題和內文、章節標頭、帶文字的圖片，或空白投影片。

在加入過多細節之前，先建立一個簡單的大綱。基本的簡報可能包含：

• 標題投影片
• 簡介
• 主要重點 1
• 主要重點 2
• 主要重點 3
• 摘要
• 下一步或結尾投影片

這樣可以讓簡報更容易追蹤。如果一張投影片包含太多想法，請把它拆成兩張。通常每張投影片只傳達一個清楚的重點，比擠滿文字的頁面更好。

新增並格式化文字

要新增文字，請按一下佔位符或插入文字方塊。使用標題區作為投影片的主要想法，然後在內文使用精簡的支撐重點。

避免把長段落直接貼到投影片上。如果你需要更多細節，請改放在講者備註中。你的受眾應該能快速理解投影片，同時你也能繼續講解。

保持格式一致。讓投影片標題維持相同大小、整齊對齊文字方塊，並避免使用過多字型或顏色。清楚一致的格式能讓簡報更容易閱讀。

插入圖片、圖表、影片和連結

Google Slides 可以包含圖片、圖形、圖表、影片和連結。圖片適合用於範例、圖解、截圖或視覺佐證。請從角落調整圖片大小，避免拉伸變形。

圖形和線條有助於你建立簡單的圖表、標註說明和流程圖。

當你需要呈現數據時，圖表很有幫助。用長條圖做比較、用折線圖呈現趨勢，當精確數字很重要時則使用表格。

你也可以插入影片用於示範或教學。連結可以指向文件、表單、來源頁面或其他資源。

從現有的筆記或文件開始

製作投影片最花時間的，有時是把原始素材轉換成清晰的架構。你也許已經有專案簡報、課堂筆記、PDF 或網頁，但仍不知道要如何把它整理成投影片。

在這種情況下，Pi 可能是很好的起點。你可以使用 Pi 將來源素材轉成初步的簡報草稿，然後再依你的判斷來調整架構、措辭與範例。接著，Google Slides 仍然是你可以用來微調簡報內容、與他人協作、進行簡報並分享最終版本的地方。

這樣的感覺比把建立投影片當作「一鍵完成」的流程更自然。Pi 能協助你先完成第一輪；其後你仍需要為你的受眾塑造訊息。

使用講者備註

講者備註可幫助你記住要說的內容，而不必把每一句話都放到投影片上。在 Google Slides 中，備註區會顯示在投影片編輯器下方。若被隱藏，請從檢視選項中開啟。

把要談的重點、例子、提醒或轉場放在備註中。這樣你能保持畫面上的投影片乾淨，同時在簡報時獲得支援。

講者備註很適合用於課堂簡報、商務簡報、網路研討會以及錄製的講座。

與他人協作

Google 簡報是為協作而打造。按一下「分享」按鈕，選擇誰可以存取這個檔案。你可以讓使用者擁有檢視者、留言者或編輯者的權限。

當有人只需要閱讀簡報內容時，檢視者權限是最佳選擇。留言者權限適合用於回饋。若要讓隊友能與你一起進行變更，編輯者權限是最合適的。

留言能讓審閱更容易。你可以留下註記、指派問題，並在完成變更後加以解決。

播放你的簡報

當你的投影片準備好後，按一下「播放」即可開始簡報放映。你可以用鍵盤、滑鼠或螢幕上的控制項在投影片之間切換。

開始放映前，請以全螢幕模式完整檢查簡報。確認文字清晰可讀、圖片是否清楚、影片是否能正確播放，以及連結是否可運作。

練習你的開場與轉場。一場出色的簡報不只是看起來漂亮；它也關乎節奏與清晰度。

分享、下載或匯出

Google 簡報提供你多種方式來分享已完成的簡報。你可以傳送連結、邀請共同作業者、將其下載為 PowerPoint 檔案，或匯出成 PDF。

當需要讓人在線上檢視、留言或編輯時，使用連結最合適。需要 `.pptx` 檔案時，請下載為 PowerPoint。想要固定版本時，請匯出為 PDF。

如果你將簡報下載成 PowerPoint，請打開檔案並檢查版面格式。字型、間距與媒體在不同工具之間可能會有些微變動。

結論

每一張投影片都只聚焦在一個主要想法。使用具體的標題，別用像「概覽」或「資料」這種含糊的標題。物件要對齊得整齊，文字周圍要留出足夠空間，並選擇高對比的配色。

不要過度使用動畫或裝飾效果。簡單的轉場通常就已足夠。觀眾應該把重點放在你的訊息上，而不是投影片的移動方式。

學會如何使用 Google 簡報，主要是建立清晰的工作流程：先列出訊息重點、加入聚焦的內容、讓設計易於閱讀、使用簡報講稿備忘，並以正確的格式分享簡報。當你已經有筆記或文件時，Pi 可以幫你更快做出初稿；而 Google 簡報則提供工具，讓你以自己的方式潤飾並呈現它。

常見問題（FAQ）

Q：Google 簡報是免費的嗎？

A：是的。使用 Google 帳戶即可免費使用 Google 簡報。部分學校與公司會透過 Google Workspace 使用，但基本簡報功能提供給個人使用者。

Q：我可以離線使用 Google 簡報嗎？

A：可以，但你需要在失去網路連線之前先設定離線存取。之後，你就能在離線狀態下開啟並編輯可用的檔案；當你重新連上網路後，變更會自動同步。

Q：我可以將 Google Slides 下載為 PowerPoint 嗎？

A：可以。你可以將一份 Google Slides 簡報下載為 PowerPoint 檔案。下載後請打開檔案並檢查格式，因為字型、間距或媒體可能會略微調整。

Q：Pi 能協助製作 Google Slides 簡報嗎？

A：當你已經有筆記、文件、PDF 或網頁，且需要先做出初稿時，Pi 可以提供協助。接著你可以再調整結構、加入你自己的範例，並在 Google Slides 中完成整份簡報。