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如何使用 Google 簡報

如何使用 Google 簡報/2026-08-06/作者:Presentation Intelligence

Google Slides 是一款基於瀏覽器的簡報製作工具。它會自動儲存你的工作,並讓你輕鬆與同學、團隊成員、客戶或同事分享簡報。若你需要在不安裝桌面軟體的情況下製作投影片,Google Slides 是最簡單的入門選擇之一。


本指南將逐步說明如何使用 Google Slides:從建立新檔案、加入內容、進行簡報,到分享你完成的簡報。

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建立新的簡報


從你的 Google 帳戶開啟 Google Slides,然後選擇空白簡報或套用範本。空白簡報讓你擁有完全的掌控權;範本則提供現成的設計。


檔案開啟後,請在左上角為其重新命名。選擇清楚明確的名稱,例如「生物專題」、「團隊近況更新」或「第 3 季銷售檢視」。Google Slides 會自動儲存變更,因此你可以專注於製作簡報內容。


投影片縮圖會顯示在左側。所選取的投影片會顯示在中間。工具列可讓你插入內容、變更版面配置,並格式化物件。


選擇主題


主題會控制你簡報中的字型、顏色、背景,以及預設的投影片樣式。要選擇主題,請開啟主題面板,並選取適合你的主題的設計。


對於多數初學者來說,選擇簡單的主題是最安全的做法。請找可讀性高的文字、對比明顯的配色,以及保留足夠空間供放置圖片或圖表的版面。


建議你在整份簡報中盡量使用相同的主題。設計一致能讓你的投影片看起來更有連貫感。


新增並整理投影片


按一下「+」按鈕以新增投影片。你也可以選擇各種版面配置,例如標題投影片、標題和內文、章節標頭、帶文字的圖片,或空白投影片。


在加入過多細節之前,先建立一個簡單的大綱。基本的簡報可能包含:


  • 標題投影片
  • 簡介
  • 主要重點 1
  • 主要重點 2
  • 主要重點 3
  • 摘要
  • 下一步或結尾投影片


這樣可以讓簡報更容易追蹤。如果一張投影片包含太多想法,請把它拆成兩張。通常每張投影片只傳達一個清楚的重點,比擠滿文字的頁面更好。


階段要做什麼為什麼有幫助
規劃在設計之前先寫下主要訊息讓簡報更聚焦
製作以清楚的順序新增投影片讓故事更容易理解
編輯縮短文字並改善視覺呈現有助於聽眾快速瀏覽
呈現以全螢幕模式測試整份簡報能發現可讀性與媒體問題
分享選擇連結、PDF 或 PowerPoint 匯出符合該情境的格式

新增並格式化文字


要新增文字,請按一下佔位符或插入文字方塊。使用標題區作為投影片的主要想法,然後在內文使用精簡的支撐重點。


避免把長段落直接貼到投影片上。如果你需要更多細節,請改放在講者備註中。你的受眾應該能快速理解投影片,同時你也能繼續講解。


保持格式一致。讓投影片標題維持相同大小、整齊對齊文字方塊,並避免使用過多字型或顏色。清楚一致的格式能讓簡報更容易閱讀。


插入圖片、圖表、影片和連結


Google Slides 可以包含圖片、圖形、圖表、影片和連結。圖片適合用於範例、圖解、截圖或視覺佐證。請從角落調整圖片大小,避免拉伸變形。


圖形和線條有助於你建立簡單的圖表、標註說明和流程圖。


當你需要呈現數據時,圖表很有幫助。用長條圖做比較、用折線圖呈現趨勢,當精確數字很重要時則使用表格。


你也可以插入影片用於示範或教學。連結可以指向文件、表單、來源頁面或其他資源。


從現有的筆記或文件開始


製作投影片最花時間的,有時是把原始素材轉換成清晰的架構。你也許已經有專案簡報、課堂筆記、PDF 或網頁,但仍不知道要如何把它整理成投影片。


在這種情況下,Pi 可能是很好的起點。你可以使用 Pi 將來源素材轉成初步的簡報草稿,然後再依你的判斷來調整架構、措辭與範例。接著,Google Slides 仍然是你可以用來微調簡報內容、與他人協作、進行簡報並分享最終版本的地方。

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這樣的感覺比把建立投影片當作「一鍵完成」的流程更自然。Pi 能協助你先完成第一輪;其後你仍需要為你的受眾塑造訊息。


使用講者備註


講者備註可幫助你記住要說的內容,而不必把每一句話都放到投影片上。在 Google Slides 中,備註區會顯示在投影片編輯器下方。若被隱藏,請從檢視選項中開啟。


把要談的重點、例子、提醒或轉場放在備註中。這樣你能保持畫面上的投影片乾淨,同時在簡報時獲得支援。


講者備註很適合用於課堂簡報、商務簡報、網路研討會以及錄製的講座。


與他人協作


Google 簡報是為協作而打造。按一下「分享」按鈕,選擇誰可以存取這個檔案。你可以讓使用者擁有檢視者、留言者或編輯者的權限。


當有人只需要閱讀簡報內容時,檢視者權限是最佳選擇。留言者權限適合用於回饋。若要讓隊友能與你一起進行變更,編輯者權限是最合適的。


留言能讓審閱更容易。你可以留下註記、指派問題,並在完成變更後加以解決。


播放你的簡報


當你的投影片準備好後,按一下「播放」即可開始簡報放映。你可以用鍵盤、滑鼠或螢幕上的控制項在投影片之間切換。


開始放映前,請以全螢幕模式完整檢查簡報。確認文字清晰可讀、圖片是否清楚、影片是否能正確播放,以及連結是否可運作。


練習你的開場與轉場。一場出色的簡報不只是看起來漂亮;它也關乎節奏與清晰度。


分享、下載或匯出


Google 簡報提供你多種方式來分享已完成的簡報。你可以傳送連結、邀請共同作業者、將其下載為 PowerPoint 檔案,或匯出成 PDF。


當需要讓人在線上檢視、留言或編輯時,使用連結最合適。需要 `.pptx` 檔案時,請下載為 PowerPoint。想要固定版本時,請匯出為 PDF。


如果你將簡報下載成 PowerPoint,請打開檔案並檢查版面格式。字型、間距與媒體在不同工具之間可能會有些微變動。


結論


每一張投影片都只聚焦在一個主要想法。使用具體的標題,別用像「概覽」或「資料」這種含糊的標題。物件要對齊得整齊,文字周圍要留出足夠空間,並選擇高對比的配色。


不要過度使用動畫或裝飾效果。簡單的轉場通常就已足夠。觀眾應該把重點放在你的訊息上,而不是投影片的移動方式。


學會如何使用 Google 簡報,主要是建立清晰的工作流程:先列出訊息重點、加入聚焦的內容、讓設計易於閱讀、使用簡報講稿備忘,並以正確的格式分享簡報。當你已經有筆記或文件時,Pi 可以幫你更快做出初稿;而 Google 簡報則提供工具,讓你以自己的方式潤飾並呈現它。


常見問題(FAQ)


Q:Google 簡報是免費的嗎?

A:是的。使用 Google 帳戶即可免費使用 Google 簡報。部分學校與公司會透過 Google Workspace 使用,但基本簡報功能提供給個人使用者。


Q:我可以離線使用 Google 簡報嗎?

A:可以,但你需要在失去網路連線之前先設定離線存取。之後,你就能在離線狀態下開啟並編輯可用的檔案;當你重新連上網路後,變更會自動同步。


Q:我可以將 Google Slides 下載為 PowerPoint 嗎?

A:可以。你可以將一份 Google Slides 簡報下載為 PowerPoint 檔案。下載後請打開檔案並檢查格式,因為字型、間距或媒體可能會略微調整。


Q:Pi 能協助製作 Google Slides 簡報嗎?

A:當你已經有筆記、文件、PDF 或網頁,且需要先做出初稿時,Pi 可以提供協助。接著你可以再調整結構、加入你自己的範例,並在 Google Slides 中完成整份簡報。