如何使用 Google 簡報

Google Slides 是一款以瀏覽器為基礎的簡報製作工具。它會自動儲存你的工作，並讓你輕鬆與同學、隊友、客戶或同事分享簡報。如果你需要製作投影片而不想安裝桌面軟體，Google Slides 是最簡單的入門選擇之一。

本指南將逐步說明如何使用 Google Slides，從建立新檔案到新增內容、簡報，以及分享完成的簡報。

建立新簡報

從你的 Google 帳戶開啟 Google Slides，然後選擇空白簡報或範本。空白簡報讓你擁有完整控制權，而範本則提供現成的設計。

檔案開啟後，請在左上角重新命名。選擇清楚的名稱，例如「生物學專題」、「團隊更新」或「第三季銷售回顧」。Google Slides 會自動儲存變更，因此你可以專注於製作簡報。

投影片縮圖會顯示在左側，選取的投影片會顯示在中央。工具列可讓你插入內容、變更版面配置，以及設定物件格式。

選擇主題

主題可控制簡報中的字型、色彩、背景和預設投影片樣式。若要選擇主題，請開啟主題面板並選取適合你主題的設計。

對大多數初學者而言，簡單的主題是最安全的選擇。請選擇文字易讀、對比明顯，且能為圖片或圖表保留足夠空間的版面配置。

請盡量在整份簡報中使用相同的主題。一致的設計能讓投影片感覺更連貫。

新增及整理投影片

按一下加號按鈕以新增投影片。你也可以選擇標題投影片、標題與內文、章節標題、圖片搭配文字或空白投影片等版面配置。

在加入太多細節之前，先建立簡單的大綱。一份基本簡報可能包含：

• 標題投影片
• 介紹
• 重點 1
• 重點 2
• 重點 3
• 摘要
• 後續步驟或結尾投影片

這能讓簡報更容易理解。如果一張投影片有太多想法，請拆分成兩張投影片。每張投影片一個清楚的重點，通常比擁擠的文字頁面更好。

新增及設定文字格式

若要新增文字，請按一下預留位置或插入文字方塊。使用標題區呈現投影片的主要概念，然後在內文中使用簡短的輔助重點。

避免將冗長段落直接貼到投影片上。如果需要更多細節，請改放在講者備忘稿中。觀眾應能在聽你說話的同時快速理解投影片內容。

請一致地使用格式。投影片標題保持相同大小、整齊對齊文字方塊，並避免使用太多字型或色彩。清楚的格式能讓簡報更易閱讀。

插入圖片、圖表、影片和連結

Google Slides 可加入圖片、圖案、圖表、影片和連結。圖片適合用於範例、圖解、螢幕截圖或視覺證明。請從角落調整圖片大小，以免圖片被拉伸。

圖案和線條可協助你建立簡單圖解、標註和流程圖。

當你需要呈現資料時，圖表很有幫助。使用長條圖進行比較、折線圖呈現趨勢，並在精確數字很重要時使用表格。

你也可以插入影片用於示範或教學。連結可以指向文件、表單、來源頁面或其他資源。

從現有筆記或文件開始

有時，製作投影片最耗時的部分，是將原始素材轉化為清楚的結構。你可能已有專案簡介、課堂筆記、PDF 或網頁，卻仍不知道該如何將其安排成投影片。

在這種情況下，Pi 可以作為有用的起點。你可以使用 Pi 將來源素材轉換為初步簡報草稿，然後依靠自己的判斷調整結構、措辭和範例。之後，Google Slides 仍是你完善簡報、與他人協作、進行簡報及分享最終版本的地方。

這比將投影片製作視為一鍵完成的流程更自然。Pi 協助完成初步草稿；你仍需依照觀眾需求塑造訊息。

使用講者備忘稿

講者備忘稿可幫助你記住要說的內容，而無須將每一句話都放在投影片上。在 Google Slides 中，備忘稿區域會顯示在投影片編輯器下方。如果它被隱藏，請從檢視選項中將其開啟。

使用備忘稿記錄談話重點、範例、提醒或轉場內容。這可讓可見的投影片保持簡潔，同時在簡報時為你提供支援。

講者備忘稿適合課堂簡報、商業檢討、網路研討會和錄製演講。

與他人協作

Google Slides 是為協作而打造的。按一下分享按鈕，然後選擇可以存取檔案的人員。你可以授予他人檢視者、留言者或編輯者權限。

當對方只需閱讀簡報時，檢視者權限最合適。留言者權限適合提供意見回饋。編輯者權限最適合與你一同修改內容的隊友。

留言可讓審閱更容易。你可以留下備註、指派問題，並在變更完成後將其解決。

進行簡報

當投影片準備好後，按一下「簡報」即可開始播放投影片。你可以使用鍵盤、滑鼠或螢幕控制項在投影片之間切換。

簡報前，請在全螢幕模式下檢查簡報。確認文字易讀、圖片清楚、影片能正確播放，且連結可以運作。

練習你的開場和轉場。好的簡報不僅取決於美觀的投影片，也取決於節奏和清晰度。

分享、下載或匯出

Google Slides 提供多種分享完成簡報的方式。你可以傳送連結、邀請協作者、下載為 PowerPoint 檔案，或匯出為 PDF。

當他人需要在線上檢視、留言或編輯時，請使用連結。當他人需要 `.pptx` 檔案時，請下載為 PowerPoint。當你需要固定版本時，請匯出為 PDF。

如果你將簡報下載為 PowerPoint，請開啟檔案並檢查格式。字型、間距和媒體在不同工具之間可能會略有變動。

結論

請讓每張投影片聚焦於一個主要概念。使用具體的標題，而非像「概覽」或「資料」這類模糊標題。整齊對齊物件、在文字周圍保留足夠空間，並選擇高對比色彩。

不要過度使用動畫或裝飾效果。簡單的轉場通常已足夠。觀眾應專注於你的訊息，而不是投影片的動態效果。

學習如何使用 Google Slides，主要是建立清楚的工作流程：規劃訊息大綱、加入聚焦的內容、讓設計易讀、使用講者備忘稿，並以正確格式分享簡報。當你已經有筆記或文件時，Pi 可協助你更快完成初稿，而 Google Slides 則提供工具讓你依照自己的方式完善並呈現它。