如何撰寫履歷

如果你正在學習如何撰寫履歷表，先從一個簡單目標開始：讓雇主能容易看出你為什麼符合這個職位。履歷不是你的生活故事。它是一份聚焦的文件，凸顯在特定工作或職涯方向中最重要的經驗、技能、學歷與成果。

對初學者而言，最好的履歷通常是清楚、簡單且具體。你不需要花俏的設計。你需要的是正確的資訊、以正確的順序呈現，並搭配有力的例子。

了解履歷表應該達成的目標

履歷表往往是你給雇主的第一印象。Yale Office of Career Strategy 將其描述為一份關鍵文件，用來呈現你的背景並準備接受審閱。用白話說：你的履歷能幫助對方判斷是否值得邀請你面試。

因此，每個章節都應該回答雇主心裡的那個靜默問題：「這個人能勝任這份工作嗎？」

在開始撰寫之前，請仔細閱讀職缺描述。把重複出現的技能、工具、責任與資格標示出來。如果你不確定這個職位通常需要什麼，就去探索O*NET OnLine，或BLS Occupational Outlook Handbook，以了解常見的工作內容、技能與職涯路徑。

選擇正確的履歷格式

多數初學者應使用倒序式履歷，也就是把你最新的經驗放在最前面。這種格式大家都熟悉、容易快速瀏覽，適用於大多數申請情境。

功能型履歷更著重技能而不是日期，但如果使用得不好，可能會讓內容顯得模糊。組合式履歷則同時包含技能章節與詳細的工作經歷。CareerOneStop 的履歷指南 說明了這些格式，並提到乾淨、一致的版面很重要。

從乾淨的聯絡資訊開始

把你的名字放在最上方，接著是你的電話號碼、專業電子信箱、城市或地區、LinkedIn 個人頁，以及在相關時提供作品集。除非你的國家或產業特別要求，否則不要包含年齡、婚姻狀況或照片等個人資訊。

如果你有作品集、GitHub、寫作樣本、設計作品或個人網站，只有在能強化申請時才加入。破損或未完成的作品集可能造成的傷害，會比幫助更大。

只有在有助於求職時才撰寫履歷摘要

履歷摘要是一段靠近頂部的簡短自我介紹。當你已經有相關經驗或明確方向時，最能發揮效果。

較弱的摘要：

「努力工作且積極進取的專業人士，尋求一個成長的機會。」

更強的摘要：

“具3年經驗的客戶支援專員，能解決SaaS產品問題、改善知識庫（help center）文件，並協助小型企業客戶的入職導引。”

更強的版本會讓雇主獲得真正的關鍵訊號：職務、年資、產業、技能與目標對象。

建立強而有力的經驗條列重點

你的經驗欄位是履歷的核心。CareerOneStop 建議你把資格與技能做得讓雇主容易找到。這意味著你的條列重點不應只是單純列出工作職責。

弱的條列重點：

“負責社群媒體。”

更強的條列重點：

“為學生社團每週製作 Instagram 與 LinkedIn 貼文，使單一學期活動報名人數成長 28%。”

更強的條列重點會呈現行動、背景脈絡與結果。

MIT 的職涯團隊建議使用PAR 敘述：Project（專案）、Action（行動）、Result（結果）。實務上，這表示你要描述你參與了什麼、你做了什麼，以及因此帶來了哪些改變。

盡量使用數字：營收、節省的時間、協助的客戶數、培訓的人數、舉辦的活動數、降低錯誤、受眾成長，或專案規模。若你沒有精準數字，合理的規模也仍有幫助。

加入真正符合該職缺的技能

你的技能欄位不該是把你曾接觸過的一切隨機列出。請只包含與該職缺相關、且符合你目前程度的技能。

對於技術類職務，請列出工具、程式語言、平台、軟體、方法或認證。對於非技術類職務，則可包含職缺特定的技能，例如 CRM 工具、研究方法、報告、預算編列、寫作、排程、客戶支援系統，或資料分析。

避免只列出軟技能，例如“團隊合作”或“領導”，卻沒有證據。請把這些內容放在你的經驗條列重點裡加以佐證。

包含學歷、專案與證照

如果你是學生或剛畢業不久，學歷可以放在較靠前的位置。若你已有數年工作經驗，通常會往下移。

專案特別適合初學者。課堂專題、自由工作（freelance）作業、志工活動、研究專案，或個人作品，都能展示你的真實能力。請包含專案名稱、使用的工具、你的角色，以及最終成果。

當證照與你的職務相關、且屬於最新、並在該領域受到認可時，它就應該出現在你的履歷上。不要為了填滿版面而在頁面上塞入能力證明較弱的證照。

針對每個職務調整你的履歷

一份履歷不可能完美適用每一份工作。你可以保留一份含有所有經驗的主履歷，接著針對特定職務建立量身打造的版本。

MIT 的履歷指引 強調要讓你的履歷與職缺描述相互對齊。當它與你的背景誠實吻合時，請使用雇主的用語。若職務需要「data visualization（資料視覺化）」，就不要只寫「做了圖表」。如果你使用過 Tableau、Excel、Looker 或 Python，就要說出來。

對於聯邦政府職缺，規則可能不同。USAJOBS 建議申請者仔細閱讀職缺公告，並說明你如何符合所列的資格。

讓設計保持簡潔

履歷應該容易掃讀。使用單一好讀的字型、維持一致的間距、清楚的標題，以及簡潔的條列。避免使用過小的文字、過於繁重的圖形、會在申請系統中被破壞的表格，以及過度設計的版面。

哥倫比亞大學的履歷指引 將履歷視為行銷工具，而非自傳。這是一個很有用的標準：頁面上的每一項內容都應能幫助你「推銷」自己與該職務的契合度。

仔細校對。檢查日期、姓名、標點、連結與格式。把它用口說唸一遍。然後再請別人幫你審閱。

用 Pi 以視覺方式呈現你的職涯故事

你的職務申請履歷通常應保持乾淨、並且符合 ATS（求職追蹤系統）的友好格式。但有些情境，將職涯故事用視覺呈現會很有用：例如拓展人脈、作品集頁面、職涯博覽會、個人品牌、面試、教練輔導課程，或與導師分享你的進度。

這時就可以用 Pi 來幫忙。你可以把履歷亮點轉成視覺化履歷、職涯海報或簡報：依類別映射的技能、專案時間軸、成就圖表、職務專屬的強項，以及面試故事投影片。Pi 支援可自訂的主題、顏色、版面、圖示、圖表，還有由 AI 生成的視覺素材，因此你的職涯資訊能更容易一眼理解。

關鍵在於：針對不同情境使用正確的格式。申請職缺時，寄出一份簡潔履歷。若你想用更容易留下印象的方式講述你的故事，就使用視覺化履歷或海報。

結論

學會怎麼寫履歷，其實就是學會如何編輯你的職涯故事。選擇與職缺相符的細節，用動作與成果來撰寫條列，保持格式清爽，並讓每一個章節都容易掃讀。

一份出色的履歷不需要花俏。它需要的是相關、真實、具體，並且清楚到讓雇主能快速看出你為什麼值得進入下一輪交流。

常見問答（FAQ）

問：學習撰寫履歷最容易的方式是什麼？

答：從一份職缺描述開始。標出最重要的技能與職責，接著再把你的履歷建立在那些能符合需求的經驗、專案與成果之上。

問：履歷要寫多久？

答：多數初學者應控制在一頁。若你有足夠相關經驗，兩頁履歷也可行，但更長並不代表就一定更好。

問：我需要包含履歷摘要嗎？

答：如果摘要能補充有用的背景資訊就可以加入，尤其是你有相關經驗或正在轉換職涯。若內容只有像「勤奮」或「有動機」這類通用說法，就可以跳過。

問：我可以使用視覺化履歷，而不是一般履歷嗎？

答：對於大多數求職申請，請使用乾淨、傳統的履歷。視覺化履歷或海報式履歷對作品集、人脈拓展、面試或個人品牌塑造可能會很有幫助。