如何撰寫履歷

如果你正在學習如何撰寫履歷，請從一個簡單目標開始：讓雇主能輕鬆看出你為何適合這個職位。履歷不是你的人生故事，而是一份聚焦的文件，突顯對某個職位或職涯方向最重要的經驗、技能、教育背景與成果。

對初學者而言，最好的履歷通常是清楚、簡單且具體的。你不需要華麗的設計；你需要以正確的順序呈現正確的資訊，並提供有力的例子。

了解履歷應具備的功能

履歷往往是你留給雇主的第一印象。Yale Office of Career Strategy將其描述為呈現你的背景並為審核做準備的重要文件。用白話來說：你的履歷能幫助對方決定是否要面試你。

這表示每個部分都應回答雇主心中的疑問：「這個人能勝任這份工作嗎？」

開始撰寫前，請仔細閱讀職缺說明。標記重複出現的技能、工具、職責與資格條件。如果你不確定某個職位通常需要什麼，可以瀏覽O*NET OnLine或BLS Occupational Outlook Handbook，了解常見工作內容、技能與職涯路徑。

選擇合適的履歷格式

大多數初學者應使用倒序時間履歷，將最近的經驗排在最前面。這種格式常見、容易快速瀏覽，也適用於大多數求職申請。

功能型履歷比起日期更著重技能，但若使用不當，可能顯得空泛。混合型履歷則同時包含技能部分與詳細的工作經歷。CareerOneStop 的履歷指南說明了這些格式，並指出乾淨且一致的版面配置很重要。

從清楚的聯絡資訊開始

將你的姓名放在最上方，接著列出電話號碼、專業電子郵件地址、所在城市或地區、LinkedIn 個人檔案，以及相關時的作品集。除非你的國家或產業特別要求，否則不要包含年齡、婚姻狀況或照片等個人資訊。

如果你有作品集、GitHub、寫作樣本、設計作品或個人網站，只有在能強化申請時才加入。損壞或未完成的作品集，造成的傷害可能大於幫助。

只有在有幫助時才撰寫履歷摘要

履歷摘要是靠近頂端的一段簡短介紹。當你已有工作經驗或明確方向時，最能發揮作用。

較弱的摘要：

「勤奮且有動力的專業人士，正在尋找成長機會。」

較強的摘要：

「具備 3 年經驗的客戶支援專員，擅長解決 SaaS 產品問題、改善說明中心文件，並支援小型企業客戶的導入流程。」

較強的版本能向雇主提供具體訊號：職位、年資、產業、技能與服務對象。

撰寫有力的經歷條列

經歷部分是履歷的核心。CareerOneStop建議讓雇主容易找到你的資格與技能。這表示你的條列內容不應只是列出職責。

較弱的條列：

「負責社群媒體。」

較強的條列：

「為學生組織製作每週 Instagram 與 LinkedIn 貼文，使活動報名人數在一個學期內增加 28%。」

較強的條列展現了行動、背景與成果。

MIT 的職涯團隊建議使用PAR 敘述法：專案、行動、結果。實務上，這表示你要描述自己參與了什麼工作、做了什麼，以及因此帶來了哪些改變。

可以的話，請使用數字：營收、節省的時間、協助的客戶數、培訓的人數、籌辦的活動、錯誤減少幅度、受眾成長或專案規模。若沒有精確數字，合理的規模描述仍然有幫助。

加入真正符合職位需求的技能

你的技能部分不應是列出你曾接觸過的一切的隨機清單。請納入與職位相關，且符合你目前實際程度的技能。

對技術職位，請列出工具、程式語言、平台、軟體、方法或證照。對非技術職位，請列出職位特定技能，例如 CRM 工具、研究方法、報告製作、預算編列、寫作、排程、客戶支援系統或資料分析。

避免只列出「團隊合作」或「領導力」等軟技能而沒有佐證。請在你的經歷條列中展現這些能力。

加入教育背景、專案與證照

如果你是學生或應屆畢業生，教育背景可以放在靠前的位置。如果你已有數年的工作經驗，通常會放在較後面。

專案對初學者尤其有用。課堂專案、自由接案、志工活動、研究專案或個人作品都能展現真正的能力。請包含專案名稱、使用工具、你的角色與成果。

當證照與職位相關、仍在有效期內且受到該領域認可時，才適合放在履歷上。不要為了填滿版面而塞入價值不高的證書。

為每個職位調整你的履歷

一份履歷無法完美適用於每個職位。你可以保留一份涵蓋所有經歷的主履歷，再針對特定職位建立客製化版本。

MIT 的履歷指引強調讓履歷與職缺說明一致。當雇主使用的用語確實符合你的背景時，請採用該用語。如果職位要求「資料視覺化」，不要只寫「製作圖表」。如果你使用過 Tableau、Excel、Looker 或 Python，請明確寫出來。

聯邦政府職位的規則可能不同。USAJOBS建議申請者仔細閱讀職缺公告，並說明自己如何符合列出的資格條件。

保持設計簡潔

履歷應容易快速瀏覽。使用一種易讀字體、一致的間距、清楚的標題與簡單的條列。避免過小的文字、厚重的圖像、會在申請系統中失效的表格，以及過度設計的版面。

Columbia 的履歷指引將履歷定位為行銷工具，而非自傳。這是一項有用的標準：頁面上的每項內容都應有助於展現你適合該職位。

仔細校對。檢查日期、姓名、標點、連結與格式。大聲朗讀一遍，然後請其他人幫你審閱。

使用 Pi 視覺化呈現你的職涯故事

用於求職申請的履歷通常應保持簡潔並相容於 ATS。不過，在某些情況下，以視覺方式呈現你的職涯故事會很有用：人脈交流、作品集頁面、徵才博覽會、個人品牌塑造、面試、職涯教練諮詢，或與導師分享你的進展。

這正是Pi能提供協助的地方。你可以將履歷亮點轉化為視覺化履歷、職涯海報或簡報：依類別整理的技能、專案時間軸、成就圖表、特定職位的優勢，以及面試故事投影片。Pi 支援可自訂的主題、色彩、版面、圖示、圖表與 AI 生成的視覺內容，讓你的職涯資訊能更容易一眼看懂。

關鍵在於針對不同情況使用合適的格式。求職申請時請提交簡單的履歷；當你想以更令人印象深刻的方式說明你的故事時，可使用視覺化履歷或海報。

結論

學習如何撰寫履歷，其實就是學習如何編輯你的職涯故事。選擇符合職位的細節，撰寫包含行動與成果的條列內容，保持格式整潔，並讓每個部分都容易快速瀏覽。

一份有力的履歷不需要花俏。它需要具備相關性、誠實、具體與清晰，讓雇主能迅速看出你為何值得獲得下一次面談機會。

常見問題（FAQ）

問：學習如何撰寫履歷最簡單的方法是什麼？

答：從一份職缺說明開始。標記最重要的技能與職責，然後圍繞符合這些需求的經驗、專案與成果來建立履歷。

問：履歷應該多長？

答：大多數初學者應控制在一頁內。如果你有足夠的相關經驗，兩頁履歷也可行，但篇幅更長不代表一定更好。

問：我應該加入履歷摘要嗎？

答：如果摘要能提供有用背景資訊，就應加入，尤其是你已有經驗或正在轉換職涯時。如果它只寫了「勤奮」或「有動力」等泛泛之詞，則可省略。

問：我可以用視覺化履歷取代一般履歷嗎？

答：對大多數求職申請而言，請使用簡潔的傳統履歷。視覺化履歷或海報則適用於作品集、人脈交流、面試或個人品牌塑造。